第一篇：答復(fù)函

交往禮儀類

交往禮儀應(yīng)用文是用于社會交往和禮儀活動的諸種文體的總稱。根據(jù)不同的用途交往禮儀應(yīng)用文分為迎送文書、祝賀文書、致謝文書、慰問文書、證明文書、聘請和邀請乙方以及用于交往的各種公函、電報(bào)等。

交往禮儀應(yīng)用文具有較強(qiáng)的針對性和實(shí)用性，有特定的讀者對象和明確的寫作目的。并具有一定的程式性和時限性，有相對穩(wěn)定和約定俗成的規(guī)范格式，要求在特定的時間內(nèi)處理特定的事務(wù)。此外還具有濃厚的情感性，富有強(qiáng)烈的感染力。因此，無論寫哪種交往禮儀文書，都應(yīng)做到文字表達(dá)平實(shí)質(zhì)樸、簡明流暢，語言要文雅、得體、禮貌，篇幅要精短。

十五、答復(fù)函

答復(fù)函為被動性公文，必須針對來文所詢問的問題予以答復(fù)。它主要用于對商洽、詢問函的回復(fù)。其結(jié)構(gòu)與商洽函相同，除正文外，其余部分寫法也與商洽函相同。正文一般包括兩個部分加結(jié)束語。

一部分是說明對方來函已經(jīng)收到，可寫明收到的日期，同時簡述對方所詢問題或所提要求。并用“經(jīng)……研究，答復(fù)如下”等字樣過渡到下文。

另一部分是答復(fù)的內(nèi)容。這是主體，要寫得明確、具體而簡練，讓對方一看便清楚你的意圖，切不可寫得模棱兩可，讓對方難以判斷。答復(fù)的內(nèi)容要針對來函所詢問題的內(nèi)容。

結(jié)束語一般用“特此函得復(fù)”、“謹(jǐn)作答復(fù)”等詞語。也可不單寫結(jié)束語，答復(fù)內(nèi)容寫完，即結(jié)束。

例文：答復(fù)性函

關(guān)于營區(qū)保潔和綠化社會化服務(wù)保障承包事宜的復(fù)函

XX市XX服務(wù)公司：

貴公司3月9日來函及有關(guān)服務(wù)資料收悉，我們基本同意貴公司提出的有關(guān)承包意見，希望貴處盡快來人簽署承包合同。

中國人民解放軍XXXXXX部隊(duì)通信營

二00X年三月二十日

第二篇：答復(fù)函

回復(fù)函

上海XXXX律師事務(wù)所：

我局收到你所律師函反映的關(guān)于上海XXXX集團(tuán)有限公司（以下簡稱“XXXX”）維權(quán)等相關(guān)問題后，立即成立專門調(diào)查組認(rèn)真調(diào)查落實(shí)函內(nèi)所述事實(shí)及經(jīng)過，現(xiàn)就調(diào)查處理情況函復(fù)如下：

一、案件及進(jìn)展情況

我局所屬XXXX工商所接到你所委托人XXXX關(guān)于商標(biāo)維權(quán)的請求書后，即刻會同XXXX太原分公司負(fù)責(zé)人XXXX趕赴涉案現(xiàn)場開展調(diào)查工作，因在建甲方以自己是使用者不是經(jīng)營者為由不予配合，工作人員無法立即找到涉案侵權(quán)一方當(dāng)事人。針對此特殊情況，工商所工作人員經(jīng)過長時間跟進(jìn)，克服困難找到了涉嫌侵權(quán)一方?，F(xiàn)案件已按規(guī)定進(jìn)入行政處罰一般程序處理，我局將嚴(yán)格遵守《工商行政管理機(jī)關(guān)行政處罰程序規(guī)定》督促辦案部門盡快結(jié)案，并及時通告案件結(jié)果。

