第一篇：教育類展會(huì)參展方案計(jì)劃書解讀

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設(shè)，迅速打開市場(chǎng)占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時(shí)請(qǐng)全體同仁共同努力，抱著積極進(jìn)取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會(huì)參展過程中，團(tuán)結(jié)一致，共同完成展會(huì)的各項(xiàng)工作。

二、參展時(shí)間：

******（其中*****為會(huì)前會(huì)，應(yīng)提前三天安排布展工作）

三、參展地點(diǎn)： ******

四、參展人員：

******

五、參展背景分析：

教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦，展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營(yíng)產(chǎn)品全部為教育服務(wù)性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場(chǎng)拓展上分析，參加教育裝備展示會(huì)都是必要且應(yīng)該的。

1、大會(huì)分析：

專業(yè)性：展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟 件、教學(xué)用圖書、掛圖和學(xué)校后勤設(shè)備設(shè)施、校服 及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會(huì)；各省市教育裝備采 購(gòu)信息發(fā)布會(huì)和薄弱學(xué)校裝備項(xiàng)目實(shí)施信息交流活 動(dòng)；收集、分析、發(fā)布國(guó)內(nèi)國(guó)際行業(yè)信息，編輯出 版協(xié)會(huì)刊物，建設(shè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站，促進(jìn)信息交流，開展 技術(shù)咨詢。

品牌性：新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果發(fā)布會(huì)在每屆中國(guó)教育展 示會(huì)上都會(huì)舉辦，是中國(guó)教育裝備展示會(huì)的傳統(tǒng) “節(jié)目”。他們以推進(jìn)教育技術(shù)進(jìn)步、教育裝備現(xiàn) 代化為主旨，以讓更多的用戶了解國(guó)內(nèi)教育裝備行 業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果和新理念為目標(biāo)，在服 務(wù)參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開拓商機(jī)的同時(shí)，不斷促進(jìn) 供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭

建更加全面、開放、高效、互動(dòng)的溝通平臺(tái)。

權(quán)威性：教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦； 相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關(guān)省市教 育廳技術(shù)物資裝備處、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)管理 處執(zhí)行；相關(guān)省市、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市 教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)辦的包括全國(guó)各地教育同仁、各教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會(huì)各界朋友的 盛會(huì)。

國(guó)際性：部分國(guó)際性教育裝備展，會(huì)有國(guó)外參展企業(yè)參展，國(guó)際及國(guó)內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會(huì)參加

展會(huì)。

2、參展人群分析：

參展群體中各級(jí)各類學(xué)校、網(wǎng)校、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等約

占比 54.2%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級(jí)教育管理部門、裝備部門、政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。

3、與會(huì)者分析：

A、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——學(xué)習(xí)借鑒 B、媒體——宣傳利用

C、各地渠道商——推廣利用

D、教育相關(guān)單位及人員——吸引推銷

六、參展目的： 1.渠道拓展

現(xiàn)有渠道分析：

借大部分學(xué)校、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此 的機(jī)會(huì)，開拓產(chǎn)品銷售渠道，先進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)：

1）展會(huì)匯集了來自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會(huì)者基本上屬于教育相關(guān)行業(yè)人員，具備很高的行業(yè) 性，客戶群明確；

3）展會(huì)期間會(huì)伴隨教育相關(guān)論壇及會(huì)議，內(nèi)容會(huì)涉及在線 教育行業(yè)的下一步發(fā)展以及存在問題等，對(duì)公司未來平臺(tái)研發(fā)走向具有重要意義 2.客戶拓展

在會(huì)上爭(zhēng)取多收集有價(jià)值的客戶名片和相關(guān)資料，與

客戶交談時(shí)仔細(xì)分析客戶的潛在價(jià)值，注意詢問并保留有價(jià)值的信息，有合作可能的院校應(yīng)馬上聯(lián)系市場(chǎng)部建立專 4 人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務(wù)開展跟進(jìn)。3.產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

此次大會(huì)，公司應(yīng)全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學(xué)?；蛘?/p>

渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的市場(chǎng)拓展預(yù)熱。

4.把握信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求

本次大會(huì)是行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收

集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求，對(duì)在會(huì)上所獲得的客戶信息有專人負(fù)責(zé)追蹤。

七、參展安排： 展前：

A：展臺(tái)準(zhǔn)備：

1、參展主題的確定 ：開拓市場(chǎng)渠道 創(chuàng)新營(yíng)銷方案

2、展位的確定；（專人負(fù)責(zé)）

3、展位的布置：內(nèi)部設(shè)計(jì)圖確定，展位現(xiàn)場(chǎng)展示區(qū)跟進(jìn)完善，簡(jiǎn)單客戶接待區(qū)布置。（專人負(fù)責(zé)）B：代理商邀請(qǐng)及策略：

1、由專人提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向?qū)W校、教育機(jī)構(gòu)以及代理商參加展會(huì)，并在展會(huì)前三天統(tǒng)計(jì)名單；（專人負(fù) 5 責(zé)）

2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄出，同時(shí)在展會(huì)進(jìn)行時(shí)派部分市場(chǎng)人員在參會(huì)人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負(fù)責(zé)）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)給掃描微信加入公眾號(hào)的客戶。（專人負(fù)責(zé)）

4、提前一天召開會(huì)前會(huì)，邀請(qǐng)到來的客戶參加，會(huì)前會(huì)議內(nèi)容：介紹公司（專人負(fù)責(zé)）、介紹品牌（專人負(fù)責(zé)）、介紹相關(guān)政策（專人負(fù)責(zé)）、講解產(chǎn)品、引導(dǎo)體驗(yàn)產(chǎn)品（專人負(fù)責(zé)）地點(diǎn)：事先申請(qǐng)展會(huì)小型會(huì)議場(chǎng)所或者下榻酒店的會(huì)議室 展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂合作的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)給予一定的優(yōu)惠（待確定）

B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以獲得相應(yīng)的優(yōu)惠（待確定）； 展后：

1、有價(jià)值客戶的追蹤跟進(jìn)（市場(chǎng)部專人負(fù)責(zé)）。

2、對(duì)關(guān)注微信微博公眾號(hào)的客戶進(jìn)行區(qū)別性的產(chǎn)品軟文推送，區(qū)分老客戶和展會(huì)新加入客戶，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)推出的產(chǎn)品和展會(huì)上能夠?qū)井a(chǎn)品起到正面影響的相關(guān)政策，可以把在展會(huì)上部分影像資料進(jìn)行形象整合再包裝，作為后期推 6 送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）A、邀請(qǐng)函；

B、參展硬件設(shè)備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）C、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、產(chǎn)品單頁(yè)、三折頁(yè)（已有）D、宣傳海報(bào)、易拉寶；（待定）

E、現(xiàn)場(chǎng)影像設(shè)備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）F、贈(zèng)品；（待定）

2、洽談資料：（專人負(fù)責(zé)）A、名片（已有）

B、相關(guān)合同書（待定）

3、服務(wù)資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表；（待定）B、嘉賓簽到簿；（待定）

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）D、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）E、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）F、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè)；（待定）

九、效果預(yù)測(cè)：

1．市場(chǎng)渠道將首次大范圍開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入全國(guó)甚至國(guó) 際市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成；

2．公司品牌的知名度借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

十、參展預(yù)算

1、參展費(fèi)用：展位******元

2、展示廳的搭建費(fèi)：******元

3、宣傳物品的制作費(fèi)用：******元

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備：******元

5、招待費(fèi)用：******元

6、參展人員的飲食費(fèi)用：******元 費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：******元

十一、注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負(fù)責(zé)）

2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待；(專人負(fù)責(zé))

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，保持展廳干 凈整潔；

4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及 時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面 貌和國(guó)際品牌的操作要求；

6、去展會(huì)前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止 遺漏。

第二篇：教育類展會(huì)參展方案計(jì)劃書

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設(shè)，迅速打開市場(chǎng)占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時(shí)請(qǐng)全體同仁共同努力，抱著積極進(jìn)取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會(huì)參展過程中，團(tuán)結(jié)一致，共同完成展會(huì)的各項(xiàng)工作。

