第一篇：展會參展協(xié)議(樣式)（最終版）

展覽會

參展協(xié)議

甲方：

聯(lián)系地址：

聯(lián)系電話：

乙方：

聯(lián)系地址：

聯(lián)系電話：

為進一步促進我國汽車行業(yè)的發(fā)展，甲方將于2012 年 11 月 22 日至24 日期間舉辦“展覽會”（以下簡稱“博覽會”）。經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，就乙方參加博覽會事宜，達成如下協(xié)議：

一、博覽會概況

本次博覽會舉辦地點為3天，其中，布展時間為年月日-月日，展出時間為年月22日-月日，-8點為撤展日。

二、參展位置、用途及金額

1、展位及用途

乙方所定展位為 展館室內(nèi)，號展位，展位面積為m2，（詳見《展位示意圖》）；作為乙方參展商品或產(chǎn)品展示。

2、金額

乙方所選位置單價人民幣元／m2，總金額為人民幣元整（大寫：人民幣元整）

三、付款

1、乙方應(yīng)于本協(xié)議簽署后

2、收款單位：

開 戶 行：

賬號：

3、甲方在收到款項后，向乙方開具正式發(fā)票。

四、甲方權(quán)利及義務(wù)

1、甲方作為本次博覽會主辦單位，保證博覽會如期舉行，如因不可抗力以外原因

造成博覽會延期、取消或發(fā)生其他變更致使不能如期按本協(xié)議規(guī)定舉行的，甲方應(yīng)及時書面通知乙方，并退還乙方已經(jīng)向甲方支付的全部展位費；

2、甲方應(yīng)積極主動與展館協(xié)商，負責乙方參加博覽會期間的全程

服務(wù)，包括但不限于展位安排、證件辦理、會務(wù)協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)等事宜；

3、甲方保證為乙方提供的展位面積和現(xiàn)場廣告及其發(fā)布形式與本協(xié)議所載內(nèi)容一

致。如有特殊原因需變更，甲方應(yīng)事先以書面形式通知乙方，經(jīng)乙方書面同意，并按照乙方要求給予調(diào)整后方可變更。如因上述不一致而導(dǎo)致乙方發(fā)生損失或給乙方造成不便，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任；

4、甲方向乙方贈送博覽會門票張；

5、甲方為乙方提供參展證個。

五、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、本協(xié)議生效后，乙方應(yīng)保證正常參展，如因乙方的原因，發(fā)生變更取消參展，乙方應(yīng)及時通知甲方，并承擔全部參展費用作為違約金；

2、乙方應(yīng)當按照本協(xié)議的約定向甲方按時支付參展費用，如乙方未按本協(xié)議約定

支付參展費用，乙方應(yīng)當向甲方支付全部參展費用的10%作為滯納金；

3、乙方應(yīng)在2011年11月10日前將場地搭建設(shè)計圖交甲方備案；若乙方設(shè)計圖違

背本協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方進行修改；乙方保證博覽會期間，展臺背景板的位置按照甲方的要求搭建，背板的后面不可做鏤空設(shè)計，必須用展布或噴繪封閉，展臺高度不應(yīng)超過米；

4、乙方自行承擔場館搭建所需材料及相關(guān)費用，包括但不限于施工搭建押金、施

工管理費等，應(yīng)積極主動與甲方配合，根據(jù)展館相關(guān)規(guī)定，完成場地搭建。若因乙方原因?qū)е缕湮茨芗皶r召開展覽，所受損失由其自行承擔；若因此對甲方造成損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償；

5、展期內(nèi)布展施工單位須服從場館工作人員的管理，不得有損壞場館設(shè)備設(shè)施的行為。館內(nèi)不得使用或行駛履帶式機械；若對場館建筑、設(shè)備有損壞，由乙方負責修復(fù)或賠償。

