第一篇：人事檔案管理存在的問題及改革措施

人事檔案管理存在的問題及改革措施

【摘要】人事檔案管理工作是人事管理工作的基本條件之一，是人事工作中不可或缺的重要構(gòu)成要素，人事檔案管理水平的高低對于整個單位及個人的工作效率以及工作質(zhì)量都有直接影響。然而隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革以及人事管理制度改革的不斷完善與發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式以及手段都已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)我國人事檔案管理的創(chuàng)新與改革已經(jīng)迫在眉睫。本文主要結(jié)合當(dāng)前我國人事檔案管理工作中存在的主要問題，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改革措施。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；問題；改革措施

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷發(fā)展與完善，我國社會生產(chǎn)各領(lǐng)域都發(fā)生了很大變化，人事管理制度也發(fā)生了一些變革，人事流動性大大提高，新時期下，對人事檔案管理工作也提出了更高的要求，人事檔案管理工作內(nèi)容更加豐富、分工更加專業(yè)、技術(shù)更加先進(jìn)，這些變化都在很大程度上給傳統(tǒng)人事檔案管理帶來諸多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)人事檔案管理逐漸暴露出越來越多的弊端以及問題，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于社會現(xiàn)代化的發(fā)展需求，因此為了能夠更好的服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展以及推進(jìn)人事管理制度改革，非常有必要進(jìn)一步改革并完善現(xiàn)行的人事檔案管理手段以及模式。

一、當(dāng)前我國人事檔案管理工作中存在的主要問題

1.人事檔案管理力度不足。目前，我國人事檔案管理工作由于受到過去歷史的種種原因影響，管理范圍較狹窄，對于一個人的基本材料方面的收集比較重視，比如教育程度、家庭出身、社會關(guān)系以及政治面貌等等，導(dǎo)致資料收集不夠完整、全面，并不能滿足現(xiàn)代人力資源發(fā)展的基本需求，也無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。同時還表現(xiàn)在目前部分單位領(lǐng)導(dǎo)者對人事檔案管理工作認(rèn)識不全面，認(rèn)為人事檔案管理工作僅僅只是簡單做好資料的收集、鑒定、整理、分析、研究和歸檔等流程，并沒有真正意識到人事檔案工作的重要性，普遍存在用人不建檔案的現(xiàn)象。

2.缺乏完善的人事檔案管理制度。目前，很多單位的人事檔案管理部門在制定人事檔案管理制度時，并沒有多方面綜合考慮具體的工作情況以及工作需求，而直接生搬套用統(tǒng)一的《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，導(dǎo)致大部分單位的人事檔案管理制度過于形式化，缺乏科學(xué)、合理的管理實(shí)施細(xì)則。即使有的單位制定了相應(yīng)的管理制度，但是實(shí)際制定力度較差，主要表現(xiàn)為收集檔案不及時，很少有人問檔案問題，檔案歸檔材料較為片面等。統(tǒng)一的《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》中對人事檔案的收集歸檔范圍作出了明確規(guī)定，但很多單位很少記載職工的信用等級評價、職工繼續(xù)培訓(xùn)等情況信息，人事檔案中記載的內(nèi)容應(yīng)盡量完整、詳細(xì)、真實(shí)、準(zhǔn)確，且能體現(xiàn)出每個不同個體的特征以及特點(diǎn)，很多現(xiàn)在普遍存在人事檔案“千人一面”的現(xiàn)象。

二、優(yōu)化人事檔案管理工作改革措施

1.加強(qiáng)人事檔案管理者與形成者的人事檔案管理意識。人事檔案管理工作是一項系統(tǒng)、繁雜的項目，從檔案開始建檔到檔案能夠永久保存都凝聚著人事檔案管理工作者們辛勤的汗水和心血。人事檔案是我國各級各類國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等組織在人事活動過程中形成的一種歷史憑證，主要是以個人為單位，用于對某一人德才表現(xiàn)的記述和反映，便于日后查看。人事檔案實(shí)際上是每一個社會經(jīng)歷、教育程度以及自然情況等信息的原始記錄，可以客觀、真實(shí)的反映每一個的工作狀況、政治信仰、思想品德、獎懲以及業(yè)務(wù)能力等情況，可以為各單位組織部門參加社保、人才流動、選人用人、調(diào)資、職稱評聘等方面提供重要的參考依據(jù)。人事檔案管理者以及形成者應(yīng)充分認(rèn)識到人事檔案資料以及人事檔案管理工作的實(shí)際價值以及重要意義，才可以促進(jìn)人事檔案管理工作的順利開展。

