第一篇：人事檔案管理取得的成績(jī)及存在的問(wèn)題探究

人事檔案管理取得的成績(jī)及存在的問(wèn)題探究

一、成績(jī)

(一)人事檔案管理系統(tǒng)已形成規(guī)模

全國(guó)各級(jí)各單位組織、人事部門(mén),大都沒(méi)有人事檔案管理機(jī)構(gòu),地方各級(jí)各系統(tǒng)組織、人事部門(mén)是管理人事檔案的主要機(jī)構(gòu),并配備了專(zhuān)職或兼職檔案人員。

(二)人事檔案管理制度初步建立體系

為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革和人事制度改革,中共中央組織部、人事部相繼制定和頒布了《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》等,使人事檔案管理有章可循,各級(jí)各類(lèi)人事檔案部門(mén)遵循上述條例和規(guī)定,有的已制定了相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,結(jié)合各單位的實(shí)際,做了大量工作。

(三)人事檔案業(yè)務(wù)管理工作有一定進(jìn)展,部分工作內(nèi)容已達(dá)到規(guī)范化要求

在人事檔案材料的收集方面,開(kāi)始加強(qiáng)對(duì)個(gè)人德、能、勤、績(jī)綜合材料的收集。人事檔案整理工作中,最突出的成績(jī)是干部人事檔案有了統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際工作中,所有干部人事檔案基本部是按標(biāo)準(zhǔn)的十大類(lèi)進(jìn)行分類(lèi),這說(shuō)明干部人事檔案在實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理方面已經(jīng)取得了一定成績(jī)。在人事檔案的案卷質(zhì)量、鑒定、保管等方面,較之以前有很大進(jìn)步。

二、問(wèn)題

人事檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī),但與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需要還不太適應(yīng),存在一些問(wèn)題。

(一)人事檔案內(nèi)容中存在片面、空泛、短缺、重復(fù)、不真實(shí)等問(wèn)題

人事檔案是每個(gè)人形象的“縮影”,其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)和具體,且應(yīng)從多角度、多方面來(lái)反映一個(gè)人的全貌,以滿(mǎn)足人事工作的需要。由于歷史的原因,現(xiàn)存人事檔案內(nèi)容反映個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況及社會(huì)關(guān)系多,反映歷史材料多,而反映個(gè)人的人才類(lèi)型、管理能力、技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)、工作實(shí)績(jī)、心理素質(zhì)及個(gè)性特點(diǎn)少,反映干部現(xiàn)實(shí)的德才表現(xiàn)和政績(jī)、才能等方面的材料也不全,從檔案中既看不出被提職的干部有什么突出政績(jī),也發(fā)現(xiàn)不了后備干部有什么專(zhuān)長(zhǎng),對(duì)干部的鑒定存在評(píng)述模式化傾向,基本格調(diào)一致,形式雷同,抽象性語(yǔ)言成分多,具體的、定量的、動(dòng)態(tài)的內(nèi)容少,套話(huà)、空話(huà)也不少。成績(jī)多是千篇―律的政治套語(yǔ),缺點(diǎn)則是千人一面的希望之詞,很難反映出一個(gè)人的真實(shí)情況。近年來(lái),雖有一些新材料充實(shí)檔案,但也比較籠統(tǒng),還是不能真實(shí)而具體、全面而充分地反映人的才能、成績(jī),缺乏定量和定性相結(jié)合的綜合分析。個(gè)人履歷表中的年齡、參加工作時(shí)間、文化程度及學(xué)歷記載,存在前后不一或重復(fù)或不尊重事實(shí)的情況,在重復(fù)出現(xiàn)的材料中,有的人年齡越填越小,參加工作時(shí)間越填越早,學(xué)歷越填越高,任職經(jīng)歷不盡一致,致使真實(shí)情況難以確定,給人員的調(diào)資、定職、離退休等工作帶來(lái)不少麻煩。

(二)人事檔案管理體制較散亂

有些地方相機(jī)構(gòu)還存在著分散管理狀況,有的人事檔案由組織部門(mén)管,有的由人事部門(mén)管,有的由勞動(dòng)部門(mén)管,有的由科研處管,有的由學(xué)生工作處管,有的由衛(wèi)生部門(mén)管,人力、物力、資金不到位,重復(fù)浪費(fèi)極嚴(yán)重。

(三)人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施差,保管條件落后,管理水平較低

目前,人事檔案管理還是以傳統(tǒng)的手工操作為主,設(shè)備簡(jiǎn)陋,技術(shù)落后,耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,還難以完全做到檔案完整、精確、美觀、實(shí)用。

(四)人事檔案的案卷質(zhì)量有待提高

不少機(jī)構(gòu)的人事檔案還沒(méi)有達(dá)到“歸檔齊全完整、鑒別認(rèn)真、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的要求。人事檔案案卷是提供利用最基本的物質(zhì)基礎(chǔ),沒(méi)有檔案案卷材料,就沒(méi)有提供利用工作的存在。有材料而內(nèi)容不完整,數(shù)量不齊全,手續(xù)不完備,同樣也不能很好發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。從現(xiàn)存干部檔案材料看,目前此類(lèi)情況的存在還帶有普遍性。干部填寫(xiě)《干部履歷表》時(shí),存在有頭無(wú)尾,未標(biāo)明材料形成的單位的問(wèn)題;“鑒定材料”則普遍存在“厚古薄今”的現(xiàn)象,許多干部的檔案除個(gè)別因調(diào)動(dòng)而附有極少鑒定材料外,大部分檔案均無(wú)反映近期表現(xiàn)的材料,“組織意見(jiàn)”欄里簽的大多是“同意本人總結(jié)”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ),這一現(xiàn)狀的存在嚴(yán)重地影響了干部檔案案卷的質(zhì)量。

