第一篇：XXXXXXX有限公司培訓(xùn)檔案管理辦法

********有限公司 培訓(xùn)檔案管理辦法

一 目的

為了加強員工培訓(xùn)管理工作，規(guī)范和保存培訓(xùn)檔案，使員工的培訓(xùn)有據(jù)可查，對員工自進入公司開始所參與過的各種培訓(xùn)活動的詳細(xì)記錄，員工培訓(xùn)檔案將與其人事檔案一起作為對員工晉升、提級、加薪時的參考依據(jù)，也是公司發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。故特制定本管理辦法。二 適用范圍

本文件適用于貴州紫金礦業(yè)股份有限公司（以下簡稱公司）員工培訓(xùn)所產(chǎn)生的記錄的管理。三 內(nèi)容及要求

（一）檔案分類

1、公司的培訓(xùn)檔案分電子版本和文本兩種形式。

2、電子版記錄所有培訓(xùn)項目，包括公司級，部門級組織以及個人參加的培訓(xùn)，文本版主要指個人參加的相關(guān)培訓(xùn)。

（二）檔案記錄內(nèi)容

1.在職培訓(xùn)中，該員工接受各種專業(yè)培訓(xùn)課程的課程名稱、內(nèi)容、時間、出勤記錄、參加有關(guān)考試的試卷、培訓(xùn)員對該員工的培訓(xùn)評語以及員工參加職前訓(xùn)練后的心得體會或總結(jié)報告等； 2.在崗位培訓(xùn)中，員工參與的專業(yè)或外語的培訓(xùn)課程考勤記錄、課程情況、考試成績、評語表格、總結(jié)報告等；

3.在工作期間，員工自參加社會上舉辦的各類業(yè)余進修課程的成績報告單與結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等有關(guān)材料。

（三）檔案保管及內(nèi)容

1、人力資源處是培訓(xùn)檔案的管理部門。

2、各部門年度培訓(xùn)計劃、公司年度培訓(xùn)計劃、公司組織的外派培訓(xùn)計劃、特種作業(yè)人員和其它操作人員持證上崗的培訓(xùn)記錄由收集歸檔。

3、各部門單位培訓(xùn)產(chǎn)生的記錄，由本單位整理歸檔。

4、檔案保管人員要經(jīng)常對檔案進行檢查和維護，保證檔案不出現(xiàn)霉變、污損、蟲蛀、鼠咬等損壞現(xiàn)象，不得丟失檔案。

5、檔案保管人員不準(zhǔn)自己涂改或讓他人涂改檔案。

6、檔案的保管期限執(zhí)行《培訓(xùn)管理制度》中的規(guī)定。

（四）檔案歸檔時間

各種培訓(xùn)記錄，必須在培訓(xùn)班結(jié)束后20日內(nèi)整理歸檔。

（五）檔案利用

1、查閱人不準(zhǔn)抽取或涂改檔案，如發(fā)現(xiàn)抽取、涂改或 損壞檔案的現(xiàn)象，將對檔案保管人員和查閱人罰款或追究行政責(zé)任。

2、查閱人需復(fù)制檔案時，須持部門（單位）證明；對 復(fù)印件，經(jīng)審與原件無誤后，方可使用；重要檔案不許復(fù)制。

3、借出檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；歸還檔案時，檔案 保管人員應(yīng)認(rèn)真審查、核對。

（六）檔案銷毀

對離職或失去保存價值的檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn) 后方可處理。

貴州紫金礦業(yè)股份有限公司

人力資源處

第二篇：有限公司檔案管理辦法(試行)

北京瑩瑋雅集珠寶有限公司檔案管理辦法（試行）

北京瑩瑋雅集珠寶有限公司檔案管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 制定目的

為了加強對公司檔案的管理、收集和整理工作，規(guī)范公司檔案管理流程，完善檔案管理制度，充分發(fā)揮檔案的作用，按照公司管理策略要求，結(jié)合有關(guān)法律規(guī)定和公司實際情況，特制定本辦法。第二條 適用范圍

