第一篇:讓八小時(shí)做更多事美文
為什么8小時(shí)對你來說永遠(yuǎn)不夠用?我們中的大部分人每天都巴不得有三頭六臂去應(yīng)付工作。如果一天之中,你的工作平均每三分鐘被打斷一次,8小時(shí)該如何夠用?
調(diào)查表明:你一旦停下來,就得再花上25分鐘重新去專注一件事情,這就意味著,你閃現(xiàn)的靈光可能轉(zhuǎn)瞬即逝。在所有類似的案例中,有41%的當(dāng)事人無法恢復(fù)到停下之前的工作狀態(tài)。
到底是誰偷走了我們的時(shí)間?我們支離破碎的8小時(shí)又要怎么合理分配,才能保質(zhì)保量地完成工作?
行政專員Lucy是超級樂天派。她堅(jiān)信只要出現(xiàn)在辦公室,就肯定能完成當(dāng)日所有的工作。她總是美美地坐在椅子上,左手是新鮮的甜甜圈,右手是溫?zé)岬哪描F。她首先開始瀏覽郵件,然后過濾掉一些信息,整合好發(fā)到老板郵箱。接著再傲一堆請示報(bào)告。40分鐘后開始著手寫文案,正當(dāng)靈感突然閃現(xiàn)時(shí),手機(jī)鈴聲響起,老板直接問:“現(xiàn)在空著嗎?我們開工作緊急會(huì)議!”
Lucy能一直這么樂天下去嗎?她其實(shí)也不知道。她只是說自己是那種天生不會(huì)說NO的人,所有突然擺在她面前的事她都會(huì)一件件地去做好,但某天她猛地發(fā)現(xiàn),真正屬于自己的時(shí)間越來越少,緊張感和壓迫感越來越強(qiáng)。她其實(shí)是多么希望在下班后約上朋友去看場電影,但工作多得總是讓她到晚上8點(diǎn)后才能離開公司……
你也有Lucy這樣的困惑嗎?來看專家給出的stepbystep時(shí)解決方案。
step1為什么你就不能說NO?
大部分人在突然降臨的任務(wù)前都選擇接受,似乎是怕讓對方失望,其實(shí)我們是更怕讓自己失望,因?yàn)槲覀兌紙?jiān)信一條——一旦被需要,再苦也要笑。如果我們當(dāng)時(shí)臉上有一絲不爽的表情,這就等于是告訴對方下回別拿這么點(diǎn)小事來麻煩自己。所以被打擾是很糾結(jié)人心的事情。它一方而代表著你被信任,一方面代表你即便被打擾也沒什么大不了的,于是我們似乎只能苦中作樂。
另外一個(gè)我們不愿說NO的理由,是怕被認(rèn)為不合群而擔(dān)心受到排擠。的確,與生活或工作伙伴和諧相處非常重要。你需要把每件事都按順序安排好,不然你只能西瓜、芝麻一起丟。
step2事件等級平衡法則
羅列出讓你如臨大敵的各種事情,跟蹤記錄一周,寫下時(shí)間、通過何種方式遇到(例如:電子郵件、電話等),然后留意自己完成這些事情所耗費(fèi)的時(shí)間并劃出等級:A代表非常緊急B代表重要但不太緊急C不重要把A等級里所耗費(fèi)的時(shí)間加起來再除以5,得出的時(shí)間就是你每天必須騰出的時(shí)間。也許,有2-3個(gè)人會(huì)在任意一個(gè)時(shí)間來布置任務(wù)(你的老板,1個(gè)或2個(gè)核心小組成員)。