2.建立統(tǒng)一集中管理制度。應(yīng)打破傳統(tǒng)多頭分散式的人事檔案管理方式，建立統(tǒng)一集中管理的人事檔案管理體制。不僅可以節(jié)約人力、物力資源，提高人事檔案管理的整體水平，同時也有利于監(jiān)督各單位、各部門之間的制度執(zhí)行情況，一旦出現(xiàn)問題有可追溯人負(fù)責(zé)，避免各部門以及各單位人之間相互推諉；也可以提高人事檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化與現(xiàn)代化的管理。同時應(yīng)該順應(yīng)我國社會的發(fā)展形勢，建立我國現(xiàn)行人事管理政策改革相適應(yīng)的人事檔案管理制度。

3.加強(qiáng)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是提升人事檔案管理人員自身綜合素質(zhì)最直接，也是最有效的渠道。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該根據(jù)人事檔案管理人員的實(shí)際需求進(jìn)行針對性設(shè)計，人事檔案工作中涉及到公共關(guān)系學(xué)、行為學(xué)、哲學(xué)、心理學(xué)、歷史學(xué)以及行為學(xué)等諸多相關(guān)學(xué)科知識，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)適當(dāng)增加這些內(nèi)容的知識教育。同時應(yīng)增強(qiáng)管理人員的計算機(jī)、信息技術(shù)以及科技軟件等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，并能夠靈活運(yùn)用于實(shí)際工作中，有利于提高工作效率。同時應(yīng)建立健全的約束機(jī)制以及激勵機(jī)制，以考核個人的職業(yè)道德水平以及業(yè)務(wù)能力為定性、定量指標(biāo)作為評價標(biāo)準(zhǔn)，將評價結(jié)果直接與個人實(shí)際薪酬掛鉤。促進(jìn)工作人員之間形成良性競爭，激發(fā)工作人員的工作積極性。

綜上所述，新時期下，社會發(fā)展以及人事制度改革對人事檔案管理工作提出了更高的要求，人事檔案管理工作面臨新的挑戰(zhàn)，首先應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案形成者與管理者對人事檔案管理的重視度，形成管理意識，同時應(yīng)建立集中統(tǒng)一制度以及完善的人事檔案管理制度，提高管理人員的綜合素質(zhì)，從而全面提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]伍再君.淺析人事檔案管理存在的問題與對策[J].瓊州大學(xué)學(xué)報，2012（6）

[2]譚麗珍.人事檔案管理信息化建設(shè)初探[J].秘書之友，2012（4）

作者簡介：

王愛珍（1977-），女，籍貫，河北館陶，學(xué)歷，本科，職稱：中級，館員，研究方向，人事檔案管理

第二篇：人事檔案管理存在的問題與改革思路

摘 要：在市場經(jīng)濟(jì)體制深入發(fā)展的形勢下，企業(yè)開始強(qiáng)調(diào)人力資源管理的職業(yè)化，價值評價體系的多元化，薪酬回報制度的績效核心化，并且開始重視企業(yè)核心價值的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；問題；改革；建議

企業(yè)人事檔案是充分反應(yīng)企業(yè)人員信息、個人經(jīng)歷、政治思想、道德作風(fēng)、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力以及工作成績等內(nèi)容的文字性資料，是企業(yè)人事部門培訓(xùn)、選拔和選用人才的重要依據(jù)。企業(yè)可以通過人事檔案詳細(xì)的掌握企業(yè)人員的基本情況，并對其工作進(jìn)行合理的安排。但目前我國的企業(yè)人事檔案管理工作凸顯出很多的問題亟待解決，主要包括人事檔案管理意識薄弱、檔案管理員專業(yè)性不強(qiáng)以及信息化水平太低。在這種背景下，人事檔案管理工作發(fā)展舉步維艱，無法滿足現(xiàn)代化的企業(yè)需求。因此必須采取科學(xué)有效的建議對其現(xiàn)狀進(jìn)行改革，切實(shí)提高人事檔案管理水平，保障企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

人事檔案管理的作用

1.1 為選用干部人才提供參考 人事檔案管理是企業(yè)人事管理活動的重要內(nèi)容和對象，其較為全面的記錄了每個企業(yè)干部員工的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治思想、工作能力和業(yè)績以及興趣愛好等詳細(xì)情況。人事檔案管理是一項具有動態(tài)性、機(jī)密性、真實(shí)性、系統(tǒng)性等特征的文件材料，具有較強(qiáng)的使用和保存價值。人事檔案管理是企業(yè)考察任用干部時重要的參考資料，對企業(yè)干部人才的正確選用有著直接的影響，從而與企業(yè)的發(fā)展有著密切的關(guān)系。

1.2 為規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略提供支持 企業(yè)制定科學(xué)的人力資源整合規(guī)劃，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一。人事檔案的主要管理內(nèi)容是真實(shí)反映企業(yè)全體人員的全方位信息，包括以往與現(xiàn)階段。人事檔案科學(xué)化的管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)科學(xué)合理的預(yù)測人才的需求數(shù)量級類型，為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持，促進(jìn)人力資源開發(fā)。

