第一篇:開(kāi)關(guān)門(mén)介紹禮儀
開(kāi)關(guān)門(mén)禮儀
1.進(jìn)出辦公大樓或辦公室的房門(mén),都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和講究順序。2.進(jìn)他人的房間一定要先敲門(mén),敲門(mén)時(shí)一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。3.如果與同級(jí)、同輩者進(jìn)入,要互相謙讓一下。
4.走在前邊的人打開(kāi)門(mén)后要為后面的人拉著門(mén)。假如是不用拉的門(mén),最后進(jìn)來(lái)者應(yīng)主動(dòng)關(guān)門(mén)。
5.如果與尊長(zhǎng)、客人進(jìn)入,應(yīng)當(dāng)視門(mén)的具體情況隨機(jī)應(yīng)變,這里介紹通常的幾種方法:
(1)朝里開(kāi)的門(mén)。如果門(mén)是朝里開(kāi)的,秘書(shū)應(yīng)先入內(nèi)拉住門(mén),側(cè)身再請(qǐng)尊長(zhǎng)或客人進(jìn)入下圖。
(2)朝外開(kāi)的門(mén)。如果門(mén)是朝外開(kāi)的,秘書(shū)應(yīng)打開(kāi)門(mén),請(qǐng)尊長(zhǎng)、客人先進(jìn)。如下圖
(3)旋轉(zhuǎn)式大門(mén)。如果陪同上級(jí)或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門(mén),應(yīng)自己先迅速過(guò)去,在另一邊等候。如下圖:
無(wú)論進(jìn)出哪一類(lèi)的門(mén),秘書(shū)在接待引領(lǐng)時(shí),一定要“口”、“手”并用且到位。即運(yùn)用手勢(shì)要規(guī)范,同時(shí)要說(shuō)諸如“您請(qǐng)”,“請(qǐng)走這邊”,“請(qǐng)各位小心”等揭示語(yǔ)。
介紹他人的注意事項(xiàng)
介紹他人:是作為第三方為彼此不相識(shí)的雙方引見(jiàn)、介紹的一種介紹方式。介紹他人通常是雙向的,即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。介紹他人的時(shí)機(jī):遇到下列情況,有必要進(jìn)行介紹。
1、與家人外出,路遇家人不相識(shí)的同事或朋友。
2、本人的接待對(duì)象遇見(jiàn)了其不相識(shí)的人士,而對(duì)方又跟自己打了招呼。
3、在家中或辦公地點(diǎn),接待彼此不相識(shí)的客人或來(lái)訪者。
4、打算推介某人加入某一方面的交際圈。
5、受到為他人作介紹的邀請(qǐng)。
6、陪同上司、長(zhǎng)者、來(lái)賓時(shí),遇見(jiàn)了其不相識(shí)者,而對(duì)方又跟自己打了招呼。
7、陪同親友前去拜訪親友不相識(shí)者。介紹他人的順序:
為他人作介紹時(shí)必須遵守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則。
把年輕者介紹給年長(zhǎng)者;把職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當(dāng),則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;把后來(lái)者介紹給先到者。介紹時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng):
1、介紹者為被介紹者介紹之前,一定要征求一下被介紹雙方的意見(jiàn),切勿上去開(kāi)口即講,顯得很唐突,讓被介紹者感到措手不及。
2、被介紹者在介紹者詢問(wèn)自己是否有意認(rèn)識(shí)某人時(shí),一般不應(yīng)拒絕,而應(yīng)欣然應(yīng)允。實(shí)在不愿意時(shí),則應(yīng)說(shuō)明理由。
3、介紹人和被介紹人都應(yīng)起立,以示尊重和禮貌;待介紹人介紹完畢后,被介紹雙方應(yīng)微笑點(diǎn)頭示意或握手致意。
4、在宴會(huì)、會(huì)議桌、談判桌上,視情況介紹人和被介紹人可不必起立,被介紹雙方可點(diǎn)頭微笑致意;若被介紹雙方相隔較遠(yuǎn),中間又有障礙物,可舉起右手致意,點(diǎn)頭微笑致意。
5、介紹完畢后,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序握手,并且彼此問(wèn)候?qū)Ψ?。?wèn)候語(yǔ)有“你好、很高興認(rèn)識(shí)你、久仰大名、幸會(huì)幸會(huì)”,必要時(shí)還可以進(jìn)一步做自我介紹。
第二篇:你知道開(kāi)關(guān)門(mén)的禮儀嗎
在職場(chǎng)中,你知道開(kāi)、關(guān)門(mén)的禮儀嗎?
一般情況下,無(wú)論是進(jìn)出辦公大樓或辦公室的房門(mén),都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門(mén)時(shí),開(kāi)關(guān)門(mén)的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關(guān)開(kāi)門(mén)是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門(mén),敲門(mén)時(shí)一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。如果與同級(jí)、同輩者進(jìn)入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開(kāi)門(mén)后要為后面的人拉著門(mén)。假如是不用拉的門(mén),最后進(jìn)來(lái)者應(yīng)主動(dòng)關(guān)門(mén)。如果與尊長(zhǎng)、客人進(jìn)入,應(yīng)當(dāng)視門(mén)的具體情況隨機(jī)應(yīng)變,這里介紹通常的幾種方法:
朝里開(kāi)的門(mén)。如果門(mén)是朝里開(kāi)的,秘書(shū)應(yīng)先入內(nèi)拉住門(mén),側(cè)身再請(qǐng)尊長(zhǎng)或客人進(jìn)。如下圖:
朝外開(kāi)的門(mén)。如果門(mén)是朝外開(kāi)的,秘書(shū)應(yīng)打開(kāi)門(mén),請(qǐng)尊長(zhǎng)、客人先進(jìn)。如下圖:
旋轉(zhuǎn)式大門(mén)。如果陪同上級(jí)或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門(mén),應(yīng)自己先迅速過(guò)去,在另一邊等候。如下圖:
無(wú)論進(jìn)出哪一類(lèi)的門(mén),秘書(shū)在接待引領(lǐng)時(shí),一定要“口”、“手”并用且到位。即運(yùn)用手勢(shì)要規(guī)范,同時(shí)要說(shuō)諸如“您請(qǐng)”,“請(qǐng)走這邊”,“請(qǐng)各位小心”等揭示語(yǔ)。
年終公司聚餐,這些忌諱你不能犯!