(五)人事檔案信息開(kāi)發(fā)利用程度較低,末發(fā)揮應(yīng)有的作用

人事檔案利用工作大多是被動(dòng)服務(wù)、等待領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員來(lái)查問(wèn),缺乏主動(dòng)精神;人事檔案利用時(shí),只能提供一些膚淺表面的人員基本情況如主要是黨團(tuán)材料、落實(shí)政策和工資調(diào)整方面,而真正用于人才選拔、培養(yǎng)、開(kāi)發(fā)及預(yù)測(cè)等方面的較少,由于某些檔案中還存在虛假不實(shí)的成分,如同一人檔案中出現(xiàn)不同的出生年月,不同的參加工作時(shí)間,有的人沒(méi)有上過(guò)大學(xué),卻把原有的低學(xué)歷拔高,使利用者無(wú)所適從。此類(lèi)情況雖然只出現(xiàn)在少數(shù)檔案中,但負(fù)面影響很大,減低了人事檔案的權(quán)威性,影響了人事檔案的現(xiàn)實(shí)效用和歷史價(jià)值。另外,由于人事檔案具有機(jī)訪(fǎng)性,加之利用檔案審批手續(xù)比較嚴(yán)格,限制也較多,因此利用也不夠充分。許多檔案除了在職稱(chēng)評(píng)定、工資晉升時(shí)利用以外,長(zhǎng)期沉睡在檔案箱里。手工操作的人事檔案工作存貯、處理和控制信息的能力也較差,查尋和提供信息的速度饅,不能卓有成效地開(kāi)發(fā)檔案信息,無(wú)法高質(zhì)量高效能地提供服務(wù)。

綜上,首先應(yīng)確立新的管理理念,強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),在人事檔案管理中真正做到以人為本;創(chuàng)新人事檔案管理制度,明確規(guī)定人事檔案的管理權(quán)限,讓更多的單位和組織都參與到人事檔案管理中來(lái),提高人事檔案管理的社會(huì)化程度,改善人事檔案內(nèi)容結(jié)構(gòu)狀況,增強(qiáng)人事檔案的社會(huì)功能;變革人事檔案管理的模式,使人事檔案向本人有條件地開(kāi)放,人事檔案管理更加社會(huì)化;加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè),使檔案工作者更加專(zhuān)業(yè),更高水平低完成本職工作;加快人事檔案工作信息化步伐,提高人事檔案的利用率,使人事檔案更有效地發(fā)揮作用。

第二篇：人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

[摘 要]當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速，工作效率加快，人事制度改革深入發(fā)展，人事檔案的管理也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，如檔案材料搜集不全、管理手段落后等。為了從根本上解決我國(guó)目前的人事檔案管理問(wèn)題，就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段等人事檔案管理的體制和措施，探索和研究當(dāng)今社會(huì)人事檔案管理的新模式。

[關(guān)鍵詞]人事；檔案管理；存在問(wèn)題；對(duì)策

人事檔案是在人事管理活動(dòng)中主要由人事、組織、勞資等部門(mén)在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，有價(jià)值的歷史材料，記錄個(gè)人不同時(shí)期、不同階段的工作、學(xué)習(xí)經(jīng)歷，他比較真實(shí)、客觀地記錄和反映了個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系以及個(gè)人學(xué)習(xí)和工作方面的材料。當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速，工作效率加快，人事制度改革深入發(fā)展，人事檔案的管理也存在著一些問(wèn)題，為了從根本上解決我國(guó)目前的人事檔案管理問(wèn)題，就必須采取必要的措施。

一、人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.對(duì)人事檔案管理的重視不足。檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專(zhuān)人管理，單獨(dú)存放。但是由于人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理大多數(shù)是由人事處的工作人員兼職，屬于非專(zhuān)業(yè)人員管理，并且人員變動(dòng)較頻繁，管理水平不高，管理手段落后，對(duì)檔案工作精力投入不足，因此嚴(yán)重影響了檔案管理水平。在人事檔案管理工作中，有部分領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識(shí)上存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案管理工作就是保管檔案工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了[1]。因此，往往容易忽視人事檔案管理工作，檔案問(wèn)題得不到解決，場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、管理人員沒(méi)有保障，檔案工作自然就做不好。

干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)也不足。他們填寫(xiě)像履歷表、考核表等類(lèi)似的表格時(shí)，有的人能省則省甚至不填寫(xiě)，敷衍了事；有的材料如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱(chēng)等材料，一旦落在個(gè)人手中，認(rèn)為由自己保管更安全，用起來(lái)也更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員管理。

2.人事檔案保密性不夠強(qiáng)。國(guó)家人事檔案管理制度規(guī)定，“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。人事檔案對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性[2]，“組織意見(jiàn)”本人是不知道，而使檔案材料的主觀隨意性增大。

3.人事檔案有弄虛作假現(xiàn)象。人事檔案的生命是真實(shí)性，在現(xiàn)有人事檔案管理模式下，“弄虛作假”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。如高考、職工調(diào)動(dòng)、就業(yè)、報(bào)考公務(wù)員、考研等，個(gè)別人甚至通過(guò)在人事檔案中改修姓名冒名頂替達(dá)到讀書(shū)、工作、參軍等目的。有的為了競(jìng)聘較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)崗位，偽造干部履歷、入黨材料和學(xué)歷證書(shū)等。也有單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)檔案打擊報(bào)復(fù)，給職工帶來(lái)極大的傷害。不同形式的虛假檔案現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn)，使檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。

4.人事檔案材料不全。人事檔案短缺，材料內(nèi)容不完整：如履歷表、考核表、學(xué)歷、職稱(chēng)、工資、表彰、處分等材料不全，填寫(xiě)項(xiàng)目不完整。其原因就是檔案管理部門(mén)工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，沒(méi)有認(rèn)真及時(shí)的到各部們、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料，導(dǎo)致收集檔案材料不全；有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒(méi)有及時(shí)將材料進(jìn)行鑒別歸檔；對(duì)檔案材料內(nèi)容未認(rèn)真審核，造成內(nèi)容殘缺不全。

5.管理制度相對(duì)落后。隨著人事制度改革的不斷深入，人才流動(dòng)頻繁，醫(yī)院在選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。甚至有的單位為了留住人才扣留了檔案，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來(lái)不便。

6.管理手段落后，在檔案管理手段上，因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的人事檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。調(diào)閱檔案時(shí)都是采用原始的手工操作方式。

7.管理人員業(yè)務(wù)不熟：大多數(shù)的檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)組織專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)干部檔案管理工作。

