第一篇:客服專員崗位職責(zé)(網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部)
1.接聽電話、處理客戶提出的問題并回復(fù)。
2.協(xié)調(diào)各個部門反饋處理結(jié)果并與客戶溝通。
3.收集整理客戶的常見問題和反饋意見。
4.維護(hù)客戶資料,對客戶進(jìn)行幫助和管理。
第二篇:法務(wù)專員崗位職責(zé)(網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部)
1.起草、審核公司合同及其他法律文件。
2.處理公司所涉及的糾紛或訴訟。
3.參與項目評審及合同談判。
4.向公司業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢和培訓(xùn)。
第三篇:客服專員崗位職責(zé)
售服管理員崗位職責(zé)說明書
崗位名稱:售服管理員
部門:安裝售服部
直接上級:安裝服務(wù)部主管
直接下級:
相關(guān)聯(lián)系崗位:店長、司機(jī)、安裝師、安裝服務(wù)部主管
任職資格:
1、能承受較大工作壓力,有耐心,工作仔細(xì),認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊意識強(qiáng);
2、有基本的財務(wù)管理知識;
3、兩年以上家居建材行業(yè)售后服務(wù)工作經(jīng)驗;
4、熟練操作各種辦公軟件;
主要工作職責(zé):以維護(hù)公司形象,提升客戶滿意度為中心,安排協(xié)調(diào)及監(jiān)督安裝售服人員解決各種售服與客戶投訴問題,按時按質(zhì)完成客戶回訪與信息登記存檔工作。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司實際情況制定售后服務(wù)工作計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、售后服務(wù)工作人員的跟進(jìn)、監(jiān)督和評審;
3、把到、發(fā)貨情況及時告知相關(guān)人員;
4、協(xié)調(diào)解決售后服務(wù)糾紛及突發(fā)事件的處理;
5、做好客戶定期與抽查回訪工作,保證服務(wù)質(zhì)量;
6、負(fù)責(zé)受理客戶投訴等客戶關(guān)系維護(hù)與管理工作;
7、負(fù)責(zé)匯總、整理與分析售后服務(wù)反饋的資料、信息等,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
8、完成上級臨時交辦的工作。
第四篇:客服專員崗位職責(zé)
客服專員崗位職責(zé)
篇一:公司客服部的崗位職責(zé) 公司客服部的崗位職責(zé)
一、客戶資料管理 1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)。客服資料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。2.資料整理??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。3.資料處理。客服主管按照負(fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員??头T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。
二、對不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪 客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度?;卦L方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務(wù)等 回訪流程 從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進(jìn)行最終資料歸檔?;卦L內(nèi)容: 1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見; 2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡 注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多?;卦L規(guī)范及用語 回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,即 避免在客戶休息時打擾客戶; 必須保證會員客戶的100%的回訪;
必須保證回訪信息的完整記錄; 必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎? 打擾您了。交流:感謝您在××?xí)r間接受了我們××的××服務(wù)項目,請問您對××服務(wù)項目滿意嗎? 【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎? 【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作 結(jié)束: 【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
