第一篇:基于員工培訓(xùn)的人力資源管理探析
基于員工培訓(xùn)的人力資源管理探析
摘 要:如今,一些企業(yè)普遍存在著服務(wù)理念落后、員工素質(zhì)偏低、服務(wù)項(xiàng)目單一等薄弱之處。這就直接導(dǎo)致企業(yè)在盈利方面落后于其他同類型的企業(yè)。而企業(yè)要想改變這種不良狀況,必須發(fā)揮公司人力資源的作用,提高人力資源的“含金量”,促使他們?yōu)楣景l(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。如此一來(lái),企業(yè)員工培訓(xùn)就成了一項(xiàng)值得深入探索的重要課題。本文先分析企業(yè)員工培訓(xùn)的重要性,接著研究企業(yè)員工培訓(xùn)的現(xiàn)存問(wèn)題,最后提出一套有針對(duì)性的解決對(duì)策,希望能起到拋磚引玉的作用。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;員工培訓(xùn);對(duì)策前言
如何在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地,是每個(gè)企業(yè)苦苦探索的重要話題。毋庸置疑,在企業(yè)家們做出的種種決策中,培養(yǎng)企業(yè)的人力資源,發(fā)揮企業(yè)中的“人”的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),已經(jīng)成為越來(lái)越明顯的趨勢(shì)之一??梢哉f(shuō),在新時(shí)期背景下,現(xiàn)代企業(yè)的最寶貴財(cái)富不是資產(chǎn),也不是技術(shù),而是企業(yè)中所擁有的人力資源。那么,如何將人力資源的效用發(fā)揮到極致呢?員工培訓(xùn)提供了一條重要的路徑。以員工培訓(xùn)為切入點(diǎn)加強(qiáng)人力資源管理,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供新的思路。員工培訓(xùn)的重要性
所謂員工培訓(xùn),是指企業(yè)為了方便員工更快、更好地學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識(shí)與技能而采取的有計(jì)劃的活動(dòng),是為員工專門(mén)設(shè)計(jì),幫助他們高質(zhì)量學(xué)習(xí)的任何形式的過(guò)程。它對(duì)企業(yè)發(fā)展有著廣泛而深遠(yuǎn)的意義。
(一)提高員工能力,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力
企業(yè)的發(fā)展壯大離不開(kāi)員工的業(yè)績(jī),而員工業(yè)績(jī)又直接體現(xiàn)了員工的能力。企業(yè)人力資源可以通過(guò)培訓(xùn)工作達(dá)到增值目的,以此不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一般而言,對(duì)員工的培訓(xùn)分為兩個(gè)時(shí)期:一是新員工剛進(jìn)入公司的時(shí)候;二是公司有著特殊需要的時(shí)候。當(dāng)新員工剛進(jìn)入公司,他們對(duì)公司還不夠了解,一切都充滿了新鮮感,這時(shí)候?yàn)樗麄兲峁┘夹g(shù)培訓(xùn)、職業(yè)化培訓(xùn)和文化培訓(xùn),可以使新員工盡快獲得從事本職工作的必備技能,以最快的速度融入新環(huán)境,了解公司的整體情況。
(二)提高公司效益,增加公司利潤(rùn)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須意識(shí)到,如果在員工培訓(xùn)工作中投入一定的人力、物力和財(cái)力,公司將獲得可觀的回報(bào)。當(dāng)然,在正式實(shí)施員工培訓(xùn)項(xiàng)目前,需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分分析,以此保證培訓(xùn)的有效性。員工培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)該與實(shí)際工作內(nèi)容密切相關(guān),能達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低生產(chǎn)成本、增加經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的目的。
(三)提高員工士氣,穩(wěn)定員工隊(duì)伍
21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,成立“學(xué)習(xí)型組織”和實(shí)現(xiàn)“終身學(xué)習(xí)”已然成為企業(yè)與個(gè)人在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地的必然要求。通過(guò)系統(tǒng)的員工培訓(xùn)工作,實(shí)現(xiàn)公司人力資源的保值增值,不僅是調(diào)動(dòng)廣大員工工作積極性的必然需要,同時(shí)也是維持企業(yè)發(fā)展實(shí)力的重要一環(huán)。員工培訓(xùn)的現(xiàn)存問(wèn)題
員工培訓(xùn)有著至關(guān)重要的作用,但由于種種原因所限,企業(yè)在組織員工培訓(xùn)方面存在一些不容忽視的問(wèn)題,具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一)對(duì)培訓(xùn)目的認(rèn)識(shí)不足
企業(yè)實(shí)施員工培訓(xùn)的目的是什么?答案顯而易見(jiàn),即在提高公司效益的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)。其實(shí),企業(yè)的培訓(xùn)兼具對(duì)內(nèi)、對(duì)外兩個(gè)目的。對(duì)外而言,企業(yè)員工培訓(xùn)旨在樹(shù)立公司形象,表明自身對(duì)外界環(huán)境的敏感性,表明自身對(duì)員工培訓(xùn)的重視程度,以此在業(yè)界贏得贊譽(yù);對(duì)內(nèi)而言,通過(guò)員工培訓(xùn)表明對(duì)員工的關(guān)愛(ài)與認(rèn)可,還可以將培訓(xùn)視作對(duì)員工的一種激勵(lì)方式。雖然企業(yè)的員工培訓(xùn)不是純粹訓(xùn)練人的,但確實(shí)是員工培訓(xùn)的重要方面。但是從目前來(lái)看,部門(mén)企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到員工培訓(xùn)的真正目的,一味希望通過(guò)員工培訓(xùn)能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高不可能一蹴而就。當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層看到員工培訓(xùn)沒(méi)能帶來(lái)期盼中的效益時(shí),就將員工培訓(xùn)“打入冷宮”。
(二)對(duì)培訓(xùn)成本認(rèn)識(shí)不足
一些企業(yè)經(jīng)常抱怨員工培訓(xùn)的投資回報(bào)率太低。據(jù)相關(guān)調(diào)查表明,約有一半的培訓(xùn)成本被浪費(fèi)了,如果再加上由于培訓(xùn)而耽誤的機(jī)會(huì)成本,那么員工培訓(xùn)所付出的代價(jià)確實(shí)昂貴。那么,導(dǎo)致培訓(xùn)成本被無(wú)端浪費(fèi)的原因有哪些呢?具體包括這么幾點(diǎn):(1)在正式實(shí)施員工培訓(xùn)之前,企業(yè)沒(méi)有弄清楚究竟要培訓(xùn)什么,即沒(méi)有對(duì)受訓(xùn)者的真正需求進(jìn)行了解,導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容不符合員工的需要;(2)培訓(xùn)過(guò)程中對(duì)練習(xí)和反饋重視不足,導(dǎo)致員工學(xué)到的內(nèi)容不夠扎實(shí),基本處于“學(xué)過(guò)就忘”的狀態(tài),更不用說(shuō)更達(dá)到“學(xué)以致用”的境界了;(3)對(duì)員工的可培訓(xùn)性缺乏有效評(píng)估,導(dǎo)致很多不適合參加培訓(xùn)的員工接受了不必要的培訓(xùn)。
(三)對(duì)培訓(xùn)手段的有限性認(rèn)識(shí)不足