6、乙方布展時，展品重量不得超過地面荷載（地面承重：3.5 噸/平方米），乙方不

按規(guī)定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方負責維修并賠償經(jīng)濟損失。

7、乙方在場館搭建過程中應(yīng)當避開展館內(nèi)消防地溝，不得對其造成毀損，如有損

壞乙方負責維修并賠償經(jīng)濟損失。

8、乙方場地的搭建及使用應(yīng)符合安全標準；在2012年月日本博覽會結(jié)束后，乙方應(yīng)負責自行拆除場地，恢復(fù)場地原狀；

9、展覽期間，乙方工作人員應(yīng)愛護場館固定設(shè)備，不得損壞或拆改；門、窗、柱、墻和地面等不得釘釘、鑿洞或張貼涂寫。如有違反，照價賠償。嚴禁在展廳內(nèi)吸煙。

10、展覽期間，乙方應(yīng)保證博覽會現(xiàn)場使用音頻及視頻設(shè)備的音量不超過70分貝；

否則，甲方有權(quán)給予罰款及撤展等相應(yīng)的處罰；

11、乙方應(yīng)按甲方要求保持展廳、展場衛(wèi)生，不得隨意丟棄廢棄物或包裝物。展廳

內(nèi)嚴禁盒飯進入。

12、乙方在布展及展出期間應(yīng)遵守參展商手冊約定，配合甲方做好安全保護等相關(guān)

工作。

13、乙方參展期間應(yīng)加強內(nèi)部管理，避免出現(xiàn)與其他廠商之間及觀眾與乙方之間的糾紛，由此而產(chǎn)生的相關(guān)問題，甲方負責協(xié)調(diào)解決，協(xié)調(diào)不成由糾紛當事人自行解決，由此產(chǎn)生的責任甲方不予承擔。

14、展會期間如涉及銷售，需向國家會議中心所在地工商、稅務(wù)部門辦理申報手續(xù)；

未辦理手續(xù)的，不能在展出期間出售任何形式的商品（包括會刊、雜志及各類展品等）。乙方應(yīng)按照規(guī)定自行向有關(guān)部門申報相關(guān)手續(xù),并書面通知甲方；若因上述問題受到工商稅務(wù)部門經(jīng)濟處罰，由乙方自行承擔；

六、保密及知識產(chǎn)權(quán)

1、本協(xié)議所涉及內(nèi)容為甲乙雙方之商業(yè)秘密（包括但不局限于甲方的客戶信息、價格及報價政策、展會整體策劃、經(jīng)甲方加工處理的公共信息等），任何一方不得向第三方泄露。如有違反本條款之約定，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)責任并賠償相應(yīng)經(jīng)濟損失；

2、“限于展會名稱權(quán)、會標權(quán)、設(shè)計或方案等有關(guān)軟硬件和文檔資料）歸甲方所有。

3、乙方不得展出侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)之產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)解除合同，并且甲

方不承擔任何責任。

七、違約責任

本協(xié)議生效后，雙方必須嚴格遵守；如違反本協(xié)議，違約方應(yīng)當按照本協(xié)議的約定承擔違約責任，并賠償因其違約行為給守約方造成的一切損失；

八、不可抗力

發(fā)生不可抗力（所謂“不可抗力”指不可預(yù)見、不可避免的突發(fā)客觀事件如自然災(zāi)害、重大疫情、政治事變、戰(zhàn)亂等）致使甲乙任何一方不能履行、延遲履行或不能完全履行本協(xié)議項下規(guī)定的義務(wù)時，遭遇不可抗力的一方可不承擔相應(yīng)的違約責任，但應(yīng)立即以書面形式通知對方并及時提供有效證明文件。不可抗力發(fā)生后，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商盡快決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議。

九、爭議解決方式

甲乙雙方應(yīng)本著友好合作的態(tài)度，誠信履行本協(xié)議，若在本協(xié)議履行期間產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。若無法協(xié)商解決，任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。

十、附則

1、本協(xié)議未盡事宜，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后，另行簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本

協(xié)議具有同等法律效力。

2、具體參展事宜詳見《參展商手冊》，如本協(xié)議規(guī)定與《參展商手冊》內(nèi)容有沖突，則以《參展商手冊》的規(guī)定為準。

3、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：（蓋章）（蓋章）

授權(quán)代表：授權(quán)代表：簽定日期：2012年 月

簽定日期：2012年日日月

第二篇：汽車展會參展協(xié)議

2017年第二屆天福廣場五一車博會

參

展

協(xié)

