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      工程項目檔案管理之我見----楊勤俠

      時間:2019-05-14 22:51:29下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《工程項目檔案管理之我見----楊勤俠》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《工程項目檔案管理之我見----楊勤俠》。

      第一篇:工程項目檔案管理之我見----楊勤俠

      工程項目檔案管理之我見

      ----楊勤俠

      摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,工程項目建設(shè)也愈來愈得到深入發(fā)展,如何加強工程檔案資料管理是提高工程質(zhì)量的一項重要的工作。工程項目檔案是企業(yè)檔案的組成部分之一,反映了建設(shè)項目管理工作的真實過程,對企業(yè)做好后續(xù)發(fā)展起著重要的作用。

      關(guān)鍵詞:工程 檔案管理

      企業(yè)的輝煌源于主業(yè)的繁榮,隨著規(guī)模不斷擴大,檔案逐年增多,如何“收齊、管好、用活”工程項目檔案,使項目最終順利通過竣工驗收,以及日后項目檔案的有效利用。結(jié)合近年來工程檔案管理經(jīng)驗,主要做法和體會如下:

      一、充分認(rèn)識工程項目檔案的重要性

      工程建設(shè)是百年大計,工程項目檔案是建設(shè)工程的重要組成部分,是項目過程中的真實記錄,是建設(shè)工程內(nèi)在質(zhì)量和工程驗收、使用及維護、改建、擴建的重要依據(jù),也是落實項目工程質(zhì)量責(zé)任制的重要憑證。工程項目檔案同樣是百年大計,有了工程沒有檔案將后患無窮。根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合發(fā)布的《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》規(guī)定,項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分,未經(jīng)建設(shè)項目檔案驗收或項目檔案驗收不合格的建設(shè)項目,不得進(jìn)行或通過整個建設(shè)項目的竣工驗收。由此可以看出,項目檔案驗收對整個工程項目的竣工驗收具有一票否決權(quán),充分體現(xiàn)了項目檔案在項目竣工驗收中的重要性。工程項目檔案對建設(shè)項目日后的管理、提供利用、維護、改建、擴建、技改有著十分重要的作用,檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會直接影響工程項目檔案發(fā)揮最大效益。

      總之工程項目檔案在企業(yè)承接工程、清收拖欠款、化解風(fēng)險、編史等方面發(fā)揮了重要的作用,創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益。

      二、如何做好工程項目檔案管理工作

      1、領(lǐng)導(dǎo)重視,健全制度,是做好項目檔案管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

      我公司從提高各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認(rèn)識入手,通過有關(guān)檔案法律、法規(guī)的宣傳貫徹和國家加強對工程項目管理,以及項目檔案自身的重要性,引起領(lǐng)導(dǎo)對該項工 作的普遍重視。近幾年我公司把檔案工作“三納入”作為開展工作重要抓手,即將檔案管理納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃、納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程、納入員工的工作職責(zé)之中,建立了項目檔案管理工作人員網(wǎng)絡(luò)體系,指定專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、計算數(shù)據(jù)、聲像等文件材料的收集、管理工作,項目制定了明確的崗位責(zé)任。

      2、建章立制,規(guī)范項目檔案工作管理體制和工作程序。

      俗話說“沒有規(guī)矩,難成方圓”。近幾年隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,檔案數(shù)量逐年增多,工程項目由于規(guī)模大、工期長、各地對檔案管理的要求不盡統(tǒng)一,形成材料差異,特別是由于其所涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多,所以要想在項目檔案管理中做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,僅靠檔案管理部門或項目管理部門少數(shù)幾個人的力量是無法做好施工檔案管理的。因此,公司在檔案管理方面,既遵守國家、行業(yè)檔案管理的規(guī)章、規(guī)定,又根據(jù)企業(yè)特點制定了切實可行的管理辦法,規(guī)范檔案管理,加強檔案過程中的控制,使檔案管理人員快速掌握在建工程文件材料的編制內(nèi)容及要求。近幾年,全公司上下在規(guī)范檔案管理方面很下功夫,特別注重貫徹有關(guān)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,不斷深化,針對過去公司屬各單位檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,甚至有的檔案收集不及時,有散失的傾向,公司重新制定了《工程項目檔案管理辦法》。為提高工程檔案的完整率、準(zhǔn)確率,公司編制了《在建工程施工文件編制指南》,印發(fā)了《工程施工資料管理規(guī)定》、《重大項目檔案管理辦法》,規(guī)定了工程項目在開工兩個月內(nèi)應(yīng)編寫《項目管理策劃書》,有效地控制了工程項目文件材料的管理。在檔案室的指導(dǎo)下,公司所屬各單位也相繼制定了有關(guān)建設(shè)項目檔案工作的制度和辦法,為加強工程檔案過程中的管理,使檔案管理人員快速掌握在建工程文件材料的編制內(nèi)容及要求。

      在工程檔案收集方面,公司每季度進(jìn)行基層檢查時,對工程檔案資料進(jìn)行同步檢查,并督促其工程資料的整理與工程進(jìn)度同步進(jìn)行,以確保工程資料的完整性。針對項目上人員流動頻繁,工程文件材料歸檔沒有保障,致使公司工程檔案資料管理滯后、收集率偏低,影響了公司的資源共享。為處理好這項工作,我們的具體做法是:出臺了《公司員工工作失職責(zé)任追究條例(試行)》,其中特別強調(diào)了“工程施工過程中,項目經(jīng)理應(yīng)督促本項目人員按照記錄管理方案形成必要的工程檔案資料”。將歸檔材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入生產(chǎn)經(jīng)營各項管理程序,并作為考核、檢查項目工作的一個重要方面,并明確項目經(jīng)理為項目檔案工作的第一責(zé)任人,項目檔案的收集整理及移交列入項目承包合同中,并在考核中與獎懲掛鉤。檔案室出具的《工 程項目檔案歸檔認(rèn)可書》作為風(fēng)險抵押金返還的依據(jù)之一,這一制度的執(zhí)行,使檔案的歸檔率、完整率有了明顯提高。

      經(jīng)過幾年的努力,已基本形成了較完善的檔案管理規(guī)章制度體系,這些管理辦法為做好項目檔案起到了保障作用。

      3、堅持執(zhí)行“四同步”制度。即:下達(dá)項目計劃任務(wù)與提出項目文件材料的歸檔要求同步,檢查項目計劃進(jìn)度與檢查項目文件材料積累情況同步,驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文件材料歸檔情況同步,項目總結(jié)與項目文件材料完全歸檔同步。以“四同步”制度來確保做好項目檔案的收集工作。

      三、積極配合,加強協(xié)作,努力形成各有關(guān)職能部門齊抓共管的良好環(huán)境

      項目檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)工作的一部分,檔案材料來源于部門和項目,因而要想將項目檔案管理好,就要尋求領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持,從多渠道入手控制好檔案形成的各環(huán)節(jié)。本單位項目檔案的管理分兩個層次,第一層是在項目經(jīng)理部,由專職檔案員在項目進(jìn)行收集、保管,工程完工交驗后移交當(dāng)?shù)爻墙n案館、建設(shè)單位、本單位檔案室;第二層是公司檔案室對其管理。

