第一篇：淺議檔案管理的現(xiàn)代化趨勢(shì)

淺議檔案管理的現(xiàn)代化趨勢(shì)

[摘 要]檔案管理承載著一個(gè)國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步過程。是國(guó)家和社會(huì)，企業(yè)不可或缺的文化資源，忘記歷史意味著丟失記憶。而如何提升檔案管理綜合能力是我們現(xiàn)階段要努力思考的問題，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)模化嚴(yán)整化，最終現(xiàn)代化。

[關(guān)鍵詞]檔案 虛擬化 縮微化 數(shù)字化 信息化 網(wǎng)絡(luò)化

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）08-0228-01

什么是檔案的現(xiàn)代化管理，如何研究開發(fā)檔案現(xiàn)代化管理，如何有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并提供高水平的咨詢服務(wù)，規(guī)劃出一個(gè)科學(xué)全面且切實(shí)可行的檔案管理“宏圖”，是當(dāng)前各級(jí)檔案事業(yè)負(fù)責(zé)人所面臨的重要問題。

1、檔案管理現(xiàn)代化是讓檔案管理從傳統(tǒng)邁向現(xiàn)代，而與現(xiàn)代社會(huì)同步。因此，檔案管理現(xiàn)代化當(dāng)以自由化、民主化、多元化、人體化、科技化、本土化、國(guó)際化與未來化等特征作為努力方向。

（1）檔案管理現(xiàn)代化既是硬件建設(shè)工作，同時(shí)又是軟件建設(shè)工作；

（2）它是一個(gè)整體工作而不是局部的工作，應(yīng)進(jìn)行整體規(guī)劃；

（3）它是長(zhǎng)期持久的工作，不可能一蹴而就；

（4）它是具有前瞻性的工作，而不是讓檔案管理跟在社會(huì)之后亦步亦趨，現(xiàn)代化與未來化是相結(jié)合的；

（5）它固然要探討社會(huì)發(fā)展的實(shí)際狀況，也要進(jìn)行價(jià)值判斷，選擇其中有價(jià)值的成分來確立努力的目標(biāo)。

（6）它不是單純以國(guó)外社會(huì)發(fā)展作為衡量指標(biāo)，也要考慮國(guó)內(nèi)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r來判定檔案管理發(fā)展的取向。

2、檔案咨詢服務(wù)的形式眾多，近年來我國(guó)咨詢服務(wù)發(fā)展較快，但同時(shí)也由于觀念滯后、社會(huì)需求不旺盛、自我宣傳力度不夠?qū)е聶n案咨詢服務(wù)存在諸多問題，比如

（1）理論與實(shí)際脫節(jié)，理論研究沒有促進(jìn)檔案咨詢服務(wù)法規(guī)體系的建立完善。

（2）公私服務(wù)機(jī)構(gòu)間矛盾日益突出。

（3）咨詢?nèi)藛T素質(zhì)普遍過低。

（4）規(guī)模效應(yīng)小，主要表現(xiàn)為檔案咨詢服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍小、技術(shù)含量不高、服務(wù)體系不健全、社會(huì)影響小等方面。

（5）發(fā)展不平衡，第一是地區(qū)發(fā)展不平衡，如東南沿海發(fā)展較快，第二是業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展不平衡。

3、針對(duì)以上不足，要提高我國(guó)咨詢服務(wù)的總體水平，應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：

（1）從根本上提高檔案工作者的總體素質(zhì)

檔案資源管理人才是知識(shí)型的管理人才，當(dāng)代社會(huì)的檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心，就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，即檔案的電子化管理。計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生和普及應(yīng)用，對(duì)人事檔案管理產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用，機(jī)讀的電子文件在檔案載體形式中所占的比重將會(huì)越來越大，電子文件也越來越廣泛地被認(rèn)識(shí)和使用。為了保證電子時(shí)代人類活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄得以長(zhǎng)期保存和利用，檔案管理者必須要學(xué)會(huì)利用檔案計(jì)算機(jī)化管理及電子文件的歸檔與管理的知識(shí)與技能。檔案工作人員必須掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，熟練運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)以及各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備來進(jìn)行電子文件的制作、使用和維護(hù)，才能真正解決理論與實(shí)際脫節(jié)的問題，為社會(huì)各界提供高水平的咨詢服務(wù)。

（2）加大檔案現(xiàn)代化管理的投入

制約檔案現(xiàn)代化管理的因素有很多，但起主要決定因素的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化管理的意識(shí)。

首先，應(yīng)加大精力和資金的投入，注重地域和業(yè)務(wù)領(lǐng)域上的不平衡，想方設(shè)法創(chuàng)造條件吸收資金，千方百計(jì)配備先進(jìn)設(shè)備，積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才等。

其次，各部門領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常了解過問檔案管理工作，了解檔案工作現(xiàn)狀，指導(dǎo)檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題。

再次，要有宏觀指導(dǎo)的總體思路，提出切實(shí)可行的辦法，實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，提出新的管理內(nèi)涵和技術(shù)手段。

具體來講，要做到以下幾點(diǎn)：

（1）分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。

綜合性檔案館在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況，將那些可以開放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。

（2）分級(jí)次著錄，省時(shí)省力。

在著錄過程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄，這樣處理不僅能揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。

（3）分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。

對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引。而對(duì)那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時(shí)間用案卷目錄直接錄入然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。

（4）要加強(qiáng)檔案信息素質(zhì)教育。

加快建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，提高運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，獲取檔案信息技術(shù)和設(shè)施武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的效益功能。

（5）要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計(jì)算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。因此，要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

（6）要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí)經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。向企業(yè)和科技事業(yè)單位傾斜，注重國(guó)有經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作，并把非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作納入服務(wù)范疇。

（7）培養(yǎng)一批高層次的檔案信息專業(yè)人才和新型化高層次管理人才。

要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識(shí)，有懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來做好充分的準(zhǔn)備。

結(jié)語

由此可見，電子信息化是當(dāng)代檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息將在當(dāng)今時(shí)代的各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮不可替代的作用，所以我們必須加快檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程，建設(shè)一個(gè)完善的檔案現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

