第一篇:2010年檔案局上半年檔案工作總結(jié)
今年上半年,全市檔案部門(mén)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞市委、市政府工作部署,抓好五項(xiàng)重點(diǎn)工作,落實(shí)三個(gè)保障措施,著力提高服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)科學(xué)發(fā)展能力,提高檔案工作自身科學(xué)發(fā)展水平,實(shí)現(xiàn)全市檔案工作又好又快發(fā)展。
一、突出抓好民生檔案工作
以服務(wù)社會(huì)保障為重點(diǎn)全面開(kāi)展民生檔案建檔工作。加強(qiáng)了與民政、社保、醫(yī)保、衛(wèi)生等部門(mén)的協(xié)調(diào)聯(lián)系,以“方便管理、方便利用”為根本原則,全面開(kāi)展社會(huì)保障體系的建檔管理,及時(shí)把各種與人民群眾密切相關(guān)的檔案列入歸檔范圍、進(jìn)館范圍,納入檔案資源體系。
繼續(xù)鞏固完善社區(qū)建檔工作。在普遍建檔的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大社區(qū)檔案收集范圍,及時(shí)歸檔整理,加強(qiáng)制度建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高社區(qū)檔案工作規(guī)范化水平。
大力整合涉民檔案信息。根據(jù)形成涉民檔案的部門(mén)多、保管分散、利用不便的客觀情況,在進(jìn)一步加大已進(jìn)館涉民檔案信息資源整合的同時(shí),發(fā)揮各部門(mén)信息數(shù)據(jù)庫(kù)功能,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將各部門(mén)獨(dú)立形成的涉民信息鏈接起來(lái),構(gòu)建民生檔案信息服務(wù)平臺(tái)。市檔案館接收破產(chǎn)企業(yè)檔案1萬(wàn)余卷,為國(guó)家留住經(jīng)濟(jì)發(fā)展變革的歷史見(jiàn)證,為破產(chǎn)企業(yè)職工保護(hù)好維護(hù)權(quán)益的憑證,為群眾查閱利用提供方便。
加強(qiáng)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所建設(shè)。依據(jù)《政府信息公開(kāi)條例》的有關(guān)規(guī)定,制定更為有效的收集制度,強(qiáng)化執(zhí)行力,確保應(yīng)公開(kāi)政府信息收集齊全,并不斷改善服務(wù)環(huán)境,改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)效果。收集政府公開(kāi)信息120份,接待利用者123人次。
開(kāi)展千戶家庭建檔工作。積極爭(zhēng)取工、青、婦、民政、教育等部門(mén)的支持,發(fā)揮社區(qū)、居委會(huì)、村委會(huì)、學(xué)校等基層組織的作用,把家庭建檔融入文明家庭、五好家庭、星級(jí)戶評(píng)選等工作中,加強(qiáng)家庭建檔宣傳引導(dǎo),積極推動(dòng)這項(xiàng)工作良好起步。已完成35戶家庭建檔任務(wù)。
二、保障新農(nóng)村建設(shè)檔案工作機(jī)制協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)
繼續(xù)規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。檔案部門(mén)緊緊抓住檔案工作列入全省第二輪新農(nóng)村建設(shè)方案的契機(jī),在去年會(huì)寧縣村級(jí)建檔試點(diǎn)、景泰縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開(kāi)展創(chuàng)優(yōu)示范活動(dòng),以點(diǎn)帶面,滾動(dòng)發(fā)展,大力提升新農(nóng)村建設(shè)檔案工作水平。全市20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)40村正在積極開(kāi)展“全省千村百鄉(xiāng)示范工程”,平川區(qū)列為省檔案局領(lǐng)導(dǎo)農(nóng)村檔案工作聯(lián)系點(diǎn),將帶動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作發(fā)展。
修訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件歸檔范圍和保管期限表。各縣檔案局指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案保管范圍與期限的修訂工作,注意解決黨政文件與業(yè)務(wù)文件、文書(shū)檔案與科技檔案、紙質(zhì)檔案與其他載體檔案的問(wèn)題,按照“人的檔案最重要”的要求做好檔案保管期限劃分,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸盡歸。完成20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)歸檔文件整理實(shí)行新的歸檔范圍和保管期限,15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)正在創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
開(kāi)展集體林權(quán)改革、勞動(dòng)力培訓(xùn)、農(nóng)村專業(yè)戶、土地流轉(zhuǎn)、移民等新領(lǐng)域的檔案工作。各縣區(qū)檔案部門(mén)積極會(huì)同扶貧、林業(yè)、移民等部門(mén)及時(shí)提出檔案管理要求,積極協(xié)調(diào)將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作同部署、同檢查、同考核,確保黨和政府惠民、利民政策實(shí)施中檔案的齊全完整,維護(hù)好農(nóng)民切身利益。
三、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理
及時(shí)掌握社會(huì)事業(yè)設(shè)施、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施、城鎮(zhèn)公用設(shè)施等方面開(kāi)工新項(xiàng)目開(kāi)工信息,積極介入項(xiàng)目管理,深入現(xiàn)場(chǎng),主動(dòng)服務(wù),跟蹤指導(dǎo),把好竣工驗(yàn)收關(guān),以良好的檔案管理服務(wù)好項(xiàng)目建設(shè)和竣工后的運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)新增中央投資項(xiàng)目檔案管理的通知》,配合省檔案局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案大檢查,切實(shí)加大對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證檔案資料的齊全完整,為項(xiàng)目建設(shè)和安全營(yíng)運(yùn)提供堅(jiān)實(shí)的信息支撐。指導(dǎo)7個(gè)項(xiàng)目建設(shè)單位收集整理項(xiàng)目檔案。
四、推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)
市檔案館積極籌建榮譽(yù)檔案展覽室和珍貴檔案展覽室,積極開(kāi)展到期檔案鑒定,優(yōu)化精煉館藏,堅(jiān)持每年進(jìn)行一次專項(xiàng)清庫(kù)制度,及時(shí)掌握館藏情況;扎實(shí)做好檔案規(guī)范化整理,堅(jiān)決杜絕零散文件和打包打捆問(wèn)題的存在,不斷夯實(shí)工作基礎(chǔ);以《市縣檔案館測(cè)評(píng)辦法》和《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的實(shí)施為抓手,促進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)再上新臺(tái)階;加快市縣區(qū)機(jī)關(guān)檔案保管范圍與期限的修訂工作,注意解決好重黨政文件、輕業(yè)務(wù)文件,重文書(shū)檔案、輕科技檔案,重紙質(zhì)檔案輕其他載體檔案的問(wèn)題,確保機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸盡歸;市檔案局指導(dǎo)完成120家市直機(jī)關(guān)單位文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限的編制審批工作,完成130家市直機(jī)關(guān)單位歸檔文件整理工作。加大紙質(zhì)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案的征集進(jìn)館力度,尤其加強(qiáng)民生檔案的收集進(jìn)館,接收檔案1050卷;編輯《白銀大事圖典》等份量重價(jià)值高、地方特色鮮明、檔案特色突出的編研資料;繼續(xù)做好與各類(lèi)媒體的溝通合作,開(kāi)展了形式多樣、生動(dòng)活潑的宣傳活動(dòng),在各類(lèi)媒體上發(fā)表宣傳稿件10篇。
五
第二篇:檔案局檔案文檔工作總結(jié)
檔案局檔案文檔工作總結(jié)
今年既是全面貫徹黨的十八大精神的開(kāi)局之年,也是與全省全國(guó)同步建成全面小康的關(guān)鍵之年。六盤(pán)水市檔案局在市委、市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的精心指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八大、十八屆三中全會(huì)、省委十一屆二次全會(huì)以及市委六屆二次全會(huì)精神,按照全省檔案工作會(huì)議的部署,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,牢牢把握“加速發(fā)展、加快轉(zhuǎn)型、推動(dòng)挎越”主基調(diào)。按照“確保檔案安全,加快業(yè)務(wù)創(chuàng)新,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),激發(fā)隊(duì)伍活力”的要求,全面履行檔案行政職能,以檔案資源體系建設(shè)和檔案利用體系建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)依法治檔管理。在檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)、檔案法制建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案宣傳、干部隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了新的進(jìn)展,全面促進(jìn)了檔案工作與經(jīng)濟(jì)的有效結(jié)合,各項(xiàng)工作取得了較好的成效。
一、今年主要工作開(kāi)展情況、采取的主要措施和取得的成績(jī)
(一)全面加大檔案工作環(huán)境建設(shè)力度,為全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展創(chuàng)造有利條件
1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展更加重視。市委市政府加大了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,市人大常委會(huì)專題聽(tīng)取了市人民政府關(guān)于全市檔案工作情況報(bào)告,市政協(xié)組織委員對(duì)市檔案館新館建設(shè)進(jìn)行了視察。