      四、強化對檔案的收集

      項目檔案是項目施工管理過程中形成的,具有保存價值的各種形式的歷史記錄,包括各類文字、圖紙、圖表、計算材料和聲像材料等。目前各項目在收集聲磁檔案和竣工圖編制上還存在一些問題,還需要強化對檔案的收集和編制。

      工程照片及音、錄像(光盤)材料是工程檔案的重要組織部分,對工程形象的、直觀的反映,直接體現(xiàn)了所做工程的面貌,工程完后,項目部應(yīng)及時將工程全貌及構(gòu)造物照片資料收集齊全,形成一套完整的技術(shù)檔案資料交檔案部門。檔案部門對上交的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的審查、鑒定,歸檔文件材料必須有出處,有形成日期、責(zé)任者、有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人的簽字,如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或缺項,要通過各種途徑找到責(zé)任者及時補辦或補充,為今后的檔案利用做好準(zhǔn)備工作。另外,竣工圖應(yīng)該完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位、真實反映項目竣工驗收時的實際情況??⒐D章的簽署也是不容忽視的,在實際工作中竣工圖好多是從施工圖直接轉(zhuǎn)化而來的,沒有經(jīng)過任何改變,所以有的單位就把施工圖作為竣工圖保存了,要強調(diào)的是,施工圖可以作為竣工圖保存,但必須要加蓋并完備簽署竣工圖章,否則施工圖就不能作為竣工圖來保存。

      五、檔案部門必須參加竣工驗收 審閱工程檔案是竣工驗收的法定內(nèi)容,檔案部門參加竣工驗收,是保證工程檔案資料質(zhì)量的關(guān)鍵。檔案部門在工程檔案驗收工作中,要把工作的重點放在檔案初驗階段,各項歸檔材料要切實做到“圖實相符”、簽字手續(xù)完備、原件。對初驗中發(fā)現(xiàn)的問題,要求相關(guān)部門和項目及時解決。在掌握驗收標(biāo)準(zhǔn)上,要堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、不馬虎遷就,以確保項目檔案的質(zhì)量。

      六、開發(fā)利用檔案信息,促進(jìn)檔案管理工作

      做好檔案資料的收集、歸檔工作是為了利用,而更好地開發(fā)利用檔案信息也會促進(jìn)檔案管理工作。通過文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源,而這些資源又通過檔案管理人員提供給工程技術(shù)人員利用。近幾年來實施檔案數(shù)字化管理,將檔案資料及時輸入電腦,隨時為工程技術(shù)人員提供服務(wù),檔案管理人員注重用活檔案,讓檔案從工程建設(shè)中來,再服務(wù)于工程建設(shè)中去。每當(dāng)工程技術(shù)人員從利用檔案中獲得信息時,他們都會更積極主動地向檔案室歸檔文件材料,從而保證了工程檔案的完整性,促使檔案管理更上新臺階。

      總之,工程檔案管理是工程建設(shè)過程中不可或缺的一項重要工作,是一項認(rèn)真嚴(yán)肅的技術(shù)工作,是一項系統(tǒng)工程,是涉及各個專業(yè)技術(shù)部門,貫穿整個施工過程的一項復(fù)合性工作,要保證工程竣工資料真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范、齊全,真實的記錄和反映施工和驗收全過程,把工程檔案資料整理納入科學(xué)化、規(guī)范化的管理軌道,就必須不斷加強企業(yè)的管理水平,只有這樣才能保證形成一流的工程檔案資料,從而為建設(shè)一流工程項目提供檔案方面的保證。

      參考文獻(xiàn)

      [1]李和平《〈企業(yè)檔案工作規(guī)范〉施措指南》:中國檔案出版社,2010。

      第二篇:學(xué)校檔案管理之我見

      內(nèi)容提要]

      幼兒園檔案是進(jìn)行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù),是全體幼教工作者辛勤勞動和智慧的結(jié)晶,是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分。幼兒園檔案工作的好壞,將直接影響著幼兒園各項工作的開展,并在一定程度上反映了幼兒園管理水平的高低。因此,幼兒園必須樹立檔案是資產(chǎn)的觀念,增強檔案意識,建好檔案、管好檔案、用好檔案,使幼兒園檔案工作走上科學(xué)規(guī)范化的發(fā)展之路。

      [關(guān)鍵詞]

      幼兒園檔案歸檔范圍檔案檢索開發(fā)利用

      借閱管理

      提起幼兒園,人們首先想到的是活潑可愛的兒童和播灑愛心與知識的教師,把檔案工作與之相提并論,有人說是畫蛇添足。他們認(rèn)為抓檔案工作抓不出效益,只有抓教學(xué)才能收到擲地有聲的實效。其實不然,幼兒園雖然不同中小學(xué),沒有教學(xué)成績等硬性指標(biāo),但幼兒園擔(dān)負(fù)著保育和教育的雙重任務(wù),尤其是隨著教改的不斷深入,對幼兒園的保教工作和教科研工作提出了更高的要求,其中檔案管理的作用更加不容忽視。它反映了幼兒園貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)全面發(fā)展的社會主義建設(shè)人才和開發(fā)早期幼兒智力的真實記錄,是進(jìn)行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù),是全體幼教工作者辛勤勞動和智慧的結(jié)晶,是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分,它的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,可以有效地發(fā)揮檔案的利用價值和作用,更好地為幼兒園各項工作服務(wù)?,F(xiàn)本人根據(jù)我園的實際,談?wù)動變簣@如何加強幼兒園檔案管理。

      一、樹立規(guī)范的管理意識

      我園是一所縣級公辦幼兒園。自1956年建園以來,檔案管理是我園的薄弱環(huán)節(jié),沒有專用的檔案室和專職的檔案管理人員,每學(xué)期積累形成的各類資料也只是粗略的分類隨意的擺放,沒有對資料實施統(tǒng)一的管理和歸類。

      隨著教育改革的深入發(fā)展,我園的管理和教科研等工作都發(fā)生了巨大的變化,各類規(guī)章制度逐漸完善、教學(xué)活動內(nèi)容豐富多采、衛(wèi)生保健細(xì)致入微、家長工作形式多樣、幼兒園有了園本課題、教師人人參與研究,大家開展教育研究的積極性、主動性越來越高,因此,各方面所形成的資料也越來越多、范圍也越來越廣。特別是申報湖南省示范性幼兒園后,我園的資料管理已不再適應(yīng)我園的現(xiàn)狀,加強幼兒園檔案管理勢在必行。

      2007年至2009年,我園雖然人員少,沒有設(shè)置專職的檔案管理員,對幼兒園檔案的整理和歸類有沒有接受過專門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),但是,兼職的副園長親自掛帥,虛心請教,勤學(xué)好問,多次去姐妹幼兒園取經(jīng),認(rèn)真學(xué)習(xí)了周叢笑老師編寫的《幼兒園檔案》,并結(jié)合我們園所的實際,對全園所有的檔案資料進(jìn)行重新整理和歸檔,從檔案資料的目錄建立,到資料的分類整理,從案卷的建立,到資料的規(guī)范裝訂等,全部力求達(dá)到規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,使我園的檔案管理逐漸走向了正規(guī),形成了自己獨有的風(fēng)格。在2009年的省級示范園復(fù)查驗收中,我園展出的大量齊全的文書檔案、照片檔案、教育教學(xué)檔案資料,深受專家們的贊賞。

