第一篇：資產(chǎn)辦公室職責(zé)[本站推薦]

一、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)組織全處活動，安排有關(guān)工作和會議，檢查、督辦、落實學(xué)校和本處下達(dá)的各項工作任務(wù)，及時做好上傳下達(dá)，下情上報工作。

二、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好處內(nèi)各部門之間的工作協(xié)調(diào)和信息溝通，進(jìn)行校內(nèi)外聯(lián)系和宣傳，熱情接待外來人員，辦理或協(xié)助辦理有關(guān)事宜。

三、負(fù)責(zé)處內(nèi)有關(guān)會議的記錄、整理，建立并管理好資產(chǎn)處文書檔案。

四、全處職工的考勤、考核、職稱晉升的申報等工作。

五、資產(chǎn)處印章的管理，車輛管理和調(diào)配。

六、處內(nèi)財務(wù)工作（包括工資、勞務(wù)酬金、福利費(fèi)及各種補(bǔ)貼的領(lǐng)取和發(fā)放）。

七、辦理全處辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具的配置、領(lǐng)取及全處固定資產(chǎn)的管理，安排設(shè)備和水電損壞的維修。

八、全處公文、報刊、資料、信件的收發(fā)，文稿的打字和復(fù)印。

九、配合工會組織開展職工的集體活動和離退休職工的慰問活動。

十、組織落實安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生工作。

十一、協(xié)助其他科室完成臨時性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第二篇：辦公室資產(chǎn)管理制度

公司辦公室管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資，如BP機(jī)、手機(jī)、助動車等

實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等 第三章 物資采購

1.公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 1）定點：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。2）定時：每月月初進(jìn)行物品采購。

3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。第四章 物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 貴重物品：根據(jù)偉字003號文件

實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可 2.借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償 第六章 附則

1.新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

辦公用品管理制度 第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第二章個人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條部門申請購買辦公用品的程序： 第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；

第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）； 第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報董事長； 第四步：董事長簽核；

第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋 給分公司行政）。

第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。第五章附則

第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。

一、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等的耗材。局機(jī)關(guān)的辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)購置、管理、發(fā)放。

二、辦公用品實行按季購買制，各科（室）根據(jù)工作實際需要，在每個季度最后一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定并報分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一采購發(fā)放。

三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關(guān)科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過限額的，須寫出書面報告說明情況，并報分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、辦公用品購買實行兩人以上共同負(fù)責(zé)制，采購大宗辦公用品，按《市政府采購制度》規(guī)定執(zhí)行。

五、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對和驗收，并進(jìn)行登記（品名、數(shù)量、單價、進(jìn)貨單位等），購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。

六、辦公用品驗收入庫后，經(jīng)辦公室主任簽字，財務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報銷。

七、局領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領(lǐng)導(dǎo)本人簽字。

各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根據(jù)實際需要發(fā)放；打印紙、復(fù)印紙等貴重辦公用品，原則上按實際需要從嚴(yán)發(fā)放。發(fā)放辦公用品，一般情況由科（室）負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，也可委托科（室）內(nèi)其他同志領(lǐng)取，經(jīng)手人要簽字。

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)使用情況，提高使用率，確保國有財產(chǎn)不受損失，結(jié)合機(jī)關(guān)工作實際情況，特制定本制度。

一、管理范圍

單件價值大于500元的和批量大于5000元的物品納入固定資產(chǎn)管理范圍。

二、管理權(quán)限

辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、使用分配、轉(zhuǎn)移、報廢和清查，同時做好固定資產(chǎn)臺帳、卡片的建立，指定專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)。計財處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳的登記，并協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)清查。

三、固定資產(chǎn)報銷入賬流程 各處（室）提出書面申請，注明需要采購物品的數(shù)量、規(guī)格，報請辦公室和計財處審批。采購發(fā)票由經(jīng)辦人和處（室）長簽字，填寫固定資產(chǎn)登記表，報送辦公室主任簽字報銷，最后由辦公室建立臺帳和卡片，并由計財處登記固定資產(chǎn)總帳。

