第一篇：收貨人員崗位職責

1.嚴格按收貨程序接收供應商貨物，負責保管所有的收退貨資料及單據(jù)。

2.配合電腦錄入員查詢商品數(shù)量。

3.按條碼規(guī)則在商品正確位置貼條形碼。

4.負責整理周轉(zhuǎn)倉的貨物，按劃分的區(qū)域堆放貨物。

5.合理使用搬運工具及搬運工具的保養(yǎng)。

6.負責收貨區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

7.指導或幫助供應商卸貨。

8.執(zhí)行供應商的退貨工作。

9.指揮車輛停放,指導貨物碼放。

10.防火、防盜工作,防止閑雜人員在收貨區(qū)域隨意進出。

11.協(xié)助做好庫存盤點工作。

12.嚴格控制人為損耗,做到全員防損。

第二篇：收貨主管崗位職責

收貨主管崗位職責

崗位職責：

1． 負責正確收貨程序的執(zhí)行、退貨/換貨程序的執(zhí)行，確保每一單位收/退貨正確無誤；

2． 負責維持收貨口正確的收貨程序，與供應商保持良好的合作關(guān)系；

3． 負責調(diào)配收貨員的各個崗位的收貨工作；

4． 嚴把商品質(zhì)量關(guān)，特別是生鮮品的收貨，必須按公司的規(guī)范執(zhí)行質(zhì)檢程序；

5． 檢驗地磅是否準確；

6． 負責所有叉車司機的培訓管理和各種電動、手動叉車的保管使用；

7． 負責對收貨周轉(zhuǎn)倉庫的管理，確保所有商品的碼放安全，收貨、退貨區(qū)域的清楚劃分；

8． 保持誠實作風，嚴格遵守公司有關(guān)接受供應商贈品的規(guī)定；

9． 負責所有本部門員工的培訓、評估、升遷等工作；

10． 負責歸檔管理所有的收退貨資料及單據(jù)；

11． 負責所有收貨口門控的管理；

12． 負責本部門區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、安全消防、安全作業(yè)，避免工傷事故和商品損壞事故的發(fā)生；

13． 負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，包括電腦中心辦公室、生鮮部門、精品部門、客服部門、家電部門等；

14． 協(xié)同配合安全員的檢查工作；

15． 協(xié)助進行大盤點。

主要工作：

1． 支持晨會，閱讀工作日志，傳達公司的政策和解決工作中的問題；

2． 接受供應商、樓面、財務(wù)的查單，簽發(fā)收貨憑證給供應商；

3． 協(xié)同安全部人員控制人員的進出，執(zhí)行貨物的收退程序；

4． 檢查地磅是否正確無誤；

5． 嚴格執(zhí)行掃描程序收貨，對無條形碼的商品，必須在收貨部區(qū)域內(nèi)粘貼完畢才可以收貨，收貨部有職責指導供應商正確地粘貼條形碼；

6． 嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢查程序，對商品的品質(zhì)、保質(zhì)期等進行檢查；

7． 加強與樓面營運部門的溝通合作，保障所收的貨物及時運送到樓面；

8． 檢查退貨辦公室的情況，統(tǒng)計今日的報損金額；

9． 管理周轉(zhuǎn)庫，保證倉庫貨物的合理擺放和安全碼放；

10． 負責收貨用具的正常維護和報修保養(yǎng)；

11． 檔案管理整齊、有序、完整，便于查檔；

12． 當天必須完成核對收貨報表的工作，解決遺留問題不能超過兩天；

13． 負責本部門員工的培訓工作，包括員工業(yè)績考核、評估、升遷等；

14． 保障所有收貨區(qū)域，包括辦公區(qū)、收貨區(qū)、周轉(zhuǎn)倉干凈整潔，負責本部門員工的安全操作和預防工傷的發(fā)生。

輔助工作：

1． 協(xié)助做好顧客服務(wù)工作；

2． 協(xié)助做好安全防火、防盜工作；

3． 進行月度營運標準的檢查；

4． 審批各種假單、申購單、考勤表等；

5． 處理突發(fā)事件；

6． 月度優(yōu)秀員工的評選。

第三篇：收貨部人員工作職責G

收貨人員工作職責

1、嚴格按照收、退貨程序收、退貨,杜絕不負責任的收貨、嚴把商品質(zhì)

量關(guān)

2、來貨時所有單據(jù)必須由收貨部負責，并且分單驗收。驗收期間各部

門商品由主管和收貨部員工一起對單驗收，確保收、退貨時商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、條形碼準確無誤；商品來貨是按照最小單位驗收數(shù)量