轉(zhuǎn)眼又是年底,在一片寒意中,圣誕節(jié)、新年、春節(jié)等一個(gè)個(gè)期待中的節(jié)日又出現(xiàn)在了地平線。隨之而來(lái)的,是每個(gè)公司都會(huì)有的年底聚餐,也作為活動(dòng)排上了大家的日程。年底聚餐作為連接領(lǐng)導(dǎo)和同僚之間的感情紐帶,無(wú)論是過(guò)于隨意還是過(guò)于沒(méi)有存在感,都會(huì)白白浪費(fèi)了一年唯一一次提升自己職場(chǎng)形象的絕佳機(jī)會(huì)。
轉(zhuǎn)眼又是年底,在一片寒意中,圣誕節(jié)、新年、春節(jié)等一個(gè)個(gè)期待中的節(jié)日又出現(xiàn)在了地平線。
隨之而來(lái)的,是每個(gè)公司都會(huì)有的年底聚餐,也作為活動(dòng)排上了大家的日程。
年底聚餐作為連接領(lǐng)導(dǎo)和同僚之間的感情紐帶,無(wú)論是過(guò)于隨意還是過(guò)于沒(méi)有存在感,都會(huì)白白浪費(fèi)了一年唯一一次提升自己職場(chǎng)形象的絕佳機(jī)會(huì)。
餐館選擇,大有講究
這種總結(jié)飯,首先要的是和氣融洽,最忌出現(xiàn)各種食品不干凈、味道難吃、環(huán)境嘈雜混亂、服務(wù)態(tài)度低劣、買(mǎi)單出現(xiàn)金額糾紛等意料之外的情況。
如果需要你幫整個(gè)團(tuán)隊(duì)定餐館,那么上佳選擇是定在和單位有長(zhǎng)期關(guān)系,或者大家經(jīng)常去的熟悉餐館,這樣比較不容易出幺蛾子。
而且因?yàn)槿块T(mén)都在一起,留下的回憶是集體性的,會(huì)更加惡劣。至于餐館的檔次是否需要以比平時(shí)高出一檔,則可以商榷。
小編覺(jué)得,用給定的錢(qián),營(yíng)造出最大的儀式感,才是老板所需要的。
點(diǎn)菜也相當(dāng)考驗(yàn)情商
點(diǎn)菜看似是一件小得不能再小的事情,但其實(shí)細(xì)心一點(diǎn)就會(huì)發(fā)現(xiàn):選擇什么菜、什么風(fēng)格、葷素怎么搭、吃不吃辣,其實(shí)也是一種權(quán)力的彰顯儀式。
在高位者往往擁有優(yōu)先權(quán)和決定權(quán),但往往故作推讓以示風(fēng)度,這時(shí)候究竟是順著領(lǐng)導(dǎo)的心意來(lái),還是討好大多數(shù),這個(gè)度的把握,也是在考驗(yàn)點(diǎn)菜者的情商。
何況現(xiàn)在文化宗教差異越來(lái)越多元,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員中口味偏好、忌口的了解和掌握,體現(xiàn)的是你平日的細(xì)心觀察,無(wú)需多言便繞開(kāi)大家的雷區(qū),會(huì)給人留下相當(dāng)好的印象。
酒席上正確的說(shuō)話之道
有些人非常急切地想討好自己的上司,往往在酒席交談期間就開(kāi)始毫無(wú)節(jié)操地開(kāi)始狂拍馬屁技術(shù)又不到家,往往拍得露骨直白又沒(méi)有任何亮點(diǎn)。
在這種聚餐的場(chǎng)合,與其夸贊老板,不如夸贊同僚在一年中對(duì)自己的幫助,一方面可以讓對(duì)方心生感激,甚至一掃一年來(lái)工作中的負(fù)面觀感,另一方面也會(huì)讓在座的上級(jí)認(rèn)為你是個(gè)重視團(tuán)隊(duì)精神的,善于與人合作的員工。
勸酒還是鬧酒?看氣氛!
酒席的勸酒、鬧酒風(fēng)氣已經(jīng)是常年被人詬病的一個(gè)陋俗。
鬧酒勸酒的目的在于服從性測(cè)試:對(duì)于剛剛建立起合作關(guān)系的商業(yè)場(chǎng)合,有著獨(dú)特的測(cè)試意義。但這套東西并不一定適用于部門(mén)的聚餐。
但是現(xiàn)在不善于飲酒,甚至反感這套東西的老板也大有人在,一旦不會(huì)察言觀色,把原本的溫馨和睦氣氛搞成社會(huì)氣息濃重的勸酒儀式,可能會(huì)讓許多人心生不快。
過(guò)度自我調(diào)侃?low爆了
每個(gè)團(tuán)體中都有一兩個(gè)活寶型、逗逼型的人物,往往是大家取樂(lè)的對(duì)象。
這些人自尊心比較低,靠丑態(tài)賣(mài)萌賣(mài)傻,甚至習(xí)慣于拿自己開(kāi)涮來(lái)獲取集體中其他成員的認(rèn)同和接納。
這對(duì)于其他方面能力不濟(jì)的人來(lái)說(shuō),也不失為一種人際討巧的生存之道。但在一年一度的聚餐上,這樣的行為往往具有很高的風(fēng)險(xiǎn)性。
對(duì)員工不慎熟悉的老板并不一定能很好的get到同僚之間的玩笑點(diǎn),往往以一面之緣來(lái)對(duì)整個(gè)人的氣質(zhì)和能力進(jìn)行評(píng)價(jià),容易產(chǎn)生誤解,乃至非常負(fù)面的觀感,可謂得不償失。
傳謠有風(fēng)險(xiǎn),八卦需謹(jǐn)慎
同事之間,拿同公司、同單位的其他話題人物的軼事和私生活來(lái)八卦,是非常常見(jiàn)的“話題破冰”手段。但由于聚餐的公開(kāi)性(所有同部門(mén)的人都參加)以及半正式性(需要總結(jié)一年工作),所以并不適合用來(lái)作為八卦的平臺(tái)。
尤其是一些搞行政工作的中年婦女,過(guò)于八卦,甚至直接打聽(tīng)質(zhì)問(wèn)其他同事的私人生活和感情生活,是非常沒(méi)有禮貌和引人反感的,會(huì)被人視為長(zhǎng)舌婦。
充分利用歸程,可事半功倍
肴盤(pán)既盡,大家原本端著的儀式感有所放松,老板整整一晚上“安撫團(tuán)隊(duì)”的任務(wù)順利完成,整個(gè)人正處于極為放松自在的狀態(tài),再加上年底節(jié)日氣氛熱烈,整個(gè)人心情也會(huì)變好。
此時(shí)提出的請(qǐng)求更容易得到理解與支持,對(duì)于消解一年中的誤會(huì)和敵意也有著非常好的效果。所以,這段路無(wú)論是和領(lǐng)導(dǎo),還是和同僚,對(duì)于進(jìn)行有效溝通,加深感情,往往有事半功倍之效果。
