第一篇：2018年事業(yè)部物料管理制度

2018年事業(yè)部物料管理制度

1、管理目的

完善事業(yè)部物料管理制度，最大限度的滿足各省辦的物料需求，更好地輔助市場各項活動順利、有效的進(jìn)行。方便省辦掌物料的使用、庫存和費(fèi)用情況。

2、主要內(nèi)容 2.1 物料定義：

市場活動所需的物料，包括印刷類（折頁、銷售秘笈等）、陳列類（療程空盒、手繪海報等）、促銷推廣贈品（毛巾、雨傘等）統(tǒng)稱為物料； 2.2 物料的申請：

物料申請，每個月1號由省辦在額度內(nèi)根據(jù)市場活動需求，提交物料申請及使用表到事業(yè)部產(chǎn)品經(jīng)理登記，同時釘釘申請，申請時必須附上物料申請表； 2.3 物料的發(fā)放：

月度物料在收到物料申請表以及釘釘申請通過后安排發(fā)貨； 2.4 物料的使用及管理：

2.4.1物料到貨后，由省區(qū)經(jīng)理指定負(fù)責(zé)人（也可由省區(qū)經(jīng)理擔(dān)任）與產(chǎn)品經(jīng)理對接，負(fù)責(zé)人建立物料臺賬對省辦物料進(jìn)行登記、保管、發(fā)放；

2.4.2 各省辦負(fù)責(zé)人將物料分配到區(qū)域，必須有記錄。省辦發(fā)到區(qū)域的要有登記，負(fù)責(zé)人每月進(jìn)行盤點(diǎn)；

2.4.3不定期抽查各市場物料使用和庫存情況，如發(fā)現(xiàn)有虛報、謊報，一經(jīng)查實(shí)，按侵占公司財產(chǎn)論，一切后果由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

3、物料申請流程

3.1釘釘申請流 負(fù)責(zé)人-省區(qū)經(jīng)理-產(chǎn)品經(jīng)理-銷售總監(jiān)-總經(jīng)理-物流專員

事業(yè)部 2018年3月21日

第二篇：物料管理制度

生產(chǎn)車間物料管理制度

1.目的為完善公司的物料管理，控制生產(chǎn)成本，減少損失，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)物料效益最大化，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

2.適用范圍

本制度適用于公司車間生產(chǎn)過程所需的所有原材料、半成品、成品退貨產(chǎn)品等物料的管理控制。

3.職責(zé)

生產(chǎn)部

生產(chǎn)原輔料需求計劃，物料使用，產(chǎn)品生產(chǎn)

質(zhì)檢部

物料質(zhì)量監(jiān)控，產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控

倉儲部

物料庫存信息、物料保管、物料出入庫管理

財務(wù)部

物料預(yù)算，成本控制

4.術(shù)語及定義

物料是指企業(yè)為維持和滿足公司正常運(yùn)營需要，在生產(chǎn)過程中直接或間接消耗的物資、物品和包裝材料以及其他消耗品的統(tǒng)稱。

5.工作流程

物料領(lǐng)用流程

物料退庫流程

生產(chǎn)計劃

統(tǒng)計退庫數(shù)量

填寫物料申請單

進(jìn)行物料原包裝

核算員開具領(lǐng)料單

是否為次品物料

是

倉庫根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)出物料

否

填寫物料不合格證

確認(rèn)物料并填寫貨物卡

粘貼物料標(biāo)簽

提交退料單

6.內(nèi)容

退回倉庫

1.物料領(lǐng)用

1.1車間領(lǐng)料人必須根據(jù)第二天生產(chǎn)計劃量和現(xiàn)有的庫存量，確定物料名稱、規(guī)格、數(shù)量后正確填寫物料申領(lǐng)單。

1.2領(lǐng)料人應(yīng)提前一天填寫生產(chǎn)物料申領(lǐng)單，并于當(dāng)天早上9:00上交各車間核算員在ERP系統(tǒng)下工單并打印出工單領(lǐng)料單，若超時上交，則物料申領(lǐng)單由本人在11點(diǎn)前送至原輔料倉庫倉管員處。

1.3生產(chǎn)車間領(lǐng)用物料時,倉庫管理員憑由車間負(fù)責(zé)人(或統(tǒng)計員)簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,庫管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名。

1.4領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的核算依據(jù),一聯(lián)交核算員作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。

1.5車間人員應(yīng)對當(dāng)天領(lǐng)用的物料及時復(fù)核，如若出現(xiàn)數(shù)量、物料名稱、規(guī)格不一致的情況及時與車間核算員和倉官員溝通反饋。

1.6領(lǐng)料原則以每一天或每一次的用量為限，用完后再領(lǐng)，不可一次領(lǐng)料過多，以免造成不必要的浪費(fèi)或退料。

1.7潔凈服、潔凈鞋等勞保用品需在每月15號當(dāng)天找勞保用品管理員領(lǐng)用，特殊工具用具和物料需以舊換新，如過渡鞋、拖把。

2.物料存放

2.1物料的儲存保管原則:以物品的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫。

2.2物料的堆放原則:在堆放合理安全可靠的前提下，根據(jù)物品的特點(diǎn)，必須做到查點(diǎn)方便，成行成列，排列整齊。

2.2倉管員應(yīng)按規(guī)定對貯存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，要求帳、物、卡一致，如有不符應(yīng)仔細(xì)查找原因,?對臨近復(fù)驗期的物料倉管員應(yīng)及時申請復(fù)檢。

