第一篇:學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
一、具體負責(zé)學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實施,及時做好教學(xué)反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學(xué)副院長報告;
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況;在學(xué)院主管教學(xué)副院長的審批下,做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作;
三、負責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績統(tǒng)計工作,協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;
四、負責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作;
五、負責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級編班,以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作;
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作;
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作;
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作;
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
第二篇:教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書是系主任、副主任教學(xué)管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心
強、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔任。教學(xué)秘書的職責(zé)如下:
1.當好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。
3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,落實教學(xué)實驗場所、教學(xué)設(shè)備,按程序進行負責(zé)調(diào)課等項工作。4.按照各專業(yè)教學(xué)計劃,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃,編排課程表,并負責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員。
5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況。6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學(xué)生考試試卷,負責(zé)考試成績的錄入、上報。
7.負責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。
8.負責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的學(xué)習(xí)檔案,按要求發(fā)放技能證書等。9.負責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。
10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學(xué)生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據(jù)。
11.定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,及時向教務(wù)處匯報。12.完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報與實施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況。
5、負責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。
6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀律和教師考勤。
7、負責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請假手續(xù),并負責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時間、地點,統(tǒng)計核對教師工作量。
8、組織學(xué)生進行補考、重修,管理學(xué)生考試試卷,負責(zé)考試成績的錄入、上報。
9、負責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學(xué)生評教打分,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。
12、負責(zé)學(xué)生成績考核管理工作
(1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責(zé)保管和上交教務(wù)處。
(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表,填好學(xué)生成績總表和成績報告單,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。
14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。電子信息與電氣工程學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書主要在學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)下進行日常教學(xué)管理工作,并對院長負責(zé)。協(xié)助分管院長和專業(yè)系做好教學(xué)計劃管理、學(xué)籍管理、成績管理、考試管理等日常教學(xué)管理工作,其具體職責(zé)如下:
1、在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。加強與教務(wù)處、教學(xué)評估中心、高教研究所的信息溝通,及時將有關(guān)教學(xué)信息通知主管副院長和老師;做好上傳下達,保持信息暢通。
2、每天及時上網(wǎng)瀏覽學(xué)校校園網(wǎng)有關(guān)教學(xué)信息、教學(xué)安排,并及時下載有關(guān)教學(xué)通知及教學(xué)文件;整理后及時傳閱;負責(zé)教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入及維護工作。
3、做好本學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計劃及教學(xué)大綱的修訂及組織實施工作。配合領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)系處理教學(xué)過程中的教學(xué)事故和各種偶發(fā)事件。協(xié)助組織全院專業(yè)增設(shè)與調(diào)整;新專業(yè)申報、評估、學(xué)位授予權(quán)評審等工作。