當(dāng)前人事檔案管理存在的問題分析

2.1 人事檔案管理意識薄弱 第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視人事檔案管理。目前部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視檔案管理，認(rèn)為檔案管理是企業(yè)內(nèi)部的小工作，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展沒有太大的意義，因此在精力以及資金方面投入甚少，造成人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施以及模式、方法得不到有效的更新；第二，檔案管理部門的責(zé)任意識差。由于上級領(lǐng)導(dǎo)的不重視直接導(dǎo)致了檔案管理部門對自身所肩負(fù)的責(zé)任認(rèn)識不夠明確，使工作觀念產(chǎn)生了偏離，不認(rèn)真對待檔案管理工作，造成工作上的失誤。另外企業(yè)沒有專業(yè)的檔案管理人員，有的是其他部門的人員進(jìn)行兼任，極大地降低了檔案的權(quán)威性。

2.2 缺乏專業(yè)的檔案管理員 人事檔案管理人員需具備較強(qiáng)的專業(yè)知識和技能，才能夠勝任人事檔案管理這項復(fù)雜、繁瑣以及連續(xù)性較強(qiáng)的工作，否則就會對檔案管理的質(zhì)量和管理水平的提高產(chǎn)生影響。有的企業(yè)分配的檔案管理人員較少且有的是兼任，不僅要進(jìn)行檔案資料的日常維護(hù)及管理工作，譬如收集、整理、編目、分類、電腦輸入、排架、編研等，同時還需要擔(dān)負(fù)多方面的工作，例如企業(yè)文書的編寫、科研管理、基建等，這就使得檔案管理人員處于超負(fù)荷工作狀態(tài)，精力無法過多的投入到檔案管理工作上，從而降低了檔案管理工作的有效開展。

2.3 人事檔案管理的科學(xué)信息化水平低 人事檔案管理工作內(nèi)容多、要求高、任務(wù)重，僅就檔案信息管理信息化建設(shè)而言，諸如標(biāo)引著錄、數(shù)據(jù)錄入、重要檔案的全文存儲等工作相當(dāng)艱巨。雖然目前有人事檔案管理系統(tǒng)，但在實(shí)際的檔案管理工作操作中還沒有充分挖掘和發(fā)揮其應(yīng)有的作用，人事檔案管理缺乏信息化、智能化、數(shù)據(jù)化以及科學(xué)化的廣泛應(yīng)用，部分企業(yè)的人事檔案管理在計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用上只是簡單地將個人信息、檔案目錄進(jìn)行錄入，而資料檢索、調(diào)閱則進(jìn)行手工操作，導(dǎo)致人事檔案材料歸檔整理不及時，存在檔案資料不完整的情況，而且耗費(fèi)時間長，耗費(fèi)人力多，降低了檔案管理工作的效率。

改革人事檔案管理的建議

3.1 強(qiáng)化人事檔案管理意識 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到人事檔案管理的意義，其是企業(yè)的一項隱形財富。各企業(yè)在人事檔案管理工作中要安排充足的專職檔案管理工作人員，并確保檔案管理隊伍的相對穩(wěn)定，提高管理人員的責(zé)任意識，通過定期對人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治教育、專業(yè)知識與技能的學(xué)習(xí)以及完善定期交流與培訓(xùn)進(jìn)修等制度，來提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任要明確，在管理工作過程中，做好監(jiān)督與管控工作，加強(qiáng)定期、不定期的深入管檔工作進(jìn)行督查，同時強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對存在的問題及時提出改革建議或解決措施，并責(zé)令迅速整改到位。

3.2 規(guī)范、完善制度和程序 要進(jìn)一步系統(tǒng)檔案的搜集、整理歸檔、更新等一系列程序。檔案信息搜集要全面、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地利用多種方式確保信息的準(zhǔn)確性、完整性以及及時性；檔案信息整理歸檔根據(jù)材料的內(nèi)容、時間以及屬性等條目，優(yōu)化檔案的整理歸檔工作，避免錄入的電子檔案和紙質(zhì)檔案存在出入，不便于日后的查檢閱工作；檔案信息更新要嚴(yán)格落實(shí)制定的更新計劃，檔案管理工作要根據(jù)企業(yè)人員的流動實(shí)況制定相關(guān)的每周、每月或者季度更新方案。

3.3 信息化管理 時代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展要求企業(yè)人事檔案管理工作變革滯后的管理模式，利用現(xiàn)代化的技術(shù)以及結(jié)合企業(yè)的實(shí)況改變管理方法，來提高人事檔案管理的科學(xué)化水平和工作效率，以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與時代接軌。充分利用和完善人事檔案管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，例如運(yùn)用人事檔案日常管理軟件進(jìn)行檔案編目、檢索及日常查借閱等工作，提高人事檔案信息的真實(shí)性、時效性。此外應(yīng)積極利用現(xiàn)代化的設(shè)備，如計算機(jī)、掃描儀等，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)據(jù)檔案的轉(zhuǎn)變，推動以及加快人事檔案管理信息化的建設(shè)，使企業(yè)人力資源得到合理、靈活的開發(fā)與利用，從而促進(jìn)企業(yè)更好的生產(chǎn)經(jīng)營以及服務(wù)社會。