如果感覺超過你能應(yīng)付的極限了,就把時(shí)間往后延長些,不要強(qiáng)求自己馬上完成。很多事情是重要的(B等級),正如你小本子里記錄的,它們并沒那么十萬火急,那就等等吧。有時(shí),推遲去做一些事也是值得的,因?yàn)槟隳芨鼘W⒏咝У赝瓿筛匾氖?。打破你之前的工作?xí)慣也許很難,但是通過一段時(shí)間的“平衡訓(xùn)練”,相信你很快可以享受前所未有的輕松感覺。
step3與無聊之事絕緣
其實(shí)很多事情都很無聊,所以下一步要做的就是過濾它們:
1重新整理你的辦公室。如果辦公室看起來像個(gè)咨詢中心,那么就盡可能別弄得那么有親和力吧。
2當(dāng)你真的需要專注完成某項(xiàng)工作時(shí),就關(guān)掉郵件提醒功能。很多資深職場人都會(huì)提醒你:上班的第一件事永遠(yuǎn)不應(yīng)該是打開電子郵箱或聊天工具,而是把最清醒的頭腦留給最重要的工作。所謂靠譜的成就感應(yīng)該是集合所有精力和高度注意力去解決一整天中最關(guān)鍵的那幾樣事情。上午10點(diǎn)才去搭理郵件也沒什么大不了的。
3如果你身處管理階層,那么授權(quán)給部下來做決策,別總讓自己狼狽地面對泛濫成災(zāi)的小問題和抱怨。你需要十分清晰的終極目標(biāo),然后盡可能創(chuàng)造出一個(gè)能讓員工們自由創(chuàng)新的空間,并且明確告知你不在的時(shí)候他們擁有哪些權(quán)限去做哪些決定。
Seep4巧言應(yīng)對麻煩
上班時(shí)間總有各種各樣的麻煩突如其來,可你還是能有辦法去規(guī)劃它們:
1在任何人都可能突然出現(xiàn)在你面前時(shí)請給自己保留出一些“開放式”時(shí)間。試著先鎖住一小時(shí),再打開一小時(shí),張弛有度地處理不同程度的事務(wù)。
2聊天的開場白,把常用的那句“今天忙嗎”換成“我能為你做些什么”。職場中你更需要的是直奔主題。
3跟同事開會(huì)的時(shí)候先想清楚你有多長時(shí)間來進(jìn)行。15分鐘,還是半小時(shí)?如果是半小時(shí)的話,那么你州以試著這么說:“那么現(xiàn)在我先簡單介紹一下進(jìn)度吧,因?yàn)?0分鐘后我還有個(gè)會(huì)……”這種方式能使對方更清楚你目前的工作狀態(tài),不至于苛求你的完成速度。
4工作進(jìn)程中被突如其來的事情打斷,你可以花一點(diǎn)時(shí)間梳理思路和情緒,預(yù)計(jì)出所需要的時(shí)間。例如,寫一個(gè)簡要的備注:30分鐘。如果你正存寫文案,那么用明亮的彩色筆在停頓處做個(gè)標(biāo)記,方便之后繼續(xù)。
當(dāng)你的時(shí)間已經(jīng)合理安排,又何愁沒有閑暇時(shí)間去享受一杯咖啡的愜意和一場電影的美好呢?一切盡在掌握中!
第二篇:為何每天工作八小時(shí)美文
我們?yōu)楹我惶旃ぷ靼诵r(shí)?