[1]羅秀梅《淺談檔案管理現(xiàn)代化》黑龍江科技信息 2009年19期

[2]劉忠淺《談如何實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案的現(xiàn)代化管理》.江西圖書館學(xué)刊 2007年01期

[3]《檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)與管理》，檔案出版社2003年出版，盛彥主編。

[3]《城建檔案管理的理論與實(shí)踐》，檔案出版社2004年出版，劉巨普編著。

第二篇：現(xiàn)代化管理及其趨勢(shì)

集整管理是現(xiàn)代管理模式發(fā)展的最新境界

1.集整管理模式出現(xiàn)的具體背景

在當(dāng)今科技革命和科技進(jìn)步中，最為顯著的便是以電子計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)為標(biāo)志的現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要作用。現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用與擴(kuò)展，提高并優(yōu)化企業(yè)素質(zhì)與企業(yè)業(yè)績(jī)。

在實(shí)際應(yīng)用中，一方面，信息技術(shù)在企業(yè)管理中的典型應(yīng)用及重要影響突出表現(xiàn)在它將以往分散的信息資源“孤島”聯(lián)結(jié)起來，予以集成，形成信息資源的積聚和規(guī)模優(yōu)勢(shì)；但系統(tǒng)集成商和應(yīng)用者都忽略或沒有足夠重視因信息集成所帶來的資源整合、文化整合、業(yè)務(wù)整合以及流程整合等問題，從而事實(shí)上造成了對(duì)信息技術(shù)投入的浪費(fèi)。另一方面，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要不斷整合已成為企業(yè)家共識(shí)，但又往往缺乏充分利用信息技術(shù)進(jìn)行實(shí)施的意識(shí)，重硬件投入，輕軟件開發(fā)應(yīng)用。

造成這種局面的重要因素在于決策層與技術(shù)層之間的知識(shí)和文化背景上的差異，以及企業(yè)與系統(tǒng)集成、軟件供應(yīng)、應(yīng)用解決方案提供等商家之間所存在的固有的方位角色、利益驅(qū)動(dòng)不同。面對(duì)日新月異的信息技術(shù)，企業(yè)往往感覺無所適從，缺乏自身對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用需求的詳細(xì)判斷；如果那些商家與企業(yè)溝通、協(xié)調(diào)不是非常順利的情況下，企業(yè)將會(huì)對(duì)信息技術(shù)的投入報(bào)有很大的戒備心理，并且難以評(píng)定投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系

集整管理應(yīng)運(yùn)而生。集整管理將從根本上解決上述問題，正如INTEL所宣稱的那樣：未來，將沒有什么企業(yè)是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，因?yàn)?，幾乎所有企業(yè)都是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)了。集整管理將成為企業(yè)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)走向“新經(jīng)濟(jì)”的必由之路。

2.集整管理模式的基本涵義

集整管理意味著系統(tǒng)優(yōu)化在“新經(jīng)濟(jì)（New Economy）”時(shí)代，企業(yè)實(shí)際上是一個(gè)能力的集合體，透過核心競(jìng)爭(zhēng)能力可以看到組織的整體實(shí)力。應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、信息集成，更要進(jìn)行信息資源、物質(zhì)資源和能量資源的整合和優(yōu)化，從而能夠通過系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)并進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，使各要素協(xié)調(diào)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)組織競(jìng)爭(zhēng)力的整體提高

集整管理意味著持續(xù)創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織系統(tǒng)而言，集成和整合實(shí)質(zhì)上就是資源、能力、文化、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)要素及其相互關(guān)系發(fā)生一系列重要變化，這實(shí)際上就是創(chuàng)新。不僅如此，在企業(yè)發(fā)展成為“學(xué)習(xí)型組織”過程中，變革和創(chuàng)新不是一勞永逸的事情，而可能是一直在進(jìn)行的工作；集成和整合將由此而成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過程。從管理職能角度而言，集整管理實(shí)際上就是創(chuàng)新的管理和管理的創(chuàng)新

集整管理意味著流程重組自1993年Michael Hammer博士與管理專家James Champer合著《再造企業(yè)--管理革命宣言》出版后，BPR迅速興起，現(xiàn)行的ERP等MIS軟件中都采用這一管理理念作為核心的管理理念。因此，集整管理也必然包涵這一理念，集整管理內(nèi)在地包含流程重組和業(yè)務(wù)創(chuàng)新

集整管理意味著客戶至上集整管理是圍繞客戶實(shí)際需求、以市場(chǎng)為核心而進(jìn)行的重構(gòu)（Reengineering）。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，組織的扁平化設(shè)計(jì)和矩陣式或網(wǎng)絡(luò)式架構(gòu)以及Internet/Intranet/Extranet和CRM的普遍應(yīng)用可以使雇員更及時(shí)、更直接、更廣泛地與客戶交流，為客戶提供更具個(gè)性化的便捷服務(wù)提供了現(xiàn)實(shí)可能性

集整管理意味著競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)當(dāng)企業(yè)管理進(jìn)入集整管理模式以后，企業(yè)管理層會(huì)發(fā)現(xiàn)：就原則制度而言，人本的、系統(tǒng)性的、關(guān)注個(gè)性的管理原則和管理制度為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供了前提條件；就組織架構(gòu)而言，柔性的、扁平的、可擴(kuò)展的組織設(shè)計(jì)為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了組織基礎(chǔ)；就管理內(nèi)容和過程而言，強(qiáng)調(diào)過程和流程創(chuàng)新的、尊重個(gè)性充分發(fā)展的、具有彈性和韌性的業(yè)務(wù)流程為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供了現(xiàn)實(shí)渠道……這樣，集整管理從企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的整體、全局、長(zhǎng)遠(yuǎn)的高度和角度極大地提升著企業(yè)的品質(zhì)及其管理素質(zhì)和能力，最終成為企業(yè)參與未來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所在。