二、人事檔案管理存在問(wèn)題的對(duì)策

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。同時(shí)按照人事檔案達(dá)標(biāo)的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，使檔案工作順利進(jìn)行。

2.提高檔案管理人員的管理水平。加強(qiáng)對(duì)管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高管理人的政策水平和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)新型、復(fù)合型、協(xié)作型”的高素質(zhì)人才。引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專(zhuān)業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。

3.加大投入，夯實(shí)檔案管理工作的基礎(chǔ)。按照人事檔案管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，配置足夠面積的檔案室、閱檔室、辦公室、微機(jī)室、檔案柜或檔案密集架、電腦、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)等硬件設(shè)施。搞好通風(fēng)、采光、防蟲(chóng)、防潮等配套保護(hù)措施。

引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保單位在人才培養(yǎng)、職稱(chēng)晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.重視人事檔案管理材料收集工作。建立相應(yīng)的檔案管理制度，對(duì)產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度。

5.大力加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，有助于人事檔案管理服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展，有利于材料的完整保存。人事檔案的信息具有原始性和完整性，利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系，可以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供人事資料和相關(guān)數(shù)據(jù)，從而極大地提高組織人事部門(mén)的工作效率。

總之，人事檔案管理工作的不斷完善和提高，必將會(huì)使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]李兵琴.淺議人事檔案管理.《中小企業(yè)管理與科技》.2009年第34期.[2]吳琪.淺析人事檔案管理.《現(xiàn)代企業(yè)教育》.2008年06期.[3]王亞萍.傳統(tǒng)人事檔案管理現(xiàn)狀及改革研究.《民風(fēng)》.2008年9.期.

第三篇：校園文化建設(shè)方面取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題

校園文化建設(shè)方面取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題

校園文化是社會(huì)主義精神文明在學(xué)校的體現(xiàn)，是一所學(xué)校獨(dú)特的精神風(fēng)貌，也是師生文明素養(yǎng)、道德情操的綜合反映，它涵蓋了物質(zhì)文化、生活文化、藝術(shù)文化、體育文化、科技文化、社團(tuán)文化等多方面的文化范疇。我校在全面貫徹落實(shí)國(guó)家教育的工作中，牢固樹(shù)立“以師生發(fā)展為本”的理念，并以此制定實(shí)施鐵西小學(xué)校園文化建設(shè)方案，堅(jiān)持面向全體學(xué)生，培養(yǎng)全面發(fā)展又有特長(zhǎng)的學(xué)生，創(chuàng)建了明榮知恥、積極向上、生動(dòng)活潑、富有特色的校園文化，豐富了“和諧校園”的內(nèi)涵?，F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下：

一、取得的成績(jī)

一、優(yōu)化美化校園環(huán)境

在教學(xué)樓區(qū)的建設(shè)中，學(xué)校先后投資建設(shè)了媒體教室、家長(zhǎng)學(xué)校、電腦室、圖書(shū)室、實(shí)驗(yàn)室，為教育創(chuàng)造了良好的物質(zhì)條件。在教學(xué)樓內(nèi)開(kāi)辟了作品欄、精品屋、涂鴉墻等，張掛學(xué)生的美術(shù)作品、書(shū)法作品，展示學(xué)生的小制作、小發(fā)明，讓學(xué)生在涂鴉中充分表現(xiàn)自己的思維和想象，為他們提供了展現(xiàn)才華、張揚(yáng)個(gè)性、實(shí)踐創(chuàng)新的平臺(tái)。在教學(xué)樓的轉(zhuǎn)向臺(tái)張貼的還有《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》、《三字經(jīng)》。在宿舍樓的墻壁上有一面文化墻，文化墻上畫(huà)著“萬(wàn)里長(zhǎng)城”和“中國(guó)地圖”，“萬(wàn)里長(zhǎng)城”顯示了我國(guó)古代勞動(dòng)人民的智慧和力量，“中國(guó)地圖”像一只雄雞屹立于世界的東方，這就對(duì)學(xué)生進(jìn)行了愛(ài)國(guó)主義教育。在辦公樓的正面懸掛著“激趣、善導(dǎo)、精講、創(chuàng)新”八個(gè)金光閃閃的大字，辦公樓的每個(gè)辦公室里都張貼有《教師師德八條》、《教師十五不準(zhǔn)》、《師德修養(yǎng)五條》。這就時(shí)時(shí)刻刻提醒著每位教師“先做好人，再育好人”。在家屬樓的每個(gè)轉(zhuǎn)向臺(tái)也張貼著“爭(zhēng)做文明家庭，創(chuàng)建合諧社會(huì)”的標(biāo)語(yǔ)。

二、開(kāi)展豐富多彩、積極向上的校園文化活動(dòng) 第一，學(xué)校每年定期組織安排校園“藝術(shù)節(jié)”“讀書(shū)節(jié)”。我校的藝術(shù)節(jié)活動(dòng)不限定在幾天或一周時(shí)間內(nèi)，而是將各種綜合活動(dòng)藝術(shù)活動(dòng)統(tǒng)籌安排，做到月月有活動(dòng)、季季有賽事，學(xué)期有小結(jié)，學(xué)年總展示。如以重大節(jié)日為契機(jī)，開(kāi)展元旦文娛匯演，學(xué)雷鋒系列活動(dòng)，迎國(guó)慶詩(shī)歌比賽等活動(dòng)。現(xiàn)學(xué)?！靶?shū)法家輪展”“自編小報(bào)輪展”、“小樂(lè)手習(xí)奏會(huì)”、“小蜜蜂”征文活動(dòng)等吸引了眾多學(xué)生參加。

