第一篇：醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室管理策略論文

一、統(tǒng)籌規(guī)劃

統(tǒng)籌規(guī)劃是應(yīng)用控制論的基本概念，通過(guò)對(duì)本院具體情況的調(diào)查研究，結(jié)合其它職能部門(mén)提供的信息，分析當(dāng)前形勢(shì)，制訂發(fā)展方向。對(duì)具體情況的分析應(yīng)當(dāng)有實(shí)事求是的態(tài)度，既不能保守，也不能超前。在對(duì)本院人員、技術(shù)、設(shè)備、病人情況等綜合分析的基礎(chǔ)上，找出存在問(wèn)題和自身優(yōu)勢(shì);對(duì)可能出現(xiàn)的情況和醫(yī)療技術(shù)水平發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，制門(mén)出宏觀(guān)發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃，供決策者參考。在制訂計(jì)劃時(shí)，要堅(jiān)持以醫(yī)療為中心，以促醫(yī)療技術(shù)發(fā)展為目的，保證服務(wù)質(zhì)量和管理水平為基礎(chǔ)，指導(dǎo)具體部門(mén)制訂詳細(xì)計(jì)劃，作好醫(yī)院人、材、物的合理安排。如我們?yōu)榱斯ぷ骱侠砘?、科學(xué)化，制訂了《醫(yī)院管理制度》和《醫(yī)院工作人員職責(zé)》，形成職責(zé)明確、制度管理的局面，從而保證了規(guī)劃及計(jì)劃的實(shí)行。

二、協(xié)調(diào)作用

醫(yī)院是各個(gè)部門(mén)之間、醫(yī)務(wù)人員和病人之間，相互協(xié)作、相互支持的整體。辦公室在維持機(jī)體的完整性中起著重要作用。因此辦公室人員要深人基層，了解情況，針對(duì)存在的問(wèn)題，向領(lǐng)導(dǎo)建議召開(kāi)院周會(huì)，對(duì)一周內(nèi)的工作進(jìn)行集體“會(huì)診”，提出解決辦法或建議。我們堅(jiān)持這一作法，取得了良好的效果。除了協(xié)調(diào)各個(gè)集體之間的關(guān)系外，不能忽略協(xié)調(diào)工作人員之間的關(guān)系以及工作人員與病人之間的關(guān)系。對(duì)氮個(gè)具體環(huán)節(jié)的忽視，都有可能造成不良后果，因此辦公室工作人員要有高素質(zhì)、正派公正、不為個(gè)人好惡所左右，維護(hù)每個(gè)人的利益，其中包括病人的利益和醫(yī)務(wù)人員權(quán)益。要以平易近人、批評(píng)和自我批評(píng)的方梁治平‘式進(jìn)行教育，幫助解決問(wèn)題和具體困難。對(duì)重大事件直接責(zé)任者，在批評(píng)教育的前提下以理服人，給予行政處罰。