3.火箭模型的基本描述

智能化客戶管理客戶是企業(yè)生命之源，而且企業(yè)的客戶每5年就以50%速度離去。準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位、及時(shí)便捷的服務(wù)、靈活暢通的獲得渠道、富有個(gè)性化的產(chǎn)品，這些成為留住客戶的重要因素；以4C為核心的整合營(yíng)銷傳播，也即-Consumer（消費(fèi)者）、-Cost（消費(fèi)者滿足需要與欲求的成本）、Convenience（消費(fèi)者購物的便利性）和Communication（溝通）近年來的迅速興起可為明證。同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用，正使得管理越來越具有自動(dòng)化和智能化，實(shí)際上，相應(yīng)的“一對(duì)一”交流、知識(shí)營(yíng)銷、網(wǎng)絡(luò)廣告等已經(jīng)開始發(fā)展起來。在火箭模型中，智能化客戶管理作為“火箭”的“探測(cè)機(jī)件”，時(shí)刻注意市場(chǎng)和客戶的變化，起到了引導(dǎo)“火箭”飛行的重要作用

知本運(yùn)作管理新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，“知本家”大量涌現(xiàn)，知識(shí)管理方興未艾。人才資源、市場(chǎng)資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、組織運(yùn)作能力等構(gòu)成了知識(shí)資本的要素。知識(shí)管理（KM：Knowledge Management）倡導(dǎo)運(yùn)用集體的智慧提高組織的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。它傳遞給人們的這種思想和觀念并不是前所未有的新觀點(diǎn)。并行工程、敏捷生產(chǎn)、CIMS等管理思想的中心實(shí)際上都?xì)w結(jié)為知識(shí)管理。創(chuàng)建知識(shí)管理體系強(qiáng)調(diào)在線的實(shí)時(shí)汲取系統(tǒng)、適應(yīng)的監(jiān)控系統(tǒng)以及全方位的網(wǎng)絡(luò)利益機(jī)制。知本運(yùn)作管理在火箭模型中處于重要的“燃料”和“推進(jìn)器”的地位，它與資本運(yùn)作管理一起構(gòu)成了“火箭”的“動(dòng)力機(jī)構(gòu)”。

資本運(yùn)作管理在集整管理階段，資本運(yùn)作已經(jīng)成為越來越普遍的工作。如GE之類的巨型公司，每年都要買進(jìn)許多事業(yè)，同時(shí)又會(huì)賣掉許多事業(yè)。通過資本運(yùn)作，企業(yè)獲得不斷的發(fā)展機(jī)遇和動(dòng)力。相對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)而言，資本經(jīng)營(yíng)將為企業(yè)帶入更廣闊的發(fā)展空間，集整管理模式下，“日?！钡馁Y本經(jīng)營(yíng)已成為企業(yè)發(fā)展的“助推器”。

數(shù)字化信息管理集整管理模式下，這是一項(xiàng)基礎(chǔ)管理。企業(yè)內(nèi)所形成的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”將內(nèi)部、外部乃至遙距的各類信息都匯集、分類和擴(kuò)散，提供給需要的員工和合作伙伴。在火箭模型中，它作為整個(gè)“火箭外殼”聯(lián)結(jié)了“火箭”的其他所有部分，支撐起整個(gè)“火箭體”，并作為企業(yè)與外部的主要“界面”承擔(dān)了與外界聯(lián)系的功能。

創(chuàng)新管理創(chuàng)新是動(dòng)力，創(chuàng)新管理是企業(yè)發(fā)展的傳動(dòng)機(jī)件，它將知本運(yùn)作管理和資本運(yùn)作管理兩個(gè)“推進(jìn)器”所形成的推動(dòng)力傳到“火箭”的其他部分。實(shí)際上，創(chuàng)新管理正在成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要工作，因?yàn)?，?chuàng)新將每時(shí)每刻都在進(jìn)行，否則，企業(yè)就可能面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，甚至經(jīng)營(yíng)失敗。企業(yè)的創(chuàng)新能力涵蓋了創(chuàng)新傾向（偏好）、創(chuàng)新資源投入能力、生產(chǎn)制造能力、創(chuàng)新市場(chǎng)營(yíng)銷能力、技術(shù)學(xué)習(xí)能力和技術(shù)監(jiān)測(cè)能力等方面，這些內(nèi)容運(yùn)營(yíng)本身便構(gòu)成了創(chuàng)新管理

戰(zhàn)略管理集整管理的企業(yè)的是“有機(jī)”企業(yè)，是“有生命”的企業(yè)，其原因集中體現(xiàn)在企業(yè)的戰(zhàn)略管理體系和能力上。戰(zhàn)略管理發(fā)祥于20世紀(jì)60年代，經(jīng)過幾十年實(shí)踐的揚(yáng)棄，今天已經(jīng)成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要因素。戰(zhàn)略管理在“火箭”模型正好相當(dāng)于“火箭”的智能控制部件。在其前端，以智能化客戶管理為基礎(chǔ)和前提；不斷汲取數(shù)字化信息管理所傳遞來的各類“數(shù)據(jù)流”，同時(shí)又通過“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”向各個(gè)部件發(fā)布指令；其后為涵蓋了傳統(tǒng)分工管理模式中的生產(chǎn)制造、技術(shù)學(xué)習(xí)和市場(chǎng)營(yíng)銷等內(nèi)容的創(chuàng)新管理，并通過數(shù)字化信息管理和創(chuàng)新管理向“推進(jìn)器”--知本運(yùn)作管理和資本運(yùn)作管理--傳遞調(diào)整“火箭”飛行軌跡的指令和操作；戰(zhàn)略管理通過數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)和數(shù)字化信息管理，獲取智能化客戶管理、創(chuàng)新管理、知本運(yùn)作管理和資本運(yùn)作管理的有關(guān)信息和數(shù)據(jù)，并依此做出新的戰(zhàn)略部署，在實(shí)施過程中進(jìn)一步做出反饋和調(diào)整，從而形成完整的經(jīng)營(yíng)管理體系

