第一篇:2018事業(yè)單位面試心態(tài)調(diào)整篇
2018事業(yè)單位面試心態(tài)調(diào)整篇
一年一度的事業(yè)單位面試即將來(lái)臨,如果說(shuō)需要做什么準(zhǔn)備,那么排在首位的必然是心態(tài)的調(diào)整了。考場(chǎng)上心態(tài)的好壞不僅會(huì)決定我們水平發(fā)揮的高低,這也是考官測(cè)查我們的其中一個(gè)重要要素,會(huì)納入評(píng)分參考之中。面試考場(chǎng)心態(tài)的調(diào)整,與我們當(dāng)年高考時(shí)的心態(tài)一樣重要。
然而很多考生在得知自己進(jìn)入面試環(huán)節(jié)那天,喜悅感很快就被隨之而來(lái)的緊張感、壓力感替代,甚至出現(xiàn)焦慮、失眠、易怒,這種狀態(tài)如果不及時(shí)調(diào)整,就會(huì)讓自己越來(lái)越疲憊、越來(lái)越?jīng)]有信心。
廣大考生出現(xiàn)緊張的原因主要有一下幾方面:第一,沒(méi)有任何面試經(jīng)驗(yàn),對(duì)面試環(huán)節(jié)一無(wú)所知。而人在面臨自己一無(wú)所知的事物時(shí)往往會(huì)忐忑不安。第二,有過(guò)失敗的面試經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)生了心理陰影。第三,過(guò)于重視面試,自己或家人給予過(guò)高期望,患得患失。第四,未具備面試相應(yīng)能力,面對(duì)考場(chǎng)上的題目“無(wú)從下口”。
那么我們應(yīng)該如何調(diào)整好自己的心態(tài)呢?
首先,正確認(rèn)識(shí)緊張和壓力。心理學(xué)中有一個(gè)耶基斯-多德森定律,強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)效率成倒U型關(guān)系。這意味著適度的緊張有利于我們的發(fā)揮,但必須是適度的,凡事過(guò)猶不及,過(guò)于放松或過(guò)于緊張都不好?;叵胍幌乱酝闳〉煤贸煽?jī)的比賽或考試,當(dāng)時(shí)你的狀態(tài)一定是處于“適度緊張”之下的。可以試著找到當(dāng)時(shí)的感覺(jué)。
其次,通過(guò)系統(tǒng)脫敏療法,嘗試直面、接觸你所害怕的面試場(chǎng)景。心理學(xué)上有一種系統(tǒng)脫敏療法,這種方法主要是通過(guò)接觸導(dǎo)致神經(jīng)癥焦慮、恐懼的情境,并通過(guò)心理的放松狀態(tài)來(lái)對(duì)抗這種焦慮情緒,從而達(dá)到消除焦慮或恐懼的目的。就比如我們對(duì)面試的場(chǎng)景非常害怕,那么我們只需要重復(fù)去模擬面試的過(guò)程,慢慢地適應(yīng)以后就能減緩我們的緊張感。至于如何
才能創(chuàng)造模擬面試的機(jī)會(huì),中公教育提醒大家,可以選擇與身邊的小伙伴組團(tuán)練習(xí),也可以找到專(zhuān)業(yè)的老師幫助大家。
再次,了解面試考情,掌握答題的方法和技巧。實(shí)力是自信心的基礎(chǔ),而自信心能讓我們?cè)诳紙?chǎng)上更加從容不迫。在考場(chǎng)上無(wú)論拿到什么題目,我們?nèi)绻寄苡忻鞔_的思考方向,這時(shí)候就不會(huì)像無(wú)頭的蒼蠅一樣混亂了。因此中公教育建議廣大考生,可以按照面試的考察要素,去掌握好六大類(lèi)題型的題目思路,做好時(shí)政熱點(diǎn)等知識(shí)的積累,多開(kāi)口進(jìn)行練習(xí)。
中公教育再次提醒廣大考生,想要取得面試之戰(zhàn)的勝利,必須要有亮劍精神,遇敵才能所向披靡。在考場(chǎng)上十幾分鐘的時(shí)間,將自己最自信、最好的狀態(tài)拿出來(lái),這是征服考官的第一步。
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第二篇:面試前如何調(diào)整到最佳心態(tài)
有個(gè)很著名的美國(guó)短跑運(yùn)動(dòng)員曾經(jīng)說(shuō)過(guò)她的成功秘訣之一便是“假想”。除了刻苦的訓(xùn)練和心理調(diào)節(jié)外,她在每次賽前都會(huì)假想跑道的長(zhǎng)度、彎道的角度、跑道的材質(zhì)彈性,周?chē)娜寺暼死?,甚至?chǎng)邊青草的氣味。
面試前幾天,要調(diào)整好自己的情緒,保持良好的精神面貌,你也可以善用“假想”:假想面試的場(chǎng)景氣氛,對(duì)一些常規(guī)面試問(wèn)題作好中英文的應(yīng)答準(zhǔn)備,還可以多準(zhǔn)備一些“疑難問(wèn)題”的應(yīng)答。
如第二天你就要去面試了,那么在前一天晚上的10點(diǎn)后,建議你不要再思慮跟面試有關(guān)的事情了,至多在腦中再過(guò)一遍出行路線即可。
負(fù)面心態(tài):過(guò)于興奮
如何調(diào)整:人在興奮時(shí),會(huì)想尋求出口把精力發(fā)泄掉。
1.在睡前沐浴時(shí)放聲歌唱。因?yàn)榇舐暢钑r(shí)需要不停地深呼吸,這樣不但可以讓你得到放松,而且使心情愉悅;
