第一篇：群眾文化藝術(shù)的檔案管理論文

摘要：近年來(lái)，我國(guó)群眾文化工作取得了長(zhǎng)足長(zhǎng)進(jìn)，為了為日后群眾文化工作提供有益的參照和借鑒，因此，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)群眾文化藝術(shù)工作檔案的歸檔與建檔工作。

關(guān)鍵詞：群眾文化；群眾文化藝術(shù)檔案；價(jià)值

在群眾文化藝術(shù)工作中，群眾文化藝術(shù)檔案是文藝歷史發(fā)展的重要見(jiàn)證。為此，本文將從群眾文化藝術(shù)檔案的自身價(jià)值入手，對(duì)如何做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作展開(kāi)研究，以供參考。

一、群眾文化藝術(shù)檔案的自身價(jià)值

群眾文化藝術(shù)檔案具有一定的史料價(jià)值、使用價(jià)值以及潛在價(jià)值。下面我們逐一對(duì)這些價(jià)值展開(kāi)分析。

（一）群眾文化藝術(shù)檔案所彰顯出的史料價(jià)值

作為形式各異的群眾文藝活動(dòng)而言，其與其它檔案相比較來(lái)看，不僅僅是對(duì)群眾文藝活動(dòng)的記錄，更能夠?yàn)槿蘸蟮娜罕娢幕ぷ鞯靡钥茖W(xué)開(kāi)展提供有益的借鑒和參照，還有就是，群眾文藝檔案不僅僅采取和使用了文字形式加以記載，更囊括了諸多的影像資料、音頻資料等內(nèi)容。從文化發(fā)展的角度來(lái)看，藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，記載了藝術(shù)團(tuán)體和藝術(shù)工作者藝術(shù)風(fēng)格形成、發(fā)展的全貌及非凡的藝術(shù)成就，是廣大藝術(shù)工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，是文化藝術(shù)事業(yè)繁榮發(fā)展的豐碩果實(shí)，具有無(wú)法估量的保存價(jià)值。另外就是，群眾文藝檔案能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)我國(guó)群眾文化工作的客觀記載和呈像，從而彰顯出極其重要的史料價(jià)值。

（二）群眾文化藝術(shù)檔案所彰顯出的利用價(jià)值

群眾藝術(shù)檔案產(chǎn)生于各種形式的群眾文化活動(dòng)之中，同時(shí)，這些文藝檔案能夠得到不同層面地使用，具體表現(xiàn)為：這些檔案可以為以后的群眾文化工作創(chuàng)新提供有益的參考與借鑒，同時(shí)亦能夠被用于對(duì)群眾文化活動(dòng)的宣傳、交流目的。還有就是，通過(guò)對(duì)群眾文藝檔案的歸檔與建檔，將為我國(guó)群眾文化事業(yè)的發(fā)展提供重要的研究素材。

（三）群眾文化藝術(shù)檔案所彰顯出的潛在價(jià)值

此種價(jià)值同前面幾種價(jià)值的不同之處在于，前面幾種價(jià)值為顯性價(jià)值，此種價(jià)值為隱形價(jià)值，有待于檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)群眾文藝檔案進(jìn)行深度挖掘。此種價(jià)值具體表現(xiàn)為：群眾文藝檔案的這種價(jià)值已經(jīng)客觀存在，不過(guò)目前檔案管理機(jī)構(gòu)以及社會(huì)公眾尚且未能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)此種價(jià)值的認(rèn)知與利用，其次，是指藝術(shù)檔案的價(jià)值只有通過(guò)開(kāi)發(fā)利用才能實(shí)現(xiàn)，即把靜態(tài)的檔案資源變成動(dòng)態(tài)的信息源。只有充分地挖掘藝術(shù)檔案的價(jià)值，真正把藝術(shù)檔案潛在的價(jià)值轉(zhuǎn)化成具有現(xiàn)實(shí)意義的社會(huì)信息資源，才能更好地發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的作用。

二、如何做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作

（一）加強(qiáng)對(duì)群眾文藝檔案的管理與開(kāi)發(fā)工作

各級(jí)文化主管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)基于對(duì)群眾文藝檔案所具備的價(jià)值的完整認(rèn)識(shí)，在此基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)對(duì)群眾文藝檔案的系統(tǒng)管理。第一，各級(jí)文化館等文化部門(mén)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)檔案管理人員的專業(yè)能力進(jìn)行培訓(xùn)與提升，具體的培訓(xùn)方式可以采取外派學(xué)習(xí)與交流、在職深造等形式，借助這些方式，確保檔案管理人員的專業(yè)能力得到切實(shí)地提升；第二，各級(jí)文化館等文化部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立群眾文藝檔案管理工作的督查機(jī)制，以便借助此種方式，使具體的檔案管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)此項(xiàng)工作的高度認(rèn)識(shí)，同時(shí)亦能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)群眾文藝檔案管理人員工作責(zé)任意識(shí)地提高。在督查過(guò)程之中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循責(zé)任倒追制度，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)群眾文藝檔案的制度化管理；最后，各級(jí)文化館等文化部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織群眾文藝檔案管理人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，以便通過(guò)這樣的方式，幫助廣大群眾文藝檔案管理人員實(shí)現(xiàn)彼此之間工作經(jīng)驗(yàn)的充分交流、工作心得的有效分享。收集檔案材料是整理檔案的最基礎(chǔ)工作，并且由于收集的途徑復(fù)雜、收集面廣、綜合性強(qiáng)等特點(diǎn)，使得材料收集比較困難，所以必須要加強(qiáng)對(duì)檔案材料收集的工作，應(yīng)該創(chuàng)新收集方法和思想，從而使資料更加的真實(shí)、完善，繼而整理出完善的檔案。

（二）切實(shí)保障對(duì)群眾文藝檔案的收集、整理工作

1.注重對(duì)大型群眾文藝活動(dòng)的活動(dòng)素材收集在收集大型群眾文藝活動(dòng)檔案的過(guò)程之中，文化館等文化部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)所要收集的活動(dòng)素材包括活動(dòng)策劃案、活動(dòng)的整體實(shí)施進(jìn)程以及活動(dòng)最終所取得的成果與收效。通過(guò)這樣的收集方式，將確保檔案管理部門(mén)在對(duì)群眾文藝檔案進(jìn)行歸檔與建檔的過(guò)程之中，不會(huì)出現(xiàn)工作上的瑕疵與遺漏。2.注重對(duì)民間文藝素材的充分搜集與整理群眾文化源自民間，因此，檔案管理機(jī)構(gòu)在對(duì)群眾文藝檔案進(jìn)行收集、整理的過(guò)程之中，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)本地民間表演藝術(shù)家以及民間文藝活動(dòng)的充分收集。3.注重對(duì)群眾文藝活動(dòng)檔案媒介的建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)在收集、整理群眾文藝檔案的過(guò)程之中，應(yīng)當(dāng)在傳統(tǒng)的文字媒介之外，注重采取影像、音頻、圖片等方式，對(duì)群眾文藝活動(dòng)加以記錄。并且也要對(duì)這些收集到的資料進(jìn)行合理的保護(hù)，最大限度的延長(zhǎng)材料的保質(zhì)期。只有這樣才能使檔案更加真實(shí)的反映文化藝術(shù)。