2.3倉管員對庫存、待驗物料以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任，倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，倉管員應(yīng)及時上報主管。

2.4保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，同類物資堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

2.5倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴(yán)禁煙火，倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

2.6庫房地面干凈無積水，墻壁完好無脫落，庫房內(nèi)應(yīng)有必要的通風(fēng)、照明、防蟲、防鼠，避日光直射等設(shè)施，并配備足夠的消防器材;

2.7對儲存無特殊要求的產(chǎn)品可存放在一般庫，根據(jù)產(chǎn)品特性設(shè)定合適的溫濕度范圍，一般溫度控制在35C以下，濕度控在85%以下;

2.8有特殊儲存條件的產(chǎn)品，劃分獨(dú)立區(qū)域和設(shè)定符合產(chǎn)品特性的儲存條件，定期記錄監(jiān)測數(shù)據(jù)。

2.9產(chǎn)品存儲要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位，并應(yīng)離墻離地擺放，具體數(shù)值無明確的法規(guī)要求，但一般遵循墻距≥30cm、地距≥10cm、跺距≥30cm、頂距≥30cm的原則。

2.物料使用

3.1車間內(nèi)原輔料使用前各工序操作人員均需核對品名、規(guī)格、批號、數(shù)量、檢驗合格證，確認(rèn)符合要求后，方可按批備料，并填寫稱料記錄，稱料人、復(fù)核人均需簽名。

3.2凡必須于車間啟封的整裝原輔料，操作人員每次啟封使用后，剩余原輔料應(yīng)及時嚴(yán)格密封，并在容器上注明啟封日期、剩余數(shù)量，使用者簽名，加封后按退料標(biāo)準(zhǔn)操作程序辦理退庫。再次啟封使用時，應(yīng)核對記錄，如發(fā)現(xiàn)外觀有變化者應(yīng)停止使用，對性質(zhì)不穩(wěn)定的原輔料需復(fù)驗合格后方可繼續(xù)使用。

3.3根據(jù)產(chǎn)品的不同要求，制訂生產(chǎn)前小樣試制制度。對制劑成品質(zhì)量有影響的原輔料應(yīng)進(jìn)行必要的生產(chǎn)前小樣試制，由質(zhì)量部進(jìn)行檢驗，確認(rèn)符合要求后附上合格報告單，經(jīng)有關(guān)部門審批后，才能投入生產(chǎn)。

3.4車間包裝班在使用包裝材料時，必須嚴(yán)格檢查包裝材料的外觀質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)印刷不清、字跡模煳、歪斜、有污跡、破損等質(zhì)量問題的包材，必須挑出，集中放置，按不合包裝材料管理規(guī)定辦理退庫。

4.物料交接

4.1物料交接應(yīng)掌握先進(jìn)先出原則。

4.2物料需經(jīng)檢驗合格后方可向下工序移交。

4.3各工序領(lǐng)料人員依據(jù)批生產(chǎn)指令領(lǐng)取待加工的中間產(chǎn)品，檢查是否具中間產(chǎn)品合格證，并核對品名、規(guī)格、數(shù)量、批號等;

4.4領(lǐng)料人員檢查無誤后，在交接記錄上簽字

4.5中間產(chǎn)品交接后，及時填好各種記錄，做到帳、物、卡相符。

二．

物料退庫

5.1超過7天無生產(chǎn)計劃的物料需填寫退料申請單，通知QA審核批準(zhǔn)。

5.2

QA審核內(nèi)容：

5.2.1未開包的物料是否包裝完整，封口是否嚴(yán)密，數(shù)量是否準(zhǔn)確。

5.2.2已開封的物料數(shù)量是否準(zhǔn)確，有無被污染。如對剩余生產(chǎn)物料的質(zhì)量產(chǎn)生懷疑，則通知QC到車間取樣檢驗。

5.2.3當(dāng)質(zhì)量管理部QA監(jiān)督員認(rèn)為剩余生產(chǎn)物料的數(shù)量不符時，則應(yīng)核對批生產(chǎn)記錄，查找差錯原因，填寫原因，填寫偏差記錄。并通知車間管理人員查找原因，直至得到滿意結(jié)果。

5.3

QA審核無誤后，在退料申請單上簽字，交回退料人。

5.3.1車間收到批準(zhǔn)的退料申請單后，清點(diǎn)退料，由車間退料員將退料送到倉庫，辦理退料手續(xù)。

5.4退料入庫

5.4.1

倉庫保管員憑退料申請單核對退料的品名、規(guī)格、退料數(shù)量、批號及封條上退料日期，復(fù)檢稱重，確定無誤后，給這些物料貼上退料標(biāo)記。車間退料員與倉庫保管員分別在退料單上簽名，并分別填寫退料臺帳。

5.4.2

退料送入庫房內(nèi)，放置在原貨位或單獨(dú)的貨位，碼齊，在原貨位卡后重新填寫記錄。注明品名、退貨時間、檢驗日期，保證物料下次出庫時先出退料。

5.4.3

退料入庫完畢，倉庫保管員填寫物料收發(fā)管理臺帳，存檔備查。

5.4.4

在連續(xù)生產(chǎn)時，上一批產(chǎn)品的剩余物料可只進(jìn)行退庫的賬務(wù)處理，實(shí)物暫存車間，待下批生產(chǎn)領(lǐng)料時，由車間領(lǐng)料人從賬面上扣除。退庫物料在下一批產(chǎn)品生產(chǎn)時優(yōu)先發(fā)放。