3、優(yōu)先驗收易化、易腐的生鮮食品及快訊商品。

4、做好所有收退貨單據(jù)的保存、整理、分類、歸檔工作。

5、不得接受供應商的賄賂，不得從供應商手里購買任何商品，認真做

好供應商的贈品記錄。

6、善待供應商，不能因為自己的情緒影響供應商，刁難供應商,與供應

商應保持良好的合作關(guān)系。

7、必須保持驗貨區(qū)的地面、貨架整潔，商品擺放整齊，確保商品碼放

安全，收退貨區(qū)域清楚劃分，來貨商品不允許在收貨區(qū)停留24小時。

8、負責本部門的的區(qū)域衛(wèi)生，安全作業(yè)，避免工傷和商品損壞事故的發(fā)生。

9、所有收退換貨單據(jù)必須當天送達財務(wù)入賬。

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信息人員工作職責

1、微機操作員必須按時增減各組每個單品，錄貨時要按照各組實收

（或退調(diào)）商品的數(shù)量及時增加或減少庫存，按照原始進貨單據(jù)核對每個單品的購進價格，如果操作員操作失誤，造成各組庫存長短，要對當值微機室操作員進行處罰。

2、商品的購進單價要以最新、最低價格為準，如有價格變動必須有分

管經(jīng)理通知進行調(diào)整，如沒有依據(jù)嚴禁隨意調(diào)整價格。微機操作員要保證當天購進的商品及時準確的錄入微機。

3、微機操作員要經(jīng)常不定時抽查各組。各單品的庫存數(shù)量是否準確，如發(fā)現(xiàn)問題兩日內(nèi)落實解決，解決不了的要及時向分管經(jīng)理匯報，杜絕因個人工作失誤而造成柜組庫存短缺或數(shù)量不準確。

4、微機操作員要根據(jù)各自的工作規(guī)范操作，不得利用工作之便搞娛樂

性操作，不得防制與工作無關(guān)的光盤。

5、微機操作員要保持機房內(nèi)設(shè)備的衛(wèi)生整潔、要保證微機專人用，非

微機操作員不得擅自進入機房操作微機。

6、微機操作員必須保證每天準確無誤的打印出公司所需的要各類報

表。

7、微機室工作人員必須熟悉前臺POS機的操作程序，保證前臺正常

準確的收款。

8、微機操作員要樹立了良好的職業(yè)道德觀，自覺遵守公司規(guī)章制度，嚴守公司機密，杜絕危害公司利益的現(xiàn)象發(fā)生。

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贈品的收貨程序

1、贈品A：有明確標記是“非賣品”或“贈品”的此類商品贈品一般

不經(jīng)過贈品發(fā)放處分發(fā)，而是與商品一同包裝銷售，此類贈品不執(zhí)行收貨程序。

2、贈品B：能夠明確識別是非商場的商品如“萬寶路”的手表等，此

類商品一般由精品柜的員工或促銷員分發(fā)不通過贈品發(fā)放處派發(fā)。

3、贈品C：買幾搭贈的商品贈品與商品捆在一起且贈品無條碼或條碼

在本超市中無效贈品不執(zhí)行收貨程序。

4、贈品D：買幾搭贈的商品，贈品與商品捆在一起且贈品的條碼在本

超市系統(tǒng)中有效，贈品不執(zhí)行收貨程序，但贈品的條碼必須覆蓋并無法掃描。

5、贈品E：銷售某商品而給予的贈品與商品不捆在一起，且不屬于A

與B收貨部執(zhí)行點數(shù)程序，書面訂錄贈品的數(shù)量，貼贈品標簽，并轉(zhuǎn)交客服部的贈品發(fā)放處。

6、贈品F：供應商不是為商品促銷而贊助，超市的贈品如條幅燈籠等，非商場銷售的商品不執(zhí)行點數(shù)程序，市場有類似商品銷售的貼贈品標簽，轉(zhuǎn)交企劃部。

7、贈品G：供應商額外提供給超市部分商品作贈品，如每100銷可樂，則免費送1箱可樂此贈品必須執(zhí)行系統(tǒng)收貨程序，收貨數(shù)量是101箱，但標明1箱是免費的。