      目前,我園不但成立了檔案庫房,配備具有檔案專業(yè)知識、本科學(xué)歷、熟悉幼兒園保教業(yè)務(wù)的副園長兼職檔案管理員,而且形成了一整套自己的檔案管理操作程序,建立健全了幼兒和完整的檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系,制定了一整套規(guī)范合理的檔案管理制度。

      二、及時收集,確保資料真實完整

      檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集,而收集工作是檔案工作的起點,是檔案工作的第一個環(huán)節(jié),最重要的是要注意保存原始的、真實的第一手資料,所以我們的資料收集都是從平時的積累開始,從點點滴滴的工作做起的。首先,在全園教職工中宣傳檔案的作用,使大家了解和認(rèn)識到保留檔案的重要性。其次,制定各類檔案交存的負(fù)責(zé)制度,要求各部門平時的原始資料都要保存好,活動結(jié)束、每學(xué)期結(jié)束時,必須及時將資料送辦公室存檔,從而確保檔案收集的完整性。

      三、規(guī)范歸檔范圍和內(nèi)容

      (一)明確歸檔范圍與時間:在園務(wù)管理、教育教學(xué)及課題研究活動中,凡是具有查考、利用、保存價值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料,我們采取隨時歸檔與定期存檔的方法,及時歸檔。如文書檔案中開展慶祝“六一”兒童節(jié)活動的材料,我們對“六一”節(jié)活動的通知、活動的安排、家長邀請書、家長簽到表、活動總結(jié)等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料,我們會在活動結(jié)束后馬上整理,隨時歸檔。每學(xué)期的班級當(dāng)班記錄、一周活動安排以及自主性幼兒記錄等資料我們在學(xué)期結(jié)束的時候上交,整個歸檔時間則按學(xué)整理,實行定時歸檔。

      (二)結(jié)合實際,將全園的檔案進(jìn)行有特點的分類。如上級行政部門和教育主管部門頒發(fā)有關(guān)幼教的方針、政策、指示、決定等方面的文件材料;行政管理中形成的計劃、總結(jié)、考核、人事管理等文件材料;園務(wù)產(chǎn)生的會議記錄等文件形成的文書檔案;各個班級形成的教學(xué)工作、保育管理、科研課題、教師培養(yǎng)、園本教研、教科研成果等文件材料;家長委員會形成的家長工作、會議記錄、家訪、問卷調(diào)查等文件材料;保健方面形成的幼兒健康、消毒管理、環(huán)境衛(wèi)生、膳食等文件材料形成的幼兒衛(wèi)生保健管理檔案;幼兒體檢表、幼兒花名冊等文件材料形成的學(xué)籍檔案;各類活動的圖片資料形成的照片檔案;各類錄像帶、錄音帶及課件形成的聲像檔案進(jìn)行分類,然后根據(jù)它們在形成和處理過程中的聯(lián)系,按永久、長期、短期分別組卷,編成各個案卷。這些豐富的原始檔案資料真實地記錄了我園自創(chuàng)辦以來在探索幼兒園的科學(xué)管理、爭創(chuàng)一流的真實歷史。

      目前,我園已建立健全了各類檔案資料:黨群檔案(黨務(wù)工作、紀(jì)檢、組織、統(tǒng)戰(zhàn)、工會)、行政檔案(目標(biāo)管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建設(shè)、尋求支持)、人事檔案、保教檔案(衛(wèi)生保健、園本教研、家長工作、保教成果)、后勤工作(安全工作、財產(chǎn)管理、財務(wù)工作、服務(wù)家長、基本建設(shè))、圖書資料檔案、音像資料、照片資料,為便于提供利用,我園應(yīng)用了多種檔案檢索工具,如:全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富的編研材料,全面反映我們幼兒園的檔案情況。

      四、規(guī)范立卷歸檔基本功

      (一)案卷的外觀美

      注重案卷的外觀美,其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與文件材料的厚度應(yīng)相適應(yīng)。

      其二是案卷封面和脊背上的項目的書寫。我園采用統(tǒng)一型號字體打印成紙條,粘貼在上面,讓人一

      目了然,使案卷更加整潔、美觀。

      (二)案卷材料的收集整理

      1、收集資料分工合作。從前,我園的檔案管理零散、不系統(tǒng),為了改變以往分散的管理模式,建立統(tǒng)一的檔案管理體系,即材料的收集要分工負(fù)責(zé)、落實到人,及時移交、及時入檔,然后由專門的檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時,實行檔案的微機化管理,把所有信息全部輸入計算機,2、收集資料立足全面。幼兒園開展的各項活動(運動會、節(jié)日聯(lián)歡、畢業(yè)典禮、開放日、對外交流等)以及各部門所做的一些人事、勞資、財會、醫(yī)務(wù)、考核等日常工作,只要有保留價值的均列入存

      檔范圍,力求全面真實地反映幼兒園的歷史。

      3、整理檔案注重完整。將同專題、同項目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起,杜絕或避免卷內(nèi)文件材料“插

      花團”的現(xiàn)象。

      (三)案卷的裝訂

      案卷裝訂力求安全、整齊、美觀,方便管理,避免重復(fù)勞動,克服了整卷裝訂費時費工,使用(如需要復(fù)印查閱)時只能整卷提供而不能單份提供,不如散裝方便的弊端。我園的經(jīng)驗是:①卷內(nèi)文件材料分班裝訂,盡量減少卷內(nèi)文件材料之間的磨損,延長檔案壽命。②為復(fù)印方便,案卷裝訂時,采用合頁夾。

      (四)明確歸檔的文件材料要求:凡歸檔或上報材料應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰,并要注明題目、時間,以利于長期保存和利用;打印材料用紙應(yīng)盡可能統(tǒng)一紙張。

      五、增設(shè)照片檔案及錄像檔案

      隨著檔案工作的不斷深入,照片、錄像帶作為特殊載體的檔案,在我園已成為不可缺少的兩個檔案新門類。我園照片、錄像檔案具有以下特點:①按專題收集。幼兒園每組織一項重要活動,均精選出有代表性的照片,拍攝出完整的全過程錄像,按專題進(jìn)行歸檔,完整地記錄一次活動的全過程。②注意收集底片和加注文字說明。以照片檔案為例,我園的照片檔案由底片、照片和說明三部分組成。底片放電腦里保存,照片標(biāo)上文字總說明、照片存放欄組成,以文字形式表述每次專題活動的整體面貌。