7.相關(guān)文件

《生產(chǎn)物料申領(lǐng)單》

《中間產(chǎn)品交接單》

《崗位物資交接記錄》

—

END

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第三篇：物料管理制度

物料管理制度

物料管理制度第一章總則

第一條物料由生產(chǎn)部核算、計劃。

第二條物料由采購科訂購。

第三條物料由倉庫人員管理與控制。

第四條物料管理由廠長辦公室直接監(jiān)督。

第五條物料管理部門必須以公司的經(jīng)營目標(biāo)和生產(chǎn)任務(wù)為中心，指導(dǎo)和推動物料的供應(yīng)工作。

第六條物料管理部門必須保障生產(chǎn)的正常運(yùn)

轉(zhuǎn)，不可中途斷缺物料，怠誤生產(chǎn)。

第七條要做到物料的平衡、訂購、分配工作，做到經(jīng)濟(jì)、合理、及時、齊全地供應(yīng)各種物料。

第八條物料管理部門要做到統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一訂購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。

第九條要盡量減少呆滯物料的產(chǎn)生，盡量降低物料的成本，提高物料的利用率。

第十條要保證物料的質(zhì)量、數(shù)量。

第二章物料的分類、核算與訂購

第十一條根據(jù)本公司生產(chǎn)物料的實(shí)際情況，可分為三大類：1）布料類；2）輔料類；3）包裝物品類。

第十二條物料分類結(jié)構(gòu)圖。

第十三條物料的核算與計劃，應(yīng)該注意以下山幾個問題：

1．什么款式

2．多少數(shù)量

3．用哪種布料

4．用什么輔料

5．單位用布料

6．單位輔料用量

7．交貨時間

8．生產(chǎn)所需時間預(yù)算

9．物料進(jìn)貨所需時間

第十四條生產(chǎn)部根據(jù)第十三條所提供的信息，核算物料，編制好物料訂購計劃，通知采購科訂購。

第十五條在物料核算中，要本著務(wù)實(shí)，準(zhǔn)確的精神，做好物料的預(yù)算工作。

第十六條采購科一定要配合生產(chǎn)部，確保物料的供應(yīng)，否則如果怠誤生產(chǎn)經(jīng)營，將要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第十七條物料的采購，要堅持“貨真價實(shí)”的原則，要有高度的成本觀念。

第三章倉庫管理條例

（一）倉庫的規(guī)劃

第十八條倉庫物料放置的規(guī)劃及規(guī)劃圖。

第十九條庫位標(biāo)識、庫位編號，依下列原則辦理，并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)識。

1．層次別，依下列原則辦理，并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)識。

2．庫位流水編號。

3．通道別，依ABC順序編訂。

4．倉庫別，依ABC順序編訂。

第二十條物料管理部門要依庫位配置情況、繪制“庫位標(biāo)識圖”懸掛于倉庫明顯處。

第二十一條倉庫管理人員要掌握各庫位，各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài)。

（二）倉庫的物料驗收

第二十二條物料的驗收由倉管負(fù)責(zé)。

第二十三條物料驗收人員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對、清點(diǎn)物料名稱、數(shù)量、顏色是否一致。并在貨物單上簽字。

第二十四條在驗收過程中，驗收人員必須按照公司的有關(guān)檢驗文件，進(jìn)行檢驗，要嚴(yán)格執(zhí)法，不可徇私舞弊。

第二十五條在物料驗收中，如果后質(zhì)量不合格，數(shù)量短缺，立即通知采購科和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等候處理。

第二十六條物料驗收合格后立即：1）填好“物料入廠檢驗表”；2）來料匯報單；3）編號入帳；4）歸入庫位。

（三）倉庫領(lǐng)料、發(fā)料規(guī)則

第二十七條領(lǐng)料單的設(shè)置，分三聯(lián)。1）領(lǐng)料部門存根；2）倉庫記帳憑證；3）辦公室備查。

第二十八條領(lǐng)料的控制，車間用料一定要認(rèn)真核算，不能超額領(lǐng)料，車間不能積壓物料，倉管與車間各級管理人員共同控制，一定要有成本觀念、物控意識。

第二十九條領(lǐng)料單，由各部門組長簽發(fā)，由車間主管審核，再到倉庫領(lǐng)料，否則，倉管有權(quán)拒絕發(fā)料。

第三十條裁床部領(lǐng)料，必須由生產(chǎn)部調(diào)度簽發(fā)領(lǐng)料單，寫明款式、布料規(guī)格、顏色、數(shù)量，否則倉庫不給發(fā)料。

第三十一條各部門主管在審核領(lǐng)料時，要注意以下幾個問題：

1．審核領(lǐng)料單上的物料是否需要。

2．審核領(lǐng)料單上的數(shù)量與實(shí)際需要是否相等。

3．審核領(lǐng)料單上和內(nèi)容是否正確。

第三十二條各部門所需物料必須根據(jù)裁床數(shù)量來開領(lǐng)料單如果不按規(guī)定開領(lǐng)料單造成物料積壓車間，要追究主管的責(zé)任。