本辦法適用于公司整體及各部門、店柜。在公司檔案管理工作中，各部門、店柜及相關(guān)個人必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司《瑩瑋雅集珠寶有限公司員工手冊》（以下簡稱“員工手冊”）中有關(guān)保密制度的規(guī)定，嚴(yán)密保管，未經(jīng)許可不得透露檔案內(nèi)容，確保檔案的真實、完整與安全。第三條 檔案范圍

本辦法中的檔案是指公司、各部門、店柜及相關(guān)個人在營運、行銷、資訊等方面，以及財務(wù)、產(chǎn)品、人力資源管理等活動中所形成的歷史性記錄文件，該記錄文件的形式包括圖文聲像等。檔案管理人員同時應(yīng)綜合鑒別檔案對公司的保存價值，其中包括檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等。

需入檔文件材料的類型包括：

（一）大事記類：公司大事記紀(jì)要材料，包括：公司設(shè)立、變更的申請、審批及登記等方面的文件材料，公司章程、員工手冊、各類公告、規(guī)章制度等法規(guī)性文件；

（二）人資管理類：勞動工資及人力資源管理等方面的文件材料；

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北京瑩瑋雅集珠寶有限公司檔案管理辦法（試行）

（三）合同類：各類合同，其產(chǎn)生途徑包括但不限于下列所述：營運、行銷、財務(wù)、產(chǎn)品、管理、資訊等；

（四）財務(wù)管理類：財務(wù)會計及其管理方面的文件材料等；

（五）會議活動類：公司各類例會、重要會議的會議記錄、公司舉辦的各類大型活動等；

（六）培訓(xùn)類：教育培訓(xùn)課程的相關(guān)教材、文件資料等；

（七）工作報告類：主管的周、月工作報告，及工作計劃等；

（八）宣傳報道類：各類媒體有關(guān)我公司的宣傳報道，通路、行銷情報方面的文件材料等；

（九）其他類：其他具有利用和保存價值的文件材料。第四條 管理體制

公司在管理部下設(shè)檔案管理崗，檔案管理人員應(yīng)按照本辦法要求負(fù)責(zé)檔案文件材料的積累、整理、立卷、歸檔，并對各部門檔案工作進行協(xié)助、檢查與督促。各部門、店柜及個人應(yīng)積極配合完成，同時公司會按照《員工手冊》相關(guān)獎懲制度對上述人員進行考核。

第二章 管理流程

第五條 入檔要求

需入檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照自然形成規(guī)律，保持歷史聯(lián)系，區(qū)別保存類別、所屬與類型，并在填寫《瑩瑋雅集珠寶有限公司檔案管理移交單》（以下稱“移交單”）后交檔案管理崗歸入檔案庫。

“移交單”由文件移交人與檔案管理人員在共同清點文件后認(rèn)真

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北京瑩瑋雅集珠寶有限公司檔案管理辦法（試行）

填寫完成，所有內(nèi)容應(yīng)由手工填寫，并由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

財務(wù)部門形成的文件記錄由本部門負(fù)責(zé)日常立卷和歸檔，待一個會計審核結(jié)束后一并移交至管理部統(tǒng)一保管。第六條 檔案審核

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對需要入檔的文件材料進行審核。

經(jīng)審核通過后，全部歸檔文件應(yīng)按照自然屬性分為永久保存和定期保存兩種類別進行存檔。對于定期保存的文件材料，經(jīng)主管確認(rèn)失效且卻無保存價值后，應(yīng)當(dāng)及時由管理部負(fù)責(zé)銷毀。第七條 入檔規(guī)則

檔案管理人員應(yīng)按照下述規(guī)則將文件進行編號后方可入檔，檔案編號公式為：“類別---所屬部門---類型（生成日---序號）”，具體內(nèi)容與對應(yīng)代號表述如下：