議

書

2017年4月

協(xié) 議 書

甲方（參展方）：

乙方（執(zhí)行方）：

本次車博會延續(xù)第一屆車博會活動思想，爭取將這一大規(guī)?；顒幼龀僧?shù)仄放?，并持續(xù)延續(xù)下去。為了保證活動順利進行，保障雙方合法權(quán)益特制訂以下協(xié)議。

參展時間：2017年4月29日至5月1日 展會地址：孝義市天福廣場商業(yè)街

參展區(qū)域： 號展位 所屬類別：□汽車 □電動車 □電動踏板 □山地車 □相關(guān)服務(wù)機構(gòu)（平面圖見附件）展品品牌：

參展費用：大寫（人民幣）： 元整。

注：參展費用簽訂本協(xié)議之日一次性付清。此參展費用不含稅收費用，需開票客戶另收取稅費?；顒觾?nèi)容：

1.模特走秀：美女配寶駒，看車更看人。如今名車和模特似乎誰也離不開誰，有一種現(xiàn)象，很多人在看車的同時都會關(guān)注車模，甚至有些人看完車模再評價車型。本屆展會邀請人氣車模到場定會人氣爆棚。2.娛樂活動，演藝節(jié)目：培訓(xùn)學校、民間藝人組織將到現(xiàn)場進行才藝表演。別出心裁的演出將吸引大批觀展市民到現(xiàn)場觀看，展會人氣定會倍

第三篇：展會合作協(xié)議(樣式二)

甲 方：

地 址： 郵編：

電話：傳真：

乙 方：

網(wǎng)址：_____網(wǎng)

地 址：

電 話： 傳 真：

甲乙雙方就關(guān)于___年___月___日至___月___日在___舉辦的“___ ”經(jīng)友好協(xié)商，本著“優(yōu)勢互補、互相宣傳、服務(wù)行業(yè)、合作雙贏”的原則，達成如下合作協(xié)議：

一、甲方責任

1、負責本次展覽會經(jīng)濟投入，展覽場地的租用等相關(guān)手續(xù)的辦理。

2、負責本次展覽會的策劃、組織、宣傳、服務(wù)等詳細工作。

3、承擔本次展覽會的風險，及相關(guān)的責任與義務(wù)。

4、在展覽會會刊上贈送乙方整版彩頁廣告一版，菲林由乙方提供。（尺寸：210mm*285mm）

5、會展方提供給_____網(wǎng)一個或一個以上的展位。

6、在網(wǎng)上宣傳中將《_____網(wǎng)》列入此次展會支持媒體，并在會刊支持單位、合作單位或合作媒體中注明_____網(wǎng)（www.______）。

二、乙方責任

1、提供與方式二相同的所有服務(wù)。（請參考方式二）

2、建立獨立的網(wǎng)上展廳，在會展中心為其進行文字和logo的宣傳，展廳內(nèi)容為展會介紹、展會支持、展覽日程、參展范圍、展位規(guī)格及費用、展會宣傳、會刊廣告、參展程序、提供服務(wù)、下載參展表、聯(lián)系方式。

3、為每個參展商制作獨立的網(wǎng)上展廳，展廳內(nèi)容包括企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、聯(lián)系方式。

4、將展會向_____幾千家的會員進行宣傳。

三、未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決，本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字后生效。傳真件具有同等效力。

甲 方：　乙 方：

代表（簽字蓋章）： 代表（簽字蓋章）：

年 月日年 月 日

第四篇：展會參展經(jīng)驗總結(jié)

北京展會參展總結(jié)