三、監(jiān)督調(diào)度

辦公室在正常工作中，應(yīng)以監(jiān)督作用為主導(dǎo)，不應(yīng)經(jīng)常性地發(fā)布指令與調(diào)度，否則將有礙于醫(yī)院的慣性運(yùn)行。在實(shí)際考察過(guò)程中，對(duì)于局部存在的問(wèn)題，對(duì)醫(yī)院整體無(wú)大影響者，應(yīng)當(dāng)及時(shí)指出，進(jìn)行自身調(diào)整，加以克服。做為運(yùn)行狀態(tài)的記錄及計(jì)量統(tǒng)計(jì)工作，以數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，對(duì)工作進(jìn)行檢驗(yàn)。在醫(yī)院運(yùn)行遇到困難時(shí)，如上級(jí)的臨時(shí)性任務(wù)、多種活動(dòng)與規(guī)劃的實(shí)施出現(xiàn)矛盾，或者局部或小范圍內(nèi)產(chǎn)生對(duì)慣性運(yùn)行有影響的因素，自身難調(diào)節(jié)時(shí)，就要以大局利益為重，進(jìn)行調(diào)度。此時(shí)如調(diào)度不及時(shí)或不正確就要影響慣性運(yùn)行，造成醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)失常。慣性運(yùn)行和調(diào)度是矛盾的統(tǒng)一兩者既互相排斥，又在一定條件下相互依存，相互轉(zhuǎn)化，其轉(zhuǎn)化的結(jié)果無(wú)疑人是主要的決定因素。如上級(jí)臨時(shí)性任務(wù)，如果妨礙到局部利益而不能執(zhí)行時(shí)，如不及時(shí)采取行政手段干預(yù)勢(shì)必影響全局利益。此時(shí)調(diào)度運(yùn)行就顯得特別重要。調(diào)度得當(dāng)，又可能轉(zhuǎn)人慣性運(yùn)行;調(diào)度失常，就會(huì)影響醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，科室之間、工作人員之間，就需要樹(shù)立一切從全局利益出發(fā)，而不從個(gè)人或小團(tuán)體利益出發(fā)的觀(guān)點(diǎn)。在此保證下廠(chǎng)搬影響運(yùn)行的因素可以自己克服，至少不會(huì)對(duì)全局利益造成影響。，四、信息傳遞

領(lǐng)導(dǎo)的意志要得以實(shí)現(xiàn)，必須通過(guò)由執(zhí)行層和執(zhí)行者具體體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)決策的正確與否，對(duì)醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)起著決定作用。辦公室在這方面就要做好承上啟下信息傳遞的作用，而不只是上傳下達(dá)的簡(jiǎn)單的傳令任務(wù)。因此應(yīng)當(dāng)多深入基層和有關(guān)科室，聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，進(jìn)行實(shí)地考核，觀(guān)察決策所產(chǎn)生的效益。如我們制訂科主任或高級(jí)職稱(chēng)人員每年要外出短期參觀(guān)學(xué)習(xí)的規(guī)定，就要了解這個(gè)規(guī)定實(shí)現(xiàn)了沒(méi)有，具體學(xué)了些什么，在臨床實(shí)踐中是否得到了運(yùn)用，在運(yùn)用過(guò)程中產(chǎn)生了什么效果，目前效益如何，未來(lái)對(duì)醫(yī)療發(fā)展如何作用，群眾對(duì)此舉措有什么看法等等一系列問(wèn)題。把各方面的意見(jiàn)收集整理，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)檢查決策的可行性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)加以糾正，以免導(dǎo)致進(jìn)人誤區(qū)，對(duì)全局利益造成影響。對(duì)于一些全局需要而妨礙少數(shù)人利益者，有義務(wù)進(jìn)行宣傳解釋工作。做好領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的信息反饋工作，充當(dāng)二者之間的橋梁作用。

第二篇：醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室職責(zé)

醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室職責(zé)

篇一：院長(zhǎng)辦公室職責(zé)

院長(zhǎng)辦公室

1、院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍

院長(zhǎng)辦公室是院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門(mén)，主要負(fù)責(zé)全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對(duì)全院各科室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。其職責(zé)范圍是：

（1）起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。

（2）組織安排全院行政會(huì)議，督促、檢查各部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議情況。

（3）協(xié)調(diào)各職能部門(mén)工作，組織有關(guān)科室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

（4）掌握、使用學(xué)院及辦公室印鑒、院長(zhǎng)名章，審定各行政部門(mén)印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。

（5）收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。

（6）管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。負(fù)責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

（7）負(fù)責(zé)來(lái)客的接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)；管理和調(diào)度車(chē)輛，管理會(huì)議室。

（8）管理學(xué)院檔案，做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各科室做好檔案工作。

（9）負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。

（10）負(fù)責(zé)師生戶(hù)籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。

2、主任崗位職責(zé)

（1）根據(jù)院長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。

（2）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排會(huì)議記錄本、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。

（3）審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長(zhǎng)簽發(fā)。

（4）負(fù)責(zé)組織安排全院重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。

（5）注意調(diào)查研究，及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，并提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