（一）按照第六條所述，檔案分為兩種類別，對應(yīng)代號為： 永久保存類檔案代號---A；定期保存類檔案代號---B。

（二）檔案依照產(chǎn)生途徑將所屬劃分為九項，其中第八項“營運部下設(shè)三個子項，對應(yīng)代號為：

公司---01；管理部---02；財務(wù)部---03；行銷部---04；產(chǎn)品部---05；資訊部---06；執(zhí)行長室---07；營運部---08；文創(chuàng)富御---09。

其中，新光店---08PEK;復(fù)興門百盛店---08PKS；太陽宮百盛店---08PKA。

（二）依第三條第二款所列項目，檔案所分九種類型的代號為：

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大事記類---SJ；人資管理類---HR；合同類---CO；財務(wù)管理類---FI；會議記錄類---ME；培訓(xùn)類---TR；工作報告類---RE；宣傳報道類---PR;其他類---OT。

（四）“（生成日---序號）”部分的填寫方式為：“生成日”為該文件材料產(chǎn)生的月日，“序號”的功能是在文件標(biāo)注上述各代號后仍無法取得區(qū)分時進行輔助排序。

例如：執(zhí)行長室于2011年1月13日產(chǎn)生了兩份永久型合同，按照上述編號規(guī)則對兩份合同進行編號為：

A---07---CO(0113---01)，A---07---CO(0113---02)。第八條 檔案調(diào)閱

凡需使用檔案的人員，均需在檔案管理人員處認(rèn)真登記檔案調(diào)閱信息，經(jīng)管理部主管簽批后方能調(diào)閱。

調(diào)閱時限和被調(diào)閱檔案的使用權(quán)限由使用檔案的人員與管理部協(xié)商后確定。

檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真做好檔案的調(diào)閱記錄，并跟辦被調(diào)閱檔案的收回入柜工作。

第三章 附則

第九條 生效時間

本辦法經(jīng)執(zhí)行長簽核后生效。未盡事宜由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。

瑩瑋雅集珠寶有限公司 2011年1月13日

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北京瑩瑋雅集珠寶有限公司檔案管理辦法（試行）

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第三篇：培訓(xùn)檔案管理辦法

保定技師學(xué)院 培訓(xùn)檔案管理辦法

一、目的

為了加強雄安培訓(xùn)管理工作，規(guī)范和保存培訓(xùn)檔案，使員工的培訓(xùn)有據(jù)可查，對員工自進入公司開始所參與過的各種培訓(xùn)活動的詳細(xì)記錄，員工培訓(xùn)檔案將與其人事檔案一起作為對員工晉升、提級、加薪時的參考依據(jù)，也是公司發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。故特制定本管理辦法。二、適用范圍

本文件適用于中、短期培訓(xùn)所產(chǎn)生的記錄的管理。

三、檔案內(nèi)容

主要包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。

（一）紙質(zhì)檔案

1.檔案手冊

由封面、目錄和內(nèi)容組成。其中內(nèi)容依次為：

培訓(xùn)通知書、責(zé)任書、培訓(xùn)課表、免費培訓(xùn)花名冊、申請表、教學(xué)師資、簽到表、日程安排、學(xué)員名單（姓名、性別、年齡、單位、崗位、職務(wù)、聯(lián)系電話等信息）、班級組織、教師授課情況登記表（姓名、講授課程名稱、課時數(shù)、職稱、職務(wù)、單位）、教材使用情況（教材名稱、主編、出版社）、調(diào)查表、學(xué)員成績單、結(jié)業(yè)證書發(fā)放名冊、調(diào)查或測評匯總表、專題報告、培訓(xùn)總結(jié)等。

（二）電子檔案

主要包括檔案手冊、學(xué)員手冊、考試試卷、相關(guān)教學(xué)文件（教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、培訓(xùn)班管理制度等）、培訓(xùn)體會、照片、課件等教學(xué)資料，以及其他相關(guān)的材料。

