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      展覽館的信息化建設(shè)管理論文

      時(shí)間:2019-05-15 12:29:33下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:展覽館的信息化建設(shè)管理論文

      摘要 利用信息技術(shù)整合文物藏品資源,改進(jìn)博物館、展覽館的內(nèi)部管理,最大限度地發(fā)揮場(chǎng)館的社會(huì)服務(wù)職能,是信息時(shí)代對(duì)博物館及展覽館提出的更高的要求。本來主要討論以展覽館為例,討論博物館、展覽館等公益性文化場(chǎng)館,在信息化大發(fā)展的前提下,如何結(jié)合信息化對(duì)展覽館、博物館的數(shù)字化、信息化進(jìn)行建設(shè)并提出自己的觀點(diǎn)。

      關(guān)鍵詞 信息化;展覽館;博物館;建設(shè);數(shù)字化

      “信息化”,是指收集、整理、加工、保存、利用、傳播人類社會(huì)和自然界所產(chǎn)生的各類信息,其中主要利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),著眼點(diǎn)在于信息本身。展覽館的信息化建設(shè)分為兩個(gè)方面,一方面是實(shí)體展覽館的信息化建設(shè),另一方面是虛擬展覽館的建設(shè)。實(shí)體展覽館主要著重點(diǎn)在于利用計(jì)算機(jī)、通信等技術(shù),收集、整理、保存、加工、展示、研究各類展示信息,還包括展覽館建筑本身的各個(gè)方面,如安全監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。虛擬展覽館建設(shè)則完全是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而存在的展覽館。

      信息化建設(shè)的目標(biāo)就是建立數(shù)字化的展覽館。數(shù)字化展覽館就是利用當(dāng)代科技中引人注目的數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將傳統(tǒng)展覽館所具備的職能以數(shù)字化的形式表現(xiàn)出來,用數(shù)字化技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)和展覽館網(wǎng)絡(luò)之間實(shí)現(xiàn)信息的采集、管理、開發(fā)與利用。和傳統(tǒng)的展覽館相比,數(shù)字展覽館具有其根本特性,這使其與傳統(tǒng)展覽館區(qū)別開來,其根本標(biāo)志在于數(shù)字化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)及通信技術(shù)的運(yùn)用與管理工作及管理信息的數(shù)字化以及對(duì)數(shù)字化信息的加工、挖掘及科學(xué)利用。展覽館的網(wǎng)絡(luò)化側(cè)重于在硬件方面滿足數(shù)字展覽館的條件,因而它是建立數(shù)字展覽館的基礎(chǔ);展覽館的信息化側(cè)重于軟件建設(shè),也就是滿足數(shù)字展覽館所需要的軟件環(huán)境和數(shù)字化資源,因而它是建立數(shù)字展覽館的關(guān)鍵,這和展覽館的具體工作是密切相關(guān)的,必須加大氣力進(jìn)行該項(xiàng)工作數(shù)字展覽館是傳統(tǒng)展覽館面向新世紀(jì)、適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展要求的產(chǎn)物,也是現(xiàn)代展覽館發(fā)展的必然。

      要做好展覽館的信息化建設(shè),個(gè)人覺得要做好以下幾點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

      展覽館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是采用Internet/Intranet這一互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)信息構(gòu)架,信息是在這一信息構(gòu)架中傳播和被利用的。Intranet是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),也就是企業(yè)局域網(wǎng)。局域網(wǎng)是指以網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器為中心連接各信息點(diǎn)而建設(shè)的軟硬件環(huán)境。局域網(wǎng)建設(shè)是展覽館信息化建設(shè)的基本內(nèi)容,是展覽館內(nèi)部信息交流的平臺(tái)。

      互聯(lián)網(wǎng)是展覽館與外界進(jìn)行信息交流的橋梁。為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源為展覽館的業(yè)務(wù)研究服務(wù),可從互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)信息的采集,以充實(shí)展覽館的數(shù)字化資源庫(kù)。與參觀者經(jīng)常保持交流,詢問他們感興趣的信息類型,在互聯(lián)網(wǎng)上通過搜索工具,即可在互聯(lián)網(wǎng)上檢索到與搜索主題相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、研究動(dòng)態(tài)等信息,將相關(guān)信息下載并分類追加到展覽館的信息資源庫(kù)中以備檢索應(yīng)用,通過信息挖掘,豐富展覽館的信息資源庫(kù),為展覽館的業(yè)務(wù)工作服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行藏品信息的管理