應(yīng)當(dāng)指出的是，火箭模型并不能完全說明集整管理模式，因?yàn)椴捎眉芾砟Ｊ降钠髽I(yè)是不斷發(fā)展變化的，是“有機(jī)體”而非自動(dòng)控制的機(jī)械結(jié)構(gòu)。

4.集整管理的主要特征和未來發(fā)展

由以上分析可以看出，集整管理模式的特征可以集中描述為管理原則的人本（知本）性和系

統(tǒng)性、管理制度的分權(quán)集成化、組織架構(gòu)的扁平化、網(wǎng)絡(luò)化和可擴(kuò)展性、業(yè)務(wù)流程的可重組性和柔性化、管理信息的數(shù)字化以及管理過程的自動(dòng)化和智能化

當(dāng)然，集整管理模式不是一成不變的，相反，而是不斷發(fā)展變化、有機(jī)的、具有強(qiáng)大生命力的管理模式，這主要是因?yàn)樗鼉?nèi)生地具有較大的包容性和可擴(kuò)展性。由于集整管理模式內(nèi)含著信息技術(shù)的發(fā)展，也必然受到信息技術(shù)的約束，所以，信息技術(shù)的發(fā)展在極大程度上影響著集整管理模式的發(fā)展、影響著企業(yè)管理模式的拓展和提升。

需要進(jìn)一步指出的是，信息技術(shù)之所以能夠得到全世界的普遍認(rèn)可，是因?yàn)闃O為重要的問題在于：信息技術(shù)及其產(chǎn)業(yè)的發(fā)展大大減少了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制中因信息不充分而造成的“市場(chǎng)失效”的可能性。所以，有理由相信，信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展必然會(huì)更深入地解決這一問題。企業(yè)管理模式也因此隨之發(fā)生變化，集整管理模式將隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展、并由此在更深的層次和更廣的范圍內(nèi)解決信息不充分同時(shí)更充分挖掘信息資源、而不斷因之變化和發(fā)展

集整管理模式的應(yīng)用啟示與實(shí)現(xiàn)思考

勞動(dòng)分工最初由亞當(dāng)?斯密提出，即由個(gè)人專門從事一部分活動(dòng)而不是全部工作。這使每個(gè)工人持有的多樣特長(zhǎng)技能得到發(fā)揮，傳統(tǒng)的管理思想將勞動(dòng)分工以及后來的專業(yè)化視為增加生產(chǎn)率的一個(gè)不盡源泉。在20世紀(jì)90年代Michael Hammer等提出BPR理論以后，在許多國(guó)家掀起了管理模式變革熱潮，引起了各國(guó)理論界和企業(yè)界的廣泛關(guān)注。不少人認(rèn)為，這場(chǎng)革命對(duì)當(dāng)今企業(yè)管理的影響完全可以與兩個(gè)世紀(jì)前的亞當(dāng)?斯密所提出的分工理論對(duì)當(dāng)時(shí)企業(yè)管理的影響相提并論。在我國(guó)，它更具深刻的現(xiàn)實(shí)意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展影響。

1.集整管理的現(xiàn)實(shí)意義

我國(guó)企業(yè)改革經(jīng)過20多年的歷程，從政策寬松發(fā)展到環(huán)境優(yōu)化、從制度革命演進(jìn)到管理科學(xué)，認(rèn)識(shí)到企業(yè)改革不是一股就靈，急需企業(yè)家的大批涌現(xiàn)、急需管理素養(yǎng)的極大提高……應(yīng)該理解的是，我國(guó)企業(yè)的發(fā)展才不過幾十年，如果追溯到“洋務(wù)運(yùn)動(dòng)”也不過百年歷史，更何況期間幾乎沒有形成一個(gè)穩(wěn)定的、優(yōu)化的中國(guó)企業(yè)發(fā)展的環(huán)境。80年代以來，外資大量涌進(jìn)，致使許多人驚呼“狼來了”“八國(guó)聯(lián)軍又回來了”……但與此同時(shí)，我們從“三資企業(yè)”那里學(xué)到了更多的管理經(jīng)驗(yàn)。如果說發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)發(fā)展是正常的演進(jìn)過程，那么，我國(guó)企業(yè)的發(fā)展軌跡正像加速演進(jìn)，也正如人類十月懷胎一樣，短短十個(gè)月內(nèi)，人類的發(fā)育走過了從一個(gè)單細(xì)胞到多細(xì)胞、從低級(jí)動(dòng)物到高級(jí)哺乳動(dòng)物的上百萬年的生命演進(jìn)歷程，我國(guó)企業(yè)短短幾十年的發(fā)展也正經(jīng)歷著“十月懷胎”。國(guó)內(nèi)一些知名企業(yè)在10到15年內(nèi)的迅速崛起正是經(jīng)歷了這一過程。

隨著中國(guó)加入WTO進(jìn)程加快，中國(guó)企業(yè)越來越直接面臨著經(jīng)過“正常”演進(jìn)發(fā)育的巨型外資企業(yè)的強(qiáng)力競(jìng)爭(zhēng)。這些企業(yè)所占有的資源無疑是極其豐富的，其管理制度無疑是先進(jìn)的，其管理能級(jí)無疑是較高的，國(guó)內(nèi)企業(yè)該如何進(jìn)一步升級(jí)自身的管理素質(zhì)和管理能級(jí)，以應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，把握入世機(jī)遇，將是非常現(xiàn)實(shí)的問題。而集整管理模式為國(guó)內(nèi)企業(yè)提供了一條現(xiàn)實(shí)的管理升級(jí)之路。通過樹立集整管理理念、充分應(yīng)用信息技術(shù)、整合資源、重組流程、重構(gòu)組織、再創(chuàng)文化，從而實(shí)現(xiàn)管理素能的升級(jí)拓展，為企業(yè)贏得新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.集整管理若干應(yīng)用思考

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是一個(gè)持續(xù)不斷的過程，“永續(xù)經(jīng)營(yíng)”幾乎是所有企業(yè)家、經(jīng)營(yíng)精英、乃至員工們的共同理想，集整管理模式為企業(yè)的“永續(xù)經(jīng)營(yíng)”提供了現(xiàn)實(shí)通道。