四、培訓(xùn)檔案的管理

1.檔案的收集和整理

培訓(xùn)檔案應(yīng)按本辦法規(guī)定的檔案清單內(nèi)容，由專門人員負(fù)責(zé)收集、整理和組建，并于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)，將紙質(zhì)檔案和電子檔案報教務(wù)科檔案管理員存檔，并履行檔案移交手續(xù)。

2.培訓(xùn)檔案的保管

（1）培訓(xùn)檔案由培訓(xùn)辦公室設(shè)定專人負(fù)責(zé)管理。（2）檔案保存按分類保管。

（3）檔案管理員根據(jù)檔案移交內(nèi)容，及時、認(rèn)真做好檔案驗收、歸類、登記、入柜工作，以及培訓(xùn)班（培訓(xùn)班名稱、培訓(xùn)班類別、辦班時間、人數(shù)）和師資情況登記（專兼職教師姓名、職稱、職務(wù)、工作單位、培訓(xùn)班名稱、講授課程名稱、課時數(shù)）工作。（4）檔案管理員要做好檔案資料的備份工作。3.培訓(xùn)檔案的查閱和借閱

嚴(yán)格履行查閱和借閱手續(xù)，并填寫查閱借閱登記表。

4.檔案的銷毀

沒有保存價值的檔案，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后處理，由檔案管理人員登記造冊，并在銷毀清冊上簽字。

第四篇：培訓(xùn)檔案管理辦法

培訓(xùn)檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了使檔案人員的教育培訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化，保證教育培訓(xùn)的質(zhì)量，提高檔案人員的素質(zhì)，推進我省檔案事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定，結(jié)合我省檔案教育培訓(xùn)工作實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。

第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓(xùn)，指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學(xué)組織與管理工作。

第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師，是指在省內(nèi)各級檔案局(館)及機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中，在完成本職工作任務(wù)的同時，能夠勝任檔案專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的在職人員。

第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓(xùn)證書，是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的，證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓(xùn)、成績合格的有效憑證。

第六條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)支持和保證本單位的檔案人員參加培訓(xùn)，以提高專業(yè)素質(zhì)，適應(yīng)檔案工作的要求。

第二章檔案人員教育培訓(xùn)的分類及內(nèi)容

第七條檔案人員教育培訓(xùn)可以分為崗位資格培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)和專題培訓(xùn)。崗位資格培訓(xùn)指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論、技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。根據(jù)工作崗位的不同，崗位資格培訓(xùn)可以分為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格培訓(xùn)和檔案管理崗位資格培訓(xùn)。

繼續(xù)教育培訓(xùn)是指已取得檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓(xùn)。根據(jù)專業(yè)職務(wù)的層次不同，繼續(xù)教育培訓(xùn)可以分高、中級和初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓(xùn)。

專題培訓(xùn)指根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需要，就某一內(nèi)容進行的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等。

第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當(dāng)年內(nèi)，應(yīng)參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)；市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加省級檔案教育培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)；具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志，在任職期間應(yīng)參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。

第九條崗位資格培訓(xùn)內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科等部分組成；繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容由檔案學(xué)理論深化及相關(guān)科目的學(xué)習(xí)、檔案工作實踐新問題探討及現(xiàn)

代知識技能的訓(xùn)練等部分組成；專題培訓(xùn)內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進行的學(xué)習(xí)訓(xùn)練。

第三章檔案人員教育培訓(xùn)工作的管理

第十條檔案人員教育培訓(xùn)工作由省、市檔案行政管理部門中負(fù)責(zé)專業(yè)教育培訓(xùn)的機構(gòu)主管，其主要職責(zé)是對專業(yè)教育工作進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評估等。

第十一條舉辦培訓(xùn)班的單位，在開班前一個月，應(yīng)向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓(xùn)的機構(gòu)報告?zhèn)浒?附表)。

第十二條檔案教育培訓(xùn)班采用的教材應(yīng)是省內(nèi)統(tǒng)編教材，或由省檔案局教育培訓(xùn)機構(gòu)指定的教材。

第十三條在檔案教育培訓(xùn)班中承擔(dān)授課任務(wù)的教師，除在校任教的檔案專業(yè)教師以外，都應(yīng)當(dāng)持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。