在企業(yè)實(shí)際培訓(xùn)過(guò)程中,一些培訓(xùn)教師頻繁使用現(xiàn)代化技術(shù)手段,比如聲光、動(dòng)畫(huà)、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù),他們一味認(rèn)為只要培訓(xùn)手段足夠豐富、足夠精彩就可以實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。實(shí)則不然,因?yàn)榧夹g(shù)永遠(yuǎn)是為目的所服務(wù)的。企業(yè)安排的員工培訓(xùn)是否應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),選擇什么樣的培訓(xùn)方式,直接取決于培訓(xùn)目的。如果培訓(xùn)師一直強(qiáng)調(diào)使用高科技的培訓(xùn)方式,可能會(huì)分散員工的注意力,導(dǎo)致培訓(xùn)效果事倍功半。
(四)培訓(xùn)考核不力
從目前來(lái)看,不少企業(yè)的培訓(xùn)組織者過(guò)于強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)課程的數(shù)量,而不重視員工培訓(xùn)的實(shí)際效果,具體體現(xiàn)為:測(cè)評(píng)培訓(xùn)效果的方法比較單一,企業(yè)只在培訓(xùn)結(jié)束后以考試形式評(píng)估培訓(xùn)效果,事后不再進(jìn)行追蹤調(diào)查,在一定程度上導(dǎo)致培訓(xùn)過(guò)程流于形式;評(píng)估記錄系統(tǒng)沒(méi)有專業(yè)化管理,企業(yè)沒(méi)有完整的員工培訓(xùn)記錄;企業(yè)很少將考核結(jié)果主動(dòng)反饋給員工,考核者與被考核者缺乏有效溝通與交流,導(dǎo)致很多員工不認(rèn)同考核結(jié)果;評(píng)估工作準(zhǔn)備不充分,往往是臨時(shí)決定。很顯然,這樣的員工培訓(xùn)根本是形同虛設(shè),難以收到預(yù)期效果。改進(jìn)員工培訓(xùn)的對(duì)策
(一)提高對(duì)員工培訓(xùn)的重視程度
人力資本理論已經(jīng)充分證實(shí)沒(méi)有合格的員工,就沒(méi)有合格的產(chǎn)品,從而也就無(wú)法樹(shù)立良好的企業(yè)形象。企業(yè)是實(shí)施員工培訓(xùn)的主體,必須從意識(shí)層面認(rèn)識(shí)到員工培訓(xùn)的重要性,方能采取行動(dòng)付諸實(shí)施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要牢固樹(shù)立“科教興企”的理念,認(rèn)識(shí)到員工培訓(xùn)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的長(zhǎng)期收益。雖然員工培訓(xùn)成效不能立竿見(jiàn)影,但能厚積薄發(fā),企業(yè)必須拋棄狹隘的員工培訓(xùn)觀念,站在新的高度認(rèn)識(shí)到員工培訓(xùn)的內(nèi)涵與本質(zhì)。具體而言,企業(yè)要做到以下幾點(diǎn)基本工作:
第一,將利用外部培訓(xùn)教師與培育自己的培訓(xùn)教師有機(jī)結(jié)合在一起,因?yàn)樽约号嘤呐嘤?xùn)教師比較了解自己企業(yè)的情況,可以更有針對(duì)性地提高員工培訓(xùn)效果,比如在外部培訓(xùn)教師開(kāi)展培訓(xùn)項(xiàng)目的前后與過(guò)程中,本公司的培訓(xùn)教師要提供全方位的幫助與支持,包括系統(tǒng)介紹企業(yè)發(fā)展概況、員工整體情況、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)情況、企業(yè)氛圍情況、企業(yè)常用的培訓(xùn)技術(shù)等,并主動(dòng)承擔(dān)起課程后續(xù)強(qiáng)化性培訓(xùn)任務(wù)。
第二,企業(yè)要構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系,將崗前培訓(xùn)與在職培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合,重點(diǎn)培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度和忠誠(chéng)度,促使員工將個(gè)人前途與公司前途整合在一起。
第三,企業(yè)要為內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍提供培訓(xùn)技巧的培訓(xùn),促使內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)一步提高培訓(xùn)技巧,促使他們?cè)趩T工培訓(xùn)工作中發(fā)揮更大的作用,收獲更有效的培訓(xùn)效果。
第四,優(yōu)化培訓(xùn)激勵(lì)制度,為廣大員工提供培訓(xùn)“套餐”,讓他們根據(jù)自身需要靈活選擇培訓(xùn)內(nèi)容。企業(yè)可以在不影響業(yè)績(jī)的前提下倡導(dǎo)自發(fā)性的業(yè)余培訓(xùn),并對(duì)內(nèi)業(yè)績(jī)優(yōu)秀者提供資金資助,鼓勵(lì)他們選擇符合個(gè)人發(fā)展需要的培訓(xùn)項(xiàng)目,對(duì)培訓(xùn)中成績(jī)優(yōu)異者提供一定獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)正確計(jì)算員工培訓(xùn)成本
既然員工培訓(xùn)是一種投資,那么企業(yè)應(yīng)該像對(duì)待其他投資活動(dòng)一樣,對(duì)這筆投資高度負(fù)責(zé)。這就需要從提供者和接受者兩個(gè)方面進(jìn)行培訓(xùn)需求評(píng)估,明確培訓(xùn)方式(短訓(xùn)或長(zhǎng)訓(xùn)、外訓(xùn)或內(nèi)訓(xùn)、崗前培訓(xùn)或在職培訓(xùn)等)、選擇培訓(xùn)技術(shù)(講授法、案例法、角色扮演法等),還要正確評(píng)估培訓(xùn)效果。在這一系列操作程序中,評(píng)估培訓(xùn)需求是至關(guān)重要的。它主要回答企業(yè)中哪里需要培訓(xùn),什么人需要接受培訓(xùn),需要培訓(xùn)什么技術(shù)或知識(shí)等??梢允褂媒M織分析法、人員分析法和任務(wù)分析法來(lái)回答以上三個(gè)問(wèn)題。當(dāng)?shù)贸龇治鼋Y(jié)果后,再有針對(duì)性地制定培訓(xùn)決策。這樣可以使員工培訓(xùn)更有針對(duì)性,節(jié)約培訓(xùn)成本,避免資源浪費(fèi)。
(三)采用多樣化的培訓(xùn)手段
企業(yè)員工的學(xué)歷、年齡、能力等具有較大差異,而且他們都具有獨(dú)立的個(gè)性,學(xué)習(xí)目的性強(qiáng),所以培訓(xùn)活動(dòng)要針對(duì)不同的員工實(shí)施不同的培訓(xùn)手段,最大程度地調(diào)動(dòng)員工參與培訓(xùn)的積極性與主動(dòng)性,具體包括:(1)營(yíng)造問(wèn)題情境。毋庸置疑,員工希望在培訓(xùn)過(guò)程中接觸自己不懂或者知之甚少的東西,不希望培訓(xùn)者一直重復(fù)他們已經(jīng)知道的東西,所以培訓(xùn)者要在培訓(xùn)過(guò)程中營(yíng)造問(wèn)題情境,引導(dǎo)員工溯本求源,探索新技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,激發(fā)他們的求知欲;(2)組織小組活動(dòng)。在培訓(xùn)過(guò)程中,培訓(xùn)者要為員工提供互相合作的機(jī)會(huì),培養(yǎng)他們的合作精神。如果以小組為單位,采用案例分析、技術(shù)操練、辯論研討和游戲等培訓(xùn)方式,那么員工的積極性會(huì)更高,培訓(xùn)效果會(huì)更好;(3)采取案例培訓(xùn)法。這種培訓(xùn)法充分考慮到了員工的參與程度,能夠鼓勵(lì)和激發(fā)員工的思考,體現(xiàn)了員工的分析、組織和協(xié)作能力,更多地發(fā)揮了員工的主觀能動(dòng)性,因此更容易受到員工的歡迎和接受。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn)考核力度
員工培訓(xùn)并不是將所有培訓(xùn)課程講述完就算結(jié)束了所有程序,培訓(xùn)者還應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)后考核力度,不間斷地對(duì)員工的培訓(xùn)效果予以反饋,這樣可以讓員工及時(shí)了解自己已經(jīng)取得了哪些方面的進(jìn)步,在哪些方面還需要進(jìn)一步努力。反饋信息越及時(shí)、越準(zhǔn)確,培訓(xùn)效果就越好。具體可以從以下兩個(gè)方面入手:
第一,對(duì)培訓(xùn)方案進(jìn)行評(píng)價(jià),一是看培訓(xùn)方案的內(nèi)容是否合理,目標(biāo)是否明確;二是看參加培訓(xùn)的員工的反應(yīng),是否對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容感興趣,是否能激活學(xué)習(xí)欲望;三是看培訓(xùn)方案?jìng)魇诘闹R(shí)是否能被員工所吸收,看員工的知識(shí)技能是否得到提高。
第二,對(duì)參與培訓(xùn)的員工進(jìn)行嚴(yán)格考核,并將考核結(jié)果與他們的績(jī)效評(píng)價(jià)相掛鉤。在員工績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)中,要加入培訓(xùn)課時(shí)是否完成、考試成績(jī)是多少等指標(biāo)。同時(shí),培訓(xùn)工作還要與企業(yè)員工的年終考核相掛鉤,從根本上調(diào)動(dòng)員工參與培訓(xùn)的積極性與主動(dòng)性。對(duì)參與培訓(xùn)的每一個(gè)員工都要建立檔案與記錄。結(jié)論
在當(dāng)今時(shí)代背景下,科學(xué)技術(shù)日新月異,知識(shí)更新速度不斷加快,如果不及時(shí)“充電”,很可能被時(shí)代和社會(huì)所淘汰。企業(yè)要重視員工培訓(xùn)工作,提高公司的發(fā)展后勁力,促使公司獲得可持續(xù)發(fā)展。
本文分析了企業(yè)實(shí)施員工培訓(xùn)的重要性,認(rèn)為員工培訓(xùn)可以提高員工能力,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力;提高公司效益,增加公司利潤(rùn);提高員工士氣,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。接著揭示了員工培訓(xùn)中存在的種種問(wèn)題,具體包括:對(duì)培訓(xùn)目的認(rèn)識(shí)不足;對(duì)培訓(xùn)成本認(rèn)識(shí)不足;對(duì)培訓(xùn)手段的有限性認(rèn)識(shí)不足;培訓(xùn)考核不力。最后針對(duì)已存在的問(wèn)題提出了有針對(duì)性的解決對(duì)策,因此本文具有一定的實(shí)踐價(jià)值和參考意義。
參考文獻(xiàn)
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李端(1986―),女,漢,四川都江堰人,碩士,阿壩師范學(xué)院管理系助教,研究方向:工商企業(yè)管理與行政管理。
第二篇:人力資源管理員工培訓(xùn)
發(fā)人深思的案例-關(guān)于新員工培訓(xùn)
(2007-12-04 17:19:18)
一、發(fā)人深思的案例:
肖某是一家民營(yíng)醫(yī)藥企業(yè)的總經(jīng)理,最近由于新產(chǎn)品上市,在全國(guó)各地“招兵買(mǎi)馬”,一舉招聘了60名剛畢業(yè)的大學(xué)生。為了使這些新員工盡快地適應(yīng)新工作,肖某要求人力資源部對(duì)這些新員工進(jìn)行了一天的新員工培訓(xùn),主要是“任務(wù)與要求”、“權(quán)利與義務(wù)”等,培訓(xùn)結(jié)束后還發(fā)給每人一本員工手冊(cè)。本想靠這些 “初生牛犢”來(lái)打開(kāi)新產(chǎn)品的市場(chǎng),令人意想不到的是,不到一個(gè)月,60名新員工就有48名流失了,原因是公司沒(méi)有人情味,將他們作為賺錢(qián)的機(jī)器,有的還認(rèn)為薪酬雖高,但是壓力太大,對(duì)新的銷(xiāo)售心中沒(méi)底,又沒(méi)有老員工帶,什么都靠自己摸索,太難了??肖某沒(méi)想到的是,“無(wú)關(guān)緊要”的新員工培訓(xùn)倒給公司埋下了 “風(fēng)險(xiǎn)的種子”。
二、案例分析:
目前對(duì)于企業(yè)新員工培訓(xùn),一個(gè)常見(jiàn)的誤解是,“不就是報(bào)到上班嘛!慢慢來(lái),員工自然會(huì)熟悉一切、適應(yīng)一切的。何必大事聲張?”據(jù)統(tǒng)計(jì),國(guó)內(nèi)的近80%企業(yè)沒(méi)有對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行有效培訓(xùn),就安排他們上崗工作了。有的企業(yè)即便進(jìn)行了新員工培訓(xùn),也不太重視,僅把它當(dāng)作簡(jiǎn)單的“行政步驟”,草草而過(guò),不細(xì)致,欠規(guī)范。殊不知,這樣做可能會(huì)埋下導(dǎo)致人才流失的“風(fēng)險(xiǎn)種子”。初入新環(huán)境,新員工一下子面對(duì)很多不同以往的“新鮮事”。有的和工作職責(zé)直接相關(guān),比如,不同的業(yè)務(wù)流程,不同的行業(yè)、客戶群;有的是管理風(fēng)格和企業(yè)環(huán)境方面的,比如,財(cái)務(wù)審批制度比其以前任職企業(yè)的更為復(fù)雜嚴(yán)格,部門(mén)間溝通途徑不一樣,甚至電郵傳發(fā)的權(quán)限性規(guī)定也不同??很多老員工們已經(jīng)習(xí)以為常、看似不值一提的細(xì)節(jié),對(duì)新員工而言都是需要了解和適應(yīng)的“新鮮事”,而且在陌生的環(huán)境下容易冒出不知所措、失望、沮喪等負(fù)面情緒的苗頭,人才流失的風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)提高了。
三、解決之道:
要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)讓新員工快速進(jìn)入角色,融入企業(yè),從“局外人”轉(zhuǎn)變成為“企業(yè)人”。這就需要通過(guò)規(guī)范系統(tǒng)的方法使其感到受尊重、被關(guān)注,形成員工的歸屬感,對(duì)個(gè)人在企業(yè)中的職業(yè)發(fā)展充滿信心。所以,及時(shí)、規(guī)范、全面的新員工培訓(xùn)是人力資源管理中不可忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。它既是選才招聘的后續(xù)步驟,也是企業(yè)做好留才工作的第一步。
企業(yè)文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化等方面的內(nèi)容。應(yīng)讓新員工對(duì)公司的各個(gè)方面都有一個(gè)比較全面的了解。另外,企業(yè)文化是公司員工長(zhǎng)期積累并得到公司認(rèn)可的價(jià)值觀和行為體系,將公司的文化傳授給新進(jìn)入者,可以使他們快速融入公司。
目前,大部分企業(yè)的新員工培訓(xùn)還存在許多問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:
1、在時(shí)間投入方面,培訓(xùn)安排比較隨意。在后期工作中,沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),一講完事,將企業(yè)培訓(xùn)簡(jiǎn)單化。
2、在形式方面,沒(méi)有制作規(guī)范性的文本或講義,只是天馬行空式地進(jìn)行一些說(shuō)教。大多數(shù)公司尚未設(shè)立專門(mén)的企業(yè)文化工作部門(mén),僅由某些人事或行政管理人員兼職,未對(duì)企業(yè)文化工作進(jìn)行系統(tǒng)的研究。
3、在內(nèi)容方面,只把一些口號(hào)式的觀念給員工念一念,大家根本不了解這
些內(nèi)容對(duì)自己今后開(kāi)展各項(xiàng)工作的重要性,也無(wú)從理解這些觀念在工作中的具體體現(xiàn)。即使有真正的文化培訓(xùn),也是局限在行為、制度的約束上,重點(diǎn)突出的是不準(zhǔn)干什么,未對(duì)企業(yè)文化的真正的核心部分進(jìn)行重點(diǎn)展示。