2.在白天時(shí)做一些適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng),能讓身心得到釋放,但注意睡前兩小時(shí)內(nèi)不要做劇烈運(yùn)動(dòng);
3.“Relax-Calm-Empty”睡前三部曲?!癛elax”即全身放松,不但要放松你的手腳、每塊肌肉,而且要放松到舌頭和頭發(fā)絲;“Calm”即讓自己平靜下來(lái),可以在這個(gè)階段想像一個(gè)山清水秀、小溪潺潺的地方;“Empty”即最后一步,放松、平靜到什么都不要想,自然就能安睡了。
負(fù)面心態(tài):過(guò)于緊張
如何調(diào)整:人在緊張時(shí)需要轉(zhuǎn)移注意力,同時(shí)讓肌體得到舒緩和放松。
1.睡前聽(tīng)一些曲調(diào)委婉、節(jié)奏舒緩的輕音樂(lè);
2.晚餐不能吃得太飽,睡前吃一塊小甜點(diǎn)、喝一杯牛奶;
3.“洗個(gè)痛快澡”或者“泡個(gè)熱水腳”;
4.輕輕用手指和指腹按摩頭皮、前額和后脖頸處;
5.腹式呼吸法有助于睡眠。不會(huì)腹式呼吸法也沒(méi)關(guān)系,平躺在床上,身體呈自然放松狀態(tài),輕輕闔上雙眼,什么都不要想,做8—10個(gè)深呼吸也有助于睡眠。(完)
第三篇:長(zhǎng)春事業(yè)單位面試技巧及面試心態(tài)
事業(yè)單位結(jié)構(gòu)化面試技巧
2013年吉林長(zhǎng)春事業(yè)單位面試技巧,普華教育長(zhǎng)春市事業(yè)單位面試培訓(xùn)內(nèi)容:面試技巧,最新面試真題解析,時(shí)事理論必備,實(shí)踐面試模擬,對(duì)面試考試所涉及到的理論,技巧,心理進(jìn)行全面指導(dǎo)培訓(xùn)輔導(dǎo),使考生在掌握最基本的知識(shí)的基礎(chǔ)上,能夠在短時(shí)間內(nèi)提高實(shí)戰(zhàn)能力。
俗話說(shuō):“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”必須做好充分的準(zhǔn)備工作,這些準(zhǔn)備工作通常有以下幾個(gè)方面:
1.心理準(zhǔn)備
2.形象準(zhǔn)備
考生的形象準(zhǔn)備得體、3針對(duì)結(jié)構(gòu)化在選擇培訓(xùn)班時(shí),考生要以
結(jié)構(gòu)化面試的應(yīng)考技巧
事業(yè)單位錄用面試時(shí)間通??刂圃?0—15分鐘以?xún)?nèi),在如此短暫的時(shí)間里要給各位考官留下良好的印象,考生需要掌握以下幾個(gè)方面的技巧:
1.謙遜有禮的態(tài)度
考生從進(jìn)入面試考場(chǎng)到面試完畢都要禮貌待人,給考官留下良好印象。進(jìn)入考場(chǎng)時(shí),考生應(yīng)主動(dòng)向考官問(wèn)好,但禮貌的表達(dá)要適度,過(guò)于拘謹(jǐn),會(huì)顯得緊張或不自信;過(guò)于夸張則會(huì)顯得言不由衷,都會(huì)影響考官對(duì)應(yīng)試者的看法。
2.正確有效的傾聽(tīng)
優(yōu)秀的談話者都是優(yōu)秀的傾聽(tīng)者。雖然面試中發(fā)問(wèn)的是考官,考生的答話時(shí)間比問(wèn)、比聽(tīng)的時(shí)間多,考生還是必須要做好傾聽(tīng)者的角色。因?yàn)榭脊僦v話時(shí)留心聽(tīng),是起碼的禮貌,考官剛發(fā)問(wèn)就搶著回答,或打斷考官的話,都是無(wú)禮的表現(xiàn),會(huì)令考官覺(jué)得你不尊重他。
3.合理控制時(shí)間
超時(shí)是嚴(yán)重的“犯規(guī)”(考官通常不會(huì)允許)顯得回答不充分,因此要科學(xué)部署時(shí)間。5分3分鐘左右。當(dāng)然,在考試中可能出現(xiàn)如下試題:“請(qǐng)以‘奮斗’為題作一5分鐘的演講”3。
普華教育2013 協(xié)議班先錄用 后收費(fèi)103室
百計(jì)“設(shè)卡”一定要
以致不知從何答起,一定要采取恰當(dāng)?shù)姆绞礁闱宄?,?qǐng)求考官
第四篇:考前一個(gè)周——心理調(diào)整篇
還有一周就要高考了,這一周的心理調(diào)整非常重要,關(guān)鍵是要抱著一顆平常心,不要自己嚇自己,過(guò)分看重高考對(duì)個(gè)人前途的影響,片面認(rèn)為考上大學(xué)是惟一的出路,都易引起負(fù)面心理反應(yīng)。所以,既要認(rèn)識(shí)到高考是一種競(jìng)爭(zhēng),又不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)這種競(jìng)爭(zhēng),更不能把考試視為下賭注。這樣,才有利于靜下心來(lái)考試針對(duì)考生在最后一周容易出現(xiàn)的心理問(wèn)題,心理專(zhuān)家提出以下一些建議:
1.考前焦慮癥:如一想到考試就緊張激動(dòng),呼吸加快,心跳加劇,肌肉緊張,甚至身體也不由自主地抖動(dòng)。
專(zhuān)家建議:考生要笑對(duì)高考,快樂(lè)的心情是成功的一半。找一兩件高興的事去做,也可以講述一些發(fā)生在身邊的愉快故事,與家長(zhǎng)在飯桌旁講一些高品位的幽默小品。這樣,整個(gè)家庭氣氛就會(huì)變得輕松活躍?;蛘哂幸庾R(shí)地做些家務(wù),如整理自己的臥室,掃掃地擦擦桌子等。陪父母聊聊天,出去散散步也可以適當(dāng)?shù)厝フ彝瑢W(xué)輕松輕松,因?yàn)橛兄餐瑠^斗目標(biāo)的同齡人在一起可以互相鼓勵(lì),找到慰藉。
