第一篇:水利信息化及工程管理信息系統(tǒng)應用的探討論文
1、引言
隨著科學技術的發(fā)展,信息化已成為一種世界性的大趨勢。信息技術的高速發(fā)展和相互融合,正在改變著我們周圍的一切。當今世界,信息化水平已成為衡量一個國家綜合實力、國示競爭力和現(xiàn)代化程度的重要標志,信息化已成為社會生產(chǎn)力發(fā)展和為類文明進步的強大動力。水利工程管理信息系統(tǒng),就是充分利用“3S”(GIS,GPS,RS)技術,開發(fā)和利用水利信息資源,包括對水利信息進行采集、傳輸、存儲、處理和利用,提高水利信息資源的應用水平和共享程度,從而全面提高水利工程管理的效能和效益和規(guī)范化程度的信息系統(tǒng)。
水利水電工程“個性”較強,不同的工程之間條件千差萬別,工期較長,季節(jié)性強,技術復雜、設計變更一般較多,需要協(xié)調(diào)的關系多,規(guī)模和投資一般都比較大,且涉及征地、移民、環(huán)境保護、水土保持等諸多環(huán)節(jié)。因此,水利水電工程建設管理難度大,問題多。如何通過推行科學化、現(xiàn)代化的管理,提高管理水平,控制投資和質(zhì)量,縮短工期,達到既定的質(zhì)量和安全目標,成為水電開發(fā)投資企業(yè)和有關方面關注的重要問題。項目法人(建設單位)作為整個工程的責任主體,已越來越認識到信息化建設的重要性,許多水利水電工程在準備階段,就開始著手構建工程管理信息系統(tǒng)。信息技術已在工程建設活動中展露其無限的生機,工程的建設管理模式也隨之發(fā)生了重大變化,很多傳統(tǒng)的方式已被信息技術所代替。工程管理信息系統(tǒng)除了常用的文檔管理等辦公自動化功能外,一般應集成項目管理模塊。
2、構建信息管理系統(tǒng)的必要性
2.1 共享資源的要求
工程建設過程中由項目法人、設計、監(jiān)理、施工各方往來產(chǎn)生的文件繁多,各方下達或上報的信息復雜多樣,如何共享這些資源,進行適當?shù)恼?,?yōu)化資源配置,方便查找利用,就需要構建一個高效的工程建設信息管理系統(tǒng)。
2.2 管理決策實效性的要求
系統(tǒng)能夠?qū)崟r匯總、分析當前發(fā)生的各種信息,自動進行計算并按設定好的格式輸出報表,便于完成統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報和計劃下達工作。另一方面,工程管理人員能夠根據(jù)這些信息迅速作出反應,及時進行決策,對資源、進度、質(zhì)量安全措施等進行調(diào)整,提高工程管理效率,有利于工程質(zhì)量、進度、投資3大控制指標的實現(xiàn)。成功的信息系統(tǒng)應有利于提高項目管理水平和效率。
2.3 管理決策科學性的要求
科學的決策建立在有效的數(shù)據(jù)基礎上,通過對工程各方面信息資源的準確搜集、加工、整理,把握工程全局,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時調(diào)整計劃和采承措施,科學地作出決策確保建設目標的實現(xiàn),實現(xiàn)由傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理向科學管理、流程化管理過渡。水電工程建設管理系統(tǒng)應以實用、易用為原則,以建設公司現(xiàn)有工作流程為依據(jù),按照企業(yè)管理電子化、信息化的要求,引入項目管理思想,可以作為水電工程建設高效、科學、規(guī)范管理的有效工具。信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)工程各類數(shù)據(jù)和工作流程的電子化、信息化,而且可根據(jù)既定的工程進度計劃和階段目標,實時跟蹤、比較分析,動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化配置各種資源,為工程管理提供決策支持,達到全面控制施工進度、成本和質(zhì)量,實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理的目的。信息系統(tǒng)是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎的手段。
3、我國水利水電工程管理信息系統(tǒng)應用情況
3.1 項目管理方式
3.1.1 文檔管理系統(tǒng)+獨立的項目管理軟件方式有些工程不使用專門的管理信息系統(tǒng),只針對迫切需要的文檔管理購買相應的管理系統(tǒng)或自行開發(fā)文檔管理系統(tǒng)。同時,借助于當前流行的項目管理軟件,主要是Microsoft Project和Primavera Project Planner(簡稱P3),有的工程甚至只進行簡單的進度管理,使用Microsoft Excel繪制橫道圖,使用AutoCAD繪制網(wǎng)絡圖。
(1)Microsoft Project.Microsoft Project是一種功能強大而靈活的項目管理工具,可用于控制簡單或復雜的項目。它能夠幫助您建立項目計劃、對項目進行管理,并在執(zhí)行過程中追蹤所有活動,使用戶實時掌握項目進度的完成情況、實際成本與預算的差異、資源的使用情況等信息。
Microsoft Project的界面標準、易于使用,上有項目管理所需的各種功能,包括項目計劃、資源的定義和分配、實時的項目跟蹤、多種直觀易懂的了表及圖形、用Web頁面方式發(fā)豐項目信息、通過Excel、Access或各種ODBC兼容數(shù)據(jù)庫存取項目文件等。
(2)Primavera Project Planner.Primavera Project Planner(簡稱P3)工程項目管理軟件是美國Primavera公司的產(chǎn)品,國際上流行的高檔項目管理軟件,已成為項目管理的行業(yè)標準。
P3軟件適用于任何工程項目,能有效地控制大型復雜項目,并可以同時管理多個工程。P3軟件提供各種資源平衡技術,可模擬實際資源消耗曲線、延時;支持工程各個部門之間通過局域網(wǎng)或Internet進行信息交換,使項目管理者可以隨時掌握工程進度。P3還支持ODBC,可以與Windows程序交換數(shù)據(jù),通過與其他系列產(chǎn)品的結(jié)合支持數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲和風險分析。
3.1.2 購買集成的管理信息系統(tǒng)軟件加以改造購買利用在水電工程中應用較成熟的工程項目管理系統(tǒng),這種方式可以快速得到并使用管理信息系統(tǒng),并可根據(jù)項目的實際情況加以改造,系統(tǒng)中也可集成第3方項目管理軟件或是系統(tǒng)本身自帶的項目管理模塊。缺點是水利水電工程的個性差異大,現(xiàn)有有軟件往往滿足不了要求,需要進行大量的改造工作,有時甚至需要推倒重來。
3.1.3 自行組織編制本項目專用的管理信息系統(tǒng)組織相關工程技術人員參與,利用自有的軟件開發(fā)人員或委托有實力的軟件公司,針對本工程特點,借鑒現(xiàn)有的信息系統(tǒng)經(jīng)驗,編制本項目的專用管理信息系統(tǒng)。優(yōu)點是能針對具體工程特點進行信息系統(tǒng)的構建,容易滿足實際需要;缺點是開發(fā)周期可能較長、開發(fā)難度較大,有時編制出來的軟件通用性、可操作性不強,對工作效率的提高不明顯。
3.2 水電工程中應用較多的管理信息系統(tǒng)
3.2.1 三峽工程管理信息系統(tǒng)三峽工程管理信息系統(tǒng)(TGPMS)是由三峽總公司與加拿大AMI公司合作開發(fā)的大型集成化工程項目管理系統(tǒng),1995年10月啟動,1999年4月正式上線動行。TGPMS以數(shù)據(jù)為核心,功能包括編碼結(jié)構管理、崗位管理、資金與成本控制、計劃與進度管理、合同管理、質(zhì)量管理、工程設計管理、物資與設備管理、工程財務與會計管理、壩區(qū)管理、文檔管理等13個子系統(tǒng)。支持各項工程管理業(yè)務,為工程各階段決策服務。TGPMS在項目管理領域具有一定程度的通用性和較強的拓展性,系統(tǒng)可以集成辦公自動化和P3等專業(yè)軟件。作為一個原型系統(tǒng),目前已在新疆的吉林臺、貴州的洪家渡、清江水布埡、溪落渡工程等水電工程建設中得到應用,而且還跨行業(yè)應用于北京城遠市政工程、京滬高鐵工程等。
據(jù)了解,該系統(tǒng)前后耗資1億多元開發(fā),功能上比較全面,也可進行擴展,能夠滿足工程需要,在質(zhì)量、成本模塊的數(shù)據(jù)融合上很有特色。但該系統(tǒng)比較龐大,購買費用較高,在操作界面的簡易性、友好性和系統(tǒng)的實用性方面還有提高的空間。