標準：

1、紙箱包裝干凈，完好或是原包裝箱沒開封。

2、商品外包裝完好。

3、組合包裝符合公司的要求，包括個數(shù)搭配。

例外：

1、商品外包裝破損。

2、商品外包裝有其他商場的標示。

3、商品的組合包裝的個數(shù)不正確。

4、商品的組合包裝不封閉，可以打開。

5、組合包裝用繩子或膠帶捆扎，不符合大包裝銷售要求。

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收貨部經(jīng)理崗位職責

崗位職責：

1、嚴格遵守公司各項規(guī)定；

2、負責檢查收貨部員工的出勤狀況及儀表儀容；

3、負責維持正常的收貨秩序；

4、負責調(diào)配收貨員工的收貨工作；

5、嚴格要求收貨員工，按收貨流程執(zhí)行驗收工作；

6、嚴把商品質(zhì)量關(guān)；

7、負責保管所有的收退貨資料及單據(jù)；

8、監(jiān)督收貨員工對收貨用具的保管；

9、負責協(xié)調(diào)并維持與供應商及送貨人的良好合作關(guān)系；

主要工作：

1、維護整個收貨工作正常且快速的按程序運作；

2、保障所收的貨物及時運送到樓面相應位置；

3、保障辦公區(qū)、收貨區(qū)、周轉(zhuǎn)倉干凈整潔；

4、杜絕閑雜人員進出收貨區(qū)、周轉(zhuǎn)倉；

5、收貨工作所有問題的解決不超過二十四小時；

6、接受供應商、樓面、財務(wù)和查單；

7、所有辦公設(shè)備及用具的正常維護和安全操作；

8、檔案管理整齊有序、便于查檔；

9、檢查周轉(zhuǎn)庫，指導倉庫貨物的合理擺放；

10、核對收貨報表、解決遺留問題；

11、主持晨會，布置工作及重點品項的檢查；

12、指導貨物的正確碼放，條形碼的正確粘貼。

輔助工作：

1、協(xié)助做好商戶服務(wù)工作；

2、協(xié)助做好安全防火、防盜工作；

3、協(xié)助做好盤點工作。

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微機維護員崗位職責

直屬部門：收貨部

直屬上級：收貨部經(jīng)理

適作范圍：微機維護

崗位職責：

1、負責電腦數(shù)據(jù)的管理；

2、負責各種銷售表格打印、分發(fā)

3、協(xié)助店內(nèi)商品盤店工作；

4、更改電腦庫存；

5、負責店內(nèi)商品價格更改；

6、店內(nèi)POS機和電腦維護。

主要工作：

1、檢查報表的夜間打印和分發(fā)、反饋；

2、檢查庫存更正、價簽打印、輸入、傳真訂單、臨時變價等工作的完成情況；

3、督促店內(nèi)盤點的計劃、安排、組織、錄入和總結(jié)；

4、督促樓面各部門正確、及時處理各類報表；

5、負責電腦設(shè)備的維修、保養(yǎng)和正常運行；

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第四篇：超市收貨部崗位職責和任職資格

超市收貨部崗位職責和任職資格 主管 １、崗位職責 １）向店長負責、主持收貨部日常工作 ２）負責收貨區(qū)進出的商品及有關(guān)單據(jù)的審核、把關(guān)，快速準確傳遞單據(jù) ３）確保收貨區(qū)商品按類合理堆放周轉(zhuǎn)暢通 ４）確保收貨區(qū)庫存商品的質(zhì)量完好、數(shù)量完整 ５）對商品進出過程中存在的問題及時處理，重大事件及時通報有關(guān)部門 ６）監(jiān)督管理收貨區(qū)電腦和各類裝卸設(shè)備、工具的使用 ２、任職資格： １）25—45 歲，大專學歷，有 2 年以上大型商場收貨主管工作經(jīng)驗 ２）熟悉商品運轉(zhuǎn)和單據(jù)流程及商品驗收標準 ３）熟悉商品知識，了解條形碼及商品包裝圖、文含義 ４）具有較強的組織協(xié)調(diào)能力，工作認真負責 ３、工作要求： 營業(yè)前 １）查看收貨區(qū)的商品和其他區(qū)域暫存的商品是否正常，如有異常應及時與防損員聯(lián)系 ２）檢查前一營業(yè)日的單據(jù)是否按有關(guān)規(guī)定傳遞 ３）檢查早班直上柜商品的驗收情況是否正常 營業(yè)中 １）監(jiān)督、抽查驗收員是否按驗收標準進行驗收，抽查數(shù)量不少于驗收總單數(shù)的 10%，每 單商品數(shù)量抽查率不少于 15% ２）檢查驗收員對供應商的服務(wù)態(tài)度，包括接待用語、驗收速度等 ３）督導驗收員嚴格按“雙人驗收”原則執(zhí)行，確保雙人配合協(xié)調(diào) ４）在有關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)上簽字確認 ５）及時安排人員進行商品轉(zhuǎn)運，確保收貨區(qū)周轉(zhuǎn)位置充足 ６）督促有關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定進行單據(jù)的接收、派發(fā)和傳遞 ７）配合防損員對進出收貨區(qū)的商品進行檢查，確保商品的安全 ８）檢查收貨區(qū)商品堆放情況，確保其符合商品堆放標準 ９）檢查收貨區(qū)各組交接班情況，對末完成的工作進行跟蹤，確保其得到落實 １0）做好交接班記錄，與對班人交接時須交代清楚 營業(yè)后 １）檢查各種單據(jù)傳遞是否到位 ２）檢查收貨區(qū)商品的擺放是否符合商品堆放要求 ３）檢查收貨區(qū)驗收完畢的商品是否及時安排配送 ４）做好交接班記錄 二）助理 助理 １、崗位職責： １）對收貨區(qū)主管負責，確保收貨過程順利進行 ２）對經(jīng)過收貨員驗收的商品進行抽驗并審核單據(jù) ３）督導收貨員按驗收規(guī)定進行操作 ４）及時解決在驗收進程中出現(xiàn)的問題，交班時必須把當天的情況向主管匯報 ５）確保收貨區(qū)裝卸設(shè)備、工具安全

