第一篇:辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度
固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度
1、加強(qiáng)對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號(hào),建立健全管理手段,做到帳、卡相符,帳物相符。
2、固定資產(chǎn)購(gòu)置,由辦公室先作計(jì)劃,提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決定后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,并負(fù)責(zé)對(duì)其管理。
3、對(duì)新購(gòu)置的固定資產(chǎn),要及時(shí)做好登記,并定期做好檢查。
4、對(duì)工作人員使用的財(cái)物,實(shí)行造冊(cè)登記,并由使用人員簽字,不得隨意轉(zhuǎn)移挪作它用;人員工作變化或調(diào)動(dòng)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)做好物品的收回工作,丟失或損壞者酌情賠償。
5、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)管理和發(fā)放。辦公用品既要滿足工作需要,又要從嚴(yán)掌握。
7、工作人員要愛(ài)護(hù)辦公物品,對(duì)因使用人自身原因造成物品損壞的,由損壞人負(fù)責(zé)賠償。
8、物品購(gòu)置后,由辦公室會(huì)同使用部門(mén)檢查、驗(yàn)收,并由辦公室專(zhuān)人及時(shí)登記《物品登記表》(附件1)。
9、物品領(lǐng)取
a、使用人領(lǐng)用物品應(yīng)按所屬部門(mén)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》(附件2)。
b、信紙、簽字筆等易耗物品原則上1個(gè)月領(lǐng)用1次,記事本2個(gè)月領(lǐng)用1本;計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、直尺等耐耗品,只發(fā)放
1次,如壞損可以舊換新。
10、物品大致分類(lèi)
固定資產(chǎn):車(chē)輛、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、相機(jī)、投影儀、電視機(jī)、大額辦公用品等、辦公桌椅、飲水機(jī)、檔案柜等。
日常辦公用品:電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)(針)、筆、紙張、信簽、記事本、檔案盒、固體膠、粘膠帶、修正液、夾子、掛鉤、接線板、卷(直)尺、等。勞保用品:
如:雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。宣傳用品:胸牌、宣傳畫(huà)(牌)、宣傳冊(cè)。禮品(參照?qǐng)?zhí)行):
如:購(gòu)物卡、特產(chǎn)、工藝品、香煙等。
第二篇:學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度
學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度
一、加強(qiáng)學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品的管理,控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公設(shè)備、設(shè)施及用品實(shí)行統(tǒng)一限量規(guī)范購(gòu)買(mǎi),由學(xué)校辦公室行政科負(fù)責(zé)。
二、根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及以往消耗水平,確定購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,進(jìn)行定期購(gòu)買(mǎi)。既要保證正常儲(chǔ)備,又要防止積壓。辦公用品庫(kù)存不多或有特殊需求的情況下,按照成本最小原則,報(bào)主任批準(zhǔn)后可單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)。
三、辦公用品購(gòu)置后由專(zhuān)人進(jìn)行分類(lèi)存放,填寫(xiě)物品清單,并進(jìn)行定期整理,妥善保管。
四、凡金額達(dá)到 500 元以上的設(shè)備、設(shè)施需要進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
五、各科室根據(jù)需要領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品時(shí)需在《物品領(lǐng)取登記簿》上填寫(xiě)物品名稱(chēng)、數(shù)量、時(shí)間及領(lǐng)取人姓名,特殊物品領(lǐng)取寫(xiě)明用途。
六、按固定資產(chǎn)管理的辦公用品報(bào)廢時(shí),要作好登記,并在學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理手續(xù)。
七、紀(jì)念品、禮品等交際應(yīng)酬用的物品,領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)主任、副主任授權(quán)批準(zhǔn)。
八、全體工作人員要本著節(jié)約的原則使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
九、所有辦公用品不得拿回家私用。
第三篇:固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度
固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度
第一項(xiàng)
總則
第一條
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)和辦公用品管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定旨在規(guī)范固定資產(chǎn)和辦公用品的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、日常管理等行為。
第三條
固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上(含2000元),使用年限在5年以上。購(gòu)置的計(jì)算機(jī)備件不論價(jià)值大小,均按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)包括辦公桌椅柜、計(jì)算機(jī)、通訊器材、辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī))、軟件、機(jī)動(dòng)車(chē)等。辦公用品標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以下。辦公用品包括辦公用文具、復(fù)印紙、墨盒、磁盤(pán)、光盤(pán)等。
第四條
固定資產(chǎn)原則上由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),若屬專(zhuān)業(yè)性資產(chǎn),可由申請(qǐng)使用部門(mén)協(xié)同人事行政部共同采購(gòu)。辦公用品由人事行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管、發(fā)放。
第二項(xiàng)
固定資產(chǎn)
第五條
購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)
每年12月底各部門(mén)需編制下一的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃預(yù)算,每月28日前各部門(mén)上報(bào)下一個(gè)月的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。預(yù)算中需詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由和購(gòu)置資產(chǎn)的性能要求,原則上相關(guān)設(shè)備由使用部門(mén)主管負(fù)責(zé)填報(bào)預(yù)算,日常辦公用品由行政主管負(fù)責(zé)填報(bào)預(yù)算。所有采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算由人事行政部統(tǒng)一匯總,報(bào)CEO批準(zhǔn)后,安排采購(gòu)。
第六條
采購(gòu)實(shí)施
1. 所有的采購(gòu)實(shí)施均需兩人同時(shí)參與洽談工作,每一項(xiàng)商品的采購(gòu)必
須征詢(xún)兩家以上供貨商的的報(bào)價(jià),本著優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原則選購(gòu)商品。2. 人事行政部根據(jù)要求,在收集供貨商的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品性能、質(zhì)量、售
后服務(wù)等情況后,填寫(xiě)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單報(bào)CEO批準(zhǔn)后才進(jìn)行采購(gòu)。3. 采購(gòu)時(shí)應(yīng)與供貨商簽定購(gòu)買(mǎi)合同以保證品質(zhì)和售后服務(wù)。
4. 原則上采購(gòu)價(jià)格不能超出預(yù)算價(jià)格,如有情況變動(dòng)應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)
后方可實(shí)施。
第七條
驗(yàn)收入庫(kù)和付款
采購(gòu)?fù)瓿珊笥墒褂貌块T(mén)驗(yàn)收合格,人事行政部指定的專(zhuān)人辦理入庫(kù)手續(xù)及安排辦理付款手續(xù)。
第八條
領(lǐng)用與借用
1.使用部門(mén)領(lǐng)用與借用時(shí),人事行政部必須建立固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行跟蹤管理,設(shè)備領(lǐng)用與借用應(yīng)由領(lǐng)用與借用人提出申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)方可領(lǐng)用與借用。