2.檔案法制宣傳教育培訓(xùn)工作更加有力。以貫徹檔案“六五”普法規(guī)劃為主題,大力開(kāi)展以《檔案法》及其實(shí)施辦法、《貴州省檔案條例》、《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等為主要內(nèi)容的宣傳。在六盤(pán)水日?qǐng)?bào)上刊登了題為“檔案在您身邊”等多種形式的活動(dòng)。
結(jié)合新形勢(shì)下檔案工作的新要求,市檔案局舉辦了兩期培訓(xùn)班:一是舉辦了市直機(jī)關(guān)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升培訓(xùn)班,參訓(xùn)人員109名。二是與市計(jì)生委聯(lián)合舉辦鐘山區(qū)村級(jí)計(jì)生主任檔案培訓(xùn)班,鐘山區(qū)各村、居委會(huì)、社區(qū)共109人參訓(xùn)。下半年,對(duì)全局人員開(kāi)展每周一次培訓(xùn),并形成常態(tài)。
(二)全面加大檔案工作監(jiān)管力度,努力推進(jìn)檔案工作的有效延伸和全方位覆蓋
1.依法治檔,加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法監(jiān)督工作。依法治檔,加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法監(jiān)督工作。堅(jiān)持依法治檔,認(rèn)真抓好檔案執(zhí)法檢查工作。今年,市檔案局聯(lián)合市人大教科文衛(wèi)委、市政府法制辦發(fā)文《關(guān)于開(kāi)展今檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,并組成2個(gè)聯(lián)合檢查組,以文件材料歸檔與檔案安全保管為主題,重點(diǎn)檢查了29個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān)的檔案工作情況及4個(gè)縣級(jí)檔案部門(mén),同時(shí),抽查了17個(gè)縣級(jí)機(jī)關(guān)和10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作。對(duì)市級(jí)機(jī)關(guān)4個(gè)單位檔案管理混亂下發(fā)了行政執(zhí)法整改通知書(shū),年底將進(jìn)行復(fù)查,確保執(zhí)法的嚴(yán)肅性。
2.緊貼全市中心工作,加強(qiáng)對(duì)重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管指導(dǎo)工作。針對(duì)我市重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)情況,我局制定并下發(fā)了《今年六盤(pán)水市重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理任務(wù)分解表》,對(duì)市、縣兩級(jí)檔案局監(jiān)督指導(dǎo)并需要登記的重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作做了進(jìn)一步的明確,按要求上報(bào)省檔案局全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目登記120個(gè)單位,其中省重點(diǎn)有65個(gè)單位。我市的松河礦井、市供電局220kv雙龍(雞場(chǎng)坪)變電站、市人民醫(yī)院綜合樓、市地震應(yīng)急指揮中心辦公樓等建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作,并通過(guò)了省檔案局建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收組的專項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)月照機(jī)場(chǎng)、水城公路管理局、市司法局、天日房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司等建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)與項(xiàng)目檔案同步。
3.深入貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令,加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案、團(tuán)體、事業(yè)單位的監(jiān)管指導(dǎo)工作。為加大對(duì)各級(jí)各部門(mén)的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)力度,采取主動(dòng)上門(mén)、電話答疑等服務(wù)方式對(duì)在建項(xiàng)目、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年,市檔案局對(duì)市、縣兩級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)175人次。督促各立檔單位搞好各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),力求做到整理科學(xué)、保管安全、檢索準(zhǔn)確、利用方便。對(duì)市產(chǎn)權(quán)管理處、市農(nóng)委、市城建局、市住房公積金管理中心等單位制定的《文件材料歸檔范圍和保管期限表機(jī)關(guān)文件材料分類(lèi)方案》進(jìn)行了認(rèn)真審核并及時(shí)進(jìn)行了復(fù)函。
4.采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)民生檔案的建設(shè)工作。一是積極指導(dǎo)建立民生檔案。主動(dòng)到市人資社保局、市民政局、市計(jì)生局等有關(guān)部門(mén),就民生檔案的規(guī)范化整理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),確保民生檔案及時(shí)建檔,有效管理,不流失、不散失,確保各個(gè)行業(yè)或部門(mén)形成的民生檔案的齊全完整。二是認(rèn)真做好調(diào)研工作。今年,我局選了兩個(gè)專題即計(jì)劃生育檔案管理、社會(huì)保障檔案管理開(kāi)展了調(diào)研,寫(xiě)出調(diào)研報(bào)告,對(duì)存在的問(wèn)題提出了工作建議。
5.圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)及新農(nóng)村建設(shè)檔案的規(guī)范化管理工作。國(guó)家檔案局10號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》2月1日實(shí)施以來(lái),我們?cè)诩皶r(shí)做好監(jiān)督指導(dǎo)的同時(shí),注重一年打基礎(chǔ)、二年全面推進(jìn)、三年重點(diǎn)提升的工作目標(biāo)。對(duì)市屬企業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高企業(yè)檔案工作人員的規(guī)范化管理水平。
為促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作的全面深入發(fā)展,使檔案工作更好地服務(wù)于農(nóng)村發(fā)展、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定,更好地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。全市采取不同方式扎實(shí)開(kāi)展好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
一是加大督促力度。通過(guò)采取電話或現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、定期或不定期的方式,主動(dòng)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)檔案工作的跟蹤、督促。二是見(jiàn)成效。按照《社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,市檔案局、市民政局、市農(nóng)委聯(lián)合組成六盤(pán)水市鐘山區(qū)創(chuàng)建全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)活動(dòng)預(yù)驗(yàn)收小組,于6月20日開(kāi)展對(duì)鐘山區(qū)創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收工作,9月3日順利通過(guò)省檔案局驗(yàn)收組的正式驗(yàn)收。6.依法接收,加強(qiáng)到期檔案和重大活動(dòng)檔案的進(jìn)館工作。依法做好到期檔案移交接收進(jìn)館工作,是各級(jí)檔案館的重要工作職責(zé)。今年,市檔案館接收到期檔案進(jìn)館12個(gè)全宗1069卷。結(jié)合我市承辦貴州省第八屆旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會(huì),為保證活動(dòng)期間文件資料的齊全與完整,市檔案局派專人參與旅發(fā)大會(huì)籌備及舉辦的相關(guān)活動(dòng)。本著檔案不進(jìn)館,人不撤回的原則,市檔案館在活動(dòng)結(jié)束后,收集整理檔案資料35盒接收進(jìn)館。
7.工作扎實(shí)有序,順利完成水利普查檔案的驗(yàn)收工作。根據(jù)國(guó)普辦《關(guān)于抓緊做好第一次全國(guó)水利普查檔案驗(yàn)收工作地通知》和《第一次全國(guó)水利普查檔案驗(yàn)收辦法》要求,市檔案局與市水利普查檔案驗(yàn)收工作小組,1月底開(kāi)展了對(duì)鐘山區(qū)、盤(pán)縣、水城縣、六枝特區(qū)水利普查檔案預(yù)驗(yàn)收工作,8月中旬順利通過(guò)省水利廳正式驗(yàn)收。
(三)全面加大檔案資源開(kāi)發(fā)力度,努力提高檔案創(chuàng)新服務(wù)的能力和水平
1.扎實(shí)抓好檔案信息收集和利用工作。根據(jù)《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍》(國(guó)家檔案局9號(hào)令)文件精神,市檔案館結(jié)合本地區(qū)實(shí)際,修訂了《六盤(pán)市水市檔案館檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則(草稿)》,進(jìn)一步修改完善了市級(jí)檔案館收集檔案的范圍、內(nèi)容,檔案館信息化建設(shè)和各單位向檔案館移交檔案的時(shí)限及要求。今年,提供檔案利用共391卷,復(fù)印檔案文件資料共3998頁(yè)。
今年共接收整理與老百姓生產(chǎn)、生活息息相關(guān)的政策性、法規(guī)性文件共738件,收集、裝訂報(bào)刊資料236冊(cè)。收集書(shū)籍資料66冊(cè),電子文件155件。在六盤(pán)水市檔案信息網(wǎng)上上傳了物價(jià)、能源、扶貧、教育、財(cái)政、統(tǒng)計(jì)等類(lèi)別目錄信息1100條,校對(duì)、修改、整理、提供1500條現(xiàn)行文件、政府信息公開(kāi)目錄由檔案信息技術(shù)科上傳到檔案局網(wǎng)站。提供利用土地征用、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷賠償?shù)确矫娴默F(xiàn)行文件106人次,復(fù)制文件117件。給予利用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢現(xiàn)行文件,為公民、法人和其他社會(huì)組織獲取政府公開(kāi)信息提供便利,充分發(fā)揮黨和政府與人民群眾溝通的橋梁和窗口作用。
檔案管理科和現(xiàn)行文件閱覽中心作為我局服務(wù)單位和群眾的窗口,為群眾提供熱情、周到、優(yōu)質(zhì)服務(wù),使利用者猶豫而來(lái),滿意而歸,打造便民服務(wù)平臺(tái),創(chuàng)建人民群眾滿意的機(jī)關(guān)部門(mén)。
