第一篇：教務(wù)秘書崗位職責(zé)

教務(wù)一（普通本科）秘書崗位職責(zé)

一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、負(fù)責(zé)全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作，并編制學(xué)生課程表。

三、負(fù)責(zé)全院本科生各門課程的考務(wù)工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績(jī)登記匯總、上報(bào)工作，安排好下一學(xué)期開始的補(bǔ)考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評(píng)卷、成績(jī)登記組織和上報(bào)工作。

五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績(jī)的管理工作，以及畢業(yè)生成績(jī)的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。

八、根據(jù)工作需要，協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系，做好教師的調(diào)課工作，并隨時(shí)做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。

九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對(duì)外對(duì)內(nèi)各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

教務(wù)二（成教、自考）秘書崗位職責(zé)

一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報(bào)名、注冊(cè)及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。

三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、?；?、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。

四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò)，做好成教、自考學(xué)生考試的安排，準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。

五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作，做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績(jī)管理工作。

六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績(jī)清理、補(bǔ)考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。

八、做好成教、自考學(xué)生的臨時(shí)調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內(nèi)財(cái)務(wù)出納工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

第二篇：教務(wù)崗位職責(zé)

教務(wù)主任崗位職責(zé)

教務(wù)主任是分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)工作的主要助手。教務(wù)主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長(zhǎng)全面貫徹學(xué)校的教育方針，組織全校教學(xué)工作。

一、制定、組織和實(shí)施學(xué)校教育教學(xué)工作計(jì)劃，制定和完善各項(xiàng)教學(xué)常規(guī)，建立正常的教學(xué)秩序，以保證教學(xué)計(jì)劃的順利實(shí)施。

二、協(xié)助校長(zhǎng)全面貫徹執(zhí)行學(xué)校的教育方針，按照教育教學(xué)計(jì)劃，課程標(biāo)準(zhǔn)和教材的要求，妥善安排學(xué)校的教育教學(xué)工作，做好教育教學(xué)管理工作，努力提高教育教學(xué)質(zhì)量。

三、根據(jù)工作需要和師資隊(duì)伍情況，提出新階段教師安排初步意見，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

四、選配各科組長(zhǎng)，安排教師任課，審查教學(xué)部教育教學(xué)計(jì)劃和教師的學(xué)科教學(xué)計(jì)劃，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，有計(jì)劃、有目的地參與學(xué)科活動(dòng)。

五、分析全校教育教學(xué)質(zhì)量狀況。每學(xué)期至少集中分析全校教育教學(xué)現(xiàn)狀和趨勢(shì)兩次，針對(duì)共同存在的問題與學(xué)科組長(zhǎng)和教學(xué)主管一起研究改進(jìn)的措施和辦法。

六、經(jīng)常深入教學(xué)第一線，了解、掌握教師備課和課堂教學(xué)的實(shí)情。并做到有目的、有計(jì)劃地聽課，平均每學(xué)期聽課不少于16課時(shí)，研究課堂教學(xué)中的薄弱環(huán)節(jié)，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

七、組織教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育教學(xué)理論，在教學(xué)質(zhì)量管理過程中，檢查各年級(jí)、各學(xué)科的教學(xué)目標(biāo)完成情況，進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)與調(diào)控。

八、定期召開學(xué)科組長(zhǎng)、教學(xué)主管會(huì)議，研究教育教學(xué)工作，通過師生座談會(huì)、個(gè)別談話、檢查備課筆記、檢查學(xué)生作業(yè)等方式，了解各學(xué)科的量和質(zhì)，聽取師生對(duì)改進(jìn)教學(xué)工作的意見和建議。

九、定期組織教師舉辦試聽課和示范課，積極組織參加部門開展的各項(xiàng)活動(dòng)，開展改進(jìn)課堂教學(xué)的研究，總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)教學(xué)骨干和學(xué)科帶頭人，充分發(fā)揮教學(xué)新秀、骨干教師的示范作用，對(duì)青年教師要及時(shí)給予具體指導(dǎo)，使他們?cè)缛彰摲f而出，成為教育教學(xué)的中堅(jiān)力量。

十、管理學(xué)生資料，負(fù)責(zé)組織招生、新生入學(xué)的編班、教材（教輔）的征訂、學(xué)生的轉(zhuǎn)課、插班等工作，做好學(xué)生的考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲和資料管理工作。

十一、做好教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)組織工作，組織開展教學(xué)檢查，安排好各項(xiàng)考試，及時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析成績(jī)，抓好學(xué)生的學(xué)科優(yōu)秀建設(shè)。

十二、負(fù)責(zé)做好教務(wù)行政工作，安排好因公、因病、因事教師的代課，統(tǒng)計(jì)教師出勤情況，管理教師業(yè)務(wù)檔案，合理科學(xué)地安排作息時(shí)間表、課程表，確保學(xué)科課程與活動(dòng)課程的落實(shí)，組織安排好全校的學(xué)科活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展。