二、關(guān)于“情況說明”的問題

一方面，XXXX工商所作為我局的派出機(jī)構(gòu)，不是獨(dú)立的行政主體，不能夠獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任。我局已對不嚴(yán)謹(jǐn)使用公章出具說明的XXXX工商所負(fù)責(zé)同志作出嚴(yán)肅批評，并責(zé)令其作出深刻檢查。另一方面，貴所委托方要求限時出具處罰決定書的行為存在偏差。行政處罰決定書是具有法律強(qiáng)制力的書面法律文書，需要對案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告、核審意見或者聽證報(bào)告，當(dāng)事人的陳述、申辯意見，擬作出的行政處罰決定進(jìn)行審查后，根據(jù)具體情況作出處理決定。行政處罰決定書的下達(dá)，需要建立在違法事實(shí)、處罰理由、法律依據(jù)和決定的基礎(chǔ)上，不以個人意志為轉(zhuǎn)移。

三、關(guān)于你所訴我局“行政不作為”的問題

我局負(fù)有市場監(jiān)督管理和行政執(zhí)法的法定職責(zé)，在該案中，我局工作人員接到貴所委托方的請求書后，第一時間趕赴現(xiàn)場調(diào)查。面對調(diào)查困難的問題，我局工作人員一直跟進(jìn)案件，從未中斷調(diào)查，不存在拒絕你方訴求，不存在拖延履行的情況。關(guān)于你所訴我局“行政不作為”的問題，我局保留意見。

最后，衷心感謝貴所對我局工作的支持，我們將虛心接受社會各界的監(jiān)督，切實(shí)做好市場監(jiān)督管理和行政執(zhí)法的有關(guān)工作，更好地深入開展打擊侵權(quán)假冒工作，保護(hù)經(jīng)營者、消費(fèi)者的合法權(quán)益。

XXXX 201X年X月X日

第三篇：答復(fù)函格式

答復(fù)函格式范文

收集整理：

答復(fù)函是對詢價函的回復(fù)。答復(fù)函也由開頭、正文、結(jié)尾三部分組成?！箝_頭

與普通書信一樣，其頂格書寫稱謂，即詢價者的尊稱。稱謂后面加冒號?！笳?/p>

分三步完成：回答詢價函中的問題，有問必答；以熱情的口吻歡迎對方盡快訂貨；可提供一些對方所問范圍之外的信息，既體現(xiàn)了服務(wù)的熱情與周到，也可起到一定的促銷作用。

◇結(jié)尾

要年、月、日俱全。

××××商貿(mào)公司：

感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報(bào)價。前封函中我們已說清了可以立即從倉庫發(fā)貨的品種。至于其他品種，我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì)，但不會超過所說日期一個月。

我們報(bào)價的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成，設(shè)計(jì)多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級時髦貿(mào)易的要求。

盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會對我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細(xì)詢問，我們將樂意解答。

×××皮革制品營銷部××年×月×日

我們知道，答復(fù)函(報(bào)價函)是針對詢價函而寫的，所以，答復(fù)函必須有針對性，不能答非所問。

這封報(bào)價函，不僅有針對性，且措詞十分得體。

因?yàn)槭谴饛?fù)函，語氣比詢價函要謙恭一些。“很高興"、“樂意”等詞語的運(yùn)用，既是向?qū)Ψ奖硎玖己玫姆?wù)態(tài)度，又表達(dá)了對對方應(yīng)有的尊敬。

另外，撰寫者在有問必答的同時，也做到了留有余地。比如：“我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì)，但不會超過所說日期一個月?！奔然卮鹆藢Ψ?，又沒把話說死；既表明了自己的誠意，又為自己留下了回旋的余地。