前3~6個(gè)月的試用期是企業(yè)對(duì)新員工的考察期,其實(shí),它同時(shí)也是員工證實(shí)“找對(duì)了新東家”的自我驗(yàn)證時(shí)期。成功的新員工培訓(xùn)可將企業(yè)滲秀到員工的行為和精神層次,在局外人轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人的過(guò)程中,使其逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境并開(kāi)始初步規(guī)劃職業(yè)生涯,正確定位角色,發(fā)揮才能。企業(yè)應(yīng)使用好新員工培訓(xùn)這個(gè)工具,對(duì)千挑萬(wàn)揀招來(lái)的人才充分施展“留人”策略,別讓“煮熟的鴨子”飛走了。
新員工培訓(xùn)又稱崗前培訓(xùn)、職前教育,是一個(gè)企業(yè)錄用的員工從局外人轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人的過(guò)程,是員工從一個(gè)團(tuán)體融入到另一個(gè)團(tuán)體的過(guò)程,是員工轉(zhuǎn)變角色的過(guò)程。相對(duì)于在職培訓(xùn)來(lái)說(shuō),新員工培訓(xùn)必須將培養(yǎng)歸屬感及忠誠(chéng)度放在首要地位。
相對(duì)于幾年前的新員工培訓(xùn),目前大企業(yè)越來(lái)越意識(shí)到員工忠誠(chéng)度與員工技能同等重要,目光也放得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。忠誠(chéng)度必須在新員工培訓(xùn)時(shí)就以他們能夠感受到的方式進(jìn)行傳遞。
例如,海爾公司在新員工入職后通常做的第一件事是:舉辦新老“畢業(yè)生”見(jiàn)面會(huì),通過(guò)師兄師姐的親身感受理解海爾。新人也可以通過(guò)面對(duì)面與集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)溝通的機(jī)會(huì),了解公司的升遷機(jī)制、職業(yè)發(fā)展等問(wèn)題。新員工在“心中有底”的情況下自然容易把心態(tài)放平穩(wěn)。
此外,做好細(xì)節(jié)工作也能讓新員工產(chǎn)生歸屬感。如在軍訓(xùn)的時(shí)候,人力資源部就準(zhǔn)備了酸梅湯,讓新員工訓(xùn)練一結(jié)束就可以喝到。中秋節(jié),集團(tuán)總裁從外地趕回來(lái)與同學(xué)們一起度過(guò)良宵,這些都能讓新員工體會(huì)到家的感覺(jué),認(rèn)為公司就是自己的第二個(gè)家。
在集中培訓(xùn)之后,人力資源部要做的事就是讓新員工把心里話說(shuō)出來(lái),以形成民主自由的氛圍,使其更有信心投入到新的工作中。
我認(rèn)為企業(yè)新員工入職培訓(xùn)主要應(yīng)該強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
一、必須給新員工講述企業(yè)的中長(zhǎng)期的遠(yuǎn)景規(guī)劃(這部分不宜講的太詳細(xì))要詳細(xì)地講述企業(yè)使命及價(jià)值文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,有條件的應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的硬件環(huán)境用錄象給新員工看,這樣讓員工在進(jìn)入工作狀態(tài)前對(duì)企業(yè)的工作、生活環(huán)境、企業(yè)使命、企業(yè)中遠(yuǎn)期目標(biāo)及企業(yè)精神的精華部分有一個(gè)比較詳細(xì)理解,要不員工在進(jìn)入工作崗位前無(wú)法找到要將自己的事業(yè)交給企業(yè)的理由,自然新員工的流失率也就無(wú)法降下來(lái)。
二、要在新員工培訓(xùn)中詳細(xì)地將企業(yè)工作流程進(jìn)行比較詳細(xì)地了解,特別是涉及員工日常工作過(guò)程中需要知道的流程,如請(qǐng)假程序、報(bào)銷(xiāo)程序、離職程序等,當(dāng)然企業(yè)所涉及的流程很多,涉及到的崗位流程應(yīng)由部門(mén)主管進(jìn)行在崗培訓(xùn)(最好是在新員工入職一周內(nèi)完成),防止員工在接觸工作后不清楚工作流程及其他相關(guān)流程而辦事處處碰壁,工作效率提不上去,使員工產(chǎn)生厭煩的心理,作好這方面的培訓(xùn)是為員工營(yíng)造良好工作環(huán)境的基礎(chǔ)。
三、福利作為企業(yè)薪酬(工資、福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升機(jī)會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì))中主要項(xiàng)目,也是員工特別關(guān)心的部分,因此應(yīng)在培訓(xùn)過(guò)程中講清楚企業(yè)的福利情況(包
括種類、享受條件及享受的程度),雖然這方面應(yīng)該在復(fù)試結(jié)束時(shí)給應(yīng)聘者講清楚,但通過(guò)入職前的培訓(xùn)進(jìn)行更詳細(xì)的講解有利于員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生依賴,特別是對(duì)重要職位的員工很重要,這是安定員工的又一關(guān)鍵。
四、安全生產(chǎn)教育,特別是制造企業(yè)在這方面相當(dāng)重要,當(dāng)然安全教育的內(nèi)容比較多,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況編制培訓(xùn)重點(diǎn),但不論是那種企業(yè)對(duì)消防安全及電力安全的培訓(xùn)都很重要,制造企業(yè)還應(yīng)該加入器械安全等,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)違章作業(yè)的危害及安全防范和發(fā)生事故后如何應(yīng)急處理(包括逃生、報(bào)警、呼救等)以減少事故損失等,我相信經(jīng)常發(fā)生工傷及其他安全事故的企業(yè)是沒(méi)辦法降低企業(yè)員工流失率的。
五、在培訓(xùn)形式、培訓(xùn)課時(shí)及培訓(xùn)講師的安排上應(yīng)當(dāng)講究,因?yàn)槲以诮M織企業(yè)內(nèi)部職工培訓(xùn)的過(guò)程中不論人數(shù)的多少,結(jié)果給我的答案總是錄音的效果最差,視頻其次,培訓(xùn)參加者接受效果最好的是面授(即講師與培訓(xùn)參加者面對(duì)面進(jìn)行講授),在培訓(xùn)的技巧方面一定要作到案例引用恰當(dāng),講堂絕對(duì)不能死板,要不斷通過(guò)提問(wèn)和案例將培訓(xùn)參加者的思維帶入到講師的思維中來(lái),這樣他們的思維才會(huì)活躍起來(lái)(其實(shí)我也接受過(guò)人力資源管理課程的培訓(xùn)時(shí)就感覺(jué)到自己接受的多少跟講授者調(diào)動(dòng)自己思維的程度有很大關(guān)系)。在培訓(xùn)課時(shí)的安排方面,我們?cè)冉邮軐W(xué)校教育的時(shí)候的課時(shí)安排其實(shí)是很有科學(xué)依據(jù)的,因?yàn)槿说淖⒁饬械臅r(shí)間段一般不會(huì)超出60分鐘,對(duì)單個(gè)的系統(tǒng)思維的注意程度應(yīng)該不會(huì)超出90-120分鐘,當(dāng)然我這樣說(shuō)是因?yàn)槲以诮M織培訓(xùn)過(guò)程中培訓(xùn)參與者在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)接受的比較好,但超出兩個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)就會(huì)隨時(shí)間的延長(zhǎng)而不斷降低(我最長(zhǎng)連續(xù)進(jìn)行過(guò)三小時(shí)的SA8000的面授培訓(xùn),第二天培訓(xùn)參與者告訴我對(duì)后面的部分的理解遠(yuǎn)不如前半部分透徹)。在培訓(xùn)講師的安排上一定是對(duì)所培訓(xùn)的項(xiàng)目具有相當(dāng)?shù)睦斫?,否則是沒(méi)辦法組織培訓(xùn)
第三篇:人力資源管理第八章員工培訓(xùn)(本站推薦)
第八章員工培訓(xùn)
1、培訓(xùn)的概念:培訓(xùn)就是向新員工傳授其完成本職工作所必需的相關(guān)知識(shí)、技能、價(jià)值觀念、行為規(guī)范的過(guò)程,是由企業(yè)安排的對(duì)本企業(yè)員工所進(jìn)行的有計(jì)劃的步驟的培養(yǎng)和訓(xùn)練。
2、培訓(xùn)的基本內(nèi)容有哪些?為什么要在這些方面對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)?