二、參展時(shí)間：

******（其中*****為會(huì)前會(huì)，應(yīng)提前三天安排布展工作）

三、參展地點(diǎn)：

******

四、參展人員：

****** 1

五、參展背景分析：

教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦，展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營(yíng)產(chǎn)品全部為教育服務(wù)性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場(chǎng)拓展上分析，參加教育裝備展示會(huì)都是必要且應(yīng)該的。

1、大會(huì)分析：

專業(yè)性：展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件、教學(xué)用圖書、掛圖和學(xué)校后勤設(shè)備設(shè)施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會(huì)；各省市教育裝備采購(gòu)信息發(fā)布會(huì)和薄弱學(xué)校裝備項(xiàng)目實(shí)施信息交流活動(dòng)；收集、分析、發(fā)布國(guó)內(nèi)國(guó)際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會(huì)刊物，建設(shè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站，促進(jìn)信息交流，開展技術(shù)咨詢。

品牌性：新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果發(fā)布會(huì)在每屆中國(guó)教育展示會(huì)上都會(huì)舉辦，是中國(guó)教育裝備展示會(huì)的傳統(tǒng)“節(jié)目”。他們以推進(jìn)教育技術(shù)進(jìn)步、教育裝備現(xiàn)代化為主旨，以讓更多的用戶了解國(guó)內(nèi)教育裝備行業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果和新理念為目標(biāo)，在服

務(wù)參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開拓商機(jī)的同時(shí)，不斷促進(jìn)供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動(dòng)的溝通平臺(tái)。

權(quán)威性：教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦；相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關(guān)省市教育廳技術(shù)物資裝備處、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)管理處執(zhí)行；相關(guān)省市、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)辦的包括全國(guó)各地教育同仁、各教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會(huì)各界朋友的盛會(huì)。

國(guó)際性：部分國(guó)際性教育裝備展，會(huì)有國(guó)外參展企業(yè)參展，國(guó)際及國(guó)內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會(huì)參加展會(huì)。

2、參展人群分析：

參展群體中各級(jí)各類學(xué)校、網(wǎng)校、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等約占比 54.2%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級(jí)教育管理部門、裝備部門、政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。

3、與會(huì)者分析：

A、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——學(xué)習(xí)借鑒

B、媒體——宣傳利用

C、各地渠道商——推廣利用

D、教育相關(guān)單位及人員——吸引推銷

六、參展目的：

1.渠道拓展

現(xiàn)有渠道分析：

借大部分學(xué)校、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓產(chǎn)品銷售渠道，先進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點(diǎn)：

1）展會(huì)匯集了來自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會(huì)者基本上屬于教育相關(guān)行業(yè)人員，具備很高的行業(yè)性，客戶群明確；

3）展會(huì)期間會(huì)伴隨教育相關(guān)論壇及會(huì)議，內(nèi)容會(huì)涉及在線教育行業(yè)的下一步發(fā)展以及存在問題等，對(duì)公司未來平臺(tái)研發(fā)走向具有重要意義

2.客戶拓展

在會(huì)上爭(zhēng)取多收集有價(jià)值的客戶名片和相關(guān)資料，與客戶交談時(shí)仔細(xì)分析客戶的潛在價(jià)值，注意詢問并保留有價(jià)值的信息，有合作可能的院校應(yīng)馬上聯(lián)系市場(chǎng)部建立專

人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務(wù)開展跟進(jìn)。

3.產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

此次大會(huì)，公司應(yīng)全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學(xué)?；蛘咔郎蹋M(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的市場(chǎng)拓展預(yù)熱。

4.把握信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求

本次大會(huì)是行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求，對(duì)在會(huì)上所獲得的客戶信息有專人負(fù)責(zé)追蹤。

七、參展安排：

展前： A：展臺(tái)準(zhǔn)備：

1、參展主題的確定 ：開拓市場(chǎng)渠道 創(chuàng)新營(yíng)銷方案

2、展位的確定；（專人負(fù)責(zé)）

3、展位的布置：內(nèi)部設(shè)計(jì)圖確定，展位現(xiàn)場(chǎng)展示區(qū)跟進(jìn)完善，簡(jiǎn)單客戶接待區(qū)布置。（專人負(fù)責(zé)）