3.2.2 化科軟PMS工程建設管理系統(tǒng)由北京化科軟科技有限公司開發(fā),包括:施工管理、概算管理、計劃管理、合同管理、結(jié)算管理、統(tǒng)計管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、物資管理、機電安裝管理、監(jiān)理日志、移民搬遷管理等模塊。該管理系統(tǒng)針對不同的工程,進行適應性的開發(fā),在水利系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣泛應用,已開發(fā)了幾套在水利工程工地使用的工程項目信息管理系統(tǒng),包括黃河公伯峽工程、廣西百色工程、黑龍江尼爾基工程、泰安抽水蓄能電站工程、廣蓄惠州抽水蓄能電站工程建設管理系統(tǒng)等。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)事合方面還有進一步提高的空間;系統(tǒng)操作界面不太統(tǒng)一,幾乎每個工程都不一樣,如果能夠?qū)缑孢M一步規(guī)范統(tǒng)一,用戶使用起來會更簡便。
3.2.3 夢龍管理系統(tǒng)夢龍開發(fā)有LinkWorks協(xié)同工作平臺,在此平臺上可以根據(jù)需要隨意增減模塊,功能比較全面,尤其是進度管理方面具有很大優(yōu)勢,可以很方便地繪制和修改進度圖、網(wǎng)絡圖,網(wǎng)絡計劃技術方面領先于國內(nèi)其它同類軟件。在項目管理方面,PERT項目管理軟件經(jīng)過在三峽工程一期圍堰、茅坪溪泄水建筑物、導流明渠和大江截流等重點施工項目中結(jié)合生產(chǎn)深入研究并投入實際應用,已充分展示了它先進、科學、靈活、高效、功能強大等優(yōu)勢,為三峽一期工程加快施工進度,提前10個月澆筑混凝土和安全、正點實現(xiàn)大江截流起到了重要作用。但總的來說,該系統(tǒng)在水利行業(yè)應用還不是很多。
4、當前水利信息化的主要問題
雖然在水利業(yè)務中廣泛應用現(xiàn)代信息技術、開發(fā)信息資源為特征的水利信息化建設已經(jīng)起步,但進展比較緩慢,各級水利行政主管部門、各水利業(yè)務領域發(fā)展也很不平衡,覆蓋全國的水利信息我絡沿未形成。對照國民經(jīng)濟信息化的發(fā)展要求,當前水利信息化存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
4.1 信息資源不足
水利工作管理要面對洪澇、干旱及水污染災害的防范、水資源調(diào)配、水土保持和水環(huán)境監(jiān)測四大主題,所需支撐信息在內(nèi)容上涉及面廣,信息采集的時空間隔、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)精度、交換格式與表達方式具有多樣化特征。
盡管多年來水行政主管部門做了大量的基礎性工作,積累了一些基本觀測資料,初步建設了一些基礎數(shù)據(jù)庫。但涉及減災決策、水資源優(yōu)化配置和水利建設管理等眾多急需的相關基礎信息資源建設還極不完善,如服務于多層次業(yè)務需求的空間數(shù)據(jù),水資源調(diào)度,工程現(xiàn)狀與工程規(guī)劃設計及其他各專業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設尚未全面啟動。
信息資源不足主要表現(xiàn)為:時效較差、種類不全、內(nèi)容不豐富、基準不同、時空搭配不合理等,特別是信息的數(shù)字化和規(guī)范化程度過低,更加重了信息資源開發(fā)利用的難度。
此外,信息的規(guī)范化和數(shù)字化程度過低。從水利系統(tǒng)自身的角度看,一是動態(tài)信息采集環(huán)節(jié)薄弱,二是信息積累未能全面規(guī)范化,有許多寶貴的原始觀測記錄、歷史文檔、規(guī)劃與設計等資料已因年代久遠,未能得到妥善保護而損毀或散失,造成信息損失。與相關行業(yè)的信息交流受信息交換機制的制約,要么獲取困難,要么因業(yè)務側(cè)重。
4.2 信息共享困難
可重用性的共享性是信息資源價值優(yōu)勢的突出體現(xiàn),共享是充分開發(fā)和廣泛利用住處資源的基礎。由于水利信息化還處于起步階段,各種信息基礎設施與共享機制仍不配套,導致有限的信息資源共享困難。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)服務目標單一,導致條塊分割
目前在水利系統(tǒng)結(jié)合各項業(yè)務應用目標,開發(fā)建設了一些專用數(shù)據(jù)庫用相應的應用軟件。但由于各自技術水平、任務來源和資金渠道不同,這些數(shù)據(jù)庫及其應用大多分散建設在各個地區(qū)和不同業(yè)務部門,呈現(xiàn)條塊分割的特征,形成以地域、專業(yè)、部門等為邊界的信息孤島。各數(shù)據(jù)庫之間缺乏信息共享機制與手段,有些內(nèi)容還相互重復、甚至互相矛盾。許多數(shù)據(jù)庫為解決特定研究或業(yè)務應用而建,服務目標單
一、相關文檔不全,給后續(xù)擴展和改造增加了困難,更難以被其他系統(tǒng)調(diào)用和共享。受各方面條件的限制,許多數(shù)據(jù)庫不具備持續(xù)運行條件,難以向外界用戶提供服務。
(2)標準規(guī)范不全,形成數(shù)字鴻溝
水利信息標準規(guī)范尚需進一步健全,行業(yè)內(nèi)大多數(shù)數(shù)據(jù)庫與具體業(yè)務處理緊密綁定,服務目標單一,多數(shù)已建數(shù)據(jù)庫規(guī)范性較差,自成體系。對數(shù)據(jù)庫文檔普遍不重視,導致數(shù)據(jù)庫只能在有限范圍、有限時段內(nèi)由少數(shù)人員熟悉使用。在共享環(huán)境中,這些數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息內(nèi)容很難理解,其價值無法判斷??陀^上形成了難以逾越的數(shù)字鴻溝。
(3)共享機制缺乏,產(chǎn)生信息壁壘
由于以信息共享政策法規(guī)為主體的信息共享機制還未建立,社會公益與市場化服務界限不清,信息服務合理補償機制尚未形成,導致信息資源的占有者都希望共享其他占有者的信息資源,卻不愿意將自己所擁有的信息資源提供共享,單向的共享愿望形成事實上的信息壁壘。
(4)基礎設施不足,阻礙信息交流
在當前水利行業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)等軟硬件基礎設施還不很完善的條件下,難以構成有效的信息資源共享技術支撐環(huán)境,導致信息交流的通道不暢、能力不足、效率不高,安全沒有保障,阻礙了信息資源的共享。
4.3 應用基礎薄弱
信息開發(fā)與應用的基礎是信息的共享與水利業(yè)務處理的數(shù)字化,除因信息資源限制導致的應用水平低外,對信息技術在水利業(yè)務應用的研究不充分、大多數(shù)水利業(yè)務數(shù)學模型還難以對實際狀況做出科學的模擬。各級水利業(yè)務部門低水平重復開發(fā)的應用軟件功能單
一、系統(tǒng)性差、標準化程度低,信息資源開發(fā)利用層次較低、成本高、維護困難,不能形成全局性高效、高水平、易維護的應用軟件資源。
5、結(jié)語
在水利工程管理信息系統(tǒng)的建設實踐當中,我們必須充分重視現(xiàn)代信息科學技術,隨時關注世界前沿科研成果,引進先進技術和成功經(jīng)驗,并結(jié)合我國國情,進行詳細的需求分析和總體規(guī)劃,進行創(chuàng)造性勞動,只有這樣,我們才能在水利信息化建設進程中取得良好成績。
水利信息化的發(fā)展趨勢,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)信息多元化。隨著遙感、衛(wèi)星及雷達等技術和地理信息系統(tǒng)(GIS)的應用,提供了多元化的更豐富和更準確的信息,如防洪抗災信息,衛(wèi)星和雷達信息的引進,推進了“數(shù)字化流域”,從而使流域的規(guī)劃、開發(fā)、管理全面實現(xiàn)信息數(shù)字化。
(2)信息傳輸快和資料共享。先進的通信技術及計算機網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展,使得信息傳輸數(shù)字化、網(wǎng)絡化,大大地提高了信息傳輸?shù)臅r效性,提高了信息的利用率。如在國家防汛指揮系統(tǒng)建設中,這些技術的應用將使得在30分鐘內(nèi)收集齊全國的水雨情信息目標成為現(xiàn)實,比一在的2~3個小地縮短3/4~5/6倍,將為全國的防汛決策提高及時可靠的信息。此外,互聯(lián)互通的計算機網(wǎng)絡,將大大提資料的共享程度,提高資料的利用率。