答:培訓(xùn)內(nèi)容主要有兩個(gè)方面:即職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)。
職業(yè)技能主要包括基本知識(shí)技能和專業(yè)知識(shí)技能。企業(yè)應(yīng)該把培訓(xùn)的重點(diǎn)放在專業(yè)知識(shí)和技能上。這是因?yàn)?)企業(yè)對(duì)員工業(yè)務(wù)能力的要求,最終體現(xiàn)在專業(yè)知識(shí)的技能上2)專業(yè)知識(shí)和技能,則是在特定企業(yè)和特定崗位上才能用得著的知識(shí)和技能。接受這類培訓(xùn)的員工,由于所學(xué)知識(shí)技能的專門(mén)化和特殊性,員工對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生更多的認(rèn)同感和親和力,不愿意隨便離開(kāi)企業(yè)。
職業(yè)品質(zhì)方面主要包括職業(yè)態(tài)度、責(zé)任感、職業(yè)道德、職業(yè)行為習(xí)慣等這些必須和本企業(yè)的文化相符合。在現(xiàn)代企業(yè)中,員工的知識(shí)水平和技能已不能是影響工作績(jī)效的唯一重要因素,員工的態(tài)度、觀念對(duì)企業(yè)生產(chǎn)力及企業(yè)效益的影響日益加強(qiáng)。因此,企業(yè)不僅應(yīng)該要求對(duì)員工有良好的職業(yè)知識(shí)技能,而且有動(dòng)力做好工作。
3、培訓(xùn)的種類:崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、離崗培訓(xùn)、員工業(yè)余自學(xué)
1)崗前培訓(xùn)。是指以企業(yè)新錄用的員工為對(duì)象的集中培訓(xùn)。主要目的在于培養(yǎng)新員工對(duì)企業(yè)的榮譽(yù)感和歸屬意識(shí),促使新員工認(rèn)同企業(yè)提倡的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,了解企業(yè)的基本情況,掌握必要的工作技能和基本的工作流程,幫助新員工規(guī)劃、設(shè)計(jì)在企業(yè)的個(gè)人發(fā)展。崗前培訓(xùn)要為新員工提供的信息有兩個(gè)方面:1)由人力資源部提供的信息——企業(yè)概況、公司文化、基本政策與制度、工資福利2)由新員工所在部門(mén)提供的信息——本部門(mén)的功能、工作職責(zé)、本部門(mén)特有的規(guī)定、本部門(mén)的環(huán)境、介紹部門(mén)同事。
2)在崗培訓(xùn)。是指員工在不脫離工作崗位的情況下,由部門(mén)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管或其他經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)過(guò)硬的員工在日常工作過(guò)程中對(duì)員工進(jìn)行的定期或不定期的業(yè)務(wù)傳授和指導(dǎo)。
3)離崗培訓(xùn)。是指員工離開(kāi)實(shí)際工作崗位去學(xué)習(xí)所在崗位的工作技能。
4)員工業(yè)余自學(xué)。是指員工利用業(yè)務(wù)時(shí)間參加的自費(fèi)學(xué)歷教育、自費(fèi)進(jìn)修或培訓(xùn)、自費(fèi)參加職業(yè)資格或技術(shù)等級(jí)考試及培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)也是一種學(xué)習(xí)過(guò)程。在理解學(xué)習(xí)定義中,有幾個(gè)方面需要注意1)學(xué)習(xí)包含著變化2)變化應(yīng)該是相對(duì)持久的3)我們的定義關(guān)注的是行為4)學(xué)習(xí)必須包含某種類型的經(jīng)驗(yàn)
5、三種有關(guān)學(xué)習(xí)的理論:經(jīng)典條件反射理論、操作條件反射理論、社會(huì)學(xué)習(xí)理論。
6、員工接受培訓(xùn)是一種學(xué)習(xí)的過(guò)程,要注意學(xué)習(xí)理論在培訓(xùn)過(guò)程中的運(yùn)用,如果提供充分的實(shí)踐機(jī)會(huì),樹(shù)立學(xué)習(xí)的榜樣,及時(shí)的行為反饋和強(qiáng)化。
7、員工培訓(xùn)的基本程序:第一,培訓(xùn)需求分析,確定企業(yè)績(jī)效方面的偏差是否可以通過(guò)培訓(xùn)得以矯正;第二,制定培訓(xùn)計(jì)劃;第三,設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程;第四,培訓(xùn)效果評(píng)估。
8、如何進(jìn)行培訓(xùn)需求分析?
答:培訓(xùn)不能盲目、隨意進(jìn)行,必須建立在科學(xué)的培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上。
是否需要進(jìn)行培訓(xùn)?需要什么時(shí)候進(jìn)行培訓(xùn)?需要在哪些方面對(duì)那些員工進(jìn)行培訓(xùn)?這是培訓(xùn)需求分析要解決的問(wèn)題。
培訓(xùn)需求分析可以在三個(gè)層次上進(jìn)行,即員工層次、企業(yè)層次、戰(zhàn)略層次。員工層次只要分析員工個(gè)體現(xiàn)在的狀況與應(yīng)有狀況的差距,在此基礎(chǔ)上確定誰(shuí)需要接受培訓(xùn)以及接受什么樣的培訓(xùn)。企業(yè)層次主要通過(guò)多企業(yè)的目標(biāo)、資源、環(huán)境等因素的分析準(zhǔn)確找出企業(yè)存在的問(wèn)題,并確定培訓(xùn)是不是解決這類問(wèn)題的最有效的方法。戰(zhàn)略層次的分析,主要集中在企業(yè)未來(lái)有效運(yùn)作所必須的知識(shí)和技能。
培訓(xùn)要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃相吻合,否則,培訓(xùn)就失去了重點(diǎn)和方向。
培訓(xùn)需求分析的幾種方法:1)任務(wù)分析,主要適用于決定新員工需要哪些培訓(xùn)2)績(jī)效分
析,是要適用于決定先職員工的培訓(xùn)需求。主要包括以下幾個(gè)步驟(1)績(jī)效評(píng)估(2)成本分析(3)績(jī)效偏差的原因分析(4)開(kāi)始解決“不能做”的問(wèn)題3)前瞻性培訓(xùn)需求分析。除上述方法外,決定培訓(xùn)需求的方法還有:主管的培訓(xùn)建議報(bào)告、人事記錄、問(wèn)卷調(diào)查、成就測(cè)驗(yàn)等。
9、培訓(xùn)計(jì)劃都包括哪些內(nèi)容?