６）配合主管協(xié)調(diào)收貨組與供應商及各職能部門的工作 ７）確保驗收過程中通道的暢通 ２、任職資格 １）22—35 歲，中專以上學歷，一年以上大型商場收貨工作經(jīng)驗 ２）熟悉商品搬運、堆放的知識和各種單據(jù)的運作流程 ３）掌握國家有關(guān)規(guī)定及公司的商品驗收標準 ４）掌握商品外包裝文字、圖形標識的含義、了解條形碼知識 ５）了解收

貨區(qū)裝卸工具的基本性能，并能熟練操作 三）收貨員 收貨員 １、崗位職責： １）根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及公司的商品驗收標準，對商品進行驗收 ２）堅持雙人驗收原則，合理安排待驗商品的驗收位置 ３）根據(jù)單據(jù)流轉(zhuǎn)程序的規(guī)定在有關(guān)單據(jù)上簽名確認 ４）負責收貨區(qū)暫存商品的安全 ５）必須驗完一個供應商的全部商品后才依次驗收其它供應商的商品 ２、任職資格 １）20—30 歲，高中以上文化，身體強健、一年以上商場收貨工作經(jīng)驗 ２）熟悉商品驗收標準，了解條形碼及商品包裝圖、文含義 ３）熟悉賣場商品分類、存放位置及商品搬運、堆放知識 ４）熟練使用裝卸工具 助理和收貨員工作要求 營業(yè)前 １)與防損員按照交接班本的內(nèi)容（叉車、拖板、商品堆垛、商品的開箱及其他情況）逐一 檢查、交接，并雙方簽字，發(fā)現(xiàn)異常情況立即向主管匯報。２）按商品堆放要求整理商品。３）對于直上柜商品的驗收按以下要求操作：（１）收貨員必須先把供應商送貨人員、送貨清單帶到相應部門詢問柜組人員是否需要換貨，如有則先換貨后驗收。（２）換貨時由收貨員和供應商送貨人員把需換的柜臺商品拿到收貨區(qū)外間保安崗，在防損 員的監(jiān)督下?lián)Q回相同（品種、規(guī)格、數(shù)量、條碼或編碼）的商品。（３）收貨員在供應商送貨人員的協(xié)助下把換好的商品和待驗的商品按指定路線運到相應的 部門。收貨員先把換好的商品交給部門人員，然后和部門人員、供應商送貨人共同按驗收標 準驗收待驗商品，驗收時必須按單一品種先抽檢質(zhì)量、后清點數(shù)量。（４）驗收完畢后收貨員回收貨區(qū)接待下一位供應商，由供應商送貨人員協(xié)助部門人員上柜，上柜完畢后部門人員帶領(lǐng)供應商送貨人員按指定路線離開賣場。4)對非直上柜商品的驗收按“營業(yè)中”的操作要求操作。營業(yè)中 １）按訂貨單據(jù)聯(lián)系相應的供應商驗貨，并合理安排卸貨地點，嚴禁堵塞通道。２）除生鮮食品區(qū)供應商外其它任何商品的供應均不得自收貨區(qū)進入賣場。３）驗收時，由一名收貨員持有關(guān)單據(jù)，另一名收貨員點數(shù)并檢查商品質(zhì)量，并將驗收結(jié)果 報于持單驗收員核對并寫明實收數(shù)。４）開箱時必須使用專用工具開啟，嚴禁撕破商品外包裝和損壞商品，開箱驗完的商品應按