(3)信息處理快速、可視計算機性能的不斷提高及多媒體技術的應用,使得信息處理速度快、可視化程度高、表現(xiàn)直觀,增強了決策支持的能力。
(4)信息安全保障。應用各種先進的加密技術,確保信息的保密與安全。聯(lián)合攻關,開發(fā)適合我國國情的高水平應用軟件,努力避免系統(tǒng)開發(fā)中的低水平重復的現(xiàn)象。
(5)努力提高信息化工作的管理水平,重視信息技術和管理人才的培養(yǎng),積極探索信息系統(tǒng)的管理體制和運營機制。
(6)按照國家的有關規(guī)定,切實加強信息系統(tǒng)的安全建設,確保系統(tǒng)及信息的安全。
參考文獻
[1] 郭武山。水利水電工程管理信息系統(tǒng)構建方式探討。南水北調(diào)與水利科技,2006年4月第4卷第2期。
[2] 王建武,陳永華等。水利工程信息化建設與管理??茖W出版社,2004年10月。
[3] 李友國。大型水電建設工程管理信息系統(tǒng)組織實施方法探討。中國三峽建設,2004年9月。
[4] 晏新春,楊平祥。景洪水電工程信息化建設的實踐與思考。水力發(fā)電,2005年7月。
[5] 楊培嶺?,F(xiàn)代水利水電工程項目管理理論與實務。中國水利電力出版社,2004年。
第二篇:網(wǎng)絡信息化應用論文
企業(yè)網(wǎng)絡信息化應用
摘要:隨著計算機網(wǎng)絡的飛速發(fā)展,我們發(fā)現(xiàn),在眾多領域都無法忽視計算機網(wǎng)絡所占的一席之地。信息化時代,信息不僅已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的決定因素,而且還是最活動的因素。隨著企業(yè)信息化進程的進一步深入和發(fā)展,計算機在企業(yè)中的應用越來越廣泛,而企業(yè)對計算機的依賴越來越強。運用計算機技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術的方法,管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力。隨著企業(yè)信息化進程的進一步深入和發(fā)展,計算機在企業(yè)中的應用越來越廣泛,而企業(yè)對計算機的依賴越來越強。
關鍵字:信息化;企業(yè);建設
前言
對企業(yè)信息實施過程進行管理有助于提高企業(yè)信息化實施的成功率,降低信息化實施的風險和成本。企業(yè)信息化工作不僅是技術問題,而是信息技術與企業(yè)業(yè)務和管理的融合問題,是涉及企業(yè)文化、管理模式、業(yè)務管理、生產(chǎn)流程以及與外部的政府、機構、供應商、客戶等多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化工程。企業(yè)信息化管理的內(nèi)容包括信息化戰(zhàn)略、信息化規(guī)劃、信息化工程實施及信息化技術產(chǎn)品等方面。具體來說,企業(yè)信息化管理主要包含信息技術支持下的企業(yè)變革過程管理、企業(yè)運作管理以及對信息技術、信息資源、信息化實施過程的管理。包括聯(lián)機事務處理、文件的共享、電子數(shù)據(jù)交換、辦公自動化等等,計算機網(wǎng)絡在企業(yè)中的應用越來越廣泛了。
第一章 信息社會和企業(yè)信息化簡介
1.1 信息化的定義
信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,并使之造福于社會的歷史過程。(智能化工具又稱信息化的生產(chǎn)工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應的生產(chǎn)力,稱為信息化生產(chǎn)力。智能化生產(chǎn)工具與過去生產(chǎn)力中的生產(chǎn)工具不一樣的是,它不是一件孤立分散的東西,而是一個具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網(wǎng)絡體系。信息化系統(tǒng)就如一把雙刃劍,能提高企業(yè)工作效率。
1.2 企業(yè)信息化
企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的基礎,指企業(yè)在產(chǎn)品的設計、開發(fā)、生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等多個環(huán)節(jié)中廣泛利用信息技術,并大力培養(yǎng)信息人才,完善信息服務,加速建設企業(yè)信息系統(tǒng)。企業(yè)信息化建設是個巨大的工程,需要有信息化理念來保駕護航才能獲得成功。追求信息化價值、創(chuàng)作信息化價值、實現(xiàn)信息化價是信息化理念的基本準則,這個準則要求企業(yè)上至董事長下至一般員工必須緊跟時代步伐,從自身做起,充分認識信息化的重要性、價值性,努力提高信息獲取能力、識別能力、接受能力、存儲能力、評價能力、利用能力以及創(chuàng)造能力。思想理念上認可信息化,利用信息技術為自己、為企業(yè)服務。企業(yè)實施信息化進行信息化管理要確立信息化行為標準,它是企業(yè)實施信息化進行信息化管理過程中調(diào)整各種關系的基本準則。
第二章 企業(yè)信息化的發(fā)展
2.1 我國企業(yè)信息化的進展
我國企業(yè)管理信息化工作已經(jīng)走過20多年的歷程。它改革開放之后起步,80年代有個高潮,90年代進入新的發(fā)展階段。根據(jù)初步調(diào)查,目前我國各種規(guī)模的企業(yè)絕大部分都使用了微機,其中許多企業(yè)利用信息技術進行信息處理和輔助管理,一些大中型企業(yè)擁有相當多的信息技術設備,也培養(yǎng)了一些人才。MIS技術的應用始于70年代,經(jīng)過“六五”和“七五”的建設,許多企業(yè)建立了人事、勞動工資、財務、庫存、生產(chǎn)調(diào)度、計劃管理等子系統(tǒng)。MRP II技術在80年代中期引入之后,目前大約有上千家企業(yè)建立了自己MRP II系統(tǒng),一些行業(yè)的龍頭企業(yè)也已經(jīng)建立了ERP系統(tǒng)。CIMS列入“863計劃”之后,做了很好的本地化工作,2000年實施CIMS的企業(yè)達到200家。我國電子商務起步雖晚,但發(fā)展勢頭良好,一些企業(yè)特別是外貿(mào)企業(yè)開展電子商務的積極性日益高漲??偟目?,我國企業(yè)信息化正處在新的發(fā)展時期,但在行業(yè)間和地區(qū)分布上很不平衡,有的行業(yè)較多,上海、廣東發(fā)展較快。從已搞過信息化工程建設的企業(yè)看,有的搞得好,效益顯著;有的企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)周期長,走過彎路,效益不明顯;有的半途而廢。既有成功的經(jīng)驗,也有教訓。下面具體談一下企業(yè)實施信息化工作過程中得出的一些經(jīng)驗和教訓。
2.2 企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢
隨著Internet/Intranet/Extranet的發(fā)展,企業(yè)掌握的信息量驟增,企業(yè)管理信息化的發(fā)展出現(xiàn)了三個趨勢:即由信息管理走向知
識管理,由信息資源開發(fā)走向知識資源開發(fā),以及由客戶/服務器結(jié)構走向網(wǎng)際網(wǎng)結(jié)構。換言之,管理信息化的問題已經(jīng)上升到了一個新的層次,即如何利用數(shù)據(jù)/信息取得知識,如何利用知識指導決策,以獲取最大效益或利潤的問題。目前有一種說法說世界正在進入“知識經(jīng)濟”時期,我們的社會正在走向“知識社會”,其含義即在于此。具體來說,在“信息爆炸”的情況下,企業(yè)管理者不能把自己淹沒在信息的海洋中,而必須從信息識別和獲取知識,運用知識改進企業(yè)行為,使企業(yè)獲得更大的成功。為了企業(yè)的成功,創(chuàng)造和應用新的知識,使其轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌龌纳唐泛头?,以滿足企業(yè)未來競爭的需要,這就是企業(yè)的知識創(chuàng)新。企業(yè)的信息管理將向其高級階段知識管理演進,知識管理能提高企業(yè)的信息處理能力和員工創(chuàng)新能力,并使兩者相互結(jié)合起來,增強企業(yè)的應變能力、預見能力和國際競爭能力。這就是為什么少數(shù)發(fā)達國家的一些先進企業(yè)要在首席執(zhí)行主管(CEO)與首席信息主管(CIO)之間又設立首席知識主管(CKO)這一新職位的原因。如果說首席信息主管的工作重點在于信息技術和信息資源的開發(fā)利用,那么首席知識主管的工作重點則在于推動企業(yè)知識創(chuàng)新和培育員工集體創(chuàng)造力上。