B：代理商邀請(qǐng)及策略：

1、由專人提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向?qū)W校、教育機(jī)構(gòu)以及代理商參加展會(huì)，并在展會(huì)前三天統(tǒng)計(jì)名單；（專人負(fù)

責(zé)）

2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄出，同時(shí)在展會(huì)進(jìn)行時(shí)派部分市場(chǎng)人員在參會(huì)人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負(fù)責(zé)）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)給掃描微信加入公眾號(hào)的客戶。（專人負(fù)責(zé)）

4、提前一天召開會(huì)前會(huì)，邀請(qǐng)到來的客戶參加，會(huì)前會(huì)議內(nèi)容：介紹公司（專人負(fù)責(zé)）、介紹品牌（專人負(fù)責(zé)）、介紹相關(guān)政策（專人負(fù)責(zé)）、講解產(chǎn)品、引導(dǎo)體驗(yàn)產(chǎn)品（專人負(fù)責(zé)）地點(diǎn)：事先申請(qǐng)展會(huì)小型會(huì)議場(chǎng)所或者下榻酒店的會(huì)議室

展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂合作的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)給予一定的優(yōu)惠（待確定）

B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以獲得相應(yīng)的優(yōu)惠（待確定）；

展后：

1、有價(jià)值客戶的追蹤跟進(jìn)（市場(chǎng)部專人負(fù)責(zé)）。

2、對(duì)關(guān)注微信微博公眾號(hào)的客戶進(jìn)行區(qū)別性的產(chǎn)品軟文推送，區(qū)分老客戶和展會(huì)新加入客戶，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)推出的產(chǎn)品和展會(huì)上能夠?qū)井a(chǎn)品起到正面影響的相關(guān)政策，可以把在展會(huì)上部分影像資料進(jìn)行形象整合再包裝，作為后期推

送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）

A、邀請(qǐng)函；

B、參展硬件設(shè)備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）

C、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、產(chǎn)品單頁(yè)、三折頁(yè)（已有）

D、宣傳海報(bào)、易拉寶；（待定）

E、現(xiàn)場(chǎng)影像設(shè)備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）

F、贈(zèng)品；（待定）

2、洽談資料：（專人負(fù)責(zé)）

A、名片（已有）

B、相關(guān)合同書（待定）

3、服務(wù)資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）

A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表；（待定）

B、嘉賓簽到簿；（待定）

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）

D、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）

E、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）

F、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè)；（待定）

九、效果預(yù)測(cè)：

1．市場(chǎng)渠道將首次大范圍開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入全國(guó)甚至國(guó)際市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成；

2．公司品牌的知名度借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

十、參展預(yù)算

1、參展費(fèi)用：展位******元

2、展示廳的搭建費(fèi)：******元

3、宣傳物品的制作費(fèi)用：******元

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備：******元

5、招待費(fèi)用：******元

6、參展人員的飲食費(fèi)用：******元

費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：******元

十一、注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負(fù)責(zé)）

2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待；(專人負(fù)責(zé))

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，保持展廳干凈整潔；

4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國(guó)際品牌的操作要求；

6、去展會(huì)前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

第三篇：展會(huì)參展合同解讀

參展合同

合同編號(hào)：ZH20111001 承辦方：河南省電動(dòng)車商會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）參展方：鄭州江統(tǒng)貿(mào)易有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

中原第五屆電動(dòng)車 博覽會(huì)將于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 鄭州福塔廣場(chǎng) 舉辦。甲方為該展會(huì)組織承辦方。乙方為該展會(huì)參展方。為了保證展會(huì)正常進(jìn)行，維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù)，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置： C9、C10 ；

2、乙方參展面積： 90平方米；

3、參展場(chǎng)租價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià) 400 元／平方米，總計(jì)36000元（大寫：叁萬陸仟圓整）。

第二條 付款方式

1、本合同簽署后7個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的20％作為定金；剩余80％的款項(xiàng)于展會(huì)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方付款前，甲方開具相應(yīng)金額的專用發(fā)票。