（三）通過(guò)信息化方式提升群眾文藝檔案的管理效度

在當(dāng)前信息時(shí)代的背景之下，文化館等文化部門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)在對(duì)群眾文藝檔案進(jìn)行歸檔以及建檔的過(guò)程之中，要善于發(fā)揮和利用數(shù)字信息技術(shù)所具備的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。具體而言，一方面，文化部門(mén)積極推進(jìn)藝術(shù)檔案數(shù)字化管理；另一方面，新媒體為文化藝術(shù)檔案收集提供海量信息資源，為藝術(shù)檔案信息從服務(wù)提供了強(qiáng)有力的支撐平臺(tái)。如此，將使群眾文藝檔案的管理與利用能夠依托先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)群眾文藝檔案的管理與開(kāi)發(fā)利用效度。有鑒于此，各級(jí)文化主管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)把握信息時(shí)代的契機(jī)，積極地將現(xiàn)代信息技術(shù)載體引入到群眾文藝檔案的管理工作之中，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)群眾文藝檔案管理工作的創(chuàng)新，從而使群眾文藝檔案能夠發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]陶華.群眾文化檔案工作的作用和當(dāng)前任務(wù)[J].社會(huì)科學(xué)：文摘版，2016（10）：00226-00226.[2]竇引嬋.淺談縣級(jí)群眾文化檔案管理工作的創(chuàng)新[J].山西青年，2016（23）：251-251.[3]周喜芬.加強(qiáng)新時(shí)期群眾文化檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].群文天地，2013（2）：35-35.[4]朱建煒.新時(shí)期群眾文化檔案服務(wù)機(jī)制的優(yōu)化與創(chuàng)新[J].檔案學(xué)研究，2005（2）：34-36.[5]趙燕妮.論群眾文化檔案在社會(huì)主義文化建設(shè)中的作用[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2009（5）：15-15.[6]張英.淺析文化館群眾文化藝術(shù)檔案管理及利用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（8S）：233-233.

第二篇：群眾文化藝術(shù)教育探析

龍?jiān)雌诳W(wǎng) http://.cn

群眾文化藝術(shù)教育探析

作者：程茜茜

來(lái)源：《科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)》2011年第17期

摘 要:在以毛澤東思想,鄧小平理論和三大代表的重要思想指導(dǎo)下,社會(huì)發(fā)展的需要,群眾的文化高低越來(lái)越受到重視,群眾的文化藝術(shù)教育是必須的。群眾文化藝術(shù)的教育是社會(huì)主義社會(huì)的重要文化的組成部分,它直接影響著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。藝術(shù)文化的深淺體現(xiàn)了一個(gè)國(guó)家和民族的文化道德修養(yǎng)。所以,對(duì)于提高和改善群眾文化藝術(shù)的教育有著深遠(yuǎn)的重大意義。關(guān)鍵詞:群眾文化藝術(shù)教育深遠(yuǎn)意義

中圖分類號(hào):G420 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2011)06(b)-0200-0

1加強(qiáng)和提高群眾文化藝術(shù)的教育是構(gòu)建和諧、健康、先進(jìn)、文明社會(huì)的重要組成部分。群眾文化藝術(shù)所涉及的范圍是廣泛的,每一個(gè)社會(huì)的公民都是其針對(duì)的目標(biāo),涉及到生活的方方面面。群眾文化藝術(shù)教育不僅要在城市普及,也要發(fā)展到農(nóng)村,尤其是偏遠(yuǎn)的山區(qū),那里生活的落后,師資力量的短缺,文化藝術(shù)教育更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落在社會(huì)的最底層,所以那里正是迫切需要提高文化素質(zhì)的地方,只有國(guó)家整體群眾文化藝術(shù)素質(zhì)的提高,才能體現(xiàn)社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展。曾經(jīng)十年的文化**是恐慌的,像發(fā)生在昨天的事情,我們不需要也不想經(jīng)歷第二個(gè)“文化大革命”,讓社會(huì)的發(fā)展整整停滯了十年,所有的經(jīng)濟(jì)文化,教育,生產(chǎn)統(tǒng)統(tǒng)的都被甩在了十年的后面。如果當(dāng)時(shí)沒(méi)有十年的**和停滯,那么今天的社會(huì)將會(huì)是另一番先進(jìn)的景象?？梢?jiàn),群眾包括領(lǐng)導(dǎo)的文化思想和藝術(shù)教育是怎樣的重大,只有提高和普及了全民的文化藝術(shù)教育,改善了他們的審美觀念、思想內(nèi)涵以及道德修養(yǎng),才能構(gòu)建和諧的社會(huì)主義社會(huì),保證國(guó)家民族能夠健康的成長(zhǎng)壯大。

下面從以下四個(gè)方面來(lái)簡(jiǎn)單闡述和討論群眾文化藝術(shù)教育的必要和存在的重大的意義。1 群眾文化藝術(shù)教育要從小做起

群眾文化藝術(shù)教育是時(shí)時(shí)刻刻要進(jìn)行的任務(wù),它是一個(gè)發(fā)展和努力的過(guò)程,需要長(zhǎng)期不斷的改進(jìn)和完善。群眾文化藝術(shù)教育要從我做起,從小做起。學(xué)生的潛能和素質(zhì)存在著巨大的潛能和完善的空間,是最容易塑造的,從小對(duì)孩子的文化藝術(shù)教育才能對(duì)其以后的文化素養(yǎng)及生活觀產(chǎn)生根深蒂固的影響。對(duì)于九年義務(wù)教育來(lái)講,普及和提高文化藝術(shù)教育是亟待解決的。目前我國(guó)的大部分地區(qū)為了應(yīng)試教育而忽略了藝術(shù)教育,讓孩子上重點(diǎn)大學(xué)是每一個(gè)家長(zhǎng)的愿望,是全家的希望,巨大的壓力讓孩子整日與書(shū)本為伍,沒(méi)有片刻的歇息,為了讓孩子能夠順利的拿到高等學(xué)府的證書(shū),報(bào)補(bǔ)習(xí)班,請(qǐng)輔導(dǎo)老師,家長(zhǎng)不惜重金打造孩子的文化教育,孩子大把大把的時(shí)間都花費(fèi)在了文化教育課上,豐富多彩的業(yè)余生活是不存在的,有的只是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)。家長(zhǎng)從來(lái)都沒(méi)有重視過(guò)孩子自身的興趣和愛(ài)好,就目前的現(xiàn)狀孩子不堪壓力逃學(xué)、離家出走、走上企圖、抑郁自殺的事件也時(shí)有發(fā)生。扼殺了孩子自身的潛能和興趣,培養(yǎng)出書(shū)呆子型的“高等人才”,對(duì)社會(huì)發(fā)展起到的只是負(fù)面的影響。嚴(yán)重制約了孩子的自身發(fā)展,更大的制約和影響了社會(huì)的進(jìn)步,孩子是未來(lái)的棟梁,是撐起未來(lái)社會(huì)發(fā)展重任的主角。所以,要從應(yīng)試教育的思想中掙脫出來(lái),看到群眾文化藝術(shù)教育的重要性。