總而言之,只要多觀察細(xì)節(jié),那就沒(méi)有什么是小事。聚餐、酒席是職場(chǎng)的延伸,是形象的展示平臺(tái)。
我們與親友之外的人交流的根本目的,在于產(chǎn)生工作之外的交情。而這種交情的基礎(chǔ),是對(duì)方對(duì)你這個(gè)人本身有情感上的好感。好感就像儲(chǔ)蓄一樣,存著是可以應(yīng)急、是能派上用處的。沒(méi)準(zhǔn)在某個(gè)時(shí)點(diǎn),這些儲(chǔ)蓄能幫你一把。
認(rèn)真對(duì)待生活中和人際有關(guān)的每一件小事,最終會(huì)給你帶來(lái)豐厚的回報(bào)。
化妝是女人對(duì)職場(chǎng)的起碼尊重
蘇蘇說(shuō)她有多重人格,至少有雙重人格,在工作場(chǎng)合,她是一個(gè)兼具氣場(chǎng)和氣質(zhì)的干練女白領(lǐng),在愛(ài)人、閨蜜面前,她又是一個(gè)擰不開(kāi)礦泉水瓶的嬌滴小女人??赡苊總€(gè)人身上都有雙重或者多重人格(Dissociative Disorders),而每一種人格都對(duì)應(yīng)的具備一套獨(dú)立的、且至少能夠說(shuō)服自己的理念。
對(duì)于多重人格,蘇蘇說(shuō)到她公司的一位同事——阿麥,創(chuàng)意時(shí)追求細(xì)節(jié)、無(wú)限完美,外形上卻不拘小節(jié)、大大咧咧。蘇蘇的公司是一家廣告媒介公司,主要工作是就方案策劃、方案競(jìng)標(biāo)、方案執(zhí)行,阿麥的方案無(wú)論從創(chuàng)意、文字、PPT設(shè)計(jì)都幾近完美,可是,每到跟客戶展示的時(shí)候,要么價(jià)格被拍低、要么被委婉拒絕,這讓阿麥百思不得其解。而同樣的方案,蘇蘇去匯報(bào)、展示,哪怕表述得不是那么到位,卻總是能很快的獲得客戶的認(rèn)可。
阿麥最近跟了一個(gè)CSAE,前期接觸都很順利,給客戶提案的時(shí)候,客戶總是以各種理由打回修改,改了無(wú)數(shù)次、折騰了將近一個(gè)月,公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)在沒(méi)耐心了,就讓蘇蘇跟阿麥一起去提案,這次,立馬搞定了客戶。
為此事,蘇蘇特意找到我,問(wèn)我阿麥到底是哪里出了問(wèn)題。
我認(rèn)真的看了蘇蘇給的阿麥設(shè)計(jì)的展示材料,確實(shí)很完美,為什么會(huì)這樣呢?蘇蘇又給我看了阿麥的朋友圈。
我對(duì)蘇蘇說(shuō),為了這個(gè)案子,阿麥應(yīng)該沒(méi)少熬夜,本來(lái)就粗糙的皮膚,肯定熬得跟機(jī)關(guān)槍打過(guò)了一樣吧!
蘇蘇不想聽(tīng)我的打趣,說(shuō),少扯蛋,說(shuō)重點(diǎn)。
我問(wèn)蘇蘇知道為什么嗎?她搖頭,我說(shuō),只因?yàn)槟惚劝Ⅺ溒粒瓦@么簡(jiǎn)單。
蘇蘇得瑟了一下,又很無(wú)奈地說(shuō),爹生媽養(yǎng)的,她也沒(méi)有辦法改變不是,看來(lái),這還是一個(gè)看臉的世界。
其實(shí),社會(huì)就是這么殘酷,就是一個(gè)看臉的世界,特別是在服務(wù)行業(yè),如果車(chē)模、禮儀小姐都長(zhǎng)殘了,誰(shuí)有好心情去看車(chē)展?就像,上了高中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)初中的小女孩都很清秀;上了大學(xué),你會(huì)發(fā)現(xiàn)中學(xué)的小女孩都很干凈;出了社會(huì)你會(huì)發(fā)現(xiàn)大學(xué)的小女孩都很單純。哪怕她們都不會(huì)化妝,你都會(huì)盛贊那是自然美,一方面,你的潛意識(shí)過(guò)濾了那些長(zhǎng)相超出想象的人;另一方面,你對(duì)你大學(xué)時(shí)代暗戀、相戀的對(duì)象懷著美好的回憶。
進(jìn)入職場(chǎng)就不一樣了,不化妝、不打扮,并不代表就有自然美,比如只有自然,沒(méi)有美呢?
你覺(jué)得你選擇素顏是為了給別人一個(gè)真實(shí)的你,可你又是否想過(guò),你的素顏也有可能不僅沒(méi)給別人真實(shí)的你,說(shuō)不定還毀了別人對(duì)你認(rèn)知的世界觀。
化妝,是女人對(duì)職場(chǎng)最起碼的尊重。
你可以美麗地告訴你的同事、你的上司,為了這個(gè)案子昨天熬了個(gè)通宵,而不必掛著厚重的眼袋、黑眼圈和臘黃的臉,告訴他們?yōu)榱诉@個(gè)案子你熬了個(gè)通宵,對(duì)于工作,我們只看中結(jié)果,美麗的你會(huì)給結(jié)果加分,但素顏卻只會(huì)打折扣。小細(xì)跟、小西裝、漂亮的口紅、靚麗的黑睫毛,如果我是客戶,會(huì)給你泡100塊1壺的好茶;人字拖、運(yùn)動(dòng)服、耷拉的眼袋和枯死的睫毛,只適合喝我1塊10壺的茶。
其實(shí),除了女人外,干凈,也是男人對(duì)職場(chǎng)最起碼的尊重。在工作場(chǎng)合,相比人字拖和運(yùn)動(dòng)服,皮鞋和西裝絕對(duì)有更大的話語(yǔ)權(quán)。就如現(xiàn)在的女生所喜歡的大叔,沉穩(wěn)、多金是隱性詞,干凈平整的衣服、皮鞋,不茍的發(fā)型,厚重的語(yǔ)調(diào)和邏輯的談吐,更是直接吸引的顯性特征。
雖然,不是所有的化妝、分場(chǎng)合衣飾搭配的人就是成功人士,但成功人士都懂會(huì)化個(gè)妝、在不同場(chǎng)合配不同的衣服、首飾。
所以,別說(shuō)你有多熱愛(ài)工作、有多努力,假如你沒(méi)有女神般的容貌,還是化個(gè)妝吧,哪怕化個(gè)眉、提個(gè)睫毛,別說(shuō)你要的就是自然美,如果天生并不一定麗質(zhì)的你,只有自然,沒(méi)有美呢?