結(jié)束語

綜上所述，人事檔案管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵部分，企業(yè)應(yīng)給予充分的重視，完善管理制度以及規(guī)范管理程序，同時加強(qiáng)管理的信息化建設(shè)，切實(shí)提高檔案管理水平，保障人事管理工作的效率和質(zhì)量，從而為企業(yè)的人力資源管理開發(fā)和利用提供科學(xué)合理的依據(jù)，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定好基礎(chǔ)。

第三篇：醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及解決措施

醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及解決措施

[摘要]在醫(yī)院管理工作中，人事檔案發(fā)揮著非常重要的作用。醫(yī)院人事檔案不僅能夠?yàn)獒t(yī)院人力資源管理工作提供重要的信息和數(shù)據(jù)，而且還能夠?qū)θ瞬诺穆殬I(yè)素養(yǎng)和思想品德進(jìn)行全面的反映，是醫(yī)院選擇和任用人才的重要依據(jù)。文中分析了目前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題，并進(jìn)一步對加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的重要措施進(jìn)行了具體的闡述。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；人事檔案管理；問題；措施

在當(dāng)前醫(yī)療體制改革不斷深入的新形勢下，醫(yī)院在發(fā)展過程中更重視服務(wù)質(zhì)量的提升，而人力資源作為醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的重要因素，人事檔案管理作為人力資源管理的重要內(nèi)容，只有做好醫(yī)院人事檔案管理工作，才能確保醫(yī)院人力資源管理水平的提升。但當(dāng)前我國很大一部分醫(yī)院人事檔案管理水平都不高，而且人事檔案管理方法欠缺科學(xué)性，這就給當(dāng)前醫(yī)院人力資源管理工作帶來了一定的制約作用，所以需要進(jìn)一步對醫(yī)院人事檔案管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善，從而更好的確保醫(yī)院人事檔案管理水平的提升。

一、目前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

（一）缺乏現(xiàn)代化的檔案管理理念

當(dāng)前我國醫(yī)院人事檔案管理工作還較為落后，很大一部分醫(yī)院在人事檔案管理上還沿有傳統(tǒng)的手工管理模式，人工對檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔和保存，紙張還是檔案的主要載體，而且在保存過程中還需要較大的場地。但隨著醫(yī)院發(fā)展速度的加快，當(dāng)前醫(yī)院人事檔案數(shù)量不斷增加，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越無法滿足當(dāng)前人事檔案發(fā)展的需求，檔案由于保額不當(dāng)發(fā)生遺失、損壞的機(jī)率較高，導(dǎo)致檔案的安全和完整性受到了較大的影響。

（二）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作重視不夠

當(dāng)前醫(yī)院在發(fā)展過程中，主要側(cè)重于醫(yī)療工作的開展，對于人事檔案管理工作，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)都缺乏重視，這就導(dǎo)致當(dāng)前人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程較慢，檔案管理人員工作缺乏積極性，不利于醫(yī)院人事檔案工作的順利開展。

（三）人事檔案管理人員的整體素質(zhì)不高

醫(yī)院人事檔案管理人員成分較雜，真正經(jīng)過系統(tǒng)化檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí)的人員較少，而且人事檔案管理人員存在著老齡化的問題，知識結(jié)構(gòu)更新較慢，思想觀念落后，人力資源管理知識和計算機(jī)等相關(guān)適應(yīng)都較為缺乏，再教育和培訓(xùn)的機(jī)會較少，人員的整體素質(zhì)不高，這就使其不能與當(dāng)前人力資源檔案管理的要求有效的適應(yīng)。

（四）信息化水平較低

醫(yī)院近年來加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，但人事檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展較為緩慢，沒有與之相匹配的信息化管理的設(shè)備和人員。而且當(dāng)前醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)平臺也沒有全面的建立起來，這就使部分醫(yī)院在人事檔案管理工作還尚用傳統(tǒng)的管理模式，這就使其不能通過人事檔案全面的了解工作人員的能力和水平，不能準(zhǔn)確對醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療技術(shù)進(jìn)行評價，從而使人事檔案不能在醫(yī)院人事資源管理工作中發(fā)揮其重要的作用。

（五）存在“人檔分離”現(xiàn)象

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員存在著外流的現(xiàn)象，部分人員不按照正常程序辦理離職手續(xù)，進(jìn)行檔案的調(diào)移，離職具有隨間性，這就導(dǎo)致有人無檔案或是有檔案無人的現(xiàn)象存在，而人檔分離也給人事檔案管理工作帶來了較大的難度，不利于人事檔案管理工作的正常開展。