第十四條舉辦檔案教育培訓(xùn)班的單位要為培訓(xùn)班創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境，建立健全班級組織和各項規(guī)章制度，進行嚴(yán)格、規(guī)范的教學(xué)、教務(wù)管理。

第十五條檔案教育培訓(xùn)班在結(jié)業(yè)時，要對學(xué)員進行考試或考核，崗位資格培訓(xùn)班基礎(chǔ)學(xué)科的試題，應(yīng)由省檔案局所建的題庫中選出，其中一門學(xué)科由省檔案局主考。

凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè)。

第四章檔案教育培訓(xùn)證書的管理

第十六條檔案教育培訓(xùn)證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學(xué)習(xí)證明。

第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生，到檔案工作崗位后，可持畢業(yè)證書，辦理檔案人員崗位資格證書。

第十八條檔案教育培訓(xùn)證書分別有以下作用：

崗位資格證書：

表明持證人的專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求，從而具備從事檔案工作的資格；

在晉升初級檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時，作為申報的必備條件之一；

是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證；

在檔案定升級目標(biāo)管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的依據(jù)之一。

繼續(xù)教育證書：

是考核專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，晉升高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一。

第十九條檔案教育培訓(xùn)證書自取得之日起，有效期為三年。到期由發(fā)證單位負(fù)責(zé)登記、審核、驗印。在證書有效期內(nèi)，檔案人員工作單位如有變動，在檔案工作崗位不變的情況下，證書繼續(xù)有效。逾期不驗印者，證書自行失效。

第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號，由市以上檔案行政管理部門中負(fù)責(zé)檔案教育培訓(xùn)的機構(gòu)管理發(fā)放。

第五章檔案教育培訓(xùn)的經(jīng)費

第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓(xùn)班的經(jīng)費，可向?qū)W員所在單位適當(dāng)收費，不足部分，由檔案行政管理部門給予補助，并實行專款專用。

第六章檔案教育培訓(xùn)工作的評估

第二十二條省級檔案教育培訓(xùn)機構(gòu)每年要對三分之一的市級檔案教育培訓(xùn)工作進行評估。評估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃ぷ饕c制定，評估結(jié)果列入工作目標(biāo)考核。

第七章附則

第五篇：XX有限公司檔案管理辦法

XX公司檔案管理辦法

一、總則

第一條 本辦法所指的檔案包括公司在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。

第二條 本辦法是對公司檔案管理的過程，即公司檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動做出統(tǒng)一規(guī)定。

第三條 公司檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。公司建立以檔案室為核心，各職能部門兼職檔案人員為基礎(chǔ)的公司檔案管理體系。

二、檔案工作人員職責(zé)與能力要求

第四條 公司檔案室職責(zé)

1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案工作，制定公司文件收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等檔案工作有關(guān)的規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)公司級檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。

3、指導(dǎo)公司各部門工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。

4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司各部門兼職檔案人員的檔案工作。

第五條 各職能部門職責(zé)

5、公司各部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)對本部門歸檔文件的完成負(fù)責(zé)。

6、公司各部門文件形成者，應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。

7、關(guān)于各部門產(chǎn)生的公司級檔案，各部門兼職檔案人員，應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理本部門應(yīng)歸檔的文件，并對文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)，最后向公司檔案室進行歸檔。

8、關(guān)于部門級的檔案，定期向公司檔案室提供部門檔案的統(tǒng)計和編研資料。

第六條 專職及兼職檔案工作人員要求

1、檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。

2、檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識水平。

3、檔案人員應(yīng)定期接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

4、公司檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。

三、檔案管理流程規(guī)定

第七條 對公司業(yè)務(wù)開展的要求

1、公司檔案工作是公司各項業(yè)務(wù)和活動的有機組成，應(yīng)納入公 司領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入公司規(guī)章制度及工作流程，納入公司部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任制和崗位責(zé)任制。