應(yīng)用集整管理模式，有利于企業(yè)真正全面地建立現(xiàn)代企業(yè)制度。現(xiàn)代企業(yè)制度是我國(guó)企業(yè)體制改革的目標(biāo)模式，其基本內(nèi)涵被高度概括為“產(chǎn)權(quán)明晰、政企分開、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)”；可以認(rèn)為，“產(chǎn)權(quán)明晰”是前提，“政企分開”是保障，“權(quán)責(zé)明確”是基礎(chǔ)，而“管理科學(xué)”則是建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度的落腳點(diǎn)，又是日常經(jīng)營(yíng)管理的出發(fā)點(diǎn)。實(shí)際上，企業(yè)內(nèi)的制度革命邏輯上需要先期進(jìn)行觀念創(chuàng)新和變革，后期進(jìn)行組織創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，而這一切都是圍繞技

術(shù)創(chuàng)新（狹義的）來進(jìn)行的（如左圖所示）。在集整管理模式中，要求實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化、業(yè)務(wù)重組和不斷創(chuàng)新，內(nèi)在地要求提供清晰明確、科學(xué)有序的制度環(huán)境，這為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立健全提供了導(dǎo)向目標(biāo)、現(xiàn)實(shí)內(nèi)容以及技術(shù)手段。在很大程度上有利于企業(yè)真正全面地建立現(xiàn)代企業(yè)制度。

應(yīng)用集整管理模式，能夠幫助企業(yè)提高決策意識(shí)和決策能力。西蒙說：“管理就是決策”，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程中充滿了決策，管理從某種程度上講就是在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)、派正確的人用正確的方法做正確的事情。在“新經(jīng)濟(jì)”時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)迅猛發(fā)展的背景下，快速、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行決策以因應(yīng)市場(chǎng)機(jī)遇將是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵所在，集整管理將提升企業(yè)的反應(yīng)能力和反應(yīng)速度，快速反應(yīng)是集整管理模式為企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來的主要特點(diǎn)。

應(yīng)用集整管理模式，可以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的市場(chǎng)化意識(shí)。集整管理是以市場(chǎng)、客戶為導(dǎo)向而展開的，失去了市場(chǎng)和客戶的導(dǎo)向，集整管理本身也就失去了存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。且在實(shí)施和運(yùn)作中，集整管理要求有明確的市場(chǎng)化政策和客戶關(guān)系政策，要有完備的市場(chǎng)管理及運(yùn)作的體系和組織，從而能夠充分運(yùn)用信息技術(shù)提升市場(chǎng)反應(yīng)能力、市場(chǎng)機(jī)會(huì)撲捉能力、客戶關(guān)系管理能力等?？傊?，市場(chǎng)化運(yùn)作是集整管理模式的內(nèi)在要求。

應(yīng)用集整管理模式，可以促進(jìn)企業(yè)成為“學(xué)習(xí)型組織”。彼特?圣吉在《第五項(xiàng)修煉》中提出了“學(xué)習(xí)型組織”的觀念，由此，全球企業(yè)界風(fēng)靡“學(xué)習(xí)性組織”。專家指出，該理念正是系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)派的最新代表；集整管理理念可以說是在此基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，并更適合我國(guó)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。現(xiàn)在，已有企業(yè)明確提出要向“學(xué)習(xí)型組織”轉(zhuǎn)變，應(yīng)用集整管理模式，以集整管理理念作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的指導(dǎo)思想，將加快企業(yè)向“學(xué)習(xí)性組織”的轉(zhuǎn)變進(jìn)程，因?yàn)榧芾砟Ｊ奖旧砭蛢?nèi)涵著系統(tǒng)科學(xué)的思想，也必然內(nèi)涵著系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)、“學(xué)習(xí)型組織”的思想。應(yīng)用集整管理模式，可以提升企業(yè)的可擴(kuò)展性，強(qiáng)化企業(yè)之間的合作，使企業(yè)之間的關(guān)系從單純的競(jìng)爭(zhēng)走向競(jìng)合。在我國(guó)企業(yè)發(fā)展過程中，可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)之間的關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)過多、合作過少。這一方面可能是由于中國(guó)人缺乏一種合作性，另一方面由于經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的不穩(wěn)定性所造成的。能夠清晰記得，80年代國(guó)內(nèi)各地都“一窩蜂”地上冰箱、電視機(jī)等家用電器生產(chǎn)線，導(dǎo)致了80年代末、90年代初的生產(chǎn)過剩、市場(chǎng)疲軟。廠家之間大打價(jià)格戰(zhàn)，競(jìng)爭(zhēng)如火如荼。這樣的發(fā)展模式不可能適合“新經(jīng)濟(jì)”時(shí)代，集整管理模式中也更強(qiáng)調(diào)企業(yè)之間的聯(lián)系和合作；因?yàn)?，在互?lián)網(wǎng)和電子商務(wù)時(shí)代，現(xiàn)實(shí)企業(yè)將逐漸被擴(kuò)展的、虛擬的、在線的企業(yè)所替代，競(jìng)爭(zhēng)性合作和合作性競(jìng)爭(zhēng)將成為未來企業(yè)之間關(guān)系的主流，并進(jìn)一步帶動(dòng)著企業(yè)管理能力和素養(yǎng)不斷前進(jìn)，實(shí)現(xiàn)“永續(xù)經(jīng)營(yíng)”的理想。

第三篇：幼兒檔案管理現(xiàn)代化構(gòu)想

幼兒檔案真實(shí)地記錄著每個(gè)幼兒的成長(zhǎng)變化，建立健全幼兒檔案，可以更好地為幼兒園教育教學(xué)、衛(wèi)生保健，為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實(shí)的、具有說服力的材料依據(jù)，是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來，在教委的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，很多幼兒園都建立起了檔案室，在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達(dá)到了規(guī)范、整齊、統(tǒng)一的要求，使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來看，還存在著一些問題，如內(nèi)容單