第二，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，開(kāi)展乒乓擂臺(tái)賽、科技作品展評(píng)、校園文化節(jié)等學(xué)校傳統(tǒng)活動(dòng)，與校外共建單位開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和社區(qū)公益勞動(dòng)，如到敬老院與老年人聯(lián)歡，組織學(xué)生擦公路兩旁護(hù)欄等。此外，還充分發(fā)揮學(xué)校教育資源優(yōu)勢(shì)，廣泛開(kāi)展各種形式的興趣小組活動(dòng)，如小小文學(xué)社、書(shū)法班、美術(shù)班、舞蹈班、乒乓球隊(duì)等。再者，校園網(wǎng)中還開(kāi)通了“紅領(lǐng)巾廣播站”，以班級(jí)輪播的形式定期向?qū)W校開(kāi)播，還組織老師們進(jìn)行拔河比賽、乒乓球比賽、唱歌比賽等等。通過(guò)開(kāi)展豐富多彩的校園文化活動(dòng)，豐富了學(xué)生的課余生活，凈化了校園的精神環(huán)境，增長(zhǎng)了學(xué)生的才干，發(fā)展了學(xué)生的個(gè)性，從而提高了學(xué)生的素質(zhì)。

三、營(yíng)造奮發(fā)向上的和諧校園

好的校風(fēng)能激發(fā)和凝聚學(xué)校成員的內(nèi)在動(dòng)力。校風(fēng)最集中的體現(xiàn)是學(xué)風(fēng)和教風(fēng)。教風(fēng)是主導(dǎo)，學(xué)風(fēng)是主體。要抓好校風(fēng)建設(shè)，首先必須抓好教風(fēng)建設(shè)，而抓好領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)建設(shè)是抓好教風(fēng)建設(shè)的重中之重。首先，我從領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)建設(shè)入手。通過(guò)理論學(xué)習(xí)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，端正辦學(xué)方向，樹(shù)立起“團(tuán)結(jié)協(xié)作、勤廉高效”的工作作風(fēng)；其次，大力開(kāi)展師德教育活動(dòng)，確立正確的質(zhì)量觀和人才觀，明確現(xiàn)代人才的衡量標(biāo)準(zhǔn)，樹(shù)立了“教書(shū)育人，管理育人，服務(wù)育人”的新觀念，倡導(dǎo)“一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生，為了學(xué)生的一切”的教育理念，在教師中樹(shù)立“忠誠(chéng)、勤奮、求實(shí)、創(chuàng)新”的教風(fēng)。第三，以“五愛(ài)”為基本要求，開(kāi)展了“創(chuàng)文明班級(jí)，樹(shù)優(yōu)良班風(fēng)”為主要內(nèi)容的創(chuàng)建活動(dòng)，通過(guò)各種載體和形式，將社會(huì)所倡導(dǎo)的價(jià)值觀念、道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則，以啟迪、熏陶、感化和塑造等方式潛移默化地引導(dǎo)和規(guī)范學(xué)生的思想行為，幫助他們樹(shù)立了科學(xué)的世界觀和正確的人生觀、價(jià)值觀，養(yǎng)成了良好的道德品質(zhì)和文明行為，在學(xué)生中弘揚(yáng)愛(ài)黨愛(ài)國(guó)、遵紀(jì)守法、尊敬師長(zhǎng)、團(tuán)結(jié)互助、勤奮好學(xué)、積極向上的良好風(fēng)氣。

四、構(gòu)建和諧人際文化，促進(jìn)校園和諧發(fā)展

1、優(yōu)化干群，教師之間的關(guān)系

學(xué)校里，領(lǐng)導(dǎo)和教師之間的關(guān)系是朋友式的同志關(guān)系。作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，首先要始終確立領(lǐng)導(dǎo)和教師是平等共事，互相尊重這樣一種意識(shí)。要尊重教師業(yè)務(wù)上的專(zhuān)長(zhǎng)，做到人盡其才，充分發(fā)揮骨干教師的業(yè)務(wù)才干。其次要相互溝通、增強(qiáng)了解，聽(tīng)取廣大教師的意見(jiàn)，改進(jìn)工作方法，盡可能解決教師工作、生活上的實(shí)際困難。再次，領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，做好表率，對(duì)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，開(kāi)展的各種活動(dòng)要能親自參加，做到吃苦在前、享樂(lè)在后，以良好的形象來(lái)影響師生。

在學(xué)校里，教師與教師之間的關(guān)系也直接影響學(xué)校和諧發(fā)展。為了使教師之間生活上和睦相處，工作上相互配合、互相幫助。學(xué)校可以開(kāi)展一些活動(dòng)，如“教師運(yùn)動(dòng)會(huì)”“教師聯(lián)歡會(huì)”“教師工作交流”“教師生活交流”。通過(guò)這些活動(dòng)使教師之間可以增進(jìn)了解，化解矛盾，親如一家。這樣能使學(xué)校工作在和諧中實(shí)現(xiàn)共同提高、共同發(fā)展。

2、創(chuàng)造良好和諧的師生關(guān)系

教師與學(xué)生之間應(yīng)建立起以民主、平等、和諧為基本特征的新型師生關(guān)系，積極創(chuàng)建民主、平等、和諧的學(xué)習(xí)氛圍。教學(xué)中，師生之間應(yīng)該是相互交流、相互啟發(fā)、相互補(bǔ)充。同時(shí)，教師與學(xué)生要分享彼此的思考、體驗(yàn)和知識(shí)，交流彼此的情感，實(shí)現(xiàn)教學(xué)相長(zhǎng)和共同發(fā)展。教師在與學(xué)生的交往中，要注意做到理解學(xué)生，尊重學(xué)生，寬容、平等地對(duì)待學(xué)生，建立一種互相信任，和諧共處的良好師生關(guān)系。教師要優(yōu)化自己的情感，以健康的情感去感染、教育、鞭策和激勵(lì)學(xué)生，與學(xué)生平等、友好地相處，化解學(xué)生之間，師生之間的矛盾與摩擦，創(chuàng)建一個(gè)健康和諧的成長(zhǎng)環(huán)境。

總之，和諧校園文化的建設(shè)永遠(yuǎn)是我校在校園文化建設(shè)中高唱的一首樂(lè)章，追求和諧的校園文化將是我校師生永恒的目標(biāo)。

校園文化建設(shè)是學(xué)校精神文明建設(shè)的窗口，同時(shí)又是學(xué)校日常德育工作的載體。優(yōu)美的校園環(huán)境，高雅的校園文化，都會(huì)給人以催人奮進(jìn)的力量。它既可以陶冶學(xué)生的情操，啟迪學(xué)生的心智，又能促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。為此我校在校園文化建設(shè)方面不斷嘗試、探索，大膽實(shí)踐、創(chuàng)新，創(chuàng)造、摸索出了一些行之有效的門(mén)徑，走出了一條較為成功的道路，創(chuàng)建出了一個(gè)良好的校園育人環(huán)境，有力地促進(jìn)了學(xué)校素質(zhì)教育的開(kāi)展，提高了教育教學(xué)質(zhì)量。具體做法如下：