答:1)培訓(xùn)計(jì)劃。這是解決培訓(xùn)誰(shuí)的問(wèn)題。第一要考慮培訓(xùn)計(jì)劃所能容納的人員數(shù)量,第二根據(jù)工作性質(zhì)等因素進(jìn)行分類,員工培訓(xùn)可以分為新員工培訓(xùn)、一般員工培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)等,第三盡量選擇那些經(jīng)過(guò)培訓(xùn)能大幅度提高工作績(jī)效的人參加培訓(xùn)。2)培訓(xùn)目標(biāo)。應(yīng)該是可以衡量的。培訓(xùn)目標(biāo)指的是在培訓(xùn)結(jié)束時(shí),學(xué)院應(yīng)達(dá)到的水平和能展示的能力,它描述的是培訓(xùn)的結(jié)果。目標(biāo)應(yīng)包括兩個(gè)要素:操作、標(biāo)準(zhǔn)。
3)培訓(xùn)時(shí)間。根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和要求、培訓(xùn)對(duì)象的素質(zhì)水平、上班時(shí)間等因素來(lái)確定。
4)培訓(xùn)實(shí)施機(jī)構(gòu)。從實(shí)施機(jī)構(gòu)來(lái)看,可以有企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)和企業(yè)外部培訓(xùn)兩種。
5)培訓(xùn)方法、課程和教材。
6)培訓(xùn)設(shè)施。
企業(yè)培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)運(yùn)營(yíng)周期,制定員工培訓(xùn)計(jì)劃和分項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,以便將員工培訓(xùn)納入企業(yè)預(yù)算和工作計(jì)劃,還可以根據(jù)企業(yè)需求變化隨時(shí)制定特殊單項(xiàng)計(jì)劃。
10、現(xiàn)代培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的基本程序是:在需求調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上——明確課程的具體目標(biāo)——根據(jù)目標(biāo)的要求,安排課程內(nèi)容,確定教學(xué)模式——組織課程實(shí)施者——準(zhǔn)備培訓(xùn)教材——選擇課程策略,制定課程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)——分配時(shí)間、安排場(chǎng)地。
11、培訓(xùn)課設(shè)計(jì)的九要素:目標(biāo)、內(nèi)容、教材、實(shí)施模式、策略、評(píng)價(jià)、組織形式、時(shí)間、空間。
12、在培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)時(shí),要特別注意的四個(gè)問(wèn)題是什么?
答:1)培訓(xùn)課程的效益和回報(bào)2)培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn)3)培訓(xùn)課程的崗位相關(guān)性4)最新科學(xué)技術(shù)手段的發(fā)揮
13、培訓(xùn)效果評(píng)估,是指在培訓(xùn)過(guò)程中受訓(xùn)者所獲得的知識(shí)、技能應(yīng)用于工作的程度??梢酝ㄟ^(guò)反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為、成果四個(gè)指標(biāo)的評(píng)估來(lái)衡量培訓(xùn)效果。
14、有效的培訓(xùn)方法是保證培訓(xùn)效果的重要手段。培訓(xùn)的方法多種多樣,如講授法、案例分析法、角色扮演法、研討法。
15、怎樣運(yùn)用案例分析法進(jìn)行培訓(xùn)?
答:
第四篇:人力資源管理培訓(xùn)
HR在一個(gè)企業(yè)里為企業(yè)的人才優(yōu)勢(shì)有著不可或缺的力量,對(duì)于一個(gè)HR新人來(lái)說(shuō),在人力資源的管理中要著重加強(qiáng)自身的培訓(xùn),合理利用人性化的管理手段等這些對(duì)你的職業(yè)有著至關(guān)重要的意義。
一、尊重他人
在你的職位上去尊重每一個(gè)公司的員工這是你能否在這個(gè)公司立足的一個(gè)至關(guān)重要的條件,要最大限度的和員工進(jìn)行溝通,去了解去認(rèn)識(shí)員工,而不是對(duì)員工的行為不聞不問(wèn)的。只有讓員工感到被尊重,他們才會(huì)真正意義上的去融入到這個(gè)公司,去認(rèn)同公司的管理方式。
二、信任他人
只有你對(duì)員工信任了,才能委托一些重要的任務(wù)給員工。人力資源管理要能夠很公平公正的對(duì)待每一個(gè)員工,而不能因?yàn)樽约翰幌矚g這個(gè)人而疏遠(yuǎn)和他的關(guān)系。我們每一個(gè)人多有被他人重視的需要,人事就是要讓每個(gè)員工感受到他們?cè)诠纠锸鞘艿叫湃蔚模⑶沂窃谶@個(gè)公司的發(fā)展中必不可少的,這樣才能更好的完成人力資源管理的工作。
三、不要輕易許下諾言
現(xiàn)在有很多企業(yè)在招聘員工的時(shí)候會(huì)比較困難,因此有很多人事就會(huì)在招聘時(shí)滿足招聘人員的要求,有的時(shí)候一些條件甚至超出了自己的權(quán)利范圍。當(dāng)然人事這樣是在為企業(yè)盡上自己最大的努力,也一直和員工周旋著,但是你開(kāi)給員工的諾言無(wú)法兌現(xiàn)的時(shí)候只會(huì)讓員工對(duì)這個(gè)公司的印象變的不好。因此對(duì)于員工HR們千萬(wàn)不要輕易的許下諾言。
四、評(píng)價(jià)要有度
有的時(shí)候一些不經(jīng)意的評(píng)價(jià)時(shí)常會(huì)缺少一些嚴(yán)密的思考和調(diào)查,甚至有的時(shí)候會(huì)變得很主觀色彩,會(huì)讓你的員工只會(huì)對(duì)你有所抱怨,并且對(duì)公司的人事管理變得不太信任,從而影響到了之后工作上的積極性,同時(shí)也會(huì)給HR自己的工作帶來(lái)諸多的不便。
五、和員工步調(diào)一致
只要步調(diào)一致,HR在工作時(shí)才會(huì)得到員工們的認(rèn)同,才能真正的體現(xiàn)出你在企業(yè)中的價(jià)值,這也需要你在平時(shí)的工作中多與員工接觸溝通。
第五篇:人力資源管理培訓(xùn)
二、工作分析的方法
定性分析方法、定量分析方法
定性的工作分析方法
(一)實(shí)踐法
由分析人員親自從事所需研究的工作,由此掌握工作要求的第一手資料。
(二)觀察法
1、觀察法使用的原則
。被觀察者的工作應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定;
。適用于大量標(biāo)準(zhǔn)化的、周期較短的以體力活動(dòng)為主的工作,不適用于腦力活動(dòng)為主的工作;
。注意樣本的代表性;
。盡可能不要引起被觀察者的注意,不應(yīng)干擾被觀察者的工作;
。觀察前要有詳細(xì)的觀察提綱和行為標(biāo)準(zhǔn)。
2、觀察法的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)、。能夠比較深入全面了解工作要求;
。收集到的多為一手資料。
缺點(diǎn)、。不適用于工作周期較長(zhǎng)和以腦力勞動(dòng)為主的工作;
。不適宜觀察緊急且非常重要的工作;
。工作量太大;
。有些員工難以接受;
(三)訪談法
1、訪談方式 : 單獨(dú)面談、集體面談、主管面談、討論會(huì)
2、訪談內(nèi)容:工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作的性質(zhì)和范圍、所負(fù)責(zé)任、所需知識(shí)與技能,等等。
(四)問(wèn)卷調(diào)查法
。當(dāng)職務(wù)分析牽涉到分布較廣的大量員工時(shí),問(wèn)卷調(diào)查法是最有效率的方法。
【問(wèn)卷調(diào)查法的優(yōu)缺點(diǎn)】?jī)?yōu)點(diǎn):省時(shí)省力,費(fèi)用較低,調(diào)查面較廣,速度較快
缺點(diǎn):?jiǎn)柧碓O(shè)計(jì)要求較高,缺乏交流、引導(dǎo)。
(五)資料分析法為了降低職務(wù)分析的成本,應(yīng)當(dāng)盡量利用現(xiàn)有資料。
(六)關(guān)鍵事件法
1、關(guān)鍵事件法,又稱典型事例法,是對(duì)實(shí)際工作中工作者特別有效或者特別無(wú)效的行為(即關(guān)鍵事件)進(jìn)行簡(jiǎn)短的描述,通過(guò)積累、匯總和分類,得出實(shí)際工作對(duì)員工的要求