一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，幼兒教育事業(yè)的不斷進(jìn)步，對(duì)幼兒檔案的管理也應(yīng)提出更高的要求，逐步達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化，使幼兒園在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

那么如何建立健全幼兒檔案，實(shí)現(xiàn)幼兒檔案的現(xiàn)代化管理呢？

一、實(shí)行檔案信息微機(jī)化管理

傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問題，比如，幼兒入園基本情況登記由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，幼兒衛(wèi)生保健、預(yù)防接種、每年查體情況由保健大夫掌握，而幼兒知識(shí)技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級(jí)教師責(zé)任范疇，幼兒各種費(fèi)用的繳納情況歸會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室，但也是一個(gè)孩子至少三種檔案，不便于查閱利用。幼兒入園或退園時(shí)，家長(zhǎng)往往樓上樓下從這里跑到那里，那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此，要改變這種分散的管理模式，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負(fù)責(zé)、落實(shí)到人，及時(shí)移交、及時(shí)入檔，然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，實(shí)行幼兒檔案的微機(jī)化管理，把所有信息全部輸入計(jì)算機(jī)，在幼兒園內(nèi)實(shí)現(xiàn)工作人員之間數(shù)據(jù)共享，以方便查閱，簡(jiǎn)化辦事程序，提高工作效率。當(dāng)然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數(shù)據(jù)的安全，注意把共享數(shù)據(jù)設(shè)置成只讀，密碼由錄入人員掌握，其他人員只有查閱的權(quán)限。

二、建立綜合全面的幼兒檔案

目前的幼兒檔案內(nèi)容少，一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保?。ㄖ饕怯變喝雸@和每年查體情況）為主。對(duì)幼兒檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，必須建立綜合、全面、翔實(shí)的幼兒個(gè)人檔案，具體應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1、幼兒基本情況：姓名、性別、年齡、班級(jí)、幼兒父母親年齡、工作單位、電話號(hào)碼、e－mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長(zhǎng)辦公室人員具體負(fù)責(zé)。

2、幼兒身體發(fā)育情況：入園查體記錄、每年查體情況（包括：既往病史、過敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數(shù)目及是否有齲齒），此類檔案主要有保健人員負(fù)責(zé)完成。

3、成長(zhǎng)記錄：包括所在班級(jí)每個(gè)幼兒的學(xué)習(xí)情況、興趣、愛好，特長(zhǎng)以及參加活動(dòng)的情況、獲獎(jiǎng)記錄、突發(fā)事件等，主要有幼兒所在班級(jí)的保教人員共同完成。

4、園外情況記錄：幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個(gè)場(chǎng)所，因此要全面、真實(shí)地了解孩子各種發(fā)展?fàn)顩r，僅僅靠幼兒園單方面的評(píng)價(jià)是不夠的，要讓家長(zhǎng)參與對(duì)幼兒的發(fā)展評(píng)價(jià)，可以釆用定期發(fā)放表格的形式，把家長(zhǎng)的意見寫進(jìn)檔案，特別是幼兒在家里的生活、學(xué)習(xí)、交往等情況，這樣不僅對(duì)孩子的評(píng)價(jià)更為客觀，同時(shí)也便于教師全面地了解幼兒，做到因材施教，從而實(shí)現(xiàn)互動(dòng)式的幼兒檔案管理機(jī)制。

總之，隨著社會(huì)對(duì)幼兒教育的重視程度，家長(zhǎng)對(duì)幼兒教育的要求也越來越高，有必要把幼兒健康、語言、社會(huì)、科學(xué)、藝術(shù)等評(píng)價(jià)指標(biāo)一并設(shè)計(jì)其中，把教師、家長(zhǎng)對(duì)孩子每項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)價(jià)情況一并納入到幼兒檔案，建立起豐富全面的幼兒綜合檔案，有利于教師和家長(zhǎng)共同配合做好幼兒教育工作。

三、擴(kuò)大服務(wù)范圍，改進(jìn)服務(wù)方式。

四、實(shí)現(xiàn)檔案的不斷更新

幼兒是發(fā)展的，其檔案也應(yīng)是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的死材料，勢(shì)必會(huì)影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機(jī)化則可以實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理過程。它可以從孩子入園時(shí)便開始記錄，以后每學(xué)期進(jìn)行一次全面記錄，平時(shí)也要根據(jù)情況不斷更新檔案的內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)每個(gè)幼兒的三年跟蹤記錄，形成一套完整全面的幼兒個(gè)人檔案。對(duì)個(gè)別情況特殊幼兒還可以建立專門檔案，適當(dāng)增加記錄項(xiàng)目，把死材料變成活檔案。

麻雀雖小，五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地，檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項(xiàng)工作，雖然起步晚，但起點(diǎn)并不低，因?yàn)槲覀兊钠鸩节s上了信息時(shí)代，很多機(jī)遇等待我們?nèi)グ盐眨覀兌〞?huì)在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。

第四篇：深化改革實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化

深化改革實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化

論文摘要:新形勢(shì)下,轉(zhuǎn)換觀念,更新設(shè)施,培養(yǎng)新型的檔案人才,加強(qiáng)企業(yè)檔案利用,讓檔案為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌、現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息技術(shù)的發(fā)展和普及,使我們見證了一個(gè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治等全面發(fā)展與改革的時(shí)代。從歷史看,變革不僅會(huì)引發(fā)社會(huì)生產(chǎn)方式、管理方式的轉(zhuǎn)型,同時(shí)也會(huì)引起政府治理方式的變化,在一種新的市場(chǎng)環(huán)境與政治環(huán)境中,深化企業(yè)檔案工作改革,探索企業(yè)檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展之路顯得尤為重要。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

1.企業(yè)檔案工作管理體制尚未完全符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。隨著中央和地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)的撤并與改組,很多企業(yè)不再具有對(duì)應(yīng)的專業(yè)主管機(jī)關(guān),這必然會(huì)使部分企業(yè)檔案工作的管理出現(xiàn)某種真空地帶。其次,由于企業(yè)正逐步走向“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧”的市場(chǎng)主體,檔案行政管理部門在企業(yè)檔案工作管理中也遇到不少問題。一方面,檔案行政管理部門疲于進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)及一些具體的業(yè)務(wù)工作,無法集中力量進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法律、法規(guī)等的制定;另一方面,企業(yè),尤其是非國(guó)有企業(yè),可能會(huì)反感檔案行政管理部門對(duì)其具體檔案業(yè)務(wù)的干預(yù),不予積極配合等等。