四、固定資產(chǎn)采購

1.凡符合政府招標(biāo)采購要求的物品，一律按政府采購有關(guān)規(guī)定招標(biāo)采購或跟標(biāo)采購。

2．不在政府采購范圍但總價超過5000元物品，由辦公室牽頭、計財處和紀(jì)檢監(jiān)察人員全程參加組織招投標(biāo)。

五、固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)和維修

1．固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人。在使用人發(fā)生更替時，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

2．處（室）長是處（室）固定資產(chǎn)保管監(jiān)督人，處（室）長調(diào)動時應(yīng)辦理好本處（室）固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

3．公用固定資產(chǎn)保管人由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。4．固定資產(chǎn)的維修由辦公室負(fù)責(zé)，并在一定時間內(nèi)完成。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、出借和報廢 1．固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移 凡列入固定資產(chǎn)的物品轉(zhuǎn)移（指移交產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)）權(quán)限在辦公室，轉(zhuǎn)移時需填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記單，并須接收人簽字、加蓋接收單位公章。

2．固定資產(chǎn)的報廢（1）固定資產(chǎn)報廢條件

①超出使用年限且繼續(xù)使用存在安全隱患的； ②已有新設(shè)備替代的，維修費(fèi)用過高的陳舊設(shè)備； ③因事故造成無法修復(fù)的或修復(fù)費(fèi)用超出新購費(fèi)用的。（2）固定資產(chǎn)報廢流程

固定資產(chǎn)需要報廢時，應(yīng)由各處（室）提出書面申請（說明報廢理由），經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，將報廢物品和相關(guān)附件交辦公室入庫，最后由辦公室會同計財處共同向市財政辦理報廢手續(xù)。

七、固定資產(chǎn)的清查

根據(jù)市財政的有關(guān)規(guī)定，固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行清查。由辦公室、計財處和監(jiān)察室共同組織清查，做到帳物相符。具體清查工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。

清查發(fā)生盤虧時，要由各處（室）長說明情況，查明原因并由清查實施人寫出書面報告，報辦公室主任批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋，從公布之日起實施。

第三篇：辦公室職責(zé)

辦公室人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)項目行政收文、發(fā)文、函、電稿、傳真件的審核、呈批、編號、打印、分發(fā)、批辦和催辦工作，確保文件發(fā)放及時到位。

2、負(fù)責(zé)已歸檔文件、資料、質(zhì)量記錄的分類保管、借閱及對作廢和失效的文檔的回收與處理。

3、按經(jīng)理授權(quán)，負(fù)責(zé)本項目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制工作，制定各部門的崗位職責(zé)。

4、組織開展內(nèi)部質(zhì)量審核工作，對貫徹執(zhí)行實施有效監(jiān)督；協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評價各部門的質(zhì)量職責(zé)；負(fù)責(zé)評審資料的收集、整理、編目保管和移交工作。

5、負(fù)責(zé)主管項目對外交往協(xié)調(diào)和接待工作。

6、負(fù)責(zé)水、電、車輛使用，移動電話、公務(wù)電話、生活設(shè)施、辦公設(shè)施的管理。

7、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理工作。

8、負(fù)責(zé)食堂各項管理工作。

7、負(fù)責(zé)項目治安保衛(wèi)和治安綜合管理工作，維護(hù)正常的工作秩序。

人力資源崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制定的人力資源管理相關(guān)制度以及相關(guān)管理方面的方針、政策、法規(guī)及實施辦法等。

2、負(fù)責(zé)項目職工勞動關(guān)系（包括調(diào)離、辭職）、工資關(guān)系的轉(zhuǎn)移辦理手續(xù)，并做好相關(guān)的臺帳。