      在展覽館的信息化建設(shè)中,最主要的就是藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),建立統(tǒng)一的信息資源。首先需要制訂統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集和記錄標(biāo)準(zhǔn),還要考慮今后國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)的可能。規(guī)定主要的數(shù)據(jù)采集和著錄標(biāo)準(zhǔn)。為了達(dá)到資源共享,可以依靠信息技術(shù)手段,即數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)挖掘技術(shù),利用軟件平臺(tái)統(tǒng)一的優(yōu)勢(shì),通過對(duì)數(shù)據(jù)的過濾分析,從不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取出符合要求的相同類型的數(shù)據(jù),再利用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù),進(jìn)而達(dá)到資源共享。對(duì)外展示信息系統(tǒng)

      對(duì)外信息展示分為兩個(gè)部分,一部分是面向互聯(lián)網(wǎng)的信息展示,另一部分是面向來展覽館參觀的觀眾的信息展示。兩種信息展示各具特點(diǎn),所以展示的內(nèi)容與形式也就有所不同。在互聯(lián)網(wǎng)上展示展覽館信息,上網(wǎng)用戶可以不受時(shí)間和空間的限制瀏覽網(wǎng)上展覽館的信息,所以在信息展示上可以比較詳盡的、全面的展示涉及到展覽館各個(gè)方面的信息,展覽館還可以建立本館網(wǎng)上數(shù)字化展覽,其內(nèi)容可以是館內(nèi)已有的數(shù)字化展示,也可以是實(shí)際沒有展出的,可以是從藏品中歸類選擇出來的專題展覽。展覽館的文物藏品陳列由于受到資金、展室等條件的限制,雖然展覽館有著大量珍貴的珍藏文物,但展出的比例很小,大部分文物放置在文物庫(kù)房里。鑒于此種原因,可經(jīng)常將藏品數(shù)據(jù)庫(kù)中的文物進(jìn)行分類,挑選出有代表性的文物精品,利用多媒體技術(shù)進(jìn)行文物的網(wǎng)上陳列??梢圆捎锰摂M現(xiàn)實(shí)、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等多媒體化的方式,這樣可以彌補(bǔ)文物的實(shí)體陳列因受多種因素限制而不能經(jīng)常更換的這一缺陷。辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同辦公環(huán)境為人們高效率地工作提供了必要的條件。由于網(wǎng)絡(luò)化辦公以電子化信息、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、自動(dòng)化處理和數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)為主要特征,人們能透過系統(tǒng)快速方便地獲取信息。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠滿足展覽館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務(wù)的工作需要,提供

      郵件服務(wù)、會(huì)議組織、日程安排、公文發(fā)送、個(gè)人辦公、議題討論、管理監(jiān)督等功能,有效的協(xié)助展覽館領(lǐng)導(dǎo)順利完成各項(xiàng)工作。必須能夠確保從高層次到低層次的各部門,以及所有有關(guān)的辦公人員都可以在桌面計(jì)算機(jī)上處理日常工作,在網(wǎng)絡(luò)上完成絕大部分公文的處理和傳送工作,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信取代磁介質(zhì)和紙介質(zhì)的傳送,提高各部門之間的協(xié)作效率,確保展覽館領(lǐng)導(dǎo)能夠方便、及時(shí)獲得各種信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),立即知曉各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,可以方便地在各個(gè)子系統(tǒng)中提取、分析信息,應(yīng)用決策支持系統(tǒng)進(jìn)行決策。展覽館另外一些應(yīng)用信息系統(tǒng)

      展覽館的許多方面都可以應(yīng)用相關(guān)的信息系統(tǒng)為展覽館的工作服務(wù)。如展覽館可以購(gòu)置圖書館通用的商用圖書管理軟件,利用科學(xué)的手段進(jìn)行圖書的采訪、編目、檢索、流通等項(xiàng)工作,也可以通過展覽館通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電子商務(wù)的運(yùn)作,通過網(wǎng)站將展覽館有特色的經(jīng)營(yíng)的商品制作成網(wǎng)頁(yè)發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,通過互聯(lián)網(wǎng)的廣泛傳播途徑加大第三產(chǎn)業(yè)資源的開發(fā);這些功能隨著展覽館的不斷發(fā)展會(huì)得到實(shí)現(xiàn),這也是現(xiàn)代展覽館所應(yīng)該具有的職能。信息化管理

      信息化過程是一個(gè)管理的過程,是一個(gè)管理的整合,展覽館是信息化建設(shè)的主體,要根據(jù)信息化建設(shè)目標(biāo)和展覽館的實(shí)際,制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)的規(guī)劃和框架,以此來指導(dǎo)具體的信息化進(jìn)程。要統(tǒng)籌利用單位已有資源,包括硬件資源、技術(shù)資源、信息資源和人才資源。信息化建設(shè)不單純是一個(gè)系統(tǒng),它包含了很深的管理思想,根本上講是一個(gè)管理項(xiàng)目,只不過是通過信息化的手段去實(shí)施。

