第一篇：學(xué)院校區(qū)辦公室職責(zé)

1、負責(zé)校區(qū)的日常管理，接待相關(guān)單位的來信來訪，保持與總校的信息暢通。

2、負責(zé)雙清路校區(qū)的資產(chǎn)管理與保值。

3、負責(zé)校區(qū)學(xué)生宿舍值班人員的管理與編排。負責(zé)校區(qū)的衛(wèi)生。

4、對雙清路的設(shè)施及時上報存在的安全隱患，不定期的查驗管道、水電存在的問題并及時上報。

5、負責(zé)與周遍單位的聯(lián)系，包括海淀環(huán)衛(wèi)局、神哲學(xué)院、超市發(fā)倉儲、郊野公園的聯(lián)系。

6、協(xié)調(diào)雙清與總校的維修、食堂的管理、學(xué)生的管理、學(xué)生的入住與退宿等工作。

7、負責(zé)雙清校區(qū)小賣部

第二篇：學(xué)院招生辦公室工作職責(zé)

招生辦公室是學(xué)校負責(zé)招生管理的職能部門，主要負責(zé)江蘇城市職業(yè)學(xué)院常州辦學(xué)點和常州廣播電視大學(xué)各類學(xué)歷教育的招生工作，其主要職責(zé)是：

1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署，根據(jù)社會發(fā)展的需要與學(xué)校的實際情況，制定招生計劃，并負責(zé)計劃的申報和落實工作。

2、會同各專業(yè)系做好學(xué)校新設(shè)專業(yè)的申報和審批工作。

3、做好各類招生的宣傳發(fā)動、生源組織工作，制訂各類招生簡章，負責(zé)學(xué)校各類生源的（報名）錄取工作，努力完成各類招生計劃。

4、辦理新生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

5、負責(zé)全?！皩＾D(zhuǎn)本”工作

6、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各轄市、區(qū)電大分校的招生工作。

7、定期召開學(xué)校招生工作會議，提出實施性指導(dǎo)意見，并做好招生工作的總結(jié)、評比等工作。

8、按時完成上級主管部門和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

第三篇：環(huán)境學(xué)院青春創(chuàng)業(yè)辦公室工作職責(zé)

環(huán)境學(xué)院青春創(chuàng)業(yè)辦公室工作職責(zé)

青春創(chuàng)業(yè)辦公室:

1、組織大學(xué)生進行創(chuàng)業(yè)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與創(chuàng)業(yè)講座，指導(dǎo)大學(xué)生組建創(chuàng)業(yè)團隊并開展創(chuàng)業(yè)實踐和競賽。

2、協(xié)調(diào)各創(chuàng)業(yè)團隊的關(guān)系，與學(xué)院團總支做好溝通。

3、接受學(xué)院團總支的指導(dǎo)、監(jiān)督。

第四篇：學(xué)院辦公室工作職責(zé)及辦事程序

學(xué)院辦公室工作職責(zé)

1、負責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問題進行政策調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

2、組織起草學(xué)院綜合性工作報告、總結(jié)等重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)重要講話；負責(zé)學(xué)院大事記的記錄和整理；負責(zé)編寫、發(fā)行學(xué)院年鑒。

3、負責(zé)學(xué)院規(guī)章制度建設(shè)有關(guān)工作，規(guī)范學(xué)院規(guī)章制度的制定、修改和廢止，并定期發(fā)布。

4、負責(zé)落實上級部門通知的有關(guān)會議，負責(zé)學(xué)院每周會議的日程安排和管理工作，具體安排學(xué)院各類院級會議。

5、負責(zé)督辦上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實，檢查學(xué)院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

6、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；負責(zé)群眾來信來訪的處理和接待工作。

7、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

8、負責(zé)學(xué)院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作；負責(zé)學(xué)院的信息公開和統(tǒng)計報表工作；負責(zé)學(xué)院節(jié)假日放假安排和值班工作。

9、負責(zé)學(xué)院行政文書的處理及保密工作；負責(zé)學(xué)院印章管理工作；負責(zé)學(xué)院行政用房和公務(wù)車的管理工作。

10、負責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日?；顒印?/p>

11、負責(zé)學(xué)院外教的管理及外事工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

辦事程序

用印流程

經(jīng)辦人申請→部門負責(zé)人審核→分管院領(lǐng)導(dǎo)審批→學(xué)院辦公室蓋章→登記（視情況）

院領(lǐng)導(dǎo)接訪流程

來賓與相關(guān)部門聯(lián)系→學(xué)院辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)并反饋→安排會客地點及其他會客事宜→通知相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)接訪

公文辦理流程 1.院外來文

學(xué)院辦公室登記并加文件處理單→院領(lǐng)導(dǎo)批示→承辦部門執(zhí)行→文件歸檔

2.院內(nèi)請示、報告

部門呈報→學(xué)院辦公室登記、編號、填寫處理單→分管院長批示→學(xué)院黨政聯(lián)席會議討論（視情況)→學(xué)院辦公室辦理批復(fù)→承辦部門執(zhí)行→文件歸檔