2.失去自信心,懷疑自己的能力,覺(jué)得自己一定考不好。
專(zhuān)家建議:自信心不足,重要原因是對(duì)學(xué)習(xí)的知識(shí)不能扎實(shí)地掌握,還存在知識(shí)空白點(diǎn)。這時(shí)要做到根據(jù)實(shí)際情況,盡可能夯實(shí)基礎(chǔ)知識(shí)。另外也要注意回憶自己的優(yōu)點(diǎn)和考試的成功經(jīng)驗(yàn)。早晨起床時(shí)馬上暗示自己心情愉快有信心,克服自卑情緒或以偉人杰出人物為榜樣。榜樣的力量是無(wú)窮的,優(yōu)秀人物,遇險(xiǎn)不驚沉著機(jī)智是他們的優(yōu)點(diǎn),這正是在高考臨場(chǎng)中要樹(shù)立的典范,在心中樹(shù)立他們的形象,也能幫助自己以良好的心態(tài)參加高考。
3.越是臨近考試,越是覺(jué)得知識(shí)生疏;越是拼命復(fù)習(xí),越是覺(jué)得掌握不扎實(shí)。專(zhuān)家建議:這是心緒緊張的具體表現(xiàn),屬于正?,F(xiàn)象。出現(xiàn)這種狀況的根本原因是疲勞戰(zhàn)術(shù)的惡果,必須緩和繃得太緊的神經(jīng)。具體方法為:適當(dāng)參加文體活動(dòng),但不能過(guò)于劇烈;一旦感覺(jué)到學(xué)習(xí)得特別疲勞了,立即放下書(shū)本,休息鍛煉。即使在這時(shí),頭腦里仍然要注意對(duì)知識(shí)系統(tǒng)的完整梳理和把握。
4.心情煩躁,容易發(fā)脾氣,對(duì)很小的事情也容易發(fā)火。
專(zhuān)家建議:在疲憊的情況下,會(huì)出現(xiàn)一些不良情緒,有時(shí)也很容易發(fā)火。內(nèi)向的考生這個(gè)時(shí)候可出去散步,看看風(fēng)景,平復(fù)心情;外向的考生在不傷害他人和自身的情況下發(fā)泄一下,如大笑大哭打枕頭等,但要有度,否則引起情緒失控,只會(huì)適得其反。
5.懷疑自己得了健忘癥,不僅對(duì)所學(xué)知識(shí)常常遺忘,日常生活也出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象。
專(zhuān)家建議:這時(shí)需要暫時(shí)放下所有功課,做一些放松訓(xùn)練,以減輕直至消除這些不良反應(yīng)。具體做法是:全身放松地坐在一張軟椅上,腳撐著地,兩臂自然下垂,雙眼微合,深呼吸10次。吸氣時(shí)收小腹,繃緊身體呼氣時(shí)要慢慢放松下來(lái),心中默念:我的左手變得很沉重,我的右手變得很沉重,就這樣把左右手臂,眼腳都緩慢地默念幾遍,同時(shí)專(zhuān)心體驗(yàn)各部位的沉重和松弛感,然后默念:我現(xiàn)在開(kāi)始全身放松,我感到非常輕松非常的舒服,我的心情很愉快為配合訓(xùn)練,也可選一些輕松舒緩的樂(lè)曲作為背景音樂(lè)。
6.身體狀況出現(xiàn)問(wèn)題,如嘔吐拉肚子過(guò)敏等
專(zhuān)家建議:身體出現(xiàn)不適,就要注意合理飲食和保證充足的睡眠。不用刻意地吃得特別好,如果腸胃不適應(yīng)的話,反而會(huì)收到負(fù)效果??荚嚽凹炔豢煽崭?,也不可過(guò)飽要忌暴飲暴食。注意飲食衛(wèi)生,每天定時(shí)睡覺(jué)起床,調(diào)整好生物鐘也是保證最佳身體狀況的方法。很多身體不適的原因也有心理緊張的因素,可以參照消除緊張感的方法使自己放松,心理上輕松了,身體上的壓力也能減輕。不少女生痛經(jīng)也須提前解決好。
7.失眠,白天沒(méi)有精神。
專(zhuān)家建議:不要硬逼自己入睡,可以用一些小方法誘導(dǎo)自己睡覺(jué),如上床后熄燈,躺下仰臥,做一次舒暢的深吸氣,然后徐緩地往外呼氣,在第二次吸氣時(shí),默默地對(duì)自己說(shuō):放松,放松,這樣做的目的是要反復(fù)地用一些不致引起自己情緒激動(dòng)的詞語(yǔ)和景象來(lái)占據(jù)自己的思想,用這個(gè)方法來(lái)催眠不可急躁,不應(yīng)急于求成,必要時(shí)可考慮在醫(yī)生指導(dǎo)下用藥。
8.怯場(chǎng),一進(jìn)考場(chǎng)就感到巨大的壓力和恐懼感,不能放松下來(lái)。
專(zhuān)家建議:考試前做好精神物質(zhì)上的準(zhǔn)備工作,有利于放松緊張心情。精神準(zhǔn)備除了要凋整好情緒外,也可以適當(dāng)做些幻想式的應(yīng)考法測(cè)試,暗示自己能夠沉著成功地通過(guò)考試。還應(yīng)熟悉到考點(diǎn)的行車(chē)線路,考場(chǎng)所在的學(xué)校樓層教室,考場(chǎng)位置和自己的座次編號(hào)甚至廁所的位置。看考場(chǎng)后,心里不斷暗示自己:我的座位真好,我一定能正常發(fā)揮。這些準(zhǔn)備工作都能緩解怯場(chǎng)心理。
9.注意力難以集中,走神,容易被外界的刺激所吸引。