原樣裝箱。５）取樣必須從不同堆跺、不同層面和不同方向抽取。數(shù)量抽驗率為：原包裝 30%，非原 包裝 100%；質(zhì)量抽驗率為：原包裝 10 箱以下為 20%，10 箱以上為 10%；非原包裝為 20%。６）驗收多層包裝的商品時必須檢查至最小銷售單位。抽取里面的樣品時，必須把上面壓著 的商品搬開。７）驗

收進口商品時必須按國家和公司有關(guān)規(guī)定核查證書與實物是否相符，不符合者不得驗 收，在單據(jù)上注明原因并與采購部及時聯(lián)系。８）驗收促銷商品的收貨員將促銷標簽貼在相應的促銷商品上； 如遇未經(jīng)公司批準的供應商 促銷商品時，不予驗收。９）商品初驗完畢并經(jīng)助理抽驗簽字確認后，收貨員將初驗商品送至第二驗貨區(qū)并通知部門 人員進行第二次驗貨。10)持單驗收員須將有關(guān)單據(jù)交到有關(guān)人員手中方可離開。11)驗收完畢的商品需暫存在收貨區(qū)外時，收貨員必須把“貨已驗訖”的標牌放在商品上并 通知防損員看管。12)驗收調(diào)撥商品不準拒收，如遇嚴重質(zhì)量問題、缺配件或缺少有關(guān)證書需在單上注明原因，報主管處理。13)驗收過程中，對商品質(zhì)量有疑問時必須請示主管。14)收貨員發(fā)現(xiàn)不符合驗收要求的商品不予驗收并在單上注明原因，（其中符合驗收要求的商 品應驗收完畢），同時登記收貨日、商品編碼、品名、規(guī)格、質(zhì)量問題及驗收員、供應商名 稱。營業(yè)后 １）對直上柜商品的驗收按“營業(yè)前”的工作要求操作，非直上柜商品的驗收按“營業(yè)中” 的工作要求操作。２）按商品的堆放要求整理收貨區(qū)的商品。３）清點并檢查各種作業(yè)工具。４）按交接班本規(guī)定的內(nèi)容（叉車、拖板、商品堆垛、商品的開箱及其他情況）逐一檢查，與防損員交接。

第五篇：人員崗位職責

經(jīng)營經(jīng)理崗位職責

1、在公司董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導下積極開展經(jīng)營工作，不斷開拓公司經(jīng)營工作新局面；

2、積極參加公司、季度經(jīng)營目標和經(jīng)營策略的制定，拓寬經(jīng)營市場，并及時下達執(zhí)行；

3、認真組織工程招投標工作，組織有關(guān)人員編制招標文件，參加投標活動，講究投標質(zhì)量，提高中標機率；

4、對公司中標的工程項目要認真組織簽訂施工合同和內(nèi)部管理合同。條款要清晰，責任要明確，內(nèi)容要完整，要求要到位，不得出現(xiàn)責任盲區(qū)，以免給公司造成不必要地經(jīng)濟損失和社會影響。

5、經(jīng)常性深入市場了解信息，利用各種渠道和方法收集各類工程的投招標信息，提高工程投標機會；

6、加強對公司下屬各辦事處工程投標的管理工作，搞好協(xié)調(diào)，明確區(qū)域，劃分投標范圍；

7、認真做好公司各種有效證照的年審、晉升以及相關(guān)持證人員的培順工作；

8、積極做好、季度經(jīng)營目標完成情況的統(tǒng)計、匯總和上報工作；

9、例行職責，全面完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

后勤經(jīng)理崗位職責

1.在公司董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導下積極有效地開展后勤工作，注重工作方法，講究辦事效益。

2.加強對后勤各部室工作人員的工作情況進行全面的協(xié)調(diào)、管理與考核，分月、季、半年、開展人員業(yè)績考評活動，為公司對人員崗位的調(diào)整、職務(wù)變動、工資晉升、評先等提供真實的參考依據(jù)。

3.負責做好辦公室、檔案室、資料室的管理工作，按照規(guī)范化管理的要求，做好公司文件、信函、資料等的收集、分類、立傳、建檔工作。

4.負責后勤綜合、協(xié)調(diào)和各種糾紛的調(diào)解工作，關(guān)心同志，化解矛盾，建立和諧相處、高效辦事的工作環(huán)境。

5.負責做好公司文件、報告的起草、內(nèi)外行文處理、來人來客接待等項工作。

6.負責檢查各部門落實公司會議精神的情況，并對檢查結(jié)果進行通報。

7.認真做好上級政策、行業(yè)法規(guī)的宣傳工作和員工的思想教育工作，鼓勵員工愛崗敬業(yè)。

8.做好公司各種會議的籌備工作。9.完成公司制定的各項目標任務(wù)。

工程技術(shù)經(jīng)理崗位職責

1.在公司董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導下積極開展工作，努力完成公司制定的質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)達標目標任務(wù)。