3.公文制發(fā)

相關(guān)職能部門起草→分管領(lǐng)導(dǎo)批示→學(xué)院辦公室核稿→院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會議討論→學(xué)院辦公室編號→文件打印→擬稿人一?！鷮W(xué)院辦公室二?！募≈啤w章→發(fā)文→文件歸檔

上級接待工作流程

1.向院領(lǐng)導(dǎo)匯報上級來院情況，確定參加接待部門及人員，制定活動方案；

2.召開接待活動部門協(xié)調(diào)會，明確任務(wù)分工； 3.指定來訪人員名單、接待人員名單、日程、議程等報院領(lǐng)導(dǎo)審批； 4.安排接待地點、用餐、用車、參觀、接送人員、住宿、返程票、新聞宣傳、安全保衛(wèi)、環(huán)境秩序、院內(nèi)標語、會場布置、桌簽及會議材料等會務(wù)工作；

5.協(xié)調(diào)、協(xié)助、落實各工作環(huán)節(jié)； 6.安排院領(lǐng)導(dǎo)會見；

7.作好會議記錄、整理領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料整理、歸檔。上級來電工作流程

1.接上級電話，首先記錄來電時間、來電單位； 2.認真記錄電話內(nèi)容，記錄完畢后復(fù)述一遍，確定記錄內(nèi)容是否詳盡、正確；

3.呈報分管院領(lǐng)導(dǎo)批示；

4.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示落實并反饋信息。教職工申請護照流程

1.在學(xué)院辦公室網(wǎng)頁“資料下載”一欄下載《出國（境）證件申請表》，填寫好后交所在單位蓋章后送學(xué)院辦公室審核蓋章，并由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理《在職證明》。

2.攜身份證及戶口（原件和復(fù)印件）、《出國（境）證件申請表》、《在職證明》到國際交流合作處領(lǐng)取《中國公民因私出國（境）申請審批表》。

3.攜身份證及戶口（原件和復(fù)印件）、《在職證明》、《中國公民因私出國（境）申請審批表》到戶籍所在地公安局辦理。

第五篇：校區(qū)教務(wù)主管職責(zé)

校區(qū)教務(wù)主管崗位職責(zé)

校區(qū)教務(wù)主管是在校區(qū)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下管理校區(qū)教學(xué)工作的綜合性職能崗位，最主要的任務(wù)是執(zhí)行總部教學(xué)計劃，抓好常規(guī)教學(xué)管理，提高校區(qū)教學(xué)質(zhì)量。其職責(zé)范圍是：

（一）教學(xué)計劃管理工作

1、督促教師制定、上交、執(zhí)行教學(xué)計劃，實現(xiàn)學(xué)科教學(xué)目標；

2、根據(jù)班級設(shè)置協(xié)助校區(qū)經(jīng)理合理安排教師教學(xué)任務(wù)，科學(xué)編排校區(qū)課表；

3、收發(fā)、保管各種教學(xué)資料，按時上報各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）教學(xué)質(zhì)量管理工作

1、每月組織教學(xué)檢查活動，提出改進教學(xué)工作的意見或措施；

2、匯總月度教學(xué)檢查情況并如實填表報業(yè)務(wù)部存檔；

3、期中召開學(xué)生家長座談會，了解學(xué)生及家長對教學(xué)工作的意見和建議；

4、每學(xué)期召開一次教師座談會，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，聽取教師對校區(qū)管理的意見和建議；

5、加強課堂督查和調(diào)研，定期或不定期組織隨堂聽課，對教師的教學(xué)工作提出改進意見和建議；

6、做好期末考試的成績統(tǒng)計與管理，及時向家長反饋并報業(yè)務(wù)部存檔

7、做好學(xué)科競賽的報名、輔導(dǎo)工作，規(guī)范有序地組織競賽考試。

（三）教師管理工作

1、統(tǒng)計教師出勤情況，及時調(diào)整安排課程，確保教學(xué)有序進行；

2、協(xié)助校區(qū)經(jīng)理對本校區(qū)任課教師進行月度工作量化考核；

3、配合公司業(yè)務(wù)和人事部門做好教師星級的評定工作。

（四）學(xué)生管理工作

1、統(tǒng)計、整理每學(xué)期學(xué)生名冊，期末裝訂歸檔；

2、檢查登記當(dāng)日學(xué)生到校（遲到、早退、缺席）情況并及時與家長對接反饋。

（五）教研管理工作組織校區(qū)教研活動，確保校區(qū)每周教研活動正常有效開展。

（六）教材管理工作配合業(yè)務(wù)部辦理教材、簿本訂購和發(fā)放工作，及時做好余缺調(diào)劑。

（七）其他工作積極完成校區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)部交辦的其他任務(wù)。

綜合業(yè)務(wù)部2014年2月16日