2、精神文化傳承教育理念。我國(guó)是一個(gè)有著五千年悠久歷史文化的文明古國(guó)。為弘揚(yáng)五千年的歷史文化，我們以校本文化為載體，以“地遠(yuǎn)天做界，山高我為峰”為校訓(xùn)，時(shí)刻提醒學(xué)生追求更高、更遠(yuǎn)、更優(yōu)的學(xué)習(xí)目標(biāo)，不斷完善自我，超越自我。以“珍、真、正、爭(zhēng)、臻”為校風(fēng)，告誡學(xué)生要珍惜、真誠(chéng)、端正、爭(zhēng)取，從而達(dá)到完美的境界。并在每層樓的墻壁上懸掛了昭示人生意義的噴繪作品，一幅噴繪一個(gè)主題，每個(gè)主題選用一段名人語(yǔ)錄作為解讀。例如“理想”主題，下面的名言是：“有理想在的地方，地獄就是天堂；有希望在的地方，痛苦也成歡樂(lè)”。這些藝術(shù)作品，不僅美化了校園，而且讓學(xué)生時(shí)時(shí)與古今中外的名人對(duì)話(huà)，聆聽(tīng)他們的教誨，從中受到人生的啟迪。在路兩旁花帶的廣告牌內(nèi)，也寫(xiě)滿(mǎn)了如：“擇善人而交，擇善書(shū)而讀，擇善言而聽(tīng)，擇善行而從”等名言警句。這些警句或?qū)W(xué)生進(jìn)行善意勸誡，或鼓舞學(xué)生斗志，處處充滿(mǎn)人文關(guān)懷。寓言詩(shī)苑中的四組雕塑《三個(gè)和尚》、《盲人摸象》、《空爭(zhēng)失雁》、《守株待兔》，均以古代寓言故事為題材。學(xué)生漫步其中，既受到美的陶冶，還編出了“三個(gè)和尚沒(méi)水吃，空爭(zhēng)失雁誤良時(shí)，盲人摸象鬧笑話(huà)，守株待兔實(shí)為癡”的順口溜，育人效果顯著。使綠色校園文化成為流淌在學(xué)校的一首生命樂(lè)章。

3、室內(nèi)文化潤(rùn)物無(wú)聲。教師辦公室內(nèi)，以梅、蘭、竹、菊四君子為裝飾，暗寓教師們要向梅、蘭、竹、菊一樣高風(fēng)亮節(jié)。我本人辦公室內(nèi)則以《拓荒者》的掛畫(huà)自勉，意在勉勵(lì)自己要向老黃牛一樣足踏實(shí)地，開(kāi)拓直前。在教室文化建設(shè)中，遍布室內(nèi)的“勤誠(chéng)、恒美”、“文明、靈動(dòng)”的班風(fēng)班訓(xùn)，體現(xiàn)了鮮明的時(shí)尚性、人文性和實(shí)用性。通過(guò)這些文化環(huán)境的創(chuàng)設(shè)，鑄就了師生的“朝氣、大氣、底氣”。讓每個(gè)跨進(jìn)校園的師生，具有崇尚科學(xué)，追求真學(xué)識(shí)、真品德、真本事的“求真”精神；有善待他人，扶危濟(jì)困，關(guān)注自然，關(guān)注社會(huì)的“向善”境界；有格調(diào)高雅的“愛(ài)美、賞美、創(chuàng)美”的“立美”意識(shí)。充分感受濃厚的文化底蘊(yùn)，增強(qiáng)在校的光榮感。從而實(shí)現(xiàn)了讓每一位師生在和諧快樂(lè)之中成長(zhǎng)的“人性回歸”新理念，使校園文化在積淀中得以升華。

4、書(shū)香校園芬芳滿(mǎn)園。沒(méi)有書(shū)香，桃花枉自笑春風(fēng)；沒(méi)有書(shū)香，瑞雪飄逸難成章。書(shū)香校園的建設(shè)，首先，要努力實(shí)踐“將書(shū)籍送到每一個(gè)孩子手中，將圖書(shū)室建在班級(jí)中，變封閉的閱覽室為開(kāi)放的閱覽室，讓每一個(gè)孩子隨時(shí)隨地都能走進(jìn)書(shū)中?！弊審V大師生有書(shū)可讀；第二，要鼓勵(lì)教師牽手教育名著，與經(jīng)典為友，與網(wǎng)絡(luò)為伴。提倡開(kāi)展教師集中讀書(shū)活動(dòng)和“日日上網(wǎng)”瀏覽學(xué)習(xí)。通過(guò)讀書(shū)講演比賽、讀書(shū)筆記展評(píng)等活動(dòng)，引導(dǎo)教師不斷豐富和更新教育理論；第三，要鼓勵(lì)學(xué)生勤讀書(shū)、讀好書(shū)。廣泛開(kāi)展讀書(shū)節(jié)、報(bào)告會(huì)、讀書(shū)征文、誦讀競(jìng)賽等活動(dòng)，讓學(xué)生從小接受健康、儒雅文化的熏陶。使閱讀成為師生最自然的生活狀態(tài)，用閱讀讓師生的精神亮麗起來(lái)。

三、創(chuàng)建校園安全文化，確保校園和諧發(fā)展

安全文化建設(shè)是構(gòu)建和諧校園的頭等大事，應(yīng)把它放在學(xué)習(xí)工作的重要位置。

1、心系安全，小事做起

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師應(yīng)堅(jiān)持從身邊做起、從小事抓起，搞好安全排查。學(xué)校要專(zhuān)門(mén)成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組，從學(xué)校的固定設(shè)施，如大門(mén)、欄桿、外貼磚、電線(xiàn)，體育設(shè)備等細(xì)微之處進(jìn)行大排查。學(xué)校還要把安全教育滲透到各個(gè)學(xué)科的教學(xué)活動(dòng)之中，充分利用國(guó)旗下講話(huà)，周會(huì)，班會(huì)，黑板報(bào)等不同方式對(duì)學(xué)生、教師進(jìn)行安全教育。