2.學習宣傳貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)工程質(zhì)量、安全、技術(shù)管理的規(guī)范與標準，全面負責工程質(zhì)量體系的建立和運作。3.積極組織有關(guān)工程技術(shù)人員參與工程圖紙會審工作，負責工程

項

目

施工技術(shù)和施工組織設(shè)計工作，檢查各在建項目的圖紙變動記錄以及工程簽證手續(xù)。

4督導各工程項目部制定保證工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工的技術(shù)措施。

5.加強對各在建工程項目的質(zhì)量、安全檢查和監(jiān)督工作。6.全面負責建設(shè)工程新規(guī)范、新技術(shù)、新工藝,新材料的推廣工作。

7.負責制定公司創(chuàng)優(yōu)達標計劃和措施，實行目標任務(wù)分解到位。

8.負責在建工程項目經(jīng)理的監(jiān)督、培順和考核。9.積極加強與建設(shè)各責任主體方的溝通與聯(lián)系。

10.完成公司公司制定的各項工作任務(wù)。

公司財務(wù)部崗位職責

負責會計的管理工作，對公司財務(wù)會計工作進行定期或不定期的總結(jié)。負責確定會計核算控制體系，建立健全內(nèi)部會計控制制度并督促貫徹執(zhí)行。負責組織編制會計報表、成本表，及時檢查工作完成情況。

負責督促檢查會計人員正確執(zhí)行國家法律法規(guī)、會計制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責。負責原始憑證的審核，準確完整記賬、算賬、報賬及財務(wù)檔案整理、管理等項工作。負責公司往來賬目的核算與材料供應商的對賬工作。

每月30日向公司領(lǐng)導報送各項財務(wù)報表。

負責與相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實工作。

負責質(zhì)量保證金返款工作.公司辦公室崗位職責

1、負責上級有關(guān)部門文件的收發(fā)、傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。

2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查，并把檢查結(jié)果向董事長、總經(jīng)理匯報。

3、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。建立低值易耗品賬目。

4、做好上傳下達，下情上報工作，深入調(diào)查研究、分析情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司匯報，當好參謀和助手。

5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境，保持公司對外整體良好形象。

6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律。

7、負責公司全員工作的量化考核和考勤工作。

8、負責管理和做好公司保密工作。

9、按上級領(lǐng)導安排承辦對外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

10、主動做好公司員工的思想工作，協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。

11、對公司的重大活動，如工程投標準備標書資料，工程竣工資料整理，做好配合服務(wù)工作。

12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。

13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。

14、完成公司交辦的其他工作。

公司人事部崗位職責

一、負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

二、負責公司各職能部門用人實行定員、定崗。

三、因工作、業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加用工的，必須按規(guī)定履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報總經(jīng)理審批。

四、公司聘（雇）用員工應本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。

五、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

六、公司聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

七、各級員工的聘任程序如下：

1.總經(jīng)理，由董事長提名董事會聘任；

2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員，部門主任（部長）及下屬公司、辦事處經(jīng)理，由總經(jīng)理提名報請董事長批準后聘任；

3.部門副主任（副部長）、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會計人員，由總經(jīng)理聘任；

4.其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)

理聘任。

5、新聘（雇）員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓后試用半年至1年。

6、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學習崗位業(yè)務(wù)知識等，員工試用期間，由人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。

7、員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)人事部審核后，報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘（雇）用合同。

八、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。董事長批準后實行。

九、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資標準。

十、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者，由部門推薦，經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。