2.扎實(shí)做好檔案門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)工作?,F(xiàn)有的六盤(pán)水市檔案信息網(wǎng)是省檔案局統(tǒng)一建設(shè)的二級(jí)網(wǎng)站,未加入六盤(pán)水市政府系統(tǒng)門(mén)戶網(wǎng)站群,在20**六盤(pán)水市人民政府系統(tǒng)門(mén)戶網(wǎng)站績(jī)效評(píng)測(cè)中,市檔案局排名靠后,嚴(yán)重影響了單位形象。信息科嚴(yán)格按照《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)20**六盤(pán)水市政府系統(tǒng)門(mén)戶網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估工作方案的通知》(市府辦發(fā)〔2012〕88號(hào))要求認(rèn)真做好欄目規(guī)劃,在市電子政務(wù)中心的幫助和指導(dǎo)下,成功建立了六盤(pán)水市檔案局門(mén)戶網(wǎng)站(http://daj.gzlps.gov.cn/),網(wǎng)站現(xiàn)已開(kāi)通試運(yùn)行,信息科共整理新上傳信息456條,部分功能頁(yè)面仍在調(diào)試中,通過(guò)門(mén)戶網(wǎng)站的建立樹(shù)立了市檔案局良好形象,門(mén)戶網(wǎng)站將充分發(fā)揮信息網(wǎng)站的功能和作用,為檔案利用者提供更優(yōu)質(zhì)更便利的服務(wù)。
3.扎實(shí)開(kāi)展館藏檔案鑒定工作。為了搞好檔案開(kāi)放鑒定工作,切實(shí)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),市檔案館根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)1983年以前形成的已滿三十年的檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定。完成對(duì)市檔案館館藏檔案第三批(1981—1983年)鑒定開(kāi)放工作,鑒定館藏81—83年檔案,84個(gè)全宗共1717卷。
4.扎實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)館藏?cái)?shù)字化建設(shè),開(kāi)展了館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。今年,對(duì)館藏兩個(gè)全宗136卷檔案開(kāi)展全文掃描工作。裝裱修復(fù)宋平等領(lǐng)導(dǎo)題字五幅,并對(duì)題字進(jìn)行數(shù)字化掃描。
5.扎實(shí)重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。按照國(guó)家檔案局“應(yīng)收盡收”的工作原則,在六盤(pán)水市境內(nèi)大力開(kāi)展重點(diǎn)檔案(彝文古籍)的征收集工作,共征收集重點(diǎn)檔案(彝文古籍)50冊(cè)進(jìn)館(其中紙質(zhì)原件14冊(cè),電子版36冊(cè))。
認(rèn)真組織市、縣兩級(jí)檔案部門(mén)做好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的申報(bào)工作。今年4月,組織市縣兩級(jí)檔案部門(mén)申報(bào)明年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)中央專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)共20萬(wàn)元(其中市級(jí)10萬(wàn)元,水城縣5萬(wàn)元,六枝特區(qū)5萬(wàn)元);今年5月,組織縣級(jí)檔案部門(mén)申報(bào)明年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)省級(jí)專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)共20萬(wàn)元(其中六枝特區(qū)5萬(wàn)元,盤(pán)縣5萬(wàn)元,水城縣5萬(wàn)元,鐘山區(qū)5萬(wàn)元),并積極做好對(duì)縣級(jí)重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)中央、省級(jí)專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督指導(dǎo)工作。
6.扎實(shí)開(kāi)展檔案資源開(kāi)發(fā)工作。為提升城市文化軟實(shí)力,變死檔案為活資料,努力提高檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的能力和水平,我局加大編研力度。今年,主要完成了一是收集強(qiáng)化管理、服務(wù)創(chuàng)新、技改工程、計(jì)劃生育、退休、養(yǎng)老保險(xiǎn)、地產(chǎn)地界等方面的案例57例,超額完成市目標(biāo)辦今年業(yè)務(wù)目標(biāo)任務(wù)的3例;二是撰寫(xiě)了市檔案局館20**年重要工作概述19項(xiàng)27條、內(nèi)大事記18條共6500多字。三是收集了2000—20**年期間,在六盤(pán)水市開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作和全市林權(quán)制度改革檔案工作情況以及采取的措施及效果、形成檔案門(mén)類(lèi)、數(shù)量及主要內(nèi)容等4800多字的資料。
7.扎實(shí)開(kāi)展與高等學(xué)府的合作工作。積極開(kāi)展與貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)民族科學(xué)研究院的合作,爭(zhēng)取建立貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)六盤(pán)水市民族文化研究基地,以館藏重點(diǎn)檔案資源為基礎(chǔ),依托貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)研究人員優(yōu)勢(shì),逐步開(kāi)展對(duì)館藏重點(diǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。
8.檔案館項(xiàng)目建設(shè)取得突破性進(jìn)展。市委、市政府將六盤(pán)水市檔案館新館建設(shè)列入今年全市“十大工程”工程目標(biāo)任務(wù)之一,并與項(xiàng)目業(yè)主單位市檔案局簽訂了目標(biāo)責(zé)任書(shū)。市檔案局積極督促項(xiàng)目承建單位加快推進(jìn)市檔案館建設(shè),同時(shí),積極主動(dòng)與市發(fā)改、國(guó)土、規(guī)劃、建設(shè)等部門(mén)對(duì)接相關(guān)工作,并按時(shí)向市委市政府督查室報(bào)送每月工程進(jìn)展情況旬報(bào)表。目前,主體結(jié)構(gòu)完成100%;砌體部分完成100%;抹灰完成99%;幕墻龍骨及鋁板安裝100%;南側(cè)玻璃及石材安裝完成95%;北側(cè)石材完成100%,條形窗玻璃85%;東側(cè)玻璃及石材安裝完成98%;西側(cè)玻璃及石材完成80%;屋面防水卷材鋪設(shè)完成,砂漿保護(hù)層完成。東側(cè)道路土方開(kāi)挖完成,內(nèi)邊坡毛石擋墻完成35%;南側(cè)外網(wǎng)管線管溝開(kāi)挖。
(四)全面加大檔案安全保護(hù)力度,努力構(gòu)筑牢固的檔案安全工作體系
1.強(qiáng)化責(zé)任,完善機(jī)制。檔案的安全工作,責(zé)任重于泰山。因我局領(lǐng)導(dǎo)班子的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確保檔案資料信息的安全保密。
2.強(qiáng)化安全意識(shí),加強(qiáng)檔案安全保障工作。結(jié)合檔案館的實(shí)際情況,檔案安全無(wú)小事,堅(jiān)持對(duì)庫(kù)房實(shí)行每日小檢查,節(jié)假日大檢查,消除館內(nèi)不安全隱患。堅(jiān)持每日庫(kù)房溫濕度記錄,根據(jù)記錄情況及時(shí)進(jìn)行分析調(diào)節(jié),把溫濕度控制在國(guó)標(biāo)范圍內(nèi),為檔案安全保管創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時(shí),認(rèn)真做好檔案館大樓消防安全隱患排查工作,及時(shí)更換了滅火器,對(duì)消防控制室設(shè)施故障及時(shí)進(jìn)行維修,落實(shí)好消防安全“四個(gè)能力”建設(shè)的各項(xiàng)安全措施,徹底排除安全隱患,確保檔案的安全保管。
(五)全面建立一支高效有力的檔案干部隊(duì)伍,努力推動(dòng)各項(xiàng)工作有效開(kāi)展
1.以開(kāi)展“五型”黨組織建設(shè)活動(dòng)為契機(jī),大力推動(dòng)黨建工作上臺(tái)階。按照有關(guān)要求,市檔案局黨支部認(rèn)真開(kāi)展了“五型黨組織”創(chuàng)建活動(dòng),制定了詳細(xì)的活動(dòng)實(shí)施方案,以轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)為重點(diǎn)、以營(yíng)造良好發(fā)展環(huán)境為目的、扎實(shí)加強(qiáng)效能型黨組織創(chuàng)建,不斷提升市檔案局執(zhí)行力和落實(shí)力,著力打造學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、發(fā)展型、創(chuàng)新型、效能型黨組織,大力推動(dòng)機(jī)關(guān)黨建再上新臺(tái)階。
局領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持中心組學(xué)習(xí)制度,及時(shí)制定全年學(xué)習(xí)計(jì)劃,今年,局中心組學(xué)習(xí)4次;共組織職工政治理論學(xué)習(xí)32次。
2.以榮譽(yù)為起點(diǎn),不斷開(kāi)創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面。今年,6月28日局支部榮獲“五好”基層黨組織榮譽(yù)稱號(hào),支委成員陳振興同志榮獲優(yōu)秀共產(chǎn)黨員榮譽(yù)稱號(hào),支部、黨員榮譽(yù)雙豐收使全體黨員精神上受到了莫大的鼓舞。在今后的工作中,市檔案局支部會(huì)珍惜榮譽(yù),圍繞局中心任務(wù),帶領(lǐng)全體黨員再接再厲、勤奮務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取,立足新起點(diǎn),打造檔案工作新形象。
3.全力做好人才隊(duì)伍建設(shè),努力打造過(guò)硬隊(duì)伍。為提升我局檔案工作人員新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法,脫開(kāi)眼界,進(jìn)一步完善其知識(shí)結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和綜合素質(zhì),一是安排了全局職工分成兩組分赴發(fā)達(dá)地區(qū)上海虹橋新區(qū)檔案局館、紹興市檔案局館、珠海市檔案局館、中山市檔案局館進(jìn)行學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)借鑒外地新經(jīng)驗(yàn)、新思想,力求使檔案工作有新創(chuàng)舉、新突破。二是根據(jù)單位現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu),加強(qiáng)培訓(xùn)力度,對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)進(jìn)行了安排和部署,從下半年開(kāi)始,一周一培訓(xùn),并常態(tài)化。今年,我局共組織理論學(xué)習(xí)24次,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?次。三是為加大全局干部職工對(duì)政務(wù)禮儀知識(shí)的深入理解和學(xué)習(xí),10月13日上午,六盤(pán)水市檔案局開(kāi)展全局干部職工政務(wù)禮儀知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步提升六盤(pán)水市檔案局干部職工綜合素質(zhì)。