第三十三條倉管在職發(fā)料時一定要憑領(lǐng)料單發(fā)料以作記帳憑證，不可沒單發(fā)料否則要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第三十四條領(lǐng)料人在進(jìn)入倉庫時，嚴(yán)禁煙火。

第三十五條領(lǐng)料人員領(lǐng)好料，清點(diǎn)數(shù)目之后，馬上離開倉庫不可在倉庫內(nèi)面閑聊、說笑、逗留。

第三十六條倉庫管理人員要根據(jù)裁床單的數(shù)量發(fā)貨，控制好物料的發(fā)放數(shù)量。

第三十七條對倉管人員貪圖方便，違反發(fā)料原則，造成物料失效、積壓，大料小用，優(yōu)材劣用，以及差錯，要追究事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第三十八條倉管人員要做到：一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)。

第三十九條對所有發(fā)料憑證，倉庫管理員要妥善保管，不得丟失。

第四十條料發(fā)好后，要馬上入帳，做到帳目進(jìn)出平衡，不可多進(jìn)少出，也不少進(jìn)多出。

（四）倉庫責(zé)任管理條例

第四十一條倉管人員要嚴(yán)格遵守本條例及公司制定的各項管理制度。

第四十

第四篇：物料管理制度

山西離柳鑫瑞煤業(yè)有限公司

物料管理制度

為規(guī)范我礦物料購買與領(lǐng)用行為，節(jié)約成本，杜絕浪費(fèi)，特制定本制度。

一、辦公用品管理制度：

《辦公用品申請表》使用范圍包括：各類管理表格、復(fù)印紙及打印紙、各類單據(jù)、各類資料、展廳紙杯、飲料、與工作有關(guān)的各類消耗品（如大頭針、曲別針、中性筆芯等）。

1、各部門根據(jù)下月辦公需要填寫《辦公用品申請表》，交部門經(jīng)理簽字后，每月20日（包括20日）之前交至礦長處，20日之后提交的申請一律累計至下月；填寫申請表時，應(yīng)避免脫離實(shí)際，申請過多，造成辦公用品積壓造成浪費(fèi)；

2、每月20日將簽字確認(rèn)完后的《辦公用品申請表》上交至綜合行政辦公室，由辦公用品采購負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購；每月20日至25日為辦公用品統(tǒng)一發(fā)放日，由綜合辦公室辦公用品負(fù)責(zé)人通知各部門領(lǐng)取；

3、辦公用品應(yīng)指定專人管理，按照鑫瑞煤業(yè)倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)做好定點(diǎn)放置和健全標(biāo)識，并建立完善的入庫出庫登記記錄，以購買發(fā)票復(fù)印件作為入庫的憑證，以礦長簽字的申請表作為出庫憑證，憑證應(yīng)按月裝訂成冊，以備后查；辦公用品負(fù)責(zé)人應(yīng)每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符；

5、公用辦公用品應(yīng)指定責(zé)任人保管，嚴(yán)禁個人占用，更不允許將辦公用品帶離公司為個人所用；

6、年底，辦公用品負(fù)責(zé)人應(yīng)清查倉庫，對于已經(jīng)失效變質(zhì)的辦公用品統(tǒng)計成表，作出處理意見后交總經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、勞保用品管理制度: 勞保用品的范圍包括：入井人員使用的工作服、絨衣、絨褲、手套、毛巾、燈帶、以及各類工裝等。

1、綜合行政辦公室應(yīng)按季度定期采買勞保用品，并指定專人管理勞保用品倉庫，建立完善的入庫出庫登記記錄，以購買發(fā)票復(fù)印件作為入庫的憑證，以鑫瑞煤業(yè)出庫單和簽字明細(xì)作為出庫憑證，憑證應(yīng)按月裝訂成冊，以備后查；因特殊原因臨時決定購買的勞保用品隨時購買；

2、每月的1號為勞保用品發(fā)放日，本著節(jié)約原則，各部門自行統(tǒng)計真實(shí)需要，以班組為單位統(tǒng)計后再匯總，每月的最后一天前各部門要將需要領(lǐng)用的數(shù)量上報給綜合辦公室，附詳細(xì)的領(lǐng)用人名單，并填寫出庫單，出庫單需要部門負(fù)責(zé)人簽字；

3、各部門領(lǐng)回的勞保用品，建立領(lǐng)用簽字記錄，由具體的領(lǐng)用人簽字后方可領(lǐng)用，嚴(yán)禁代簽；領(lǐng)用完畢后，各部門在每月5號前將簽字的領(lǐng)用表跟剩余的勞保用品交回給辦公室，辦公室做退庫處理；若因特殊情況數(shù)量不夠，則重新申請，辦公室給予補(bǔ)充；

三、辦公設(shè)備與固定資產(chǎn)的管理制度：

1、各部門應(yīng)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)的日常管理，集

中統(tǒng)計本部門區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)種類和數(shù)量，統(tǒng)一上報辦公室，辦公室制作《辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)分布表》，年底按照《辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)分布表》與各部門進(jìn)行盤點(diǎn)，缺失的辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)由其使用者或范圍內(nèi)的員工共同賠償；日常損壞的各部門應(yīng)及時報損維修；日常因客觀原因需撤出的辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)起草辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)退回申請報礦長批準(zhǔn)后，方可將報告和辦公設(shè)備或固定資產(chǎn)同時上交給辦公室，辦公室及時更新《辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)分布表》；

