第一篇:原材料庫管工作流程及管理職責(zé)
原材料庫管工作流程及管理職責(zé)
1、入庫:所進(jìn)原材料的品種和質(zhì)量經(jīng)行政總廚認(rèn)可和驗(yàn)收合格,保管對(duì)生產(chǎn)日期嚴(yán)格校隊(duì),合格后方可入庫。對(duì)于由于更換廚師菜系所剩部分材料,能與供貨商退貨的及時(shí)退貨,不能退貨的原材料報(bào)與行政總廚,由行政總廚協(xié)調(diào)各菜系使用,避免造成原材料積壓。
2、出庫對(duì)于原材料領(lǐng)用,本著先入先出原則。各菜系所領(lǐng)原材料,需要行政總廚簽字,由各菜系所領(lǐng)原材料,需有行政總廚簽字,由各菜系指定專人領(lǐng)料,打好領(lǐng)料單后,方可發(fā)貨出庫。保管及時(shí)監(jiān)督原材料的領(lǐng)用情況,以免廚房重復(fù)領(lǐng)用原材料,造成浪費(fèi)。
3、每日的蔬菜、肉食、水果等貨品,由廚師給采購下達(dá)計(jì)劃單,供應(yīng)商貨到后,保管在配合廚師對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可過秤收貨開單。每日所購的海鮮等原材料,若不符合廚師的質(zhì)量要求,應(yīng)及時(shí)通知采購?fù)藫Q貨,做到不滯留,不積壓。
4、原材料到貨后,首先檢驗(yàn)原材料的保質(zhì)期,確保購進(jìn)合格產(chǎn)品,日常工作中及時(shí)抽查所購原材料的保質(zhì)期,以防酶變、變質(zhì)。
5、每月配合財(cái)務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確盤存庫存物資,并填寫屋子盤存表,上報(bào)財(cái)務(wù)。
6,每月對(duì)價(jià)格有變化的原料,以書面形式寫出進(jìn)貨數(shù)量、新舊價(jià)格及因價(jià)格的變化增減的成本報(bào)財(cái)務(wù)。(每月30號(hào)之前完成)。
第二篇:庫管工作流程
庫房管理員工作流程
為了使本單位的后勤庫房管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本單位的一些具體情況,需定如下規(guī)定。
庫房開放領(lǐng)用時(shí)間為每周一、三、五,其它時(shí)間為做賬、盤點(diǎn)時(shí)間。
庫房管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)等環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二)做好物資的保管工作,如實(shí)登記庫房實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤、點(diǎn)庫存物資,做到賬、物相符。
(三)做好庫房安全保衛(wèi)工作,確保庫房和物資的安全。
(四)對(duì)于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,庫管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
庫房物資的出庫 第一條 單位庫房一切貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑電腦出庫單,一式三份,一份留給庫房,一份留給財(cái)務(wù)部,還有一份給送貨人;
第二條 做好各種單據(jù)和物品的發(fā)放工作;用完了要及時(shí)上報(bào),及時(shí)備貨,做到及時(shí)下發(fā),物資充足; 倉庫物資的保管 一.庫房設(shè)物資材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“庫房實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,庫房實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,同時(shí),在每一物資材料存放點(diǎn)設(shè)臵物資材料實(shí)物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記庫房實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
二.建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過管理員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在庫管員的陪同下進(jìn)入庫房,進(jìn)入庫房的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房?jī)?nèi)吸咽。
三.庫管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查,保障庫房和物資財(cái)產(chǎn)的安全。四.庫管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
五.未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,庫管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,后勤部主管應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。庫管的主要職責(zé): 一.庫房管理員崗位職責(zé)
