第一篇：展會參展策劃書怎么寫

參展計劃書是企業(yè)參展前針對參展情況所作出的預(yù)想和安排。一份優(yōu)秀的參展計劃，就是對整個展會相關(guān)情況的全程預(yù)設(shè)，所以在制定參展計劃的時候，一定要盡量準(zhǔn)確、全面。公司參加展會，參展計劃書怎么寫？下面跟著小編一起去看看吧。

一般而言，參展計劃書主要具備以下項目：

1、參展計劃書前言：

前言部分的內(nèi)容，一般是所要參加的展會的一些情況介紹、展品的市場分析以及本公司參加此次展會的目的。

2、參展的時間、地點與人員安排：

企業(yè)的參展時間與地點是展會的舉辦時間與舉辦地點。

參展人員安排方面在計劃書中要盡可能地詳細(xì)介紹，例如：參展的總負(fù)責(zé)人、參展培訓(xùn)人員、參展人員工作指導(dǎo)以及現(xiàn)場人員（接待人員、翻譯人員、咨詢?nèi)藛T）等，都要有明確的分工，同時還可以附帶一些參展紀(jì)律。

3、展會背景：

分析展會的時候，可以從以下方面入手：

a 盛會：企業(yè)可以通過展會的專業(yè)性、權(quán)威性、品牌性以及國際性四方面來了解展會情況。

b 參展商構(gòu)成：主要有哪些企業(yè)參展，公司的最強(qiáng)競爭對手是哪家公司。然后可以通過競爭對手的參展主題、參展規(guī)模、內(nèi)容以及目的來適當(dāng)調(diào)整本公司的參展計劃）。

c 媒體：此次展會的媒體合作單位有哪些，以確保企業(yè)及產(chǎn)品的見光度。

4、參展目的：

企業(yè)參展的目的，一般是宣傳企業(yè)品牌、尋求合作伙伴、拓展終端客戶、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求進(jìn)行深度把握。所以在計劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產(chǎn)品與展會的匹配度，展會所展出的產(chǎn)品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業(yè)為產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

5、展前籌備：

展前準(zhǔn)備工作一般包括參展主題的確定、展臺準(zhǔn)備、展位的確定與布置等內(nèi)容，同時還包括對代理商邀請及策略：

a 由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會。

b 準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，并告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。

c 媒體報道對公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道相關(guān)工作。

d 準(zhǔn)備參展產(chǎn)品。

6、參展預(yù)算：

參展預(yù)算的內(nèi)容主要有宣傳促銷費(fèi)用、人員費(fèi)用、展位費(fèi)用以及展品運(yùn)輸費(fèi)用等，相關(guān)的預(yù)算費(fèi)用需要在計劃書中盡可能的預(yù)設(shè)準(zhǔn)確。

參展是一項較為復(fù)雜的商務(wù)活動。企業(yè)參展前制定一份詳實的參展計劃書很有必要。有了計劃書，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實現(xiàn)展會效益的最大化。

第二篇：第十二屆老年展會參展策劃書

第十二屆老年展會參展策劃書

一、展會名稱：第十二屆老年展會。

二、參展地點：北京市昌平區(qū)九華國際山莊。展位號：特A13。

三、參展時間：2014年9月11日~2014年9月12日，早8；00~下午17:30。

四、參展目的：旨在與同行業(yè)進(jìn)行交流，與各大經(jīng)銷商達(dá)成戰(zhàn)略合作意向，擴(kuò)充公司產(chǎn)品知名度。

五、參展安排：（1）展前安排：①尋找切合本次展會要求的展覽裝飾公司（預(yù)算資金：30000人民幣整，跟進(jìn)具體項目的制定執(zhí)行）

②宣傳資料的制定及印刷（宣傳冊：3000本、宣傳DM單：1000張、名片：每位參展人員2盒、撲克牌：2000套）

③人員的配備（展會召開前兩天，四人負(fù)責(zé)展會裝修布置以及宣傳資料、產(chǎn)品等的到位情況；展會召開前一天其余五人人全員到位，負(fù)責(zé)其余跟進(jìn)任務(wù)。具體任務(wù)分配由現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行分配）