2、各部門需購買辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)時，根據(jù)需要填寫《辦公設(shè)備申請表》和《固定資產(chǎn)申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交辦公室負(fù)責(zé)人處，辦公室應(yīng)根據(jù)簽署意見組織購買；

3、辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)購回后，辦公室及時更新《辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)分布表》，同時，固定資產(chǎn)還需要辦理完善的入庫手續(xù)，辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，辦完各項手續(xù)后，通知使用部門領(lǐng)取，領(lǐng)取后，使用部門應(yīng)在辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)上使用口取紙貼具部門標(biāo)識，以作區(qū)分；

4、各部門如果有長期不使用的辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)，應(yīng)統(tǒng)一上交辦公室，由辦公室統(tǒng)一管理，協(xié)調(diào)使用；

5、辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)在日常使用過程中，各部門員工應(yīng)愛護(hù)使用，若人為主觀或野蠻使用等原因?qū)е罗k公設(shè)備和固定資產(chǎn)損壞，責(zé)任人需照價賠償，并接受公司其他處罰。

四、設(shè)備管理制度

一、總則

第一條

為加強(qiáng)設(shè)備管理，理順設(shè)備管理程序，杜絕計劃外采購，最大限度發(fā)揮設(shè)備效能，延長使用壽命，更好的服務(wù)于生產(chǎn)，特制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定適用于構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備（包括生產(chǎn)性、非生產(chǎn)性）、設(shè)施、工具、儀器儀表類等（構(gòu)成固定資產(chǎn)的兩個必要條件：①單臺價值超過2000元、②使用年限不低于1年）。

二、設(shè)備的購置、驗收

第三條

維簡計劃由機(jī)電科根據(jù)資金數(shù)額及各單位、部門設(shè)備需用情況負(fù)責(zé)編制，報礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報集團(tuán)公司審批。機(jī)電科根據(jù)集團(tuán)公司批文及各單位需要情況編制月度設(shè)備采購計劃，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交集團(tuán)公司物資供應(yīng)處、機(jī)電處采購。

第四條

安全費(fèi)用使用計劃由機(jī)電科根據(jù)安全費(fèi)用數(shù)額及各專業(yè)提出的需求計劃負(fù)責(zé)編制，報礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報集團(tuán)公司審批。各科室根據(jù)集團(tuán)公司批文將構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備、設(shè)施、儀器儀表等根據(jù)需用情況編制月度計劃，報分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交機(jī)電科匯總后集中采購。

第五條

維簡和安全費(fèi)用計劃內(nèi)未列入的其他設(shè)備，禁止提交計劃和采購。因生產(chǎn)需要確需購買的，由專業(yè)科室提出書面申請報分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由機(jī)電科匯總與月度計劃一并交總公司采購，并在年底調(diào)整計劃時追加。

第六條

各生產(chǎn)單位所編制的月度計劃于每月16日前必須報機(jī)電科，其中所需的設(shè)備必須由機(jī)電科審批，報材料管理小組，其他配件材料報材料管理小組并于每月21日前由分管領(lǐng)導(dǎo)組織審查。無月度計劃的不予辦理，生產(chǎn)單位急需設(shè)備必須經(jīng)材料小組、機(jī)電科、機(jī)電礦長或生產(chǎn)礦長批準(zhǔn)，非生產(chǎn)設(shè)備及大型設(shè)備報礦長批準(zhǔn)。所報設(shè)備、配件計劃使用標(biāo)準(zhǔn)計劃表，注明規(guī)格型號、主要技術(shù)要求、生產(chǎn)廠家及到貨時間，單位經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字。凡違反上述規(guī)定之一者，罰單位負(fù)責(zé)人100元。

第七條

對月度計劃內(nèi)的物資是否構(gòu)成固定資產(chǎn)存有疑問時，應(yīng)向機(jī)電科、財務(wù)科咨詢使用年限和價格，無計劃但構(gòu)成固定資產(chǎn)的不得上報采購，特殊情況下需經(jīng)礦長批準(zhǔn)。

第八條

設(shè)備選型時應(yīng)注意通用化、標(biāo)準(zhǔn)化，所選設(shè)備應(yīng)經(jīng)過鑒定，有生產(chǎn)許可證、檢驗合格證、有煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志。井下防爆電器設(shè)備還應(yīng)具有防爆合格證。設(shè)備到貨后，通知機(jī)電科、生產(chǎn)科（采掘設(shè)備）、財務(wù)科、材料小組及使用單位到場驗收，并在驗收報告上簽字。隨機(jī)資料交機(jī)電科存檔，缺少部分由機(jī)電礦長向供應(yīng)商索取。隨機(jī)工具交使用單位，隨機(jī)配件由材料小組保管。

三、設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放

第九條

設(shè)備到貨經(jīng)驗收合格后，由使用單位出具“領(lǐng)料單”經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到機(jī)電科換取“設(shè)備出庫單”，“領(lǐng)料單”簽字聯(lián)和“設(shè)備出庫單”存根聯(lián)一并由機(jī)電科存檔備案。