      展覽館信息化建設(shè)是一個(gè)有始無終的過程,隨著展覽館在不同發(fā)展階段所要解決的問題的不同,隨著單位環(huán)境的變化,展覽館的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也需要不斷的優(yōu)化和深入。

      參考文獻(xiàn)

      [1]中辦國(guó)辦.2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略[M].[2]李洪光.對(duì)博物館信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[M].博物館研究,2007,03.作者簡(jiǎn)介

      冼建飛(1978—),廣東四會(huì)人,本科,網(wǎng)絡(luò)工程師,研究方向:博物館業(yè)研究方向。

      第二篇:信息化建設(shè)論文

      信息化建設(shè)亟需解決的幾個(gè)問題小平同志提出:“開發(fā)信息資源,服務(wù)四化建設(shè)。”黨的十六大報(bào)告也指出“四個(gè)現(xiàn)代化,哪一化也離不開信息化?!彪S著改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入,大力推進(jìn)信息化,已經(jīng)成為覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措,我們應(yīng)該而且必須從城市發(fā)展戰(zhàn)略的高度來定位和推進(jìn)大同的信息化建設(shè),要通過信息化帶動(dòng)工業(yè)化,促進(jìn)現(xiàn)代化,推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展,促進(jìn)各級(jí)政府行政效率和全社會(huì)管理水平的進(jìn)一步提高。在實(shí)踐中,我們深深認(rèn)識(shí)到,搞好信息化,規(guī)劃是前提,建設(shè)是基礎(chǔ),人才是關(guān)鍵,管理是保證,應(yīng)用是核心。我們必須從自身實(shí)際出發(fā),繼續(xù)切實(shí)解決好這五個(gè)方面的問題。

      一、堅(jiān)持高起點(diǎn)規(guī)劃,解決網(wǎng)絡(luò)和信息滯后的問題。信息化建設(shè)和城市建設(shè)一樣,必須堅(jiān)持規(guī)劃先行,高起點(diǎn)規(guī)劃。我市是過去全國(guó)最大的煤炭城市,其上游型產(chǎn)業(yè)、資源型產(chǎn)品,決定了城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的落后,面對(duì)新興的信息產(chǎn)業(yè),我們必須著眼于用發(fā)展的眼光,長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,戰(zhàn)略的眼光做好規(guī)劃,推進(jìn)應(yīng)用。要立足于充分利用現(xiàn)有的信息資源和基礎(chǔ)條件,立足于自身經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求,面向應(yīng)用,面向世界,面向未來。建設(shè)互連互通的傳輸網(wǎng)絡(luò),構(gòu)筑資源共享的信息平臺(tái),建立電子政務(wù)、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程會(huì)議、便民服務(wù)等若干應(yīng)用系統(tǒng),開發(fā)和建設(shè)具有自己信息特色的資源數(shù)據(jù)庫(kù),所有這些規(guī)劃都是第一位的。只有這樣,才能解決網(wǎng)絡(luò)滯后,信息落后的問題。

      二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),解決建設(shè)不規(guī)范的問題。目前,我們正在實(shí)施政府信息化建設(shè),按照國(guó)家和省信息化工作領(lǐng)導(dǎo)組的決策,統(tǒng)一部署,穩(wěn)步推進(jìn)。有了高起點(diǎn)規(guī)劃,還要有高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)來保證它的質(zhì)量,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上,要建立統(tǒng)—的應(yīng)用平臺(tái),重組資產(chǎn)、整合資源、優(yōu)化資質(zhì),避免重復(fù)建設(shè)、投入割據(jù)和人才流失;在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上,要利于檢索、利于追加、利于更新、利于創(chuàng)新:在軟件開發(fā)上,以應(yīng)用開路,要應(yīng)用得體,應(yīng)用方便,應(yīng)用到位,尤其在事關(guān)政府職能轉(zhuǎn)變和管理體制改革方面的項(xiàng)目和對(duì)面向公眾服務(wù)的辦事項(xiàng)目上,要規(guī)范業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié),讓企業(yè)和群眾真正享受到政府信息化建設(shè)帶來的便利和實(shí)惠。在加快政府信息化建設(shè)的同時(shí),要切實(shí)加快企業(yè)信息化和全社會(huì)信息化建設(shè)的步伐。

