第一篇：辦公區(qū)域6S管理規(guī)定

辦公區(qū)域6S管理工作標(biāo)準(zhǔn)（試行）目的

為做好分公司6S管理的推行工作，給各職能科室實(shí)施6S工作提供明確的執(zhí)行依據(jù)，特制定本工作標(biāo)準(zhǔn)。適用范圍

本工作標(biāo)準(zhǔn)適用于分公司本部范圍內(nèi)的辦公區(qū)域。3 管理內(nèi)容和要求 3.1 管理內(nèi)容

3.1.1整理：劃分辦公室個人責(zé)任區(qū)域，并對辦公室物品進(jìn)行公私區(qū)分、分類整理，區(qū)分為必要物品和非必要物品。

辦公室個人責(zé)任區(qū)是指個人使用的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。

公私區(qū)分是指對公司資料與私人資料進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分,個人使用的資料也要納入管理,且必須注明是“私人參考資料”，并按照要求進(jìn)行標(biāo)識，避免發(fā)生工作移交時出錯。

3.1.2整頓：整頓是將整理后留下來的物品按規(guī)定的位置擺放整齊，并加以標(biāo)識，實(shí)行定置管理。對非必要物品果斷丟棄，并遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)移存放地點(diǎn)；對必要物品要妥善保存，使辦公室現(xiàn)場井井有條，做到想要什么，一分鐘之內(nèi)便能拿到。3.1.3清掃：清掃是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果進(jìn)行持續(xù)性的維持和改進(jìn)，對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污。

3.1.4安全：分析在辦公場所內(nèi)可能存在的安全隱患，并制定對應(yīng)的措施和工作程序。目的是為了加強(qiáng)職工的安全觀念，使其具有良好的安全工作意識，更加注重安全細(xì)節(jié)管理。

3.1.5清潔：在整理、整頓、清掃、安全管理工作之后，認(rèn)真維護(hù)已取得的成果，予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，使其保持完美和最佳狀態(tài)，它是對前四項(xiàng)管理活動的堅(jiān)持和深入。

3.1.6素養(yǎng)：人人養(yǎng)成良好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取精神；培養(yǎng)職工對周圍人的愛、對工作場所的愛、對物品的愛； 3.2實(shí)施細(xì)則 3.2.1公共區(qū)域的管理

1、辦公室地面要求平整、干凈、通暢；門窗、玻璃、墻壁、天花板、室內(nèi)照明設(shè)施完好；每一間房屋內(nèi)應(yīng)當(dāng)有定置管理圖，并且圖形與實(shí)際相符；

2、墻面只允許懸掛時鐘、定置圖、地圖及宣傳標(biāo)語（畫），張貼或懸掛管理要求的公告板、公司特許懸掛的字畫、掛歷，其它多余物應(yīng)清除；

3、室內(nèi)物品存放的位置必須經(jīng)過科學(xué)的設(shè)計(jì)、認(rèn)真的清理，做到合理、方便、整齊、樸實(shí)，并合理確定室內(nèi)固定物品的位置和移動物品的靜態(tài)位置；

4、辦公設(shè)備：如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)施和燈具、空調(diào)、電風(fēng)扇等電器每周應(yīng)檢查一次完好情況，并要求導(dǎo)線、線纜集束，整齊、美觀，符合安全要求；

5、電話號碼表不要張貼或零亂壓于辦公桌面板上，可制作成電話簿，置于電話機(jī)旁；

6、電腦內(nèi)保存的文件資料分類科學(xué)，便于查找；

7、中午下班前關(guān)閉打（復(fù)）印機(jī)、顯示器、空調(diào)、電風(fēng)扇、照明的電源；全天工作結(jié)束后關(guān)閉所有電氣設(shè)備電源及門窗。

3.2.2文件柜管理

1、文件柜頂上不允許擺放任何物品，柜底、柜后不放任何雜物，表面保持干凈無積塵，所有物品定置放置；

2、定置圖貼在柜門內(nèi)側(cè)左邊。要求所有的柜、架、盒均加上標(biāo)識，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、柜架上資料的類別等信息。標(biāo)識字體為3號宋體，如文件盒內(nèi)有兩種以上，盒內(nèi)要有文件類型目錄清單。文件柜實(shí)行一柜一圖，柜內(nèi)每層、每堆物品應(yīng)有定置標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容與實(shí)物相吻合；

3、文件柜要每半個月整理一次，并將資料按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動，標(biāo)簽應(yīng)及時更新；