二、高效的投訴處理 完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。投訴處理工作的三個方面: 1.為顧客投訴提供便利的渠道; 2.對投訴進(jìn)行迅速有效的處理; 3.對投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客 投訴解決策略:短—渠道短平—代價平快—速度快 認(rèn)識服務(wù)與品牌的關(guān)系
顧客永遠(yuǎn)都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。投訴處理流程:
1、投訴受理 即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。
2、投訴判斷 了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。
3、展開調(diào)查,分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。
4、提出處理方案。根據(jù)實際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。
5、實施處理方案 對直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。
6、總結(jié)批價。對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進(jìn)對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。投訴處理準(zhǔn)則 首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。與顧客不發(fā)生沖突的技巧: 1.不爭論;不惡言;不動怒; 2.不輕易承諾,不失言;
3.不推卸責(zé)任; 4.不提高說話音調(diào)。5.杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等” 6.不懷疑顧客的誠實品格; 須注意: 尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。電話營銷溝通技巧:
一、掌握客戶的心理
二、聲音技巧
1、恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;
2、有感情;
3、熱誠的態(tài)度。
三、開場白的技巧
1、要引起客戶的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導(dǎo)客戶的思維; 面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;
4、在電話里說話的聲音要比平時大些,營造出很好的通話氣氛;
5、簡單明了,不要引起顧客的反感。
四、介紹公司或產(chǎn)品的技巧
1、面對“碰壁”的心態(tài)要好;
2、接受、贊美、認(rèn)同客戶的意見;
3、要學(xué)會回避問題;
4、轉(zhuǎn)客戶的反對問題為我們的賣點。
五、激發(fā)客戶購買欲望的技巧
1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會壓力;
2、用他的觀點;
3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒體及社會輿論對公司的影響力;
篇二:客服部崗位職責(zé) 客戶服務(wù)部各崗位職責(zé) 客戶服務(wù)部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理所有與業(yè)主相關(guān)的問題以及物業(yè)費的催 繳,接待業(yè)主報修,收集并反饋業(yè)主的意見,處理業(yè)主的投訴,監(jiān)督相關(guān)部門的 服務(wù)質(zhì)量等工作,具體職責(zé)如下: 一.客服部主管職責(zé) 1.對客戶服務(wù)部的日常管理工作,并對本部門人員進(jìn)行有效管理; 2.依據(jù)公司的管理制度,完善部門工作規(guī)范流程,使職責(zé)清晰化、表格規(guī) 范化管理,確保部門工作有序進(jìn)行; 3.做好橫向工作協(xié)調(diào),與相關(guān)部門密切配合,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情 況,確保公司內(nèi)部信息的溝通; 4.不斷地調(diào)研市場和競爭者,確保服務(wù)質(zhì)量不下降; 5.解決下屬人員匯報的疑難問題,協(xié)調(diào)各部門處理緊急重大投訴; 6.主持本部門例會,聽取匯報,督查工作進(jìn)展,解決工作中的疑難問題; 7.?dāng)M定本部門培訓(xùn)計劃和工作計劃,并監(jiān)督有效實施; 8.建立良好的公共關(guān)系,熟悉和掌握重要業(yè)主的情況并與商業(yè)客戶保持良 好的工作聯(lián)系。二.客服前臺職責(zé) 2.收取物業(yè)各種費項的相關(guān)費用。3.負(fù)責(zé)接待當(dāng)日業(yè)主的報修、投訴等相關(guān)事務(wù),并及時反饋到相關(guān)部門,1.辦理肯彤名邸小區(qū)、瀚科大廈的交房手續(xù)、裝修手續(xù),制作相關(guān)證照。負(fù)責(zé)跟蹤追進(jìn); 4.接到特殊情況和險情報告應(yīng)立即向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報; 5.及時向上級主管提供有關(guān)信息,協(xié)助主管協(xié)調(diào)與其他部門及業(yè)主的溝通 工作; 6.熟悉掌握社區(qū)基本情況及客戶服務(wù)的工作流程、標(biāo)準(zhǔn); 7.負(fù)責(zé)與其他部門配合制作各種證件及攜物出門證; 8.閱讀并填寫交接班本,下班時做好交接工作;