（6）負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，不斷提高

工作效率；考核辦公室工作人員的工作。

3、秘書(shū)崗位職責(zé)

（1）在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

（3）起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對(duì)以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。

（4）具體安排學(xué)院行政會(huì)議日程，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

（5）催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見(jiàn)。

（6）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和有關(guān)資料的采集整理工作，做好“院長(zhǎng)信箱”的答復(fù)工作。

（7）負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好來(lái)賓接待與信訪(fǎng)工作。

4、文員崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。

（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等。

（3）負(fù)責(zé)學(xué)院文件的登記、編號(hào)、蓋章和向?qū)W院有關(guān)部門(mén)分送各類(lèi)文件。

（4）負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話(huà)、購(gòu)買(mǎi)車(chē)船票和飛機(jī)票的審核管理工作。

（5）負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。

5、檔案管理員崗位職責(zé)

（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。

（2）對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。

（3）集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類(lèi)檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量。

（4）定期檢查檔案，堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度測(cè)量記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失、泄密事件。

（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。

（6）準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。

（7）及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

6、打字（復(fù)?。﹩T崗位職責(zé)

（1）按審批規(guī)定及時(shí)完成各種打印任務(wù)，并履行登記、簽字手續(xù)。

（2）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。

（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛(ài)護(hù)打印設(shè)備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設(shè)備完好。

（4）努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù)，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對(duì)不符合要求的文稿，提出修正意見(jiàn)。

（5）保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

7、汽車(chē)駕駛員崗位職責(zé)

（1）自覺(jué)遵守國(guó)家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動(dòng)，按時(shí)參加安全大組的學(xué)習(xí)，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗(yàn)，確立安全第一的思想。

（2）出車(chē)前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車(chē)，堅(jiān)決做到車(chē)有故障不出車(chē)。出車(chē)途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。

（3）車(chē)輛行駛中或中途停車(chē)以及回庫(kù)后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車(chē)輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車(chē)的空余時(shí)間對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使車(chē)輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。

（4）車(chē)輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車(chē)單方可出門(mén)，回來(lái)后及時(shí)填寫(xiě)好出車(chē)單，并做好出車(chē)日記。

（5）駕駛員之間要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互助合作精神，小修小補(bǔ)，互相配合，無(wú)任務(wù)時(shí)在車(chē)隊(duì)辦公室待命。嚴(yán)格做到客運(yùn)車(chē)輛不超員，貨運(yùn)車(chē)輛不超載，并放妥捆扎牢固。

（6）出車(chē)過(guò)程中要按照用車(chē)單位和部門(mén)要求，完成各項(xiàng)運(yùn)送（輸）任務(wù)。

（7）駕駛員必須做到不無(wú)故缺席（特殊情況例外），出車(chē)回來(lái)后須向車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到，以示完成任務(wù)和安全返回；若要離開(kāi)學(xué)院，須

向車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說(shuō)明情況并批準(zhǔn)后方可離開(kāi)，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。

8、門(mén)衛(wèi)人員崗位職責(zé)

（1）執(zhí)行學(xué)院門(mén)衛(wèi)制度，做好門(mén)崗執(zhí)勤與傳達(dá)工作。

（2）堅(jiān)守崗位，對(duì)出入大門(mén)人員、車(chē)輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即報(bào)告。

（3）接待來(lái)賓，按規(guī)定辦理會(huì)客登記手續(xù)。

（4）嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對(duì)重要部門(mén)的安全防范。

（5）負(fù)責(zé)電話(huà)傳呼和電報(bào)的簽收與轉(zhuǎn)交工作。

（6）做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。

篇二：醫(yī)院辦公室工作職責(zé)

醫(yī)院辦公室工作職責(zé)

一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫(xiě)大事記；主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。

二、對(duì)來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢(xún)。通過(guò)調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會(huì)議，記好會(huì)議記錄。