二、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的重要措施

（一）推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的整體提升

醫(yī)院的競爭就是人才的競爭，人事檔案能夠充分反映每一位醫(yī)務(wù)工作者及其他人員的各方面信息，用好這些信息，讓信息“活”起來，就可以做到知人善任，人盡其才，從而為醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)揮每一位人才的作用，優(yōu)化衛(wèi)生人力資源作出巨大的貢獻(xiàn)。這是其他工作所無法替代的，也是醫(yī)院現(xiàn)代化人事檔案管理工作的核心所在。因此，要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，建立健全醫(yī)院人事檔案管理制度，使人事檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，以全新的理念開展檔案的借閱、整理、保管、更新工作。

（二）加強(qiáng)對醫(yī)院人事檔案管理工作的重視

要把人事檔案工作納入重要的工作議事日程，了解與掌握醫(yī)院各類人才的有效信息，把好人才及時挖掘出來、合理使用起來。根據(jù)檔案所提供的有價值的信息，堅持全面、歷史、辯證地看待每一位員工，注重他們的一貫表現(xiàn)和全部工作。進(jìn)一步改進(jìn)考核方法手段，既看發(fā)展又看基礎(chǔ)，既看顯績又看潛績，把學(xué)歷、技術(shù)、業(yè)務(wù)、工作態(tài)度、歷史業(yè)績、患者評價等指標(biāo)和實(shí)績作為重要考核內(nèi)容，不能簡單地用職稱、職務(wù)論英雄。要從各方面發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)，深層次地挖掘醫(yī)院廣大員工各自的優(yōu)勢，從而做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，充分發(fā)揮人才的“光”和“熱”，有效地推動醫(yī)院各項工作開展。

（三）全面提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)

要采取多種方式，對現(xiàn)有的人事檔案管理人員強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，盡快提高他們的整體水平。新時代對人事檔案管理有著全新的要求。檔案管理工作涉及到醫(yī)院工作的各個方面。因此，要使每一位人事檔案管理人員懂得，只有具備人力資源管理、檔案、計算機(jī)以及醫(yī)學(xué)等方面的綜合知識，才能夠勝任自己的工作；否則，就會被時代所淘汰。

（四）醫(yī)院要加大對人事檔案管理工作的投入力度

人事檔案管理必須與時俱進(jìn)，必須與醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)同步發(fā)展。要妥善解決醫(yī)院人事檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)、人員配置、業(yè)務(wù)建設(shè)以及庫房、計算機(jī)設(shè)備等問題，采用最先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)手段，發(fā)揮計算機(jī)功能，盡快建立能夠隨時反映和提供全院各部門、各崗位、各位員工整體信息的網(wǎng)絡(luò)平臺，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)開展工作、實(shí)施醫(yī)院戰(zhàn)略部署提供切實(shí)有效的服務(wù)。

（五）有效的解決“人檔分離”問題

人事檔案是對每一名員工自然狀況、接受教育情況、工作經(jīng)歷及工作態(tài)度等個人多方面信息的重要體現(xiàn)，無論是對于個人還是用人單位來講都具有非常重要的意義。這就需要醫(yī)院工作人員需要在離職時有效的覆行好離職手續(xù)，做好人事檔案的調(diào)轉(zhuǎn)工作。同時人事檔案管理部門也需要采取切實(shí)可行的方法和措施，有效的減少或是避免人檔分離現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結(jié)束語

近年來，我國醫(yī)療行業(yè)取得了較快的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，是醫(yī)院獲取人才信息的重要途徑，也是進(jìn)行人才資源開發(fā)、選拔和利用的重要依據(jù)，所以需要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，在工作中不斷進(jìn)行創(chuàng)新。同時醫(yī)院人事檔案管理人員也需要不斷的提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，加快自身知識結(jié)構(gòu)的更新，為醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提高提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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第四篇：人事檔案管理存在的問題及對策

人事檔案管理存在的問題及對策

[摘 要]當(dāng)今社會發(fā)展迅速，工作效率加快，人事制度改革深入發(fā)展，人事檔案的管理也出現(xiàn)了一些問題，如檔案材料搜集不全、管理手段落后等。為了從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題，就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段等人事檔案管理的體制和措施，探索和研究當(dāng)今社會人事檔案管理的新模式。

[關(guān)鍵詞]人事；檔案管理；存在問題；對策

人事檔案是在人事管理活動中主要由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，有價值的歷史材料，記錄個人不同時期、不同階段的工作、學(xué)習(xí)經(jīng)歷，他比較真實(shí)、客觀地記錄和反映了個人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系以及個人學(xué)習(xí)和工作方面的材料。當(dāng)今社會發(fā)展迅速，工作效率加快，人事制度改革深入發(fā)展，人事檔案的管理也存在著一些問題，為了從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題，就必須采取必要的措施。

