第一篇:內(nèi)勤專職干部崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)安保部?jī)?nèi)部工作協(xié)調(diào)和傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作和內(nèi)部職工安全教育工作。
3.負(fù)責(zé)安保部檔案管理和信息處理。
4.負(fù)責(zé)安保部文秘工作和安全保衛(wèi)管理制度起草作。
5.負(fù)責(zé)安保部各種資料的收發(fā)和物件保管。
6.臨時(shí)接待工作。
第二篇:外勤專職干部崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)外部安全保衛(wèi)工作和安全防范工作。
2.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作信息收集和整理。
3.負(fù)責(zé)安保部對(duì)外工作聯(lián)系,協(xié)助地方治安綜合治理。
4.負(fù)責(zé)涉及國(guó)家安全的保衛(wèi)防范工作。
5.負(fù)責(zé)新館安全工作上報(bào)、治安綜合治理、制定各種培訓(xùn)計(jì)劃。
6.負(fù)責(zé)大型活動(dòng)及重要來(lái)賓安全保衛(wèi)的協(xié)調(diào)工作。
第三篇:消防專職干部崗位職責(zé)范文
1.負(fù)責(zé)制定消防工作計(jì)劃和消防工作制度。
2.負(fù)責(zé)消防知識(shí)、技能培訓(xùn)和消防工作指導(dǎo)。
3.負(fù)責(zé)對(duì)全館火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)前端設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和消防安全檢查。
4.負(fù)責(zé)消防安全工作的外聯(lián)工作。
第四篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)
內(nèi)勤崗位職責(zé)
為明確內(nèi)勤工作職責(zé),提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)。
一、主辦內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營(yíng)人員提供良好的后勤服務(wù)。
2、調(diào)撥單管理:①登記:調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)。②回執(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑氰化鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá),主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開(kāi)票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開(kāi)票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開(kāi)票內(nèi)勤?;貓?zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書面交接手續(xù)。③液氰誤差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待問(wèn)題解決后再開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。
3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來(lái)賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月底,主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對(duì)開(kāi)票數(shù)量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理:①到款簿由主辦內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時(shí)交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。②到款金額嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人。收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,如其暫時(shí)不在崗位,由開(kāi)票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。④如貨款為現(xiàn)金,由調(diào)撥單開(kāi)票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款,并由財(cái)務(wù)部開(kāi)出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
5、銷售日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷售日?qǐng)?bào)表,保證日?qǐng)?bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門。
6、采購(gòu)日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購(gòu)日?qǐng)?bào)表,并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門。
7、公章管理:①保管:公章由主辦內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開(kāi)票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。②經(jīng)營(yíng)部報(bào)告,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。③向外單位發(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
8、代墊運(yùn)費(fèi):主辦內(nèi)勤對(duì)代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。
9、應(yīng)收賬款管理:①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書》,為經(jīng)營(yíng)人員做好后勤服務(wù)工作。②每月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。
10、預(yù)算管理:①部門資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。②登記經(jīng)營(yíng)部發(fā)生的各類費(fèi)用,編制經(jīng)營(yíng)部銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)賬。③主辦內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通,做好每月預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。
11、其它事項(xiàng):辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。
二、發(fā)票內(nèi)勤
1、發(fā)票管理:①領(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。②保管:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。③開(kāi)具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開(kāi)具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤代開(kāi)發(fā)票,但要進(jìn)行登記,辦理交接手續(xù)。開(kāi)具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。④發(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。⑤蓋章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。⑥交接:每個(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。⑦每月初對(duì)上月開(kāi)票數(shù)進(jìn)行抄稅(集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司),并打印相關(guān)報(bào)表。
2、運(yùn)輸發(fā)票管理:①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊(duì)聯(lián)系開(kāi)具二票制運(yùn)輸發(fā)票。②移交運(yùn)輸發(fā)票時(shí),需辦理有關(guān)交接手續(xù)。
3、劇毒化學(xué)品購(gòu)買證及通行證的管理:①收到時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時(shí)裝訂成冊(cè)。每天《核對(duì)產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》銷售單位購(gòu)買證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。②整理裝訂購(gòu)買證,送交公安局治安科。③交接:購(gòu)買證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí),辦理交接手續(xù),通過(guò)EMS郵寄的,記錄對(duì)應(yīng)EMS單號(hào)。
4、預(yù)算管理:每月底編制采購(gòu)及銷售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門。
5、其它事項(xiàng):①每月對(duì)車輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。②績(jī)效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。④本部門休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。
三、開(kāi)票內(nèi)勤
1、調(diào)撥單管理:①領(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類開(kāi)調(diào)撥單),用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。②保管:調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開(kāi)票內(nèi)勤配備鑰匙。③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。④開(kāi)具:開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開(kāi),節(jié)假日由值班內(nèi)勤開(kāi)具。開(kāi)具調(diào)撥單單位名稱要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡(jiǎn)寫,字跡工整,備注欄注清車號(hào),是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機(jī)簽名。開(kāi)具調(diào)撥單均需開(kāi)票人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在,在和財(cái)務(wù)核對(duì)該公司無(wú)欠款情況下,可先蓋章,后補(bǔ)簽字手續(xù)。開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單需核實(shí)此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營(yíng)部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。⑤蓋章:由開(kāi)票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無(wú)資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。
2、貨款管理:粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開(kāi)具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
3、銷售日?qǐng)?bào)表管理:①制表:開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷售日?qǐng)?bào)表,并進(jìn)行檢查,確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。②保管:銷售日?qǐng)?bào)表由開(kāi)票內(nèi)勤保管,每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。
4、運(yùn)輸發(fā)票管理:①二票制運(yùn)輸發(fā)票,由開(kāi)票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時(shí)填寫代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。
5、交接管理:①和班后內(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。②內(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴(yán)禁只簡(jiǎn)寫地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。
四、檔案內(nèi)勤
1、客戶檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來(lái)信函登記分類保管、歸檔。
2、文件:負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。
3、合同:負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日,及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時(shí)效性和合法性。
4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。
5、其它事項(xiàng):送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績(jī)效工資核算等。
五、班后內(nèi)勤
1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。
2、開(kāi)具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。
4、交接管理:①下班前15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對(duì)《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開(kāi)票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購(gòu)買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。③司機(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購(gòu)買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。
6、做好值班記錄。
第五篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)
內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)科辦公室內(nèi)勤的日常工作。
二、當(dāng)好科長(zhǎng)的參謀。協(xié)助科領(lǐng)導(dǎo)檢查督促食堂工作情況。
三、草擬工作計(jì)劃和通知、通報(bào)等文件,做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和工作總結(jié)。
四、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排等事務(wù)性工作,并做好會(huì)議記錄和文件材料歸檔工作。
五、建立健全工作檔案,負(fù)責(zé)本科材料打印文件的收發(fā)、傳閱、隨時(shí)收集及編寫信息材料,為全科各項(xiàng)工作提供資料;按照上級(jí)規(guī)定,定期做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。
六、認(rèn)真做好全科的考勤工作,包括加班、以及工資加班費(fèi)等表格的制作,做好本科固定資產(chǎn)的管理工作。
八、做好科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。