四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長(zhǎng)的印章。

五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并督促檢查。

六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。

七、負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。

八、根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。

十、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車(chē)輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。

十一、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

院辦公室主任職責(zé)

一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。

三、組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車(chē)輛的管理等。

四、安排各種院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

五、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。

七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。

八、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。

院辦秘書(shū)職責(zé)

一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪(fǎng)工作。

三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的

發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

四、安排使用會(huì)議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)臵、保管、請(qǐng)領(lǐng)；接待參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。

五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案員工作職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位臵，及時(shí)準(zhǔn)確提供所需檔案材料。

二、做好平時(shí)的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全；負(fù)責(zé)對(duì)每年上級(jí)發(fā)送的各類(lèi)文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書(shū)以及科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對(duì)立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。

三、負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作。

四、負(fù)責(zé)編寫(xiě)醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

五、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。

六、認(rèn)真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時(shí)歸檔，保證檔案的完好和安全。

打字員工作職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按照要求負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院上達(dá)下發(fā)的各類(lèi)文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，保證工作質(zhì)量，按時(shí)完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長(zhǎng)簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論文，先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。

三、愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴(yán)防事故，確保安全。

四、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個(gè)人印件，按規(guī)定收費(fèi)。

計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行《樂(lè)平市黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理規(guī)定》。

2、明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)工作。

3、安全模塊要專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，使用管理按《SSR01-B安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行。

4、禁止非計(jì)算機(jī)操作人員使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，計(jì)算機(jī)必須安裝正版殺毒軟件，防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。

5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文的及時(shí)收發(fā)。緊急重要的公文，確保隨到隨收。

6、操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對(duì)不能正確接收的文電，如缺頁(yè)、附件打不開(kāi)等，要及時(shí)主動(dòng)與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時(shí)聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負(fù)責(zé)。

篇三：醫(yī)院辦公室職責(zé)

醫(yī)院辦公室職責(zé)

1.擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，收發(fā)醫(yī)院來(lái)往文件并登記、轉(zhuǎn)載傳閱，催辦、督辦、立卷歸檔、辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。

2.對(duì)來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢(xún)，通過(guò)調(diào)查研究向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

3.安排好各種行政會(huì)議，記好會(huì)議刻錄。

4.負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信。

5.負(fù)責(zé)公布行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并督促檢查。

6.做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作。

7.負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞及OA系統(tǒng)文件傳達(dá)等工作。

8.根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

9.負(fù)責(zé)協(xié)助院黨辦工作，組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。

10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理，各種文件歸檔以及打字室、報(bào)刊鑒收發(fā)放工作。

11.負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車(chē)輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)，保證安全行駛。

12.負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

主任職責(zé)

1.在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

2.具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作，隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)提出建議。

3.組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等，負(fù)責(zé)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用、印鑒打印及行政、救護(hù)車(chē)輛的管理等。

4.安排各種院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

5.及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及文件，各科室請(qǐng)示的匯報(bào)事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

6.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。

7.組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作、檢查。

8.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。

院辦文秘職責(zé)

1.在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、申請(qǐng)、通告等行政文件，負(fù)責(zé)起草行政會(huì)議程序、材料、文件書(shū)寫(xiě)和信息快訊下發(fā)，負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

2.協(xié)助辦公室主任做好院辦日常行政工作及外來(lái)人員接待、群眾來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信及信訪(fǎng)穩(wěn)定工作。

3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、文件歸檔工作，詳細(xì)登記及處理上報(bào)的文件。負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜、考勤登記及各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

4.安排使用會(huì)議室，做好辦公用品、設(shè)備的保管、整潔、請(qǐng)領(lǐng)、接待參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)人員，負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備工作。

5.做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作。

6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案保管職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案，做好檔案的收集、整理、保管、登記、傳閱和轉(zhuǎn)遞工作，熟悉檔案存放位置，及時(shí)準(zhǔn)確提供科室所需歸檔材料。