一、人事檔案管理中存在的問題

1.對人事檔案管理的重視不足。檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。但是由于人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理大多數(shù)是由人事處的工作人員兼職，屬于非專業(yè)人員管理，并且人員變動較頻繁，管理水平不高，管理手段落后，對檔案工作精力投入不足，因此嚴(yán)重影響了檔案管理水平。在人事檔案管理工作中，有部分領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識上存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案管理工作就是保管檔案工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了[1]。因此，往往容易忽視人事檔案管理工作，檔案問題得不到解決，場所、經(jīng)費(fèi)、管理人員沒有保障，檔案工作自然就做不好。

干部職工對人事檔案的認(rèn)識也不足。他們填寫像履歷表、考核表等類似的表格時，有的人能省則省甚至不填寫，敷衍了事；有的材料如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個人手中，認(rèn)為由自己保管更安全，用起來也更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員管理。

2.人事檔案保密性不夠強(qiáng)。國家人事檔案管理制度規(guī)定，“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。人事檔案對當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性[2]，“組織意見”本人是不知道，而使檔案材料的主觀隨意性增大。

3.人事檔案有弄虛作假現(xiàn)象。人事檔案的生命是真實(shí)性，在現(xiàn)有人事檔案管理模式下，“弄虛作假”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。如高考、職工調(diào)動、就業(yè)、報考公務(wù)員、考研等，個別人甚至通過在人事檔案中改修姓名冒名頂替達(dá)到讀書、工作、參軍等目的。有的為了競聘較高級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)崗位，偽造干部履歷、入黨材料和學(xué)歷證書等。也有單位個別領(lǐng)導(dǎo)通過檔案打擊報復(fù)，給職工帶來極大的傷害。不同形式的虛假檔案現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn)，使檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。

4.人事檔案材料不全。人事檔案短缺，材料內(nèi)容不完整：如履歷表、考核表、學(xué)歷、職稱、工資、表彰、處分等材料不全，填寫項目不完整。其原因就是檔案管理部門工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，沒有認(rèn)真及時的到各部們、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料，導(dǎo)致收集檔案材料不全；有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時將材料進(jìn)行鑒別歸檔；對檔案材料內(nèi)容未認(rèn)真審核，造成內(nèi)容殘缺不全。

5.管理制度相對落后。隨著人事制度改革的不斷深入，人才流動頻繁，醫(yī)院在選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動。甚至有的單位為了留住人才扣留了檔案，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

6.管理手段落后，在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的人事檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。調(diào)閱檔案時都是采用原始的手工操作方式。

7.管理人員業(yè)務(wù)不熟：大多數(shù)的檔案管理人員沒有經(jīng)過組織專業(yè)知識培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)干部檔案管理工作。

二、人事檔案管理存在問題的對策

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時按照人事檔案達(dá)標(biāo)的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，使檔案工作順利進(jìn)行。

2.提高檔案管理人員的管理水平。加強(qiáng)對管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高管理人的政策水平和專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)新型、復(fù)合型、協(xié)作型”的高素質(zhì)人才。引人競爭機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。

3.加大投入，夯實(shí)檔案管理工作的基礎(chǔ)。按照人事檔案管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，配置足夠面積的檔案室、閱檔室、辦公室、微機(jī)室、檔案柜或檔案密集架、電腦、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、溫濕度計等硬件設(shè)施。搞好通風(fēng)、采光、防蟲、防潮等配套保護(hù)措施。

引進(jìn)計算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保單位在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

4.重視人事檔案管理材料收集工作。建立相應(yīng)的檔案管理制度，對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度。

5.大力加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，有助于人事檔案管理服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展，有利于材料的完整保存。人事檔案的信息具有原始性和完整性，利用計算機(jī)建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫，通過信息統(tǒng)計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據(jù)，實(shí)現(xiàn)計算機(jī)對人事檔案完整、準(zhǔn)確和動態(tài)、立體的管理體系，可以及時、準(zhǔn)確、全面的提供人事資料和相關(guān)數(shù)據(jù)，從而極大地提高組織人事部門的工作效率。

總之，人事檔案管理工作的不斷完善和提高，必將會使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

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第五篇：學(xué)校檔案管理存在問題及優(yōu)化措施

學(xué)校檔案管理存在問題及優(yōu)化措施

范群英

河北科技師范學(xué)院 06600

4摘要：隨著我國教學(xué)事業(yè)的發(fā)展，學(xué)校檔案的管理工作也逐漸成為了學(xué)校教育的一部分。搞好學(xué)校檔案管理工作，對提高學(xué)校管理水平，提高教育教學(xué)質(zhì)量，加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學(xué)工作的正確性有著重要的作用。但是，在現(xiàn)實(shí)中學(xué)校檔案管理的過程中還存在著許多問題和不足，有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。以下我將對這一問題進(jìn)行詳細(xì)闡述。