社會(huì)需要全能型的人才,但目前的現(xiàn)狀影響了它的發(fā)展,尤其是農(nóng)村或者偏遠(yuǎn)地區(qū),師資力量薄弱,文化素質(zhì)落后,文化教育都跟不上的前提下,就更不要提藝術(shù)的教育。孩子接觸到的都是傳統(tǒng)的文化教育,對(duì)于藝術(shù)完全沒(méi)有概念和感覺(jué)。無(wú)論是音樂(lè)、美術(shù)還是舞蹈等等,都是他們所陌生的。所以,今天我們拋棄舊的教育觀念,用全新的教育理念來(lái)培育下一代的國(guó)家棟梁。2 群眾文化藝術(shù)教育是社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,人民群眾對(duì)生活質(zhì)量的要求越來(lái)越高,越來(lái)越重視精神生活的追求。群眾文化藝術(shù)已經(jīng)滲透到了廣大人民群眾的生活之中,自?shī)首詷?lè)的文化傳播也成為群眾自我發(fā)展的一種方式。來(lái)自于生活的文化藝術(shù)傳播時(shí)迅速的,也是廣泛的。群眾文化就是由群眾自己去發(fā)展創(chuàng)新,并且以自己的方式傳播到每一個(gè)人的身邊。

藝術(shù)是和人們的生活息息相關(guān)的,社會(huì)的發(fā)展壯大,開(kāi)始慢慢的滲透到生活的方方面面。譬如在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì),一份好的工作是大家爭(zhēng)相想得到的,但是它本身的要求卻不是每一個(gè)人能達(dá)到的,它不僅僅要求你的文化水平,更重要的是要求你的人際交往、審美觀念,藝術(shù)細(xì)胞等等。藝術(shù)教育已經(jīng)不僅僅是生活的追求,它已經(jīng)成為人們工作,謀生的一項(xiàng)技能。只有文化技能的人,讀死書(shū)的人最終是要被社會(huì)所淘汰的。我們需要的是全能型的精英,需要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的人才。我們重視藝術(shù)教育的培養(yǎng),已經(jīng)成為了日后生活的必需品,跟你識(shí)字讀書(shū)變得一樣重要。它是社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,為了順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求,也要把群眾的文化藝術(shù)教育提高日程之上。群眾文化藝術(shù)教育是社會(huì)和諧的重要文化內(nèi)容,不可或缺

群眾文化藝術(shù)教育的發(fā)展是社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ),是構(gòu)建和諧社會(huì)的前提。它能夠在人民群眾中弘揚(yáng)正氣、提高修養(yǎng)、娛樂(lè)身心等多種作用,直接影響著人民群眾的思想和行為,是建設(shè)社會(huì)主義先進(jìn)文化所必選的。文化藝術(shù)教育是源于中華五千年的文明,古代的琴棋書(shū)畫(huà)就是最好的寫(xiě)照。通過(guò)群眾文化藝術(shù)教育的提高,能夠滿足其自己的精神文化生活和文體文化等活動(dòng),從而也提高了人民群眾的文化藝術(shù)素質(zhì)和審美的內(nèi)涵,推動(dòng)了社會(huì)先進(jìn)文化的發(fā)展。為構(gòu)建文明健康先進(jìn)的社會(huì)主義和諧社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。群眾文化藝術(shù)教育是審美教育的體現(xiàn)

群眾文化藝術(shù)的教育是全民審美的必由之路。世界各國(guó)都是相當(dāng)重視群眾文化藝術(shù)的發(fā)展,例如建設(shè)了很多的“文化館”,“群眾藝術(shù)館”“生活藝術(shù)休閑中心”“老年人生活俱樂(lè)部”等等。群眾文化教育跟專業(yè)的藝術(shù)不同,它主要針對(duì)的是人民基層群眾,重視的是自?shī)首詷?lè)。群眾文化藝術(shù)教育注重的是藝術(shù)素養(yǎng)的教育,通過(guò)藝術(shù)素養(yǎng)的提高達(dá)到審美和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。它不是單純的琴棋書(shū)畫(huà),是通過(guò)學(xué)習(xí)的過(guò)程,提高審美的境界,提升自身的修養(yǎng),樹(shù)立正確的審美觀,發(fā)展具有創(chuàng)造性的人才。結(jié)語(yǔ)

針對(duì)以上觀點(diǎn),群眾文化藝術(shù)教育在當(dāng)代文化建設(shè)中還沒(méi)有發(fā)展成為一種十分強(qiáng)大的力量,要加大培養(yǎng)力度,從傳統(tǒng)的文化教育思路中掙脫出來(lái),充分重視起曾經(jīng)被忽略的文化藝術(shù)。我們要全面落實(shí)群眾文化藝術(shù)的教育,為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)貢獻(xiàn)一份力量。也要全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,普及高質(zhì)量的群眾文化藝術(shù)教育,為先進(jìn)文化藝術(shù)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。引領(lǐng)人民群眾大力開(kāi)展和提高群眾文化藝術(shù)的教育。這既符合了廣大人民群眾的愿望和根本利益,也為社會(huì)的發(fā)展起到了不可忽視的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 梁蒙.新時(shí)期群眾文化藝術(shù)工作管理改革的思考[J].繼續(xù)教育研究,2002(3).[2] 韓樂(lè)斌.關(guān)于藝術(shù)的思考[J].安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2005(3).[3] 曾軍.略論40～70年代群眾文藝之“群眾”觀[J].青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2001(2).

第三篇：群眾文化藝術(shù)團(tuán)體章程

群眾文化藝術(shù)團(tuán)體章程 第一章總則

第一條慶陽(yáng)市西峰區(qū)中老年紅歌演唱團(tuán)是群眾性的自發(fā)組織，局登記備案，在區(qū)文化局的領(lǐng)導(dǎo)下，大力開(kāi)展群眾文化藝術(shù)活動(dòng)，為創(chuàng)建和諧社區(qū)做積極貢獻(xiàn)。

第二條群眾文化藝術(shù)團(tuán)體的宗旨是宣傳黨的路線、方針、政策，繁 榮社區(qū)文化藝術(shù)生活，傳播社會(huì)主義先進(jìn)文化，營(yíng)造社區(qū)社 會(huì)和諧穩(wěn)定氛圍。

第三條以自我教育、自我管理、自我完善、自我服務(wù)為方針，廣泛開(kāi)展生動(dòng)活潑、健康向上的文化藝術(shù)活動(dòng)。

第四條群眾文化藝術(shù)團(tuán)體的共同理念是：培育文明時(shí)尚精神，創(chuàng)造快樂(lè)健康生活。

第二章任務(wù)

第五條 團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)熱愛(ài)文化藝術(shù)，追崇健康文明的社區(qū)居民成立各 類團(tuán)隊(duì)，開(kāi)展豐富多彩、形式多樣的日常文化藝術(shù)活動(dòng)，形 成規(guī)?；⒅贫然投嘣?。

第六條主動(dòng)宣傳市區(qū)新形勢(shì)、新任務(wù)、新成就，創(chuàng)編展示市區(qū)風(fēng)貌，贊美社會(huì)發(fā)展，體現(xiàn)百姓生活，倡導(dǎo)文明行為的文藝藝術(shù)作 品，進(jìn)行經(jīng)常性的宣傳演出。

第七條將團(tuán)隊(duì)建設(shè)成學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，讓每個(gè)成員，在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)自我，體現(xiàn)人生價(jià)值，在快樂(lè)中生活，展示社區(qū)精神。