4、文件柜內(nèi)的文件、資料，一個月內(nèi)經(jīng)常使用的放在上面，半年內(nèi)周期性使用的放在中間，兩年內(nèi)周期性使用的放在下面，做到便于查找、整齊美觀、號位一致，三年以上（含三年）要使用的歸檔保存;

5、要根據(jù)文件資料的屬性進(jìn)行不同類別的劃分；其次，在文件夾和放置位置上分別貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，避免不同文件夾的放置出現(xiàn)錯位。3.2.3辦公桌面管理

1、工作人員每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面，桌面允許擺放的物品包括電腦顯示器1臺、音箱2個、電話機(jī)1臺、三格文件架1個、水杯1個、臺歷1個、小型植物1盆，并定位擺放，其它物品一律不得保留；

2、三格文件架內(nèi)可放置9個文件夾，并通過3種顏色區(qū)分出文件的類別，可將資料分為待處理、處理中和已處理三類，在每個文件夾上加貼標(biāo)識，使人一看就知道資料內(nèi)容、責(zé)任人等信息，改變過去桌面雜亂的情況；

3、使用班臺的，桌面依次擺放三格文件架、電話機(jī)、水杯、電腦顯示器、音箱，鍵盤及文具盒，文具盒內(nèi)只允許擺放紅筆、藍(lán)色圓珠筆、簽字筆、鉛筆各1支、橡皮擦1塊，文具用完后即時歸位；

4、使用直形辦公臺的，桌面依次擺放三格文件架、電話機(jī)、水杯、電腦顯示器、音箱，鍵盤，文具用完后即時歸放到最上面一格抽屜的相應(yīng)位置；

5、使用組合式屏風(fēng)辦公臺的，桌面依次擺放三格文件架、電話機(jī)、水杯，屏風(fēng)直角處擺放電腦顯示器、音箱，外側(cè)擺放小型植物1盆，文具盒內(nèi)只允許擺放紅筆、藍(lán)色圓珠筆、簽字筆、鉛筆各1支、橡皮擦1塊，文具用完后即時歸位；

6、桌面下靠墻側(cè)依次擺放三抽柜、電腦主機(jī)；

7、辦公椅要以與之對應(yīng)的辦公桌為相對位置基準(zhǔn)，定置放置，長時間外出辦事或下班后，無扶手辦公椅處于全推進(jìn)狀態(tài)，有扶手辦公椅應(yīng)端正置于辦公桌正面。

3.2.4抽屜管理

1、個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，保證分類、整齊放置；

2、最上面一個抽屜用于存放文具及工作筆記本、最下面一個抽屜用于存放私人物品，私人物品應(yīng)保持最低限度，如毛巾1條、肥皂1塊、衛(wèi)生紙類不超過2包、雨傘1把、藥品少量。其他抽屜只允許放置工作用品，并采用科學(xué)方法將物品固定，保證取物的方便與高效率。

3.2.5張貼管理

1、一定要明確允許張貼的區(qū)域，可以購買白板專門用于各類文件的張貼；

2、公告板應(yīng)當(dāng)分區(qū)管理，如分成“6S專欄”、“公告欄”等；

3、一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；

4、每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。

3.2.6保潔管理

1、辦公室內(nèi)的保潔：

⑴ 各辦公室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作，可在每日上班前10分鐘或下班后10分鐘內(nèi)完成；

⑵ 至少以兩周為一個周期對辦公室進(jìn)行一次徹底地清掃，清掃內(nèi)容包括：門窗玻璃、照明燈具、墻面、墻角及辦公設(shè)施；

⑶ 垃圾桶(廢紙簍)應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行清理，每天至少清理一次。

2、公共區(qū)域的保潔

⑴ 保潔員需嚴(yán)格按照職責(zé)要求在規(guī)定的時間段內(nèi)對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清掃，保持地面干凈，臺面整潔；

⑵ 清掃工具應(yīng)統(tǒng)一放置于工具間，不可隨意擺放；

⑶ 清潔時所產(chǎn)生的垃圾，分為不可回收垃圾、可回收垃圾兩類，須加以分類處理；

⑷ 如發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)施出現(xiàn)損壞，應(yīng)立即向行政事務(wù)部主管反映；

⑸ 保潔員須佩戴識別證件或穿著工作服。3.2.7儀態(tài)儀表及素養(yǎng)

1、培養(yǎng)對周圍人的愛、對工作場所的愛、對物品的愛；

2、注意儀表與形象，工作時間統(tǒng)一著工裝，做到著裝整齊，梳妝適宜；

3、在辦公區(qū)域不得高聲談笑、爭吵；

4、接聽電話時不能邊嚼口香糖或吃東西，應(yīng)答時要微笑、禮貌得體，使用問候語；

5、接待來訪客人時言行得體；

6、在參加會議時，必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動狀態(tài)。除特殊情況，一般不得接聽電話。