1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)庫房的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2.每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。5.每天一次檢查庫房區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。
6.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。物品按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。7.庫房?jī)?nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
8.貨物出入倉時(shí),庫管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
9.入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長(zhǎng)變質(zhì)。
10.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。11.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
12.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
13.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,庫管員要按要求填寫各類單據(jù),否則堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
14.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
15.庫管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
16.按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向后勤主管遞交。
17.所有單據(jù)都要后勤主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
18.完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。庫房管理員工作流程
1、請(qǐng)購
(1)對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購,由后勤部根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況向采購干事提出請(qǐng)購;
(2)對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請(qǐng)購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)后勤部由庫管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購干事;
2、驗(yàn)收
(1)庫管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
(2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,后勤部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
(3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知后勤主管、財(cái)務(wù)部與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系供貨商做更正處理;(4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)庫房留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
(5)對(duì)于直拔物資,庫管員做一級(jí)驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由庫管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購干事進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
(1)后勤部對(duì)倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
(2)掌握物品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點(diǎn)倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)
第三篇:庫管工作流程
外婆家餐飲公司 庫管工作流程
交廚房菜單到財(cái)務(wù)室→簽到→早會(huì)→早餐→驗(yàn)收→合格→入庫→簽字確認(rèn)→入庫單→出庫→出庫單→領(lǐng)料人簽字→定期盤庫→庫存記賬→審核→每日結(jié)存→衛(wèi)生打掃→安全管理→其他工作(服從餐廳管理安排)→員工午餐→員工晚餐→打掃衛(wèi)生→關(guān)好門窗→簽退→下班 8:40-8:50 到財(cái)務(wù)室交菜單 9:00餐廳簽到、早會(huì) 9:15 員工早餐 9:30-13:30
1、驗(yàn)收
1)驗(yàn)收菜品時(shí)要庫管,供應(yīng)商,廚師長(zhǎng)或廚師長(zhǎng)指定驗(yàn)收人員三方在場(chǎng),檢驗(yàn)菜品是否合格,然后稱重。