第八條開(kāi)展與周邊對(duì)外文化藝術(shù)交流與參賽活動(dòng)，為慶陽(yáng)市樹(shù)立外 部形象和區(qū)域文化共建做出不懈努力。

第三章演員義務(wù)

第九條經(jīng)自愿申請(qǐng)，經(jīng)面試通過(guò)，填寫(xiě)演員表，可成為團(tuán)隊(duì)演員。參加團(tuán)隊(duì)后接愛(ài)團(tuán)隊(duì)組織的領(lǐng)導(dǎo)，承認(rèn)本團(tuán)隊(duì)章程，遵守團(tuán) 隊(duì)紀(jì)律，服從組織決議，樹(shù)立強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識(shí)。

第十條演員有參加本團(tuán)隊(duì)組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流等活動(dòng)的權(quán)利，必須嚴(yán)格自律，自覺(jué)維護(hù)團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)，尊重團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及指導(dǎo) 老師。第十一條演員有權(quán)提建議，推動(dòng)本團(tuán)隊(duì)工作，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)具有選舉權(quán) 和被選舉權(quán)。

第四章組織機(jī)構(gòu)

第十二條群眾文化藝術(shù)團(tuán)體在區(qū)文化區(qū)的指導(dǎo)下，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)下 的分工負(fù)責(zé)制。設(shè)團(tuán)長(zhǎng)一名，副團(tuán)長(zhǎng)二名，藝術(shù)總監(jiān)一名。

第十三條團(tuán)隊(duì)組織機(jī)構(gòu)成員的任職條件，熱愛(ài)團(tuán)隊(duì)，甘愿付出，任 勞任怨，不計(jì)報(bào)酬，有相當(dāng)?shù)墓ぷ髂芰腿罕娀A(chǔ)，樹(shù)立“職能就是服務(wù)，責(zé)任就是付出”的思想意識(shí)，全心合意 為本團(tuán)隊(duì)服務(wù)。

第十四條 團(tuán)隊(duì)組織負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)廣大成員，團(tuán)結(jié)友愛(ài)、相互尊重、顧全大局、促進(jìn)和諧，把團(tuán)隊(duì)建設(shè)成為一個(gè)潛力無(wú)限，不斷發(fā)展壯大，充滿親情溫暖的成功團(tuán)隊(duì)。

第五章經(jīng)費(fèi)

第十五條本著自籌自管自用的原則，自交資金。主要是購(gòu)置服裝、道具、樂(lè)器及開(kāi)展活動(dòng)的其他費(fèi)用。

第十六條無(wú)論是上級(jí)部門(mén)提供的扶持費(fèi)用、社會(huì)各界的贊助費(fèi)用，進(jìn)行商業(yè)演出的合法收入，都不作為個(gè)人分配，全部用于團(tuán)隊(duì)發(fā)展和集體福利。

第十七條各團(tuán)隊(duì)的經(jīng)費(fèi)使用方向由團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，其收支由主要負(fù)責(zé)人簽字，專人進(jìn)行管理，定期公布財(cái)務(wù)收支情況。

第十八條本章程自2014提7月1日起實(shí)行。

第四篇：檔案管理論文

項(xiàng)目檔案管理論文：談建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，眾多新建、擴(kuò)建、改建的基礎(chǔ)設(shè)施及技術(shù)改造項(xiàng)目在全國(guó)如火如荼的進(jìn)行。如何管理好、使用好建設(shè)項(xiàng)目檔案成為擺在建設(shè)單位面前的一個(gè)重要課題。本文就建設(shè)項(xiàng)目檔案管理談?wù)勛约旱囊?jiàn)解，希望能對(duì)建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理

工程項(xiàng)目的建設(shè)是地方、國(guó)家的發(fā)展需要，是大事、要事和百年大計(jì)之事。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，工程建設(shè)項(xiàng)目逐年增多，規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目在全國(guó)各地如火如荼地進(jìn)行，眾多新建、續(xù)建的建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)運(yùn)而生。如何管理好、使用好建設(shè)項(xiàng)目檔案成為擺在建設(shè)單位面前的一個(gè)重要課題。建設(shè)項(xiàng)目檔案是建設(shè)項(xiàng)目的寶貴財(cái)產(chǎn)，它記載著建設(shè)者智慧的結(jié)晶，是歷史的真實(shí)見(jiàn)證。項(xiàng)目管理者要本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的宗旨，共同做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。

一、建設(shè)項(xiàng)目檔案

建設(shè)項(xiàng)目檔案是從項(xiàng)目提出立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招投標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、設(shè)備采購(gòu)安裝、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收等全過(guò)程管理中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)歸檔的各類文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式與載體的歷史記錄。建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工文件?；ㄎ募怯山ㄔO(shè)單位在上述項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中形成并收集整理的具有歸檔保存價(jià)值的文書(shū)檔案和各種形式與載體的記錄。監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的監(jiān)理管理資料、施工監(jiān)理資料、竣工驗(yàn)收監(jiān)理資料等向建設(shè)單位移交的檔案。施工文件主要是施工單位在工程施工過(guò)程中形成的資料,包括施工技術(shù)文件、施工物資資料、施工測(cè)量監(jiān)測(cè)記錄、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄、施工驗(yàn)收資料、質(zhì)量評(píng)定資料、竣工圖等向建設(shè)單位移交的檔案?？⒐の募üこ桃?guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、環(huán)保驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收文件、工程竣工驗(yàn)收備案文件等。

項(xiàng)目檔案是一個(gè)有機(jī)載體，其特點(diǎn)主要有三：（1）成套性。它記載和反映建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程和成果，與總體的基建程序和專業(yè)內(nèi)容銜接，構(gòu)成項(xiàng)目完整的成套性整體；（2）專業(yè)性。不論是生產(chǎn)性建設(shè)項(xiàng)目檔案，還是國(guó)防性建設(shè)項(xiàng)目檔案還是民用工程，它都是專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，包括了從工程的醞釀、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工到建成使用的全過(guò)程；（3）現(xiàn)實(shí)性。它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性，是全面考核建設(shè)工作設(shè)計(jì)質(zhì)量、工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是竣工驗(yàn)收的依據(jù)，是工程建設(shè)、使用維護(hù)和技術(shù)改造的不可缺少的現(xiàn)實(shí)性依據(jù)。

二、如何加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

建設(shè)項(xiàng)目檔案是工程建設(shè)的客觀真實(shí)記錄，它不僅能靜態(tài)反映項(xiàng)目建設(shè)的全貌，而且能動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的變化和發(fā)展情況，它記錄了項(xiàng)目建設(shè)中間的每一個(gè)環(huán)節(jié)，這種客觀真實(shí)的記錄對(duì)單位的建設(shè)與發(fā)展，安全與生產(chǎn)科研，對(duì)總結(jié)建設(shè)項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)、分析失誤和提高項(xiàng)目管理水平，都有十分重要的意義和作用。因此確保項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目施工和實(shí)施過(guò)程相符，保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，是科學(xué)管理建設(shè)項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)。