第二篇：辦公區(qū)域6S管理規(guī)定

辦公區(qū)域管理規(guī)定

目的

將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。也是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。2 范圍

本制度適用于全體員工。3 辦公環(huán)境管理制度 3.1 6S管理概念

6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。3.2 6S管理內(nèi)容

⑴ 整理(SEIRI）：對工作現(xiàn)場物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等； 作用：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。⑵ 整頓（SEITON）：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；

作用：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。⑶ 清掃（SEISO）：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

⑷ 清潔（SEIKETSU）：維持上面3S成果。

⑸素養(yǎng)（SHITSUKE）：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；

作用：培養(yǎng)有好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)員精神。⑹ 安全（SECURITY）：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。3.3 6S管理責(zé)任部門

行政統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動工作，負(fù)責(zé)組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組，該小組有權(quán)對各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布。3.4 責(zé)任區(qū)

⑴ 個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S工作； ⑵ 公共責(zé)任區(qū)是指前臺、花草、等候區(qū)、公共通道、茶水間、會議室、洽談室、和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。3.5 個人6S操作規(guī)范 ⑴ 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； ⑵ 個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

⑶ 文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動，標(biāo)簽應(yīng)及時更新；

⑷ 對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。（5）嚴(yán)禁用本公司電話做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。（6）桌底除電腦主機(jī)，垃圾筒，抽屜柜，坐椅外不準(zhǔn)放其他物件。（7）坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。文件

1對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，標(biāo)識清楚，并井然有序； 不對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀；對可再利用的紙張用“×”標(biāo)識;4 6S管理規(guī)定 4.1張貼規(guī)定

⑴ 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；

⑵ 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。4.2吸煙規(guī)定

⑴ 公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。大樓公共區(qū)域如走廊、安全通道等禁止吸煙。

⑶ 遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。4.3其它規(guī)定

⑴ 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定； ⑵ 接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體； ⑶ 工作時間提倡使用普通話；

⑷ 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

（5）由最后離開辦公室人員關(guān)燈、關(guān)窗、拉窗簾、關(guān)空調(diào)，確保資源不被浪費(fèi)和安全。

第三篇：辦公區(qū)域管理規(guī)定

辦公區(qū)域管理規(guī)定

為維護(hù)辦公區(qū)域正常工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

1、本規(guī)定適用于運(yùn)營事業(yè)部全體員工。

2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

二、管理內(nèi)容

（一）行為準(zhǔn)則

1、愛護(hù)公共設(shè)施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。

2、員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當(dāng)事人應(yīng)照價(jià)賠償。

3、上班時間，員工穿著要大方得體，注重儀態(tài)舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班；嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。

4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關(guān)的事情。

5、個人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持臺面清爽、干凈；開關(guān)抽屜動作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

6、除早點(diǎn)外，不鼓勵公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)餐。

7、中午休息時間不準(zhǔn)在會議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。

8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

9、自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

10、員工離開辦公區(qū)域時座椅須擺正，關(guān)好抽屜；禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。

（二）接人待物

1、公共辦公區(qū)不接待客人，各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會議室。

2、前臺工作人員工作時，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全；客人來訪應(yīng)及時通報(bào)相關(guān)人員；對推銷人員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。

3、接聽電話要用語禮貌標(biāo)準(zhǔn)、簡短扼要，嚴(yán)禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

（三）節(jié)能節(jié)電

1、員工要節(jié)約用電，辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強(qiáng)度開啟。如因工作需要加班的，可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分照明燈，嚴(yán)禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的員工，應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。

2、空調(diào)運(yùn)行期間，應(yīng)盡量減少開啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據(jù)工作需要開啟部分空調(diào)，嚴(yán)禁無人或個別人辦公時開啟全部空調(diào)。

三、管理和監(jiān)督

1、公司行政部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施和監(jiān)督。

2、各部門總監(jiān)負(fù)責(zé)對所屬辦公區(qū)域進(jìn)行有效監(jiān)控。

北京萬興眾信科技有限公司

二O一一年十月

第四篇：辦公區(qū)域安全管理規(guī)定

辦公區(qū)域安全管理規(guī)定

第一條：目的

為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的公司精神，特制定本規(guī)定。第二條：范圍

適用于公司辦公區(qū)全體員工。第三條：辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

一、辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生；

二、小心避免茶水、飲料、食物等污染地面、墻面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積；

三、各部門有責(zé)任保持部門公告欄(白板)整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過一周以上的通知應(yīng)取下存檔；