3、負(fù)責(zé)項目職工的崗位工資、制定崗位考核工資發(fā)放辦法、并根據(jù)項目職工每月的考核情況統(tǒng)計和計算崗位考核工資。

4、負(fù)責(zé)項目職工的月度獎金的統(tǒng)計和發(fā)放。

5、負(fù)責(zé)項目職工考勤登記、統(tǒng)計。

6、按要求建立健全各種有關(guān)臺帳。

7、負(fù)責(zé)項目職工各種報名考試的辦理。

8、協(xié)助完成辦公室后勤管理工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

后勤人員崗位職責(zé) 食堂管理員崗位職責(zé)

1、做好食堂考勤工作，負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行情況，并經(jīng)產(chǎn)做好晨檢及日?？己斯ぷ鳎岣呤程梅?wù)質(zhì)量和伙食質(zhì)量。

2、搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生，以防食物中毒。

3、加強(qiáng)食堂炊事、設(shè)備管理，做到合理使用、保管和日常保養(yǎng)工作，注意安全操作，提高炊事設(shè)備利用率。

4、對食堂整個加工過程，要合理安排生產(chǎn)和了解食品加工情況。防止盲目下料和食品浪費(fèi)，掌握當(dāng)月成本核算和盈虧情況。

5、協(xié)調(diào)人際關(guān)系，搞好團(tuán)結(jié)，關(guān)心食堂工作人員，多做一些有利于調(diào)動大家積極性工作，創(chuàng)造良好食堂工作環(huán)境。

6、切實了解食堂情況，掌握食堂工作規(guī)律，在實際工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題，做到及時正確處理，以保證食堂工作順利進(jìn)行，有關(guān)重大問題，應(yīng)及時向總務(wù)處匯報。

8．配合財務(wù)部門搞好成本核算，定期公布伙食賬目。

9、掌握各種信息，不斷引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)管理方法和聽取意見，不斷改進(jìn)食堂工作，從而提高食堂管理水平。

10、認(rèn)真做好年終食堂工作總結(jié)，并提出今后食堂工作改進(jìn)意見和措施。

廚師崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守食堂管理制度、食品衛(wèi)生法，服從食堂管理員指揮。

2、負(fù)責(zé)食堂采購工作，應(yīng)熟練掌握必要的感官檢查方法，采購食品時必須察看包裝標(biāo)識或產(chǎn)品說明書是否按《食品衛(wèi)生法》規(guī)定標(biāo)出了品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、批號、規(guī)格保質(zhì)期限等，防止購進(jìn)假冒偽劣產(chǎn)品和過期產(chǎn)品。

3、對每天安排的各種葷素菜必須色香味符合要求，葷素菜品種要合理搭配，品種要天天更新。

4、食品加工時，必須合理搭配下料和合理利用各種付食品、調(diào)味品，防止盲目下料而增加成本開支。

5、生熟用具和食品必須嚴(yán)格分開存放，并妥善保管，加工葷素菜，不但要燒熟煮透，還要適合職工口味和營養(yǎng)要求，對變質(zhì)食品嚴(yán)禁加工。

6、燒菜時要精力集中，做到安全操作，做好清潔工作，對灶頭、操作臺、操作間每餐都要沖洗一次。

7、保持個人衛(wèi)生，穿戴清潔的工作服，保持雙手清潔，不留指甲，燒菜前必須洗手。

食堂清潔員職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守食堂管理制度、食品衛(wèi)生法，服從食堂管理員指揮。

2、根據(jù)每天的進(jìn)料進(jìn)行初步清洗、加工工作，負(fù)責(zé)生熟料的加工、切配。

3、發(fā)現(xiàn)變質(zhì)原料立即向保管員反映。

4、幫助外購窗位站位及飯部出飯。

5、保持各種餐具的清潔衛(wèi)生，職工用餐后必須及時清洗并消毒，各種用具使用清潔后放歸原處。

6、負(fù)責(zé)日常需用的碗、碟、飯盒、打菜盆等收、洗、放工作。

7、認(rèn)真對餐廳內(nèi)所有餐桌、餐椅、各種設(shè)備、門窗、玻璃地面、墻壁、洗刷池等的清掃，做到物見本色，窗明地亮，無塵無灰，無油垢、無痰跡，桌椅用具擺放整齊，保持食堂內(nèi)部、職工餐廳以及小餐廳的環(huán)境衛(wèi)生。