4、負責(zé)制訂和修訂學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理方面的規(guī)定與文件,及時送發(fā)有關(guān)教學(xué)安排的各種通知和表格;協(xié)助分管院長貫徹執(zhí)行學(xué)校以及學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)定制度。根據(jù)分管院長安排,參加各種教學(xué)工作例會,并負責(zé)貫徹落實會議精神。
5、協(xié)助組織校級青年教師講課比賽以及推薦申報各級教學(xué)成果獎;負責(zé)學(xué)院各級教學(xué)改革與建設(shè)項目、教學(xué)研究、優(yōu)秀畢業(yè)論文等申報驗收工作。
6、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助專業(yè)系排課并輸入系統(tǒng)。期末制作打印教學(xué)任務(wù)書,并分發(fā)給任課老師;將經(jīng)過校對審核的課表送交有關(guān)班級和任課教師。處理日常有關(guān)調(diào)課事宜;及時匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的教材名目、數(shù)量,按時交教材科。
7、建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,按時準確完成教師工作量的收集、整理、統(tǒng)計、校對和上報工作。協(xié)助發(fā)放教師教學(xué)工作量的報酬。
8、監(jiān)督和檢查課程的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和實驗設(shè)備的管理工作;配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估工作。做好教學(xué)質(zhì)量管理工作。
9、負責(zé)組織學(xué)生參加學(xué)校組織的各類國家級、省級等大型考試,做好各類考試及緩考、補考和重修課的工作安排,做好巡考工作。做好試卷庫的建設(shè)并負責(zé)抽卷及記錄工作。
10、負責(zé)學(xué)院學(xué)生成績管理工作。每學(xué)期考試結(jié)束后,做好各門課程考核紙質(zhì)成績的收集整理上交工作,及時督促任課教師完成網(wǎng)上成績的輸入工作。統(tǒng)計并匯總二級學(xué)院各班學(xué)生成績,對成績分布做簡要分析并提出預(yù)警建議。
11、執(zhí)行學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定,做好學(xué)籍管理工作,按規(guī)定辦理學(xué)生的各類學(xué)籍處理事項。
12、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)生畢業(yè)論文安排、答辯、評分等工作。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班級導(dǎo)師做好畢業(yè)生畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位授予資格審核工作,組織相關(guān)人員發(fā)放學(xué)生畢業(yè)證書及學(xué)位證書。
13、負責(zé)教學(xué)基本數(shù)據(jù)的收集、整理、上報和存檔工作。負責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理并編目造冊。
14、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,參與接待校內(nèi)、校外教學(xué)管理交流及檢查活動的來訪單位和個人。協(xié)助完成學(xué)院教學(xué)類會議的通知、籌辦,并負責(zé)會議記錄和會議決議的貫徹落實。參與全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。
15、行政秘書不在時,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好行政秘書崗位的應(yīng)急工作。
16、完成校教務(wù)處、教學(xué)評估辦公室、所布置的其他教學(xué)事宜;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
教學(xué)秘書經(jīng)驗交流會心得體會
我從2007年11月開始擔任建工學(xué)院教學(xué)秘書,至今已經(jīng)兩年了,對我來說,這是一份全新的工作,又具有很大的挑戰(zhàn)性。兩年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助、配合和我自身的努力下,不斷調(diào)整工作思路,從剛開始的不知頭緒到逐漸熟悉,使我感到現(xiàn)在的工作充實而有意義。
在這兩年的工作中,我有這樣幾點體會:
1.教學(xué)秘書是我校學(xué)院級教學(xué)管理工作中一個極其重要的崗位,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,根據(jù)教務(wù)處的安排,具體負責(zé)本學(xué)院的教學(xué)管理事務(wù)。我們不僅是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,也是學(xué)院教學(xué)工作的樞紐和窗口。因此教學(xué)秘書要具備多方面的能力和素質(zhì),才能做好各方面的工作。
2.要做好教學(xué)秘書工作,需要有技巧,要在工作中不斷摸索,有自己的工作方式。教學(xué)秘書的工作很少承擔單項任務(wù),教學(xué)事務(wù)繁雜,工作范圍廣,要處理的隨機性、偶發(fā)性的事情多,工作具有較大的被動性。然而,這種工作也不是絕對被動的,其中也包含主動因素。例如對教師教學(xué)落實情況的檢查、教學(xué)資料的整理積累、教學(xué)現(xiàn)狀的調(diào)查分析等。這些工作都是教學(xué)秘書事先有計劃要做的工作,并且,在計劃安排和具體行動上也有較大的主動性。因此需要教學(xué)秘書掌握一定的工作技巧,在工作中逐漸摸索出適合自己的工作方式。
3.教學(xué)秘書要與時俱進,在工作中不斷提升自己的能力,在完成日常的常規(guī)性工作之外,注重加強主動性工作,主動做好教學(xué)主管院長的參謀、助手。不拘泥于傳統(tǒng)的管理模式,敢于探索新方法新思路,樹立“管理即服務(wù)”意識,變被動管理為主動服務(wù),主動為教學(xué)服務(wù)、主動為教師服務(wù)。
在以后工作中我要不斷改善自身存在的不足,一是拓寬知識面;二是提高寫作能力和口頭表達能力;三是原則性和靈活性有機結(jié)合,處理好工作中的人際關(guān)系。教學(xué)秘書工作并不深奧、難做,我覺得只要有虛心的態(tài)度,耐心細致的工作作風(fēng),在系領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體老師的幫助下,就一定能夠勝任這個崗位。? 教務(wù)行政工作
? 協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)做好制定基礎(chǔ)部工作管理制度,嚴格按制度辦事 ? 制定基礎(chǔ)部工作計劃,定期檢查和總結(jié)
? 根據(jù)教務(wù)處的崗位職責(zé)補充制定基礎(chǔ)部人員崗位職責(zé),合理分配工作任務(wù) ? 依據(jù)各系教學(xué)計劃,指導(dǎo)教師科學(xué)選用教材等 ? 日常教務(wù)工作
? 協(xié)助主任做好教師管理 ? 協(xié)助主任做好學(xué)生管理 ? 常規(guī)教務(wù)工作
教學(xué)計劃管理
? 指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、檢查各課程教學(xué)計劃 ? 執(zhí)行教學(xué)計劃管理制度
? 評估各科教學(xué)計劃的執(zhí)行情況 ? 教學(xué)過程管理
? 協(xié)助部門負責(zé)人做好教學(xué)管理工作 ? 考務(wù)、成績管理 ?
