第一篇:前臺文員崗位職責(酒店)
1.接轉(zhuǎn)前臺電話。
2.負責傳真收發(fā)與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。
第二篇:酒店前臺文員崗位職責
前臺文員崗位職責
1. 接轉(zhuǎn)前臺電話; 2. 負責傳真收發(fā)與登記; 3. 負責前臺接待、登記; 4. 引見、招待、接送來賓; 5. 負責監(jiān)督打卡和匯總考勤;
6. 負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表; 7. 負責銷門,管理電梯,檢查燈光、門窗; 8. 收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙;
第三篇:前臺文員崗位職責
前臺文員崗位職責范文
1.接轉(zhuǎn)前臺電話。
2.負責傳真收發(fā)與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。
前臺文員崗位職責(投資公司)
1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。
2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復(fù)印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
前臺文員崗位職責(光電科技公司)
1.公司總機的來電接聽、轉(zhuǎn)接。
2.來訪賓客及新員工報到接待、登記工作。
3.負責聯(lián)系快遞公司、票務(wù)等外聯(lián)事務(wù)。
4.總務(wù)后勤部相關(guān)行政事宜,處理及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
前臺文員崗位職責范圍
1、負責公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見
3、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;
4、負責公司的傳真收發(fā),以及復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
6、負責公司員工活動的日常管理;
7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,并時刻保持整潔干凈;
8、負責檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;
9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
第四篇:前臺文員崗位職責
前臺文員崗位職責
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。
6、新進職員工短號辦理。
7、每月全廠員工飯卡統(tǒng)計。
8、副總辦公室礦泉水的請購及管理。(副總辦公室水桶空置時,負責送水)
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到相關(guān)部門負責人。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執(zhí)行前臺文員管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理前臺辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
11、及時做好紙張的使用登記明細表。
行政部
2013年1月15日星期二
第五篇:前臺文員崗位職責
深圳市艾瑞生物科技有限公司 前臺文員(兼采購員)崗位職責1、2、負責公司前臺接待工作,做到熱情、禮貌、大方,樹立公司專業(yè)、良好形象; 負責辦公室的清潔衛(wèi)生、辦公設(shè)施、辦公用品的管理工作。
2.1、做到每周至少2次辦公室的全面清潔,物品擺放整齊有序,保證清潔、舒適的辦公環(huán)境;
2.2、做好各種辦公設(shè)施的日常維護,保證公司辦公能正常使用;
2.3、做好辦公用品的保存、采購工作,做到節(jié)約使用,保證滿足日常辦公的需要; 2.4、做好日常辦公室門窗水電的開關(guān)工作。
3、4、負責公司電話接聽、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、收發(fā)信件、快遞等工作,做到及時、高效; 負責處理公司客戶投訴(產(chǎn)品方面),做到及時處理及時匯報,要求24小時內(nèi)必須有處理結(jié)果;
5、負責公司產(chǎn)品采購、付款申請和網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳匯款的錄入;
5.1、做好《采購記錄匯總表》的填制,做到及時、名稱規(guī)范統(tǒng)一、完整和準確,要求每周一之前上報總經(jīng)理、副總經(jīng)理;
5.2、做好《采購申請表》和《付款申請表》的填制,做到及時、完整和準確,要求及時交由總經(jīng)理審批;
5.3、采購必須先了解庫存情況,在有庫存的情況下合理確定采購數(shù)量并報領(lǐng)導(dǎo)批準,做到及時、準確、合理并跟蹤到底,同時做好成本控制;
5.4、收貨要求認真核對產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、外觀和效期等要素,并與訂單核對相符,保證采購發(fā)票的及時回收。
6、7、配合倉管員做好倉庫管理、貨物出入庫工作,出入庫做到雙人核對;
負責公司產(chǎn)品資料、證件(公司、廠家及經(jīng)銷商三證、產(chǎn)品注冊證)的索取、整理及歸檔工作,做到完整、有效、取用方便;
8、9、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
負責查詢產(chǎn)品信息、深圳市各醫(yī)療采購單位的招投標信息以及各衛(wèi)生及藥監(jiān)部門相關(guān)通知、政策文件,做到及時匯報;
10、配合公司業(yè)務(wù)人員做好相關(guān)銷售工作;
11、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
12、負責公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。