十一、公司按照國家規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應的保險待遇。

十二 假期及待遇。員工享受國家法定及公司規(guī)定的節(jié)假日。

十三、員工享受國家規(guī)定和公司規(guī)定的探親待遇。

十四、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報

告。未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應負賠償責任。

十五、員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

十七、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。

十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應負賠償責任。

工程項目部職責

在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下認真做好項目的各項工作：

一、項目工程施工準備工作。

1、協(xié)助完成從建設(shè)工程規(guī)劃許可證直至開工證過程中的全部報批工作。

2、擇優(yōu)選擇施工單位，參與工程的招投標工作，向招標工作主管部門準確提供施工單位資質(zhì)、資信審查報告。

3、加強技術(shù)管理，開工前熟悉工程圖紙，牽頭組織圖紙會審，向施工單位進行工程技術(shù)和設(shè)計圖紙交底。

4、協(xié)助落實開工前現(xiàn)場的各方面條件，組織工程測量，場地平整，驗線、勘探等工作。

5、參與施工監(jiān)理招投標工作。

二、項目工程技術(shù)管理：

1、堅持依法管理。認真執(zhí)行國家、市政府及有關(guān)上級部門頒布的基本建設(shè)的方針政策、法令、法規(guī)、制度，堅持按基本建設(shè)和施工程序辦事。

2、審查乙方現(xiàn)場管理人員的資質(zhì)，要求乙方提供現(xiàn)場管理人員的職稱證書，上崗證書及培訓情況的證書。

3、審查施工單位的施工組織設(shè)計和施工布置。

4、配合有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決在施工過程中發(fā)生的與社會各管理部門之間的問題。

5、對施工單位的工程進度進行管理：

按公司下達的工程建設(shè)計劃組織實施施工，審核施工單位的進度報表，定期召開協(xié)調(diào)會，檢查施工單位的人力，材料設(shè)備供應情況，保證工程進度，做好會議記錄，按月上報工程進度表。

6、對施工質(zhì)量進行管理：

（1）檢查監(jiān)督施工單位的質(zhì)量保證體系是否建立健全、運行可靠，檢查施工單位的施工方案上報總工。

（2）定期進行質(zhì)量檢查并做好檢查記錄。

（3）重點工序重點檢查并做好檢查記錄。

（4）按月上報工程質(zhì)量完成情況。

7、對材料、設(shè)備進行檢查，記錄材料設(shè)備的供貨情況及質(zhì)量情況，對不符合要求的，有權(quán)提出禁止使用的意見，報總工審批。

8、洽商管理：

依據(jù)施工圖紙及招標文件經(jīng)公司審批后，辦理施工洽商、變更手續(xù)，嚴格審批程序。

①在施工合同簽訂后，應及時以甲方名義向施工單位出具項目負責人名單及甲方有關(guān)洽商程序、權(quán)利規(guī)定的文件。

②在甲方人員調(diào)整時應及時向施工單位出具人員變更文件。

③洽商文件由項目部報工程部審核后報總工審批，然后報工程部長及總經(jīng)理簽字。

④洽商文件簽訂后應及時在工程部、項目部備案。

⑤工程部對洽商資料應按類別及時清理，并每月核對存檔。

9、材料設(shè)備管理

①工程項目部指定專人負責根據(jù)工程部經(jīng)理提出的型號及技術(shù)指標進行廣泛的市場調(diào)查，及時向工程部經(jīng)理遞交匯總的調(diào)查資料及調(diào)查報告。工程部經(jīng)理提出意見后，報總工審核，提出意見后報總經(jīng)理批準，簽約定貨。

②工程項目部指定專人對進貨材料進行管理，材料設(shè)備運輸?shù)轿缓?，訂貨人員匯同管理員，負責檢查與定貨合同規(guī)定內(nèi)容是否符合，符合則簽字驗收，對不符合合同條款內(nèi)容報主管領(lǐng)導批準后有權(quán)拒收。

③材料設(shè)備入庫登記應清楚明確，管理員與訂貨員共同簽字，并交財務(wù)部備案。

④領(lǐng)用材料設(shè)備應持有工程項目部經(jīng)理簽字的出庫單，管理員收出庫單后將材料出庫并及時銷減庫存記錄。

⑤材料管理員應每月與財務(wù)部核對材料出入庫情況，并移交出庫單及明細帳目。

⑥總工和財務(wù)部對材料設(shè)備三個月審計一次，并由總工出審計報告。

經(jīng)營管理部管理職責

1.負責建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。

2.負責公司對外工程招投標文件的編制及具體實施工作。

3.負責專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。

4.參加圖紙會審，負責預結(jié)算書的編制與對外核算工作。

5.協(xié)助技術(shù)人員編制工程施工現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。

6.參加與建設(shè)單位合同條件的談判，并負責審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。

7.簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，并分別報送財務(wù)部、公司董事長、總經(jīng)理、工程項目部經(jīng)理。

8.配合公司相關(guān)部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。

9.負責向財務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關(guān)資料。

10.工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成。

11.招投標項目確定后，主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標文件，并負責標書的裝訂包裝工作。負責投標文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標。依據(jù)招標文件及施工組織設(shè)計做出正確預算結(jié)果，為公司最終投標報價提供真實依據(jù)。