職場(chǎng)攻略:不要拍馬屁 讓人舒服就好
我在前面說(shuō)道:“馬屁還是要拍的”。對(duì)此,很多網(wǎng)友給予批評(píng)和指正,從中受到了很多的啟發(fā)。
所謂“名不正,則言不順”。還是曾仕強(qiáng)教授說(shuō)的好:“不要拍馬屁,但要有濃厚的馬屁味道?!彼先思覍?duì)中國(guó)人的研究真是到家了。不要拍馬屁——這是名:馬屁味道——這是言。名正了,怎么言都可以;名不正,怎么言都不行。
所以,我這里也要改一下說(shuō)法:不要拍馬屁,讓人舒服就好。
不要拍馬屁,但說(shuō)話辦事要讓人感覺(jué)舒服。感覺(jué)舒服,對(duì)方就愿意與你交往,進(jìn)而愿意接受來(lái)自你的影響。
什么是舒服?北京騰駒達(dá)管理顧問(wèn)有限公司董事長(zhǎng)景素奇曾經(jīng)這樣說(shuō)道:“讓人舒服就是與眾不同的品質(zhì)!”
他認(rèn)為,憑什么有的人年薪幾十萬(wàn),而有的就上千萬(wàn)。其中的一個(gè)重要區(qū)別就是“讓人舒服”。可見(jiàn),“讓人舒服”不是什么人都可以做到的。
其實(shí),讓人舒服,就有拍馬屁的“味道”。讓人舒服,又不能拍馬屁,不僅需要良好的溝通技巧,還需要有“自己的味道”,與眾不同,讓人對(duì)你另眼相看。也就是說(shuō),你要想“抬高別人”,自己也要有一定的高度,這樣雙方都有“光彩”,看起來(lái)才舒服。為什么上司“捧”下屬不叫拍馬屁,下屬“捧”上司叫拍馬屁,原因就在這里。
有一次,比爾·蓋茨參加在日本東京帝國(guó)飯店舉行的品發(fā)布會(huì),作為主設(shè)計(jì)師的唐駿為了讓蓋茨在演說(shuō)中達(dá)到最佳效果,他在舞臺(tái)上畫(huà)好了一排腳印,蓋茨上臺(tái)時(shí)只要沿著腳印就可以準(zhǔn)確無(wú)誤地走到臺(tái)前的某一個(gè)位置。在那個(gè)位置離觀眾的距離更近,顯得更親切,演講的效果也更好。
發(fā)布會(huì)順利結(jié)束之后,比爾·蓋茨對(duì)唐駿說(shuō),畫(huà)腳印的方式很不錯(cuò),這是誰(shuí)的想法?唐駿回答說(shuō),曾多次在加州看過(guò)老布什參加總統(tǒng)競(jìng)選的演講,老布什的隨行都是按照這種方式對(duì)演講進(jìn)行非常細(xì)致的安排。蓋茨聽(tīng)到這說(shuō):“這種方式的確很好,定好位置可以達(dá)到最佳的效果。Jun,你這件事做得很職業(yè)?!?/p>
什么是拍馬屁?拍馬屁就是“抬高他人,貶低自己”的游戲。從這一點(diǎn)來(lái)看,說(shuō)唐駿拍蓋茨的馬屁也不為過(guò)。但沒(méi)有人會(huì)說(shuō)唐駿是在拍蓋茨的馬屁。這是因?yàn)樘乞E有“自己的味道”,用非常職業(yè)的手法在外人面前“捧”了老板一下,讓蓋茨感覺(jué)很自在、很舒服。
許多人拍馬屁讓人討厭就是因?yàn)闆](méi)有“自己的味道”,見(jiàn)了誰(shuí)都是亂吹一起,除了會(huì)說(shuō)一些“肉麻”的話,做些“低俗”的事外,什么也不會(huì)。這樣的人沒(méi)有一點(diǎn)職業(yè)素養(yǎng),只會(huì)讓人生厭,讓人不自在、不舒服。
實(shí)際上,要做到不拍馬屁的人是很少的,在我看來(lái),有兩類(lèi)人能夠做到不拍馬屁:一類(lèi)是與事無(wú)爭(zhēng)的人,他們厭惡拍馬屁(也許就不會(huì)拍馬屁);另一類(lèi)是有品質(zhì)的人,他們不屑于拍馬屁(即使是拍馬屁,也不會(huì)有人認(rèn)為他們是在拍馬屁)。
其實(shí),拍不拍馬屁并不重要,關(guān)鍵是要讓自己成為一個(gè)有品質(zhì)的人,一個(gè)讓人舒服的人。這才是最重要的。
后記
原來(lái)準(zhǔn)備了兩篇文章,《拍馬屁,巧在有味無(wú)聲》和《拍馬屁,貴在棄假存真》,但網(wǎng)友們普遍厭惡“拍馬屁”這個(gè)提法,只能改弦更張,寫(xiě)了這篇文章。
文章寫(xiě)到這,讓我想起德勝公司創(chuàng)始人聶圣哲說(shuō)過(guò)的一句話:“國(guó)人最缺乏的不是聰明,而是對(duì)常識(shí)的認(rèn)知和遵守?!边@句話給了我很大的感觸,我們?cè)陬?lèi)似“拍馬屁”這樣的問(wèn)題上,是不是太過(guò)于糾結(jié)于“名”,而變得不那么“實(shí)”了?