4.多措并舉,扎實(shí)做好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。認(rèn)真組織職工傳達(dá)學(xué)xxx省、市紀(jì)委全會(huì)和廉政工作會(huì)議精神,認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,適時(shí)組織自查,班子成員對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任事項(xiàng)各負(fù)其責(zé),實(shí)行層層簽訂責(zé)任書(shū),層層分解責(zé)任目標(biāo),做到目標(biāo)明確,責(zé)任到人。領(lǐng)導(dǎo)成員和干部職工對(duì)崗位腐敗風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)行再次排查,明確措施加以防范。對(duì)公務(wù)用車(chē)進(jìn)一步規(guī)范。根據(jù)形勢(shì)需要,黨組書(shū)記在黨的生日7月1日上午,以六盤(pán)水市情為主題,及9月19日上午以廉政建設(shè)為主題,開(kāi)展了兩次黨課,并在全體職工會(huì)上做出了廉政承諾;組織干部職工學(xué)習(xí)案例學(xué)習(xí)——《“小官大貪”的覆滅人生》等等,觀看黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作中呈現(xiàn)出來(lái)的反面典型案例,讓全局黨員干部進(jìn)一步接受廉政教育。今年,我局全體黨員無(wú)違反廉潔從政有關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。
5.認(rèn)真開(kāi)展“十破十立”、“十強(qiáng)化、十轉(zhuǎn)變”解放思想大討論活動(dòng)。認(rèn)真制定了《六盤(pán)水市檔案局開(kāi)展“十破十立”、“十強(qiáng)化十轉(zhuǎn)變”解放思想大討論活動(dòng)實(shí)施方案》,明確活動(dòng)的指導(dǎo)思想、活動(dòng)內(nèi)容、方法步驟及工作要求。一是召開(kāi)動(dòng)員會(huì)。二是組織職工學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,組織1次集體討論,各個(gè)科室積極撰寫(xiě)3000字以內(nèi)的解放思想大討論的文章,并向市委宣傳部推薦部分優(yōu)秀理論文章;三是認(rèn)真開(kāi)展調(diào)查研究,局結(jié)合新農(nóng)村檔案建設(shè)工作,深入到鐘山區(qū)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展調(diào)研,深入了解新時(shí)期檔案工作現(xiàn)狀,聽(tīng)取鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級(jí)檔案員對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議,查找現(xiàn)階段檔案工作存在的突出問(wèn)題和矛盾。
6.積極開(kāi)展和人民西路社區(qū)互助共建工作。今年,按照機(jī)關(guān)工委的安排部署,市檔案局、市人大與人民西路社區(qū)共同開(kāi)展好黨建互助共建工作,共召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議4次。聯(lián)合開(kāi)展主題實(shí)踐活動(dòng)2次,支出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1000元,主持社區(qū)居家養(yǎng)老中心小飯桌經(jīng)費(fèi)500元,走訪慰問(wèn)社區(qū)困難黨員群眾20余人次,送大米20袋、食用油10桶、棉衣10件、棉被20條。出資1000元設(shè)立了互助共建基金。
7.積極開(kāi)展黨建扶貧工作。對(duì)我局幫扶點(diǎn)盤(pán)縣四格鄉(xiāng)二臺(tái)坡村30余戶生活困難群眾、老黨員和老干部,送去40袋大米和10桶油。完成全村300多戶危房摸底造冊(cè)。對(duì)現(xiàn)有規(guī)模11畝,投資近20余萬(wàn),帶動(dòng)周?chē)迕?0多人致富,積極為其向縣同步小康扶貧團(tuán)簽訂服務(wù)訂單,爭(zhēng)取技術(shù)指導(dǎo)和資金扶持。由于天氣嚴(yán)重干旱,我局駐村人員廖昭紅積極參與鄉(xiāng)工作組行動(dòng),組織老百姓進(jìn)行生產(chǎn)自救,同時(shí)積極協(xié)調(diào)鄉(xiāng)農(nóng)推站、水利站等部門(mén)投入各種抗旱物資:水管4.9噸、農(nóng)用貨車(chē)改裝水車(chē)1臺(tái),發(fā)動(dòng)抗旱群眾1020人次。黨組書(shū)記王際明親臨困難農(nóng)戶代德剛家,為其送去了一袋米一桶油并給予了200元錢(qián)慰問(wèn)金。8.圓滿完成招商引資工作。按照市委市政府今年招商引資工作的安排,為力爭(zhēng)完成招商引資工作任務(wù),我局高度重視,積極開(kāi)展招商引資工作,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,經(jīng)多方努力,與六盤(pán)水清潔能源有限公司最終達(dá)成招商引資協(xié)議,引入投資建設(shè)項(xiàng)目六盤(pán)水市中心城區(qū)民用燃?xì)獗U瞎こ?,該?xiàng)目總投資1.7238億元,其中水城縣勺米鎮(zhèn)格目底礦業(yè)東井煤礦6832萬(wàn)元、水城縣勺米鎮(zhèn)格目底礦業(yè)中井煤礦5203萬(wàn)元、水城縣玉舍鄉(xiāng)玉舍煤礦5203萬(wàn)元;現(xiàn)已開(kāi)工建設(shè),與貴州銀行達(dá)成協(xié)議貸款資金1.2億元,已到帳500萬(wàn)元;該項(xiàng)目已經(jīng)完成征地、設(shè)計(jì)、與市煤氣公司的論證和簽約及設(shè)備訂貨工作。我局正積極與投資方進(jìn)行協(xié)調(diào)聯(lián)系,主動(dòng)發(fā)揮地方政府優(yōu)勢(shì),努力創(chuàng)造良好投資環(huán)境,確保建設(shè)項(xiàng)目有序推進(jìn)按期完成。
9.認(rèn)真抓好網(wǎng)格化管理工作、社會(huì)治安綜合治理工作、保密工作、計(jì)生工作、黨務(wù)公開(kāi)及政務(wù)公開(kāi)工作。今年,我局認(rèn)真抓好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的管理工作,認(rèn)真履行網(wǎng)格化管理工作職責(zé),根據(jù)單位實(shí)際,制定了《六盤(pán)水市檔案局網(wǎng)格化管理工作方案》,并安排每次不少于3并職工參與網(wǎng)格化管理工作,做到工作不應(yīng)付、不走過(guò)場(chǎng)。我局無(wú)違反計(jì)生政策的情況和失、泄密事件發(fā)生,無(wú)涉及黃、賭、毒的人和事發(fā)生。及時(shí)做好黨(政)務(wù)信息公開(kāi)工作,確保干部職工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。
二、存在的主要問(wèn)題
一年來(lái),在充分肯定成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地看到,目前,我市檔案事業(yè)發(fā)展與全市經(jīng)濟(jì)、文化的快速發(fā)展還不平衡,一是檔案執(zhí)法力度較軟;二是檔案工作經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,檔案執(zhí)法督導(dǎo)面較廣,如重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作等,基本的出差都難以保障;三是檔案保護(hù)費(fèi)在全省較低,80年代初至今市級(jí)財(cái)政每年給予檔案保護(hù)費(fèi)2元/卷,現(xiàn)我省大部分地區(qū)已經(jīng)提升到4元/卷。四是檔案的社會(huì)公共服務(wù)能力與人民群眾的需求還有一定的差距,民生檔案涉及廣大人民群眾切身利益。從目前的情況來(lái)看,六盤(pán)水市就業(yè)檔案、社保檔案、醫(yī)療檔案、住房公積金檔案、干部人事檔案、企業(yè)職工檔案、婚姻檔案、城鄉(xiāng)低保檔案、公正司法檔案、土地檔案、戶籍檔案、安全生產(chǎn)檔案等重點(diǎn)民生檔案管理參差不齊,甚至有些單位家底不清,檔案損毀遺失嚴(yán)重,更有散失的檔案無(wú)明確責(zé)任單位管理,丟失損毀嚴(yán)重。五是檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展、信息化建設(shè)步伐有待進(jìn)一步加快,檔案人才隊(duì)伍建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)待這些問(wèn)題,我們將認(rèn)真按照“四找”活動(dòng)的要求,深入分析研究,采取有效措施解決這些問(wèn)題,促進(jìn)我市檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
三、明年工作打算
(一)關(guān)于檔案局執(zhí)法和督導(dǎo)工作 1.加強(qiáng)執(zhí)法力度,堅(jiān)決查處檔案違法行為。
2.改革和規(guī)范檔案執(zhí)法和督導(dǎo)工作,實(shí)行執(zhí)法督導(dǎo)全和全覆蓋。3.加大執(zhí)法督導(dǎo)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4.推進(jìn)民生檔案管理的整合和提供利用。
(二)關(guān)于檔案館工作
1.努力加快新館正式投入使用的各項(xiàng)工作進(jìn)度。督促四個(gè)縣區(qū)新館建設(shè)力度。
2.加強(qiáng)市直各單位檔案接受入庫(kù)工作,完成全年接收15家單位到期檔案,督促到期單位及時(shí)進(jìn)館。隨著新館建成和市直單位搬遷,明年是入庫(kù)高峰。
3.完成愛(ài)國(guó)主義教育基地展示廳圖片征集和制作并正式開(kāi)放。4.建成寄存服務(wù)館和實(shí)物檔案館(一期)。
(三)關(guān)于檔案資源的利用和開(kāi)發(fā)工作 1.加大重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。
2.加大與貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)的合作,對(duì)我市檔案資源和文化資源進(jìn)行系統(tǒng)性研究利用。
第三篇:檔案局檔案整理工作總結(jié)
檔案局檔案整理工作總結(jié)
今年,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下和在省、市檔案局的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),解放思想,努力工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)匯報(bào)如下:
一、今年工作任務(wù)完成情況
1、學(xué)習(xí)情況:
我局按照縣委及省市局的安排,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神及習(xí)近平、李克強(qiáng)等七常委調(diào)研講話和朱志偉先進(jìn)事跡等,認(rèn)真開(kāi)展“改作風(fēng)、抓落實(shí)、促發(fā)展”主題活動(dòng)和黨的群眾路線教育實(shí)踐調(diào)研活動(dòng)。通過(guò)學(xué)習(xí),切實(shí)增強(qiáng)了黨組織和廣大黨員圍繞發(fā)展、立足本職創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的責(zé)任感和使命感,進(jìn)一步增強(qiáng)了干部隊(duì)伍的宗旨意識(shí)、發(fā)展意識(shí)和服務(wù)意識(shí),促進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)實(shí)高效、清正廉潔、創(chuàng)新發(fā)展的工作能力,為完成全年目標(biāo)任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
2、目標(biāo)任務(wù)完成情況:
(1)、認(rèn)真開(kāi)展“歸檔月”活動(dòng)。我局及時(shí)印發(fā)了“二0一二文件立卷歸檔工作安排意見(jiàn)”,安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入各單位及時(shí)督促指導(dǎo),全面完成了縣級(jí)部門(mén)立卷歸檔工作任務(wù),歸檔單位85個(gè),歸檔率98%以上。
(2)、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。按照市局對(duì)新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)、社區(qū)、村創(chuàng)建活動(dòng)的意見(jiàn),我局確定了示范點(diǎn),并按照《XX市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作文件材料歸檔范圍和保管期限表》、《XX市行政村文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》的規(guī)定,整理了各類(lèi)檔案資料,建立了社區(qū)中心、姜家村檔案室。
(3)、民生檔案工作。我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員正在對(duì)縣民政局保存的婚姻登記檔案進(jìn)行指導(dǎo)整理,整理完成后準(zhǔn)備全部接收進(jìn)館。社保檔案正在積極指導(dǎo)整理中。
(4)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。3月18日,我局在局會(huì)議室召開(kāi)了全縣檔案管理人員和我局全體同志參加的檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。會(huì)議主要傳達(dá)了市檔案工作會(huì)精神,回顧總結(jié)2012年工作,并對(duì)今年工作進(jìn)行了安排部署,最后,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案材料歸檔范圍、保管期限及新農(nóng)村建設(shè)檔案等業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行了培訓(xùn),培訓(xùn)人員80多人。
(5)、檔案目標(biāo)管理認(rèn)證工作。我局組織業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員積極協(xié)助縣農(nóng)行、電力公司整理各類(lèi)檔案資料2405卷(盒),并建立健全了檔案管理制度??h農(nóng)行、電力公司綜合檔案室分別于6月14日、9月29日通過(guò)驗(yàn)收考評(píng),認(rèn)證為省aa級(jí)綜合檔案室。
(6)、檔案信息化工作。按照市局信息化工作要求及我局制定的目標(biāo)任務(wù),我局對(duì)檔案錄入人員定時(shí)限、定任務(wù),嚴(yán)格考核,對(duì)館存檔案文件級(jí)條目進(jìn)行了錄入,目前,共錄入條目10020條。并及時(shí)對(duì)永壽檔案信息網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新,提高了社會(huì)檔案知曉率。
(7)、檔案年檢工作。10月10日-14日,我局由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),分兩組對(duì)縣級(jí)單位檔案管理工作進(jìn)行了年檢。年檢工作主要對(duì)受檢單位上文件歸檔情況、檔案安全管理情況進(jìn)行了檢查。受檢單位30個(gè)。(8)、檔案提供利用工作。在檔案利用工作中,我局要求管理人員文明服務(wù)、熱情接待,積極提供利用,全年接待利用者212人次,提供案卷資料2370卷(盒)、冊(cè)。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、修志、政策落實(shí)、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、辦理統(tǒng)籌等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料。在積極提供利用的同時(shí),我局注意收集利用落實(shí)情況,匯編了具有典型意義的實(shí)例4篇,擴(kuò)大了檔案效益的宣傳。(9)、檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。我館編制了接收檔案實(shí)施細(xì)則,制定有檔案接收計(jì)劃和接收名冊(cè),今年接收了總工會(huì)、組織部、工商聯(lián)、永太鎮(zhèn)、檔案局等14個(gè)單位的檔案,共459卷盒。接收的所有檔案資料全宗區(qū)分清楚、分類(lèi)科學(xué)、目錄編制規(guī)范,并對(duì)各種檢索工具和專題目錄進(jìn)行了續(xù)編。
(10)、完成了精品檔案、組織史和年鑒資料的收集整理、報(bào)送工作。(11)、包村抓點(diǎn)工作。在民情大走訪和黨的群眾路線教育實(shí)踐調(diào)研活動(dòng)中,我局分別由局長(zhǎng)孫瑋才、副局長(zhǎng)楊曼莉同志帶隊(duì),深入甘井鎮(zhèn)郭家村、南邵村,采取設(shè)立意見(jiàn)箱、入戶發(fā)放征詢意見(jiàn)表、召開(kāi)“兩委會(huì)”班子座談會(huì)、村民代表座談會(huì)等形式,深入農(nóng)戶,面對(duì)面交談,集中了解群眾及村上當(dāng)前最緊迫、最需要、最期盼解決的困難和問(wèn)題,廣泛征求社情民意,提高大走訪和調(diào)研活動(dòng)的針對(duì)性、實(shí)效性。我局給南邵村、郭家村各送去2000元,用于幫助村民發(fā)展大棚蔬菜種植和秋糧搶種。
在核桃建園工作中,我局經(jīng)常深入包抓的甘井鎮(zhèn)南邵村,積極協(xié)助解決建園工作中存在的問(wèn)題,完成了核桃建園任務(wù)200畝,并對(duì)我局核桃基地進(jìn)行了補(bǔ)植、澆水、除草等冬季管護(hù)。
二、明年工作要點(diǎn)
明年,我局檔案工作以黨的十八大、十八屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo),認(rèn)真開(kāi)展黨的群眾路線教育活動(dòng),進(jìn)一步解放思想、更新觀念、迎難而上、奮發(fā)圖強(qiáng)、艱苦創(chuàng)業(yè)、開(kāi)拓前進(jìn),努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新篇章。具體抓好以下工作:
1、深入學(xué)習(xí)宣傳黨的十八屆三中全會(huì)精神。認(rèn)真組織黨員干部深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八屆三中全會(huì)精神,充分認(rèn)識(shí)三中全會(huì)精神的重大意義,自覺(jué)用三中全會(huì)精神武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作。
2、加強(qiáng)文件歸檔整理工作。繼續(xù)貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局8號(hào)令,加強(qiáng)指導(dǎo)與監(jiān)督管理,確保所有應(yīng)歸檔文件資料及時(shí)歸檔,并編目準(zhǔn)確、整理規(guī)范、調(diào)閱方便。
3、繼續(xù)抓好檔案接收進(jìn)館工作。按照國(guó)家檔案局9號(hào)令和《檔案法》的規(guī)定,依法做好檔案移交進(jìn)館工作,確保應(yīng)進(jìn)館檔案的安全及有效提供利用。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化工作。加大檔案錄入進(jìn)度,完成館存檔案案卷級(jí)條目的錄入,繼續(xù)錄入文件級(jí)條目,全年錄入不少于1萬(wàn)條;及時(shí)更新“永壽檔案信息網(wǎng)”站內(nèi)容,全年不少于50條,擴(kuò)大檔案宣傳,提高檔案知曉率。
5、開(kāi)展檔案年檢工作。就各單位檔案資料歸檔及保管情況進(jìn)行年檢,受檢率不低于縣級(jí)單位總數(shù)的50%,確保檔案安全。
6、認(rèn)真抓好檔案提供利用工作。開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和編研資料,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,滿足每一位利用者的需要,為縣域經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展搞好服務(wù)。
7、加強(qiáng)檔案認(rèn)證工作,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
8、繼續(xù)抓好包村抓點(diǎn)各項(xiàng)工作及核桃基地建設(shè)。
9、完XX縣委、縣政府交辦的其它工作
第四篇:檔案局檔案文獻(xiàn)工作總結(jié)
檔案局檔案文獻(xiàn)工作總結(jié)
今年,XX市檔案工作按照市委、市政府和省檔案局的工作部署,狠抓落實(shí),在檔案館庫(kù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案規(guī)范化管理、社會(huì)組織建設(shè)、檔案公共服務(wù)均等化、社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作、檔案資源建設(shè)等方面取得了明顯的成效。
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,檔案事業(yè)呈現(xiàn)良好發(fā)展態(tài)勢(shì)
市委、市政府對(duì)檔案工作高度重視。葛長(zhǎng)偉書(shū)記對(duì)檔案工作做出重要批示。江凌市長(zhǎng)主持政府常務(wù)會(huì)議研究解決有關(guān)檔案工作問(wèn)題。市政府領(lǐng)導(dǎo)剛調(diào)整分工后,分管檔案工作的曾賢林常務(wù)副市長(zhǎng)就在百忙中抽空到市檔案館新館調(diào)研,對(duì)新時(shí)期檔案工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn),經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),及時(shí)解決檔案工作面臨的困難。貝冰副市長(zhǎng)為解決檔案保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),多次到各縣(市、區(qū))與當(dāng)?shù)攸h政主要領(lǐng)導(dǎo)溝通。20**年8月,市政府出臺(tái)了《XX市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實(shí)施方案》,明確了“十二五”期間清遠(yuǎn)檔案事業(yè)發(fā)展的任務(wù)和目標(biāo)。連山縣委、縣政府就連山檔案館的建設(shè)問(wèn)題,多次與市檔案局和有關(guān)部門(mén)溝通;XX縣政府常務(wù)會(huì)議研究決定將縣檔案館置換到新建的縣科技圖書(shū)館大樓;XX縣政府、清新區(qū)政府分別撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持新農(nóng)村建設(shè)檔案工作;XX市委、市政府高度重視檔案館舍建設(shè),新館即將啟用。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和相關(guān)部門(mén)的支持下,全市檔案工作取得了較好的成績(jī)。今年,全市9個(gè)檔案館全部通過(guò)省檔案局的評(píng)估,其中市檔案館、XX區(qū)檔案館、清新區(qū)檔案館獲優(yōu)秀等次。