答案隱藏在工業(yè)革命的浪潮之中。十八世紀(jì)后期,當(dāng)公司開始最大化提高工廠產(chǎn)量時(shí),讓工廠一周七天,一天二十四小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)不停成了關(guān)鍵。當(dāng)然,為了提高效率,人們就得工作得更多。實(shí)際上,那個(gè)時(shí)候一天工作十至十六小時(shí)很正常。
如此超長的工作時(shí)間并沒有一直持續(xù)下去,因?yàn)楹芸?,一個(gè)名叫羅伯特·歐文的人勇敢地發(fā)起了一場運(yùn)動(dòng),呼吁人們每天的工作時(shí)間不應(yīng)超過八小時(shí)。他的口號就是“八小時(shí)工作,八小時(shí)消遣,八小時(shí)睡覺”。
最早引進(jìn)這種工作制度的是福特汽車公司。一九一四年,福特公司不僅將標(biāo)準(zhǔn)的工作時(shí)長改為八小時(shí),還將工人們的薪資翻了一番。讓許多公司吃驚的是,隨著工作小時(shí)數(shù)減少,同樣的工人,他們的生產(chǎn)力卻大幅度地提高了,而福特公司的利潤率也在兩年間得到巨幅的增長。這就促使其他公司也采用這種更短的八小時(shí)工作制作為員工的工作標(biāo)準(zhǔn)。
這就是我們每天工作八小時(shí)的原因。并不是什么科學(xué)或者其他的緣由,僅僅只是一個(gè)世紀(jì)以來為了提高工作效率而采用的古老標(biāo)準(zhǔn)。
第三篇:八小時(shí)以外藏金礦美文摘抄
臺灣家電大王陳茂榜年輕時(shí)曾是一家書店店員,這家名為文明堂的全臺第二大書店業(yè)務(wù)異常繁忙,他的工作就是每天騎自行車給300個(gè)客戶送書。這段經(jīng)歷培養(yǎng)了陳茂榜的讀書嗜好,每晚9點(diǎn)打烊后,書店就成為他一個(gè)人的書房。在文明堂打拼的8年,是陳茂榜勤奮篤學(xué)的8年,正是藉此培養(yǎng)起來的實(shí)力,成就了一個(gè)15歲輟學(xué),從只有小學(xué)文化的窮小子,到聲寶國際集團(tuán)董事長、世界多所大學(xué)名譽(yù)博士的蝶變。
陳茂榜的成功詮釋了這樣一個(gè)道理,八小時(shí)以外蘊(yùn)藏著巨大的金礦。有人算過這樣一筆賬,一個(gè)人從20歲到60歲,每天工作8小時(shí),按照一天24小時(shí)計(jì)算,不過13年的時(shí)間。如果按照每周5天工作制,時(shí)間就更加短暫,加起來還不到10年。照此推算,人的一生除了工作和睡眠外,業(yè)余時(shí)間足足有17年!
已故兩院院士、我國化學(xué)工程學(xué)奠基人侯祥麟說過這樣一句話:“每天只工作8小時(shí),當(dāng)不了科學(xué)家?!边@是大師的切身感受。事實(shí)上,任何一個(gè)領(lǐng)域的成功,都意味著對前人的突破,都需要付諸超乎尋常的精力。這個(gè)過程既是輝煌的,更是艱辛的,常常需要十幾年、幾十年殫精竭慮、鍥而不舍的拼搏奮斗?!都~約客》專欄作家格拉德威爾在暢銷書《超凡者》中談到這樣一個(gè)例子:1960年,嶄露頭角的披頭士樂隊(duì),從第一次受邀去德國漢堡演出,到此后三年五赴漢堡,先后演出270余場,每場演出都在5個(gè)小時(shí)以上。當(dāng)1964年這支樂隊(duì)一鳴驚人時(shí),他們已累計(jì)演出了12000小時(shí),這個(gè)數(shù)字甚至超過了許多樂隊(duì)整個(gè)職業(yè)生涯的演出時(shí)間!進(jìn)而,格拉德威爾又深入研究了軟件巨頭、藝術(shù)大師、體育明星等大量成功人士的創(chuàng)業(yè)歷程,提出了“一萬小時(shí)準(zhǔn)則”。他認(rèn)為,巨大的成功需要具備一個(gè)關(guān)鍵要素——一萬小時(shí)的累計(jì)訓(xùn)練。這是一個(gè)什么概念?每天3小時(shí),不間斷地持續(xù)10年,真可謂十年磨一劍!