（2）展會安排：①展位準(zhǔn)備：產(chǎn)品的種類、規(guī)格、數(shù)量。樣品的編號、擺放等。宣傳視頻以及材料的播放和發(fā)放。（第一批人員到達(dá)展會現(xiàn)場后進(jìn)行統(tǒng)計，以防前期發(fā)過去的數(shù)量不夠需要再次準(zhǔn)備。）

②參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，男士穿西裝打領(lǐng)帶，女士穿西裝。下半身著裝統(tǒng)一為西褲。佩戴好公司的工牌。

③參展人員：共計九人，具體分工見下

（3）展中安排

活動現(xiàn)場分工：四人監(jiān)督裝飾公司的布展、撤展；一人在展館外負(fù)責(zé)資料發(fā)放，其余三人在展位內(nèi)進(jìn)行資料發(fā)放、產(chǎn)品講解，一人負(fù)責(zé)現(xiàn)場記錄；所有人員展會結(jié)束后物品的分類。

活動操作流程：①由展廳外資料發(fā)放員引來的觀展商，到q達(dá)展位后由宣講員接待，并請到座位上進(jìn)行講解。

②為落座的觀展商倒水，并詢問他們對我們DM單上哪一款產(chǎn)品有興趣，若有則詳情告知。

③針對觀展商提出的問題，要一一解答，并在解答的同時告訴他們我們還有新產(chǎn)品正在研發(fā)，請他們留下聯(lián)系方式（書寫在貴賓卡）

六、注意事項：

1.每一位觀展商都有可能成為我們的客戶，所以對待每一位到我們展位上的客戶都要有迎有送，為他解答他對我們公司、產(chǎn)品的疑問，不能有一點的不耐煩。

2．參展期間一定注意攜帶的電子類物品和展品的安全，以防被偷竊。

3．參展人員在自己的位置上請勿隨意走動，若要暫時離開，請與同事協(xié)商并告知去處。切勿在展位上嬉戲打鬧，并且切勿在非餐飲時間進(jìn)食，以保持我公司的對外形象。

4．每日閉館后需要向本次展會的負(fù)責(zé)人反饋當(dāng)天的事宜，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)驗或者教訓(xùn)的總結(jié)，展會全部結(jié)束后交由策劃部統(tǒng)一進(jìn)行整理。

第三篇：展會參展經(jīng)驗總結(jié)

北京展會參展總結(jié)

第三屆中國國際投資理財博覽會已在4月6日落下帷幕。作為公關(guān)部的一員，對此次博覽會的參展活動有些許看法。

一、前期的準(zhǔn)備工作。公司對此次博覽會的重視程度一目了然，無論是人力、物力還是財力方面，都是卯足了勁。這次的展會主辦方提供了一條龍服務(wù)，舞臺搭建、宣傳冊、紙袋等等的準(zhǔn)備都是由主辦方負(fù)責(zé)，在減輕公司任務(wù)量的同時公司也承擔(dān)了一定的風(fēng)險，就是物品準(zhǔn)備不能有效的起到監(jiān)督作用。單純的電話聯(lián)系與網(wǎng)絡(luò)溝通，存在不足。

二、中期的展示活動。活動的前期準(zhǔn)備都是為了更好的為活動服務(wù)，中期的活動執(zhí)行以及取得的效果是整場展會的核心。在這一階段，人員的任務(wù)分配、物資位置就位、突發(fā)狀況的應(yīng)急等都是需要特別重視的。

三、展會后期事宜。展會后期在展位需要對物資進(jìn)行整理；對整體的展會做小結(jié)以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會中，有些物品通過快遞速運(yùn)，有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中，會由于各種各樣的原因而導(dǎo)致一些重要物品遺漏。其中，一人多帶的情況會更容易造成遺漏。

以上所述內(nèi)容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。

一、物資方面

在展會開始前，最重要的就是安排好展會所需的一切物品，保質(zhì)保量。在核對物資時，需要對每一類物品進(jìn)行數(shù)量上的清點確認(rèn)。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認(rèn)；遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認(rèn)，以免印刷出現(xiàn)錯誤沒有時間修改重印。

在展會中會使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話筒等設(shè)備，試音環(huán)節(jié)就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會當(dāng)天的使用狀況良好，所以現(xiàn)場需要有技術(shù)人員隨時待命。