十三、管理學(xué)校教室等工作，定期檢查分管各科教師的工作情況，抓好圖書、儀器、電化教具等教學(xué)設(shè)備的添置、管理和使用。

十五、主持教務(wù)工作會(huì)議，總結(jié)交流教務(wù)部門工作，解決存在問題。

培訓(xùn)中心 2017年7月

第三篇：教務(wù)崗位職責(zé)

教務(wù)處崗位職責(zé)

1.教務(wù)處處長(zhǎng)

1.1負(fù)責(zé)本部門人員管理和辦公設(shè)備管理，組織本部門人員的業(yè)務(wù)培 訓(xùn)和質(zhì)量體系文件學(xué)習(xí)。

1.2負(fù)責(zé)制（修）訂學(xué)歷教育的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱，編制教學(xué)實(shí)施 計(jì)劃及課程表；擬寫教學(xué)和學(xué)籍管理文件；編制各種教學(xué)使用記 錄表。

1.3 組織編制與實(shí)施專業(yè)建設(shè)、師資建設(shè)、實(shí)驗(yàn)/實(shí)訓(xùn)室建設(shè)、課程建設(shè) 規(guī)（計(jì)）劃。

1.4負(fù)責(zé)學(xué)籍管理、考務(wù)管理和學(xué)歷證書的驗(yàn)印與發(fā)放工作。

1.5負(fù)責(zé)日常教學(xué)的組織管理、教學(xué)場(chǎng)地和教室的協(xié)調(diào)以及教學(xué)質(zhì)量 的檢查與評(píng)估。

1.6負(fù)責(zé)選聘和考核任課教師（含實(shí)操指導(dǎo)教師）；教師教學(xué)工作量核 算和外聘教師課酬的核發(fā)工作。

1.7負(fù)責(zé)組織開展教學(xué)改革與教學(xué)研究活動(dòng)和教師、教學(xué)管理人員業(yè) 務(wù)培訓(xùn)。

1.8負(fù)責(zé)教材、圖書資料和教學(xué)和培訓(xùn)設(shè)施、設(shè)備以及消耗品的購(gòu)置 計(jì)劃的審核；組織各學(xué)科（部）對(duì)設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收和日常使用 管理。

2.教務(wù)處副處長(zhǎng)：

2.1協(xié)助教務(wù)處處長(zhǎng)的日常工作，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)。

2.2教學(xué)計(jì)劃

2.2.1在處長(zhǎng)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)歷班教學(xué)計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃的編制，課

表的編排與發(fā)放；

2.2.2培訓(xùn)班的教學(xué)計(jì)劃的編制；

2.3學(xué)歷班考試

學(xué)生考試的安排和試卷的制作，學(xué)生成績(jī)和學(xué)分的錄入；

2.4函授教育的相關(guān)工作。

函授面授期間的各項(xiàng)教學(xué)工作，面授的考試，成績(jī)的登錄，函授生的注冊(cè)。

3.教務(wù)管理員：

3.1教材管理方面：

3.1.1根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和開班計(jì)劃，制定教材定購(gòu)計(jì)劃，報(bào)教學(xué)副校長(zhǎng)

審批；

3.1.2按照教學(xué)需要及學(xué)科（部）的資料印刷申請(qǐng)，編制印刷計(jì)劃，報(bào)教學(xué)副校長(zhǎng)審批；

3.2師資管理方面：

3.2.1建立師資檔案，做好教師及管理人員證書原件登記及取用記錄，協(xié)助招就辦準(zhǔn)備材料到海事局注冊(cè)師資；

3.2.2根據(jù)學(xué)科(部)提供教師聘任審批表及試講意見，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)綜合辦公室；

3.2.3按照交證情況向財(cái)務(wù)提供補(bǔ)貼依據(jù)。

3.3其他方面：

每月月初進(jìn)行課時(shí)、教師考勤、補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)及管理人員獎(jiǎng)金核算，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后，報(bào)至財(cái)務(wù)。

4.教學(xué)管理員：

4.1負(fù)責(zé)學(xué)歷班學(xué)籍管理工作；

4.2編制學(xué)歷班學(xué)生畢業(yè)證書驗(yàn)印名冊(cè)，畢業(yè)證書的管理；

4.3有關(guān)學(xué)歷班學(xué)籍材料的歸檔工作。

5.教學(xué)設(shè)備管理員：

5.1組織教學(xué)設(shè)施和設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、維護(hù)及檢查；

5.2負(fù)責(zé)審核各學(xué)科（部）提交的教學(xué)設(shè)施和設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，建立教學(xué)設(shè)備賬單，并與綜合辦公室校產(chǎn)管理進(jìn)行鏈接。

5.3負(fù)責(zé)對(duì)所有的教學(xué)場(chǎng)地、設(shè)施的組織和安排，負(fù)責(zé)綜合教室和多媒體教室的調(diào)配和管理；

5.3負(fù)責(zé)海船船員適任考試遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)終端考場(chǎng)的管理和維護(hù)，保障其正常運(yùn)行。