1、充分認(rèn)識(shí)建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性

根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合發(fā)布的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。由此可見(jiàn)，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收具有一票否決權(quán)，充分體現(xiàn)了項(xiàng)目檔案在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中的重要性。此外，項(xiàng)目檔案對(duì)項(xiàng)目建成后的管理、使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建、技改有著十分重要的作用，項(xiàng)目檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會(huì)直接影響建設(shè)項(xiàng)目發(fā)揮最大效益。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要高度重視項(xiàng)目檔案工作。工程建設(shè)是百年大計(jì)，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案同樣是百年大計(jì)，因此從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，就要指定專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作。

2、制定符合實(shí)際情況的檔案管理規(guī)章制度

首先要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)和需要，合理配備檔案管理人員或建立相應(yīng)的檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系；其次是加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序。制定明確的崗位責(zé)任，進(jìn)行考核并與獎(jiǎng)懲掛鉤。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩，難成方圓”，建設(shè)項(xiàng)目由于規(guī)模大、工期長(zhǎng)、形成資料多，特別是由于其所涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多，所以要想在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，僅靠建設(shè)項(xiàng)目檔案管理部門(mén)少數(shù)幾個(gè)人的力量是根本辦不到的。因此，依據(jù)不同項(xiàng)目特點(diǎn)制定符合該項(xiàng)目實(shí)際情況的檔案管理組織架構(gòu)和管理程序，就成為做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的根本保障。第三要堅(jiān)持做到“四同步”，即：項(xiàng)目下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步，檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料積累情況同步，驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況同步，項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目文件材料完全歸檔同步。以“四同步”制度來(lái)確保做好項(xiàng)目檔案的收集工作。

3、對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

一個(gè)單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案管理規(guī)章制度健全與否，主管檔案領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)，更與檔案資料的組織者對(duì)檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系。項(xiàng)目檔案未形成時(shí)，檔案資料都散落在各經(jīng)辦人手中。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，定期對(duì)各有關(guān)人員進(jìn)行檔案知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)從思想上重視檔案管理，掌握項(xiàng)目檔案的組織管理、歸檔范圍、整理規(guī)范、保管要求等，不要等到工程項(xiàng)目需要進(jìn)行檔案驗(yàn)收時(shí)，才知道項(xiàng)目檔案還有整理的標(biāo)準(zhǔn)和安全保管要求，這時(shí)往往積累了很多工作需要處理，搞得很被動(dòng)。因此，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)跟蹤項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，及早介入項(xiàng)目檔案工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證檔案在形成過(guò)程中的完整性，為最終建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收打下基礎(chǔ)。

4、掌握建設(shè)項(xiàng)目檔案收集的方法

建設(shè)項(xiàng)目檔案收集是否完整齊全, 整理是否科學(xué)規(guī)范直接反映工程建設(shè)的質(zhì)量和水平。檔案收集方法應(yīng)體現(xiàn)全程跟蹤收集和管理的原則。特別是投資大、周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，往往參建單位眾多，形成的文件材料門(mén)類繁多，如果都由建設(shè)單位來(lái)整理是不現(xiàn)實(shí)的。因此建設(shè)單位在與設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理、設(shè)備供貨安裝等各參建單位簽署各類合同、協(xié)議時(shí), 要明確規(guī)定工程檔案應(yīng)具備的質(zhì)量和數(shù)量要求、移交時(shí)間等，或在工程招標(biāo)合同中設(shè)專門(mén)條款說(shuō)明對(duì)工程資料的要求，把項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，明確圖紙資料移交的具體要求和處罰條款。項(xiàng)目檔案管理人員應(yīng)對(duì)上述移交資料進(jìn)行檢查、驗(yàn)收和鑒定工作，符合存檔要求才可辦理移交手續(xù)。據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，一些重要的聲像材料，如項(xiàng)目開(kāi)、竣工儀式的照片、錄音（像）帶等是收集的難點(diǎn)；竣工圖章的簽署也不容忽視，實(shí)際工作中竣工圖多數(shù)是從施工圖直接轉(zhuǎn)化而來(lái)，有些單位就簡(jiǎn)單地將施工過(guò)程未做改變的施工圖直接作為竣工圖保存，這里要強(qiáng)調(diào)的是，施工圖可以作為竣工圖保存，但必須要加蓋并完備簽署竣工圖章，否則施工圖就不能作為竣工圖來(lái)保存。建設(shè)項(xiàng)目檔案收集是建設(shè)項(xiàng)目管理中的薄弱環(huán)節(jié), 注重建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作必須從重視收集工作開(kāi)始。

5、定期開(kāi)展資料整理檢查與監(jiān)督

由于資料瑣碎，不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，建設(shè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后很可能一塌糊涂，甚至有大量資料流失。所以要定期召開(kāi)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作會(huì)議，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中的各種資料應(yīng)定期或不定期進(jìn)行檢查評(píng)比，引起各方面重視。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門(mén)和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。定期召集有關(guān)參建單位及檔案管理人員參加項(xiàng)目檔案工作會(huì)議，匯報(bào)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)度，安排部署下步工作。

6、嚴(yán)格把握竣工驗(yàn)收的質(zhì)量

根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》，建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收內(nèi)容包括三個(gè)方面：一是項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作；二是項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；三是項(xiàng)目檔案的安全狀況。建設(shè)單位要按照這三個(gè)方面在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行自查，審閱工程檔案是檢查的法定內(nèi)容，工作的重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、竣工文件、隱蔽工程文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。在檔案初驗(yàn)階段，各項(xiàng)歸檔材料要切實(shí)做到“圖實(shí)相符”、簽字手續(xù)完備。對(duì)初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要求相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。在掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)上，要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、不馬虎遷就，以確保項(xiàng)目檔案的質(zhì)量。

三、對(duì)做好項(xiàng)目檔案管理的思考

一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程，凝集了設(shè)計(jì)者、建設(shè)者、組織者等很多人的心血，從項(xiàng)目的醞釀、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工到投入使用需經(jīng)歷很長(zhǎng)一段過(guò)程，期間所保留的文字、圖紙、圖表等各種形式與載體的文件材料經(jīng)過(guò)移交整理形成完整的建設(shè)項(xiàng)目檔案。在現(xiàn)實(shí)中存在的一些問(wèn)題，一直困擾著項(xiàng)目檔案管理工作者，例如部分領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目執(zhí)行者不重視建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，有可能因?yàn)槠綍r(shí)忙于其他事務(wù)而放松了對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資料的收集與整理。因此檔案管理者一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，注重過(guò)程控制, 要主動(dòng)參與項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，健全建設(shè)項(xiàng)目檔案工作細(xì)則，使各方人員確實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作。

加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期和艱巨的任務(wù)。首先我們要從宣傳建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性入手，加強(qiáng)各級(jí)人員的重視程度，并在保管與利用過(guò)程中體現(xiàn)出建設(shè)項(xiàng)目檔案的價(jià)值和作用。在領(lǐng)導(dǎo)支持的同時(shí)，取得各方人員的理解和幫助，確保建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確。其次在檔案管理過(guò)程中檔案管理者不但要積極探索，及時(shí)總結(jié)，不斷創(chuàng)新，更要善于學(xué)習(xí)借鑒其他單位、其他項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，少走彎路，在工作中不斷發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，找出新方法，適應(yīng)發(fā)展與各種變化，才能更加科學(xué)地管理好建設(shè)項(xiàng)目檔案，提高專業(yè)工作水平，為單位的科研、生產(chǎn)、管理服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]白思俊.現(xiàn)代項(xiàng)目管理（上、中、下）.機(jī)械工業(yè)出版設(shè)，2002.[2]GB/TS0328-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范[S].[3]DA/T28-2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范[S].[4]國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委.重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（檔發(fā)［2006］2號(hào)）.