2、付款方式：電匯。

3、乙方開戶行：中國(guó)交通銀行鄭州航海路支行 賬號(hào)：***6902 第三條 權(quán)利和義務(wù)

1、甲方因外部因素改變展會(huì)日期或地點(diǎn)的，應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方，乙方同意接受的協(xié)議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預(yù)付款。甲方于展會(huì)開始前一個(gè)月內(nèi)更改展會(huì)日期、地點(diǎn)的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費(fèi)用等損失。

2、甲方應(yīng)對(duì)乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施。

3、未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對(duì)展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。

4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置，甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利。于展會(huì)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。第四條 違約責(zé)任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。

a）乙方書面告知甲方其退展申請(qǐng)，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi)，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交展會(huì)所在地法院裁決。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項(xiàng)外，手工涂改、增減條款均視為無效。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

第四篇：展會(huì)策劃方案參展準(zhǔn)備解讀

一、參展準(zhǔn)備

（一）參展產(chǎn)品

1、展品選擇考慮的因素

（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價(jià)格；（5）擺放主次位置；

（6）樣品的運(yùn)輸；（7）布展及撤展時(shí)間。

2、確定展品的選擇

（1）收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)到展廳收集公司典型樣品實(shí)物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號(hào)。

（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息（貨號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格等），建立起商品資料庫(kù)。

（二）參展服飾

直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，如果有，最好佩上公司統(tǒng)一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。

（三）宣傳資料

宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長(zhǎng)，贈(zèng)送給主要客戶和展覽中的參觀者。

宣傳單張——十六開大小，是展會(huì)過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡(jiǎn)單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁(yè)的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。

宣傳畫冊(cè)——宣傳畫冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。

（四）關(guān)于禮品

展會(huì)過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊(cè)、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。

紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本等。

做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。

注意事項(xiàng)：

手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛在客戶。

（五）展臺(tái)設(shè)計(jì)

多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

9㎡展位，可以在正面掛公司簡(jiǎn)單介紹的宣傳畫，展位兩側(cè)掛產(chǎn)品圖片及簡(jiǎn)單文字介紹圖片。

（六）參展人員

參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。

二、展期工作及人員安排

1、迎賓（1人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁(yè)，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。

2、產(chǎn)品介紹員（1人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營(yíng)銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。

3、談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。

4、信息搜集（1人）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時(shí)候展臺(tái)留下一人盯著即可。

信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場(chǎng)信息；（3）第三方信息；（4）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。

資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。

三、會(huì)后總結(jié)

展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：

1、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況。

2、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會(huì)竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務(wù)員主管，再由業(yè)務(wù)員主管負(fù)責(zé)分配并安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng)，后續(xù)行動(dòng)對(duì)于比較遠(yuǎn)的客戶，可打電話、網(wǎng)上洽談，約定哪個(gè)月或哪天上面拜訪，如果遠(yuǎn)的客戶要到公司來參觀，要謹(jǐn)記住客戶到廠的時(shí)間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準(zhǔn)備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。

四、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)

參展人員：

公司整體形象噴畫（公司名稱）： 1套 公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)：XX個(gè)

名片（參展銷售人員每人2盒）：XX張/盒 公司宣傳袋：XX個(gè)

展會(huì)上用到的紙杯：XX包

文具（簽名本、筆、透明膠等）參展用設(shè)備：筆記本1臺(tái) 相機(jī)1臺(tái) 附一：

一、參加展覽紀(jì)律及行為

1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

2、顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。

3、當(dāng)顧客在現(xiàn)場(chǎng)觀展時(shí)，不能占坐給客戶備好的座椅。

4、顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應(yīng)站在顧 客左邊斜側(cè)兩步間距離，以便顧客詢問時(shí)能及時(shí)應(yīng)答。

5、站立姿態(tài)切勿將手插入口袋或叉腰，應(yīng)兩手相疊放入前衣角為佳

二、參展人員的行為規(guī)范

1、真誠(chéng)，對(duì)客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。

2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。

3、專業(yè)，對(duì)品牌與產(chǎn)品的定位，市場(chǎng)、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場(chǎng)價(jià)值。