2.做好平時(shí)的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全。負(fù)責(zé)每年上級(jí)發(fā)送的各類(lèi)文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書(shū)以及簡(jiǎn)報(bào)、通訊、院報(bào)等進(jìn)行立卷保存，并按時(shí)按期歸檔立卷，符合檔案規(guī)范。

3.負(fù)責(zé)檔案的提供利用、編制案卷目錄、文件目錄、索引工具辦理查閱事項(xiàng)，定期檢閱文檔、做好防腐防潮工作。

4.認(rèn)真執(zhí)行檔案保密、保管制度，正確處理利用和保密關(guān)系，做好借閱登記手續(xù)，用畢及時(shí)歸檔，保證檔案完好、安全。督促有關(guān)文件的按期歸檔工作。

司機(jī)職責(zé)

1.遵守交通規(guī)則、安全駕駛，牢固樹(shù)立安全第一的思想。

2.愛(ài)護(hù)車(chē)輛，定期做好車(chē)輛的檢修、保養(yǎng)、維護(hù)和救護(hù)車(chē)的清潔、消毒工作，接到派車(chē)通知、迅速出車(chē)，保證醫(yī)療搶救用車(chē)，不得無(wú)故拖延或借故不出車(chē)，任務(wù)完成立即返回。

3.不得私自開(kāi)車(chē)辦私事或拉送貨物，不得讓其他人員或無(wú)照人員駕駛。

4.嚴(yán)格遵守操作規(guī)范，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)、超員、超載、違章駕駛，保持車(chē)況良好，節(jié)約用油，節(jié)能降耗，詳細(xì)記錄車(chē)輛運(yùn)行情況。

5.遇有特殊情況須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不得無(wú)故曠工。

6.愛(ài)護(hù)公物，管好材料和工具，做好防火防盜工作。

7.120司機(jī)實(shí)行24小時(shí)值班制，確保安全行駛，合理收費(fèi)。

第三篇：醫(yī)院院長(zhǎng)任期目標(biāo)責(zé)任制管理

醫(yī)院院長(zhǎng)任期目標(biāo)責(zé)任制管理

一、指導(dǎo)思想

根據(jù)醫(yī)院管理委員會(huì)以及堅(jiān)持“回歸醫(yī)療本質(zhì)”的辦院宗旨，醫(yī)院積極推進(jìn)院長(zhǎng)專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化建設(shè)，建立完善院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制和任期目標(biāo)責(zé)任考核制度，探索建立院長(zhǎng)任職資格管理制度，完善院長(zhǎng)“選拔、任用、考核、薪酬、獎(jiǎng)懲等制度”的工作要求，結(jié)合東莞市計(jì)生衛(wèi)生局在全市全面推行各類(lèi)醫(yī)院關(guān)于 “醫(yī)療質(zhì)量及醫(yī)療服務(wù)評(píng)價(jià)”的工作要求，完善院長(zhǎng)任期目標(biāo)管理制度，建立完善激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)醫(yī)院建設(shè)，有利于不斷提高醫(yī)療質(zhì)量，有利于促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展。

二、目標(biāo)管理

院長(zhǎng)實(shí)行任期目標(biāo)責(zé)任制管理，每屆任期原則上為五年，屆滿(mǎn)后按院長(zhǎng)管理權(quán)限重新推薦任用；對(duì)任期內(nèi)發(fā)生重大安全事故、重大醫(yī)療事故和違法違紀(jì)行為的，不受任期原則限制。

（一）目標(biāo)設(shè)定。屆滿(mǎn)前1個(gè)月內(nèi)，由醫(yī)院管理委員會(huì)根據(jù)醫(yī)院各項(xiàng)工作和醫(yī)院發(fā)展實(shí)際，初步制定下一任期目標(biāo)任務(wù)，并提交醫(yī)院職工代表大會(huì)或者工會(huì)委員會(huì)審定。任期目標(biāo)必須具有戰(zhàn)略性意義，主要是根據(jù)東莞市計(jì)生衛(wèi)生局和東莞市社會(huì)保障局總體工作目標(biāo)要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際和發(fā)展需求，提出任期內(nèi)醫(yī)院各項(xiàng)重點(diǎn)工作的近、遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃及分階段實(shí)施目標(biāo)及措施，主 1 要包括醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)院管理有關(guān)重點(diǎn)工作或核心指標(biāo)要求，如醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全等。