第十條 “設(shè)備出庫單”由機(jī)電科設(shè)備管理員出具，領(lǐng)用單位領(lǐng)用

人、供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、倉庫保管員共同在設(shè)備出庫單上簽字后，倉庫保管員方可發(fā)放，不得代簽。

第十一條

設(shè)備管理員應(yīng)詳細(xì)填寫設(shè)備出庫單，并將設(shè)備及附件、銘牌及時抄錄存檔。設(shè)備經(jīng)驗收合格不論是否出庫，均應(yīng)建立設(shè)備檔案，計入設(shè)備臺賬編號管理，并每月一次到財務(wù)科核對固定資產(chǎn)明細(xì)，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決。

第十二條

設(shè)備到貨經(jīng)驗收不合格或經(jīng)使用達(dá)不到生產(chǎn)需要的設(shè)備由機(jī)電科聯(lián)系億金公司負(fù)責(zé)退回，四、設(shè)備的使用、管理和調(diào)撥

第十三條

使用單位將設(shè)備領(lǐng)出后，應(yīng)及時安裝、調(diào)試，所有設(shè)備都必須按照設(shè)備規(guī)程和完好標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行使用和維護(hù)、保養(yǎng)，嚴(yán)禁超負(fù)荷、拼設(shè)備和違章操作，無操作規(guī)程和完好標(biāo)識的必須在制定后才能使用，對強(qiáng)令司機(jī)超負(fù)荷或不合理使用設(shè)備造成設(shè)備損壞或縮短使用壽命的，機(jī)電科有權(quán)制止，司機(jī)有權(quán)拒絕操作，并可越級上告，對違章操作和違章指揮的，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理。

第十四條

使用單位要貫徹執(zhí)行設(shè)備使用與維護(hù)相結(jié)合的原則，設(shè)備維護(hù)使用，實(shí)行專責(zé)制。主要設(shè)備應(yīng)實(shí)行包機(jī)制、多班制生產(chǎn)的設(shè)備必須執(zhí)行交接班制度。大型固定設(shè)備均必須有運(yùn)行記錄，無包機(jī)人或?qū)Ｈ司S護(hù)的設(shè)備不準(zhǔn)使用。各類司機(jī)必須經(jīng)過培訓(xùn)達(dá)到本設(shè)備操作的技術(shù)等級及“應(yīng)知”“應(yīng)會”要求，經(jīng)考試合格后持證上崗。使用中的設(shè)備必須保持完好狀態(tài)。安全保護(hù)裝置齊全、動作可靠。并定期檢查試驗，做好記錄，不合格的嚴(yán)禁使用，嚴(yán)禁帶病運(yùn)轉(zhuǎn)，防止和

杜絕跑、冒、滴、漏。實(shí)行強(qiáng)制的三級保養(yǎng)制度，每日例行保養(yǎng)，每月二級保養(yǎng)，每半年三級保養(yǎng)，保養(yǎng)費(fèi)用由使用單位承擔(dān)。建立健全潤滑管理制度，堅持五定（定人加油、定人換油、定點(diǎn)給油、定質(zhì)選油、定量用油），對主要設(shè)備實(shí)行點(diǎn)檢制，由機(jī)電科制定點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督使用。所有設(shè)備實(shí)行定期強(qiáng)制檢修。機(jī)電科負(fù)責(zé)制定全礦計劃，設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)編制設(shè)備的季檢和月檢計劃，并報機(jī)電科審批，由機(jī)電科考核。礦井每年不少于15天的停產(chǎn)檢修時間，其它各類設(shè)備按規(guī)定周期進(jìn)行檢修。對因維護(hù)、保養(yǎng)不及時，操作失誤造成設(shè)備事故的將依據(jù)《鑫瑞煤礦安全生產(chǎn)處罰條例》追究責(zé)任人的責(zé)任。

第十五條

使用單位設(shè)備損壞時應(yīng)及時匯報機(jī)電科和調(diào)度室，由機(jī)電科組織有關(guān)單位對損壞原因及程度進(jìn)行分析鑒定，必須查清原因和責(zé)任，并采取措施防止同類事故重復(fù)發(fā)生，同時對事故損失進(jìn)行評估，拿出處理意見報礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十六條

井下閑置不用的設(shè)備應(yīng)及時升井（7天），禁止各類開關(guān)、啟動器代替接線盒使用，否則對責(zé)任單位進(jìn)行處罰。

第十七條

機(jī)修廠應(yīng)及時對送交損壞的設(shè)備進(jìn)行修復(fù)，因技術(shù)原因無能力修復(fù)的設(shè)備應(yīng)書面申請報材料小組，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意后由材料小組會同有關(guān)部門招標(biāo)確定維修廠家進(jìn)行修理。對因修理不及時影響生產(chǎn)的將追究相關(guān)部門的責(zé)任。

第十八條

機(jī)修廠要建立健全主要設(shè)備維修及外委設(shè)備修理臺賬并每月報送機(jī)電科備查，對修復(fù)的設(shè)備機(jī)電科組織有關(guān)部門驗收。

第十九條

各單位調(diào)撥使用礦機(jī)修廠修復(fù)后的設(shè)備，應(yīng)到材料

小組辦理設(shè)備調(diào)撥單，機(jī)修廠依據(jù)調(diào)撥單發(fā)放，否則追究機(jī)修廠責(zé)任。設(shè)備調(diào)撥應(yīng)本著“有舊不用新、先井下后井上”的原則進(jìn)行調(diào)撥。