2、齊抓共管，共保安全

確保學(xué)校安全不光是學(xué)校的責(zé)任，社會(huì)和家庭都應(yīng)履行職責(zé)。學(xué)校要定期聯(lián)系有關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)校及周邊環(huán)境進(jìn)行安全大檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)學(xué)校做安全法制宣傳。各班班主任，任課教師要定期走訪(fǎng)學(xué)生家長(zhǎng)，加強(qiáng)與學(xué)生家庭的聯(lián)系了解學(xué)生身心健康狀況，做到心中有數(shù)，確保每一位學(xué)生安全。

第四篇：淺議人事檔案管理中存在的問(wèn)題及建議

淺議人事檔案管理中存在的問(wèn)題及建議

寧夏地質(zhì)工程勘察院張鳳翔

（地址： 寧夏銀川市西夏區(qū)麗子園北街235號(hào)，郵編：750011）

人事檔案的作用是知人用人的重要依據(jù)，是澄清個(gè)人有關(guān)問(wèn)題的最佳信證，是人才開(kāi)發(fā)的重要信息源。進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，人才是關(guān)鍵，各級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)都必須重視開(kāi)發(fā)和利用人才資源，一份人事檔案可以提供一個(gè)人成長(zhǎng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)全面的信息。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)，人們以經(jīng)濟(jì)為中心的意識(shí)增強(qiáng)了，人才的重要性的意識(shí)提高了。但由于種種原因，人們利用、重視人才檔案的意識(shí)逐漸下降、淡漠了，尤其是在人事檔案管理中出現(xiàn)了諸多問(wèn)題，如果這些問(wèn)題不引起全社會(huì)的重視，勢(shì)必影響我們事業(yè)全面健康的發(fā)展，本文就人事檔案管理中存在的問(wèn)題及建議，談些淺見(jiàn)。

一、人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1、時(shí)代的變遷，利用目的的轉(zhuǎn)移，人事檔案利用率下降。在那個(gè)偏激的年代里，人事檔案可主宰一個(gè)人的政治前途。人事檔案讓人望而生畏。十一屆三中全會(huì)后，為解決歷史上造成的冤假錯(cuò)案，為文革時(shí)期的遺留問(wèn)題平反昭雪，為眾多的人和事提供了可靠的依據(jù)，在那段時(shí)間，人事檔案曾引起各級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)注。隨著我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上，人們關(guān)心政治的少了，感覺(jué)到那個(gè)整人、治人的事不再發(fā)生了，人事檔案在人們生活中意義不大了，不再關(guān)心人事檔案。更嚴(yán)重的是在選拔、任用干部、聘用人上，某些領(lǐng)導(dǎo)不看該同志的人事檔案，而是憑主觀感覺(jué)。在人員流動(dòng)上，有些單位特別是個(gè)體、外資企業(yè)錄用人員只需學(xué)歷證明、本人填一份個(gè)人履歷表即可確定是否錄用，把人事檔案看成是可有可無(wú)之物。

2、人事檔案材料內(nèi)容中存在片面、不真實(shí)的等問(wèn)題。政治歷史材料多，業(yè)績(jī)、專(zhuān)長(zhǎng)特點(diǎn)材料少，鑒定考核材料中成績(jī)多是千篇一律贊揚(yáng)術(shù)語(yǔ)，缺點(diǎn)是千人一面的希望之詞。為了某一時(shí)期的個(gè)人需要人事檔案中的出生年月、參加工作時(shí)間、文化程度及學(xué)歷記載前后不一，不尊重事實(shí)的情況，某些領(lǐng)導(dǎo)干部檔案也存在此類(lèi)現(xiàn)象，流動(dòng)人員檔案中這類(lèi)情況更為嚴(yán)重。

3、人事檔案信息開(kāi)發(fā)利用程度低，未發(fā)揮應(yīng)有作用?，F(xiàn)單位人事檔案利用工作大多是被動(dòng)服務(wù)，只是等待領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員來(lái)查閱，缺乏主動(dòng)精神，而且利用材料主要是當(dāng)團(tuán)材料、落實(shí)政策

1和工資調(diào)整方面的，真正用于人才選拔、培養(yǎng)開(kāi)發(fā)及預(yù)算等方面的較少，沒(méi)有發(fā)揮人事檔案應(yīng)有的作用。

4、人事檔案管理落后，管理水平低。目前，不少單位的人事檔案由人事勞動(dòng)部門(mén)管理，大多沒(méi)有專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)人事檔案工作，人事檔案長(zhǎng)期得不到整理，檔案室內(nèi)設(shè)備簡(jiǎn)陋，最常見(jiàn)的是一個(gè)人的材料一個(gè)袋（盒）子，有材料時(shí)往里一裝，沒(méi)有嚴(yán)格鑒定、整理，材料是否真實(shí)無(wú)人監(jiān)督，造成檔案中“假貨”泛濫成災(zāi)。根本做不到“歸檔齊全完整、鑒別認(rèn)真、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的要求，有的單位組織不相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行整理，有的甚至整理自己或親屬的檔案，嚴(yán)重存在零亂無(wú)序、檔案泄密和丟失部分檔案內(nèi)容的問(wèn)題。

二、對(duì)人事檔案管理的建議

1、開(kāi)展對(duì)人事檔案正確使用的宣傳、引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，加強(qiáng)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案管理的方針政策、管理制度、節(jié)約利用等制度的宣傳力度，特別是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下和改革開(kāi)放環(huán)境中，人事檔案與機(jī)構(gòu)改革、干部人事制度改革密切相關(guān)的。不僅人組織部門(mén)、人事檔案管理人員應(yīng)掌握和貫徹黨和國(guó)家有關(guān)人事檔案管理方針、政策、法規(guī)，而且還要使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解，引起他們的高度重視，并自覺(jué)遵守人事檔案管理的規(guī)章制度。