古往今來,大凡有志有為之士,幾乎都是惜時(shí)如金的楷模??鬃幼x《周易》“韋編三絕”,足見用力之勤、用心之恒;歐陽修潛心苦讀,不放過“馬上、枕上、廁上”時(shí)間;顧炎武“自少到老,未嘗一日廢書”;更有“隔籬偷學(xué)”“警枕夜讀”“鑿壁偷光”“囊螢映雪”等許許多多歷史典故,展現(xiàn)著古人勤學(xué)苦讀的治學(xué)精神。據(jù)說,當(dāng)今世界上業(yè)余時(shí)間讀書最多的是以色列人,他們每年人均讀書68本。早在中世紀(jì),盡管猶太人浪跡世界各地,但他們卻成為唯一一個(gè)沒有文盲的民族,也是唯一一個(gè)沒有乞丐的民族!因?yàn)樯朴趯W(xué)習(xí)、樂于互助,使得每一個(gè)猶太人都能獲得生活本領(lǐng)。正是對知識近乎癡迷的集體追求,鑄就了猶太民族的驕傲,不但塑造了復(fù)國神話,而且造就了諸如馬克思、亞當(dāng)·斯密、愛因斯坦等一大批人類文明巨匠。
強(qiáng)調(diào)八小時(shí)以外的重要性,并不是提倡無節(jié)制的工作,有勞有逸、張弛有度,才是科學(xué)有效的工作方法,主要是倡導(dǎo)一種刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作的精神。有了這種精神,才能耐得住寂寞,吃得了苦頭,在持之以恒、日積月累中不斷積攢成功的砝碼。正如那句哈佛名諺所言:“一個(gè)人的命運(yùn),決定于晚上8點(diǎn)到10點(diǎn)之間。”
第四篇:四十八小時(shí)的沉默美文摘抄
英國九十多歲的女特工、二戰(zhàn)期間功勛卓越的鉑爾在回憶往事時(shí)曾提到,在接受訓(xùn)練時(shí)得到的指示是:一旦被俘,要保持四十八小時(shí)的沉默,以便同伙有時(shí)間逃脫。
心有所動(dòng)。四十八小時(shí)的沉默,給人性以回旋空間。
若讓有血有肉的身體忍受長時(shí)間的痛苦折磨,我個(gè)人認(rèn)為,未必合人性。我想,正因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都做不到,故而那些為了理想而忍受極端苦痛的人,被我們視為英雄。
如哥白尼,因提出“日心說”,教會(huì)對他施以酷刑,他的身體被拉長,但只要有一口氣,他就依然不屈;如古羅馬那個(gè)堅(jiān)持自己學(xué)術(shù)見解的女?dāng)?shù)學(xué)家,身體被反對者用海貝一片片切割,連續(xù)數(shù)天,方才氣絕;如趙一曼,被殘忍的日本人折磨得半身炭化、指甲全無、白骨可見,也決不低頭……
寫下這些,我已不忍。那些親身經(jīng)歷的人,是如何挨過極端難熬的每一分、每一時(shí)、每一天的?從很小的時(shí)候起,我就反復(fù)問自己一個(gè)問題:如果遇到“敵方”酷刑,能扛否?也許很多人都并不太怕丟掉性命,但非常畏懼長時(shí)間、超越常規(guī)的劇痛。
所以,看到鉑爾說到“四十八小時(shí)的沉默”,我終于釋然。原來,有一種動(dòng)搖,是可以得到諒解的,只要你在劃定的時(shí)間里堅(jiān)守了立場與原則就可以了。
但這不合國人的思維習(xí)慣。熱衷說“中庸”的我們,在大小爭斗中,往往只看到“敵我兩方”的對立存在,不寬容中間地帶,不寬容人性的極限。所以,在得勢者嚴(yán)厲的目光里,敵人總是很多。而那些被打入另冊的“叛徒”,基本上再無翻身余地。即使不能將其消滅,得勝者也要在思想上、文字上將其處以極刑。這在清代尤甚。
就這樣,在生活或工作中一有風(fēng)吹草動(dòng),我們就感覺焦慮,很多人似乎已習(xí)慣了日積月累的緊張心境,不知快樂為何物。
什么時(shí)候,我們能夠推己及人,在矛盾、困惑、對立面前,除了做簡單的是非判斷,還捎帶考慮“四十八小時(shí)的沉默”?因?yàn)樵趯捜菟说耐瑫r(shí),其實(shí)也是善待自己。
第五篇:讓生命更圓潤美文摘抄
人生到了一定的階段,就會(huì)瓜熟蒂落,就像掛在枝頭沉甸甸的果實(shí),給人以厚實(shí)飽滿的感覺。倘若這樣的圓潤在該擁有的年齡擁有,無疑,你的人生是可以加分的,而且是非常高的分?jǐn)?shù)。
什么叫圓潤呢?