三、參展的注意事宜

1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請(qǐng)，同重要的客戶約定見面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。

2、資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計(jì)方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。營(yíng)銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100張準(zhǔn)備。

3、展臺(tái)設(shè)計(jì)：應(yīng)盡量突出本公司的特色。

4、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情，現(xiàn)場(chǎng)解說應(yīng)解釋產(chǎn)品的特點(diǎn)和做工流程等。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。

5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個(gè)人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。

6、一定要保持微笑和熱情禮貌，對(duì)經(jīng)過路過打量公司展位的人快速的做一個(gè)分類，對(duì)看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動(dòng)去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認(rèn)客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很 4 重要，雖然展會(huì)時(shí)間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結(jié)束談話之后，給客人一個(gè)你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號(hào)。

另一方面，對(duì)不屬于目標(biāo)客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時(shí)間，以免錯(cuò)過和真正有意向客人面談的機(jī)會(huì)，要研究參展客人的心理。

7、甄別目標(biāo)客戶：在展會(huì)上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料，并且會(huì)詳細(xì)詢問展品的材質(zhì)、規(guī)格、貨期、價(jià)格等，這時(shí)，就應(yīng)該對(duì)客戶提出的問題詳細(xì)回答，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對(duì)方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對(duì)客戶的問題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對(duì)暫時(shí)回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個(gè)問題我需要去了解一下，您方便留個(gè)信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。

8、巧妙應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)：在展會(huì)上談生意，對(duì)不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià)。

9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對(duì)某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場(chǎng)信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。

10、最后根據(jù)有效資料，實(shí)行會(huì)后跟進(jìn)。

假如搜集到100個(gè)客戶資料，一般來講，參會(huì)后不久就會(huì)遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個(gè)禮拜。所以必須5天內(nèi)做完跟進(jìn)工作。會(huì)后的跟進(jìn)這個(gè)部分，必須要掌握住。

第五篇：展會(huì)參展合約書解讀

參展合約書

請(qǐng)用正楷填寫此表格，信息將被登錄于展會(huì)相關(guān)宣傳資料上及用于展位楣板的制作

公司：____________________________ 網(wǎng)址： __________________ 地址：____________________________ ________ 郵編：_______________ 電話：_____________________ 傳真：________________ 電郵：_________________ 聯(lián)系人：_______________職位： 手機(jī)： ___ QQ： __ 品牌：___________________________ 展品：________________________________

◆報(bào)名程序

請(qǐng)按要求填寫“參展合約書”后傳真至組委會(huì)，由組委會(huì)統(tǒng)一安排展位。參展單位在展位號(hào)確認(rèn)后五個(gè)工作

日內(nèi)匯款50%展位費(fèi)作為展位定金，展位正式予以確認(rèn)。余額于20**年**月**日前付清。◆參展須知

1、參展商在提交參展合約書經(jīng)確認(rèn)后，不得轉(zhuǎn)讓，不得撤消或減少展位面積，并應(yīng)全額支付所需參展費(fèi)用。

2、參展商須按規(guī)定時(shí)間交付展位費(fèi)，以保證展臺(tái)位置的確認(rèn)，否則申請(qǐng)無效，組委會(huì)有權(quán)另行分配該展位；

3、參展商要確保展品屬于本展會(huì)的產(chǎn)品范圍行列，現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)與展會(huì)無關(guān)的產(chǎn)品，組委會(huì)將撤消其參展資 格，展位費(fèi)不予退還；

4、特裝用電、動(dòng)力用電、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用不包括在本參展費(fèi)用內(nèi)，詳細(xì)收費(fèi)請(qǐng)見《參展商服務(wù)指南》。◆申請(qǐng)確認(rèn)

申請(qǐng)單位簽章：_____________ _____ 組委會(huì)簽章：___________________

經(jīng)辦人簽名：_______________ __ __ 經(jīng)辦人簽名：_________________ _ 日 期：________________ _ _ 日 期：_________________ ◆組委會(huì)聯(lián)絡(luò)方式

電話： 傳真： 聯(lián)系人： 郵箱： Q Q：