專(zhuān)家建議:當(dāng)注意力集中得不是很好時(shí),最好先放松一下而不是拼命地去看書(shū),適當(dāng)放松一下再回到桌前看書(shū)時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)你的注意力比沒(méi)放松前強(qiáng)很多。有些考生復(fù)習(xí)得很累了,在有厭倦心理的情況下,注意力就難以集中。這時(shí)應(yīng)該調(diào)整自己的心態(tài),做一些比較容易做的題目,不要做非常難或怪的題目,然后從易到難,精神狀態(tài)會(huì)更好一些。
10.一緊張就想上廁所,在考場(chǎng)上也總想上廁所。
專(zhuān)家建議:這種現(xiàn)象是緊張?jiān)斐傻???记皫滋烊裟苊刻扉e侃散步或娛樂(lè)一陣,保持心情愉快,有利于預(yù)防應(yīng)考尿頻現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)控制飲水量,這對(duì)降低排尿頻率大有幫助。在考試當(dāng)天,早午餐少喝或不喝飲品,少喝一點(diǎn)菜湯,考完后則可適量飲礦泉水,以供新陳代謝所需。另外,在飲食中適當(dāng)降低含鹽量,以免因口渴而飲水過(guò)多。
人生如一杯茶,不能苦一輩子,但總要苦一陣子.苦難對(duì)于天才是一塊墊腳石,對(duì)于能干的人則是巨大的財(cái)富,對(duì)于弱者是一個(gè)萬(wàn)丈深淵。困難是我們的恩人,只有困難才能幫助我們打敗我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。穿過(guò)風(fēng)雨,陽(yáng)光才會(huì)格外燦爛。面對(duì)高考的重重險(xiǎn)阻,要有主動(dòng)去征服它的勇氣,而不是被動(dòng)地?cái)[出受難者的姿態(tài)等待憐憫。
第五篇:設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型系列文章——組織調(diào)整篇
設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型系列文章——組織調(diào)整篇
1設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型的組織設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型不僅意味著價(jià)值鏈的延伸,更意味著業(yè)務(wù)重心的轉(zhuǎn)移,從以單純?cè)O(shè)計(jì)業(yè)務(wù)為主,逐步提升總承包業(yè)務(wù)的比重,最后轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥偝邪鼧I(yè)務(wù)為主。業(yè)務(wù)重心的變化使得原來(lái)以設(shè)計(jì)為主的組織體系不再適應(yīng),因此,如何根據(jù)業(yè)務(wù)重心的變化對(duì)組織體系進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,成為設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型的重要問(wèn)題。根據(jù)筆者的觀察,設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型過(guò)程中組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展大體經(jīng)歷初級(jí)階段、中級(jí)階段和高級(jí)階段。初級(jí)階段:設(shè)計(jì)院組織體系 臨時(shí)總承包項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型的初期,此時(shí)只是將總承包項(xiàng)目作為嘗試性業(yè)務(wù)在做,在業(yè)務(wù)上仍以設(shè)計(jì)為主,總承包項(xiàng)目?jī)H僅是以一種新的業(yè)務(wù)形式,其業(yè)務(wù)規(guī)模及經(jīng)濟(jì)效益不足以支撐企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)及利潤(rùn)主要來(lái)源仍然是設(shè)計(jì)咨詢(xún)。因此,在轉(zhuǎn)型初期,設(shè)計(jì)院的體制、組織機(jī)構(gòu)不可能按照工程公司的模式進(jìn)行改變,而是沿襲原有的組織體系,但是,為了適應(yīng)總承包項(xiàng)目的實(shí)施,在項(xiàng)目管理組織上會(huì)有所調(diào)整,以適應(yīng)總承包項(xiàng)目的管理需要。初級(jí)階段,設(shè)計(jì)院完全是“摸著石頭過(guò)河”,由于經(jīng)驗(yàn)不足,同時(shí)又為了使風(fēng)險(xiǎn)得到最大的控制,往往采取由院領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,集中調(diào)配全院的人力資源實(shí)施生產(chǎn),領(lǐng)導(dǎo)親自協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,帶領(lǐng)大家邊做項(xiàng)目邊積累經(jīng)驗(yàn)。