12.參與處理公司對外的經(jīng)濟糾紛，并及時將有關(guān)情況向總經(jīng)理匯報，同時組織有關(guān)部門制定解決方案。在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時，應及時、準確、全面的提供有關(guān)證明材料。遵守法律法規(guī)，遵守合同約定，合理合法的處理經(jīng)濟糾紛，確保公司利益不受損害。并負責處理對外費用索賠及反索賠工作。

13.加強對外溝通與落實。負責與定額站、造價協(xié)會、招標辦等部門及時溝通。經(jīng)常保持聯(lián)系，及時掌握有關(guān)信息、結(jié)算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。

文字檔案室管理職責

1.做好公司文件的收集、整理工作。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件（包括收發(fā)文電，內(nèi)部文件，各種會議文件，文件匯編，簿、冊、圖表、磁盤等），均屬立卷歸檔范圍。

2.認真做好文字檔案的立案工作。根據(jù)立卷原則，把文字檔案資料進行分類，按照、級別、保管期限的方法立卷。并分別劃分為永久、長期、短期三種。

3.按照要求整理案卷內(nèi)容。檔案袋內(nèi)資料按照不同情況進行排列。即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

4.認真做好文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

5.按照規(guī)定要求做好資料的歸檔工作。各部門應于文件、資料使用后一周內(nèi)，將應立卷歸檔的文件整理后移交檔案室立卷歸檔。6.歸檔文件案卷要規(guī)范。（1）歸檔文件齊全、完整。(2)每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時字跡工整、清晰。(3)檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整。

7.案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存。

8.檔案室按照檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計等工作。

9.經(jīng)鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案，應經(jīng)公司審查批準后，按程序進行檔案銷毀。

10.公司辦公室要經(jīng)常檢查防護設(shè)施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、復制，保護檔案的安全與完整。

11.借用檔案資料按規(guī)定辦理審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應及時歸還。

12借用檔案人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時，檔案管理人員要仔細檢查，發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管經(jīng)理報告，按有關(guān)規(guī)定處理。

確保文件、資料的安全，做好保密工作。

工程資料檔案管理職責

一認真做好工程資料的分類工作。

1、設(shè)計文件。包括工程地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、審定設(shè)計方案通知書及審查意見、施工圖及說明、設(shè)計計算書、政府部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見

2、投標文件。包括 勘察設(shè)計招投標文件、勘察設(shè)計承包合同、施工招投標文件、施工承包合同、工程監(jiān)理招投標文件、監(jiān)理委托合同

3、開工文件。包括建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、建設(shè)工程開工審查表、建設(shè)工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人。

4.監(jiān)理文件。包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報表中的有關(guān)質(zhì)量問題、質(zhì)量控制、分包資質(zhì)審核、監(jiān)理通知、合同及其它事項的管理、監(jiān)理工作總結(jié)。

5.施工文件。包括施工組織設(shè)計及其它專項方案、圖紙會審紀要、施工日志、工程圖紙變更記錄、工程質(zhì)量檢查評定記錄、質(zhì)量事故及處理記錄。

6.竣工文件。包括單位工程質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收證明書、竣工驗收報告、竣工驗收備案表、工程質(zhì)量保修書。

7.竣工圖紙。包括建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、裝修工程竣工圖、電氣工程竣工圖、給排水工程竣工圖、采暖通風空調(diào)工程竣

工圖。

8.來往函件。包括監(jiān)理公司來往函件、與施工單位來往函件 9.現(xiàn)場簽證。包括工程量收方記錄、零星記工。

二、認真做好資料的收集與整理工作

1、檔案資料管理人員應主動收集齊全所有工程資料原件。

2、所有資料應根據(jù)分類建立查閱目錄，并即時進行編碼登記，編碼須按順序用阿拉伯數(shù)字書寫。

3、檔案資料整理時書寫的字體必須是仿宋體且字跡清晰工整。

三、認真做好工程資料的收發(fā)工作

1、須下發(fā)的公司文件或資料由接受部門在發(fā)文簿上簽字。

2、接受單位在收到文件后，應立即將文件交部門負責人審閱，并根據(jù)需要復印送達相關(guān)人員。

四、認真做好工程資料的保管工作

1、檔案資料收集整理后應立即放入檔案柜，不得放置于其外。

2、檔案資料室由檔案管理人員保管。

3、因工作需要使用或借閱工程檔案資料的，應先登記，報請有關(guān)負責人批準后方可借用，并明確歸還時間。

4、工程完工備案后，應將本工程檔案資料完整封存。