      三、堅(jiān)持高質(zhì)量培訓(xùn),解決人才缺乏的問題。從根本上來說,信息化建設(shè)的發(fā)展,取決于高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。要把人才隊(duì)伍的建設(shè)作為推進(jìn)信息化進(jìn)程中的重中之重。創(chuàng)造用好人才、吸引人才、培養(yǎng)人才的良好環(huán)境。完善人才激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)人才培訓(xùn),要培養(yǎng)一支精干的高級(jí)管理建設(shè)人才;要培訓(xùn)—批復(fù)合型的實(shí)際操作能力強(qiáng)的應(yīng)用人才;要進(jìn)行政府上網(wǎng)的應(yīng)用性培訓(xùn),在領(lǐng)導(dǎo)干部、在職公務(wù)員和廣大職工中加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用性培訓(xùn),盡快適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代“電子政府”的要求;要加強(qiáng)各級(jí)各類教育和培訓(xùn)工作,普及信息化知識(shí),提高全民素質(zhì)。

      四、堅(jiān)持高水平管理,解決管理滯后的問題。信息化建設(shè)是—項(xiàng)涉及多學(xué)科、多部門、全社會(huì)共同參與的綜合性和基礎(chǔ)性的工作,市政府還應(yīng)成立一個(gè)層次高、有權(quán)威、專業(yè)性強(qiáng)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)管理,使終端、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)既能產(chǎn)生出源、流、庫(kù)各自的規(guī)模效益,又能發(fā)揮出對(duì)經(jīng)濟(jì)的整體推動(dòng)作用。要堅(jiān)持法制的原則,健全制度,規(guī)范管理,依法推進(jìn);要堅(jiān)持市場(chǎng)的原則,全社會(huì)投入,企業(yè)化運(yùn)作,根據(jù)需求,利益驅(qū)動(dòng);堅(jiān)持行政的原則,要面向發(fā)展,政府推動(dòng);堅(jiān)持效能的原則,要健全組織,強(qiáng)化責(zé)任,提高效率,創(chuàng)新機(jī)制。

      五、堅(jiān)持高效率應(yīng)用,解決應(yīng)用水平不高的問題。電子政務(wù),數(shù)字城市,必然引起工作方式、生產(chǎn)方式和生活方式的轉(zhuǎn)變,要提高政府工作的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息化、辦公自動(dòng)化,關(guān)鍵是政府上網(wǎng),加強(qiáng)應(yīng)用。首先,推進(jìn)各縣區(qū)、各領(lǐng)域政務(wù)部門業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦公,不斷完善政務(wù)網(wǎng)功能,規(guī)范政府的行政行為,努力提高行政效率和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)政府部門工作的權(quán)威性和辦事透明度,最終推動(dòng)政府切實(shí)轉(zhuǎn)變職能;其次,積極推進(jìn)城市建設(shè)和管理信息化,運(yùn)用數(shù)字技術(shù),重點(diǎn)建設(shè)和完善城市各類應(yīng)用系統(tǒng),在提升城市整體功能的同時(shí),提高城市管理和服務(wù)水平;第三,推動(dòng)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)信息化,整合一批能夠?yàn)樯鐣?huì)提供普遍服務(wù)的公共信息資源,形成一批基礎(chǔ)性、公益性的大型數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)一批跨部門、跨行業(yè)的綜合性信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),加快資源整合、共享、共用,提高全市的社會(huì)公共服務(wù)水平。總之,我們要堅(jiān)持高起點(diǎn)規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高質(zhì)量培訓(xùn)、高水平管理、高效率應(yīng)用,解決規(guī)劃滯后、重復(fù)建設(shè)、人才缺乏、管理不夠、應(yīng)用不足的問題,全面推進(jìn)城市信息化建設(shè),讓全市人民充分享受信息化建設(shè)的成果。

      第三篇:學(xué)生管理信息化建設(shè)研究論文

      一、學(xué)生管理信息化建設(shè)的措施

      (一)提高相關(guān)人員對(duì)學(xué)生管理信息建設(shè)的認(rèn)識(shí)。

      學(xué)生信息管理相關(guān)人員主要包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和信息管理老師,因此,我們需要從這兩方面著手來徹底提高對(duì)學(xué)生管理信息建設(shè)的認(rèn)識(shí)。首先,提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)生管理信息建設(shè)的認(rèn)識(shí)。提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)生管理信息建設(shè)的認(rèn)識(shí)要讓領(lǐng)導(dǎo)明白管理信息建設(shè)對(duì)于學(xué)生管理的長(zhǎng)期性作用,要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到學(xué)生管理信息化能夠節(jié)省信息管理成本,提高信息管理效率,使信息管理更加便捷等。只有認(rèn)識(shí)到這些,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)才能夠重視學(xué)生管理信息化建設(shè),進(jìn)而增加對(duì)學(xué)生管理信息化建設(shè)的投入等,為學(xué)生管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供推動(dòng)力。其次,提高信息管理老師對(duì)學(xué)生信息化管理的認(rèn)識(shí)。提高信息管理老師對(duì)學(xué)生信息化管理的認(rèn)識(shí),能夠使老師積極投入到學(xué)生管理信息化建設(shè)當(dāng)中,主動(dòng)地整理和發(fā)布信息,主動(dòng)同學(xué)生進(jìn)行交流和互動(dòng),積極地回答學(xué)生提出的各種問題等,促進(jìn)信息管理效率的提高。