2.部分企業(yè)重利潤(rùn)輕投入,造成企業(yè)檔案管理的滯后。當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn),它的管理工作的優(yōu)劣完全由企業(yè)自身重視程度決定?，F(xiàn)代企業(yè)制度更要求企業(yè)能最大限度地節(jié)約成本,提高效益,企業(yè)檔案管理工作是一項(xiàng)需要投入人力、物力與財(cái)力等成本的工作,企業(yè)必然要求其檔案工作適應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要,必須符合效益原則。當(dāng)企業(yè)檔案工作不能為企業(yè)帶來相當(dāng)于或者大于其成本的效益時(shí),其日益萎縮將成為不可避免的事實(shí)。

二、存在問題的原因

撇開外部因素,僅從檔案工作自身來看,筆者認(rèn)為造成企業(yè)檔案工作遭受冷遇的原因有三:首先,現(xiàn)行企業(yè)檔案工作微觀管理方式植根于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的高成本、低效益始終影響著目前的企業(yè)檔案工作,并與現(xiàn)代企業(yè)制度的效益原則產(chǎn)生摩擦。這是導(dǎo)致企業(yè)檔案工作處于劣勢(shì)最根本的原因。其次,企業(yè)檔案工作自身在很大程度上仍沿襲了原有的工作思維與方式,未能跟上企業(yè)改革步伐,積極服務(wù)于企業(yè)。這是造成企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀最直接的原因。再次,企業(yè)檔案本身所能產(chǎn)生的效益的隱蔽性使其計(jì)量化難度較大,這是造成企業(yè)管理層忽略檔案工作的間接原因。為保障企業(yè)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展,深化企業(yè)檔案工作改革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化已成為企業(yè)檔案工作自身發(fā)展的迫切需要。

三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的幾點(diǎn)意見

第一,更新觀念,增強(qiáng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化,首先要進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級(jí)文件精神,不斷強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化意識(shí),大膽探索符合檔案工作自身特點(diǎn)的規(guī)律,能夠有效為當(dāng)代中國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)服務(wù)的檔案工作理論與方法,建立和完善中國(guó)特色的檔案管理現(xiàn)代化體系,堅(jiān)持一切從我國(guó)的基本國(guó)情出發(fā),從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),制訂檔案工作目標(biāo)、任務(wù)、方針、政策,創(chuàng)造性地開展計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)檔案工作的生機(jī)與活力。

第二,更新設(shè)備,充分利用現(xiàn)代化技術(shù)。隨著社會(huì)的發(fā)展,工作的深入,各行各業(yè)的檔案數(shù)量逐步增加,依靠人工手段進(jìn)行檔案管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需要,所以采取現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理工作勢(shì)在必行。計(jì)算機(jī)、多媒體計(jì)算機(jī)、特別是超媒體的出現(xiàn),為解決這一矛盾展示了光明的前景。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員,從思想觀念上對(duì)新技術(shù)給予足夠的重視,用新的觀念看待事物,引進(jìn)使用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,以促進(jìn)檔案管理工作的健康發(fā)展。使用計(jì)

算機(jī)系統(tǒng)管理,可對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)制、掃描、取樣,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化。通過人機(jī)結(jié)合的方式,檢索者只要在屏幕上指出自己所需要的計(jì)算機(jī)管理程序,就可以將所需的檔案目錄摘要等顯示出來,大大提高了工作效率。

第三,合理用人,培養(yǎng)新型的檔案人才。要理解、尊重人才,關(guān)心、愛護(hù)人才,要努力創(chuàng)造一個(gè)尊重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍。根據(jù)企業(yè)檔案工作的特點(diǎn),要合理用人、留人。知識(shí)結(jié)構(gòu)要高、中、低配備,年齡結(jié)構(gòu)要老、中、青結(jié)合。要擴(kuò)大選人用人視野,要選擇有真才實(shí)學(xué)、有實(shí)干精神而又坐得住的人做檔案管理工作?？缡兰o(jì)企業(yè)檔案工作者不僅要有一定的政治理論水平、業(yè)務(wù)水平,還要有廣博的知識(shí),強(qiáng)烈的開拓、進(jìn)取意識(shí),尤其要一專多能,既要能熟知檔案管理法規(guī)和基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)、技能,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)管理知識(shí)和操作技能,盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化。

第四,重視企業(yè)檔案利用,回饋企業(yè)投入。企業(yè)檔案是企業(yè)建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記錄和匯總,是企業(yè)信息資源的匯集地、成品庫,企業(yè)檔案雖然本身具有較高的技術(shù)經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但這種價(jià)值是一種“潛在的價(jià)值”,只有重視企業(yè)檔案的利用工作,努力拓展新的服務(wù)空間和服務(wù)領(lǐng)域,才能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)它的真正價(jià)值。大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),是現(xiàn)代企業(yè)和檔案工作者都應(yīng)當(dāng)全力關(guān)注并思考的重要問題。

未來的社會(huì)是以智能化、信息化和高科技化為主導(dǎo)的社會(huì),因此,檔案工作要與之相適應(yīng)的唯一出路,就是加速自身的現(xiàn)代化進(jìn)程。檔案實(shí)體的有效保護(hù)和檔案信息的廣泛利用,是與電腦網(wǎng)絡(luò)以及檔案數(shù)字化等緊密聯(lián)系在一起的。企業(yè)檔案管理如果不能加快改革的步伐,就會(huì)影響企業(yè)檔案的保護(hù)和利用,進(jìn)而影響企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和科研;企業(yè)檔案工作者如果不能主動(dòng)地去占領(lǐng)高科技陣地,就無法在社會(huì)進(jìn)步中充分展示自己的身影。