6.教學(xué)督導(dǎo)、科研員：

6.1編寫教材：

負(fù)責(zé)教材編寫工作的指導(dǎo)、分析與監(jiān)督，加強(qiáng)教材的研究，提高教材的質(zhì)量；

6.2教學(xué)督導(dǎo)：

6.2.1負(fù)責(zé)教學(xué)檢查與評(píng)估，結(jié)合質(zhì)量體系檢查，做好檢查記錄。

6.2.2參加對(duì)學(xué)校聘任的新教師的試講聽課，并作記錄；

6.2.3協(xié)助教務(wù)處的期中和期末考試工作；

6.3教師資格證的培訓(xùn)：

負(fù)責(zé)教師資格證的培訓(xùn)，做好考試內(nèi)容的分析工作，以及進(jìn)行充分的備課，對(duì)學(xué)校教師進(jìn)行培訓(xùn)。

第四篇：系教學(xué)秘書（教務(wù)員）崗位職責(zé)（范文模版）

1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊(cè)及注冊(cè)統(tǒng)計(jì)上報(bào)；編制新生學(xué)號(hào)，發(fā)放學(xué)生證、?；蘸透鞣N證書；辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù)；填寫成績(jī)卡。

2、登錄、保管、打印在校生歷年成績(jī)單，開具學(xué)生成績(jī)證明；留（降）級(jí)、免修學(xué)生的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報(bào)；初審并上報(bào)畢業(yè)生學(xué)位資格；整理報(bào)送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對(duì)教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對(duì)匯報(bào)、及時(shí)處理。

4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報(bào)表的填寫和上報(bào)。

5、公布考試考查日程表；嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補(bǔ)考、緩考、重考工作；按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補(bǔ)償費(fèi)。

6、做好期末考試以外的各項(xiàng)考試的報(bào)名、報(bào)盤、收費(fèi)工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。

8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計(jì)。

9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量（包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)工作量）的計(jì)算、匯總上報(bào)及崗位津貼的核對(duì)、發(fā)放工作。

10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作，利用與統(tǒng)計(jì)工作；凡報(bào)上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時(shí)剪下歸檔。

11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第五篇：教學(xué)部教務(wù)秘書競(jìng)聘

本人現(xiàn)將擬應(yīng)聘崗位的競(jìng)聘理由闡述如下：

我在大學(xué)期間所學(xué)專業(yè)為漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)，經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與鍛煉，具備了較扎實(shí)的文字應(yīng)用能力、語(yǔ)言表達(dá)能力及熟練使用辦公軟件等能力，也培養(yǎng)了自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度，并將之使用到工作當(dāng)中。在擔(dān)任教務(wù)處教務(wù)科干事工作期間，我主要負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理、成績(jī)管理、中小學(xué)教師資格管理幾個(gè)方面的內(nèi)容，在工作中以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度，嚴(yán)格按照規(guī)章制度來做好自己的本職工作。在工作中，我利用自己所掌握的管理學(xué)知識(shí)，和應(yīng)用各辦公軟件的能力，不斷地探索能夠更快更好的完成工作內(nèi)容的方法，并將學(xué)到新方法與同事們分享，提高集體的工作效率。工作之余，我不斷發(fā)揮自己的自學(xué)能力，學(xué)習(xí)更深層的excel VBA、行政管理學(xué)等知識(shí)，并將對(duì)它們的理解運(yùn)用到工作之中，使工作速度更快，質(zhì)量更高，效果更好！

我本次擬應(yīng)聘的崗位傾向于文科教學(xué)部教務(wù)秘書，我認(rèn)為，教學(xué)是高校工作的重中之重，而教學(xué)秘書作為高校教學(xué)管理基層的管理者和執(zhí)行者，他的任務(wù)就是執(zhí)行、管理、服務(wù)：貫徹執(zhí)行學(xué)院的人才培養(yǎng)方案及上級(jí)部門的各項(xiàng)方針政策，做好本部門各項(xiàng)工作及文件檔案的管理，為教學(xué)、教師、學(xué)生做好服務(wù)工作。文科部教學(xué)秘書的工作主要是協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)院的教學(xué)管理，做好所屬部門的專業(yè)課程開課、調(diào)停課、各類考試安排、各學(xué)期考試試卷收集、教材征訂、實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文的整理歸檔、各類檔案材料管理等工作，同時(shí)要配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，使教學(xué)、管理合理運(yùn)作。教學(xué)秘書的工作是繁雜的，而責(zé)任是重大的，教學(xué)秘書高效細(xì)致的工作，是保證教學(xué)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，對(duì)維護(hù)高校教學(xué)秩序的建立與運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用，他是連接上級(jí)部門與本部門之間、平級(jí)部門之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用。

如果我能成功應(yīng)聘教務(wù)秘書崗位，我將保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，嚴(yán)格按照人才培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃和各項(xiàng)文件規(guī)定進(jìn)行工作，增強(qiáng)強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，做好教學(xué)管理；擁有甘于奉獻(xiàn)的服務(wù)意識(shí)，為學(xué)校教學(xué)工作服務(wù)；保持堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，提高自身業(yè)務(wù)水平與工作效率，成為一名優(yōu)秀的教學(xué)管理基層管理者和執(zhí)行者。