      六、善于開發(fā),充分利用

      為了做好檔案工作,讓它為全園的各項工作服務(wù),我園十分重視檔案的開發(fā)利用。一是,想方設(shè)法提高幼兒園檔案利用率,無論是領(lǐng)導(dǎo)在決策之前,還是在各項工作籌備、開展之前,我們都常常要翻閱已有的檔案,以便更好地決策,更加精心地策劃各項活動,以期達(dá)到更高的水平。比如:每年的六一慶?;顒印⒓议L學(xué)校開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、運動會、教師技能技巧比賽、玩教具的制作比賽、班級常規(guī)檢查評比、教師工作能力考核等都是我園的傳統(tǒng)活動,在籌備計劃之前,我們都要翻閱檔案記錄,從往年的計劃、總結(jié)中取往年之長,同時,又避免往年活動的不足,精心策劃,精心設(shè)計,使得我們每次活動都能做到心中

      有數(shù),并達(dá)到預(yù)期目的,收到良好的效果。

      二是,我們建立了自己的網(wǎng)站,把幼兒園的基本情況。重大事件和教育教學(xué)理念及孩子的檔案信息發(fā)布上網(wǎng),讓家長在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的信息,了解孩子在幼兒園的學(xué)習(xí)和生活情況,讓

      家長通過互聯(lián)網(wǎng)的形式進(jìn)行家園溝通,合理利用了幼兒園檔案資源。

      三是,注意做好保密工作,上傳的信息都經(jīng)過慎重考慮,如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內(nèi)容,不在網(wǎng)上發(fā)布。

      四是,將幼兒園開展各種活動時拍攝的照片以宣傳招牌的形式向家長展示。

      七、檔案材料的借閱管理

      為了規(guī)范檔案借閱,我園各類檔案均配備了借閱登記本,對一些保密性檔案(如會議記錄)劃定借閱人范圍;對查閱、借用者照章辦事,對借出的檔案要填寫借閱單(包括借閱人姓名、借閱時間、案卷名

      稱),并規(guī)定歸還日期,逾期不還的要及時催要。

      總之,幼兒園檔案是領(lǐng)導(dǎo)開拓思路的基石,幼兒園檔案是教師教育教學(xué)中不可缺少的好幫手,幼兒園檔案更是園與園互相學(xué)習(xí)互相借鑒的紐帶,只有做好檔案管理工作才能更好的為幼兒園建設(shè)服務(wù)。

      第三篇:工程項目質(zhì)量管理之我見

      近年來,隨著中央對“豆腐渣”工程的嚴(yán)厲整治,住宅和城鄉(xiāng)建設(shè)部對全國工程質(zhì)量的嚴(yán)格監(jiān)管,建筑市場監(jiān)管日益完善,建筑企業(yè)特別是項目經(jīng)理質(zhì)量意識不斷提高,建設(shè)工程質(zhì)量有了很大提高,但建筑產(chǎn)品質(zhì)量仍然存在一些問題。筆者認(rèn)為,加強工程質(zhì)量管理必須抓住以下幾個方面。

      一、認(rèn)真編制施工組織設(shè)計和施工方案,做好技術(shù)交底工作

      施工組織設(shè)計是指導(dǎo)項目施工的綱領(lǐng)性文件。通過編制施工組織設(shè)計,我們可以認(rèn)真分析工程的特點、難點,明確項目的質(zhì)量目標(biāo)。

      很多施工方案的針對性較差,編制施工方案應(yīng)該貫徹規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求,也可參考類似工程的成功經(jīng)驗。但絕不應(yīng)該是簡單的摘錄、拼湊,而應(yīng)該是在理解的基礎(chǔ)上,通過消化和吸收,再結(jié)合本工程的特點加以運用。

      編制施工方案的另一個問題就是很多應(yīng)該編制的重要分部、分項工程或工序恰恰就沒有編制。比如防水工程,涉及到屋面、廁浴間、地下室等幾個分部、分項,所使用的防水材料、施工工藝等都不一樣,而且防止這些地方發(fā)生滲漏是建筑工程施工的重點。

      通過對工程總體的全方位的質(zhì)量策劃,一方面要提出質(zhì)量控制的要點、重點、難點,另一方面就要針對這些要點、重點、難點制定解決的方法和措施。如果這些問題在施工過程中都得到了有效的解決和處理,那么這項工程在質(zhì)量方面就會有突出的亮點。工程質(zhì)量的特色是由策劃、措施、實施、總結(jié)這幾個步驟實現(xiàn)的。所以,策劃工作必須做在前面,統(tǒng)籌考慮,與工程的實際情況相結(jié)合。

      技術(shù)交底的編制和交底工作是保證工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。在技術(shù)交底的編制中首先注意的就是“可操作性”。技術(shù)交底的對象應(yīng)是作業(yè)班組的技術(shù)工人,所以交底的編制必須針對工人的技術(shù)水平、理解能力等實際情況深入淺出,使他們充分理解并牢記自己所做工作的施工方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

      二、組建高素質(zhì)的項目管理班子

      項目經(jīng)理是一個項目能否達(dá)到質(zhì)量管理目標(biāo)的第一關(guān)鍵因素。項目經(jīng)理必須有創(chuàng)優(yōu)的積極性和熱情,具有較強的質(zhì)量意識,具備較高的綜合素質(zhì)(包括綜合管理、技術(shù)、成本控制),并且具有較強的公關(guān)能力和控制全局的協(xié)調(diào)能力。

      項目班子必須對工程項目的各個環(huán)節(jié)都能夠控制到位。為此,必須配備各專業(yè)配套的技術(shù)和質(zhì)量管理人員,并且這些人員必須具有扎實的理論基礎(chǔ)和豐富的實踐經(jīng)驗,否則將無法達(dá)成最終的目標(biāo)。

      三、開展質(zhì)量意識教育,嚴(yán)控進(jìn)貨渠道

      1.編制施工工藝指南。對工程的各分部、分項工程的施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須有指導(dǎo)性的文件依據(jù)。根據(jù)規(guī)范規(guī)定的“驗評分離,強化驗收,完善手段,過程控制”原則,施工企業(yè)必須編制高于規(guī)范要求的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝指南,這是項目編制施工方案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù),也是施工工藝的具體指南。

      2.加強質(zhì)量意識教育。操作人員的技術(shù)素質(zhì)和質(zhì)量意識是決定工程質(zhì)量的又一關(guān)鍵因素。對他們進(jìn)行質(zhì)量意識和職業(yè)道德教育是質(zhì)量管理的必要手段之一。項目部必須做到獎罰分明,形成制度,嚴(yán)格執(zhí)行,方能行之有效。

      3.嚴(yán)控進(jìn)貨渠道。材料(成品、半成品)的采購是質(zhì)量管理的又一關(guān)鍵所在。必須加強物資采購和進(jìn)場材料的把關(guān)。除了嚴(yán)格實行合格證和復(fù)試制度以外,采購人員的素質(zhì)也是關(guān)鍵所在。

      四、嚴(yán)格過程控制是質(zhì)量管理的日常工作

      工程產(chǎn)品的質(zhì)量管理,從事后檢查把關(guān),轉(zhuǎn)到事前控制,達(dá)到“預(yù)防為主”的目的,必須加強施工過程中的質(zhì)量控制。

      1.工序質(zhì)量控制。一方面要監(jiān)督每道工序的投入質(zhì)量是否符合要求,另一方面要檢測工序施工完成后的工程產(chǎn)品是否達(dá)到有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