      (二)提升學(xué)生管理信息化建設(shè)的軟硬件水平。

      學(xué)生管理信息化的軟硬件是學(xué)生管理信息化的載體,只有提高了學(xué)生管理信息化的軟硬件水平,學(xué)生管理信息化建設(shè)才能夠快速、規(guī)范地發(fā)展。軟硬件設(shè)備按照學(xué)校的學(xué)生人數(shù)、使用量和管理模式等進(jìn)行配置,能夠保障軟硬件設(shè)備的高效運(yùn)行;對(duì)軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范配置之后,能夠保障軟硬件系統(tǒng)的兼容性,同時(shí)規(guī)范的技術(shù)支持也能夠保障出現(xiàn)的問題能夠得到及時(shí)的解決;軟硬件設(shè)備配置有一定的前瞻性能夠保障軟硬建設(shè)的長(zhǎng)期使用,不容易被淘汰,從而節(jié)省大量的資金和精力。

      (三)提高學(xué)生管理信息化的管理人員的整體素質(zhì)。

      學(xué)生管理信息化管理人員的整體素質(zhì)關(guān)系到學(xué)生管理信息化建設(shè)目的能否得到良好的實(shí)現(xiàn),因此,我們需要提高學(xué)生管理信息化的管理人員的整體素質(zhì)。首先,對(duì)管理人員進(jìn)行管理信息系統(tǒng)使用方法培訓(xùn),使其能夠靈活地操作管理信息系統(tǒng)。其次,對(duì)管理人員進(jìn)行學(xué)生管理信息發(fā)布規(guī)范和發(fā)布流程培訓(xùn),使其能夠按照信息發(fā)布流程規(guī)范地發(fā)布信息,從而促進(jìn)學(xué)生管理信息發(fā)布效率的提高。最后,對(duì)管理人員進(jìn)行故障處理培訓(xùn),使管理人員能夠及時(shí)排除學(xué)生管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)的各種故障,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

      二、結(jié)語

      綜上所述,學(xué)生管理信息化建設(shè)是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)的學(xué)生管理的發(fā)展方向,因此,我們需要對(duì)學(xué)生管理信息化建設(shè)中存在的問題以及其背后的原因進(jìn)行分析,進(jìn)而探索出相應(yīng)的解決策略,最終促進(jìn)學(xué)生管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,保障學(xué)生管理信息化目的的高效實(shí)現(xiàn)。

      第四篇:發(fā)電廠物資管理信息化建設(shè)論文

      企業(yè)的物資管理,是指對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要的一切物資進(jìn)行從采購(gòu)到使用中間發(fā)生的一系列活動(dòng)進(jìn)行管理,它是企業(yè)中非常重要的一部分。物資管理使企業(yè)能夠繼續(xù)運(yùn)作的基礎(chǔ)保障。在實(shí)際操作加強(qiáng)物資管理有著很大的意義,能夠有效的節(jié)約成本,減少資金的利用率,從而有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。發(fā)電廠作為一個(gè)特殊性的企業(yè),對(duì)于物資的要求種類以及數(shù)量都很多,所以對(duì)于發(fā)電廠的物資應(yīng)該實(shí)現(xiàn)有效的管理。當(dāng)前電力行業(yè)的信息化建設(shè)也在不斷的發(fā)展,在電力行業(yè)實(shí)行信息化管理,特別是在對(duì)物資管理中實(shí)現(xiàn)信息化管理,有利于信息的共享,也有利于發(fā)電廠提高效率。