溝通工具越來(lái)越多,信息不暢卻成了員工最大壓力
近日,美國(guó)在線項(xiàng)目管理軟件公司W(wǎng)rike發(fā)布了2015工作管理報(bào)告,該調(diào)查采訪了1400多名來(lái)自各行各業(yè)的職場(chǎng)人,如市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、IT、會(huì)計(jì)、人力資源、銷(xiāo)售和制造等。報(bào)告發(fā)現(xiàn),信息不暢是造成員工壓力的首要原因。
人人都是項(xiàng)目經(jīng)理,只是許多人還沒(méi)準(zhǔn)備好
多任務(wù)齊頭并進(jìn)成為當(dāng)前職場(chǎng)人的普遍狀態(tài)。工作不再只是一系列只依靠個(gè)人就能完全操控的單項(xiàng)任務(wù),員工需要做出計(jì)劃并付出更多努力,與不同部門(mén)甚至不同公司的人合作,由此也產(chǎn)生了一個(gè)或多個(gè)審批及檢查點(diǎn)。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),94%的受訪者會(huì)定期或偶爾管理項(xiàng)目,雖然其中有89%的項(xiàng)目管理并沒(méi)在他們的職位或工作內(nèi)容描述中有所體現(xiàn)。顯然,員工們管理項(xiàng)目的效率將直接影響他們工作的質(zhì)量,從而也將影響其所在公司獲得的成功水平。
盡管有94%的人有機(jī)會(huì)管理項(xiàng)目,但許多公司仍缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理方法(51%的受訪者回答他們的公司一種都沒(méi)有),甚至連一個(gè)集中儲(chǔ)存項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息的地方都沒(méi)有。
這意味著員工在充當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)角色時(shí)靠的是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和一些僥幸因素,員工也很難在項(xiàng)目管理中得到鍛煉。59%的項(xiàng)目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一個(gè)或多個(gè)電子郵件里,41%的人表示他們使用多種方式及工具,包括電子郵件、項(xiàng)目管理工具、共享文檔以及面對(duì)面的會(huì)議。
跨平臺(tái)溝通增加失望感
調(diào)查顯示,86%的受訪者對(duì)自己每天的工作效率表示了認(rèn)可(包括“高效”及“有些成效”),而當(dāng)被問(wèn)及對(duì)公司工作管理過(guò)程的滿意度,則有34%的人表達(dá)了不滿。
在一些新工具、彈性工作安排等輔助下,個(gè)人會(huì)感覺(jué)工作更有效率,但當(dāng)涉及管理工作的核心——與他人合作時(shí),完全滿意就比較難。49%的人認(rèn)為“等待他人”是最大生產(chǎn)力障礙之一。一旦開(kāi)始依賴別人完成工作項(xiàng)目時(shí),跨多種平臺(tái)的溝通產(chǎn)生的摩擦增加了失望感,人們就可能認(rèn)為生產(chǎn)力下降了。
不過(guò),被提及最多的最大生產(chǎn)力障礙還要數(shù)“多任務(wù)操作”,或者是承擔(dān)太多不同的責(zé)任,“回復(fù)郵件”也成為了重要的生產(chǎn)力障礙,有40%的受訪者提到了飽受郵件困擾。
信息不暢成員工最大壓力來(lái)源
一半以上的人認(rèn)為,“錯(cuò)過(guò)信息”是最大的壓力來(lái)源。此外,人們總是認(rèn)為經(jīng)理給項(xiàng)目設(shè)置的截止期限總是不切實(shí)際,而且還經(jīng)常變動(dòng),這會(huì)給員工造成很大壓力。雖然面臨著溝通不暢等問(wèn)題,也擔(dān)心錯(cuò)過(guò)信息,但高頻率的會(huì)議顯然并不能解決這些問(wèn)題。
調(diào)查顯示,34%受訪者每周參加6個(gè)及6個(gè)以上會(huì)議(24%參加6-10;10%參加10個(gè)以上),而在對(duì)自己工作不滿意的人群中,參加6個(gè)及6個(gè)以上會(huì)議的人數(shù)比例竟躍升至40%,可見(jiàn)滿意度降低有可能與會(huì)議增多有關(guān)。
五大實(shí)用職場(chǎng)禮儀
1.電話禮儀:
在接聽(tīng)電話時(shí),你所代表的是單位而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調(diào)適中,還要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí),更不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來(lái)電的時(shí)間、來(lái)電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。
2.迎送禮儀:
當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)隆A硗?,接待客人要切記面帶微笑?/p>
3.握手禮儀:
愉快的握手是堅(jiān)定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不能太用力且時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的原因。
4.名片禮儀:
遞送名片時(shí),應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容,使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
5.辦公室禮儀:
(1)在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(zhǎng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去。
在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì)分散他人注意力,叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。
(2)在辦公室里對(duì)上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了。同事之間不能稱(chēng)兄弟道弟或亂叫外號(hào),而應(yīng)以姓名相稱(chēng)。對(duì)上司和前輩,最好不同他們?cè)诖笸V眾之下開(kāi)玩笑。
(3)對(duì)在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士?jī)?yōu)先原則去作未必會(huì)讓女同事高興。
(4)行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當(dāng)眾表演自己擅長(zhǎng)的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應(yīng)去專(zhuān)用的吸煙室或化妝間。若附近沒(méi)有這類(lèi)場(chǎng)所,則只好借助于洗手間。
(5)辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報(bào)、吃零食、打瞌睡一定會(huì)引起上司的不滿。私人電話接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì)招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€(gè)翹上去的樣子都是很難看的。
(6)去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內(nèi)。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久。
第三篇:開(kāi)關(guān)門(mén)溫馨提示語(yǔ)
出入帶門(mén),暖意融融!
擔(dān)心后面有賊手么?把我關(guān)上就不怕了。
關(guān)門(mén)——決定溫暖!
和諧快樂(lè),出入帶門(mén)!
你輕輕的一關(guān),不帶進(jìn)一絲寒意。
輕輕地帶上我,我給您貼心溫暖!
輕輕地關(guān),暖暖地情!
隨手關(guān)門(mén),暖暖你我!
隨手拉我,親密無(wú)間。
隨意開(kāi)門(mén),注意關(guān)門(mén)!
天天開(kāi)心,隨手關(guān)門(mén)!
推門(mén)請(qǐng)進(jìn),記得隨手關(guān)門(mén)哦!
溫暖從你做起,請(qǐng)你關(guān)心我!
文明禮儀,隨手帶門(mén)!