(二)不斷拓寬檔案收集渠道,檔案資源體系建設(shè)取得明顯成效 一是開(kāi)展重點(diǎn)檔案的搶救工作。市委、市政府十分重視重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作,市財(cái)政安排100萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于搶救及保護(hù)我市重點(diǎn)檔案。各地制定重點(diǎn)檔案搶救計(jì)劃,積極開(kāi)展珍貴檔案搶救工作,搶救了大批珍貴檔案,取得了良好的開(kāi)端。市檔案館從英國(guó)維爾康姆圖書(shū)館征集到晚清時(shí)期清遠(yuǎn)北江沿岸照片19張。
二是各級(jí)綜合檔案館認(rèn)真做好到期檔案的接收工作。英德將退伍軍人等6類(lèi)民生檔案約15000卷接收進(jìn)館;清新將下崗職工等3類(lèi)專業(yè)檔案約6500卷接收進(jìn)館;清城接收了專業(yè)檔案2256卷;連山接收了族譜等專門(mén)檔案4979卷。市檔案館全面接收市直副處以上單位20**年前的文書(shū)和專業(yè)檔案,同步接收電子檔案。各級(jí)檔案館積極開(kāi)拓民生領(lǐng)域的檔案信息資源,為群眾維權(quán)提供憑證。
三是積極開(kāi)展破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案處置工作。根據(jù)市政府《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案工作的通知》的要求,至今年底,市檔案館接收商業(yè)集團(tuán)公司、金泰集團(tuán)公司及其下屬公司等135家破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)的檔案資料,整理檔案約10萬(wàn)卷。城區(qū)、清新基本完成破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的接收,陽(yáng)山基本完成天陽(yáng)集團(tuán)等3家破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的約1萬(wàn)多卷的接收整理工作。
四是拓寬檔案征集渠道,收集重大政務(wù)活動(dòng)檔案,開(kāi)展市老領(lǐng)導(dǎo)口述歷史檔案拍攝。市檔案館拍攝重大政務(wù)活動(dòng)照片10900多張;與市史志辦聯(lián)合開(kāi)展對(duì)原市老領(lǐng)導(dǎo)口述歷史檔案的錄制工作,大大豐富了我市聲像檔案的館藏資源。
(三)強(qiáng)化安全管理,檔案安全得到有效保障
全市各級(jí)檔案館按照上級(jí)要求,樹(shù)立了安全重于泰山的思想,不斷強(qiáng)化檔案安全管理。隨著一批檔案館舍的建成,檔案安全保管條件有了較大的改善。市檔案館新館于今年5月落成啟用,館庫(kù)面積10800平方米,硬件建設(shè)上了一個(gè)新臺(tái)階。XX市檔案館新館落成,建筑面積5137平方米。連山縣檔案館納入縣“十二五”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃,建筑面積3364平方米,工程已動(dòng)工建設(shè)。XX縣檔案局將整體搬遷到即將建成的縣科技圖書(shū)館大樓,面積約4000平方米。
在抓好硬件建設(shè)的同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全保密工作。市檔案局與市保密局組成聯(lián)合檢查組對(duì)檔案信息的安全保密問(wèn)題開(kāi)展了專項(xiàng)檢查,各地根據(jù)檢查反饋意見(jiàn)及時(shí)整改,制定和完善各項(xiàng)檔案安全管理制度。市檔案局為增強(qiáng)“防患于未然”的消防安全意識(shí),與市消防局、市機(jī)關(guān)事務(wù)局在市檔案館綜合樓舉行消防安全知識(shí)培訓(xùn)和消防安全聯(lián)合演練,這是市區(qū)范圍最大、動(dòng)用警力最多、聯(lián)動(dòng)單位最廣泛的一次消防演練。今年底,市檔案局、市機(jī)關(guān)事務(wù)局、市代建局又組成聯(lián)合檢查組,對(duì)市檔案館進(jìn)行安全大檢查。陽(yáng)山、連山等地也組織了對(duì)庫(kù)房檔案的全面大檢查,確保檔案保管安全。
(四)充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的水平有了新提高 一是全市各級(jí)檔案館不斷完善查閱服務(wù)平臺(tái),簡(jiǎn)化服務(wù)手續(xù),優(yōu)化服務(wù)流程,充分發(fā)揮政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所的作用,不斷提高服務(wù)水平,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。一年來(lái),全市各級(jí)檔案館接待社會(huì)各界查檔人員17773人次,調(diào)閱檔案36175卷。其中,清新區(qū)檔案館接待查檔人員5571人次、XX區(qū)接待3681人次、XX市接待3604人次。市檔案館為市屬國(guó)有特困(轉(zhuǎn)制)企業(yè)285名科級(jí)退休干部提供檔案,確認(rèn)身份職務(wù),為其順利解決待遇問(wèn)題提供了依據(jù)。
二是各級(jí)檔案館加強(qiáng)信息資源開(kāi)發(fā),為黨政決策提供咨詢服務(wù)。市檔案館每季度編印一期《檔案資政參考》,清新區(qū)檔案館每季度編印《清新檔案》,各地檔案局堅(jiān)持編寫(xiě)《大事記》,積極為《廣東年鑒》、《清遠(yuǎn)年鑒》、《清遠(yuǎn)史志》組稿。市檔案局編撰了《XX市創(chuàng)建“中國(guó)溫泉之鄉(xiāng)”情況綜述》等史料,完成近60萬(wàn)字的《XX市“十一五”大事記》初稿;XX區(qū)檔案局新編了《XX區(qū)志》等三種編研材料;連XX縣編寫(xiě)《機(jī)關(guān)事業(yè)單位定編情況》,為政府決策提供了有價(jià)值的參考信息。
(五)大力推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),檔案信息化工作取得突破性進(jìn)展 XX市數(shù)字檔案館項(xiàng)目全面啟動(dòng)?!癤X市數(shù)字檔案館”建設(shè)項(xiàng)目列入《智慧清遠(yuǎn)行動(dòng)計(jì)劃(2013—2014年)》,項(xiàng)目總投資1570萬(wàn)元,項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作已基本完成,將于近期實(shí)施建設(shè)。市檔案館建設(shè)了兩間標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字加工室,制定了嚴(yán)格的工作制度和流程,大力開(kāi)展館藏檔案的數(shù)字化工作,檔案信息安全得到了有效保障。各縣(市、區(qū))檔案館、市城建檔案館數(shù)字化工作有了較大的進(jìn)展,XX區(qū)對(duì)重點(diǎn)全宗單位和重點(diǎn)檔案進(jìn)行掃描和復(fù)制,并與目錄掛接;清新區(qū)已完成100多萬(wàn)頁(yè)館藏檔案數(shù)字化;市城建檔案館已完成200多萬(wàn)頁(yè)館藏檔案數(shù)字化。
(六)積極探索基層檔案管理模式,社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作取得階段性成果
今年初,市檔案局、民政局、農(nóng)業(yè)局聯(lián)合印發(fā)《XX市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鎮(zhèn)、村實(shí)施辦法》,新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)、村的創(chuàng)建工作全面啟動(dòng)。各縣(市、區(qū))結(jié)合本地實(shí)際,制定了實(shí)施方案。XX縣、連山縣政府召開(kāi)了動(dòng)員會(huì),XX縣、清新區(qū)財(cái)政安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)展創(chuàng)建新農(nóng)檔工作;XX市黎溪鎮(zhèn)政府充分發(fā)揮鎮(zhèn)檔案室的作用,對(duì)所屬各行政村檔案建設(shè)工作進(jìn)行具體的指導(dǎo);XX市將檔案工作納入市政府對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的考核;XX縣杜步鎮(zhèn)政府將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作納入鎮(zhèn)政府工作目標(biāo)和各涉農(nóng)部門(mén)及村委會(huì)年終目標(biāo)管理考核,建立了新農(nóng)檔工作聯(lián)席會(huì)議制度。通過(guò)上述措施,全市第一批社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)、村順利通過(guò)了驗(yàn)收。
(七)推行目標(biāo)管理,檔案業(yè)務(wù)管理水平有較大提升
一是首次對(duì)各縣(市、區(qū))檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理。市檔案局制定了《關(guān)于對(duì)各縣(市、區(qū))檔案局今檔案業(yè)務(wù)實(shí)行目標(biāo)管理的通知》,將各縣(市、區(qū))檔案業(yè)務(wù)工作分解為二大塊19小項(xiàng),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全市檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)。二是針對(duì)各立檔單位,繼續(xù)利用檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核辦法,督促各單位全面推進(jìn)檔案管理工作。去年,全市共有44個(gè)單位檔案綜合管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。三是加強(qiáng)了對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局會(huì)同市交通局、市公路局對(duì)縣道x405、x404線及清西大道建設(shè)工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收;連南、清新、英德進(jìn)一步加強(qiáng)了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,取得了明顯成效。
(八)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),依法治檔水平不斷提高