8、節(jié)約水電，愛護(hù)炊事用具。

9、保持個人清潔衛(wèi)生，穿戴清潔的工作服，保持雙手清潔。

第四篇：辦公室職責(zé)

辦公室職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹黨的路線、方針政策，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)市容所日常事務(wù)，做好來訪人員的接待工作，做好電話、會議記錄工作，及時做好上傳下達(dá)工作，做好市容所的請示、報告、工作計劃、工作總結(jié)的落實工作。

3、負(fù)責(zé)市容所領(lǐng)導(dǎo)及各中隊工作的溝通，匯報和組織協(xié)調(diào)，組織制定和督促落實市容所的各項規(guī)章制度，組織開展政治、時事、宣傳、教育和各項業(yè)務(wù)工作，處理市容所內(nèi)務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)市容所文稿記錄、成文、打印和發(fā)放工作。負(fù)責(zé)來信、文書的收發(fā)登記、保管和存檔、歸檔工作。

5、負(fù)責(zé)市容所擴(kuò)編招員、辦理隊員調(diào)動手續(xù)及退職、退休、勞務(wù)等工作，整理和妥善保管隊員人事檔案。

6、組織市容所開展文體活動，搞好宣傳報導(dǎo)和精神文明建設(shè)工作。

7、搞好后勤保障工作，做好市容所固定資產(chǎn)管理工作，做好倉庫的保管工作。

8、協(xié)助市容所領(lǐng)導(dǎo)及局后勤保障股，做好對市容所機(jī)動車輛及駕駛?cè)藛T的管理，安排行駛工作。

9、協(xié)調(diào)市容所領(lǐng)導(dǎo)抓好安全工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)和市容所交辦的其它各項工作任務(wù)。

第五篇：辦公室 職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作，抓好本室人員教育管理蕘，做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

2、管理使用好學(xué)校電話等其他辦公設(shè)施，加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系，協(xié)調(diào)好各處室的之間工作，做好上傳下達(dá)等工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校外來文的擬辦和校內(nèi)文件的草擬、核稿工作，并負(fù)責(zé)審核簽發(fā)辦公室文件。

4、準(zhǔn)確了解學(xué)校的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考，并對學(xué)校工作的改進(jìn)提出建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考。

5、組織安排全校的重要活動和會議，督促檢查校長辦公會議決議的執(zhí)行情況。

6、指導(dǎo)勞動人事秘書辦理人事手續(xù)，按規(guī)定及時辦理好全校教職工的各類工資的調(diào)整及呈報審批工作，并負(fù)責(zé)解答此項工作中的有關(guān)政策的咨詢。

7、按政策規(guī)定辦理教職工的離退休和退職手續(xù)，并會同學(xué)校有關(guān)部門做離退休人員的管理工作。

8、按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理，高度校車的審核車輛維修費(fèi)工作。

9、管理學(xué)校印章，按規(guī)定做好印章的使用登記。

10、管理好學(xué)校招待所及來客接待工作。管理好辦公樓衛(wèi)生。

11、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

辦公室副主任工作職責(zé)

1、協(xié)助主任搞好辦公室工作，主任外出期間代理主任工作，行使主任職權(quán)。

2、協(xié)助主任管理調(diào)試學(xué)校車輛，登記車輛維修費(fèi)工作。

3、協(xié)助主任做好來客接待工作。

4、負(fù)責(zé)安排辦公室值日工作，負(fù)責(zé)搞好校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的服務(wù)工作，安排學(xué)校假期干部值班。