      2.設(shè)置質(zhì)量控制點。項目要根據(jù)工程特點,視其重要性、復(fù)雜性、精確性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,全面、合理地選擇質(zhì)量控制點。

      3.質(zhì)量預(yù)控。對那些需重點控制的關(guān)鍵部位和薄弱環(huán)節(jié),事先分析可能造成質(zhì)量隱患的原因,針對原因,找出對策,采取措施加以預(yù)控。

      4.完善“三檢”制度。每道工序完成后,各班組長要帶領(lǐng)班組成員進(jìn)行自檢,然后報項目質(zhì)量員,由質(zhì)量員進(jìn)行檢查。下道工序在操作前必須對上道工序進(jìn)行檢查,凡不符要求的,上報項目讓前道工序進(jìn)行整改。這樣一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)不放松,整個施工過程的質(zhì)量才能得到有力的保障。

      5.加強巡視檢查。公司對項目的工程質(zhì)量也必須嚴(yán)格把關(guān),加強對項目質(zhì)量的巡視檢查,對違章操作、質(zhì)量隱患和不符規(guī)范要求的要責(zé)令及時糾正、整改,以防患于未然。

      五、重視工程資料的收集和整理工作

      工程資料是施工過程和工程內(nèi)在質(zhì)量的重要的、唯一的證明。由于工程中絕大多數(shù)部位的質(zhì)量在施工完成以后是看不見的,所以在施工過程中形成的技術(shù)檔案就成了唯一的,能夠說明(證明)工程內(nèi)在質(zhì)量的資料。應(yīng)該將這些資料的形成、收集、整理作為工程質(zhì)量管理的一項重要內(nèi)容給予高度的重視。

      “百年大計,質(zhì)量第一”是國家建設(shè)事業(yè)的根本方針。只有不斷提高工程質(zhì)量創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程,項目和施工企業(yè)才能贏得社會信譽,才能拿出讓顧客滿意的建筑產(chǎn)品。企業(yè)自身也才能不斷發(fā)展壯大。

      第四篇:工程項目管理之我見

      工程項目管理之我見

      如何運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理手段對施工項目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,最大限度的控制成本、提高效益,是每個建筑施工企業(yè)研究的重大課題,特別建筑市場面臨國內(nèi)外企業(yè)同臺競技、競爭更加激烈的今天,加強項目管理顯得尤為緊迫。

      項目管理團隊組建

      發(fā)揮人才優(yōu)勢,組建精干高效的項目指揮機構(gòu)。一個施工項目的成敗很大程度上取決于人才的配置、機構(gòu)的合理設(shè)置,特別是現(xiàn)場施工管理、工程技術(shù)、物資設(shè)備管理、經(jīng)營計價計量人員更是事關(guān)項目的質(zhì)量進(jìn)度、成本控制和能否把經(jīng)營成果找出來、算出來、要回來的關(guān)鍵所在。如果我擔(dān)任該項目的項目副經(jīng)理,負(fù)責(zé)項目的施工管理和日常事務(wù)工作。我根據(jù)自身的長處和缺陷,在項目班子的組建上向公司提如下幾點建議和想法:

      1、公司應(yīng)為項目配備項目工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)1個、經(jīng)驗豐富的樓號長2個,常駐施工現(xiàn)場的商務(wù)合約管理1人,物資采購員1人,多年安全管理經(jīng)驗的安全員1人,以上人員是項目管理的核心人員,必不可少;

      2、公司人事部門在確定項目班子人選前,應(yīng)將擬用人員的履歷檔案提前交給我一份,好讓我盡快熟悉每個崗位的人員,在以后的工作中能人盡其才,發(fā)揮其特長;

      3、在人員選用上,內(nèi)部人員聘用按學(xué)歷、職稱、實際工作能力相結(jié)合的原則進(jìn)行綜合考評,側(cè)重專業(yè)業(yè)績和業(yè)務(wù)能力,學(xué)歷、職稱作為參考,一專多能者優(yōu)先錄用;在編制上,堅持因事設(shè)崗、以崗定人、定薪;編制定員確定后,對各部室的職能、業(yè)務(wù)范圍及各崗位的責(zé)權(quán)利,特別是工資獎金待遇等進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,合理的分工和工資獎金分配能夠使員工的積極性和潛能得到最大限度的激發(fā)和調(diào)動,形成心往一處想、勁往一處使的團隊精神。

      4、項目管理過程中,個人的能力再強畢竟是有限的,而且每個人都會存在這樣那樣的缺陷。比如我的組織協(xié)調(diào)能力較強,處理突發(fā)事情的能力較強,但是工程技術(shù)不是很全面,性格比較急。因此,我十分注重團隊的力量,我會團結(jié)每位同事,發(fā)揮每個人的長處,只有團結(jié)一致,精誠合作,那才是無堅不摧的。

      勞務(wù)隊伍的選擇和使用

      項目管理成敗的另一個關(guān)鍵因素就是選擇優(yōu)良的勞務(wù)隊伍或施工班組。近幾年,全國各地都掀起了城市建設(shè)的高潮,因此,經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)的民工荒也越演越烈,給我們選擇勞務(wù)隊伍造成了很大的困難。在勞務(wù)隊伍的選擇方面我有以下幾點想法:

      1、公司應(yīng)建立一個合格分承包商考核體系,把一些多年合作、信譽良好的分承包商納入我們的選擇范圍。并對這些分承包商逐年考核、分級管理。

      2、必須簽訂相應(yīng)的勞務(wù)合同,合同明確承包單價、付款方式、質(zhì)量、安全、工期目標(biāo)。關(guān)于圖紙或合同中未明確的部分,公司應(yīng)授予項目部適當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán),由項目部主管負(fù)責(zé)人和商務(wù)合約部等相關(guān)部門和勞務(wù)分承包商協(xié)商解決,避免不必要的矛盾和怠工現(xiàn)象發(fā)生。

      3、對于九萬平米的群體工程,勞務(wù)分包的模式有二種:一種是找二支成建制的分承包商,鋼筋、商砼、大型機械設(shè)備、鋼管扣件等主材和周轉(zhuǎn)材料由我們供應(yīng),其余的中小型機械和輔助材料由分承包商供應(yīng);第二種方式是選擇二個鋼筋施工班組、2-3個木工施工班組、1個架子班組、1個砼工班組(結(jié)構(gòu)階段)。

      4、勞務(wù)隊伍的管理方式轉(zhuǎn)變,在新形勢下,我們的項目管理團隊必須改變固有的那種甲乙方關(guān)系的總分包思維。我們要盡所能來扶持、幫助同時督促管理勞務(wù)隊伍,在管理上要把勞務(wù)隊伍當(dāng)“兒子”來養(yǎng),對他要進(jìn)行鞭策的同時也要給予必要的配合和技術(shù)支持,唯有這樣才能上下齊心,工程才能順順利利。

      成本控制

      抓好全員、全過程、全方位成本控制。在提高職工成本意識的基礎(chǔ)上,把每一個區(qū)域、每一道工序、每一個崗位的成本控制貫穿到開、竣工、決算施工生產(chǎn)的全過程。在成本控制方面我認(rèn)為應(yīng)抓好如下幾點:

      1、做好分承包商、材料供應(yīng)商的擇優(yōu)選用和招標(biāo)投標(biāo)工作,在合同的簽訂時,應(yīng)盡量減少開口的部分,從源頭上減少成本。

      2、控制好材料采購。原材料占施工項目總投資的比例大,采購價格、施工過程控制稍有不慎就可能造成巨額虧損。在原材料采購中,質(zhì)量要滿足規(guī)范要求,價格上要利用好量大的優(yōu)勢,貨比多家、綜合考慮質(zhì)量、價格、信譽、供貨及墊資能力,合理安排供貨數(shù)量、時間,減少庫存、積壓,加快資金周轉(zhuǎn),緩解資金壓力。

      3、充分利用允許誤差,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量。利用允許誤差、減少原材料消耗既是控制成本的有效途徑,也符合政府倡導(dǎo)的構(gòu)建節(jié)約、環(huán)保社會要求。但說起來簡單做起來難,它既要有精湛的專業(yè)技術(shù)水平、更要有強烈的責(zé)任心和吃苦奉獻(xiàn)精神,因為每一道工序、每一個工作人員的細(xì)小失誤就會導(dǎo)致返工、造成浪費。所以,在任(聘)用質(zhì)檢、技術(shù)、試驗、設(shè)備管理和操作人員時,要始終堅持德才兼?zhèn)?、?yōu)中選優(yōu),不僅技術(shù)、能力要過硬,政治思想素質(zhì)、責(zé)任心、吃苦精神更要過硬。

      4、優(yōu)化施工組織設(shè)計,制訂既能保證實施、安全可靠,又要經(jīng)濟合理的施工方案。好的施工方案能為項目部創(chuàng)造很高的經(jīng)濟效益。比如在群體建筑施工中如何選用塔吊,既能保證覆蓋面,又要減少塔吊使用數(shù)量,減少租費支出;又比如超高層建筑施工腳手架搭設(shè)是選用爬升架還是懸挑架,懸挑腳手架的20米往上的立桿是選用6米鋼管還是4米鋼管,只有通過方案對比,找出其優(yōu)缺點,綜合比較成本,擇優(yōu)選用。

      質(zhì)量安全管理

      在質(zhì)量管理方面應(yīng)抓好建章立制、原材料采購、過程監(jiān)控、獎罰等環(huán)節(jié)。在制定質(zhì)量管理規(guī)章、規(guī)定時,既要把GB/T19001質(zhì)量管理體系作為質(zhì)量管理的主線,同時也要充分考慮施工項目實際和員工素質(zhì),使之既具備標(biāo)準(zhǔn)符合性同時也切合項目實際,盡可能通俗易懂、便于操作。在原材料采購中,堅持質(zhì)量一票否決。在保證質(zhì)量的前提下,再根據(jù)供貨企業(yè)的信譽、供貨能力、材料價格等綜合評定、擇優(yōu)錄用供應(yīng)商。為有的放矢的實施施工過程質(zhì)量監(jiān)控,上場之初還應(yīng)對本項目的質(zhì)量隱患和質(zhì)量通病進(jìn)行排查,制定、實施相應(yīng)的管理

      方案、控制措施。對特殊過程、關(guān)鍵工序要嚴(yán)格執(zhí)行旁站連續(xù)監(jiān)控。有章必循、違章必究是質(zhì)量管理的關(guān)鍵,在進(jìn)行技術(shù)交底、提出質(zhì)量要求時,在一級一級逐級安排交代直至工序、崗位和每一個施工人員的基礎(chǔ)上,限定時間將落實情況,包括完成情況、存在問題、改進(jìn)建議等自下而上逐級反饋到提出要求的部門和領(lǐng)導(dǎo),實行閉環(huán)管理,避免出現(xiàn)有安排、無落實管理失控。對質(zhì)量優(yōu)劣的獎罰要加大力度:獎要讓受獎?wù)吒械礁冻龅弥档茫劦米屌杂^者眼紅,激勵人人爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì);罰要讓當(dāng)事者刻骨銘心、既丟人又丟錢,讓那些質(zhì)量意識單薄的引以為戒。

      在安全管理方面,要建立完善安全管理體系,堅持以規(guī)章、規(guī)范、制度約束員工行為。規(guī)章制度不完善,則安全工作無法可依、執(zhí)法無據(jù),人的行為、機械設(shè)備的狀態(tài)、物資材料的質(zhì)量、施工生產(chǎn)的安全環(huán)境和氛圍都得不到有效的約束和保證;而規(guī)章制度要求過高,則曲高和寡、成為和項目實際脫節(jié)的空洞文章。所以要建立既符合規(guī)章規(guī)范要求,又切合項目實際的安全體系。項目安全主管要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、行業(yè)安全法律法規(guī)、GB/T28001職業(yè)健康安全規(guī)范要求以及上級安全管理規(guī)章規(guī)定,熟悉、理解和掌握安全法規(guī)、國際標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)規(guī)章要求,對本項目的危害因素進(jìn)行識別、評價、分類。在此基礎(chǔ)上,按照不同要求分別制定規(guī)章制度、操作要求、控制措施,對人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)進(jìn)行控制。

      安全警示力求人性化、親情化、通俗化、規(guī)范化。安全警示用語既要貼切、直觀、易懂,便于理解,也要體現(xiàn)人文關(guān)懷,切忌生、硬、冷,如“你們安全、家人安心”“親人等你平安歸、違規(guī)違章不可為”“安全事關(guān)家庭幸福、事故影響社會穩(wěn)定”,我不傷人、人不傷我、不被人傷“”寧當(dāng)?惡人?嚴(yán)要求,不當(dāng)?好人?釀事故“”安全規(guī)章記在心、施工生產(chǎn)講文明“等警示標(biāo)語,既能起到提醒員工的作用,又讓人感到溫馨、親切。

      激勵措施堅持以人為本,充分調(diào)動參建員工的積極性。以人為本是興企之本,也是項目人格化管理的重要體現(xiàn)。在施工項目管理中,首先要讓職工充分發(fā)揮自己的技能、專長,讓其感受到有用武之地,體會到自身價值的實現(xiàn),來激發(fā)其敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神。其次,注重職工人身安全。在安全資金投入上要按時足額撥付,嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行全員安全教育培訓(xùn)、配齊安全設(shè)備設(shè)施、完善規(guī)章制度,確保安全生產(chǎn)、文明施工。第三,從人格上尊重、感情上融洽、工作和生活中關(guān)心體貼職工。把以人為本的理念人性化、親情化、生活化、具體化,增強項目的凝聚力,把參建員工的集體榮譽感、歸屬感、主人翁責(zé)任感轉(zhuǎn)化為強大的生產(chǎn)力。

      外部協(xié)調(diào)

      業(yè)主就是上帝。企業(yè)的所有工作都要圍繞實現(xiàn)業(yè)主要求、達(dá)到顧客滿意這個目標(biāo)去努力。在實際工作中,首先要吃透標(biāo)書精神、理解業(yè)主意圖,有的放矢的開展各項工作、不折不扣地履行中標(biāo)承諾。對業(yè)主提出的超過合同或者雖在承諾范圍內(nèi)但與現(xiàn)場實際不符的要求,要在充分尊重對方的基礎(chǔ)上實事求是地提出變更建議,爭取理解和支持。