      一、在物資管理中引入ERP思想,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理

      在供應(yīng)鏈管理中有效的對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用可以對(duì)供應(yīng)鏈上的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,比如在采購(gòu)、庫(kù)存、運(yùn)輸?shù)鹊取T诎l(fā)電廠的信息化管理建設(shè)中引用ERP的管理思想,對(duì)當(dāng)前的發(fā)電廠信息化建設(shè)有著非常重大的意義。發(fā)電廠通過對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重組,同時(shí)借助于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理化。對(duì)于信息系統(tǒng)的建立,首先要考慮的因素就是如何有效的對(duì)發(fā)電廠的成本進(jìn)行控制,然后要將它作為發(fā)電廠決策的依據(jù)。所以借鑒ERP的核心管理思想,根據(jù)其采購(gòu)、配送、運(yùn)輸、銷售以及電力市場(chǎng)調(diào)節(jié)的內(nèi)容,對(duì)于信息流、商流、資金流、物資流進(jìn)行合理規(guī)劃實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠快速良好的發(fā)展,提高發(fā)電廠的管理水平,增強(qiáng)它的競(jìng)爭(zhēng)力。

      二、在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)

      在這個(gè)系統(tǒng)中我們可以將其分為兩個(gè)板塊,第一是應(yīng)用系統(tǒng);第二是支撐環(huán)境。應(yīng)用系統(tǒng)主要是面向客戶,服務(wù)于客戶的。這個(gè)系統(tǒng)包括設(shè)備的管理子系統(tǒng)、即時(shí)信息反饋系統(tǒng)、自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、電廠燃料管理系統(tǒng)以及物資管理系統(tǒng)等。在物資管理系統(tǒng)中,它是依靠于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及通訊技術(shù)建立起來的,在此過程中充分的調(diào)用發(fā)電廠的信息資源,首先將發(fā)電廠的設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總?cè)缓蠓治?,通過一覽表、流程圖將發(fā)電廠的物資管理信息有效的輸出;支撐環(huán)境主要是說在該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存以及管理系統(tǒng),操作系統(tǒng),系統(tǒng)中的應(yīng)用軟件、TCP/IP協(xié)議、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)可以有效的對(duì)發(fā)電廠的物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化的監(jiān)控。

      三、在發(fā)電廠中利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)

      供應(yīng)部門可以通過網(wǎng)上查詢庫(kù)存情況,對(duì)于當(dāng)前的物資庫(kù)存進(jìn)行掌握,然后再根據(jù)物資的消耗量,以及對(duì)于庫(kù)存狀況的預(yù)測(cè)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)。這樣可以實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備的定惡化管理,減少物資的重復(fù)儲(chǔ)備,從而節(jié)約大量的物資資金,保證物資可以及時(shí)達(dá)到生產(chǎn)第一線。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò),可以對(duì)物資的總價(jià)進(jìn)行查詢,貨比三家以后,選擇物美價(jià)廉的物資進(jìn)行采購(gòu),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。同時(shí)管理部門以及檢測(cè)部門,可以對(duì)物資使用部門和采購(gòu)部門實(shí)現(xiàn)監(jiān)督以及控制。總而言之,在物資管理中,利用網(wǎng)絡(luò)工具可以實(shí)現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)的管理效率。

      四、在物資管理中利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備

      現(xiàn)在企業(yè)管理中對(duì)于物資的管理,很多都采用了現(xiàn)金的信息化設(shè)備。比如射頻識(shí)別技術(shù),RFID的應(yīng)用。RFID具有快速掃描,以及體積小,便于掌握,以及記憶容量大等優(yōu)點(diǎn)。在物資管理中使用RFID可以有效的對(duì)物資的進(jìn)出庫(kù)條碼進(jìn)行掃描,方便其的管理。同時(shí)在使用物資的是偶,可以準(zhǔn)確的將所需物資找到,節(jié)約了時(shí)間。所以在物資管理中應(yīng)用RFID技術(shù),可以有效的提高物資的管理效率,減少了人力物力,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的信息建設(shè)從容提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      五、注重物資的采購(gòu)以及庫(kù)存管理傳統(tǒng)的采購(gòu)方式并不利于當(dāng)前發(fā)電廠的發(fā)展,所以在現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上應(yīng)該實(shí)現(xiàn)電子化的采購(gòu)模式。將采購(gòu)的方式公開透明化,并將物資管理系統(tǒng)和采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,這樣可以有效的對(duì)物資的采購(gòu)進(jìn)行管理。對(duì)于成本實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)控和控制,有效的節(jié)約成本。庫(kù)存管理是物資管理的重要組成部分。所以對(duì)于庫(kù)存管理一定要嚴(yán)格把關(guān),物資驗(yàn)收合格以后進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),數(shù)量相對(duì)的增加。當(dāng)需求部門對(duì)于物料有需求的時(shí)候,就應(yīng)該通過物料清單進(jìn)行物資的領(lǐng)取。而且對(duì)于物資的出庫(kù),一定要建立一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理信息系統(tǒng),這樣方便于對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行管理,從而提高管理效率。

