第一篇:行政主管崗位職責(酒店)
1.按合同實施物資采購和小?用品采購。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話費。
4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負責與管理部門的工作聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準的酒店員工的暫住證,負責與保安部的工作聯(lián)系。
第二篇:行政主管崗位職責
一、行政管理、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定以及公司良好形象。嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
2.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
3、負責組織公司每日晨會議程,并做好會議記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況并回饋總經(jīng)理;
4、起草監(jiān)督公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電等的實施;
行政部主管崗位職責
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、做好公司各部門之間的協(xié)調溝通工作;
8、負責和廠家的協(xié)調溝通,并配合業(yè)務及施工部門的材料采購工作;
二、人事管理
1、負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
2、負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
4、負責公司考勤、考核工作;節(jié)假日值班安排;
三、總務后勤管理
1、負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;監(jiān)督領用的辦公用品要造冊登記;
2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;
3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況,按時定期養(yǎng)護花卉;
4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充,在保障公司辦公環(huán)境正常運轉的前提下勤儉節(jié)約;、負責公司辦公車輛的使用管理,維修和費用控制并建立車輛臺賬;
6、完成領導安排的其他工作;
第三篇:行政主管崗位職責
行政主管崗位職責范文
1.制訂綜合部工作計劃,組織實施并搞好工作總結。
2.在營業(yè)部總經(jīng)理領導下負責營業(yè)部的日常行政管理工作。
___組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標準并監(jiān)督檢査。
4.負責營業(yè)部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營業(yè)時間內(nèi)的業(yè)務正常進行。
6.負責營業(yè)部的對外宣傳工作,樹立營業(yè)部的良好形象。
7.協(xié)調營業(yè)部與公司相關部門、營業(yè)部內(nèi)部之間的關系,加強部門協(xié)作,協(xié)調部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在___小時內(nèi)得到解決。
8.負責營業(yè)部會務工作及接待工作。
9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃并組織實施。
10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務工作,保證營業(yè)部各項業(yè)務工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業(yè)余文化活動,豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領導創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。
12.調查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法,使營業(yè)部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規(guī)范。
13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業(yè)部整體服務水平。
14.負責營業(yè)部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環(huán)境。
15.完成領導交給的其他任務。
16.根據(jù)有關規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。
18.根據(jù)有關領導批示進行文件處理,并對有關事宜進行合理安排。
19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設備、設施的增減及維修意見。
20.涉及營業(yè)部的重大事宜應及時通報有關領導,對營業(yè)部分管領導負責。
行政主管崗位職責(科技公司)
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
___對控制成本的方法提出建議。
___組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質證件。
___部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政主管崗位職責
___組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
___組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
第四篇:行政主管崗位職責
行政主管
完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術、財務、人事)管理制度;組織有關人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協(xié)助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協(xié)助領導對公司總部辦公場所(物業(yè))各項費用進行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設計的審核及招、評標工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質保量符合要求;進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業(yè)務用車;督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全
行政專員
針對辦公室管理工作中的問題,向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助;按照公司對文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據(jù)公司授予權限,負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國家相關管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協(xié)助部門領導做好外聯(lián)和接待事務,會議的通知、會議場所的安排等工作;負責辦公室人員考勤工作
行政經(jīng)理
跟據(jù)公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標準;根據(jù)公司的發(fā)展計劃,制定部門內(nèi)部的工作計劃,協(xié)調公司內(nèi)部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據(jù)公司的工作安排,負責對公司員工進行公司規(guī)章制度等相關內(nèi)容的培訓,使公司的各項制度可以真正落實,提高員工的工作效率;根據(jù)公司及部門的工作計劃,制訂部門預算報告,對控制成本的方法提出建議,并對實施過程及方式加以控制,以達到節(jié)約公司及部門開支的目的,并為財務部制定整體財務預算提供資料;根據(jù)公司的工作安排,制定相應的日程安排,重要客戶的接待工作,相關報告的準備、審核工作,保證準確高效;根據(jù)部門的工作計劃和發(fā)展的需要,制定設備的購買計劃,以及對現(xiàn)有設備的維護工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進行;根據(jù)部門的工作安排,負責制定行政人事人員的任用和考核計劃,并對任用和考核的過程進行監(jiān)督管理,以使部門的人力資源達到最優(yōu)配置,提高部門的工作效率。
第五篇:行政主管崗位職責
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強。