2、公司檔案室或各部門兼職檔案人員按其歸檔責(zé)任范圍，應(yīng) 參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果鑒定、項目驗收、設(shè)備開箱驗收等活動，負(fù)責(zé)檢查歸檔文件的完整、系統(tǒng)。

3、公司下達(dá)項目計劃任務(wù)時，公司檔案室或各部門兼職檔案人 員應(yīng)同時提出項目文件的歸檔要求；在公司檢查項目計劃進度時同時檢查項目文件積累情況；在公司驗收、鑒定項目成果時應(yīng)同時驗

收、鑒定項目文件歸檔情況，在項目總結(jié)時應(yīng)同時做好項目文件歸檔交接工作。

第八條 檔案的收集工作

1、各部門兼職檔案工作人員負(fù)責(zé)本部門檔案的收集工作，并將公司級檔案移交給公司檔案室，公司檔案室工作人員負(fù)責(zé)跨部門檔案的收集工作，公司各類檔案收集范圍見附件1。

2、各部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)特點開展檔案的集中收集和隨時收集工作。

3、公司檔案室負(fù)責(zé)電子檔案的收集工作。

第九條 檔案的整理工作

1、檔案的整理工作是指對檔案進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

2、公司文書檔案整理規(guī)則見附件2。

3、公司科技檔案整理規(guī)則見附件3。

4、公司電子檔案整理規(guī)則見附件4。c

第十條 檔案的鑒定工作

1、檔案在保管時，需進行檔案鑒定，對檔案的真?zhèn)?、保管?限、密級進行判斷和標(biāo)識。

2、檔案的真?zhèn)魏炗?，部門級檔案由各部門兼職檔案人員判斷，公司級檔案由公司檔案室判斷。

3、檔案和保管期限的鑒定，各級檔案工作人員參照附件1執(zhí)行。

4、檔案的密級鑒定，按檔案內(nèi)密級最高的文件為該檔案的密級。

1、公司檔案室設(shè)立專門保管檔案的庫房，檔案庫房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能。

2、各部門應(yīng)有專門保管該部門檔案的檔案柜，檔案柜應(yīng)具備基本的防盜功能。

3、庫藏檔案應(yīng)定期清理核對，做到賬物相符。庫藏檔案發(fā)生變化時應(yīng)記錄說明。

4、各類檔案的保管期限見附件1。

5、部門級檔案到期銷毀，由該部門兼職檔案管理人員發(fā)起，由該部門部室長和公司檔案室負(fù)責(zé)人共同審批后，由公司檔案室統(tǒng)一銷毀。

6、公司級檔案到期銷毀，由公司檔案室工作人員發(fā)起，由公司檔案室負(fù)責(zé)人審核、公司檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司檔案室統(tǒng)一銷毀。

7、未經(jīng)整理、未辦移交手續(xù)的文件不得進入檔案室（檔案柜）。

8、各部門保存的檔案，需將檔案目錄打印文件提交公司檔案室保管。

第十二條 檔案的統(tǒng)計工作

檔案保管人員要建立檔案工作統(tǒng)計臺賬，主要內(nèi)容包括：檔案室（柜）藏情況，入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況。

1、檔案管理人員要建立其保管檔案的電子目錄，便于及時有效地為公司提供檔案查找、閱覽、復(fù)制、摘要等服務(wù)。

2、檔案保管人員要對其保管的檔案信息進行分類匯總，形成專題匯編，例如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編、榮譽證書匯編。

3、檔案保管人員要對檔案信息進行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡介、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場的變化等。

4、檔案保管人員要對檔案信息進行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。

5、公司相關(guān)人員利用利用檔案必須進行登記（借閱登記表參見附件5）。利用部門級檔案，需要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批同意；利用公司級檔案，需經(jīng)過公司檔案室負(fù)責(zé)人審批同意；利用公司級檔案中的絕密、機密級檔案，需經(jīng)過公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。