筆者服務(wù)過(guò)的某大設(shè)計(jì)院開(kāi)展總承包業(yè)務(wù)時(shí),便由院領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,抽調(diào)全院的力量組成總承包項(xiàng)目部。而且,項(xiàng)目部人員數(shù)量超配,目的是在完成項(xiàng)目的同時(shí),培養(yǎng)一批總承包項(xiàng)目管理人才,為以后總承包業(yè)務(wù)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。中級(jí)階段:設(shè)計(jì)院組織體系 總承包部在總承包業(yè)務(wù)量很少的時(shí)候,采用上述模式尚可,一旦業(yè)務(wù)量增加,達(dá)到一定規(guī)模,該模式則不適用,必須設(shè)置總承包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)(總承包部)來(lái)負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目的全過(guò)程實(shí)施,統(tǒng)一地進(jìn)行總承包項(xiàng)目管理,并逐步規(guī)范各項(xiàng)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)流程,提升管理效率??偝邪康木唧w職能涵蓋項(xiàng)目控制、采購(gòu)、施工及開(kāi)車(chē)管理,實(shí)行矩陣式項(xiàng)目管理模式。這種模式好處在于強(qiáng)化了院層面對(duì)總承包項(xiàng)目的管控,但是由于當(dāng)前總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)占院設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的比重較小,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理還是采取相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)作模式??偝邪颗c設(shè)計(jì)部門(mén)平行運(yùn)行,并不掌握設(shè)計(jì)人力資源。如要有效發(fā)揮設(shè)計(jì)在總承包業(yè)務(wù)中的龍頭作用,需要進(jìn)一步解決好設(shè)計(jì)與總承包業(yè)務(wù)的融合,把市場(chǎng)對(duì)總承包業(yè)務(wù)的要求有效傳遞給設(shè)計(jì)單元,這樣才能發(fā)揮出設(shè)計(jì)院在總承包業(yè)務(wù)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。高級(jí)階段:工程公司組織體系或者設(shè)計(jì)院組織體系 總承包業(yè)務(wù)獨(dú)立運(yùn)作機(jī)構(gòu)當(dāng)總承包業(yè)務(wù)發(fā)展到更高的階段,積累了更多成功的總承包項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)時(shí),設(shè)計(jì)院可通過(guò)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)總承包業(yè)務(wù)的有效管理。一種方式是重構(gòu)設(shè)計(jì)院組織機(jī)構(gòu),建立全新的工程公司組織體系。圖1所示為某工程公司的組織機(jī)構(gòu):圖1:某工程公司組織機(jī)構(gòu)圖注:該公司組織結(jié)構(gòu)以總承包項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)為核心建立,組織結(jié)構(gòu)包括職能部門(mén)、總承包業(yè)務(wù)管理部門(mén)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)三個(gè)層次。此種模式下,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)融合在總承包業(yè)務(wù)中,資源投入和市場(chǎng)開(kāi)拓以總承包業(yè)務(wù)為中心,組織結(jié)構(gòu)、管理方式各個(gè)方面都嚴(yán)格按照工程公司的要求運(yùn)作。另一種可能的方式是原設(shè)計(jì)院組織體系繼續(xù)沿用,而總承包部門(mén)演變?yōu)橐粋€(gè)獨(dú)立運(yùn)作的機(jī)構(gòu),可以是以事業(yè)部的形式或者以公司的形式存在,全面負(fù)責(zé)總承包業(yè)務(wù)的運(yùn)作,集中管理和實(shí)施全院的總承包項(xiàng)目。其特點(diǎn)是包含除設(shè)計(jì)以外的其他各種職能和機(jī)構(gòu)設(shè)置(如商務(wù)、采購(gòu)等),并配備專(zhuān)業(yè)經(jīng)理和工程師;實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。總承包事業(yè)部與設(shè)計(jì)單位之間采用內(nèi)部市場(chǎng)結(jié)算機(jī)制。此類(lèi)模式是以總承包事業(yè)部為主體,統(tǒng)籌公司總包業(yè)務(wù)的發(fā)展,而設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)和總承包業(yè)務(wù)處于同一層面并行發(fā)展,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)按照現(xiàn)有模式管理,總承包業(yè)務(wù)按照工程公司的方式管理。