2)確保稱重、驗(yàn)菜(一定要檢驗(yàn)菜品),稱重時(shí)該去皮的要去皮,不能短斤少兩,要如實(shí)記錄菜品。計(jì)算并核對(duì)送貨單日期、金額、供貨商是否正確。
3)庫管員對(duì)入庫物料要做好核對(duì)檢查工作,包括核對(duì)檢查物料的數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝物是否完好無污染、物料質(zhì)量狀態(tài)有無異常變化、型號(hào)規(guī)格、單價(jià)、金額等,發(fā)現(xiàn)異常情況拒絕入庫并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決。導(dǎo)致物資過期由庫管員承擔(dān)成本價(jià)格。4)驗(yàn)收餐具用品時(shí)一定要廚師長(zhǎng)驗(yàn)收合格后方可收貨,驗(yàn)收人員(采購、庫管、后廚驗(yàn)收人)在送貨單上簽字確認(rèn)。5)開驗(yàn)收單時(shí),每一樣物品都要備注入庫。
2、入庫
1)填寫入庫單,記錄日期、物品名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格、供貨商、庫管簽字。
2)把入庫貨物分類擺放在貨架上,物料入庫時(shí)按照來貨先后和生產(chǎn)日期或保質(zhì)期先后順序分類存放,做到先入先出,先到期先出。入庫物料在擺放時(shí)還要注意遵循重低輕高,大低小高的原則合理利用空間。
3)入庫的物品一定要填寫入庫、出庫單,做到賬物一致,若是即進(jìn)即出的物品一定要先開入庫單,再開出庫單,不能只入庫不出庫,也不能只出庫,不入庫。
3、出庫
1)每天后廚,前廳領(lǐng)用的物品要開具出庫單,根據(jù)出庫單做好臺(tái)賬,電子賬。
2)前廳后廚領(lǐng)取材料時(shí)做好登記并讓領(lǐng)取人簽字(領(lǐng)取物料時(shí)認(rèn)真核對(duì)是否賬物相符做到日清月結(jié))
4、簽字
1)供應(yīng)商的送貨單上必須由供應(yīng)商、庫管、廚師長(zhǎng)或廚師長(zhǎng)指定驗(yàn)收人員、采購的簽字。
2)后廚申購單上必須有庫管、廚師長(zhǎng)、餐飲部經(jīng)理的簽字 3)驗(yàn)收單、出庫單上必須有庫管、廚師長(zhǎng)或前廳負(fù)責(zé)人的簽字(后廚的物品廚師長(zhǎng)簽字,前廳的物品前廳負(fù)責(zé)人簽字)。
5、分單
1)所有單據(jù)簽字全部完成后方可分單:
2)驗(yàn)收單一式三聯(lián),第三聯(lián)交財(cái)務(wù),第二聯(lián)庫管保存,第一連供應(yīng)商報(bào)賬。
3)出庫單一式三聯(lián),第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第一聯(lián)和第三聯(lián)庫管保存。
6、盤點(diǎn)
1)庫管員在月末要對(duì)庫內(nèi)各種物料進(jìn)行盤點(diǎn),應(yīng)做到賬帳相符,賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
2)對(duì)于酒水飲料等高價(jià)值產(chǎn)品和漿制的肉類等易變質(zhì)產(chǎn)品每天進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符和使用物料新鮮、安全。
7、庫內(nèi)衛(wèi)生管理
1)庫內(nèi)的各類食品、食品原料與成品,成品與半成品,正常食品與衛(wèi)生質(zhì)量有
2)缺陷的食品,短期存放與較長(zhǎng)期存放的食品,具有異味的食品(如海產(chǎn)品)和易于吸收氣味的食品(如面粉),要分開存放并有明顯標(biāo)識(shí)。
3)存放的食品應(yīng)與地面保持不少于15厘米分的距離,建議與墻壁之間留有不少于5厘米的縫隙,以利于通風(fēng)換氣。
4)建立庫存食品定期檢驗(yàn)制度,對(duì)庫存食品,隨時(shí)掌握所貯存食品的保質(zhì)期,最接近保質(zhì)期的產(chǎn)品放在貨架的最外側(cè),防止發(fā)生霉?fàn)€、發(fā)軟、發(fā)臭。
5)倉庫要定期打掃,清庫時(shí)應(yīng)做好清潔消毒工作,禁止用農(nóng)藥或其他有毒化學(xué)品。餐廳使用的洗滌靈、清洗劑等化學(xué)品需在庫房?jī)?nèi)單設(shè)區(qū)域存放。
6)食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物,不能繼續(xù)使用或銷售的食品應(yīng)及時(shí)處理。
7)庫管員要關(guān)注庫房?jī)?nèi)的蟲鼠害情況,防止庫內(nèi)物料發(fā)生蟲蛀、鼠咬。
8、安全管理
1)做好庫房的安全管理工作,每天檢查庫房的防火防盜措施,做到人走門鎖。
2)庫內(nèi)物料碼放時(shí)注意合理分配位置及疊放高度,避免出現(xiàn)坍塌、掉落等事故,造成人員傷害和物料損壞。
9、其他工作
1)在用餐高峰時(shí)間,庫管員必須在前廳為用餐的客人服務(wù),不可在辦公室或庫房?jī)?nèi)逗留。
2)服從餐廳管理組安排,完成管理組臨時(shí)安排的工作。14:00員工餐 班前會(huì)
下午工作流程同上
21:00晚市結(jié)束 檢查物料庫存情況 根據(jù)需要進(jìn)行干雜訂貨
下班前收取菜單并將當(dāng)日出庫物料分別交付給經(jīng)理和廚師審閱簽字
21:00員工餐 簽退 下班
大型活動(dòng)及節(jié)假日包括大型宴席,當(dāng)天工作時(shí)間視具體情況而定,以圓滿完成工作為標(biāo)準(zhǔn)。
注意事項(xiàng):
1.開具驗(yàn)收單時(shí)必須有供應(yīng)商或采購的送貨單方可開具驗(yàn)收單。