第五篇：檔案管理學(xué)年論文

淺議信息時(shí)代下大學(xué)生檔案意識(shí)現(xiàn)狀分析

【摘 要】 信息時(shí)代下，檔案仍然作為信息源，對(duì)大學(xué)生的各個(gè)方面都有著重大影響。然而大學(xué)生檔案意識(shí)還是十分薄弱，現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。而檔案意識(shí)的提高需要社會(huì)、學(xué)校及大學(xué)生自身各方面因素共同作用。在當(dāng)今社會(huì)，具有檔案意識(shí)，已經(jīng)成為大學(xué)生必備素質(zhì)之一。

【關(guān)鍵詞】 檔案意識(shí)現(xiàn)狀；意識(shí)提高意義；意識(shí)提高的舉措

在現(xiàn)代文明意識(shí)中, 檔案作為歷史發(fā)展的原始記錄, 己成為歷史核心的重要組成部分, 是信息時(shí)代最基本、最可靠的信息資源, 是社會(huì)文明進(jìn)程中不可替代的文化資源，是一個(gè)國(guó)家民主化程度和國(guó)民素質(zhì)的標(biāo)志之一。而檔案意識(shí)就是人們對(duì)檔案和檔案工作這一客觀事物的反映與認(rèn)識(shí)程度。它伴隨著檔案工作產(chǎn)生和發(fā)展, 是人們自覺(jué)地、能動(dòng)地對(duì)檔案和檔案工作的反映。那大學(xué)生檔案意識(shí)概念又是怎樣的呢？

一、大學(xué)生檔案意識(shí)的概念

關(guān)于大學(xué)生檔案意思的概念，很多專家學(xué)者都有各自的定義，但大多數(shù)是圍繞大學(xué)生對(duì)于檔案的認(rèn)知與利用，即“識(shí)”與“用”的關(guān)系來(lái)述說(shuō)的。我覺(jué)得這樣就比較全面的闡述了大學(xué)生這個(gè)社會(huì)群體關(guān)于檔案的意識(shí)。所以我覺(jué)得大學(xué)生檔案意識(shí)的定義是指大學(xué)生對(duì)檔案價(jià)值取向和認(rèn)同感，自覺(jué)地收集檔案信息并有序整理、利用。

那作為在信息時(shí)代下學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的大學(xué)生，應(yīng)該比其他人更加重視檔案的重要性，可現(xiàn)實(shí)情況又是怎樣的呢

二、大學(xué)生檔案意識(shí)的現(xiàn)狀

在這“信息爆炸”的時(shí)代，人們對(duì)信息的需求程度越來(lái)越高，但我們注意到，大學(xué)生的檔案意識(shí)還很薄弱，許多人對(duì)檔案的概念、內(nèi)容、作用以及查找方式知之甚少，大學(xué)生對(duì)檔案的理解大致就是“人事檔案”和“學(xué)籍檔案”，大多數(shù)人對(duì)檔案館很陌生，更談不上利用檔案?？偨Y(jié)起來(lái)有如下一些特點(diǎn)：

(一)、缺乏關(guān)心檔案去向的意識(shí)

目前，許多在校大學(xué)生的檔案意識(shí)普遍不強(qiáng)，缺乏對(duì)檔案相關(guān)知識(shí)的基本了解，處于一種漠然無(wú)知的狀態(tài)。在學(xué)生中流行著一種“檔案無(wú)用論”的觀點(diǎn)。認(rèn)為在現(xiàn)行的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，用人制度日趨靈活，用人單位看中的是勞動(dòng)者的實(shí)際工作能力，檔案已經(jīng)失去了其往日的憑證與參考作用。因此，不少學(xué)生畢業(yè)時(shí)根本不關(guān)心自己檔案的去向，有的甚至根本不知道自己的檔案在哪里。他們對(duì)檔案的這種輕視態(tài)度使他們不了解檔案的獨(dú)特作用，不了解檔案在今后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、貸款、戶口調(diào)動(dòng)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明時(shí)的重要作用。通過(guò)在校戶口科實(shí)習(xí)與大學(xué)生的接觸過(guò)程中發(fā)現(xiàn)：多數(shù)學(xué)生對(duì)檔案采取漠不關(guān)心甚至完全忽視的態(tài)度，平時(shí)沒(méi)有主動(dòng)關(guān)心自己檔案材料內(nèi)容和檔案去向的意識(shí)，只是在單位通知調(diào)檔或有其它問(wèn)題時(shí)才想辦法查詢；很多臨近畢業(yè)的學(xué)生在學(xué)校核實(shí)就業(yè)時(shí)多半沒(méi)空返校，而請(qǐng)他人代簽，卻不知道自己的檔案派遣地址，隱患很大。

(二)、缺乏建立檔案意識(shí)

平時(shí)在填寫(xiě)各種表格時(shí)，如果老師不強(qiáng)調(diào)，會(huì)有許多學(xué)生用圓珠筆填寫(xiě)，個(gè)別學(xué)生還會(huì)用藝術(shù)字、同音字或繁體字簽名，簽名與身份證不符，歸檔時(shí)不得不返工。很多學(xué)生在畢業(yè)前準(zhǔn)備自我推薦材料時(shí)，無(wú)從下手，在忙亂中設(shè)計(jì)、打印自己的材料。各科成績(jī)是多少，什么時(shí)間入團(tuán)、入黨，哪一學(xué)期擔(dān)任什么職務(wù)，獲得什么獎(jiǎng)勵(lì)等，絕大部分同學(xué)都沒(méi)有個(gè)人記

錄，平時(shí)也沒(méi)有收集原始資料。而且大多數(shù)人不知道去哪里查找。

(三)、缺乏管理檔案意識(shí)

大學(xué)生的人事檔案觀念正在發(fā)生變化，不少大學(xué)生認(rèn)為人事檔案可有可無(wú)，置之不顧。大學(xué)生管理檔案的意識(shí)隨意，主要表現(xiàn)為：認(rèn)為“現(xiàn)在都是聘用制了，戶口都放開(kāi)管理了，人事檔案沒(méi)有什么用處”；就業(yè)過(guò)程因違約需賠償原單位一定數(shù)額的違約金，于是直接走人，檔案也不要，認(rèn)為“檔案對(duì)我而言，是一種束縛”。在高校、各人才中心遭遺棄的檔案為數(shù)不少。其后果令人憂慮。

二、大學(xué)生檔案意識(shí)問(wèn)題產(chǎn)生的原因

(一)、我國(guó)檔案知識(shí)教育的缺位

據(jù)調(diào)查，在我國(guó)的教育體系中，從小學(xué)到大學(xué)都缺乏檔案知識(shí)的系統(tǒng)教育甚至在大學(xué)的許多專業(yè)中也不開(kāi)設(shè)相關(guān)的檔案教育課程。這與一些歐美發(fā)達(dá)國(guó)家重視在青少年中開(kāi)展檔案知識(shí)教育的做法形成了強(qiáng)烈的反差。同時(shí)，社會(huì)教育也不盡如人意，盡管許多檔案館掛牌成為青少年教育基地，而且也有些年頭了，而其中絕大多數(shù)僅僅掛牌而已，并沒(méi)有開(kāi)展過(guò)實(shí)際的活動(dòng)。對(duì)社會(huì)公眾, 特別是對(duì)青少年的積極影響十分有限。應(yīng)該說(shuō), 我國(guó)檔案知識(shí)教育的嚴(yán)重缺位, 是當(dāng)代大學(xué)生檔案意識(shí)普遍低下的根本原因。