2組織轉(zhuǎn)型的“三重門(mén)”上述設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的三個(gè)階段不單單只是部門(mén)或者業(yè)務(wù)單元的簡(jiǎn)單重組,實(shí)則每個(gè)階段都是一次組織變革,涉及企業(yè)管理的方方面面,每個(gè)階段對(duì)部門(mén)設(shè)置、人員結(jié)構(gòu)、企業(yè)資源能力、制度和流程等都有不同的要求,須根據(jù)要求做相應(yīng)的調(diào)整。
1、人員部門(mén)整合設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型首先是從人員和部門(mén)整合開(kāi)始的。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是人員專(zhuān)業(yè)的整合。從價(jià)值鏈來(lái)看,設(shè)計(jì)院的主要人員和工作集中于設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),向工程公司轉(zhuǎn)型就需要由單純?cè)O(shè)計(jì)環(huán)節(jié)向設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車(chē)等環(huán)節(jié)一體化運(yùn)作延伸。傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)院中80%以上都是專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員,轉(zhuǎn)型為工程公司后則需要補(bǔ)充大量的管理人員,如商務(wù)、項(xiàng)目管理、采購(gòu)、施工管理、試車(chē)服務(wù)等人員,全部從外部引進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的,這就需要在設(shè)計(jì)院內(nèi)部進(jìn)行人員注重人力資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整,通過(guò)內(nèi)部挖潛滿足部分人才需求,在內(nèi)部挖潛的基礎(chǔ)上結(jié)合外部招聘,完成人員專(zhuān)業(yè)整合,以滿足轉(zhuǎn)型過(guò)程中對(duì)人力資源的需求。二是項(xiàng)目管理組織的整合。設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型本質(zhì)是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,客觀上要求建立與總承包項(xiàng)目管理相適應(yīng)的項(xiàng)目管理組織。傳統(tǒng)設(shè)計(jì)院經(jīng)過(guò)多年的探索和打磨,在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中形成了比較完善的項(xiàng)目管理組織模式,如何從設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理過(guò)渡到總承包項(xiàng)目管理,是組織轉(zhuǎn)型的重要問(wèn)題,也是關(guān)系到轉(zhuǎn)型成功與否的重要標(biāo)志。三是職能部門(mén)的整合。伴隨著生產(chǎn)組織方式的轉(zhuǎn)變,原來(lái)設(shè)計(jì)院的職能部門(mén)也要向滿足總承包項(xiàng)目管理需求的方向進(jìn)行調(diào)整。比如在傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)院中,財(cái)務(wù)部的職能相對(duì)弱化,主要工作集中于結(jié)算、記賬、報(bào)表編制、稅務(wù)等常規(guī)性的工作,在設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型后,由于總包項(xiàng)目對(duì)資金的需求量比較大,設(shè)計(jì)院的自有資金已經(jīng)無(wú)法滿足需求,因此需要強(qiáng)化設(shè)計(jì)院的投融資工作,以滿足設(shè)計(jì)院發(fā)展對(duì)資金的需求。