      結(jié)語:

      在發(fā)電場(chǎng)中對(duì)于物資管理實(shí)現(xiàn)信息化的管理手段,是當(dāng)前電廠發(fā)戰(zhàn)的大勢(shì)所趨,它有利提高發(fā)電廠的管理水平,節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)資源的合理化配置,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在實(shí)際的操作過程中,對(duì)于物資的信息化管理建設(shè)還存在著很多不足,比如相關(guān)的技術(shù)不足,缺少信息化管理的設(shè)別等。所以現(xiàn)階段這就需要相關(guān)的人員共同的努力,從而實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠中物資的信息化管理。

      第五篇:鐵路職工教育管理信息化建設(shè)論文

      在鐵路職教發(fā)展的新時(shí)期,職工教育在鐵路發(fā)展中的地位越來越重要。本文以教育檔案為例,介紹云計(jì)算技術(shù)對(duì)職教管理的影響,分析了職教管理信息化建設(shè)的必要性,以及云計(jì)算在教育檔案管理中的實(shí)現(xiàn)。概述

      低碳經(jīng)濟(jì)是低能耗、低污染、低排放的可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì)模式,云計(jì)算就是這種經(jīng)濟(jì)模式催生下的科技創(chuàng)新。云計(jì)算是將計(jì)算任務(wù)分布在大量的由計(jì)算機(jī)構(gòu)成的服務(wù)器上,使各種應(yīng)用系統(tǒng)能夠根據(jù)需要獲取計(jì)算能力,存儲(chǔ)空間和各種軟件服務(wù)。

      鐵路職工接受在職教育、參加崗位技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技術(shù)考核和技術(shù)比賽等過程中形成的文件材料,按照相關(guān)規(guī)定立卷歸檔以后即形成職工教育檔案。職工教育檔案用于記錄職工個(gè)人教育經(jīng)歷的基本狀況和動(dòng)態(tài),是職工個(gè)人文化基礎(chǔ),也是專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能不斷提高的真實(shí)記錄和反映。

      本文以本教育檔案為例,闡述了云計(jì)算技術(shù)對(duì)職教管理信息化建設(shè)的必要性,以及云計(jì)算在教育檔案管理中的實(shí)現(xiàn)。云計(jì)算技術(shù)對(duì)教育管理信息化建設(shè)的必要性

      將云計(jì)算應(yīng)用于職教檔案管理,首先不會(huì)存在紙張的浪費(fèi),通過上傳,也減少了空間浪費(fèi)。其次將資料按照系統(tǒng)要求上傳,自動(dòng)排序整理,節(jié)省時(shí)間成本。再次,嚴(yán)格的上傳時(shí)間使更容易發(fā)現(xiàn)違規(guī)的操作。最后最大的優(yōu)勢(shì)在于資料的長(zhǎng)久保存,減少了文件丟失和損失。通過以上分析云計(jì)算在教育檔案管理應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)得知云計(jì)算技術(shù)在整個(gè)職教系統(tǒng)信息化過程中的必然性。應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)導(dǎo)致人員觀念、工作模式和服務(wù)功能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而促進(jìn)了教育管理的發(fā)展與創(chuàng)新。

      2.1人員觀念的轉(zhuǎn)變

      教育檔案是對(duì)職教工作發(fā)展變革的記錄。在過去,很多教育檔案管理人員認(rèn)為,只要把真實(shí)的記錄內(nèi)容保存下來就可以了。但是,如何做到及時(shí)裝訂、歸檔,對(duì)電子檔案做到及時(shí)更新、備份保存,如何做到分類準(zhǔn)確、目錄清楚、裝訂整齊,這些都是教育檔案管理的工作內(nèi)容。教育檔案信息化管理,改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式,新技術(shù)的應(yīng)用促使職教檔案管理人員根據(jù)工作需要快速地提高計(jì)算機(jī)操作能力和對(duì)網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)知能力,從而不斷地提高責(zé)任意識(shí)和服務(wù)理念。

      2.2 教育管理模式的轉(zhuǎn)變

      教育檔案管理環(huán)節(jié)多,工作復(fù)雜繁瑣,工作模式的好壞直接影響到教育檔案的工作效率。

      第一,由被動(dòng)變主動(dòng)。在過去,很多教育檔案管理機(jī)構(gòu)都是坐等檔案信息的到來?,F(xiàn)在,教育檔案管理工作人員可以根據(jù)工作的需要,由被動(dòng)變主動(dòng),深入到車間教學(xué)活動(dòng)中去,收集各種教育檔案信息資源,不斷加強(qiáng)教育檔案資源庫(kù)建設(shè)。