小清新：學(xué)校檔案；管理問題；優(yōu)化措施

學(xué)校檔案是學(xué)校教育教學(xué)活動完成后遺留下來的原始材料，它是學(xué)校教學(xué)成績的記錄，還是學(xué)生對教學(xué)效果的認(rèn)同情況記錄。所以，對學(xué)校檔案的管理工作，是擺在學(xué)校日常工作中的一道難題，也是衡量學(xué)校管理水平的重要依據(jù)。做好學(xué)校檔案的管理工作，對整個學(xué)校有著極其重要的意義。

一、學(xué)校檔案管理的重要性研究

1、對學(xué)校檔案的嚴(yán)格管理，有利于學(xué)校對日常教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。一方面，長時間學(xué)校檔案的積累，真實(shí)地反映了學(xué)校教學(xué)活動的情況，為我國的學(xué)校教育改革提供了豐富的資料。另一方面，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師應(yīng)用檔案中高價值的信息進(jìn)行參考，促進(jìn)教育教學(xué)的管理和創(chuàng)新，對教學(xué)方法形式進(jìn)行革新，充分發(fā)揮教育者的主觀能動性，起到增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高教學(xué)質(zhì)量的作用。因材施教，促進(jìn)學(xué)校整體教學(xué)水平和管理水平的提高。

2、對學(xué)校檔案管理，有利于學(xué)生素質(zhì)的全面提高。學(xué)校檔案是一部活的資料，他不僅能夠掌握學(xué)生的原始的基礎(chǔ)資料，還能起到了解學(xué)生思想品德、學(xué)習(xí)狀況的作用。這對培養(yǎng)他們的學(xué)習(xí)能力和道德水平，有針對性地引導(dǎo)他們樹立正確的人生觀和價值觀，有著重要的作用。

3、對學(xué)校檔案管理有助于學(xué)校對教學(xué)規(guī)律的研究。學(xué)校通過對教學(xué)檔案的研究，能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題，反饋信息，找出教學(xué)中普遍存在的規(guī)律性東西。比如說學(xué)?？梢酝ㄟ^對檔案的研究工作，了解教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的情況。對學(xué)校教學(xué)的有序進(jìn)行制定規(guī)律。同時挖掘教學(xué)中的科學(xué)方法，從而最大限度的提高教學(xué)質(zhì)量。

4、對學(xué)校檔案進(jìn)行管理有利于學(xué)校各項工作的發(fā)展。在學(xué)校檔案中，不僅是記錄了優(yōu)秀的教學(xué)和管理成果，還記錄著學(xué)校曾經(jīng)出現(xiàn)過的失誤和不足。特別是這些反面的教訓(xùn)，對學(xué)校的決策做出重要的依據(jù)，保證其順利，有著不可企及的意義。同時，還有助于學(xué)校教職人員提高警惕，避免再次出現(xiàn)類似的失誤。

5、學(xué)校檔案管理有利于推動學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。近年來，國家對教學(xué)改革的重視程度越來越高，一些原有的教育觀念和現(xiàn)在相比，發(fā)生了巨大的變化。這就要求學(xué)校能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行改進(jìn)，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行教學(xué)方式的發(fā)展，提高在校師生的整體素質(zhì)。然而，想要完成這一艱巨的任務(wù)，很好地利用教學(xué)檔案中的資料，成為了最好的借鑒方法。

二、學(xué)校檔案管理工作存在的問題

1、學(xué)校檔案管理工作中存在著不科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制。在檔案的管理過程中，有一部分高校學(xué)生檔案沒有統(tǒng)一的管理部門，有的是學(xué)生工作部門管理，有的是人事部門管理，更有甚者是檔案管理部門管理。學(xué)校沒有配備專人進(jìn)行管理，未建立相應(yīng)的高校學(xué)生檔案管理制度。有的學(xué)校的檔案管理中，常常會出現(xiàn)欠管理的現(xiàn)象，在到了學(xué)生畢業(yè)時，才臨時突擊整理，其專業(yè)程度與實(shí)際要求相差甚遠(yuǎn)。

2、對畢業(yè)學(xué)生的檔案轉(zhuǎn)遞不盡完善。在當(dāng)前，雙向選擇就業(yè)機(jī)制的施行，為眾多畢業(yè)生的擇業(yè)和就業(yè)，提供了多種選擇的機(jī)會。而一方面的便利往往是在另一方面削弱的情況下發(fā)生的。這就為畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞帶來了許多問題。一方面，我國社會中的許多代理服務(wù)機(jī)