五、設(shè)備的基礎(chǔ)管理

第二十條

為加強(qiáng)設(shè)備的基礎(chǔ)管理，機(jī)電科應(yīng)配備專職設(shè)備管理員一名。

第二十一條

設(shè)備基礎(chǔ)管理的要求是數(shù)量清、狀態(tài)明、屬性準(zhǔn)，帳卡物一致。

各種設(shè)備分類逐臺編號、登帳、建卡，機(jī)電科建立設(shè)備總臺帳，工區(qū)負(fù)責(zé)管理的設(shè)備也要建立相應(yīng)的臺賬。設(shè)備臺帳每月月底與機(jī)電科臺帳核對一次。

第二十二條

加強(qiáng)統(tǒng)計工作，健全原始記錄，以保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并按時向集團(tuán)公司有關(guān)部門報送月、季、統(tǒng)計報表。

六、獎

懲

第二十三條

機(jī)電科應(yīng)定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查、考核，組織評比競賽，對設(shè)備管理工作成效顯著的隊,年底評出設(shè)備管理先進(jìn)單位給予獎勵；對在設(shè)備管理工作中做出優(yōu)異成績的先進(jìn)個人給予獎勵。

第二十四條

對違章指揮、違章操作、玩忽職守造成設(shè)備損壞事故或經(jīng)濟(jì)損失；失職造成管理混亂，設(shè)備嚴(yán)重失修影響正常生產(chǎn)；無計劃盲目購置造成設(shè)備積壓的相關(guān)責(zé)任者，依據(jù)《鑫瑞煤礦安全生產(chǎn)獎懲條例》給予相應(yīng)處罰。

第五篇：物料管理制度

物料管理制度

為規(guī)范物料管理，避免積壓，降低生產(chǎn)成本，制定本制度。本制度適用于檢驗檢測中心所屬科室物料需求管理。

1、管理范圍、職責(zé)和定義

1.1本制度涉及的物料管理范圍為：設(shè)備備件及輔助材料。1.1.1設(shè)備備件是指企業(yè)生產(chǎn)裝備裝置、附件及其配件。1.1.2輔助材料是指維持企業(yè)生產(chǎn)和設(shè)備維修所需的輔助性物資。1.1.3采購計劃是指由設(shè)備室編制，申報給設(shè)備能源部的物料計劃。1.1.4需求計劃是由各科室編制，申報給設(shè)備室物料《采購申請表》。1.2設(shè)備室職責(zé)

1.2.1負(fù)責(zé)評審需求部門物料計劃，編制、申報物料采購計劃并反饋采購計劃信息。

1.2.2檢查采購計劃執(zhí)行情況、到貨情況并進(jìn)行物料催貨。1.2.3負(fù)責(zé)開出物料領(lǐng)用單據(jù)。1.2.4負(fù)責(zé)進(jìn)行物料管理相關(guān)考核工作。1.3需求部門職責(zé)

1.3.1負(fù)責(zé)按要求建立并不斷更新《物料動態(tài)管理臺帳》，控制物料庫存，負(fù)責(zé)本科室成本管理，并將臺帳每月10日前發(fā)OA給設(shè)備室。

1.3.2負(fù)責(zé)合理申報物料需求計劃，填寫《采購申請表》。

1.3.3負(fù)責(zé)對本部門需求計劃中的非標(biāo)物料提供相應(yīng)圖紙及技術(shù)資料。1.3.4負(fù)責(zé)對關(guān)鍵物料的采購提出技術(shù)要求。

1.3.5承擔(dān)復(fù)審職責(zé)，負(fù)責(zé)每月對反饋的電子版采購計劃進(jìn)行核對，對復(fù)審結(jié)果負(fù)責(zé)。

1.3.6負(fù)責(zé)按時對到貨物料領(lǐng)用。

1.3.7負(fù)責(zé)對領(lǐng)料或使用后物料質(zhì)量問題提出質(zhì)量異議。1.4倉庫保管員職責(zé)

1.4.1負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)料單、物流中心配送單進(jìn)行到貨清點(diǎn)接收，非標(biāo)件及專業(yè)物料通知需求部門檢驗。

1.4.2負(fù)責(zé)物料驗收、入庫、保管。1.4.3負(fù)責(zé)按領(lǐng)料單核定物料發(fā)貨。

1.4.4負(fù)責(zé)督促需求部門按時按量領(lǐng)用到貨物料。

2、物料需求計劃申報流程 2.1一般物料月度計劃申報流程

2.1.1一般物料（指ERP系統(tǒng)編碼的物料）以月度形式申報。

2.1.2按《采購申請表》填寫相關(guān)內(nèi)容，物料描述包括名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)（非標(biāo)件圖號、材質(zhì)、單重（Kg），成本），數(shù)量；備注欄填寫物料適用的主體設(shè)備。

2.1.3非標(biāo)加工物料的需求計劃必須附帶有效加工圖紙：圖紙上必須有圖號、材質(zhì)、單重（Kg）、設(shè)計者和審核者；圖紙上材質(zhì)、尺寸、技術(shù)要求明確，公差符合國家標(biāo)準(zhǔn)；引進(jìn)圖紙必須有中文注釋；所有圖紙必須有申報者簽字；若圖紙有更改部分，則更改處必須有更改者簽字。