第三章 企業(yè)信息化的展望
當今世界我國企業(yè)信息化的發(fā)展形勢是樂觀的,二十一世紀將是世界進一步走向政治多極化,經(jīng)濟全球化,社會信息化的世紀。在一個多極化的世界格局之下,國與國之間的利益競爭將主要表現(xiàn)為經(jīng)濟領域的競爭。領土的爭奪代之以市場的爭奪;師團的戰(zhàn)爭則演變?yōu)?/p>
企業(yè)的競爭。因此,企業(yè)的強弱將成為國力強弱的主要標志之一。我們需要多方面的努力,特別是建立和完善現(xiàn)代化的企業(yè)制度。就技術層面而言,最主要的就是要加快我國企業(yè)信息化的進程,通過企業(yè)的信息化實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化。此外,企業(yè)的信息化建設對改進和完善企業(yè)的管理體制也有著日益深刻的影響。
對任何一個企業(yè)來說,信息化都是一個動態(tài)的、不斷更新和進步的過程,現(xiàn)代信息技術的發(fā)展是無止境的;企業(yè)的信息化的發(fā)展也是無止境的。因此,研究我國企業(yè)信息化的政策和發(fā)展戰(zhàn)略,我們必須不斷地觀察現(xiàn)代信息技術的發(fā)展及其可能提供的新的應用機會。結(jié)束語
“用信息化帶動工業(yè)化”,號角聲陣陣;越來越多的企業(yè)、越來越多的人們踏上企業(yè)信息化的征程,腳步聲錚錚。號角聲,腳步聲,催人奮進。20多年的艱苦探索,我國企業(yè)信息化歷經(jīng)了漫漫長路。展望未來,我們可以用“前途光明,任重道遠”這樣八個字來概括我國企業(yè)信息化的前景。中華民族在新世紀的壯舉就是要進入發(fā)達國家的行列,然而我們不能步他人后塵,要走自己的路,實現(xiàn)跨越式發(fā)展。作為祖國未來建設棟梁的我們,更應盡最大努力,為我國盡早實現(xiàn)現(xiàn)代化做出自己應有的貢獻。
參考文獻
1、彭常青.我國企業(yè)管理信息化問題研究[D]吉林大學 , 20062、張俊山.企業(yè)信息化管理基礎分析與評價研究[D]河北工業(yè)大
學 , 2003
第三篇:管理信息系統(tǒng)論文
管理信息系統(tǒng)結(jié)課論文
院系:
專業(yè):
班級:
姓名: 學號:
管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法淺析以及發(fā)展趨勢
摘要:隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,人類社會正在從工業(yè)時代闊步邁向信息時代,人們越來越重視信息技術對傳統(tǒng)行業(yè)的改造以及對信息資源的開發(fā)和利用。管理信息系統(tǒng)是為了適應現(xiàn)代化管理的需要,在管理科學、信息科學和計算機科學等學科的基礎上形成的一門科學,它研究管理信息系統(tǒng)中信息處理和決策的整個過程,并探討計算機的實現(xiàn)方法。MIS是社會系統(tǒng),也是開放的復雜巨系統(tǒng)。MIS開發(fā)要用計算機系統(tǒng)及其網(wǎng)絡技術為主要工具來改進與完成管理業(yè)務,絕不能也不能單純用計算機技術觀點去對整個MIS開發(fā),而忽視管理業(yè)務的分析與再造。作為一個熱門的應用領域,MIS開發(fā)方法學是一個非?;钴S的研究領域。從MIS發(fā)展的階段來看,影響MIS發(fā)展的一個方面是信息技術本身的發(fā)展,另一方面則是由于信息技術與管理融合帶來的需求。今后,MIS仍然會在這兩個方面的推動下發(fā)展。
一、MIS的開發(fā)原則
為了使開發(fā)工作順利進行,是開發(fā)出來的系統(tǒng)易于改變、安全可靠、高效先進,MIS開發(fā)一般應該遵循以下幾條原則。
1.適應性原則
適應性是系統(tǒng)開發(fā)必須遵循的最基本原則。主要包括兩個方面:一是系統(tǒng)要適應各種管理需求,不僅滿足使用者現(xiàn)在提出的要求,而且將來環(huán)境變化而帶來新的要求時也要便于修改系統(tǒng)而使系統(tǒng)與之適應;二是要主動適應信息技術環(huán)境,采用現(xiàn)代管理科學的原理與方法,再造業(yè)務流程。
2.經(jīng)濟性和實用性原則
經(jīng)濟性和實用性原則是指也就是在完成系統(tǒng)目標的基礎上,力爭用最少的錢辦最多的事,保護投資。保護投資的思想也是系統(tǒng)開發(fā)的一個重要原則,系統(tǒng)開發(fā)一方面要考慮安全、可靠、先進,同時,還要考慮系統(tǒng)的經(jīng)濟實用性。投資保護不僅僅是體現(xiàn)在設備產(chǎn)品方面要具有較好性能價格比,還體現(xiàn)在對人、對知識和資源的保護方面。因此,系統(tǒng)設計開發(fā)應全面考慮系統(tǒng)的經(jīng)濟效益和社會效益,要力求達到經(jīng)濟利益好,社會利益高,資金投入少,實用價值高。
3.安全性和可靠性原則
在設備方面,安全性和可靠性原則要求進行系統(tǒng)設計時應采用高可靠的產(chǎn)品和技術,充分考慮計算機設備的應變能力、容錯能力和糾錯能力,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。
另外,可從網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全等多角度來考慮系統(tǒng)的安全可靠性,網(wǎng)絡安全的措施包括安裝防火墻、防病毒軟件、入侵檢測系統(tǒng)等,而數(shù)據(jù)安全的措施則包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等。
4.規(guī)范化原則
企業(yè)MIS的開發(fā)是復雜的信息系統(tǒng)工程,應該按照信息系統(tǒng)工程的理論、方法和規(guī)范去組織。無論用哪一種開發(fā)方法,都必須注重開發(fā)工具、文檔資料、項目管理的規(guī)范化實現(xiàn)共享與重用。
5.遞進原則
企業(yè)MIS是一個復雜的軟件系統(tǒng)。MIS的建立不可能一開始就十分完善和先進,總是要經(jīng)歷一個逐步完善,逐步發(fā)展的過程。貪大求全,企圖一步到位,違反了其發(fā)展的客觀規(guī)律,是系統(tǒng)研制周期過于漫長,影響了信心,增大了風險。只能先做一個總體規(guī)劃,然后分步實施,遞進發(fā)展。
二、MIS的開發(fā)方法 1.結(jié)構化系統(tǒng)開發(fā)方法
也稱為SSA&D方法(Structured System Analysis and Design)或SADT(Structured Analysis and Design Technology),是自頂向下結(jié)構化方法、工程化系統(tǒng)開發(fā)方法和生命周期方法結(jié)合的產(chǎn)物,是至今為止所有開發(fā)方法中應用最廣泛、最成熟的系統(tǒng)開發(fā)技術。
1)基本思想
采用結(jié)構化思想、系統(tǒng)工程的觀點和工程化的方法,按照用戶至上的原則,先將整個系統(tǒng)作為一個大模塊,自頂向下,以模塊化結(jié)構設計技術進行模塊分解;然后,再自下而上按照系統(tǒng)的結(jié)構將各個模塊進行組合,最終實現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā)。
2)開發(fā)過程
結(jié)構化系統(tǒng)開發(fā)方法的過程是將整個信息系統(tǒng)開發(fā)過程按照生命周期劃分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行與維護5個相對獨立的開發(fā)階段。
(1)系統(tǒng)規(guī)劃
系統(tǒng)規(guī)劃是信息系統(tǒng)生命周期的第一個階段,是管理信息系統(tǒng)的概念形成時期,這一階段的主要目標是制定出管理信息系統(tǒng)的長遠發(fā)展方案,決定管理信息系統(tǒng)在整個生命周期中的發(fā)展方向、規(guī)模和發(fā)展過程。