第五篇：推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化要加強(qiáng)的四項(xiàng)措施

文章標(biāo)題：推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化要加強(qiáng)的四項(xiàng)措施

為進(jìn)一步提升檔案管理水平，今年年初，張家港保稅區(qū)國(guó)稅局決定在省一級(jí)的基礎(chǔ)上，再接再厲，瞄準(zhǔn)江蘇省特二級(jí)這一更高目標(biāo)提檔升級(jí)，并將這一目標(biāo)列入五大工作目標(biāo)之一。為此，該局進(jìn)一步加大投入，完善制度，采取四項(xiàng)舉措全力推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全網(wǎng)絡(luò)，促

進(jìn)檔案工作更快更好的發(fā)展

1、將檔案工作列入重要議事日程。該局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視檔案工作，每年將檔案工作納入單位的目標(biāo)管理，同其他工作一起研究、一起部署、一起落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)檔案工作經(jīng)常進(jìn)行定期的專題研究，認(rèn)真查找存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)制定整改措施，研究進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，真正做到了認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位。

2、健全完善檔案管理體制。今年該局根據(jù)人員的變化和機(jī)構(gòu)設(shè)置的改革及時(shí)調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由一把手局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員，下設(shè)檔案管理辦公室。檔案創(chuàng)建工作由局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)。另外該局還把檔案工作作為績(jī)效考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容，與局其它工作同部署、同組織、同考核。

3、抓好專兼職檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。該局把素質(zhì)好、文化程度高、責(zé)任心強(qiáng)、熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、能勝任檔案工作的人員選配到檔案工作崗位上，并保持相對(duì)穩(wěn)定。為了不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)技能，每年將專兼職檔案人員全部送出培訓(xùn)，并請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，到兄弟單位參觀學(xué)習(xí)，使他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力得到很大提高。

4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，營(yíng)造開展檔案工作的良好氛圍。為確保檔案工作有法可依，有章可循，該局通過各種形式，宣傳檔案法律、法規(guī)、規(guī)章，從而提高了全局人員的檔案意識(shí)，使檔案工作成為全局上下人人知曉、人人參與的份內(nèi)事，營(yíng)造了開展檔案工作的良好氛圍。

5、加大基礎(chǔ)設(shè)施投入力度。該局努力整合現(xiàn)有硬件資源，在現(xiàn)有檔案用房的基礎(chǔ)上，今年又在金稅大廈建造了100多平米的檔案分庫房，配有17列檔案密集架，一臺(tái)5匹的立柜空調(diào)和一臺(tái)智能微電腦控制的除濕機(jī)。

二、完善制度，嚴(yán)格管理，全面提升檔案工作整體水平

在繼續(xù)鞏固和完善省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，該局進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，全面提升檔案管理水平。在制度建設(shè)上，為進(jìn)一步規(guī)范稅收業(yè)務(wù)檔案的整理，結(jié)合江蘇省國(guó)稅局“一戶式”征管材料管理要求，先后修改制定了績(jī)效考核辦法、ISO作業(yè)指導(dǎo)書有關(guān)檔案管理的內(nèi)容，并重新制定了《檔案管理工作暫行辦法》，進(jìn)一步明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)以及歸檔范圍和整理要求，使文件材料的形成、積累、收集和整理有據(jù)可依；在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，認(rèn)真貫徹有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏所有檔案進(jìn)行了全面整理和整改，基本上做到了檔案分類科學(xué)、排列合理、編目規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確、歸檔質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并注重檔案資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了各種門類載體檔案的集中統(tǒng)一管理，初步建立了一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、載體多樣的檔案資源體系。近年來，該局連續(xù)以高分通過張家港市檔案局組織的檔案年檢。

三、科學(xué)管理，有效結(jié)合，全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作，關(guān)系到檔案資源能否實(shí)現(xiàn)科學(xué)保護(hù)和有效共享。為此，該局把檔案信息化納入單位信息化建設(shè)的總體布局，堅(jiān)持檔案信息化與政務(wù)信息化、辦公自動(dòng)化統(tǒng)籌考慮，同步推進(jìn)。圍繞“信息設(shè)施現(xiàn)代化、室藏檔案室數(shù)字化、檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化、電子文件管理規(guī)范化”這一目標(biāo)，不斷加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。一是加快數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)程。該局繼續(xù)加大檔案技術(shù)裝備更新力度，穩(wěn)步開展室藏檔案數(shù)字化工作。該局充分利用與省國(guó)稅局聯(lián)通的公文處理信息系統(tǒng)以及中軟檔案管理軟件，將電子數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，節(jié)省了大量的人力與物力，收到了良好的效果。目前，該局己建成了各種門類檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，并對(duì)永久、長(zhǎng)期的文書檔案和一些重要檔案進(jìn)行了全文數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)上查閱檔案目錄和全文的要求，并對(duì)數(shù)據(jù)定期多套備份，確保檔案信息與系統(tǒng)的安全。二是加強(qiáng)電子文件歸檔與管理。電子文件的歸檔與管理，是數(shù)字檔案室建設(shè)的基礎(chǔ)。該局現(xiàn)用的中軟檔案管理軟件和中國(guó)稅收征管信息系統(tǒng)（CTAIS2.0）具備電子文件自動(dòng)采集、鑒定、歸檔等功能，基本符合電子文件歸檔與管理的要求。三是加快稅收征管信息步伐，全面應(yīng)用中國(guó)稅收征管信息系統(tǒng)，將稅收征、管、查、督查、監(jiān)控全部納入信息化管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申報(bào)、受理征收、扣款、查處、監(jiān)控電子信息化，并且戶籍資料與電子信息一一對(duì)應(yīng)、配套管理，提高了科學(xué)化、精細(xì)化管理水平。

四、與時(shí)俱進(jìn)，突出重點(diǎn)，促進(jìn)檔案工作再上新臺(tái)階

強(qiáng)化檔案信息資源的開發(fā)利用工作。檔案工作的生命力在于服務(wù)。因此，該局檔案工作以“為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為