不是指圓滑,不是指狡詐,這里的圓潤,指的是一種思想、一種狀態(tài)、一種對生活樂觀從容寵辱不驚的意象之美。
如果你到了中年,如果你有了這樣的圓潤,你是否知道,你的魅力不但沒有隨著年齡的增長減分,反而在人生的中間階段突然綻放起一種光彩來,這種光彩透著生活的閱歷與辛苦,這種光彩因?yàn)樘け榱松畹臏峡?,忍受了生活的磨難,給人一種人生第二春的感覺。
年輕是一種華美,手握著青春的繁盛花園的鑰匙,打開一個(gè)又一個(gè)蔥綠的時(shí)光,把多彩的景象貪婪地享用。但這種華美更多的是一種掠奪,而不能消化。所謂揮霍青春也正是在這段時(shí)光,但這無可厚非,沒有此階段的充分感受,就不會(huì)有中年時(shí)期的恬淡與沉靜。
圓潤有如珍珠,這樣的狀態(tài)真的會(huì)給人以美的感受,這樣的美,稀有而珍貴,如陳年的酒,從壇底散發(fā)出幽香,沁入人的心靈,讓人沉醉。
這是人生的春,是從生活閱歷的沃土上成長起來的大樹;是一鍋生活磨難與日子經(jīng)年熬制的老湯。老湯的味道,從來都是回味悠長的,哪怕你等,也覺得值得。而這樣的狀態(tài),確實(shí)讓人迷戀,人生的第一春是生命賜予,而這第二春,卻是歲月熬制。
在一個(gè)多雨的清晨,我體會(huì)到了這種狀態(tài)。天還沒有亮,卻耳聽得窗外雨聲陣陣,陽臺的鐵欄桿上有敲擊的聲響。我睜開眼睛,恍若隔世,全身極度放松,舒適得無法形容。眼前突然幻影憧憧,我看到了教書的母親在講臺上聲音朗朗,年輕而激昂;看到了姥姥在故鄉(xiāng)的田園邁著小腳忙著農(nóng)活;看到了姥爺異常慈愛的微笑,眼神里有一種經(jīng)久的溫存。伴隨著雨聲,我心靈舒適而安寧,那滴滴水珠仿佛涵蓋生活萬千,此刻卻都化在了心里。這樣的圓潤我突然感受到了,有無法形容的華美。
年少時(shí),我更多的注意力放在了工作和學(xué)習(xí)上,基本上不懂得如何享受生活。那時(shí)滿眼都是高標(biāo)準(zhǔn),向一位榜樣學(xué)習(xí)成了生活的全部,卻一直以為那才是真正的對。而今,年復(fù)一年地過去,突然感覺心中曾經(jīng)的大逐漸小了起來,原來是大目標(biāo),給自己定多少年以后成為某某那樣的人,多少年以后要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。但現(xiàn)在,卻愈發(fā)地發(fā)現(xiàn)自己的懶散和貪婪,懶散生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,貪婪享受生命的滋養(yǎng),而對一些本應(yīng)有的大目標(biāo)逐漸地遠(yuǎn)離。
也是在這個(gè)年齡才發(fā)現(xiàn),生活無小事,凡事只要用心,就是快樂。