(2)系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析以系統(tǒng)規(guī)劃中提出的系統(tǒng)目標為出發(fā)點,首先經(jīng)過初步的系統(tǒng)調(diào)查,對開發(fā)新系統(tǒng)的可行性進行論證,將可行性論證的結(jié)果以可行性分析報告的形式呈交給有關領導審核、批準。如果領導認為可行性分析報告中的論證是正確的,有必要開發(fā)新系統(tǒng),則進入系統(tǒng)詳細調(diào)查和系統(tǒng)化分析,提出新系統(tǒng)邏輯方案。
(3)系統(tǒng)設計
系統(tǒng)設計是在新系統(tǒng)邏輯方案的基礎上進行系統(tǒng)物理模型的設計,解決系統(tǒng)“怎么做”的問題。其主要內(nèi)容包括系統(tǒng)總體結(jié)構設計、代碼設計、數(shù)據(jù)庫設計、輸入/輸出設計、模塊結(jié)構與功能設計。
(4)系統(tǒng)實施
系統(tǒng)實施階段的主要內(nèi)容包括程序設計和人員培訓,以及數(shù)據(jù)準備,然后投入試運行。
(5)系統(tǒng)運行與維護
系統(tǒng)運行與維護階段是進行系統(tǒng)的日常運行管理、維護工作,在出現(xiàn)不可調(diào)和的大問題時,進一步提出開發(fā)新系統(tǒng)的請求,老系統(tǒng)生命周期結(jié)束,新系統(tǒng)誕生,構成系統(tǒng)的一個生命周期。
2.原型法
原型法是通過計算機軟件技術發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。與結(jié)構化系統(tǒng)開發(fā)方法不同,原型法不注重對信息系統(tǒng)全面、系統(tǒng)的詳細調(diào)查與分析,而是根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)人員對用戶需求的理解,先快速的實現(xiàn)一個原型系統(tǒng),然后通過反復修改來實現(xiàn)信息系統(tǒng)。原型法適合于處理過程明確、簡單的小型系統(tǒng)。
1)開發(fā)過程
1.確定系統(tǒng)的基本要求和功能; 2.構造初始原型; 3.運行、評價、修改原型; 4.確定最終信息系統(tǒng)。
三、面向?qū)ο蠓椒?/p>
面向?qū)ο蠓椒ㄊ怯擅嫦驅(qū)ο蟪绦蛟O計方法OOP(Object Oriented Programming)發(fā)展而來。它以類、對象、繼承、消息傳遞等概念描述客觀事物及其聯(lián)系,與傳統(tǒng)的面向數(shù)據(jù)的思想完全不同,為管理信息系統(tǒng)開發(fā)提供了全新的思維。
1)開發(fā)過程 1.系統(tǒng)調(diào)查和需求分析; 2.問題分析和求解; 3.整理問題; 4.程序?qū)崿F(xiàn)。
四、計算機輔助軟件工程方法
計算機輔助軟件工程方法(Computer Aided Software Engineering,CASE),是指用來支持MIS開發(fā)的各種計算機輔助軟件和工具組成的大型綜合軟件開發(fā)環(huán)境,隨著各種工具和軟件技術的產(chǎn)生、發(fā)展、完善和不斷集成,逐步由單純的輔助開發(fā)工具環(huán)境轉(zhuǎn)換為一種相對獨立的方法。
1)CASE方法具有下列特點
1.解決了從客觀對象到軟件系統(tǒng)的映射問題,支持系統(tǒng)開發(fā)的全過程; 2.提高了軟件質(zhì)量和軟件重要性; 3.提高了軟件開發(fā)速度; 4.簡化了軟件開發(fā)的管理和維護; 5.自動生成開發(fā)過程中的各種軟件文檔。
五、MIS的發(fā)展趨勢(1)網(wǎng)絡化
MIS經(jīng)歷了從基于單機的事務處理系統(tǒng)到基于網(wǎng)絡的分布式信息系統(tǒng),其規(guī)模和復雜度均有較大的提高。當前基于Internet/Intranet/Extranet的MIS成為主流的信息系統(tǒng)框架。Internet的出現(xiàn)促進了MIS在企業(yè)覆蓋范圍的擴大,更重要的是,他使得MIS的邊界不再受地理位置的局限,并進一步打破了企業(yè)組織的邊界,使MIS從企業(yè)內(nèi)部向外部發(fā)展,出現(xiàn)了電子商務、電子政務、虛擬企業(yè)等許多新的概念。這些新的概念和技術又促進MIS的進一步發(fā)展。
(2)柔性化
變化是客觀的,也是不確定的。過去信息化的低成功率很大程度上是因為系統(tǒng)的應變能力差。柔性化是為了適應變化的環(huán)境、客戶和市場、管理業(yè)務差異與流程再造風險、管理發(fā)展、供應商與行業(yè)等。柔性化要求MIS能夠按照系統(tǒng)環(huán)境的變化而重新組合或設計,實踐表明,柔性越高,系統(tǒng)的適應性、靈活性、主動的控制影響力也就越強。
(3)集成化
系統(tǒng)集成是為了達到系統(tǒng)目標,將可利用的資源有效的組織起來的過程。系統(tǒng)集成的結(jié)果是將部件或小系統(tǒng)連成大系統(tǒng)。集成也是系統(tǒng)整合。MIS集成既是功能集成,也是系統(tǒng)集成,但最終目標是信息集成,即最終目標是實現(xiàn)信息資源的完全共享和信息流的有效合理流動,擴大資源管理范圍,提升資源管理能力。集成化是趨勢,集成化也需要柔性化。(4)敏捷化
系統(tǒng)除了具有柔性化之外,很多情況下還需要具有敏捷性,即系統(tǒng)要根據(jù)環(huán)境的變化進行快速調(diào)整與重組。敏捷化是市場急劇變化的要求,是產(chǎn)品快速更新的要求,也是提高企業(yè)核心競爭力的要求。
(5)智能化
在智能化方面,隨著人工智能等技術的發(fā)展,引入推理、判斷等人的一些定性處理的特質(zhì),為MIS的發(fā)展提供了智能化的條件和智能化的決策方法。決策支持系統(tǒng)與人工智能、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫技術等結(jié)合形成了智能決策支持系統(tǒng)和群體決策支持系統(tǒng),為組織提供更具智能分析能力的信息支持。另一方面,與商務智能(BI)融合是MIS發(fā)展的高級形式,他與數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘相聯(lián)系。隨著商業(yè)與生產(chǎn)經(jīng)營活動的復雜化和敏捷化,對數(shù)據(jù)分析和信息處理提出了更高的要求。目前,通過專門的商務智能軟件來實現(xiàn)。
四、總結(jié)
只有結(jié)構化系統(tǒng)開發(fā)方法是真正能夠較全面支持整個系統(tǒng)開發(fā)過程的方法。其他方法各有特點,但是都通常只能作為結(jié)構化系統(tǒng)開發(fā)方法在局部環(huán)節(jié)上的補充,暫時還不能替代其在系統(tǒng)開發(fā)過程中的主導地位。進入21世紀,信息技術和網(wǎng)絡應用的普及程度越來越高,MIS的理論也因此而不斷完善。從MIS的發(fā)展階段來看,影響MIS發(fā)展的一個方面是信息技術本身的發(fā)展,另一方面是由于信息技術與管理融合帶來的需求。今后,MIS仍然會在這兩個方面的推動下發(fā)展。
參考文獻:
《管理信息系統(tǒng)開發(fā)與管理》著者:張立厚、莫贊、張延林、陶霞。出版社:清華大學出版社。
《管理信息系統(tǒng)及其開發(fā)》著者:程學先、宋克振、陽亮、程傳慧。出版社:清華大學出版社。
《管理信息系統(tǒng)》著者:張月玲 盧瀟。出版社:清華大學出版社。
《管理信息系統(tǒng)實用教程》著者:楊月江、修桂華。出版社:北京大學出版社?!缎畔⑾到y(tǒng)開發(fā)與管理》(第二版)著者:鄺孔武、王曉敏。出版社:中國人民大學出版社。
《管理信息系統(tǒng)》(第三版)著者:周山芙、趙蘋、李騏。出版社:中國人民大學出版社。
《管理信息系統(tǒng)》著者:陳廣宇。出版社:清華大學出版社?!豆芾硇畔⑾到y(tǒng)》著者:王彤宇。出版社:北進大學出版社。
第四篇:管理信息系統(tǒng)論文
管
姓名:張冰浦
專業(yè):自動化
班級:11K1
學號:111912010135
理信 息 系 統(tǒng) 論 文
我們知道,在現(xiàn)代的信息化時代,企業(yè)間的內(nèi)部組織結(jié)構的復雜化,以及信息正在高速的向網(wǎng)絡化,智能化和集成化的趨勢快速發(fā)展,老舊的信息管理模式在逐步被淘汰,新階段的管理信息邁向系統(tǒng)化,在國際的互聯(lián)網(wǎng)的“大信息環(huán)境”企業(yè)管理正由內(nèi)部走向外部,正在對組織產(chǎn)生深刻的影響,引發(fā)管理制度與管理模式的重大變革。縱觀成功的大企業(yè),都
離不開新的產(chǎn)物--------管理信息系統(tǒng)(MIS)