二、人員安排

展會規(guī)模越大，任務(wù)量越多，對每一位工作人員的考驗也就越大。為了避免工作人員職責(zé)不清，在展會前需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)每一個人的職責(zé)，堅守自己的崗位。但是在執(zhí)行中，往往會出現(xiàn)人員漏空現(xiàn)象，這不僅需要策劃前細(xì)心考慮，更要在會場中安置若干名機(jī)動人員。某崗位出現(xiàn)人員短缺時能及時填補(bǔ)而不是調(diào)動固有崗位的工作人員。

三、現(xiàn)場情況應(yīng)急

在展會中會出現(xiàn)許多突發(fā)狀況或者和事先預(yù)想情況不一致，這需要根據(jù)現(xiàn)場已有的資源、條件進(jìn)行及時的人員調(diào)配、物資派送等。面對展內(nèi)觀眾不足的情況，就需要開拓展外潛在客戶；當(dāng)其他展位工作人員出現(xiàn)搶拉客戶高潮，我們則需主動出擊，憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引顧客。

四、會后物品整理

在展會后期不方便快遞速運(yùn)的物品，需要針對物品及個人情況分配攜帶。在攜帶過程中，沒有特殊情況，不要隨意交換或者代拿，否則會容易出現(xiàn)遺漏的狀況。返回途中，每一個人除了留意自己攜帶的物品以外，還要整體稍作留意。

2014年4月8日

第四篇：展會參展合同解讀

參展合同

合同編號：ZH20111001 承辦方：河南省電動車商會（以下簡稱“甲方”）參展方：鄭州江統(tǒng)貿(mào)易有限公司（以下簡稱“乙方”）

中原第五屆電動車 博覽會將于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 鄭州福塔廣場 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進(jìn)行，維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù)，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置： C9、C10 ；

2、乙方參展面積： 90平方米；

3、參展場租價格：單價 400 元／平方米，總計36000元（大寫：叁萬陸仟圓整）。

第二條 付款方式

1、本合同簽署后7個工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的20％作為定金；剩余80％的款項于展會結(jié)束后十個工作日內(nèi)支付。乙方付款前，甲方開具相應(yīng)金額的專用發(fā)票。

2、付款方式：電匯。

3、乙方開戶行：中國交通銀行鄭州航海路支行 賬號：***6902 第三條 權(quán)利和義務(wù)

1、甲方因外部因素改變展會日期或地點的，應(yīng)提前一個月通知乙方，乙方同意接受的協(xié)議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預(yù)付款。甲方于展會開始前一個月內(nèi)更改展會日期、地點的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費(fèi)用等損失。

2、甲方應(yīng)對乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施。

3、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。

4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置，甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利。于展會結(jié)束后一個工作日內(nèi)完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。第四條 違約責(zé)任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。

a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費(fèi)，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交展會所在地法院裁決。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

第五篇：汽車展會參展協(xié)議

2017年第二屆天福廣場五一車博會

參

展

協(xié)

議

書

2017年4月

協(xié) 議 書

甲方（參展方）：

乙方（執(zhí)行方）：

本次車博會延續(xù)第一屆車博會活動思想，爭取將這一大規(guī)?；顒幼龀僧?dāng)?shù)仄放疲⒊掷m(xù)延續(xù)下去。為了保證活動順利進(jìn)行，保障雙方合法權(quán)益特制訂以下協(xié)議。

參展時間：2017年4月29日至5月1日 展會地址：孝義市天福廣場商業(yè)街

參展區(qū)域： 號展位 所屬類別：□汽車 □電動車 □電動踏板 □山地車 □相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)（平面圖見附件）展品品牌：

參展費(fèi)用：大寫（人民幣）： 元整。

注：參展費(fèi)用簽訂本協(xié)議之日一次性付清。此參展費(fèi)用不含稅收費(fèi)用，需開票客戶另收取稅費(fèi)?；顒觾?nèi)容：

1.模特走秀：美女配寶駒，看車更看人。如今名車和模特似乎誰也離不開誰，有一種現(xiàn)象，很多人在看車的同時都會關(guān)注車模，甚至有些人看完車模再評價車型。本屆展會邀請人氣車模到場定會人氣爆棚。2.娛樂活動，演藝節(jié)目：培訓(xùn)學(xué)校、民間藝人組織將到現(xiàn)場進(jìn)行才藝表演。別出心裁的演出將吸引大批觀展市民到現(xiàn)場觀看，展會人氣定會倍