2.1.4需求部門采購申請表于每月15日前提交設(shè)備室計劃員。

2.1.5設(shè)備室將各部門需求計劃審核完成后，由設(shè)備室計劃員根據(jù)計劃底單，匯總、編制正式采購計劃，于18日前將采購計劃的電子表格通過OA的方式發(fā)送各申報部門復(fù)審。

2.1.6復(fù)審后，設(shè)備室將經(jīng)過勘誤的采購計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后送物流中心，物流中心平庫后報設(shè)備能源部和生產(chǎn)制造部。2.2急件物料申報流程

2.2.1在生產(chǎn)急需物料時或設(shè)備緊急搶修時可提出急件需求計劃。

2.2.2按《采購申請表》填寫相關(guān)內(nèi)容，備注欄應(yīng)注明急件及預(yù)算金額，在空白處注明申報急件的原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交給設(shè)備室計劃員申報。2.2.3屬新物料的急件物資，還需按相應(yīng)規(guī)定填寫《新物料申報評審表》。2.3維修計劃申報流程

需求部門寫申請維修報告，注明維修原因，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交給設(shè)備室計劃員申報。

2.4新物料需求計劃申報

2.4.1以下物料可作為新物料申報：

2.4.1.1原有設(shè)備、新建項目或集團(tuán)公司技改項目的原裝物料。2.4.1.2需求部門自行技術(shù)革新、改造項目產(chǎn)生的新增物料。2.4.1.3停產(chǎn)、換代更新或自然升級物料。

2.4.2需求部門將需要且在上述規(guī)定范圍內(nèi)的物料作為新物料申報詢價，每月15日前依照《采購申請表》格式在物料描述欄填寫需要申報的新物料型號和技術(shù)參數(shù)，備注欄注明適用的主體設(shè)備，由設(shè)備室編制后報送采購部詢價。2.4.3設(shè)備室將采購部返價信息反饋給需求部門，需求部門需仔細(xì)審核新物料型號、參數(shù)和價格。

2.4.5需求部門對返價信息基本確認(rèn)后，按《新物料申報評審表》格式要求，根據(jù)詢價結(jié)果匯總明細(xì)表，逐項注明新型號或技術(shù)參數(shù)來源，注明新增理由，提交設(shè)備室，報主管領(lǐng)導(dǎo)和部門廠長（經(jīng)理）審批，然后每月10日前交設(shè)備能源部計劃室分送給各專家組評審。

3、物料接收、驗收及入庫

3.1倉庫保管員安排卸貨，按送貨單清點(diǎn)物料，檢查外觀質(zhì)量或外包裝有無破損，保存隨機(jī)資料，做好相關(guān)記錄并接收。

3.2產(chǎn)品標(biāo)識的要求：對于物料標(biāo)識的要求，必須單件標(biāo)識，有包裝的物料除進(jìn)行單件標(biāo)識外，在外包裝上也要有標(biāo)識并且要求外包裝上標(biāo)識與單件的標(biāo)識一致。無標(biāo)識的視為不合格產(chǎn)品，當(dāng)場退貨。

3.3凡無配送單或與配送單不相符物料一律不辦理卸貨及接收。3.4倉庫保管員在完成接收后，及時辦理驗收；

3.5標(biāo)準(zhǔn)物料按配送單要求辦理合格數(shù)量入庫手續(xù)；

3.6大型成套、成臺設(shè)備或成套工模具及部件裝配件入庫接收檢驗，應(yīng)有產(chǎn)品制造合格證或檢試驗報告作為入庫驗收使用。

3.7非標(biāo)加工件應(yīng)在入庫當(dāng)日通知需求部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢驗，待檢驗完成后辦理合格數(shù)量入庫手續(xù)； 3.8計量器具應(yīng)有計量合格證；

3.9在驗收時發(fā)現(xiàn)物料與配送單不一致時，通知設(shè)備室計劃員，然后由設(shè)備室通知采購部處理。

3.10倉庫保管員根據(jù)配送單在5個工作日內(nèi)，將配送物料通知需求部門。3.11因生產(chǎn)急需，需求部門自己到總庫領(lǐng)料的，由需求部門按上述條款驗收。

4、物料發(fā)貨規(guī)定

4.1物料發(fā)貨時必須是經(jīng)驗收的合格物料： 4.2必須憑需求部門領(lǐng)料單核發(fā)； 4.3必須堅持“先進(jìn)先出”；

4.4被其他部門領(lǐng)用的物料，由需求部門重新申報。

5、物料質(zhì)量異議管理

需求部門在領(lǐng)料時或使用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)向設(shè)備室提出質(zhì)量異議，按以下流程辦理：需求部門填寫《質(zhì)量異議申請表》，由設(shè)備室報主管設(shè)備廠長（經(jīng)理）審核后加蓋部門公章，交設(shè)備能源部主管副經(jīng)理。

6、附件表格目錄： 6.1《采購申請表》 6.2《物料動態(tài)管理臺帳》 6.3《物料需求計劃申請表》 6.4《新物料申報評審表》 6.5《質(zhì)量異議申請表》 6.6《ERP物料編碼總表》