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      辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)

      時間:2019-05-15 16:28:12下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)》。

      第一篇:辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)公司辦公場所環(huán)境衛(wèi)生的清潔及維持。

      2.負(fù)責(zé)員工食堂主廚及內(nèi)務(wù)管理。

      3.負(fù)責(zé)公司總部晚上值班。

      4.負(fù)責(zé)公司指定地點(diǎn)晚上的安全值班工作。

      5.協(xié)助主廚進(jìn)行公司員工食堂炊事事務(wù)、衛(wèi)生等具體工作。

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第二篇:辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)

      辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)

      1、每日上班之前要搞好辦公室、衛(wèi)生間內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生及垃圾

      清理。

      2、每日上班之前要準(zhǔn)備好飲用開水。

      3、每日7:30之前要開好門窗,做到室內(nèi)空氣清新。

      4、做好公司電話的文明禮貌接聽、傳真的收發(fā)、文件的打印。

      5、公司門前的衛(wèi)生及停車場的管理

      6、負(fù)責(zé)公司辦公用品,桌、椅、柜,辦公設(shè)備的管理維護(hù)。

      7、負(fù)責(zé)公司下班后門窗、燈光、電器、水的關(guān)閉

      8、負(fù)責(zé)公司上班人員的考勤記錄統(tǒng)計(jì)工作。

      9、負(fù)責(zé)公司與小區(qū)物業(yè)的聯(lián)系工作。

      10、公司客人的迎來送往工作

      11、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

      行政辦

      2011-7-21

      第三篇:辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

      辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

      本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):

      一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。

      二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。

      四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。

      五、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實(shí)上報會計(jì),方便會計(jì)核算員工工資。

      六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

      八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

      項(xiàng)目部文員崗位工作職責(zé)

      本崗位是項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務(wù),工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):

      一、做好項(xiàng)目整理工作,弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個項(xiàng)目申報各類科技部門的情況。

      二、按時完成項(xiàng)目可研報告的編寫,不得延誤項(xiàng)目的申報工作,在完成后由項(xiàng)目經(jīng)理審核并修改,同時,協(xié)助企業(yè)做好項(xiàng)目評審工作。

      三、負(fù)責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作,完成項(xiàng)目資料的收集、整理、客戶維護(hù)等系列工作。

      四、負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場,進(jìn)一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。

      五、能夠準(zhǔn)確地給項(xiàng)目定位,把握方向,文字準(zhǔn)確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項(xiàng)目的科技含量、創(chuàng)新性。

      銷售部銷售經(jīng)理崗位工作職責(zé)

      本崗位需要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,在相應(yīng)的期限內(nèi),做出一定的銷售業(yè)績。

      1、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

      要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài),負(fù)責(zé)組織收集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢并有獨(dú)特見解。要定期、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

      2、銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣、銷售、服務(wù)等工作。

      要根據(jù)公司總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測,制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)劃;策劃、組織實(shí)施完整的銷售方案;組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度;組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新;負(fù)責(zé)組織對外報價、投標(biāo)、談判、合同簽定等銷售工作;協(xié)調(diào)銷售商部門與生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、財務(wù)等公司其他部門之間的工作關(guān)系。

      3、負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。

      建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率;銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔、補(bǔ)充、發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。

      4、及時反饋客戶消息,促進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品開發(fā)。

      銷售經(jīng)理應(yīng)該及時的反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事故;組織市場調(diào)研,并及時將結(jié)果反饋給相關(guān)部門,提出產(chǎn)品開發(fā)、改進(jìn)建議;與相關(guān)政府部門、上級單位、用戶保持聯(lián)系,促進(jìn)新產(chǎn)品、新技術(shù)立項(xiàng)。

      5、制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。

      制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案;接待重要客戶,組織公關(guān)活動,與客戶維持良好的關(guān)系;處理客戶投訴;實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,并及時的進(jìn)行反饋。

      6、建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。

      要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統(tǒng)。

      7、參與公司制度體系的建設(shè)。

      組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度、管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立;銷售經(jīng)理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行;負(fù)責(zé)銷售部門內(nèi)具體職責(zé)分工,合理安排銷售人員。

      8、完成上級交辦的其他任務(wù)。

      銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。

      公司銷售經(jīng)理應(yīng)該在公司領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處處起到表率作用;制訂銷售計(jì)劃。確定銷售政策;設(shè)計(jì)銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。銷售業(yè)績的考察評估;銷售渠道與客戶管理;財務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收;銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。

      會計(jì)人員的崗位責(zé)任制

      1、按國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目。

      2、會計(jì)人員要按照會計(jì)制度和規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目和會計(jì)賬簿,數(shù)字必須真實(shí),嚴(yán)禁弄虛作假,偽造賬目。對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動要進(jìn)行如實(shí)的反映和監(jiān)督,按會計(jì)制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。

      3、及時確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額;劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;認(rèn)真計(jì)算財務(wù)成果及各種稅金;按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配;按期繳納各種稅款。

      4、債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析;編制財務(wù)計(jì)劃,及時編報各種月報、季報決算。會計(jì)報表必須及時、準(zhǔn)確。

      5、會計(jì)人員必須審查原始憑證,對于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補(bǔ)充,對于不合法的原始憑證堅(jiān)決拒絕受理,保證一切會計(jì)憑證、賬簿、報表及其它會計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并及時做好整理歸檔工作。

      6、對會計(jì)賬目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;建立、健全會計(jì)檔案,按照財政部門規(guī)定保管辦法,保管好會計(jì)檔案,以備查核。

      7、對公司的財務(wù)檔案要立冊,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。

      8、記賬要及時、準(zhǔn)確,明細(xì)賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后賬。

      9、建立財產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。

      10、堅(jiān)持對預(yù)算的執(zhí)行情況,進(jìn)行基本的數(shù)量分析,檢查資金的使用效果,挖掘增收節(jié)支的潛力。及時清理債權(quán)、債務(wù)往來事項(xiàng)。

      11、經(jīng)費(fèi)使用做到年初有預(yù)算,年終有決算,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)辦公會議匯報。

      12、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律及公司制定的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管經(jīng)理。

      咨詢部項(xiàng)目經(jīng)理工作崗位職責(zé)

      本崗位是負(fù)責(zé)項(xiàng)目征集工作,在項(xiàng)目申報期前完成項(xiàng)目的征集任務(wù),工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):

      第四篇:辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)

      一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

      二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。

      三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

      四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

      五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

      六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

      七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

      八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。

      九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

      十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

      十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

      一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

      二、負(fù)責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

      三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

      四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

      五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。

      第五篇:辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

      辦公室內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

      本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):

      一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。

      二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。

      四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。

      五、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實(shí)上報會計(jì),方便會計(jì)核算員工工資。

      六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

      八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

      項(xiàng)目部文員崗位工作職責(zé)

      本崗位是項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務(wù),工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):

      一、做好項(xiàng)目整理工作,弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個項(xiàng)目申報各類科技部門的情況。

      二、按時完成項(xiàng)目可研報告的編寫,不得延誤項(xiàng)目的申報工作,在完成后由項(xiàng)目經(jīng)理審核并修改,同時,協(xié)助企業(yè)做好項(xiàng)目評審工作。

      三、負(fù)責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作,完成項(xiàng)目資料的收集、整理、客戶維護(hù)等系列工作。

      四、負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場,進(jìn)一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。

      五、能夠準(zhǔn)確地給項(xiàng)目定位,把握方向,文字準(zhǔn)確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項(xiàng)目的科技含量、創(chuàng)新性。

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