構(gòu)，因?yàn)楸O(jiān)管不力等原因，人員素質(zhì)偏低，管理制度不夠完善。另一方面，在我國不同地區(qū)的高?；蛴萌藛挝唬谥贫ó厴I(yè)生分配、接收制度時，不能形成很好的對接傳遞。

3、學(xué)校對學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化水平不高。學(xué)校檔案管理沒能將現(xiàn)代化的手段普及應(yīng)用，還存在著手工抄寫紙質(zhì)檔案的現(xiàn)象，而且還是占據(jù)了絕大部分。隨著學(xué)校學(xué)生的快速增加，學(xué)生檔案項目也逐漸增多，數(shù)量也明顯增大，流動速度加快等現(xiàn)象層出不窮，原有的學(xué)生檔案管理手段就顯的有些落后了。所以，學(xué)校就必須加快推進(jìn)學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

三、對學(xué)校檔案管理的優(yōu)化措施

1、對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化就要理順學(xué)生檔案的管理機(jī)制。根據(jù)我國《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定：學(xué)校檔案的管理工作必須由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)親自組織領(lǐng)導(dǎo)，并對其負(fù)有直接的責(zé)任行為，并要求將檔案工作歸入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃中。同時還要將學(xué)生檔案工作進(jìn)行歸檔分類。這就要求學(xué)校有關(guān)部門重視學(xué)生檔案的日常管理，在學(xué)校內(nèi)部設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，完善學(xué)生檔案工作的管理機(jī)制。同時，還要加強(qiáng)對高校學(xué)生檔案管理隊伍的建設(shè)，配備專門的高素質(zhì)的管理人員。另外，還要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一批具有開拓創(chuàng)新意識和計算機(jī)信息處理能力強(qiáng)的復(fù)合型人才。

2、對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化就要加強(qiáng)學(xué)生檔案材料的收集工作。對此，學(xué)校就應(yīng)該豐富學(xué)生的檔案信息。在除去傳統(tǒng)的檔案信息外，還要順應(yīng)時代的要求，突出學(xué)生的個人素質(zhì)。如學(xué)生大學(xué)英語證書，計算機(jī)等級證書等各種榮譽(yù)或等級證書的收集。另外，學(xué)校還會舉行各類活動或提倡學(xué)生進(jìn)行各種有意義的公益性活動，這都是學(xué)生在校期間道德素質(zhì)和人文素質(zhì)的突出表現(xiàn)形式，對學(xué)生個人和學(xué)校榮譽(yù)有著非常重要的作用。所以學(xué)校加強(qiáng)對學(xué)生各種檔案資料的收集工作是十分重要的。

3、對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化就要規(guī)范畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作。要做好學(xué)校檔案的轉(zhuǎn)遞工作，就必須要通過學(xué)校來加強(qiáng)宣傳力度，提高社會和企業(yè)的重視程度。還要培養(yǎng)學(xué)生對自身檔案的關(guān)心意識，增強(qiáng)校檔案工作人員的責(zé)任心。在學(xué)生畢業(yè)后，一般會面臨許多問題，這都是學(xué)生步入社會的必然因素，而其中就會面對個人檔案的落實(shí)問題。對此，畢業(yè)生應(yīng)該時刻關(guān)注自己檔案的落實(shí)情況，向有關(guān)部門進(jìn)行查詢和提取。另外，為了體現(xiàn)學(xué)校負(fù)責(zé)任的態(tài)度，對檔案工作人員還要要求其加強(qiáng)工作責(zé)任心，并責(zé)成相關(guān)人員，關(guān)注學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出后的實(shí)際下落情況，檢查回執(zhí)和回收情況，時刻留意著沒到位的學(xué)生檔案去向，以防畢業(yè)生檔案丟失。

4、對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化還要推進(jìn)學(xué)生檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。就目前而言，隨著我國計算機(jī)事業(yè)的發(fā)展和民用計算機(jī)的普及，我國高校對學(xué)生的錄取和畢業(yè)，已經(jīng)逐漸實(shí)行了開放式的網(wǎng)絡(luò)化管理，這就為建立學(xué)校電子檔案奠定了基礎(chǔ)。應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)手段，再結(jié)合傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的形式，達(dá)到提高檔案準(zhǔn)確化和現(xiàn)代化的效果。這不僅能夠節(jié)省大量的資源，還可以方便企業(yè)和學(xué)生對檔案的查詢，更加縮短了學(xué)生融入社會的時間。

結(jié)語

學(xué)校檔案是全校師生共享的寶貴遺產(chǎn)，是未來學(xué)生面向社會時的依據(jù)。當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作中存在的種種問題的解決，不僅僅是檔案部門的職責(zé)，更是需要全校各部門的積極參與和配合。所以，只有實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化管理，才能夠充分發(fā)揮出他應(yīng)有的作用。文章來源——海內(nèi)論壇:004km.cn

參考文獻(xiàn)

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