2、資源能力整合人員部門(mén)的整合是設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型的前提。真正實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型更需要內(nèi)在能力的提升。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是業(yè)務(wù)資源和能力的提升。一家公司無(wú)論是設(shè)計(jì)院還是工程公司,正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開(kāi)業(yè)務(wù)的獲取和業(yè)務(wù)的執(zhí)行。設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型首先面臨的就是業(yè)務(wù)如何獲取的問(wèn)題。傳統(tǒng)上,設(shè)計(jì)院以技術(shù)見(jiàn)長(zhǎng),設(shè)計(jì)院的技術(shù)服務(wù)已經(jīng)被業(yè)主認(rèn)可和接受,但設(shè)計(jì)院開(kāi)展總包業(yè)務(wù)要獲得業(yè)主的認(rèn)可在一開(kāi)始可能有一定難度。這一方面源于業(yè)主方的自身利益考慮,另一方面則是對(duì)設(shè)計(jì)院業(yè)務(wù)執(zhí)行能力的懷疑。很多設(shè)計(jì)院都是在與業(yè)主建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,獲得業(yè)主方的認(rèn)可和信任后,以承接老業(yè)主的總包項(xiàng)目為切入點(diǎn)和契機(jī),進(jìn)而不斷積累業(yè)務(wù)資源,提升業(yè)務(wù)獲取和業(yè)務(wù)執(zhí)行能力,實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型。二是管理資源和能力的提升。如果說(shuō)業(yè)務(wù)資源和能力奠定了設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型的生存基礎(chǔ),那么管理資源和能力的提升則奠定了盈利的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)院在傳統(tǒng)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)上有較低的風(fēng)險(xiǎn)和高的盈利空間,但在向工程公司轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,由于總承包項(xiàng)目的復(fù)雜性和管理人員經(jīng)驗(yàn)的欠缺,短期內(nèi)很難做到如設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理那么輕車(chē)熟路,這也是設(shè)計(jì)院前期總承包項(xiàng)目盈利少甚至虧損的主要原因。隨著經(jīng)驗(yàn)的增多和人員隊(duì)伍的成熟,設(shè)計(jì)院可以逐步實(shí)現(xiàn)管理資源和能力的提升,進(jìn)而保證項(xiàng)目的盈利性。
3、流程制度整合流程制度整合是是對(duì)組織轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和固化,也是對(duì)組織轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)的升華。在資源能力整合中,更多的依賴(lài)管理者的經(jīng)驗(yàn)和能力,推進(jìn)組織的運(yùn)轉(zhuǎn)。這時(shí)候的工作的方式方法往往是問(wèn)題導(dǎo)向的,前瞻性、預(yù)見(jiàn)性不足,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭, 腳痛醫(yī)腳”的被動(dòng)現(xiàn)象,因此迫切需要成熟的項(xiàng)目管理流程制度的支撐。流程制度的整合就是將在不斷的試錯(cuò)與犯錯(cuò)的過(guò)程中,形成的寶貴的、成熟的經(jīng)驗(yàn)和做法加以總結(jié)提煉,固化為制度和流程。只有建立了完善的、運(yùn)轉(zhuǎn)有效的流程制度體系,才真正實(shí)現(xiàn)了由設(shè)計(jì)院向工程公司的脫胎換骨。綜上,人員部門(mén)整合是搭建組織的框架,如人體的骨骼和皮膚;資源能力整合是實(shí)現(xiàn)組織的運(yùn)轉(zhuǎn),如人體的肌肉;流程制度整合是幫助組織運(yùn)轉(zhuǎn)更有效,如人的血管和神經(jīng)。三者橫亙?cè)谠O(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型的轉(zhuǎn)型之路上,猶如“三重門(mén)”,是必經(jīng)之路。圖2:設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型的“三重門(mén)”