【關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn)】
優(yōu)點(diǎn):可揭示工作的動(dòng)態(tài)性質(zhì);適用于大部分工作;對(duì)于防范事故、提高效率;有較大作用,等。
缺點(diǎn):需大量時(shí)間;可能漏掉一些不明顯的工作行為;很難非常完整地把握整個(gè)工作實(shí)際,等。
(七)工作日記法
工作日志法,是在企業(yè)主管人員的領(lǐng)導(dǎo)下由員工本人自行進(jìn)行、按活動(dòng)發(fā)生的先后順序隨時(shí)填寫(xiě)的一種職務(wù)分析方法
(八)實(shí)驗(yàn)法
(九)工作秩序分析法
【定量的工作分析方法】
(一)職位分析問(wèn)卷法(PAQ)
(一)職位分析問(wèn)卷法(PAQ)
1972年,麥考密克(E.J.McCormick)提出的應(yīng)用性較強(qiáng)的數(shù)量化職務(wù)分析方法。
它是一種完全結(jié)構(gòu)化的職位分析問(wèn)卷,由工作分析人員填寫(xiě)。
(二)管理職位描述問(wèn)卷(MPDQ)
由托納和平托在1976年提出。
共包括13個(gè)維度,197個(gè)問(wèn)題:管理者關(guān)心的問(wèn)題;承擔(dān)的責(zé)任;受到的限制;工作的各種特征。
(三)美國(guó)勞工部職位分析法
該方法可對(duì)不同工作進(jìn)行量化評(píng)價(jià)、分類以及比較。
該方法的核心就是從信息、人、事三個(gè)方面對(duì)每個(gè)職位進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。
(四)功能性職務(wù)分析法(FJA)
與美國(guó)勞工部職務(wù)分析法相似,但有兩個(gè)區(qū)別:
1、功能性職務(wù)分析法不僅基于信息、人、事進(jìn)行工作的等級(jí)評(píng)價(jià),它還考慮以下四個(gè)方面:
得到具體指導(dǎo)的程度;運(yùn)用推理和判斷的程度;需要數(shù)學(xué)能力的程度;需要的口頭表達(dá)及語(yǔ)言能力。
2、功能性職務(wù)分析法還確定工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)要求。
第六章培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
第一節(jié)培訓(xùn)概述
一、培訓(xùn)的涵義培訓(xùn)(training)是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作需要,通過(guò)學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等方式提高員工素質(zhì)、知識(shí)及能力等的過(guò)程。
培訓(xùn)是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作需要,為提高勞動(dòng)者素質(zhì)和能力而對(duì)其實(shí)施的培養(yǎng)和培訓(xùn)。
對(duì)企業(yè)組織而言,培訓(xùn)可以發(fā)掘人的潛能,發(fā)揮人才作用,為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。
就員工個(gè)體而言,培訓(xùn)可以使員工適應(yīng)新環(huán)境,掌握新技術(shù),了解不斷更新的組織任務(wù),應(yīng)付要求更高的挑戰(zhàn)性工作。
二、員工培訓(xùn)的主要目的◆培訓(xùn)可提高企業(yè)或個(gè)人的工作績(jī)效水平。
◆培訓(xùn)可以增強(qiáng)組織或個(gè)人的應(yīng)變、適應(yīng)和創(chuàng)造能力。
◆培訓(xùn)可以有助建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,提高和增進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
三、培訓(xùn)的必要性
(一)企業(yè)需要培訓(xùn)
1、培訓(xùn)可以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;
2、培訓(xùn)是高回報(bào)的投資;
3、培訓(xùn)是解決問(wèn)題的有效措施
(二)員工需要培訓(xùn)
1、不培訓(xùn)就被淘汰;
2、未來(lái)求職的競(jìng)爭(zhēng),是學(xué)習(xí)能力的競(jìng)爭(zhēng);
四、什么時(shí)候需要培訓(xùn)1.企業(yè)需要改進(jìn)工作業(yè)績(jī)2.加強(qiáng)安全生產(chǎn)3.提升和晉級(jí)4.開(kāi)拓新市場(chǎng)和新業(yè)務(wù)
5、招募新員工
6、需要解決某個(gè)新問(wèn)題;
7、引進(jìn)新技術(shù)、新系統(tǒng)或新程序
8、頒布新的法規(guī)
9、實(shí)行組織變革
五、培訓(xùn)的誤區(qū)
1、培訓(xùn)是浪費(fèi)金錢(qián),不能產(chǎn)生利潤(rùn);
2、培訓(xùn)要馬上見(jiàn)效;
3、培訓(xùn)是“為他人做嫁衣”
4、培訓(xùn)耗時(shí)、費(fèi)錢(qián)、費(fèi)力,不如讓人力資源部把精力放在“挖人”上;
5、培訓(xùn)是培訓(xùn)部門(mén)的事;效果不佳,也是培訓(xùn)部門(mén)的事;
6、培訓(xùn)就是講課;
六、培訓(xùn)與人力資源其他環(huán)節(jié)關(guān)系
第2節(jié)培訓(xùn)的原則、內(nèi)容、形式和體系
一、員工培訓(xùn)的原則
◆理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用的原則
◆因材施教的針對(duì)性原則
◆專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)與企業(yè)文化培訓(xùn)兼顧的原則
◆全員培訓(xùn)與重點(diǎn)提高的原則
◆前瞻性與持續(xù)性原則
二、培訓(xùn)的內(nèi)容1、知識(shí)培訓(xùn)
2、技能培訓(xùn)
3、素質(zhì)培訓(xùn)
三、員工培訓(xùn)的形式
◆新員工的培訓(xùn)
◆在職培訓(xùn)
◆離職培訓(xùn)
◆模塊式技能培訓(xùn)(MES)
新員工的培訓(xùn)入職培訓(xùn):
入職培訓(xùn)直接影響到員工的自尊心和自信心,及對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、以后愿不愿意留在企業(yè)中。
新員工培訓(xùn)主要目的就是讓員工適應(yīng)你企業(yè)的文化。
新員工入職培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容]
組織方面:歷史、組織結(jié)構(gòu)、廠區(qū)、員工手冊(cè)、規(guī)章制度、試用期規(guī)定、主要管理者介紹等;
員工福利:發(fā)薪日期、假期、法定假日、培訓(xùn)、福利、保險(xiǎn)、公司給予的特殊服務(wù)等;
工作職責(zé):工作地點(diǎn)、任務(wù)、安全、目標(biāo)、與相關(guān)部門(mén)關(guān)系等;
把員工介紹給別人及參觀廠區(qū)(公司)
[新員工入職培訓(xùn)的陷阱]:?jiǎn)T工在短時(shí)間內(nèi)被灌輸過(guò)多知識(shí);部門(mén)主管給員工極初級(jí)工作;
在磨合期給員工太多工作;匆匆介紹完就把員工推向工作;
新員工的培訓(xùn)
。崗前培訓(xùn):向新員工傳授崗位操作的基本知識(shí)和技能,幫助了解崗位性質(zhì)、特點(diǎn)和要求等。
。在職培訓(xùn):不脫產(chǎn)的一般文化教育 ;崗位培訓(xùn)教育;換崗培訓(xùn)
。離職培訓(xùn):離職培訓(xùn)就是讓員工離開(kāi)工作崗位到大學(xué)或其他單位亦或在本單位專職學(xué)習(xí)一段時(shí)間,一般在半年、一年或更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)。離職培訓(xùn)的方法可包括課堂教學(xué)、影視教學(xué)或模擬教學(xué)等
模塊式技能培訓(xùn)(MES)
四、培訓(xùn)的主要種類;學(xué)徒式培訓(xùn);工作指導(dǎo)培訓(xùn);實(shí)習(xí)培訓(xùn);工作輪換;課堂講授;講座和討論;案例分析;角色扮演;自我指導(dǎo)學(xué)習(xí)法;情景模擬;商業(yè)游戲;行為塑造;冒險(xiǎn)性學(xué)習(xí);行動(dòng)學(xué)習(xí);視聽(tīng)培訓(xùn);計(jì)算機(jī)培訓(xùn);互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn);遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)