最后，在回答了對方的問題之后，撰寫者還巧妙地向?qū)Ψ浇榻B了其他產(chǎn)品，從而增加了信函的容量。

第四篇：答復(fù)函格式

答復(fù)函格式范文

答復(fù)函是對詢價函的回復(fù)。答復(fù)函也由開頭、正文、結(jié)尾三部分組成。

◇開頭

與普通書信一樣，其頂格書寫稱謂，即詢價者的尊稱。稱謂后面加冒號。

◇正文

分三步完成：回答詢價函中的問題，有問必答；以熱情的口吻歡迎對方盡快訂貨；可提供一些對方所問范圍之外的信息，既體現(xiàn)了服務(wù)的熱情與周到，也可起到一定的促銷作用。

◇結(jié)尾

與普通信函一樣，為落款和日期。落款標(biāo)明復(fù)函者的姓名，日期為復(fù)函時間，要年、月、日俱全。

××××商貿(mào)公司：

感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報(bào)價。

前封函中我們已說清了可以立即從倉庫發(fā)貨的品種。至于其他品種，我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì)，但不會超過所說日期一個月。

我們報(bào)價的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成，設(shè)計(jì)多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級時髦貿(mào)易的要求。

盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會對我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細(xì)詢問，我們將樂意解答。

×××皮革制品營銷部××年×月×日

我們知道，答復(fù)函（報(bào)價函）是針對詢價函而寫的，所以，答復(fù)函必須有針對性，不能答非所問。

這封報(bào)價函，不僅有針對性，且措詞十分得體。

因?yàn)槭谴饛?fù)函，語氣比詢價函要謙恭一些。“很高興”、“樂意”等詞語的運(yùn)用，既是向?qū)Ψ奖硎玖己玫姆?wù)態(tài)度，又表達(dá)了對對方應(yīng)有的尊敬。

另外，撰寫者在有問必答的同時，也做到了留有余地。比如：“我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì)，但不會超過所說日期一個月?！奔然卮鹆藢Ψ剑譀]把話說死；既表明了自己的誠意，又為自己留下了回旋的余地。

最后，在回答了對方的問題之后，撰寫者還巧妙地向?qū)Ψ浇榻B了其他產(chǎn)品，從而增加了信函的容量。

范文：

地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問題的復(fù)函

（地函184號）

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯栴}，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0%,因此，地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月國務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進(jìn)行合理地開發(fā)利用和保護(hù)，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

第五篇：答復(fù)函

答復(fù)函范文（復(fù)函）

關(guān)于贊成省、自治區(qū)、直轄市地動局管理機(jī)構(gòu)依照國度辦事員制度管理的復(fù)函中國地動局：

你局《關(guān)于省、自治區(qū)、直轄市地動局管理機(jī)構(gòu)依照國度辦事員制度管理的函》（中震發(fā)人〔2002〕223號）收悉。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)〈國度辦事員制度實(shí)施方案〉的通知》（國發(fā)〔1993〕78號）的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究，贊成省、自治區(qū)、直轄市地動局管理機(jī)構(gòu)列入依照國度辦事員制度管理范圍。

依照國度辦事員制度管理后，各項(xiàng)人事管理依照《國家公務(wù)員員暫行條例》及其配套法規(guī)舉行，并按國務(wù)院頒布的《國家公務(wù)員制度實(shí)施方案》等有關(guān)規(guī)定認(rèn)真組織實(shí)施。在實(shí)施中注意以下問題：

1、嚴(yán)格界定人員范圍。依照辦事員制度管理只限于行使國度行政權(quán)力、依法執(zhí)行公務(wù)的人員。其他人員不列入依照辦事員制度管理的范圍。

二、依照辦事員制度管理后，不改變單位事業(yè)編制性質(zhì)，編制管理仍按國度現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、依照辦事員制度管理后，除人員工資執(zhí)行機(jī)關(guān)職級工資制外，其他經(jīng)費(fèi)管理辦法暫不改變。

四、依照辦事員制度管理后，不得實(shí)行企業(yè)、事業(yè)單位的職稱、工資及獎金等人事管理制度。

二○○二年七月十五日

（人事部人函〔2002〕82號）