2.所有購回的物品必須有申購單(即使沒有申購單,也要在購回后補(bǔ)申購單),廚房貴重的調(diào)料,廚師自 己開申購單,餐具用品的申購單也是廚師開具,庫管在申購單上簽字時(shí)只確認(rèn)申購的物品倉庫沒有庫存,并備注。
3.在填寫驗(yàn)收單時(shí)一定要注明付賬方式,掛賬或自采或者刷卡付賬,已付或未付,每天的單據(jù)及時(shí)簽字,分單交財(cái)務(wù)以便對(duì)賬。4.庫管由公司負(fù)責(zé),餐廳部配合
庫管崗位職責(zé)
1、倉庫保管人員必須定員或指定專人專職負(fù)責(zé)。
2、每天按指定時(shí)間完成填寫庫存報(bào)表及入庫登記表,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容。
3、根據(jù)各物品需求量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品出庫時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨,有特殊情況,需經(jīng)理或廚師長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),發(fā)貨時(shí)按出庫單辦理出庫手續(xù),消減賬卡。
5、倉庫賬簿的記賬原賬原賬是:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確,為了便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對(duì)不同種類、品名、規(guī)格、單價(jià)的物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記。
6、認(rèn)真核對(duì)、驗(yàn)收每天的進(jìn)貨,收到不良物資及時(shí)匯報(bào)給經(jīng)理。
7、庫管員應(yīng)對(duì)所管物品的完好負(fù)責(zé),凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)造成的損失,由庫管員負(fù)責(zé)賠償成本價(jià)。
第四篇:庫管工作流程
四川紫晶建筑裝飾工程有限公司內(nèi)部管理制度匯編----庫管工作規(guī)程 庫 管 工 作 規(guī) 程
一、入庫
1、貨物到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后,庫管員應(yīng)立即根據(jù)材料計(jì)劃單核對(duì)隨貨到達(dá)的材料貨運(yùn)清單,如無誤,則根據(jù)《材料貨運(yùn)清單》核對(duì)到場(chǎng)材料品種、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量,如有不合格材料,應(yīng)立即向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),作好記錄,并將不合格材料隔離堆放。
2、根據(jù)《材料貨運(yùn)清單》開具入庫單,入庫單上應(yīng)注明入庫單編號(hào)、材料計(jì)劃單編號(hào)及每頁合計(jì)金額。
3、項(xiàng)目部在留存的《材料貨運(yùn)清單》上注明該批貨物的入庫單編號(hào)。
4、項(xiàng)目部自購材料或從其他項(xiàng)目部調(diào)撥材料,須單獨(dú)編寫入庫單號(hào),其中項(xiàng)目部自購材料號(hào)碼從3000#開始編寫,其他項(xiàng)目調(diào)撥材料號(hào)碼從4000#開始編寫。
5、根據(jù)入庫單登記材料明細(xì)帳。
6、貨物入庫7日內(nèi),必須將入庫單報(bào)銷聯(lián)和財(cái)務(wù)稽核聯(lián)返回材料部及財(cái)務(wù)部。
二、存儲(chǔ)
1、大型材料無法放進(jìn)庫房的,需在指定地點(diǎn)堆碼整齊,并貼上標(biāo)簽
2、進(jìn)入庫房的材料,需分門別類放上貨架,注意防火、防潮。
3、油漆類材料需單獨(dú)設(shè)庫存放,注意防火。
三、出庫
1、所有施工班組一律憑領(lǐng)料單至庫房領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上需寫明材料品種、規(guī)格、數(shù)量,凡無領(lǐng)料單的,庫管員不得發(fā)貨。
2、庫管員發(fā)貨后,應(yīng)立即登記材料明細(xì)帳,必須做到帳實(shí)相符。
3、所有領(lǐng)料單需妥善保存,不得丟失。
四川紫晶建筑裝飾工程有限公司內(nèi)部管理制度匯編----庫管工作規(guī)程
四、報(bào)損
1、凡有損壞的材料,需向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),說明原因。
2、施工工長(zhǎng)對(duì)損壞的材料開具領(lǐng)料單,注明報(bào)損字樣,并寫明原因后,交庫管員。
3、庫管員憑此領(lǐng)料單登記材料明細(xì)帳。
五、報(bào)表
1、每月24日,根據(jù)材料明細(xì)賬填寫材料收發(fā)存月報(bào)表,并將出庫單財(cái)務(wù)聯(lián)和月報(bào)表于25日交財(cái)務(wù)部。
四川紫晶建筑裝飾工程有限公司
二00六年十二月
第五篇:庫管工作流程(修訂版)
庫管工作流程
一、驗(yàn)貨簽單
1、庫管員每天早上8:00準(zhǔn)時(shí)上班,提前做好驗(yàn)貨的各種準(zhǔn)備工作。(要求:上班準(zhǔn)時(shí))
2、菜品驗(yàn)收必須有庫管員,供貨商同時(shí)在場(chǎng)方可驗(yàn)貨。首先檢查菜品質(zhì)量是否合格,有無水分,有無霉?fàn)€現(xiàn)象,待檢查合格后方可稱重。(要求:保障蔬菜質(zhì)量、稱重公平,價(jià)格準(zhǔn)確,無漏貨待雙方對(duì)所收貨物確認(rèn)驗(yàn)收無誤后共同簽字)