五、培訓(xùn)的體系:一個(gè)典型的企業(yè)培訓(xùn)體系:既應(yīng)該涵蓋縱向的各層次員工即從最高層管理者至一線員工的培訓(xùn);也應(yīng)該包括橫向的即各經(jīng)營(yíng)管理職能部門(mén)的培訓(xùn)。
第三節(jié) 培訓(xùn)的過(guò)程管理
一、培訓(xùn)的過(guò)程 :培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)方案擬定、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)、培訓(xùn)跟蹤反饋
1、培訓(xùn)的需求分析
員工需求分析:?jiǎn)T工個(gè)人目前實(shí)際工作績(jī)效與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效間的差距
工作需求分析:明確某項(xiàng)工作的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)員工的知識(shí)技能等要求
組織的需求分析:根據(jù)企業(yè)目標(biāo)、戰(zhàn)略等確定組織的培訓(xùn)需求
[需要培訓(xùn)的3類人員]:需改進(jìn):更熟悉勝任;有能力:更重要復(fù)雜崗位;有潛力:更高層次崗位
[員工培訓(xùn)需求分析]員工個(gè)人考核績(jī)效記錄;員工自我評(píng)量、態(tài)度評(píng)量;員工知識(shí)技能測(cè)試;現(xiàn)場(chǎng)觀察、調(diào)查問(wèn)卷;訪問(wèn)專家
1.培訓(xùn)方案的擬定****
選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)項(xiàng)目
確定培訓(xùn)對(duì)象
負(fù)責(zé)人、組織者、工作人員
培訓(xùn)內(nèi)容、形式、方法
培訓(xùn)地點(diǎn)、場(chǎng)地、設(shè)施
經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及籌集方式
課程設(shè)置、教材資料、教師、教學(xué)方法、考核方法等
住宿、飲食等后勤保障措施等
3、培訓(xùn)的實(shí)施:針對(duì)培訓(xùn)的需求特點(diǎn),制定具體的培訓(xùn)方法和手段。然后,按照設(shè)計(jì)完成的培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施具體的培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)
反應(yīng)(Reaction):受訓(xùn)者主觀感受(滿意程度){問(wèn)卷},是對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)中最常用的類型,也最不可靠。
學(xué)習(xí)(Learning)、:學(xué)習(xí)到什么(培訓(xùn)前后比較);受訓(xùn)者知識(shí)、技能、態(tài)度、行為方式等方面的收獲【測(cè)試】 行為(Behavior):受訓(xùn)者培訓(xùn)后工作行為的改進(jìn)程度(工作表現(xiàn)及是否正利用所學(xué))【360度評(píng)估】行為改變工作績(jī)效 組織績(jī)效
結(jié)果(Result):對(duì)組織產(chǎn)生的積極效果(組織由于培訓(xùn)變得更好?)【事故、成本、質(zhì)量、士氣、生產(chǎn)率、利潤(rùn)、人員流動(dòng)率等】
■培訓(xùn)效果的量化測(cè)定TE=(E2-E1)×TS×T-C
TE--培訓(xùn)效益;E1--培訓(xùn)前每個(gè)受訓(xùn)者一年產(chǎn)生的效益;E2--培訓(xùn)后每個(gè)受訓(xùn)者一年產(chǎn)生的效益;TS--培訓(xùn)的人數(shù);T---培訓(xùn)效益可持續(xù)的年限;C---培訓(xùn)成本。
培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化
有利于培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的工作環(huán)境特征:直接主管和同事的鼓勵(lì);工作任務(wù)安排;反饋結(jié)果;不輕易懲罰;內(nèi)、外部強(qiáng)化;
阻礙培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的主要因素:與工作有關(guān)的因素,如缺乏時(shí)間、資金、設(shè)備不合適,很少機(jī)會(huì)使用新技能等;缺乏管理者支持;缺乏同事支持;
5、培訓(xùn)的跟蹤反饋:將培訓(xùn)的目標(biāo)達(dá)到狀況反饋到培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的需求分析上,只有滿足了需求的培訓(xùn)才能宣告一次培訓(xùn)過(guò)程的有效終結(jié)。
二、關(guān)于培訓(xùn)過(guò)程的相關(guān)問(wèn)題
1、培訓(xùn)最重要的是:一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)
一個(gè)中心:學(xué)員
兩個(gè)基本點(diǎn):培訓(xùn)需求;跟蹤培訓(xùn)效果
2、培訓(xùn)流程中的障礙
怎樣決定學(xué)員需要什么(教什么)
怎樣決定學(xué)員的學(xué)習(xí)效果(最大化)
怎樣選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法
怎樣保證培訓(xùn)效果被學(xué)以致用
怎樣確定培訓(xùn)方案有效
3、影響培訓(xùn)效果的因素
培訓(xùn)師不適當(dāng)培訓(xùn);沒(méi)有使學(xué)習(xí)原理具體化;專注聽(tīng)講;課后實(shí)踐;反饋
3、如何使培訓(xùn)效果最大化
培訓(xùn)成本控制;培訓(xùn)合適時(shí)間;培訓(xùn)合適地點(diǎn);動(dòng)用一切設(shè)備;根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要聘請(qǐng)培訓(xùn)師
三、培訓(xùn)的組織和管理 ◆系統(tǒng)規(guī)劃◆落實(shí)責(zé)任 ◆制定政策◆創(chuàng)造條件 ◆及時(shí)考核
第四節(jié)人力資源開(kāi)發(fā)
開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)的比較
一、在職輔導(dǎo)培訓(xùn):在職輔導(dǎo)培訓(xùn)是最普遍的人力資源開(kāi)發(fā)方法。該方法可用于操作技能及管理技能的培訓(xùn)。員工在在職輔導(dǎo)培訓(xùn)中主要是通過(guò)觀察和模仿來(lái)獲得從事某項(xiàng)工作所需的技能。
二、工作輪換 :工作輪換是指企業(yè)有計(jì)劃地按照大體確定的期限,讓員工輪換擔(dān)任若干種不同工作的做法,是一項(xiàng)成本較低的組織內(nèi)部調(diào)整和變動(dòng)。
三、繼任計(jì)劃:繼任計(jì)劃是指確定和持續(xù)追蹤高潛能員工的過(guò)程。具體來(lái)說(shuō),開(kāi)發(fā)高潛能員工要經(jīng)歷以下三個(gè)階段:
◆ 在組織中選擇一批高潛能員工。
◆ 高潛能員工開(kāi)始接受開(kāi)發(fā)活動(dòng)。確保他們具有良好的口頭和書(shū)面交流能力、人際交往能力和領(lǐng)導(dǎo)能力?!?由組織中的最高管理者來(lái)確認(rèn)這些員工是否適應(yīng)企業(yè)文化,并了解其個(gè)性特征是否能代表企業(yè)形象。
四、角色扮演 :角色扮演最常用的方法是讓受訓(xùn)者根據(jù)簡(jiǎn)單的背景材料(如劇本或規(guī)定的情景)扮演分配給他們的角色。
五、行動(dòng)學(xué)習(xí):行動(dòng)學(xué)習(xí)是指給一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)或者個(gè)人一個(gè)實(shí)際工作面臨的問(wèn)題,讓他們通過(guò)合作分析問(wèn)題
并制定解決問(wèn)題的行為方案,然后由他們?nèi)?shí)施這一方案的開(kāi)發(fā)方法。行動(dòng)學(xué)習(xí)是一種實(shí)際的演練。
由于學(xué)習(xí)過(guò)程就是實(shí)際工作的過(guò)程,所以對(duì)管理者所形成的學(xué)習(xí)效果是比較難以忘記的。因此,學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)移率是比較高的。