全市各級(jí)檔案行政管理部門(mén)認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和國(guó)家檔案局8、9、10號(hào)令精神,修訂和完善相關(guān)的檔案管理工作制度,建立健全網(wǎng)上審批事項(xiàng)工作機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳工作,依法治檔的水平有了明顯提高。
各地已基本完成所轄各全宗單位及村委會(huì)《文書(shū)材料歸檔范圍和保管期限》的審批工作;市檔案館完成了《XX市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》的修訂工作,經(jīng)省檔案局批復(fù),已由市政府印發(fā)實(shí)施。各縣(市、區(qū))檔案局已完成了本地《檔案館收集檔案范圍細(xì)則》的修訂,并全部上報(bào)市檔案局;監(jiān)督指導(dǎo)本地所屬國(guó)有企業(yè)做好文件材料歸檔范圍和保管工作。
通過(guò)開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案法制宣傳活動(dòng),不斷增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。一是去年市檔案局創(chuàng)辦《清檔信息》,及時(shí)宣傳、反映XX市檔案事業(yè)發(fā)展的進(jìn)展、重要?jiǎng)酉?、?jīng)驗(yàn)做法和檔案服務(wù)典型。二是發(fā)揮檔案信息網(wǎng)站、官方微博等新聞媒體的作用,及時(shí)發(fā)布檔案相關(guān)信息。廣東新聞聯(lián)播“山區(qū)行”欄目第一期,就以檔案館珍藏的歷史照片為開(kāi)端。三是以6月9日“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)為契機(jī),全市各地開(kāi)展了檔案法制宣傳、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、專題講座、新聞媒體報(bào)道等一系列的檔案宣傳活動(dòng)。四是做好愛(ài)國(guó)主義教育基地的申報(bào)工作,今年,英德、連南被評(píng)為當(dāng)?shù)貝?ài)國(guó)主義教育基地。全市各級(jí)綜合檔案館均為愛(ài)國(guó)主義教育基地。五是舉辦各種檔案專題展覽。市檔案館與市規(guī)劃局聯(lián)合舉辦清遠(yuǎn)城市規(guī)劃專題展;清新區(qū)組織多批村委會(huì)干部到區(qū)檔案館參觀展覽;XX區(qū)檔案展覽接待了一批港澳參觀團(tuán);英德檔案局為“市政規(guī)劃展覽”和“英德革命歷史陳列館”提供檔案展示資料。
(九)大力開(kāi)展培訓(xùn)教育,檔案人才隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)得到有效提高 全市各級(jí)檔案部門(mén)通過(guò)培訓(xùn)、職稱評(píng)審等方式提高檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)素養(yǎng),通過(guò)開(kāi)展“正風(fēng)行動(dòng)”,工作作風(fēng)有較大轉(zhuǎn)變。一是組織檔案干部參加省檔案局舉辦的培訓(xùn)班;二是市檔案局舉辦了三期檔案崗位培訓(xùn)班,培訓(xùn)了檔案員350人;三是舉辦各種專題培訓(xùn)班,英德、清城、清新、佛岡、連山等地分別為鎮(zhèn)、村級(jí)檔案員舉辦了實(shí)際操作等專題培訓(xùn)班。四是成立了檔案專業(yè)中級(jí)技術(shù)資格評(píng)審委員會(huì),形成了XX市檔案專業(yè)初、中級(jí)職稱配套的評(píng)審體系。五是結(jié)合檔案部門(mén)的工作實(shí)際,積極開(kāi)展“正風(fēng)”行動(dòng)和“公述民評(píng)”活動(dòng),治理“庸懶散奢軟”行為,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高了機(jī)關(guān)工作效能。
(十)充分發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)職能,服務(wù)檔案事業(yè)初見(jiàn)成效
培育和加強(qiáng)檔案社會(huì)組織管理,推進(jìn)政府購(gòu)買(mǎi)檔案服務(wù)的進(jìn)程,這些做法受到了省檔案局的充分肯定。通過(guò)大力加強(qiáng)市檔案學(xué)會(huì)建設(shè),檔案行政管理部門(mén)的服務(wù)職能實(shí)現(xiàn)了向檔案學(xué)會(huì)的轉(zhuǎn)移。一是檔案學(xué)會(huì)承接了政府購(gòu)買(mǎi)檔案數(shù)字化加工和檔案整理服務(wù)。二是檔案學(xué)會(huì)承接了檔案專業(yè)繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)服務(wù),為我市培訓(xùn)了大批檔案人員。三是組織開(kāi)展學(xué)術(shù)交流,為全市檔案工作、理論、學(xué)術(shù)研究服務(wù)。四是協(xié)助市檔案局開(kāi)展檔案法制宣傳,提供檔案法律咨詢服務(wù)。檔案學(xué)會(huì)充分發(fā)揮社會(huì)組織作用,有效地解決了機(jī)關(guān)人少事多和檔案信息安全的問(wèn)題,有力地推動(dòng)了我市檔案事業(yè)發(fā)展。
我市檔案工作雖然取得了一些成績(jī),但也要認(rèn)識(shí)到全市檔案工作發(fā)展很不平衡,檔案工作與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展還不相適應(yīng),我們要遵循改革發(fā)展的要求,逐步解決檔案工作中的不足和差距。2
第五篇:縣檔案局檔案工作總結(jié)
縣檔案局**檔案工作總結(jié)
一、**階段性檔案工作小結(jié)半年工作回顧。
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心,深入踐行科學(xué)發(fā)展觀,以資源建設(shè)為根本,以服務(wù)民生為主線,以安全管理為
保障,以隊(duì)伍建設(shè)為動(dòng)力,以?shī)^力跨越為關(guān)鍵,加力提速全縣檔案事業(yè)發(fā)展步伐,積極為建設(shè)開(kāi)放富裕文明幸福的美麗遂昌服務(wù),全縣檔案工作取得了新的成績(jī)。
(一)檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目。檔案局配合古院開(kāi)發(fā)建設(shè)指揮部做好了檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目前期工作,特別是在如何優(yōu)化內(nèi)部布局等方面提出了許多修改意見(jiàn),力爭(zhēng)館藏面積占比最大化。目前,新館設(shè)計(jì)的建筑面積達(dá)6070平方米,其中檔案庫(kù)房2500平方米。11月12日,檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項(xiàng)目之一進(jìn)行招投標(biāo),預(yù)計(jì)年內(nèi)可以開(kāi)工建設(shè)。
(二)實(shí)施檔案信息化建設(shè)。一是抓好了數(shù)字檔案室建設(shè)工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項(xiàng)重要工作,并且作為考核任務(wù)要求各縣做好20家單位5萬(wàn)條目錄的數(shù)字化歸檔工作。目前,遂昌縣已完成46家單位9萬(wàn)條目錄數(shù)字化歸檔。二是啟動(dòng)了館藏檔案的數(shù)字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點(diǎn),預(yù)計(jì)可以完成15萬(wàn)頁(yè)左右的檔案掃描成果。此項(xiàng)工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數(shù)字檔案的備份工作。針對(duì)檔案數(shù)字化過(guò)程中可能帶來(lái)的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問(wèn)題,為保證電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,檔案局對(duì)50家單位的電子公文和民生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)備份。
(三)檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃中期評(píng)估工作。檔案局對(duì)照評(píng)估的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了認(rèn)真的梳理,并對(duì)其中可能的扣分之處進(jìn)行了查漏補(bǔ)缺,為保證順利通過(guò)省、市檔案部門(mén)的評(píng)估打下基礎(chǔ)。
(四)做好了“平安浙江”(檔案部分)考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內(nèi)容之一再次列入其中,為此,檔案局通過(guò)平時(shí)與省局積極溝通,目前,“平安浙江”(檔案部分)考核無(wú)大礙。
(五)切實(shí)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。繼續(xù)推行一線工作法,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門(mén)、企事業(yè)單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是創(chuàng)新方式,將業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)單位各類(lèi)會(huì)議相結(jié)合,如在組織部的夜學(xué)上由檔案局業(yè)務(wù)科長(zhǎng)李紅送上檔案知識(shí)講解,既讓組織部的干部了解了檔案知識(shí),又能在日常工作中將檔案工作融入其中。又如在供銷(xiāo)總社的全體干部職工會(huì)議上送上針對(duì)基層供銷(xiāo)社檔案整理方案,為供銷(xiāo)總社整理基層供銷(xiāo)社的檔案奠定基礎(chǔ)。二是拓展檔案工作新領(lǐng)域。重點(diǎn)加強(qiáng)涉及民生問(wèn)題領(lǐng)域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作,今年共深入縣人力社保局、縣財(cái)政地稅局、人民銀行等30余家單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),指導(dǎo)整理文書(shū)檔案8510件、業(yè)務(wù)檔案650盒8000余卷,科技檔案80盒340件。三是對(duì)縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)檔案工作進(jìn)行了研究安排,提出了相關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的初步意見(jiàn)。四是完成了住房公積金檔案目標(biāo)管理省二級(jí)認(rèn)定前期工作,五是開(kāi)展了銀泰房產(chǎn)、五聯(lián)通信等破產(chǎn)企業(yè)的檔案整理工作。
(六)積極做好各類(lèi)目標(biāo)管理創(chuàng)建工作。一是積極做好省行政村示范(規(guī)范)檔案室創(chuàng)建工作,年初定好創(chuàng)建計(jì)劃和目標(biāo),年中由分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進(jìn)行實(shí)地檢查指導(dǎo),做到指導(dǎo)一個(gè)行政村就規(guī)范一個(gè)行政村,以點(diǎn)帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學(xué)性,也為社會(huì)主義新農(nóng)村村級(jí)行政事務(wù)管理提供了有效服務(wù)。今年共創(chuàng)建上報(bào)兩個(gè)省級(jí)行政村示范檔案室和兩個(gè)省級(jí)行政村規(guī)范檔案室。二是積極做好示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案創(chuàng)建工作,在結(jié)合市1+9+N數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)上,將機(jī)關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報(bào)示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案室,共上報(bào)2家示范數(shù)字檔案室和21家規(guī)范數(shù)字檔案室。