（二）目標(biāo)簽訂。任期目標(biāo)確定后，新一屆醫(yī)院院長(zhǎng)與醫(yī)院管理委員會(huì)簽訂任期目標(biāo)責(zé)任書(shū)。同時(shí)，新一屆醫(yī)院院長(zhǎng)必須向全院職工大會(huì)或者工會(huì)委員會(huì)公開(kāi)承諾任期目標(biāo)任務(wù)。

（三）目標(biāo)實(shí)施。醫(yī)院院長(zhǎng)為任期目標(biāo)任務(wù)實(shí)施的主要責(zé)任人，帶領(lǐng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員及全體醫(yī)護(hù)人員組織實(shí)施。

（四）目標(biāo)調(diào)整。任期目標(biāo)確定后原則上不做調(diào)整。根據(jù)醫(yī)院管理委員會(huì)以及東莞市計(jì)生衛(wèi)生局的工作新要求、新部署，在任期內(nèi)也可以做適當(dāng)調(diào)整，但須經(jīng)醫(yī)院管理委員會(huì)同意后實(shí)施。

三、目標(biāo)考核

（一）述職測(cè)評(píng)。院長(zhǎng)根據(jù)目標(biāo)分階段實(shí)施情況，每年須向醫(yī)院職工大會(huì)或者工會(huì)委員會(huì)進(jìn)行一次述職，由醫(yī)院干部職工對(duì)其工作情況進(jìn)行測(cè)評(píng)。述職報(bào)告內(nèi)容主要包括：任期目標(biāo)各階段工作完成情況，醫(yī)院管理委員會(huì)下達(dá)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)績(jī)效管理任務(wù)完成情況，醫(yī)院重大事項(xiàng)處理情況，其他需向醫(yī)院干部職工或者工會(huì)委員會(huì)說(shuō)明的情況等。

（二）考核。醫(yī)院管理委員會(huì)負(fù)責(zé)組織對(duì)院長(zhǎng)任期各階段目標(biāo)完成情況、目標(biāo)績(jī)效管理任務(wù)完成情況進(jìn)行考核評(píng)估，并將考核評(píng)估意見(jiàn)及時(shí)反饋給院長(zhǎng)，以便進(jìn)一步找出差距、落實(shí)措施，切實(shí)抓好任期目標(biāo)的推進(jìn)和實(shí)施。

（三）任期考核。院長(zhǎng)一屆任期滿(mǎn)，由醫(yī)院管理委員會(huì)組織對(duì)院長(zhǎng)任期內(nèi)工作完成情況及履行職責(zé)情況進(jìn)行全面考核，并根據(jù)工作實(shí)績(jī)考核情況分為4個(gè)檔次：即業(yè)績(jī)突出、業(yè)績(jī)比較突出、業(yè)績(jī)一般、業(yè)績(jī)相對(duì)較差，并將考核結(jié)果報(bào)醫(yī)院管理委員會(huì)備案，記入個(gè)人檔案，作為院長(zhǎng)優(yōu)先推薦、續(xù)聘、解聘、獎(jiǎng)懲的主要依據(jù)。

四、目標(biāo)獎(jiǎng)懲

（一）獎(jiǎng)勵(lì)。醫(yī)院院長(zhǎng)在任期內(nèi)工作成績(jī)顯著的，按照醫(yī)院業(yè)績(jī)結(jié)余，分別給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