第四篇:介紹禮儀
內(nèi)容簡(jiǎn)介:現(xiàn)代生活,人們交往范圍日益廣泛,似乎每天都在認(rèn)識(shí)新的面孔,結(jié)交新的朋友。初次認(rèn)識(shí),總少不了介紹。介紹自己,介紹別人。得體的介紹往往會(huì)給對(duì)方留下良好的第一印象,因此人們又把介紹稱(chēng)為交際之橋。在人際交往中,介紹有很多技巧。誰(shuí)先介紹?誰(shuí)后介紹?什么時(shí)候介紹最為恰當(dāng)?介紹的內(nèi)容又該注意些什么?這些問(wèn)題通常決定著介紹的成功與否。
(全文)
在社交禮儀中,介紹是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,我們可以說(shuō),人際交往始自介紹,換而言之,你跟任何外人打交道,把介紹這個(gè)程序去掉了,恐怕就非常地麻煩。所以我經(jīng)常喜歡說(shuō)一句話,我說(shuō)介紹是交際之橋,人和人打交道,介紹是一個(gè)橋梁,另外我還喜歡說(shuō)一句話,交際意在說(shuō)明情況。既然是說(shuō)明情況,自我介紹也好,為別人介紹也好,介紹業(yè)務(wù)也好,介紹就不能缺少的。
有一次到一個(gè)朋友家里去串門(mén),大家坐在一塊兒吹牛,過(guò)年過(guò)節(jié)大家在一塊兒吹牛,男主人女主人當(dāng)時(shí)忙著給我們?cè)祜堅(jiān)觳?,就顧不上張羅照顧我們這些客人了,而我們這些客人來(lái)自不是一個(gè)單位不是一個(gè)部門(mén),大家在那兒自己吹,吹著吹著就說(shuō)到職業(yè)的問(wèn)題了,考大學(xué)報(bào)專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題了,有一個(gè)女同志,年齡跟我差不多,四、五十歲樣子,在那兒發(fā)感慨,說(shuō)現(xiàn)在當(dāng)?shù)鶍尣缓卯?dāng),就這一個(gè)寶貝馬上考大學(xué)了,這選什么專(zhuān)業(yè)不好說(shuō),邊上有一個(gè)同志他認(rèn)識(shí)我,剛才說(shuō)話這女同志說(shuō)孩子報(bào)什么專(zhuān)業(yè)的女同志她不認(rèn)識(shí)我,但是邊上有個(gè)同志他認(rèn)識(shí)我,他就把話往我這兒引,因?yàn)槲以诖髮W(xué)當(dāng)老師,他說(shuō)我覺(jué)得你們家那是男孩還是女孩,這個(gè)男孩女孩報(bào)專(zhuān)業(yè)不太一樣的,那女同志就講說(shuō)我家是姑娘,他說(shuō)那你家姑娘要可能的話報(bào)個(gè)師范專(zhuān)業(yè)或者報(bào)個(gè)能夠當(dāng)大學(xué)老師的這種專(zhuān)業(yè)這個(gè)好,說(shuō)當(dāng)大學(xué)老師既有社會(huì)地位而且有教養(yǎng),而且作為女同志來(lái)講還不累,收入還可以,諸如此類(lèi)講了很多老師的好話,沒(méi)想到那個(gè)女同志聽(tīng)了半天之后就講什么,說(shuō)我們家孩子當(dāng)什么都行,就是不當(dāng)老師,老師多辛苦啊,你看那教授,教授教授,越教越瘦的,說(shuō)完了之后才問(wèn)我,您是干什么的?我說(shuō)我就是你說(shuō)的那個(gè)越教越瘦,它這是個(gè)什么問(wèn)題?它這是個(gè)問(wèn)題就是說(shuō)說(shuō)話比較唐突,缺少介紹,但是這個(gè)實(shí)際上在我這個(gè)專(zhuān)業(yè)的講法來(lái)講,叫做介紹人不到位,假如我們到你家去,男主人女主人,你碰到人家不認(rèn)識(shí)的客人,你得引見(jiàn)一下,否則他們兩邊大眼瞪小眼都很尷尬,所以這是第一種情況,這是介紹的一個(gè)缺位。
我再給你舉個(gè)例子,有一次春節(jié)聯(lián)歡會(huì),我們?nèi)⒓?,到之前就在電視臺(tái)下面,在嘉賓休息室?guī)讉€(gè)人在那兒吹牛,也是幾個(gè)朋友,我們幾個(gè)都很熟,這是請(qǐng)來(lái)的嘉賓一會(huì)兒要上節(jié)目,我們?cè)谀莾捍蹬?,過(guò)來(lái)一個(gè)小伙子,不知道是工作人員還是電視觀眾,到現(xiàn)場(chǎng)去的電視觀眾,我們?cè)谀橇氖裁茨??我們?cè)谀莾毫钠站┖筒际策@兩個(gè)總統(tǒng),美國(guó)總統(tǒng)俄羅斯總統(tǒng)哪個(gè)人口才比較好,哪個(gè)人外形比較好,哪個(gè)人個(gè)人魅力指數(shù)比較高,當(dāng)然這是大家在那兒說(shuō)笑話了,有的說(shuō)是普京,有的說(shuō)是布什,說(shuō)著說(shuō)著這個(gè)愣頭青就進(jìn)來(lái)了,小伙子,我看他們倆都不行,布什的不行,說(shuō)了一堆,普京的不行說(shuō)了一堆,我們大家都看他,我們都誤認(rèn)為他是我們這四、五個(gè)人中間的一個(gè)人的熟人,所以我們都對(duì)他很友好,我們都在那兒洗耳恭聽(tīng)呢,他說(shuō)完了幾句話,別人把他叫走了,叫走之后我們就問(wèn),這個(gè)是誰(shuí)的朋友?大家說(shuō)不認(rèn)識(shí)他,結(jié)果在場(chǎng)四五個(gè)人沒(méi)一個(gè)人認(rèn)識(shí)他,所以這位是來(lái)無(wú)影,去無(wú)蹤,留下一段語(yǔ)言之聲,說(shuō)實(shí)話不知道他是誰(shuí),這個(gè)恐怕也是自我介紹不到位。