四、每位員工應(yīng)注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置；

五、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等公共辦公用品的管理與清潔及一般的維護(hù)由部門負(fù)責(zé)；

六、工作時間不得無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序；上班時間不得玩游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。第四條：外來人員到訪，接待人員應(yīng)判別來訪者身份，保險(xiǎn)員、推銷員及其他與工作無關(guān)人員等不得進(jìn)入。在明確訪客身份后，由接待人員安排在會議室等候及會面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進(jìn)入辦公區(qū)域，尤其是機(jī)房、倉庫等關(guān)鍵區(qū)域。在會議室接待，離開時要及時關(guān)閉空調(diào)，避免造成不必要的浪費(fèi)。第五條：每日最后離開辦公場所的人員有責(zé)任檢查并維護(hù)辦公場所（庫區(qū)）安全，最后一個離開人員，應(yīng)該核查每個辦公室的用電器（如空調(diào)、電腦、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、配電盤（插線板）等）、門窗是否關(guān)閉；離開時及時將大門落鎖（不要遺忘）。

第六條：因工作需要，手機(jī)、相機(jī)、手電筒等物品在公司充電時應(yīng)有專人看管，一旦充滿應(yīng)立即斷電;嚴(yán)禁下班后或在辦公場所無人的情況下進(jìn)行充電;電動車統(tǒng)一在公司車棚充電。

第七條：嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)；嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、電水壺、熱的快等電加熱器具，嚴(yán)禁私拉電線，隨意安裝、拆卸電器設(shè)備；及時檢查并確保配電盤（插線板）等用電設(shè)施設(shè)備表面無覆蓋、無雜物。對于違規(guī)用電的單位和個人我司員工有監(jiān)督和檢舉的義務(wù)。

第八條：電器使用過程中，發(fā)生打火、異聞、高溫、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時報(bào)人力資源及行政部修理，確認(rèn)安全運(yùn)行時，才能繼續(xù)使用。

第九條：冬季使用加濕器時，嚴(yán)禁將加濕器對著顯示器、插板、筆記本電腦等電器設(shè)備，尤其是具有大面積散熱窗的用電設(shè)備。

第十條：用餐后的剩余飯菜要放在指定的位置，堅(jiān)決杜絕將剩余飯菜隨手扔在辦公區(qū)域垃圾簍內(nèi)，用餐后對用餐區(qū)域及時清理（含地面），辦公區(qū)或會議室不允許留有食物殘?jiān)?/p>

以上管理規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，凡違反以上規(guī)定的處以50-200元的罰款，若因此給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失，由責(zé)任人全部承擔(dān)。

第五篇：辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍 本規(guī)定適用于展廳內(nèi)所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。

三、個人辦公區(qū)域的維護(hù)

1、每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品。銷售顧問、服務(wù)顧問桌面不允許擺任何私人物品，接待本、客戶資料妥善放置，不要隨意裸露堆放在桌上。

2、離開辦公桌或下班后需將所有座椅推至辦公桌下，銷售顧問、服務(wù)顧問椅背上不允許掛包、衣物等，垃圾桶不外漏。

3、每日下班后，應(yīng)關(guān)閉自己個人的計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器電源,并將相關(guān)文件擺放整齊。

4、銷售顧問、服務(wù)顧問應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域內(nèi)物品擺放有序，如筆記本、接待本、文件夾、客戶資料、車型資料等。

5、員工要愛護(hù)、珍惜本部門各種辦公用品，因過失造成辦公用品損壞的，要查明原因，并根據(jù)造成損壞程度由過失者給予適當(dāng)?shù)馁r償。

四、部門辦公區(qū)域的維護(hù)

1、各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，按要求每人每天清潔自己的桌面和場地，各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人。

2、使用文件柜、背柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、背柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；背柜頂部不擺放資料、文件、物品等雜物，保持整體美觀。

3、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

4、每天下班時，各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉；當(dāng)天下班最后離開辦公室的員工，必須關(guān)閉所有燈光、門窗，方可離開。

五、公司辦公區(qū)域的維護(hù)

1、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、及時清理污物。

3、使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，關(guān)閉電源照明、投影儀等并及時歸還行政部。

六、監(jiān)督與檢查

1、行政部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次要求責(zé)令整改，并視情況進(jìn)行通報(bào)批評。第二次按照《5S規(guī)范檢查表》 進(jìn)行處罰。

2、行政部接受員工對其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋。

2017年10月21日