1、對(duì)超額完成階段目標(biāo)任務(wù)和目標(biāo)經(jīng)濟(jì)績(jī)效管理任務(wù)的，或者對(duì)完成目標(biāo)任務(wù)工作有創(chuàng)新、有亮點(diǎn)，在某項(xiàng)重點(diǎn)工作中有重大突破，或給衛(wèi)生行業(yè)帶來(lái)榮譽(yù)的，受到東莞市衛(wèi)生行政主管部門(mén)及東莞市社會(huì)保障部門(mén)給予通報(bào)表彰的，醫(yī)院管理委員會(huì)按照相關(guān)協(xié)議兌現(xiàn)年終目標(biāo)經(jīng)濟(jì)績(jī)效考核獎(jiǎng)。

2、對(duì)屆滿(mǎn)圓滿(mǎn)實(shí)現(xiàn)或超額完成任期目標(biāo)，任期考核評(píng)定為業(yè)績(jī)突出檔次的，醫(yī)院管理委員會(huì)予以?xún)?yōu)先推薦、續(xù)聘、連任。

（二）懲罰。醫(yī)院院長(zhǎng)任期內(nèi)未完成目標(biāo)任務(wù)的（不可抗力因素除外），根據(jù)實(shí)際考核情況，醫(yī)院管理委員會(huì)按管理權(quán)限給予誡勉談話(huà)、調(diào)整或解聘處理。

1、對(duì)未按要求完成階段目標(biāo)任務(wù)和目標(biāo)經(jīng)濟(jì)績(jī)效管理任務(wù)的，管理委員會(huì)給予誡勉談話(huà)。

2、對(duì)導(dǎo)致醫(yī)院虧損連續(xù)半年以上的，予以調(diào)整。

3、對(duì)拒不執(zhí)行管理委員會(huì)指令性任務(wù)，未完成上級(jí)主管部門(mén)工作任務(wù)，發(fā)生負(fù)主要責(zé)任一級(jí)醫(yī)療事故，發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故以及重大違規(guī)違紀(jì)行為的，予以免職或解聘，并給予相應(yīng)的處分；情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，交由司法機(jī)關(guān)依法處理。

第四篇：教育學(xué)院文策部總結(jié)

歌唱大賽初賽的總結(jié)

教育學(xué)院10月份在蘇東霖廳舉行第一屆歌唱大賽初賽，決賽是放到迎新晚會(huì)上舉行的。經(jīng)過(guò)這次的歌唱大賽初賽，讓我看到了活動(dòng)策劃安排上存在許多的漏洞，自己很有必要改變一下自己的工作方式，要更進(jìn)一步提高自己的工作能力。分析歌唱初賽的情況，存在著以下不足：

因?yàn)槭菗Q屆后的第一次活動(dòng)，經(jīng)驗(yàn)不足，所以存在不少做得不夠的地方：

如：在宣傳力度不高；計(jì)劃有點(diǎn)不合理、不完善；因?yàn)槭虑皼](méi)有做布場(chǎng)的規(guī)劃，以致布場(chǎng)混亂；主持培訓(xùn)不夠；任務(wù)分配不合理等方面都做得不是很到位。

雖然有很多不足之處，但這次的活動(dòng)卻給我們文策部搞好迎新晚會(huì)積累了經(jīng)驗(yàn)。

教育學(xué)院2008年迎新晚會(huì)總結(jié)

教育學(xué)院2008年迎新晚會(huì)在12月1號(hào)順利完成演出，比較滿(mǎn)意地落下帷幕。從舞臺(tái)設(shè)計(jì)、節(jié)目質(zhì)量、音響效果來(lái)看，這也算是一場(chǎng)成功的晚會(huì)。

在迎新晚會(huì)額籌備過(guò)程中，我們文策部也變得越來(lái)越團(tuán)結(jié)，變得更有組織性，每一位成員的工作能力都得到體現(xiàn)也得到提升。雖然我們因?yàn)槊β刀鴽](méi)有時(shí)間像其他部門(mén)那樣進(jìn)行部門(mén)之間的聯(lián)義活動(dòng)，但我感覺(jué)我們文策部已在工作過(guò)程中與各個(gè)部門(mén)都搞過(guò)聯(lián)義，因?yàn)樵诿β抵?，我們與每個(gè)部門(mén)都有工作上的合作，這都是我們了解其他部門(mén)的性質(zhì)與工作任務(wù)，與其他部門(mén)溝通交流的機(jī)會(huì)。