9.接聽日常電話和接待客戶來訪等工作,并負(fù)責(zé)對維修單的下發(fā)、回訪工作; 10.定期統(tǒng)計上報投訴、入住、裝修、維修單等工作的基本情況并及時上報 主管; 11.重大投訴及重大事件及時上報各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。三.房管專員職責(zé) 1.在客服主管的領(lǐng)導(dǎo)下,對業(yè)主進(jìn)行客戶服務(wù); 2.熟悉國家及省、市相關(guān)法律法規(guī)及社區(qū)各項規(guī)章制度,并向業(yè)主積極宣 傳社區(qū)的各項規(guī)章制度; 3.負(fù)責(zé)安排處理業(yè)主提出的要求、意見,確保處理及時,定期進(jìn)行回訪征 詢意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量; 4.能夠熟悉掌握業(yè)主情況(姓名、性別、職務(wù)、車號、性格、習(xí)慣等); 5.協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝修等手續(xù),發(fā)放各種材料,處理好各種突發(fā)事件; 6.負(fù)責(zé)每日巡查自己的管轄區(qū)域,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告給部門主管; 7.協(xié)助綜合維修部完成裝修巡查與裝修驗收工作: 8.負(fù)責(zé)定期更新業(yè)主信息; 9.負(fù)責(zé)物業(yè)費的催繳工作,按期完成各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo); 10.對業(yè)主提出的各種遲交或不交費用的理由及時反饋給部門主管,督促及 時解決: 11.不定期走訪客戶,了解情況,聯(lián)絡(luò)感情。并定期做好回訪工作。篇三:客服部工作職責(zé)及崗位操作細(xì)則 客服部崗位職責(zé)和崗位操作細(xì)則
一、吧臺崗客服員崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則
1、吧臺崗客服員崗位職責(zé) 1)做好班前準(zhǔn)備工作,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn),接待物料準(zhǔn)備充足并擺放有序整齊。2)儀容儀表,言行舉止嚴(yán)格按照《員工行為規(guī)范》執(zhí)行。3)關(guān)注客戶動向,及時為來訪客戶奉上茶水飲料并添加,了解客戶基礎(chǔ)信息(姓氏,身高,體型,明顯特征,愛好,喜好的飲品和常坐的位置等),熟記二次及以上到訪客戶信息,并在接待中進(jìn)行尊稱傳遞。4)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和接待流程嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5)做好接待區(qū)域巡視檢查工作,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。6)認(rèn)真做好班后部門內(nèi)部及部門與部門之間交接工作。附《值班記錄表》、《內(nèi)部值班記錄表》。
2、吧臺崗客服員崗位操作細(xì)則 班前準(zhǔn)備工作 1)著裝干凈無皺褶。女員工上班需化淡妝、不能留指甲及涂帶顏色的指甲油、頭發(fā)按照公司標(biāo)準(zhǔn)盤起;男士不能有胡須、頭發(fā)不宜過耳。2)坐姿、站姿、走姿嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,注意個人嚴(yán)謹(jǐn)性。3)準(zhǔn)備吧臺接待所需物品;接待物品備量需滿足兩天使用,如有缺貨,需及時通知領(lǐng)班補(bǔ)充。4)保持操作臺面干凈整潔,不能將個人物品(如:化妝品,水杯,鏡子,食物等)放置在操作臺面上。5)定時開啟沙盤燈,根據(jù)天氣情況適當(dāng)開啟接待區(qū)域燈飾; 6)保持飲水機(jī)清潔,飲水機(jī)上桶裝水的商標(biāo)(例“全興”字樣)應(yīng)正對會客區(qū) 域,并且擺放在正中,水槽里的水滿時應(yīng)及時清理。7)確保接待區(qū)域沙發(fā)、桌椅擺放整齊,桌上物品擺放統(tǒng)一并且擺放在一條線上,鮮花無枯葉枯枝,花瓶干凈無雜物。8)確保壁畫端正,無歪斜。9)窗戶窗簾褶皺及小裙高度應(yīng)保持一致,百葉窗葉片朝向統(tǒng)一 10)毛巾的清洗,確保毛巾干凈無污跡,無異味,無明顯線頭,清洗后按照標(biāo)準(zhǔn)折疊放入毛巾機(jī)內(nèi)。11)定時開啟背景音樂、電視及空調(diào)、整理會議室使其能達(dá)到會議接待標(biāo)準(zhǔn)。12)檢查垃圾桶沙盤印章、售樓部綠植及周邊環(huán)境是否達(dá)到接待標(biāo)準(zhǔn)。13)檢查接待區(qū)域及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備是否達(dá)到接待標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)流程及接待標(biāo)準(zhǔn)