第三屆中國國際投資理財博覽會已在4月6日落下帷幕。作為公關(guān)部的一員，對此次博覽會的參展活動有些許看法。

一、前期的準備工作。公司對此次博覽會的重視程度一目了然，無論是人力、物力還是財力方面，都是卯足了勁。這次的展會主辦方提供了一條龍服務(wù)，舞臺搭建、宣傳冊、紙袋等等的準備都是由主辦方負責，在減輕公司任務(wù)量的同時公司也承擔了一定的風險，就是物品準備不能有效的起到監(jiān)督作用。單純的電話聯(lián)系與網(wǎng)絡(luò)溝通，存在不足。

二、中期的展示活動?；顒拥那捌跍蕚涠际菫榱烁玫臑榛顒臃?wù)，中期的活動執(zhí)行以及取得的效果是整場展會的核心。在這一階段，人員的任務(wù)分配、物資位置就位、突發(fā)狀況的應(yīng)急等都是需要特別重視的。

三、展會后期事宜。展會后期在展位需要對物資進行整理；對整體的展會做小結(jié)以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會中，有些物品通過快遞速運，有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中，會由于各種各樣的原因而導(dǎo)致一些重要物品遺漏。其中，一人多帶的情況會更容易造成遺漏。

以上所述內(nèi)容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。

一、物資方面

在展會開始前，最重要的就是安排好展會所需的一切物品，保質(zhì)保量。在核對物資時，需要對每一類物品進行數(shù)量上的清點確認。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認；遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認，以免印刷出現(xiàn)錯誤沒有時間修改重印。

在展會中會使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話筒等設(shè)備，試音環(huán)節(jié)就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會當天的使用狀況良好，所以現(xiàn)場需要有技術(shù)人員隨時待命。

二、人員安排

展會規(guī)模越大，任務(wù)量越多，對每一位工作人員的考驗也就越大。為了避免工作人員職責不清，在展會前需要反復(fù)強調(diào)每一個人的職責，堅守自己的崗位。但是在執(zhí)行中，往往會出現(xiàn)人員漏空現(xiàn)象，這不僅需要策劃前細心考慮，更要在會場中安置若干名機動人員。某崗位出現(xiàn)人員短缺時能及時填補而不是調(diào)動固有崗位的工作人員。

三、現(xiàn)場情況應(yīng)急

在展會中會出現(xiàn)許多突發(fā)狀況或者和事先預(yù)想情況不一致，這需要根據(jù)現(xiàn)場已有的資源、條件進行及時的人員調(diào)配、物資派送等。面對展內(nèi)觀眾不足的情況，就需要開拓展外潛在客戶；當其他展位工作人員出現(xiàn)搶拉客戶高潮，我們則需主動出擊，憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引顧客。

四、會后物品整理

在展會后期不方便快遞速運的物品，需要針對物品及個人情況分配攜帶。在攜帶過程中，沒有特殊情況，不要隨意交換或者代拿，否則會容易出現(xiàn)遺漏的狀況。返回途中，每一個人除了留意自己攜帶的物品以外，還要整體稍作留意。

2014年4月8日

第五篇：展會參展合同

合同編號：

車房展參展合同

承辦方：

（以下簡稱“甲方”）參展方：

（以下簡稱“乙方”）

車房展將于

年

月

日至

月

日在 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行，維護雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置：

；

2、乙方參展面積：

平方米；（備注：）

3、參展場租價格：單價

元／展位，總計

元（大寫： 元整）。第二條 付款方式

1、本合同簽署后 個工作日內(nèi)乙方應(yīng)將參展費用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應(yīng)金額專用發(fā)票。

2、付款方式： 現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。

3、甲方開戶行：農(nóng)行承德新區(qū)支行 賬號：***96 第三條 權(quán)利和義務(wù)

1、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對展場設(shè)施或其他部位的損壞要負責任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自更改展場基礎(chǔ)設(shè)施。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利。于展會結(jié)束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。

3、展會期間乙方由于運輸、交通等原因造成的各項費用由乙方自行承擔，甲方不對以上原因產(chǎn)生的費用負責。第四條 違約責任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。

合同編號：

a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔賠償責任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交當?shù)胤ㄔ翰脹Q。

2、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。

4、通行證只負責無牌照通行，其他交通違章由乙方負責.甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：