MIS是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加
工、維護和使用,實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調(diào)節(jié)和控制的系統(tǒng)。管理信息體統(tǒng)是對一個
組織(單位、企業(yè)或部門)的信息進行全面管理的人和計算機相結(jié)合的系統(tǒng)。它綜合運用計
算機技術、信息技術、管理技術和決策技術,與現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段結(jié)合起來,輔助管理人員進行管理和決策。因此,MIS不僅是一個技術系統(tǒng),而且是一個社會系統(tǒng)。
(一)MIS兩種典型的模式和思想: ① 制造資源計劃(MRPⅡ):是根據(jù)產(chǎn)品的需求情
況和產(chǎn)品結(jié)構,確定原材料和零部件的需求數(shù)量及訂貨時間,在滿足生產(chǎn)需要的前提下,有
效降低庫存。在企業(yè)的制造產(chǎn)品的計劃中,對信息的管理是在充分制定計劃實施中必不可少的低成本的管理信息系統(tǒng)。② 企業(yè)資源計劃(ERP):是針對物資資源管理(物流)、人力
資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理
軟件。它將包含客戶/服務架構,使用圖形用戶接口,應用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準
功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。ERP是MRPⅡ的擴
展,而是在新的市場環(huán)境下的全新的經(jīng)營理念,體現(xiàn)了一系列管理思想和方法的變
革。
(二)主要的MIS的技術基礎 ① 數(shù)據(jù)處理:把來自科學研究,生產(chǎn)實踐和社會經(jīng)濟活動
等領域的原始數(shù)據(jù),用一定的設備和手段,按一定的使用要求,加工成另一種形式的數(shù)據(jù)的過程。大致內(nèi)容包括:數(shù)據(jù)收集;數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化;數(shù)據(jù)的篩選,分組和排序;數(shù)據(jù)的組織;數(shù)據(jù)的運算;數(shù)據(jù)存儲;數(shù)據(jù)檢索;數(shù)據(jù)輸出。從而更好的將企業(yè)中的信息流系統(tǒng)化,更方便管
理人員的分析考察。② 數(shù)據(jù)組織:按照一定的方式和規(guī)劃對數(shù)據(jù)進行歸并,存儲,處理。
因為在管理中要處理的數(shù)據(jù)量比較大,在應用計算機時,面對數(shù)據(jù)不知從何著手,所以數(shù)據(jù)
組織的良好對效率的提升有很大的作用。主要包括:數(shù)據(jù)機構;數(shù)據(jù)文件;數(shù)
據(jù)
(三)MIS戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)方法 ① MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃,在合理分配和利用信息資源,以節(jié)省
MIS的投資;通過定制規(guī)劃,找出存在的問題,正確的識別出位實現(xiàn)企業(yè)目標的MIS必須
完成的任務,促進信息系統(tǒng)應用,帶來更多的經(jīng)濟效益;知道MIS開發(fā),用規(guī)劃作為將來
考核系統(tǒng)開發(fā)工作的標準。包括:MIS的目標,約束和總體結(jié)構;單位企業(yè)的現(xiàn)狀;業(yè)務流
程的現(xiàn)狀,存在的問題和流程在新技術條件下的重組。② MIS戰(zhàn)略制定步驟:初裝,蔓延,控制,集成,數(shù)據(jù)管理,成熟,信息系統(tǒng)發(fā)展過程中的增長要素。③ 制定和開發(fā)MIS戰(zhàn)略的方法:企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP)和關鍵成功因素法。在開發(fā)管理信息系統(tǒng)策略時,在“自
上而下”和“自上而下”的開發(fā)策略,在不同的使用條件下,考慮到兩種策略的利弊,綜合考慮下一般會采用兩種策略的結(jié)合,這樣可以優(yōu)化策略,先自上而下后自下而上逐步實現(xiàn)系
統(tǒng)的應用開發(fā)為最佳策略。
(四)管理業(yè)務的調(diào)查 企業(yè)在應用管理信息系統(tǒng)時勢必會為提高管理水平,建立新的系
統(tǒng)對管理環(huán)境,管理業(yè)務不斷整改。主要的方面就是數(shù)據(jù)流程調(diào)查和業(yè)務流程調(diào)查,在對
MIS中企業(yè)所接受的數(shù)據(jù)和業(yè)務為做成系統(tǒng)清晰的方向指標,必須制定新的管理業(yè)務調(diào)查。
所以數(shù)據(jù)流程圖和業(yè)務流程圖兩種工具要熟悉掌握。正確處理人員,單位,實體的關系。
(五)MIS的系統(tǒng)設計 管理信息系統(tǒng)的設計主要是解決“怎么做”的問題。遵循系統(tǒng)性,靈活性,可靠性,經(jīng)濟性的原則。在代碼設計中,尤其是代碼結(jié)構中的校驗碼,在源代碼基
礎上乘以權數(shù)然后除以模后的余數(shù)即為校驗碼。功能設計中各模塊是相對獨立的,之間的關
系是共同構成一個系統(tǒng)整體。關系的規(guī)范化在數(shù)據(jù)組織和關系數(shù)據(jù)模型中,規(guī)范化理論強調(diào)了三種范式,1NF,2NF,3NF,是規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構為數(shù)據(jù)庫設計提供了嚴格 的理論依據(jù)。此外,輸入設計也要規(guī)范數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準備,目的是提高效率和減少錯誤。
(六)決策支持系統(tǒng)(DSS):利用計算機與信息支持決策的研究與應用進人了一個新的階段,并形成了決策支持系統(tǒng)新學科。能靈活地運用模型與方法對數(shù)據(jù)進行加工、匯總、分析、預測,得出所需的綜合信息與預測信息。具有方便的人機對話和圖像輸出功能,能滿足隨機的數(shù)據(jù)查詢要求,回答 “如果??則??”之類的問題。提供良好的數(shù)據(jù)通信功能,以保證及時收集所需數(shù)據(jù)并將加工結(jié)果傳送給使用者。具有使用者能忍受的加工速度與響應時間,不影響使用者的情緒。
MIS是一個總概念,DSS是MIS發(fā)展的高級階段或高層子系統(tǒng)。DSS是鑒于MIS的不足而推出的目標不同于MIS的新型系統(tǒng)。MIS是DSS的基礎部分,也即DSS包括提供決策信息的MIS,DSS是MIS的一個子系統(tǒng)。有廣義與狹義之分,就狹義而言,MIS與DSS是不同的系統(tǒng),就廣義而言,DSS是MIS的分系統(tǒng)??梢婈P鍵在于對MIS的界定不同??偠灾畔⑹枪芾砩系囊豁棙O為重要的資源,管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策,而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息得質(zhì)量。