從迎新晚會(huì)的策劃到匯演結(jié)束的過(guò)程中，我覺(jué)得我們做得好的地方主要有：

1、在晚會(huì)之前做好預(yù)防準(zhǔn)備。無(wú)論糟糕事情是否會(huì)真的發(fā)生，但都要做足預(yù)防措施。

2、做好宣傳工作。我們不僅安排干事到各班宣傳，通知宣傳部幫忙出海報(bào)，并利用Q群相

互轉(zhuǎn)發(fā)通知。

3、發(fā)揮其他部門(mén)的作用。根據(jù)各部門(mén)的工作任務(wù)來(lái)安排工作，分擔(dān)文策部的工作壓力。

4、嚴(yán)格抓好好節(jié)目質(zhì)量上的要求。對(duì)節(jié)目進(jìn)行多次彩排，保證節(jié)目質(zhì)量，盡量讓晚會(huì)能進(jìn)

行的更加緊湊。

5、與主席團(tuán)保持密切聯(lián)系。文娛活動(dòng)是比較多變的，有什么改動(dòng)都要與主席團(tuán)大聲招呼，這也是對(duì)主席團(tuán)的尊重。

我們也存在著做得不足的地方：

1、交代給別的部門(mén)的工作跟蹤不夠緊。對(duì)于交代給其他人的工作，應(yīng)該具體詳細(xì)，交代好

要注意的問(wèn)題，隨時(shí)提醒他們，并隨時(shí)了解事情的完成情況。

2、工作安排不合理。對(duì)每項(xiàng)工作，每個(gè)細(xì)節(jié)，應(yīng)具體安排帶哪些人與哪些部門(mén)身上，不可

籠統(tǒng)，要根據(jù)實(shí)際情況與可能發(fā)生情況來(lái)安排。

3、有些決策比較孤立，沒(méi)有征求其他部門(mén)和主席團(tuán)的意見(jiàn)就獨(dú)自執(zhí)行。

第五篇：區(qū)委辦公室文印管理規(guī)范

1.用印。印章由區(qū)委辦公室秘書(shū)科專(zhuān)人保管。區(qū)委印章須經(jīng)區(qū)委書(shū)記或區(qū)委分管副書(shū)記同意后用印；區(qū)委辦公室印章須經(jīng)辦公室主任同意后方可用印。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用登記制度。

2.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)實(shí)行專(zhuān)人管理，定期保養(yǎng)，非操作人員未經(jīng)許可不得擅自、私自使用。

3.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)操作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，防止發(fā)生失、泄密問(wèn)題。如違反規(guī)定，造成失、泄密，按后果大小予以處理。

4.傳真機(jī)操作人員必須做好接受和發(fā)送傳真的登記、處理工作。接受的傳真要及時(shí)呈批、交辦。發(fā)出的傳真要求字跡清楚，有負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以區(qū)委、區(qū)委辦公室名義發(fā)出的傳真必須經(jīng)主任或分管主任簽發(fā)?？疲ㄊ遥┴?fù)責(zé)人送傳。

5.傳真人員要認(rèn)真保管傳真件，定期移交歸檔。

6.復(fù)印機(jī)一般只承擔(dān)10頁(yè)以下、20份以?xún)?nèi)或10頁(yè)以上10份以?xún)?nèi)，必須及時(shí)發(fā)出但來(lái)不及打印的文件經(jīng)批準(zhǔn)后可以復(fù)印。

復(fù)印程序：填寫(xiě)復(fù)印審批單——經(jīng)分管主任簽字——秘書(shū)科專(zhuān)人復(fù)印。

7.一體機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)不為外單位打（復(fù)）印、收發(fā)材料，遇特殊情況須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。