2、加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的宏觀控制與業(yè)務(wù)指導(dǎo)，逐步對(duì)其實(shí)行法制化和規(guī)范化管理。目前，各單位人事檔案管理體制是完全不同的。因此，管理方式與要求上存在較大差異，人事檔案到底歸屬哪個(gè)部門(mén)沒(méi)有統(tǒng)一制度，但是，加強(qiáng)対人事檔案管理的宏觀控制與業(yè)務(wù)指導(dǎo)是完全可能的。國(guó)家可制訂統(tǒng)一的、專(zhuān)門(mén)的人事檔案政策法規(guī)，對(duì)人事檔案管理執(zhí)行強(qiáng)制性嚴(yán)格、規(guī)范化管理，那樣必將使人事檔案管理水平與質(zhì)量有較大提高。

3、改革陳舊的管理方式和管理手段，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。人事檔案管理改革面臨著人員短缺、資金不足、檔案室藏儲(chǔ)結(jié)構(gòu)不合理、配套制度跟不上、人們檔案意識(shí)淡漠等諸多難題。要加速領(lǐng)導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)變、配備合格的檔案管理人員、增添必備的管理設(shè)備、建立適用性較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)能力逐步升級(jí)改造舊管理設(shè)備，花力氣改變?nèi)耸聶n案管理中存在的錯(cuò)誤方式和管理水平，充分利用人事檔案這一無(wú)形資產(chǎn)為我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

4、在人事檔案信息的開(kāi)發(fā)利用上，應(yīng)從形式上由完全被動(dòng)變成為部分主動(dòng)出擊服務(wù)，從內(nèi)容上由單一狹窄變?yōu)樨S富全面。人事檔案管理人員對(duì)管理人事檔案內(nèi)容應(yīng)非常熟悉，應(yīng)主動(dòng)積極地配合機(jī)構(gòu)改革、干部人事制度改革、人力資源開(kāi)發(fā)，提供有一定超前性、參考性的人事檔案信息；同時(shí)結(jié)合各單位人事檔案記載、人員流動(dòng)政審、干部任免、人才挑選提供全方位的服務(wù)，改變過(guò)

去那種等人來(lái)查、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)問(wèn)等被動(dòng)服務(wù)方式，盡可能采取積極主動(dòng)的方式為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，當(dāng)好參謀。

5、提高人事檔案管理人員素質(zhì)。每一位檔案管理者都應(yīng)明白，在當(dāng)今信息社會(huì)里，人事檔案是一種極其寶貴的信息資源，是一個(gè)單位乃至社會(huì)的無(wú)形資產(chǎn)，檔案管理工作是一項(xiàng)具有重大意義的工作。同時(shí)檔案管理工作又是一種特殊的職業(yè)，它有鮮為人知的苦與樂(lè)。目前社會(huì)上人們的檔案意識(shí)還很薄弱，不少單位不重視人事檔案管理工作。所以，在這種情況下，每一位人事檔案管理工作人員更應(yīng)具有高尚的思想品格，過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力，嚴(yán)格的組織原則性，嚴(yán)肅認(rèn)真地把好關(guān)。對(duì)需要?dú)w檔材料要認(rèn)真嚴(yán)格鑒定、識(shí)別真?zhèn)危龊眠@點(diǎn)是決定人事檔案質(zhì)量?jī)?yōu)劣的關(guān)鍵。檔案管理人員也應(yīng)多渠道多途徑地宣傳檔案知識(shí)，并在接待、提供利用檔案信息時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)在選拔、任用人時(shí)當(dāng)好參謀，為人才流動(dòng)架起橋梁，并在工作中不斷充實(shí)自己，不斷提高自己的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要關(guān)心、幫助他們解決生活、工作學(xué)習(xí)上的困難，為他們創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展，人才市場(chǎng)、就業(yè)洽談會(huì)遍布全國(guó)各地，各行業(yè)的人員流動(dòng)越發(fā)頻繁，人事檔案將越來(lái)越顯示它應(yīng)有的價(jià)值。因而，學(xué)習(xí)人事檔案知識(shí)，改變過(guò)去不合理的思想和落后的管理方法勢(shì)在必行、刻不容緩。

第五篇：人事檔案管理存在的問(wèn)題與改革思路

摘 要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制深入發(fā)展的形勢(shì)下，企業(yè)開(kāi)始強(qiáng)調(diào)人力資源管理的職業(yè)化，價(jià)值評(píng)價(jià)體系的多元化，薪酬回報(bào)制度的績(jī)效核心化，并且開(kāi)始重視企業(yè)核心價(jià)值的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；問(wèn)題；改革；建議

企業(yè)人事檔案是充分反應(yīng)企業(yè)人員信息、個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、道德作風(fēng)、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力以及工作成績(jī)等內(nèi)容的文字性資料，是企業(yè)人事部門(mén)培訓(xùn)、選拔和選用人才的重要依據(jù)。企業(yè)可以通過(guò)人事檔案詳細(xì)的掌握企業(yè)人員的基本情況，并對(duì)其工作進(jìn)行合理的安排。但目前我國(guó)的企業(yè)人事檔案管理工作凸顯出很多的問(wèn)題亟待解決，主要包括人事檔案管理意識(shí)薄弱、檔案管理員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)以及信息化水平太低。在這種背景下，人事檔案管理工作發(fā)展舉步維艱，無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化的企業(yè)需求。因此必須采取科學(xué)有效的建議對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行改革，切實(shí)提高人事檔案管理水平，保障企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

人事檔案管理的作用

1.1 為選用干部人才提供參考 人事檔案管理是企業(yè)人事管理活動(dòng)的重要內(nèi)容和對(duì)象，其較為全面的記錄了每個(gè)企業(yè)干部員工的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治思想、工作能力和業(yè)績(jī)以及興趣愛(ài)好等詳細(xì)情況。人事檔案管理是一項(xiàng)具有動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性、真實(shí)性、系統(tǒng)性等特征的文件材料，具有較強(qiáng)的使用和保存價(jià)值。人事檔案管理是企業(yè)考察任用干部時(shí)重要的參考資料，對(duì)企業(yè)干部人才的正確選用有著直接的影響，從而與企業(yè)的發(fā)展有著密切的關(guān)系。