那么從禮儀的角度來(lái)說(shuō),什么是介紹呢?介紹就是向外人說(shuō)明情況。從禮儀的角度來(lái)講,介紹我們可以分為四類(lèi),第一類(lèi),自我介紹,也就是說(shuō)明個(gè)人的情況,說(shuō)明本人的情況。第二類(lèi),為他人做介紹,就是在你家你遇到了其他的客人,客人之間不認(rèn)識(shí),你跟他們認(rèn)識(shí),你是第三者,第三方,第三方出面為不相識(shí)的雙方做介紹,說(shuō)明情況,這叫為他人做介紹。第三種情況,在大型活動(dòng)社交場(chǎng)合,還需要把某一個(gè)單位某一個(gè)集體的情況向其他人說(shuō)明,所以這個(gè)叫集體介紹,第三種介紹。此外我們有時(shí)候還遇到第四種介紹,業(yè)務(wù)介紹,比如那天我們家一小朋友來(lái)玩,戴著個(gè)MP3,在那兒搖頭晃腦聽(tīng)得如癡如醉,我爹80多歲,他就沒(méi)見(jiàn)過(guò)那玩意,他見(jiàn)過(guò)也就是錄音機(jī),大的,頂多見(jiàn)一隨身聽(tīng),那小棍,插到耳朵里搖頭晃腦他不明白他問(wèn)我,他說(shuō)這是什么玩意,我說(shuō)這個(gè)是MP3,說(shuō)這玩意怎么把音樂(lè)搞進(jìn)去的,我就跟他講怎么壓縮怎么壓縮之類(lèi)的,這就屬于業(yè)務(wù)介紹。實(shí)際上在日常工作和交往中自我介紹、介紹別人、介紹集體,介紹業(yè)務(wù)是廣泛存在的現(xiàn)象。
那么從禮儀的角度來(lái)講,做介紹恐怕有下面幾個(gè)要點(diǎn)需要你注意,第一個(gè)要點(diǎn)就是介紹的時(shí)機(jī),你注意了,我用的詞不是介紹的時(shí)間而是介紹的時(shí)機(jī)說(shuō)明它什么包括具體時(shí)間,具體地點(diǎn),具體場(chǎng)合。你有的地方你多不方便做介紹的,比如你在那兒看電影呢你在那看電影,你邊上來(lái)了一個(gè)熟人,這時(shí)候大家看電影需要保持肅靜,你在那兒喋喋不休地替不相識(shí)的人做一個(gè)引見(jiàn)或者介紹合適嗎?你有礙于人,你這不合適。第二,介紹的主角,就是誰(shuí)出面來(lái)做介紹,比如我們現(xiàn)場(chǎng)就倆人,一男人一女人,一個(gè)老人一孩子,一長(zhǎng)輩一晚輩,這雙方總有一個(gè)主動(dòng)的人,主角,主動(dòng)說(shuō)明情況,那么誰(shuí)主動(dòng)來(lái)說(shuō)明情況這個(gè)有講究,請(qǐng)各位記住一個(gè)游戲規(guī)則,一般的游戲規(guī)則就是地位低的人需要首先要向地位高的人說(shuō)明情況。比如我舉個(gè)例子,我在社交場(chǎng)合我遇到一位女士,如果這個(gè)女士是我的妹妹或者是我的學(xué)生那我地位高,但是一般情況下,社交場(chǎng)合是講女士?jī)?yōu)先的,倘若那個(gè)女士跟我不熟悉她只要是個(gè)成年的女性,實(shí)際上我要從尊重婦女的角度來(lái)講我的位置低,她的位置高。比如我要約她跳舞或者想跟她交談一下,我得先做個(gè)自我介紹。你好,我是人民大學(xué)金正昆金教授,很高興跟你認(rèn)識(shí),我先把我情況
說(shuō)明一下,人家對(duì)方就了解我是何方神圣,是塊什么料了,你說(shuō)你在街上走著過(guò)來(lái)一女孩,你又不認(rèn)識(shí),上去就講我來(lái)跟您說(shuō)句話,人家以為碰一馬路求愛(ài)者呢。所以一個(gè)晚輩和一個(gè)長(zhǎng)輩見(jiàn)了面了,一方面是為了尊重長(zhǎng)輩,另一方面你要考慮到長(zhǎng)輩的一些特點(diǎn),比如年齡大了,認(rèn)的人多了,記性差了,有時(shí)候可能記不住你,所以你作為晚輩上去你要向長(zhǎng)輩先把自己的情況說(shuō)一下,你否則很尷尬。
我遇到過(guò)這么一樁事,我上大學(xué)的時(shí)候,我們那兒其中有一位老師,是外專(zhuān)業(yè)的,德高望重的一位老先生,非常有地位,有名望,全國(guó)知名一教授,但是老先生當(dāng)時(shí)七、八十歲了,他還腦血栓得過(guò),后遺癥他記性不太好,結(jié)果有一次他的一個(gè)本專(zhuān)業(yè)的一個(gè)本科生,他是帶博士的、帶碩士的,本科生認(rèn)識(shí)他,他不是每個(gè)人都認(rèn)識(shí),本科生太多,他本專(zhuān)業(yè)的一個(gè)本科生在路上碰上他了,就上去打招呼,像我們這幾屆,剛剛改革開(kāi)放,年齡參差不齊,上大學(xué)本科有的30多歲,有的18歲,所以那個(gè)本科有的時(shí)候跟博士年齡差不多,那個(gè)本科生上去就跟老先生打招呼,他也沒(méi)介紹自己是誰(shuí),他也沒(méi)說(shuō)他是本科生,結(jié)果老先生就把他當(dāng)外面學(xué)者和同行看待了,非常謙恭,老先生還問(wèn)呢?
請(qǐng)問(wèn)您在哪兒高就啊,您研究什么啊,那個(gè)學(xué)生還不自覺(jué),還告訴人家我研究什么什么,還把專(zhuān)業(yè)報(bào)了一下,那老先生還真認(rèn)為是同行了,以后多多交流,保持聯(lián)系,同行,保重諸如此類(lèi),最后碰到另外一個(gè)老師,一介紹說(shuō)這是本科生,雙方很尷尬。這個(gè)主角是誰(shuí)啊,這有時(shí)候是很重要。另外,還有一個(gè)比較重要的問(wèn)題就是介紹的時(shí)候表達(dá)的方式,說(shuō)白了,介紹的時(shí)候說(shuō)什么,該說(shuō)的不說(shuō),不行,不該說(shuō)的廢話連篇累牘也不行,所以這三個(gè)要點(diǎn),介紹的時(shí)機(jī),介紹的主角,介紹的表達(dá)的方式是社交禮儀強(qiáng)調(diào)的基本要點(diǎn)。
那么在日常工作和交往中,我們每個(gè)人恐怕都不可能逃避自我介紹,我們經(jīng)常需要做自我介紹,那么第一個(gè)要點(diǎn)我要跟各位說(shuō)的是什么呢,就是什么情況下你需要做自我介紹,你也不可能在街上你見(jiàn)到誰(shuí)都做自我介紹,今天金教授我路上來(lái),說(shuō)實(shí)話,我路上碰到的有百十人,有人認(rèn)識(shí),打招呼,沒(méi)必要做介紹,老朋友做什么介紹,不認(rèn)識(shí)的人你有需要跟他溝通你需要做介紹,陌路之人沒(méi)必要做介紹。那么什么情況下需要做自我介紹????jī)煞N情況下你必須做自我介紹,第一種情況你想了解對(duì)方情況之時(shí),所謂將欲取之,必先予之,來(lái)而不往非禮也,舉個(gè)例子,我在舞場(chǎng)上,我在宴會(huì)桌上,我想認(rèn)識(shí)一個(gè)異性或者想認(rèn)識(shí)一個(gè)長(zhǎng)輩,你上去愣頭愣腦的問(wèn)人家你是誰(shuí)???你認(rèn)識(shí)我嗎?這都是不禮貌或者比較唐突的話,你足夠聰明的話,你上去做自我介紹算了。很高興地跟您認(rèn)識(shí),我是人民大學(xué)金正昆金教授,不知道您在哪兒高就?先把自己情況說(shuō)了,然后再問(wèn)人家,絕大多數(shù)情況下,你把自己情況一介紹,對(duì)方就會(huì)跟你合作了。對(duì)方一般會(huì)明白這個(gè)道理,來(lái)而不往非禮也,你把你的情況介紹了半天,他不至于告訴你,知道了,不可能的事。一般情況下,你要想做自我介紹,實(shí)際上就是說(shuō)想了解對(duì)方的情況,想了解對(duì)方的情況時(shí)作為一種交換,你就首先要讓對(duì)方了解你的情況。