(二)、社會(huì)媒體對(duì)《檔案法》的宣傳不足

在我國(guó)，社會(huì)及媒體對(duì)《檔案法》的宣傳十分有限，而且開(kāi)展的相關(guān)實(shí)際宣傳活動(dòng)很少，導(dǎo)致大學(xué)生獲得檔案知識(shí)的渠道狹窄，提高檔案意識(shí)的途徑有限。這也是當(dāng)代大學(xué)生檔案意識(shí)淡薄的重要原因之一。

(三)、人事檔案內(nèi)容和作用的單一性

我國(guó)的人事檔案偏重靜態(tài)性的資料描述，注重歷史性和過(guò)去時(shí)的反映，不能很好地反映動(dòng)態(tài)的個(gè)人能力和信譽(yù)。而且在建立過(guò)程中信息收集方面透明度不高。我國(guó)人事檔案的信息來(lái)源于當(dāng)事人的學(xué)習(xí)、工作、生活等實(shí)踐活動(dòng)，但很多信息是在當(dāng)事人不知不覺(jué)中被記錄在檔案中的。當(dāng)事人很少有機(jī)會(huì)了解到自己的檔案信息。在這種建檔體制下會(huì)使得檔案在人們的心目中顯得非常神秘，難以接近，使人們產(chǎn)生利用檔案的畏難情緒。

(四)、傳統(tǒng)用人制度的改革

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革，用工形式日趨多樣化，我國(guó)高校畢業(yè)生大都是自謀職業(yè)，忽視檔案的作用，對(duì)檔案置之不理。并且不少用人單位在錄用和管理員工的時(shí)候并不看重個(gè)人檔案。

(五)、學(xué)生檔案管理工作的重視程度不一致

現(xiàn)在我國(guó)高校對(duì)學(xué)生檔案管理工作的重視程度不一致，有的高校有專門(mén)的部門(mén)和專人建檔、管理和派遣，經(jīng)常組織相關(guān)人員培訓(xùn)，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生檔案意識(shí)的培養(yǎng)；而有的高校卻由兼職管理員負(fù)責(zé)，待遇較低導(dǎo)致人員經(jīng)常流動(dòng)，并且學(xué)生檔案管理員甚至檔案專業(yè)的學(xué)生對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉將直接影響檔案工作的質(zhì)量，對(duì)學(xué)生就業(yè)、考研等也會(huì)產(chǎn)生不利影響。尤其是在畢業(yè)生檔案派遣環(huán)節(jié)中問(wèn)題較多，如派遣檔案單件不符、派遣地址無(wú)法投遞、該裝的材料不裝、裝錯(cuò)檔案袋等現(xiàn)象均有發(fā)生，其后果可想而知。

三、提高大學(xué)生檔案意識(shí)的舉措

檔案意識(shí)的提高是一個(gè)系統(tǒng)工程，它有賴于大學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提高和社會(huì)文化環(huán)境的長(zhǎng)期熏陶。大學(xué)生檔案意識(shí)較之其他社會(huì)群體具有更為重要的意義。首先，體現(xiàn)在大學(xué)生社會(huì)角色方面。大學(xué)生不僅是民族的精英，更是未來(lái)各行業(yè)的棟梁和骨干，其檔案意識(shí)的高低不僅對(duì)現(xiàn)在的學(xué)業(yè)和社會(huì)活動(dòng)產(chǎn)生較大影響，而且還將直接影響未來(lái)所在單位檔案工作質(zhì)量的好壞。其次，體現(xiàn)在大學(xué)生的社會(huì)影響力方面。大學(xué)生是社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)，他們的檔案

意識(shí)對(duì)整個(gè)社會(huì)檔案意識(shí)有著巨大影響。第三，有助于大學(xué)生體驗(yàn)和領(lǐng)悟科學(xué)、知識(shí)和人類文明的發(fā)展，培養(yǎng)創(chuàng)新能力。

面對(duì)如此窘迫的處境，我們應(yīng)該如何提高大學(xué)生檔案意識(shí)呢？

(一)、開(kāi)設(shè)公共選修課

許多歐美國(guó)家都將檔案教育作為公民教育的一個(gè)重要內(nèi)容。開(kāi)展檔案知識(shí)教育已成為國(guó)家民主的重要體現(xiàn)之一，同時(shí)也成為樹(shù)立國(guó)家主體思想、增強(qiáng)民族意識(shí)的重要形式之一。通過(guò)檔案教育, 開(kāi)拓了學(xué)生尋求知識(shí)的新領(lǐng)域, 從中獲得對(duì)民族歷史、傳統(tǒng)、風(fēng)俗的乃至傳說(shuō)的了解, 解答對(duì)民族歷史事件的疑問(wèn),提高了人們的國(guó)家觀念和民族意識(shí)。美國(guó)將檔案館開(kāi)辟為旅游景點(diǎn), 向參觀者宣傳其建國(guó)理念；法國(guó)積極鼓勵(lì)社會(huì)公眾利用檔案, 加強(qiáng)民族文化的宣傳;英、德等國(guó)將檔案館開(kāi)辟為青少年教育的課堂, 聘請(qǐng)檔案專家為青少年授課, 許多歷史課程均在檔案館進(jìn)行。我們也應(yīng)把檔案知識(shí)教育納入公民教育的范疇, 在學(xué)校教育中增加檔案知識(shí)教育內(nèi)容, 在大學(xué)開(kāi)設(shè)檔案知識(shí)教育的通識(shí)課程, 以此來(lái)提高大學(xué)生的人文素質(zhì)。通過(guò)在高校開(kāi)設(shè)檔案課程，可以循序漸進(jìn)地增強(qiáng)檔案對(duì)學(xué)生思想意識(shí)的影響，進(jìn)而提高廣大師生的檔案意識(shí)，將檔案教育融入學(xué)校的教學(xué)管理活動(dòng)，與時(shí)俱進(jìn)，持續(xù)發(fā)展。

(二)、為學(xué)生學(xué)習(xí)提供教育資源

檔案館應(yīng)成為學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)、接受教育的重要文化場(chǎng)所?？梢圆扇⒂^檔案館、觀看聲像檔案、學(xué)習(xí)校史、開(kāi)展檔案知識(shí)講座、傳授檔案基礎(chǔ)知識(shí)等活動(dòng)來(lái)增強(qiáng)廣大學(xué)生的檔案意識(shí)，積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)廣大學(xué)生走進(jìn)檔案館查閱和利用檔案，開(kāi)展與本專業(yè)有關(guān)的科研活動(dòng)，從而提高大學(xué)生自身的文化素質(zhì)。檔案部門(mén)要加強(qiáng)檔案管理社會(huì)化的進(jìn)程, 特別要以大學(xué)生為主要服務(wù)對(duì)象。改變官衙作風(fēng), 積極開(kāi)發(fā)檔案資源, 要大力開(kāi)展《檔案法》的宣傳教育活動(dòng), 增強(qiáng)大學(xué)生的檔案意識(shí), 并加強(qiáng)檔案知識(shí)的教育, 傳授檔案基礎(chǔ)知識(shí), 提高檔案意識(shí),并引導(dǎo)和鼓勵(lì)大學(xué)生走進(jìn)檔案館查閱和利用檔案, 了解民族歷史, 或利用檔案開(kāi)展與本專業(yè)有關(guān)的科學(xué)研究活動(dòng)。同時(shí)也養(yǎng)成積累檔案、愛(ài)護(hù)檔案、珍重檔案和利用檔案的行為規(guī)范，對(duì)社會(huì)產(chǎn)生積極影響。