3打開(kāi)“三重門(mén)”的鑰匙設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型長(zhǎng)路漫漫,如何能夠快速跨越“三重門(mén)”是關(guān)鍵。因此,筆者認(rèn)為有三把鑰匙能幫助意欲轉(zhuǎn)型的設(shè)計(jì)院,分別為:一曰“天時(shí)”,即行業(yè)大勢(shì)及轉(zhuǎn)型的機(jī)會(huì)等。古語(yǔ)說(shuō),難得而易失者,時(shí)也;時(shí)至而不旋踵者,機(jī)也。時(shí)間與機(jī)遇是設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型首先需要把握的問(wèn)題。機(jī)遇不是憑空出現(xiàn)的,需要花時(shí)間去營(yíng)造,需要精心維護(hù)好客戶關(guān)系,了解并引導(dǎo)客戶的需求,讓客戶了解行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),等待客戶產(chǎn)生總承包業(yè)務(wù)的時(shí)機(jī)。同時(shí),需要在企業(yè)內(nèi)部為開(kāi)展總承包業(yè)務(wù)做出必要的準(zhǔn)備,如培養(yǎng)、招聘相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員、構(gòu)建總承包組織等。機(jī)遇是稍縱即逝的,抓住機(jī)遇就占得了先機(jī),在行業(yè)轉(zhuǎn)型的迫切時(shí)刻尤其如此。因此,設(shè)計(jì)院有必要通過(guò)系統(tǒng)的行業(yè)分析研究,厘清行業(yè)發(fā)展的脈絡(luò),合理規(guī)劃未來(lái)的轉(zhuǎn)型之路,從而做到有的放矢,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。二曰“地利”,即自身所處的行業(yè)、資源與能力。習(xí)總書(shū)記說(shuō),打鐵還需自身硬。設(shè)計(jì)院已有的資源和能力是向工程公司轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),設(shè)計(jì)院有比較好的客戶資源、深厚的技術(shù)資源、高素質(zhì)的管理人員、豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)等等,這些均能有效的助力設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型。但是僅僅依靠設(shè)計(jì)院內(nèi)部的力量也是不夠的,設(shè)計(jì)院須有效的借助外力,如外部戰(zhàn)略合作伙伴、供應(yīng)商、金融機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等,幫助設(shè)計(jì)院提升整合能力,補(bǔ)齊設(shè)計(jì)院的能力短板,實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)型。三曰“人和”,即轉(zhuǎn)型的決心。孫子兵法有云,上下同欲者勝。設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型是一場(chǎng)艱巨的組織變革,需要上至領(lǐng)導(dǎo)者下至普通員工,擰成一股繩,心往一處想,力往一處使,才能夠克服重重困難,實(shí)現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)身?!叭撕汀辈皇菓{空出現(xiàn)的,需要經(jīng)過(guò)大量的內(nèi)部溝通和培訓(xùn),幫助員工認(rèn)清形勢(shì)、樹(shù)立危機(jī)意識(shí)和轉(zhuǎn)型意識(shí)。當(dāng)然以上只是“軟”的一方面,由于轉(zhuǎn)型牽扯到員工的切身利益,需要得到“硬”的實(shí)實(shí)在在的利益保障。如何做到“軟硬兼施”,需要系統(tǒng)的規(guī)劃,合理平衡各方的利益訴求,減少變革阻力。
4小結(jié)設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)復(fù)雜的組織變革,通過(guò)人員部門(mén)整合,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的調(diào)整;通過(guò)資源能力整合,實(shí)現(xiàn)組織的運(yùn)轉(zhuǎn);通過(guò)流程制度整合,提升組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。經(jīng)歷這三個(gè)過(guò)程,方能做到形神兼?zhèn)?,?shí)現(xiàn)組織由表及里,由淺入深的轉(zhuǎn)型。在開(kāi)展EPC時(shí),很多勘察設(shè)計(jì)企業(yè)都面臨著企業(yè)內(nèi)部理念跟不上、項(xiàng)目管理人才匱乏、基礎(chǔ)能力薄弱等常見(jiàn)問(wèn)題,也給項(xiàng)目執(zhí)行帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。如何建立符合企業(yè)特點(diǎn)的高效的項(xiàng)目管理體系、形成卓越的項(xiàng)目管理能力、充分發(fā)揮以設(shè)計(jì)為龍頭的工程總承包優(yōu)勢(shì)是企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵問(wèn)題。優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)有哪些可取之處?如何真正從項(xiàng)目管理中創(chuàng)造效益?