目前,企業(yè)的計算機網(wǎng)絡已成為企業(yè)進行技術改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。隨著我國與世界信息高速公路的接軌,企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡獲得信息必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益和社會效益,企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展。換句話說,MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀,把握將來的發(fā)展路徑。面對全球化市場經(jīng)濟的機遇與挑戰(zhàn),企業(yè)之間的競爭日益加劇,逐漸演化為企業(yè)所處的供應鏈、生態(tài)系統(tǒng)以及戰(zhàn)略聯(lián)盟等之間的競爭,為了應對日益激烈的競爭要求,企業(yè)不僅需要降低整體組織的運營成本、提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務,還需要有效地整合組織內(nèi)外的資源、快速響應客戶的需求和持續(xù)的創(chuàng)新。利用MIS可以增加企業(yè)的投資回收率,對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績評價和技術方面做出正規(guī)的評價。由于信息技術能夠與企業(yè)獨有的資源相結(jié)合,而企業(yè)特有的資源不能完全被模仿,因此信息技術與企業(yè)特有資源組成的資源束就具有了不完全模仿的特點。衡量經(jīng)濟作用的一個重要指標是經(jīng)營業(yè)績。我們可以通過一系列措施來提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,比如說將BRP與戰(zhàn)略匹配相結(jié)合,根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略對業(yè)務流程進行改造,對現(xiàn)有流程進行根本的再考慮和徹底的再設計,最大限度地實現(xiàn)技術上的功能集成和管理上的智能集成,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務和速度等方面的改善,促成績效的巨大飛躍。利用管理信息系統(tǒng)我們還可以實現(xiàn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢和持續(xù)改進,這就給了企業(yè)不斷向前面發(fā)展改良的動力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的良性循環(huán),從而提高經(jīng)營業(yè)績。
MIS可以給企業(yè)帶來巨大的潛力作用。企業(yè)資源不僅包括有形資源,還包括能力、信息和知識等無形資源。信息技術是比較新的技術,有很大的生產(chǎn)潛力尚未被挖掘出來。企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新能力可以幫助企業(yè)不斷挖掘信息技術的生產(chǎn)潛力,探索與信息技術相融合的新型經(jīng)營管理模式。持續(xù)創(chuàng)新使企業(yè)的信息系統(tǒng)與競爭者相比,能夠保持稀缺性和不完全模仿能力。當競爭者模仿領先企業(yè)的信息系統(tǒng)時,領先者不斷自我超越,使得競爭者完成模仿時,領先企業(yè)又產(chǎn)生了更新的信息系統(tǒng)。企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新能力與企業(yè)綜合資源能力有密切的關系。所以綜合來看,管理信息系統(tǒng)對一個國家的發(fā)展的作用是全方面的,這對于我國未來的發(fā)展有著重要的指導意義。我們要充分利用管理信息系統(tǒng),大力發(fā)展國家經(jīng)濟,使管理信息系統(tǒng)與中國的經(jīng)濟相結(jié)合,從而在經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略中發(fā)揮更大的作用。
參考書籍:管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用
第五篇:管理信息系統(tǒng)論文
摘要:隨著經(jīng)濟全球化和知識經(jīng)濟的到來管理信息系統(tǒng)(簡稱MIS)一個集成化的人機系統(tǒng),正被廣泛運用。該系統(tǒng)已經(jīng)基本上具備了解決日常事務處理的要求,但在建設中要有所注意。工商管理專業(yè)的學生日后大多從事企業(yè)管理所以也有必要掌握一定的信息管理能力,對信息管理系統(tǒng)要熟悉運用,這樣將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,極大地提高了管理的效率,使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng),使企業(yè)處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環(huán)之中,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。所以企業(yè)應該在一定程度上推進信息化的中心工作,有效利用信息管理系統(tǒng)這個現(xiàn)代化信息工具。
1、管理信息系統(tǒng)的定義
管理信息系統(tǒng)(簡稱MIS)是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。完整的MIS應包括:決策支持系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(CCS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的接口。辦公自動化系統(tǒng)(OA)、與上級機關及外界交換信息等都離不開Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))的應用。
2、管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)的背景
2.1經(jīng)濟全球化的出現(xiàn)
主要表現(xiàn)為:產(chǎn)品和價格具有可比性;互聯(lián)網(wǎng)增加了市場供應商的透明度,降低了消費者的興趣與對產(chǎn)品的信任感;消費者需要多樣的并且個性化的產(chǎn)品與服務;市場狀況的變化如競爭激烈,市場趨于飽和,面臨狹窄的市場循環(huán)周期,客戶層次化加?。桓偁帉κ株P注的是那一小塊可盈利的部分, 并且總想把最好的留給自己等等。
2.2知識經(jīng)濟的來臨
人類正在步入一個以智力資源的占有、配置,知識的生產(chǎn)、分配的知識經(jīng)濟時代而這個時代的核心活動之一就是知識管理,一種致力于將組織的智力資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為更大的生產(chǎn)力、競爭力與新價值的信息管理策略或理論,是人類信息管理活動的又一個重大突破;“現(xiàn)金牛”源于知識密集型產(chǎn)品和服務。
2.3組織結(jié)構的變遷:網(wǎng)絡化組織
傳統(tǒng)企業(yè)是高度層次而現(xiàn)代企業(yè)是扁平化;傳統(tǒng)企業(yè)是高度集中而現(xiàn)代企業(yè)是分散的;傳統(tǒng)企業(yè)是程序化的而現(xiàn)代企業(yè)是靈活的;產(chǎn)品或服務:傳統(tǒng)企業(yè)是大批量而現(xiàn)代企業(yè)是用戶制定。
3、管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
3.1管理信息系統(tǒng)的進步和發(fā)展
隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術的發(fā)展,特別是Internet技術的普及應用,管理信息系統(tǒng)已經(jīng)有了巨大的進步與發(fā)展,其主要表現(xiàn)為:
① 各級企事業(yè)單位領導都已經(jīng)充分意識到管理信息系統(tǒng)建設在現(xiàn)代化管理中的重要性,都有逐步建立本單位管理信息系統(tǒng)、提高本單位辦公效率的迫切要求。不僅如此各類企事業(yè)單位也通過交流,取長補短。
② 管理體制和信息化標準問題已經(jīng)引起企事業(yè)單位和政府的高度重視。據(jù)高等教育EMIS學會不完全統(tǒng)計,95%以上的高等院校都已經(jīng)建立了自己的校園網(wǎng)平臺。另外,有一半的企業(yè)局部實現(xiàn)了基于MIS系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公。
③ 電子商務、電子政務理念的提出,極大地促進了管理人員利用MIS系統(tǒng)的熱情,提高了管理人員的工作效率,方便了用戶。
3.2管理信息系統(tǒng)建設中出現(xiàn)的問題
可以說,管理信息系統(tǒng)發(fā)展到今天,已經(jīng)基本上具備了解決日常事務處理的要求,然而由于管理信息系統(tǒng)的發(fā)展具有不平衡性,在當前管理信息系統(tǒng)的建設中我們也必須注意到下列問題:
① 大型企業(yè)缺乏統(tǒng)一的部署,企業(yè)各部門各自建立獨自的管理信息系統(tǒng),信息難以得到很好的共享。