(三)、加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生檔案的管理

加強(qiáng)檔案的宣傳工作，從而強(qiáng)化對(duì)畢業(yè)生檔案的管理。在就業(yè)指導(dǎo)課中重點(diǎn)講解個(gè)人檔案的各個(gè)流程和對(duì)本人發(fā)展的重要性，讓學(xué)生關(guān)注自己的檔案去向，避免不必要的遺憾。同時(shí)，呼吁社會(huì)用人單位規(guī)范用人程序，“檔如其人”，人事檔案應(yīng)作為聘用人才的重要依據(jù)?！皺n隨人走”，用人單位應(yīng)有高度社會(huì)責(zé)任感，花一定的人力、財(cái)力來(lái)為自己的職工保管好人事檔案，做好增檔工作或在人才流動(dòng)非常頻繁的新型人事體制下，建立人事檔案中心，負(fù)責(zé)人事代理，雖人檔分離，但可以利用人事檔案信息資源進(jìn)行人力資源的整體配置與合理開(kāi)發(fā)，從而做到“檔隨人走”，使人事檔案隨人才有序流動(dòng)?？傊尨髮W(xué)畢業(yè)生的檔案不要滯留在學(xué)校或人才中心，增強(qiáng)大學(xué)生自我人事檔案的觀念，認(rèn)識(shí)到自我人事檔案的重要性。

(四)、.加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化軟件的應(yīng)用

高校檔案信息應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，探索建立電子檔案的新途徑，通過(guò)現(xiàn)代化手段提升檔案的利用價(jià)值。在信息時(shí)代下，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，用電子檔案來(lái)存儲(chǔ)學(xué)生的各種資料和信息。第一，學(xué)生入校后要建立格式統(tǒng)一的電子檔案。第二，對(duì)學(xué)生在每一學(xué)期中的個(gè)人信息要及時(shí)歸檔。學(xué)生本人可通過(guò)設(shè)定的名稱和密碼在校園局域網(wǎng)內(nèi)查閱瀏覽自己的檔案信息，使學(xué)生感覺(jué)檔案就在身邊。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)?？勺鞲櫿{(diào)查，與用人單位保持聯(lián)系，這樣就能了解學(xué)生在社會(huì)上的作用與影響，進(jìn)而指導(dǎo)學(xué)校的專業(yè)課程的設(shè)置和建設(shè)，為學(xué)校的宏觀調(diào)控反饋回有價(jià)值的信息，從而形成良性互動(dòng)發(fā)展。

(五)、加強(qiáng)民族自豪感的教育, 端正對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)

我們檔案館的館藏多是近一百多年來(lái)的檔案, 而這一百多年正是中華民族落后挨打的歷史, 對(duì)于不好的東西，人們?nèi)菀桩a(chǎn)生對(duì)檔案的輕視，這也是當(dāng)前大學(xué)生對(duì)檔案輕視的一個(gè)重

要原因。但我們應(yīng)該看到, 歷史既不能回避, 也不能割斷, 何況, 任何人都不同程度地浸潤(rùn)于過(guò)去的歷史傳統(tǒng)之中, 傳統(tǒng)無(wú)時(shí)不對(duì)當(dāng)代人發(fā)生著作用, 構(gòu)成我們置身其中的客觀背景。既然我們難以擺脫傳統(tǒng)的影響, 那么就應(yīng)該靜下心來(lái)認(rèn)真的研究和探討, 吸收其中有價(jià)值的部分使之實(shí)現(xiàn)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的轉(zhuǎn)換。從而實(shí)現(xiàn)大學(xué)生自身價(jià)值和檔案的價(jià)值。

綜上所述, 大學(xué)生作為國(guó)家未來(lái)的棟梁，其檔案意識(shí)水平的高低是影響和制約國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素, 同時(shí)也是增強(qiáng)綜合國(guó)力和民族創(chuàng)新精神的要求，因此必須增強(qiáng)大學(xué)生檔案意識(shí)，提高綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)國(guó)家富強(qiáng)，民族振興。

參考文獻(xiàn):

[1]甘蕊.開(kāi)展高校大學(xué)生檔案宣傳初探[J].河南職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào) , 2004,(03).[2]胡英.淺談增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)[J].貴州檔案, 1997,(6).[3]金鑫.從大學(xué)生就業(yè)談高校學(xué)生檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù) , 2004,(01).[4]李鵬.檔案意識(shí)內(nèi)涵談[J].山西檔案, 1996,(5).[5]張琳.當(dāng)代大學(xué)生價(jià)值觀的現(xiàn)狀、特點(diǎn)及其引導(dǎo)[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊 , 2006,(12)

[6]曹廣輝.大學(xué)生檔案管理應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才配置市場(chǎng)化[J].中國(guó)高教研究 , 2004,(04).[7]高風(fēng)華.檔案意識(shí)教育是大學(xué)生素質(zhì)教育的重要內(nèi)容[J].檔案與建設(shè) , 2002,(07).[8]李宋華.大學(xué)生就業(yè)與人事檔案[J].中國(guó)人才 , 2003,(10).[9]任漢中.檔案是文化的載體[J].海南檔案, 2000,[10]任漢中.民族記憶與檔案[J]。檔案與建設(shè), 2004,[11]尚俊平, 劉合兵, 董勇.加強(qiáng)大學(xué)生信息素質(zhì)教育的思考[J].內(nèi)江科技 , 2006,(09)

[12]王德艷,靳龍.大學(xué)生養(yǎng)成自我檔案意識(shí)對(duì)擇業(yè)的益處[J].甘肅教育 , 2003,(S2).[13]王建華,黃珊琦.大學(xué)生檔案意識(shí)訓(xùn)練[J].中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)雜志 , 2001,(05).[14]武彤云, 劉潔.提高全民檔案意識(shí)[J].黑河教育 , 2000,(03)

[15]周鳳崗.充分挖掘大學(xué)生檔案管理中的德育資源[J].教育與現(xiàn)代化 , 2003,(02).[16]馮惠玲 張輯哲.檔案學(xué)概論[M].北京: 中國(guó)人民大學(xué)出版社, 2001.[17]覃兆劌.中國(guó)檔案事業(yè)的傳統(tǒng)與現(xiàn)代化[M].北京: 中國(guó)檔案出版社, 2003.[18]張輯哲.維系之道——檔案與檔案管理[M].北京: 中國(guó)檔案出版社, 1995.[19]張曼芮.淺談對(duì)大學(xué)生檔案意識(shí)的培養(yǎng)[J].河北建筑科技學(xué)院學(xué)報(bào)(社科版), 2002,(01).