      第二,以用戶為中心的服務(wù)模式。使用云計(jì)算技術(shù),大量數(shù)字化信息資源存儲(chǔ)在“云平臺(tái)”,終端用戶不必了解具體技術(shù)細(xì)節(jié),只要在給定的權(quán)限范圍內(nèi),使用手機(jī)、或其他移動(dòng)終端設(shè)備連接到

      網(wǎng)絡(luò),就可以訪問和使用數(shù)字化信息資源,從而滿足其對(duì)高質(zhì)量的服務(wù)需求,這種管理體制和業(yè)務(wù)流程就是以用戶為中心的服務(wù)模式。

      第三,“云”進(jìn)行統(tǒng)一管理。各種移動(dòng)終端只要能夠接入到“云平臺(tái)”中,都可以在相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行訪問、下載,操作簡(jiǎn)單便捷。這種以用戶為中心的服務(wù),提高了服務(wù)質(zhì)量,節(jié)約了時(shí)間成本。

      2.3 教育管理服務(wù)功能的轉(zhuǎn)變

      轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)功能,加大對(duì)教育檔案信息資源的利用。比如,教育檔案管理部門可以建立“特色教師檔案信息”,具體做法是把這些特色教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)或者教學(xué)成果進(jìn)行歸類整理,形成教師的教學(xué)檔案。通過對(duì)檔案進(jìn)行深度分析、挖掘,可以做到以下三點(diǎn)。第一,將記錄專兼職教師的教學(xué)成果和教學(xué)水平,作為評(píng)估他們歷史業(yè)績(jī)和教學(xué)成果的最可靠、最真實(shí)的依據(jù)。第二,為職教部門制定教師隊(duì)伍發(fā)展規(guī)劃和教師培養(yǎng)提供了直接的參考依據(jù)。第三,為我們進(jìn)行優(yōu)秀教師的遴選、人才推薦、職教隊(duì)伍配置和職教先進(jìn)工作者評(píng)選等提供了數(shù)據(jù)支撐。云計(jì)算在職教檔案管理中的實(shí)現(xiàn)

      3.1 制定統(tǒng)一的規(guī)范化管理制度

      由于鐵路不同的站段或部門在進(jìn)行職教信息化建設(shè)過程中,往往是依據(jù)本單位的職教特點(diǎn)和教育需求來建立數(shù)字化信息管理模式。因此沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和通用的規(guī)范,再整合資源之后,職教管理將會(huì)呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)輸入輸出口徑不一致的混亂局面。所以首先應(yīng)建立和制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度,使在“云”上進(jìn)行檔案管理上,使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的檔案的字段信息,使用相同的的數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式或者存儲(chǔ)方式。這樣才能使數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息共享帶來便利。

      3.2 建立數(shù)據(jù)共享接口

      由于鐵路各部門或各站段信息化程度各有不同,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大數(shù)據(jù)的理解和要求不同,所以對(duì)于數(shù)據(jù)共享端口的設(shè)計(jì)也會(huì)不同。因此在對(duì)于鐵路個(gè)站段或部門之間的電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合過程中,則需要建立共享的數(shù)據(jù)接口,這樣不僅可以通過共享平臺(tái)進(jìn)行交流,還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。

      3.3 建立健全的信息安全保障機(jī)制

      所謂的“檔案信息云平臺(tái)”,就是將檔案的基本信息和數(shù)據(jù)輸入到云數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中并建立規(guī)范的檔案管理體系,以達(dá)到異地查詢、快捷服務(wù)的功能。因此信息化網(wǎng)絡(luò)成為了各種病毒傳播的溫床,檔案信息就會(huì)丟失,甚至造成整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)癱瘓。那么,如果想要檔案信息不被非法竊取,并且阻止各種病毒帶來的威脅,就要通過積極的建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保障機(jī)制來實(shí)現(xiàn)。

      近年來,為適應(yīng)鐵路經(jīng)濟(jì)事業(yè)不斷向前推進(jìn)的發(fā)展要求。信息化建設(shè)成為職教管理創(chuàng)新發(fā)展的新機(jī)遇。云計(jì)算技術(shù)在教育檔案管理應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì),可以說明其在職教系統(tǒng)信息化過程中的必然性,它不僅能促使職教人員增強(qiáng)教育管理意識(shí)、提高業(yè)務(wù)技能,而且促進(jìn)現(xiàn)代職教管理的創(chuàng)新發(fā)展,使教育管理更加有序,更好地為鐵路經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。

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        【關(guān)鍵詞】信息化 [摘要] 檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,需要我們從各方面予以重視,從基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源建設(shè)、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)以及管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等......