② 在MIS系統(tǒng)普及的今天,相關的法律、法規(guī)仍不完善。
③ 在MIS運行時,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性問題日益突顯。
④ 對MIS系統(tǒng)的運行缺乏必要的內(nèi)部控制機制和必要的人員準備。
就目前來說,國內(nèi)大部分的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)較好地解決了日常事務處理的功能,正在向綜合事務處理方面發(fā)展,但距離決策支持系統(tǒng)的建立仍有一定的距離。
4、管理信息系統(tǒng)與工商管理的聯(lián)系
4.1工商管理專業(yè)的定義
工商管理,市場經(jīng)濟中最常見的一種管理專業(yè),一般指工商企業(yè)管理。這個專業(yè)的范圍比較廣是一門基礎寬的學科,個人可以就此根據(jù)自己的愛好選擇專業(yè)方向。比如企業(yè)管理、市場營銷、人力資源、財務管理、會計、企業(yè)投資等。工商管理專業(yè)致力于培養(yǎng)具備管理、經(jīng)濟、法律及企業(yè)管理方面的知識和能力,能在各類企、事業(yè)單位及政府部門從事生產(chǎn)管理、人力資源管理、市場分析以及教學、科研方面工作的工商管理學科高級專門人才。
4.2工商管理專業(yè)選擇管理信息系統(tǒng)的理由
4.2.1工商管理專業(yè)本身性質(zhì)的要求
從工商管理這個專業(yè)的定義及就業(yè)方向我們不難看出,將來從事的多為管理的工作這對管理信息系統(tǒng)具有一定的要求。工商管理換句話來說可以理解為企業(yè)管理,隨著信息時代的到來,計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備很快的發(fā)展并進入企業(yè),用信息化系統(tǒng)來管理企業(yè),這個就是MIS的致力點。我們工商管理專業(yè)在上學期的專業(yè)課學習中有這么一門叫ERP的課程,ERP簡單地理解就是企業(yè)資源管理。我們是實行理論與實踐并行的學習方式。在實驗課上我們利用用友ERP軟件體驗企業(yè)管理流程、角色與崗位、戰(zhàn)略管理(如何從戰(zhàn)略角度動作企業(yè))、專項管理(企業(yè)管理專門方法,如全面預算管理、成本控制、信息化管理等)。使我們能夠獲得真實和具體的企業(yè)工作體驗,提高我們的專業(yè)能力和就業(yè)能力。這其實也就是MIS在企業(yè)管理中的一種很好應用的證明。類似這樣的軟件還有很多如:金蝶K3、SAP等等。
4.2.2高校教學改革探索
隨著信息技術在經(jīng)濟與管理中的廣泛應用,所有工商管理學生均要涉及企業(yè)資源與企業(yè)信息化的相關知識的學習和實踐。以企業(yè)資源計劃(ERP,Enterprise Resources Planning)為代表的管理信息系統(tǒng),代表了當今在全球范圍內(nèi)應用最廣泛、最有效的一種企業(yè)管理方法。作為一種高效模擬企業(yè)運作流程的工具,管理信息系統(tǒng)課程越來越多地受到高校的歡迎,大規(guī)模的實驗室也在各高校相繼建
立。從1998年起,教育部確定《管理信息系統(tǒng)》課程為工商管理類本科生的專業(yè)基礎課。為了更好訓練大學生的基本技能,培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力和實踐能力,提高學生全面素質(zhì),管理信息系統(tǒng)的教學越來越重要。
5、管理信息系統(tǒng)在工商管理(企業(yè)管理)中的作用
信息系統(tǒng)在管理各項事務中有著普遍的應用,促進了企業(yè)管理工作的提升。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,極大地提高了管理的效率,使現(xiàn)代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。過去傳統(tǒng)的管理方式是以人為主體的人工操作,雖然管理人員投入了大量的時間、精力,然而個人的能力是有限的,所以管理工作難免會出現(xiàn)局限性,或帶有個人的主觀性和片面性。而管理信息系統(tǒng)使用系統(tǒng)思想建立起來的,以計算機為信息處理手段,以現(xiàn)代化通信設備為基本傳輸工具,能力管理決策者提供信息服務的人機系統(tǒng),這無疑是將管理與現(xiàn)代化接軌,以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措。管理信息系統(tǒng)將大量復雜的信息處理交給計算機,使人和計算機充分發(fā)揮各自的特長,組織一個和諧、有效的系統(tǒng),為現(xiàn)代化管理帶來便捷。
在現(xiàn)代化管理中,管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手,它的廣泛應用已經(jīng)成為管理現(xiàn)代化的重要標志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中,組織、方法、控制的現(xiàn)代化離不開管理手段的現(xiàn)代化。管理信息系統(tǒng)可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展,使企業(yè)處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環(huán)之中,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。隨著科學技術的發(fā)展,尤其是信息技術和通訊技術的發(fā)展,使計算機和網(wǎng)絡逐漸應用于現(xiàn)代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)有必要建立高效、實用的管理信息系統(tǒng),為企業(yè)管理決策和控制提供保障,這是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。
6、管理信息系統(tǒng)在開發(fā)中應該注意的問題
不少企業(yè),為了開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng),在沒有進行認真的系統(tǒng)分析和設計的情況下,倉促購買計算機;開發(fā)過程中又不按系統(tǒng)工程的理論與方法辦事,開發(fā)出來的系統(tǒng)達不到預期目標,得不到應有的經(jīng)濟效益。經(jīng)驗教訓都告訴我們,必須嚴格地按照系統(tǒng)開發(fā)步驟和原則來開發(fā)管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用是一項涉及面廣泛的系統(tǒng)工程問題,必須建立一套科學的開發(fā)與管理方
法,所開發(fā)的MIS應具有以下功能:及時提供反映企業(yè)實際情況的信息,支持決策;能用數(shù)學模型及過去的信息預測未來;針對不同的管理層給出不同要求的報告,達到控制企業(yè)行為的目的;輔助管理者進行監(jiān)督和控制,以便有效地利用企業(yè)的資源。
管理信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益日益被決策者所承認。每個企業(yè)根據(jù)本企業(yè)信息的要求進行隊伍建設,提高人的素質(zhì),是推進信息化的中心工作,也是首要工作。在此基礎上再一手抓技術的推廣應用,一手抓管理的改革,人員、管理、技術三者相互配合、相互促進,協(xié)同發(fā)展,是MIS開發(fā)成功的必要條件。MIS的開發(fā)應用是件耗時費力的工程項目,必須嚴格按照完整的MIS規(guī)范化的開發(fā)方法和程序來開發(fā),才能開發(fā)出與現(xiàn)代企業(yè)管理相適應的MIS。
參考文獻:
[1]楊偉紅.曾華.企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005(3)
[2]陳景艷.管理信息系統(tǒng)[M].北京:中國鐵道出版社,2001
[3]薛華成.管理信息系統(tǒng)[M].清華大學出版社,2006
[4]陳豐照.管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及與展望[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展.2004,3(3)
[5]劉滿成.論企業(yè)信息管理信息系統(tǒng)建設的問題和對策[J].經(jīng)營管理.2006(4)