2. 設(shè)備保管人對(duì)歸還的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)無(wú)誤后方可收回。
3. 借出的設(shè)備,保管人有權(quán)利根據(jù)借用期限對(duì)借出設(shè)備進(jìn)行收回。如
需繼續(xù)借用的需重新辦理借用手續(xù)。
4. 設(shè)備領(lǐng)用與借用人應(yīng)妥善保管好設(shè)備,對(duì)人為原因損壞與丟失的設(shè)
備及配件承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九條
日常管理和調(diào)用
固定資產(chǎn)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)保管和進(jìn)行日常維護(hù),需要更新添加部件或維修的需提出申請(qǐng),報(bào)CEO批準(zhǔn),由人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施。部門(mén)間需要調(diào)劑使用固定資產(chǎn)的,由部門(mén)協(xié)商調(diào)用,并在人事行政部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十條
定期盤(pán)點(diǎn)
人事行政部安排每半年會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),各使用部門(mén)應(yīng)積極配合盤(pán)點(diǎn)工作。發(fā)現(xiàn)丟失或人為損壞的將由使用人負(fù)責(zé)賠償。
第三項(xiàng) 辦公用品
第十一條
購(gòu)置申請(qǐng)
辦公用品原則上由人事行政部統(tǒng)一采購(gòu),各部門(mén)需要使用特殊辦公用品時(shí),由使用部門(mén)提出申請(qǐng),公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人事行政部安排采購(gòu)。第十二條
采購(gòu)計(jì)劃
人事行政部每月制作庫(kù)存報(bào)表,根據(jù)庫(kù)存情況集中購(gòu)置辦公用品,以便降低采購(gòu)成本。購(gòu)置計(jì)劃需報(bào)CEO批準(zhǔn)。
第十三條
驗(yàn)收入庫(kù)
人事行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理辦公用品的入庫(kù)登記手續(xù),同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
第十四條
領(lǐng)用
領(lǐng)用辦公用品須向人事行政部登記申領(lǐng)。第四項(xiàng)
賠償
第十五條
賠償標(biāo)準(zhǔn)
1.個(gè)人使用公司根據(jù)工作需要配發(fā)的固定資產(chǎn)如有人為損壞的應(yīng)有使用人負(fù)責(zé)修復(fù);
2.無(wú)法修復(fù)或丟失的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)折舊后的凈值作為該使用人的罰款額;
3.超過(guò)折舊年限丟失或無(wú)法修復(fù)的固定資產(chǎn),按其原值的10%作為對(duì)該設(shè)備使用人的罰款額。
人事行政部
第四篇:辦公室固定資產(chǎn)管理制度
辦公室固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)辦公室固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
根據(jù)內(nèi)部控制制度,辦公室由IT部;由人事行政部門(mén)對(duì)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備,辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)
3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人
二、固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)帳
3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
三、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”(格式后附1),由部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu),在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、按照采購(gòu)流程購(gòu)
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),并進(jìn)行登記填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任。并簽字驗(yàn)收單一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
四、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,固定資產(chǎn)管理部門(mén)更新臺(tái)賬,管理部門(mén)更新固定資產(chǎn)卡片
2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
五、固定資產(chǎn)的出售
管理部門(mén),填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
六、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”交報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)編號(hào)
1、編號(hào)原則:按大類(lèi)、所在部門(mén)的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。
如:財(cái)務(wù)部2006年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為 JINTAK 04 7536 007 200607 資產(chǎn)大類(lèi) 成本中心 順序號(hào) 購(gòu)置年月
八、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門(mén)對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
第五篇:辦公室固定資產(chǎn)管理制度
辦公室固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)辦公室固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
根據(jù)內(nèi)部控制制度,辦公室由IT部;由人事行政部門(mén)對(duì)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備,辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)
3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人
二、固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)帳
3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
三、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”(格式后附1),由部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu),在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、按照采購(gòu)流程購(gòu)置
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),并進(jìn)行登記填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡,更新臺(tái)
帳,落實(shí)使用責(zé)任。并簽字驗(yàn)收單一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
四、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,固定資產(chǎn)管理部門(mén)更新臺(tái)賬,管理部門(mén)更新固定資產(chǎn)卡片
2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
五、固定資產(chǎn)的出售
管理部門(mén),填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
六、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”交報(bào)財(cái)務(wù)
總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書(shū)面
通知財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)編號(hào)
1、編號(hào)原則:按大類(lèi)、所在部門(mén)的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。
如:財(cái)務(wù)部2006年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為
JINTAK***
資產(chǎn)大類(lèi)成本中心順序號(hào)購(gòu)置年月
八、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)
部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門(mén)對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。