1.2 為規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略提供支持 企業(yè)制定科學(xué)的人力資源整合規(guī)劃，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一。人事檔案的主要管理內(nèi)容是真實(shí)反映企業(yè)全體人員的全方位信息，包括以往與現(xiàn)階段。人事檔案科學(xué)化的管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)科學(xué)合理的預(yù)測(cè)人才的需求數(shù)量級(jí)類(lèi)型，為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持，促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)。

當(dāng)前人事檔案管理存在的問(wèn)題分析

2.1 人事檔案管理意識(shí)薄弱 第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視人事檔案管理。目前部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視檔案管理，認(rèn)為檔案管理是企業(yè)內(nèi)部的小工作，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展沒(méi)有太大的意義，因此在精力以及資金方面投入甚少，造成人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施以及模式、方法得不到有效的更新；第二，檔案管理部門(mén)的責(zé)任意識(shí)差。由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不重視直接導(dǎo)致了檔案管理部門(mén)對(duì)自身所肩負(fù)的責(zé)任認(rèn)識(shí)不夠明確，使工作觀念產(chǎn)生了偏離，不認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作，造成工作上的失誤。另外企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，有的是其他部門(mén)的人員進(jìn)行兼任，極大地降低了檔案的權(quán)威性。

2.2 缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理員 人事檔案管理人員需具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，才能夠勝任人事檔案管理這項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣以及連續(xù)性較強(qiáng)的工作，否則就會(huì)對(duì)檔案管理的質(zhì)量和管理水平的提高產(chǎn)生影響。有的企業(yè)分配的檔案管理人員較少且有的是兼任，不僅要進(jìn)行檔案資料的日常維護(hù)及管理工作，譬如收集、整理、編目、分類(lèi)、電腦輸入、排架、編研等，同時(shí)還需要擔(dān)負(fù)多方面的工作，例如企業(yè)文書(shū)的編寫(xiě)、科研管理、基建等，這就使得檔案管理人員處于超負(fù)荷工作狀態(tài)，精力無(wú)法過(guò)多的投入到檔案管理工作上，從而降低了檔案管理工作的有效開(kāi)展。

2.3 人事檔案管理的科學(xué)信息化水平低 人事檔案管理工作內(nèi)容多、要求高、任務(wù)重，僅就檔案信息管理信息化建設(shè)而言，諸如標(biāo)引著錄、數(shù)據(jù)錄入、重要檔案的全文存儲(chǔ)等工作相當(dāng)艱巨。雖然目前有人事檔案管理系統(tǒng)，但在實(shí)際的檔案管理工作操作中還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮其應(yīng)有的作用，人事檔案管理缺乏信息化、智能化、數(shù)據(jù)化以及科學(xué)化的廣泛應(yīng)用，部分企業(yè)的人事檔案管理在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用上只是簡(jiǎn)單地將個(gè)人信息、檔案目錄進(jìn)行錄入，而資料檢索、調(diào)閱則進(jìn)行手工操作，導(dǎo)致人事檔案材料歸檔整理不及時(shí)，存在檔案資料不完整的情況，而且耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，耗費(fèi)人力多，降低了檔案管理工作的效率。

改革人事檔案管理的建議

3.1 強(qiáng)化人事檔案管理意識(shí) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的意義，其是企業(yè)的一項(xiàng)隱形財(cái)富。各企業(yè)在人事檔案管理工作中要安排充足的專(zhuān)職檔案管理工作人員，并確保檔案管理隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，通過(guò)定期對(duì)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治教育、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的學(xué)習(xí)以及完善定期交流與培訓(xùn)進(jìn)修等制度，來(lái)提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任要明確，在管理工作過(guò)程中，做好監(jiān)督與管控工作，加強(qiáng)定期、不定期的深入管檔工作進(jìn)行督查，同時(shí)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出改革建議或解決措施，并責(zé)令迅速整改到位。

3.2 規(guī)范、完善制度和程序 要進(jìn)一步系統(tǒng)檔案的搜集、整理歸檔、更新等一系列程序。檔案信息搜集要全面、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地利用多種方式確保信息的準(zhǔn)確性、完整性以及及時(shí)性；檔案信息整理歸檔根據(jù)材料的內(nèi)容、時(shí)間以及屬性等條目，優(yōu)化檔案的整理歸檔工作，避免錄入的電子檔案和紙質(zhì)檔案存在出入，不便于日后的查檢閱工作；檔案信息更新要嚴(yán)格落實(shí)制定的更新計(jì)劃，檔案管理工作要根據(jù)企業(yè)人員的流動(dòng)實(shí)況制定相關(guān)的每周、每月或者季度更新方案。

3.3 信息化管理 時(shí)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展要求企業(yè)人事檔案管理工作變革滯后的管理模式，利用現(xiàn)代化的技術(shù)以及結(jié)合企業(yè)的實(shí)況改變管理方法，來(lái)提高人事檔案管理的科學(xué)化水平和工作效率，以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與時(shí)代接軌。充分利用和完善人事檔案管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，例如運(yùn)用人事檔案日常管理軟件進(jìn)行檔案編目、檢索及日常查借閱等工作，提高人事檔案信息的真實(shí)性、時(shí)效性。此外應(yīng)積極利用現(xiàn)代化的設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、掃描儀等，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)據(jù)檔案的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)以及加快人事檔案管理信息化的建設(shè)，使企業(yè)人力資源得到合理、靈活的開(kāi)發(fā)與利用，從而促進(jìn)企業(yè)更好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及服務(wù)社會(huì)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，人事檔案管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵部分，企業(yè)應(yīng)給予充分的重視，完善管理制度以及規(guī)范管理程序，同時(shí)加強(qiáng)管理的信息化建設(shè)，切實(shí)提高檔案管理水平，保障人事管理工作的效率和質(zhì)量，從而為企業(yè)的人力資源管理開(kāi)發(fā)和利用提供科學(xué)合理的依據(jù)，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定好基礎(chǔ)。