(七)一如既往地開(kāi)展編研工作。一是利用“中國(guó)?遂昌”政府門(mén)戶網(wǎng)站編輯印發(fā)《今日要事集萃》(第6輯),該資料共47萬(wàn)余字,收集重要新聞844篇,圖片1255張。將**年“中國(guó)?遂昌”政府門(mén)戶網(wǎng)站發(fā)布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案,便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒(2011、**)》——檔案工作部分內(nèi)容的編纂工作,共3859字。三是繼續(xù)貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書(shū)編研發(fā)行會(huì)精神,動(dòng)員各個(gè)單位積極上報(bào)“麗水第一”材料,爭(zhēng)進(jìn)《麗水第一》。截止10月底我局(館)已將征集到6個(gè)“麗水第一”材料上報(bào)至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和社區(qū)。
(八)是穩(wěn)步推進(jìn)了國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作。在省局的重視下,今年檔案局要完成國(guó)家重點(diǎn)檔案---民國(guó)遂昌縣司法的搶救和保護(hù)工作,為此我局在先期制定的搶救方
案下,穩(wěn)步推進(jìn)了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護(hù)工作。預(yù)計(jì)年內(nèi)可以完成。
(九)加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴(yán)格按照《遂昌縣檔案局(館)消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作,館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用。負(fù)責(zé)提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到,服務(wù)更加規(guī)范
。目前,共接待查閱利用人員1168人次,提供利用檔案3512卷次,復(fù)印2770頁(yè);檔案提供利用工作為領(lǐng)導(dǎo)決策、補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)、解決土地糾紛、補(bǔ)辦土地證、土地調(diào)查、縣志續(xù)編、補(bǔ)辦結(jié)婚證、校對(duì)工齡等提供了翔實(shí)可靠的依據(jù)。
(十)努力增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。一是借助各種途徑,強(qiáng)化檔案宣傳。充分利用報(bào)道、廣播、電視等新聞媒介,積極傳遞檔案信息,普及檔案知識(shí),宣傳檔案法律法規(guī),擴(kuò)大檔案宣傳輻射面,提高檔案宣傳社會(huì)效果,努力提高社會(huì)公眾對(duì)檔案工作內(nèi)容和檔案社會(huì)作用的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)社會(huì)公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺(jué)性與主動(dòng)性,積極營(yíng)造全民知檔、用檔、建檔、護(hù)檔的社會(huì)氛圍。上半年向市政協(xié)提交《將村級(jí)檔案管理經(jīng)費(fèi)納入新農(nóng)村資金預(yù)算的建議》與《建立食品安全誠(chéng)信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個(gè)提案。二是借助黨校課堂,宣講檔案知識(shí)。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓(xùn)班安排了檔案知識(shí)專題講座,檔案工作納入縣委黨校教學(xué)課程。三是借助重大節(jié)日,宣傳檔案知識(shí)。6月9日是“國(guó)際檔案日”,為增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),架設(shè)檔案部門(mén)與公眾交流的橋梁,促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用以及拓展檔案工作服務(wù)的空間和領(lǐng)域,遂昌縣檔案局高度重視,按照國(guó)家、省、市檔案部門(mén)的有關(guān)要求,科學(xué)制定方案,認(rèn)真組織策劃,圍繞“檔案在你身邊”這一主題,積極開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)。利用手機(jī)短信平臺(tái)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí),注重檔案宣傳工作,積極報(bào)送檔案工作信息。半年來(lái),按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關(guān)單位報(bào)送工作信息,及時(shí)反映當(dāng)前檔案工作最新動(dòng)態(tài)。上年共報(bào)送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案,做好現(xiàn)有館藏發(fā)掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據(jù)現(xiàn)有館藏資料中發(fā)掘的民國(guó)菜譜,精心發(fā)掘了《500道民國(guó)菜譜》一書(shū),為我縣農(nóng)家樂(lè)發(fā)展,提供了新的賣(mài)點(diǎn)??h主要領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示??h委書(shū)記杜興林在縣政協(xié)八屆二次會(huì)議大會(huì)發(fā)言辦理表上批示:“此議題很好,深挖餐飲文化,有利于提升旅游檔次。縣檔案局有民國(guó)時(shí)期遂昌500道菜的菜譜,請(qǐng)文聯(lián)與之聯(lián)系挖掘;請(qǐng)宣傳部組織開(kāi)展傳統(tǒng)菜譜燒制比賽,故為今用?!笨h長(zhǎng)何衛(wèi)寧在縣政協(xié)八屆二次會(huì)議大會(huì)發(fā)言辦理表上批示:“**年《舌尖上的中國(guó)》是對(duì)遂昌優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品和食材一次絕好的宣傳。請(qǐng)宣傳部牽頭,旅游、文化、農(nóng)業(yè)等部門(mén)配合,根據(jù)該發(fā)言的建議對(duì)策結(jié)合我縣豐富的節(jié)慶活動(dòng),抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化,改變我縣有好食材沒(méi)有好餐飲,有好文化沒(méi)有好故事的現(xiàn)狀,打造吃在遂昌的品牌?!蔽迨墙柚畔⑵脚_(tái),抓好政府信息公開(kāi)工作。堅(jiān)持和完善政務(wù)公開(kāi)、黨務(wù)公開(kāi)和公用事業(yè)單位辦事公開(kāi)制度,通過(guò)宣傳欄、簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站等形式多渠道做好公開(kāi)工作,努力提高公開(kāi)的效果。3月1日,在全縣綜治信訪工作會(huì)議上,檔案局榮獲縣平安創(chuàng)建工作先進(jìn)單位。
(十一)做好聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校各項(xiàng)相關(guān)階段性工作
根據(jù)縣委、縣政府工作安排,幫助、指導(dǎo)聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校做好基層基礎(chǔ)工作,為推進(jìn)遂昌縣“潔凈鄉(xiāng)村”、“紅提節(jié)”等各項(xiàng)階段性工作增加助推力。
二、存在的困難及問(wèn)題
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地看到,遂昌縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問(wèn)題和困難:一是檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足。由于經(jīng)費(fèi)困難,造成檔案安全管理、館庫(kù)建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案征集、國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)等工作無(wú)法跟上社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。二是檔案隊(duì)伍的人才短缺。從局本級(jí)來(lái)說(shuō),公務(wù)員定編10人,在職6人【一人即將退休】?jī)H為一半,事業(yè)編制4人在職3人【一人考取公務(wù)員】也僅為一半,缺檔案登記備份、檔案編研的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。從部門(mén)單位檔案管理來(lái)說(shuō),遂昌縣86個(gè)單位,有全職檔案員的只有6家(環(huán)保局、林業(yè)局、財(cái)政局、公安局、法院、檢察院),建設(shè)、國(guó)土、交通等部門(mén)均沒(méi)有專職檔案員。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道來(lái)說(shuō),遂昌20個(gè)鎮(zhèn)、街道專職檔案員只有妙高街道一個(gè)。三是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的領(lǐng)域拓展不寬。機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)的多、企事業(yè)單位指導(dǎo)的少,文書(shū)檔案指導(dǎo)的多,專業(yè)檔案指導(dǎo)的少。協(xié)同辦公系統(tǒng)下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。上述問(wèn)題和困難,在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房,面積嚴(yán)重短缺,造成到期應(yīng)接收檔案而無(wú)法接收,1990年之后的檔案分散在各機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里,且保管條件嚴(yán)重達(dá)不到要求,造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。省委、省政府**年就下達(dá)文件要求將館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,且要求建成數(shù)字檔案館,但由于經(jīng)費(fèi)原因,本縣檔案數(shù)字加工剛起步,造成信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。