1)有客戶到訪時吧臺客服員立即迎上兩步,鞠躬30度微笑問好,并保持站立 式微笑服務(wù)、隨時關(guān)注客戶的動向。2)沒有客戶時,吧臺客服員按照標(biāo)準(zhǔn)坐姿就坐,就坐時雙眼應(yīng)目視前方,隨時 觀察周邊的動向。3)接到前廳崗有客戶到訪信息時,吧臺客服員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為客戶奉上熱毛 巾及所點的飲品。4)接到前廳崗客戶飲品需續(xù)杯信息時,吧臺客服員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為客戶續(xù) 杯;接到前廳崗更換煙缸信息時,吧臺客服員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為客戶更換煙缸。5)吧臺客服員應(yīng)隨時關(guān)注洽談區(qū)客戶的動向,及時提供服務(wù)。6)根據(jù)前廳客服員及停車場管理員提供的信息記錄客戶的基本情況:客戶姓 氏,身高,體型,明顯特征,電話號碼,車牌號碼,所點飲品,坐的位置等。7)吧臺為固定崗,吧臺客服員當(dāng)班期間不能離開工作崗位,如有特殊情況需要 離開崗位,需請示現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及以上并通知巡視崗客服員替崗。8)吧臺客服員應(yīng)隨身攜帶對講機(jī),隨時檢查對講機(jī)通信是否暢通,頻道是否無 誤,音量是否適中。9)做好接待區(qū)域巡視檢查工作,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合接待標(biāo)準(zhǔn)。10)非吧臺崗位工作人員不能在吧臺停留及動用吧臺飲品,如有發(fā)現(xiàn)吧臺客服員 應(yīng)立即讓其離開及阻止。
二、前廳崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則
1、前廳崗客服員崗位職責(zé) 1)做好班前準(zhǔn)備工作, 整齊有序擺放好工作所需物品,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié) 整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。2)儀容儀表,言行舉止嚴(yán)格按照《員工行為規(guī)范》執(zhí)行。3)為來訪客戶提供引導(dǎo)服務(wù)和幫助。4)關(guān)注客戶動向,及時通知吧臺崗客服員為客戶提供及時貼心服務(wù)。5)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和接待流程嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6)隨時關(guān)注接待區(qū)域的細(xì)節(jié)整理、清潔衛(wèi)生情況,及時通知咖啡廳崗客服員恢復(fù)環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。換崗時,應(yīng)及時交接在崗期間客戶情況及注意事項。
2、前廳崗客服員崗位操作細(xì)則 班前準(zhǔn)備工作 1)著裝干凈無皺褶。女員工上班需化淡妝、不能留指甲及涂帶顏色的指甲 油、頭發(fā)按照公司標(biāo)準(zhǔn)盤起;男士不能有胡須、頭發(fā)不宜過耳。2)坐姿、站姿、走姿嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,注意個人嚴(yán)謹(jǐn)性。3)確保洽談區(qū)桌椅擺放整齊,桌上物品擺放統(tǒng)一并且擺放在一條線上,鮮 花無枯葉枯枝,花瓶干凈無雜物。4)確保陳列雕塑小品,裝飾物品、資質(zhì)證書,壁畫擺放整齊有序,無歪斜。5)確保復(fù)印機(jī)區(qū)域整理有序,及時清理廢棄紙質(zhì)文檔,規(guī)整復(fù)印機(jī)機(jī)柜里 存放的A3A4B5紙。6)根據(jù)天氣情況適當(dāng)開啟燈飾; 7)窗戶窗簾褶皺及小裙高度應(yīng)保持一致。8)檢查接待區(qū)域及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備、綠植是否達(dá) 到環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)流程及接待標(biāo)準(zhǔn) 1)早上08:28必須到崗,執(zhí)行站立式微笑服務(wù)。2)在崗期間需以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立于銷售接待臺前方,隨時關(guān)注來訪客戶,嚴(yán) 禁與其他工作人員嬉笑聊天(如銷售人員、門童等),注意個人行為規(guī)范,嚴(yán)禁小動作(如撓耳朵、抓頭發(fā)、東張西望等)。3)有客戶到訪時應(yīng)立即至少迎上兩步,鞠躬30度問好,詢問客戶的需求,引導(dǎo)客戶,按照客戶需求提供所需服務(wù)。