5、負(fù)責(zé)訂閱、分發(fā)、保管辦公室的報刊雜志，指導(dǎo)收發(fā)員工作。

6、負(fù)責(zé)校史資料的搜集、整編工作。

7、負(fù)責(zé)行政人員日?？记诩翱记诮y(tǒng)計工作。

8、負(fù)責(zé)行政對外宣傳報道工作，草擬工作總結(jié)、工作計劃，調(diào)查報告等文稿。

9、負(fù)責(zé)黨辦統(tǒng)計報表工作，做好黨費(fèi)收繳登記工作。

10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

辦公室機(jī)要秘書職責(zé)

1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下做好收發(fā)、登記、擬辦工作，要求在收文后兩天之內(nèi)辦完，做到不遺失、不積壓。

2、負(fù)責(zé)文件的傳閱、立卷、收檔、消退和銷毀工作。

做到每月清理一次，年終全面核對，第二年第一季度前整理裝訂成冊。

3、嚴(yán)守機(jī)要秘密，按有關(guān)手續(xù)和制度辦理文件查閱、借用等到事宜，嚴(yán)防失密、泄密事件及文件丟失現(xiàn)象發(fā)生。

4、按規(guī)定管理好檔案，嚴(yán)格檔案管理制度，及時做好檔案材料的收集整理歸檔工作。

5、按要求做好辦公室值日工作。

6、協(xié)助主任做好來客接待服務(wù)工作。

7、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職條件：大專以上學(xué)歷、中共黨員

行政秘書工作職責(zé)

1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好人事工作。

2.承辦全校教職工的各類工資福利的調(diào)整及全校呈報工作。

3.參加教職工的考核、簽定、獎懲工作。

4.承辦教職工離退休工作，并會同學(xué)校有關(guān)部門做好離退休人員的管理工作。

5.做好人事統(tǒng)計報表工作。負(fù)責(zé)管理學(xué)校的小會議室招待所，并保管好其中的所有物品。協(xié)助主任做好來客接待服務(wù)工作。

6.做好辦公室值日工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)

人事秘書工作職責(zé)

1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好報刊雜志訂閱、分發(fā)、保管工作。

2.承辦行政人員考勤及考勤統(tǒng)計工作。

3.做好校史資料的資料的搜集、整編工作。

4.在班主任的指導(dǎo)下，草擬工作總結(jié)，工作計劃，調(diào)查報告等文稿。

5.負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品臨時采購工作。負(fù)責(zé)管理學(xué)校的小會議室招待所，并保管好其中的所有物品。

6.協(xié)助主任做好來客接待服務(wù)工作，保管好有關(guān)接待用品，做好接待用品，進(jìn)品的出帳目。

7.按要求做好辦公室值日工作。

8.負(fù)責(zé)管理學(xué)校的小會議室招待所，并保管好其中的所有物品。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)

司機(jī)職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守駕駛員守則，遵守遵守規(guī)則。

2、做車輛保養(yǎng)、保持車部況良好，車容整潔，保管好車輛，防止損壞或發(fā)生意外，不準(zhǔn)私自借車給外單位其他人駕駛。

3、忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，按派車單準(zhǔn)時出車，任務(wù)完成后迅速返校，不得隨意在外逗留和駛往他處，如因擅自離職或拖延出車造成事故或經(jīng)濟(jì)損失，要追究責(zé)任。

4、未出車時，堅守辦公室坐班，不得隨意外出，保證隨叫隨到。

5、車輛配件、工具保持齊全，確保行駛安全，杜絕事故，減少差錯。

6、節(jié)約能源，消耗與路程成正比，不得私自出車。

7、認(rèn)真填寫出車日記。

8、文明禮貌、工作熱情。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

辦公室打字員的安全責(zé)任狀

1、遵守保密規(guī)定，防止的閑雜人員進(jìn)打印室

2、愛護(hù)器材設(shè)備，遵守操作規(guī)程，厲行節(jié)約，防止非正常事故 發(fā)生，保持打印室整齊、衛(wèi)生。

3、按時完成打字任務(wù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作效率和質(zhì)量。

4、無打印任務(wù)時，按上下班時間堅守打印室待命。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

責(zé)任人簽字：的2004年 月 日