      監(jiān)理就是法官。工程質(zhì)量是否合格、能否轉(zhuǎn)序,決定權(quán)在監(jiān)理手中,從某種意義上講,監(jiān)理對施工單位工程質(zhì)量的裁決和法庭對當(dāng)事方的判決并無本質(zhì)上的區(qū)別。所以,在保證施工質(zhì)量的前提下,也要學(xué)會和監(jiān)理打交道,要理解監(jiān)理的質(zhì)量理念和多年形成的工作風(fēng)格。在人格上要尊重,感情上要多溝通、工作上要積極支持、配合。對規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的理解發(fā)生分歧時,既要言之有理、有據(jù),更要注意方式方法,切記簡單生硬、自以為是,把事情搞砸。

      駐地就是故鄉(xiāng)。處理和地方政府、沿線群眾的關(guān)系是一項政策性、敏感性強、牽涉面廣的工作,稍有不慎就會發(fā)生不堪設(shè)想的后果。作為地方政府,保證一方平安、維護百姓利益天經(jīng)地義、無可厚非。施工企業(yè)通過加強和地方政府,特別是主管協(xié)調(diào)部門的溝通,把駐地當(dāng)著故鄉(xiāng),建立相互信任良好合作關(guān)系和融洽地個人關(guān)系,同時力所能及地為其排憂解難,辦實事、辦好事,爭取理解和支持。在處理和沿線百姓地關(guān)系時,一是要充分理解、力所能及的幫助解決實際困難,二是要配合地方政府加強法制教育,提高法律意識;三是運用法律武器維護正當(dāng)權(quán)益,依靠公安司法部門打擊少數(shù)不法分子、地方黑惡勢力,凈化施工環(huán)境。

      總之,施工項目管理是一項系統(tǒng)工程,每一個項目都有其特定的環(huán)境和特點,如何搞好項目管理、爭取社會經(jīng)濟效益最大化,沒有現(xiàn)成的模式可以借鑒。但依據(jù)優(yōu)良的質(zhì)量、提高業(yè)主和相關(guān)方的滿意度是企業(yè)所追求的永恒的主題。所以,借用鄧小平同志的白貓黑貓論結(jié)束本文,不管什么方法、何種模式,只要能夠提高項目的社會經(jīng)濟效益就是高招。

      第五篇:工程項目管理之我見

      建筑工程項目管理之我見

      摘要:任何一個建設(shè)項目和其它建設(shè)項目相比,在規(guī)模大小,技術(shù)復(fù)雜程度,或者工程性質(zhì)上可能有許多不同之處,但是在管理上又有許多相同之處。作為建設(shè)工程產(chǎn)品的工程項目,投資和耗費的人工材料、能源都相當(dāng)大,投資者付出巨大的投資,要求獲得理想的,滿足適用要求的工程產(chǎn)品,以期在預(yù)定時間內(nèi)能發(fā)揮作用。建筑項目質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響國家經(jīng)濟建設(shè)的速度,關(guān)系到工程的適用和人民生命財產(chǎn)的安全和社會的安定。對當(dāng)建筑工程質(zhì)量問題出現(xiàn)的原因進(jìn)行了分析,并從工程項目管理的角度探討,提出了施工質(zhì)量管理的具體措施。

      關(guān)鍵詞:工程管理;預(yù)先控制;建設(shè)項目

      1前言

      低劣的質(zhì)量一方面需要大幅度增加返修,加固,補強等人工器材,能源的消耗,另一方面還將給用戶增加使用過程中的維修、改造費用。同時,低劣的質(zhì)量必然縮短工程的使用壽命,使用戶遭受經(jīng)濟損失。此外,質(zhì)量低劣,還會帶來其它的間接損失,如停工、降低使用功能、減產(chǎn)等,給國家和使用者造成浪費,損失將會更大。因此,建筑工程的質(zhì)量問題對我國經(jīng)濟的健康發(fā)展產(chǎn)生著直接而深遠(yuǎn)的影響,必須加強建筑工程項目的施工質(zhì)量管理,確保質(zhì)量水平。

      2、出現(xiàn)施工質(zhì)量問題的原因:

      影響施工項目質(zhì)量的因素很多,諸如建筑結(jié)構(gòu)的錯位、傾斜、倒塌、破壞、開裂、滲水、漏水、剛度差、強度不足、斷面尺寸不精確等,但究其原因,可以歸納如下 2.1違背建筑程序:

      如不經(jīng)可行性論證,不作調(diào)查分析就拍板定案,沒有搞清工程地質(zhì),水汶地質(zhì)就倉促開工;無證設(shè)計,無圖施工;任意修改設(shè)計,不按圖施工;工程竣工不進(jìn)行試車運轉(zhuǎn),不經(jīng)驗收交付使用等若干現(xiàn)象,致使不少工程項目留有嚴(yán)重隱患,房屋倒塌事故也時有發(fā)生。2.2工程地質(zhì)勘察,提供的地質(zhì)資料,數(shù)據(jù)的誤。地質(zhì)勘察時,鉆孔間距太大,不能全面反映地基的實際情況,如當(dāng)基巖面起伏變化較大時,軟土層厚薄相差亦甚大,地質(zhì)勘察鉆孔深度不夠,沒有地下軟土層,滑坡、墓穴、孔洞等地層構(gòu)造,地質(zhì)勘察報告不詳細(xì),不準(zhǔn)確等,均會導(dǎo)致采用錯誤的基礎(chǔ)方案。造成地基不均勻沉降,失穩(wěn),使上部結(jié)構(gòu)及墻體開裂破壞,倒塌。2.3、未加固處理好地基

      對軟弱土、沖填土、雜填土、濕陷性黃土、膨脹土,巖層出露,溶巖,土洞等不均勻地基未進(jìn)行加固處理或處理不當(dāng),均是導(dǎo)致重大質(zhì)量問題的原因。必須根據(jù)不同地基的工程特點,按照地基處理應(yīng)與上部結(jié)構(gòu)結(jié)合,使其共同工作的原則,從地基處理,設(shè)計措施,結(jié)構(gòu)措施,防水措施,施工措施方面綜合考慮治理。2.4設(shè)計計算問題