4)客戶落座時,為客戶拉椅。5)客戶落座后,立即上前詢問客戶所需飲品,并通知前廳崗客服員準(zhǔn)備熱 毛巾、飲品并在規(guī)定時間內(nèi)奉上。6)獲取客戶基本信息及告知吧臺崗客服員做好貴賓信息登記,并及時對客 戶所在區(qū)域工作人員進(jìn)行尊稱傳遞。7)站崗期間應(yīng)隨時關(guān)注來訪客戶情況及落座客戶動向,及時通知吧臺崗客 服員添加飲品、更換煙缸及午時提供小點等貼心服務(wù)。8)站崗期間應(yīng)隨時關(guān)注接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪 裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。9)客戶離開后立即至少迎上兩步,鞠躬30度,微笑致歡送詞,隨后及時 通知咖啡廳崗客服員(或通知巡邏崗客服員)對桌面水杯及沙發(fā)桌椅進(jìn)行整理(或通知巡邏崗客服員)。10)客戶需要乘坐觀光車時,應(yīng)立即聯(lián)系觀光車駕駛員到達(dá)觀光車等候區(qū) 處并引導(dǎo)客戶到觀光車等候區(qū)與觀光車駕駛員形成雙迎雙送,并告知觀光車駕駛員客戶姓氏,以便觀光車駕駛員可以直接稱呼客戶姓氏。11)嚴(yán)禁脫崗及串崗,如有特殊情況,須請示現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,找人替崗后方 可離開。12)換崗時,應(yīng)及時交接在崗期間客戶情況及注意事項。
三、會議接待客服員崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則
1、會議接待客服員崗位職責(zé) 1)做好會議前的準(zhǔn)備工作。2)做好會議中的接待工作。3)做好會議后的整理工作。
2、會議接待客服員崗位操作細(xì)則 會議前的準(zhǔn)備工作 1)接到會議通知單后應(yīng)提前三個小時到會議室檢查會議室是否達(dá)到會議接待 標(biāo)準(zhǔn):檢查會議室是否干凈,有無異味,櫈子擺放整齊有序,櫈子數(shù)量是否 足夠開會人員使用,把桌椅調(diào)整到一條線上,并檢查手柄是否干凈(如需處理,立即找保潔員進(jìn)行清理)。2)提前半小時做好會議前的準(zhǔn)備工作。a)開啟空調(diào)(空調(diào)溫度夏天為23度至25度),準(zhǔn)備白板筆、白板刷、檢 查白板是否干凈。b)如需用電腦,先拉緊窗簾再把投影儀的數(shù)據(jù)線連接到電腦上,規(guī)整地面 電源線,并開啟投影幕布,進(jìn)行調(diào)試直到能正常使用(把電腦屏幕轉(zhuǎn)換到投影機(jī)上需同時按FN+F3鍵)。c)需在會議桌上擺放紙、筆、煙灰缸、紙巾和特殊要求所需物品(如鮮花、音響等)。d)準(zhǔn)備茶水:準(zhǔn)備杯具、飲品、燒水壺、加水壺并放置到操作臺(注:重 要領(lǐng)導(dǎo)到訪時準(zhǔn)備專屬杯具,駐場工作人員開會時,都用自己的杯子沖泡飲品,客服員需提前到駐場工作人員辦公室把杯子拿到會議室,并詢問喝什么飲品后再泡上,如是內(nèi)部接待,無特殊要求,只需倒檸檬水)。會議中的接待工作 1)與會人員到會議室后,奉上茶水,上茶水時先檢查杯子是否干凈,杯身的水 跡擦拭干凈。2)奉茶遞水順序:女士優(yōu)先、先賓后主、先老后幼、先職位高者后職位低者。3)熱飲溫度控制在70℃,不宜過燙也不宜過冷,冷飲根據(jù)客戶喜好添加冰塊,并及時將客戶喜好告知交接人和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。4)接待過程中,原則上第一次加水的時間為上完所有茶水后2分鐘,第二次為 3分鐘,接下來根據(jù)現(xiàn)場飲品的飲用情況進(jìn)行服務(wù),茶水不足三分之一時進(jìn)行添加,飲品添加至七分滿即可,5)原則上煙缸內(nèi)有一個煙頭須更換。6)呈奉飲品時應(yīng)關(guān)注客戶動向,如果客戶較為激動,待客戶平靜后呈奉飲品。7)客戶與會時神情專注,客服員在呈奉和添加飲品時可以無需問詢,在不打擾 客戶的前提下進(jìn)行。8)整個的會議接待過程,客服員添加茶水時無需敲門,整個過程在不打擾到與 會人員的情況下進(jìn)行(開門時輕開輕關(guān),若是在開會人員較多的情況下需兩名客服員協(xié)助上茶水)。會議后的整理工作 1)會議結(jié)束后,首先關(guān)掉空調(diào)、電腦、投影儀,并拉開窗簾、打開窗戶通風(fēng)透 氣。2)規(guī)整椅子,對會議室進(jìn)行全面檢查,檢查客戶有無遺留物品,如果有及時交 至現(xiàn)場負(fù)責(zé)人處。3)收拾桌面上所有的杯子,并收揀至咖啡廳操作間清洗,切斷會議室所有電源,把會議室恢復(fù)到會前接待環(huán)境。4)再次檢查會議室、辦公區(qū)操作臺接待用品有無遺漏。
四、營銷中心巡檢崗客服員崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則
1、營銷中心巡檢崗客服員崗位職責(zé) 1)確保營銷大廳及周邊細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合 環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn),并詳細(xì)記錄在《日常巡視記錄表》上。2)監(jiān)督營銷中心所有客服員儀容儀表,言行舉止符合《員工行為規(guī)范》。3)其他崗位客服員如遇特殊情況需要離開工作崗位,巡視崗客服員應(yīng)替崗。
