第一篇:學院教學秘書職責
1、具體負責二級學院各項教學計劃的組織實施,及時做好教學反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學副院長報告;
2、科學編排本學院課程總表、授課時間表,并經常檢查課表執(zhí)行情況;在學院主管教學院長的審批下,做好非跨學院課程的調整工作;
3、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績登記和統(tǒng)計工作,協助教務處做好期中、期末考試和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;
4、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作;
5、負責學生休學、復學、留、降級編班,以及課程的免修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作;
6、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作;
7、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作;
8、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
第二篇:學院行政秘書職責
一、做好學院工作計劃和各系(部)工作計劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負責起草、印發(fā)學院各類文件和函件;
二、協助院領導組織召集有關會議和活動,并做好記錄;
三、做好學院物資管理和開支帳目管理;
四、協助做好學院的安全保衛(wèi)工作,做好節(jié)、假日值班的安排落實工作;
五、協助做好學院離退休人員的管理工作;
六、負責本學院在管理過程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作;
七、協助院長做好對外交流與合作聯系與組織工作;
八、做好教職工的考勤管理和統(tǒng)計工作。
九、完成院領導和辦公室主任交辦的其他工作。
第三篇:教學秘書職責
教研室主任(教學秘書)職責
一、主持本室的政治業(yè)務學習、教學和各項活動等全面工作。
二、帶領全科室人員努力完成學校所分配的各項工作任務。
三、制訂教研室學期和學年工作計劃和總結。協助系(部)和教務處檢查教學計劃執(zhí)行情況。
四、合理安排和分配教學任務,按規(guī)定的時間將教學任務下達給教師,定期檢查教學情況,不斷改進教學工作。
五、認真組織教研活動,每學期不少于20學時。組織教師觀摩教學,提高教學水平。主任每學期聽課不少于8節(jié),并提出合理性建議。
六、審閱教師學期授課計劃,按時送交系(部)審核。
七、檢查教師的教案和作業(yè)批改情況,每學期檢查教案2次。
八、審閱考試命題方案、試卷,按規(guī)定報送學生成績表。變更上報成績須憑主任簽字批準。
九、向實驗中心提出實驗室建設規(guī)劃和新開實驗項目。協助有關部門做好實驗室建設和設備的使用和管理。
十、制定教師進修計劃,安排老教師指導新教師。
十一、指導、協調學生的第二課堂學習活動。
十二、帶領科室人員開展科研工作,組織教師參與教材、實驗指導和教學有關資料的編寫
十三、負責教學檔案的整理、保管工作。
十四、審批教師的請假及調課申請,按時報送《教師出勤月報表》。
第四篇:學院教學秘書崗位職責
一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施,及時做好教學反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學副院長報告;
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表,并經常檢查執(zhí)行情況;在學院主管教學副院長的審批下,做好非跨學院課程的調整工作;
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績統(tǒng)計工作,協助教務處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作;
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班,以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作;
六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作;
七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作;
八、協助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作;
九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
第五篇:內科教學秘書職責
鹽城市一院內科教學秘書職責
一、教學秘書是內科主任的教務工作助理,其任務是協助內科主任搞好教學行政及學生管理工作,教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理
(一)協助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。
(二)根據各專業(yè)教學計劃,協助科主任做好本教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。
(四)協助科主任,上報本教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。
職責二:醫(yī)院科室科室研究生教學秘書職責
為了適應目前我院研究生教育發(fā)展的需要,提高研究生教學、教育管理水平和質量,特制定本工作職責。
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
職責三:醫(yī)院科室教學秘書職責
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務技術高,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現,及時總結、講評;發(fā)現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。
職責四:醫(yī)院科室教學秘書職責
1、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協助科主任根據各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現狀,了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組,協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉安排。
4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經驗,開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕嵙暣缶V要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。
5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系,如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或學生干部聯系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。