      設(shè)計考慮不周,結(jié)構(gòu)構(gòu)造不合理,計算簡圖不正確計算荷載取值過小,內(nèi)力分析有誤,沉降縫及伸縮縫設(shè)置不當(dāng),懸挑結(jié)構(gòu)未進(jìn)行傾覆驗等,都是誘發(fā)質(zhì)量問題的隱患。如某擋土墻工程由于設(shè)計時未了解清楚工程地質(zhì)情況,施工時又未對現(xiàn)場情況進(jìn)行核實,加上施工隊伍在基礎(chǔ)開挖時未能及時將現(xiàn)場地質(zhì)情況反饋給設(shè)計人員,因此,盡管上部結(jié)構(gòu)設(shè)計、施工質(zhì)量良好,但因基礎(chǔ)設(shè)計不合理,以至于使用荷載尚未達(dá)到設(shè)計值的一半,擋土墻就出現(xiàn)了滑移和倒塌。又如某圓筒壁開裂,致使建筑物建成后不能滿足基本的使用要求。3.1必須建立和完善工程管理責(zé)任體系,明確重點,落實責(zé)任 建立和完善工程管理責(zé)任體系,關(guān)系工程管理是否順暢,責(zé)任是否明確,運作是否有效的問題,是加強工程管理必須首先解決的問題。受薪資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的限制,有一些大型建筑施工企業(yè)在今后相當(dāng)一個時期,得把生存發(fā)展的領(lǐng)域定位于公路、市政工程建筑市場,這要求企業(yè)必須把企業(yè)做強,把工程干好,提高核心競爭力。通過建立各完善工程責(zé)任體系,把工程管理的各個環(huán)節(jié)有效形成一個整體,協(xié)調(diào)運作更顯重要性。

      3.2:要建立和完善工程處為主體的施工管理體制

      這種體制要求工程處必須對施工方案的制定,生產(chǎn)要素的配置,重難點工程的監(jiān)控負(fù)責(zé),所屬工程項目部主要負(fù)責(zé)施工方案的落實,設(shè)計變更,現(xiàn)場日常管理和溝通內(nèi)外關(guān)系,集團公司指揮部主要抓組織協(xié)調(diào),重難點工程的突破監(jiān)控保障,營造外部環(huán)境,注意處理好業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位和當(dāng)?shù)卣年P(guān)系;集團公司主要抓政策措施的制定,高難技術(shù)的咨詢服務(wù),重點工程的檢查,工程管理部門特別是調(diào)度,要隨時了解掌握現(xiàn)場情況,通暢信息反饋處理渠道,解決現(xiàn)場不能解決的問題。

      3.3:要選好配強項目班子

      培養(yǎng)一支高素質(zhì)的現(xiàn)場經(jīng)營管理隊伍十分重要。具體到現(xiàn)場或工程項目部,首要的是選好配強項目班子,這樣項目運作才有可靠的組織保證,項目長,黨工委書記,總工,這三個人必須選好配偶,項目長必須要有責(zé)任心,最好要有類似工程管理經(jīng)驗,有強烈的質(zhì)量意識,效益意識,自律意識。私心重的人,能力差的人,沒有責(zé)任心的人,不能當(dāng)項目長。

      3.4施工過程中的質(zhì)量檢查

      施工中的質(zhì)量檢查是進(jìn)行施工質(zhì)量控制的重要手段,質(zhì)量控制人員通過質(zhì)量檢查或旁站監(jiān)控,來確保工序的施工質(zhì)量符合合同規(guī)定的質(zhì)量要求,避免質(zhì)量事故的發(fā)生,因此,質(zhì)量控制人員要高度重視施工過程中的質(zhì)量檢查,其重點主要是以下幾方面:

      [1]嚴(yán)格按方案施工。對每個方案的實施都應(yīng)通地方案提出,討論——編制——審核——修改——定稿[審批]——交底——實施幾個步驟進(jìn)行。施工中有了完備的施工設(shè)計和可行的施工方案,以及操作性強的技術(shù)交底,就能保證全部工程整體部署有條不紊,施工現(xiàn)場整潔規(guī)矩,機械配備合理人員編制有序,施工流水不亂,分部工程方案科學(xué)合理,施工操作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行施工方案的要求,將極有力的保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度。

      [2]實行“三檢制”。和檢查驗收制度,執(zhí)行過程質(zhì)量執(zhí)行程序。為了能夠使“三檢制”充分發(fā)揮作用,在施工過程中,應(yīng)堅持檢查上道工序,保障本道工序,服務(wù)下道工序,做好自檢、互檢、交換檢,堅持上道工序不合格就不能轉(zhuǎn)入下道工序的施工原則,這樣一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)不放松,以工序質(zhì)量確保工程質(zhì)量。

      [3]成品保護質(zhì)量檢查,由于各種交叉頻繁,對于成品和半成品,容易出現(xiàn)二次污染,損壞和丟失,影響工程進(jìn)展增加額外費用。制定成品{半成品}保護的主要措施并設(shè)專人負(fù)責(zé),成品保護工作。4:工程施工管理措施 4.1:要有效進(jìn)行預(yù)先控制

      在施工展開之前,都要把前期的準(zhǔn)備工作,包括組織準(zhǔn)備,技術(shù)準(zhǔn)備,施工工藝,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),安全措施,現(xiàn)場準(zhǔn)備等問題理出來,組織專業(yè)人員對現(xiàn)場進(jìn)行勘查,反復(fù)優(yōu)化編制詳盡實施性施工組織設(shè)計,并根據(jù)施工組織設(shè)計要求配齊生產(chǎn)要素。只要方案搞好了,要素配齊了,項目就能搞好。搞不好,要不就是項目長能力差,要不就是沒有責(zé)任心。現(xiàn)在比較普遍的問題是,就是編歸編,合理不合理報業(yè)主審查,工程處不大過問,再就是編歸編,干歸干,編干脫節(jié),沒有發(fā)揮預(yù)先控制的做用,以至進(jìn)度落后于施工期要求,生產(chǎn)要素配制不能滿足施工要求。投標(biāo)時、要任務(wù)時,什么都有,上插后,要什么沒什么,特別是集團公司所管項目,有集團公司這一層撐著,你急他不急。最后是趕工期,搞突擊,打亂仗,現(xiàn)場告急,業(yè)主投訴,沒有效益,名利雙失。

      4.2:要搞好責(zé)任成本控制

      加強成本控制是項目管理核心的內(nèi)容之一,經(jīng)濟效益好不好,與成本控制如何有直接關(guān)系。因此每上一個項目,都要編制責(zé)任成本預(yù)算,并有相應(yīng)的配套措施確保實施。落實這項工作關(guān)鍵在于預(yù)算要準(zhǔn)確,責(zé)任成本指標(biāo)要量化到崗位,個人和單機單車。項目部人員的工資獎金與成本執(zhí)行情況掛鉤;有一個負(fù)責(zé)的監(jiān)管有力的分管機構(gòu)。集團公司有關(guān)職能部門,要加強對項目成本審計。防止發(fā)生虛收實支,虛盈實虧,該列不列,該攤不攤成本的問題。5結(jié)束語

      在中國的工程承包市場不斷開放的將來,尤其是國際投資基金不斷涌入中國市場,勢必大量引入全球有實力的工程公司進(jìn)入國內(nèi)市場,除僅剩下的一點政府保護之外,最多也只是向市場提供最直接的人力服務(wù)。隨著市場的競爭的不斷加劇,面對實力強大的國外工程公司,中國的企業(yè)必須要在投資、保險、設(shè)計、生產(chǎn)制造以及工程施工,調(diào)試各方面聯(lián)合起來形成一個具有承包實力的企業(yè)集團來共同面對國外企業(yè)的挑戰(zhàn),走向國際市場。參考文獻(xiàn),劉石林:建設(shè)工程項目的質(zhì)量控制[J].中外建筑2004[04]

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