2、營銷中心巡檢崗客服員崗位操作細(xì)則 1)桌子與沙發(fā)之間的距離應(yīng)保持相對相等(以地面木地板線,地板磚線為標(biāo) 準(zhǔn)),沙發(fā)與桌子之間距離以坐下后桌子不碰到膝蓋距離為最佳,凳子與凳子之間的距離應(yīng)在同一水平線上保持相對一致。2)沙發(fā)靠墊按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊,將沙發(fā)整理平整,靠墊在整理后統(tǒng)一按照一 定順序擺放,且靠墊有拉鏈的部位不能顯露在外,應(yīng)朝后擺放。3)桌上物品,諸如花瓶,煙灰缸,計價單應(yīng)按統(tǒng)一順序、同一方向擺放,并且 擺放在一條水平線上,桌幔放在桌子的中間,桌布垂掉部分需保持相對一致,鮮花無枯葉枯枝,花瓶干凈無雜物。4)墻面懸掛的壁燈,相框,資質(zhì)證書等端正無歪斜。5)陳列雕塑小品,裝飾物品、資質(zhì)證書,壁畫擺放整齊有序。6)桌椅板凳有序擺放,排列在一條水平線上,凳子與凳子之間的距離應(yīng)保持相 對一致。7)保持飲水機(jī)清潔,要將飲水機(jī)上桶裝水的商標(biāo)擺放在正中(“全興”字樣),水槽里的水滿時要及時清理。8)窗戶窗簾褶皺及小裙高度應(yīng)保持一致。9)確保復(fù)印機(jī)區(qū)域整理有序,及時清理廢棄紙質(zhì)文檔,規(guī)整復(fù)印機(jī)機(jī)柜里存放 的A3A4B5紙。10)檢查保潔工作,包括日常衛(wèi)生檢查,衛(wèi)生間物品紙巾、洗手液、擦手紙、女 性用品、香水、針線包等物資是否達(dá)到當(dāng)日所用標(biāo)準(zhǔn)。11)看房通道路面是否干凈,無泥土、無落葉、設(shè)施設(shè)備是否完好、綠化展示是 否達(dá)到展示效果、施工單位是否按要求施工、硬質(zhì)鋪裝是否完好。12)電視、背景音樂是否按要求播放,空調(diào)、燈飾是否按要求開啟。13)檢查營銷中心及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備、綠植是否達(dá)到環(huán) 境接待標(biāo)準(zhǔn)。14)如發(fā)現(xiàn)其她客服員工作中有不雅行為及高聲喧嘩,應(yīng)立即提醒并糾正,做到 相互監(jiān)督。15)其他崗位客服員如遇特殊情況需要離開工作崗位,巡視崗客服員應(yīng)替崗,直 到該客服員回崗,方可離開。
第五篇:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部崗位職責(zé)
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部崗位職責(zé)
技術(shù)部工作安排如下:
負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部的日常工作,制定技術(shù)部工作計劃和網(wǎng)絡(luò)管理有關(guān)辦法。
制定技術(shù)部人員的崗位責(zé)任制,組織制定網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部工作的有關(guān)細(xì)則,對技術(shù)部工作人員的分工進(jìn)行安排。
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全工作。
負(fù)責(zé)公司軟件的正常運行,及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決工作中遇到的技術(shù)問題。負(fù)責(zé)公司員工系統(tǒng)化辦公的技術(shù)支持。
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)上使用的各種路由器、交換機(jī)、電腦以及其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運行、維護(hù)和管理,網(wǎng)絡(luò)線路故障的檢測、排除及修復(fù),保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常訪問。
負(fù)責(zé)妥善管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部維修工具及其他物品,做好物品清單和物品使用記錄。
下班時要檢查公司電腦是否關(guān)機(jī),如遇雷雨天氣,要斷電斷網(wǎng),做好安全防范工作。監(jiān)督公司員工的上網(wǎng)行為,嚴(yán)禁員工上班時間游戲和觀看視頻等與工作無關(guān)的內(nèi)容。協(xié)助其他員工下載安裝工作所需軟件,及時做好防病毒軟件的更新、升級工作。
不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,積極參與公司應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)工作。
協(xié)助主管進(jìn)行公司員工系統(tǒng)化辦公的技術(shù)培訓(xùn)。
按時并高質(zhì)高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),并作好詳細(xì)記錄。