4、調(diào)料品驗(yàn)收由庫管員,供貨商共同清點(diǎn)貨物數(shù)量和質(zhì)量,認(rèn)真查看生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,對(duì)轉(zhuǎn)入廚房和入庫物品詳細(xì)分開。(要求:所進(jìn)物品無遺漏,無過期物品,價(jià)格準(zhǔn)確,待雙方確認(rèn)無誤后簽字生效)
5、禽類和肉類驗(yàn)收,首先收取相關(guān)的檢疫證明,有廚房質(zhì)檢員檢查肉品質(zhì)量和新鮮,有無異味,去除物品中的雜物,待檢驗(yàn)合格后方可稱重。(要求:有檢疫證明,肉質(zhì)新鮮,無腐爛變質(zhì)現(xiàn)象,待雙方共同確認(rèn)后簽字生效)
6、其他物品的驗(yàn)收,要核對(duì)報(bào)單與實(shí)物是否相符,價(jià)格是否合格準(zhǔn)確,數(shù)量與票據(jù)是否吻合,待確認(rèn)無誤后雙方共同簽字。(要求:無變質(zhì)、無過期、數(shù)量準(zhǔn)確,價(jià)格清楚)
7、在收獲過程中若發(fā)現(xiàn)不合格物品應(yīng)拒絕收貨,第一時(shí)間通知相關(guān)部門,及時(shí)讓供貨商補(bǔ)進(jìn),以免影響酒店的正常運(yùn)營(yíng)工作。(要求:通知及時(shí),標(biāo)明貨物及數(shù)量)
8、所有貨物的驗(yàn)收一律使用入庫單和直撥單,賬單一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)供貨商留存每張入庫單和賬單都要認(rèn)真核對(duì),待無誤后有采購員、供貨商,庫房共同簽字生效。(要求:數(shù)字準(zhǔn)確無誤,賬單手續(xù)齊全。)
二、物品出庫
1、出庫時(shí)間為上午12:00前,下午18:00前各部門一次,營(yíng)業(yè)時(shí)間補(bǔ)充物料和特殊情況除外。(要求:庫管員堅(jiān)守崗位便于物料領(lǐng)取)
2、嚴(yán)格出庫制度,各部門領(lǐng)料單要詳細(xì)填寫物品的名稱和數(shù)量,必須有相關(guān)部門主管或經(jīng)理簽字方可出庫,庫管員按照出庫單上的數(shù)量逐項(xiàng)出庫。(要求:出庫手續(xù)齊全,保證所出貨品無遺漏,杜絕手續(xù)不全出庫)
三、電腦錄入
1、核對(duì)送貨單物品價(jià)格,算清每張單子的現(xiàn)金額(最少兩遍)和當(dāng)天的合計(jì)金額。(要求:認(rèn)真核對(duì)計(jì)算,無誤差)
2、當(dāng)天所有供貨商的送貨單經(jīng)計(jì)算后全部錄入電腦,看送貨單金額與電腦金額是否吻合,待確認(rèn)數(shù)字吻合后打印簽字。(要求:打印認(rèn)真無遺漏,數(shù)字吻合)
3、對(duì)退庫,出庫物品,當(dāng)天應(yīng)錄入完畢,分類保存便于結(jié)算和備查。(要求:?jiǎn)螕?jù)不積累,無遺漏)
4、調(diào)撥和現(xiàn)金自購的錄入單必須有經(jīng)手人簽字,清楚物品數(shù)量及去向,認(rèn)真核對(duì)每一張單據(jù),現(xiàn)金自購的單據(jù)錄入完畢后簽字晚上下班前送交財(cái)務(wù)部核對(duì)做賬。(要求:?jiǎn)螕?jù)無遺漏,價(jià)格準(zhǔn)確,單據(jù)送交及時(shí)。)
四、庫存管理
1、首先做到物品先進(jìn)先出,不定時(shí)的檢查物品的生產(chǎn)日期和有效期,檢查是否有發(fā)霉,腐爛現(xiàn)象。(要求:無積壓物品,有過期物品及時(shí)處理,確保物品質(zhì)量)
2、物品要擺放有序,標(biāo)明物品的存放位置,對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退給供貨商,定期對(duì)庫房進(jìn)行清理。(要求:消除庫房安全隱患,預(yù)防物品霉度)
五、物料申購
1、每天工作完結(jié)后,庫房根據(jù)物品的庫存情況,詳細(xì)列出請(qǐng)購單,向負(fù)責(zé)請(qǐng)購人提出請(qǐng)購,請(qǐng)購單要填寫清楚,明確數(shù)量。(要求:請(qǐng)購要及時(shí),申報(bào)物品無遺漏)
六、月底盤點(diǎn)
1、每月月底對(duì)庫房和廚房、前廳所有物品進(jìn)出盤點(diǎn),做出盤點(diǎn)表,詳細(xì)填寫存貨的實(shí)際庫存量并與電腦庫存量進(jìn)行核對(duì)。(要求:填寫數(shù)字清楚、準(zhǔn)確,無遺漏)
2、庫存盤點(diǎn)要分類,登記物品要詳細(xì),填寫數(shù)字要真實(shí)。(要求:對(duì)所盤物品無漏登。
3、所對(duì)登記物品要詳細(xì)標(biāo)出物品價(jià)格加以計(jì)算,匯總當(dāng)月庫存金額,并于書面形式報(bào)部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)審核。(要求:所標(biāo)價(jià)格準(zhǔn)確、計(jì)算無誤差。)
我做為一個(gè)庫管深感責(zé)任重大,這就需要我們態(tài)勢(shì),認(rèn)真,細(xì)致的去工作。每一個(gè)小小的失誤都將會(huì)給酒店造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,這就需要端正的工作態(tài)度養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,從而保障后勤工作的正常運(yùn)行,為酒店的快速發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。