第三篇:教學(xué)秘書崗位職責(zé)
湖州市第一人民醫(yī)院康復(fù)醫(yī)學(xué)科
教學(xué)秘書職責(zé)
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、規(guī)培、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作,選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認真負責(zé)的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。
二、對實習(xí)生、見習(xí)生、規(guī)培生、進修生進行入科教育,負責(zé)對其介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,安排工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)3-6張)。
三、負責(zé)制定本科室教學(xué)計劃,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房四次、病例討論兩次,每周教學(xué)講課一次。
四、嚴格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。
五、負責(zé)督促帶教老師對學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開立醫(yī)囑、處方和各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量,負責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。
九、負責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議。
第四篇:教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書是系主任、副主任教學(xué)管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心
強、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔任。教學(xué)秘書的職責(zé)如下:
1.當好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。
2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。
3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,落實教學(xué)實驗場所、教學(xué)設(shè)備,按程序進行負責(zé)調(diào)課等項工作。
4.按照各專業(yè)教學(xué)計劃,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃,編排課程表,并負責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員。
5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況。
6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學(xué)生考試試卷,負責(zé)考試成績的錄入、上報。
7.負責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。
8.負責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的學(xué)習(xí)檔案,按要
求發(fā)放技能證書等。
9.負責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。
10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學(xué)生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據(jù)。
11.定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,及時向教務(wù)處匯報。
12.完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。
2007.9.8
物理與電子科學(xué)系
第五篇:教學(xué)秘書崗位職責(zé)
人力0901 趙芊芊090408025
教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書工作職責(zé)
教學(xué)秘書是管理學(xué)院各個專業(yè)教學(xué)工作的助手和參謀,是學(xué)院所在專業(yè)與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)該協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好各專業(yè)教學(xué)計劃的實施,做好教學(xué)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作,維護教學(xué)秩序的穩(wěn)定。
一、教學(xué)組織工作
1、根據(jù)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計劃及學(xué)校下達的教學(xué)指令,擬定本學(xué)院教學(xué)計劃實施方案
(課程、課時、學(xué)生數(shù)、任課教師等),并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計劃的調(diào)整情況寫出書面報告,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后,報教務(wù)處審批,于放假前一個月將下學(xué)期的教學(xué)計劃實施方案報教務(wù)處;
2、編發(fā)各專業(yè)班級課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表;
3、負責(zé)本學(xué)院各專業(yè)日常有關(guān)調(diào)課事宜,并報教務(wù)處備案;
4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學(xué)進度表,一份報教務(wù)處,一份存檔;
5、發(fā)放學(xué)生名單、教師教學(xué)情況記載本給各班主任和任課教師;
6、發(fā)放“考試安排表”,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)檢查考場紀律及監(jiān)考情況;
7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”
二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作
1、按規(guī)定辦理本學(xué)院各專業(yè)學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),并將材料歸檔;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生入學(xué)注冊、離校工作,并及時向教務(wù)處上報學(xué)生流動情況;
3、每學(xué)期協(xié)助輔導(dǎo)員、任課教師做好成績的登記及成績上傳工作;
4、協(xié)助做好學(xué)生補考及成績登記工作;
5、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作;
6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績的核查上班工作;
7、做好各類校外考試及選修課的報名工作,整理名單并按教務(wù)處制定格式用電子表
格報盤。
三、教學(xué)質(zhì)量管理工作
1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)系,告之其上課的具體時間和地點;
開學(xué)第一周,再次提醒,確保教學(xué)秩序的正常進行;
2、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心學(xué)院各專業(yè)課程的教學(xué)質(zhì)量,配合學(xué)校檢查教師教學(xué)進度表的實施情況;
3、協(xié)助學(xué)校組織召開有關(guān)學(xué)生座談會,了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見,及時向領(lǐng)導(dǎo)
匯報;
4、協(xié)助學(xué)校做好期中教學(xué)檢查機有關(guān)總結(jié)工作;
5、根據(jù)本學(xué)院教學(xué)特色協(xié)助任課教師組織教學(xué)計劃的制定、修訂工作;
6、根據(jù)課程改革需要,協(xié)助任課教師組織課程教學(xué)大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學(xué)大綱的制
定、修訂工作。
四、教材工作
1、根基教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定,依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實施方案,落實各專業(yè)下一學(xué)
期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務(wù)處;
2、每學(xué)期上課前兩天主動聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時間;
3、統(tǒng)計本學(xué)期各班級已注冊的學(xué)生,確定該班領(lǐng)書人數(shù),協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準確無
誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中;
4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好各專業(yè)教材結(jié)欠等工作。
五、檔案管理及其他工作
1、及時做好教學(xué)方面的報表填寫,文件的收發(fā)、傳遞;
2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。