第二種情況是什么呢?第二種情況就是你想要?jiǎng)e人了解你的情況。一個(gè)就是你想了解人的情況,還有一個(gè)就是你想讓人家了解你的情況。這個(gè)不討論了。這是第一個(gè)點(diǎn),就是什么情況下需要做自我介紹。
第二個(gè)要點(diǎn),介紹自己時(shí)的順序,就是你跟外人打交道,一般應(yīng)該誰(shuí)來(lái)介紹誰(shuí),剛才我們已經(jīng)講了,介紹的標(biāo)準(zhǔn)化順序是所謂的位低者先行,就是地位低的人先做介紹,一般的游戲規(guī)則,主人應(yīng)該首先向客人做介紹,比如今天我們有一個(gè)大型的宴會(huì),我是主人,我在門(mén)后迎候客人,來(lái)的客人有的可能認(rèn)識(shí)有的是單位的客人我可能不認(rèn)識(shí),所以我在宴會(huì)廳門(mén)口迎賓的時(shí)候我不僅要懸掛胸牌、胸卡,讓人家一目了然,而且我還要做自我介紹很高興我是本公司的經(jīng)理王軍,我代表公司的董事長(zhǎng)在這里迎候各位,歡迎各位光臨。你要做一個(gè)介紹,主人和客人做介紹,主人先做介紹,長(zhǎng)輩和晚輩在一塊兒,晚輩先做介紹,男士和女士在一塊兒,男士先做介紹。地位低的人和地位高的人在一塊兒地位低的人先做介紹。但是我必須聲明,我講的位低者先做介紹這個(gè)游戲規(guī)則不是我們每個(gè)人都很熟悉,所以有鑒于此,當(dāng)你和外人打交道,你需要做介紹而對(duì)方又不明白他地位低他先做介紹,就是你地位高他地位低的話,你先作自我介紹也沒(méi)什么不得了的事,你沒(méi)有必要非愣著看著別人等著人家做介紹。問(wèn)人家,還有一個(gè)程序你沒(méi)干,知道嗎?你得先做自我介紹明白嗎?不懂吧,長(zhǎng)學(xué)問(wèn)了吧。你沒(méi)必要讓人家尷尬和難堪。
第三,自我介紹需要輔助工具和輔助人員。某種情況下,自我介紹它是需要輔助工具和輔助人員的,輔助工具是什么呢,輔助工具就是名片,金教授在講到名片禮儀時(shí),特別強(qiáng)調(diào),名片是社交的介紹信,名片是社交的聯(lián)誼卡,名片乃現(xiàn)代人社交之必備。有鑒于此,你和外人打交道你需要做自我介紹時(shí),特別是比較鄭重其事地做自我介紹時(shí),應(yīng)該首先養(yǎng)成習(xí)慣,把名片遞給對(duì)方,道理很簡(jiǎn)單你的真名實(shí)姓,你的所在單位,你的頭銜職務(wù),名片上印得一清二楚,大家聽(tīng)懂我的意思了吧。有的時(shí)候你的頭銜、單位有的時(shí)候你還真不好意思自己說(shuō),我坐飛機(jī),我跟一個(gè)同志坐在一塊,那是個(gè)女性,年輕姑娘,很漂亮,如果我要做自我介紹,我頂多告訴她我說(shuō)你好,比如我在國(guó)外我說(shuō)我是中國(guó)人,我姓金,你可以叫我金先生,要是國(guó)內(nèi)的話,我說(shuō)你好,我在北京工作,我姓金,我叫金正昆,我頂多報(bào)這個(gè),甚至我在北京工作我都不會(huì)說(shuō)。是吧,你干嘛騙人家小姑娘去?。磕愠咽裁茨??你跟人家說(shuō)我是教授,你看我像嗎?不像,傻冒。這樣你大嘴巴,你上來(lái)就把你老底抖落給別人了。不可能,是吧。但是名片不同,電話號(hào)碼,所在單位,聯(lián)系方式,各種頭銜和職務(wù)一目了然,它能言人言所不能言,就是你嘴巴
不好意思說(shuō)的或者不能說(shuō)出來(lái)的東西它名片給你說(shuō)出來(lái)了,而且它的可信性比較強(qiáng),所以有社交經(jīng)驗(yàn)的人應(yīng)該先遞名片,先遞名片你少說(shuō)很多廢話。
另外,自我介紹如果有可能,你最好有輔助人員,什么意思?比如你參加一個(gè)社交活動(dòng),你想跟某些人認(rèn)識(shí),你想加入這個(gè)交際圈,你自己愣頭愣腦地闖進(jìn)去,像我剛才似的,那個(gè)哥們兒,來(lái)無(wú)影,去無(wú)蹤,說(shuō)兩句就走人,顛兒了,這個(gè)會(huì)讓人家不知道其所云,不知其何方神圣。可能的情況下,你可以找一個(gè)人,比如你想到這個(gè)圈里談話,你可以找一個(gè)那個(gè)圈里的人,或者跟那個(gè)圈比較熟的人把你給帶進(jìn)去,這就比較好辦了,比如金教授這兒幾個(gè)禮儀專(zhuān)家在這兒談事,你想過(guò)來(lái),那你可以找我們禮儀專(zhuān)家中的一個(gè)人,你也可以找我們節(jié)目主持人,因?yàn)樗覀儽容^熟,讓他來(lái)介紹一下,這樣就是個(gè)輔助人員,你就不至于太尷尬,而且有些你不大好意思說(shuō)的話,輔助人員可以替你說(shuō),就是你自我介紹可以偷工減料了。比較好的。
接下來(lái)還有一個(gè)要點(diǎn)要跟各位強(qiáng)調(diào),自我介紹的時(shí)間長(zhǎng)度你要控制,一般而論,下面四種情況下,做自我介紹是比較容易成功的。就是說(shuō)人家容易記住你。第一是什么呢?第一就是你想認(rèn)識(shí)的那個(gè)人你想向?qū)Ψ浇榻B的那些人,他們比較專(zhuān)注,就是沒(méi)有別的事可以干,人家那兒聊天,人家在那兒看電影,人家在那兒吃飯呢,這種情況下自我介紹就比較尷尬,人家心不在焉。第二,沒(méi)有外人在場(chǎng)時(shí)。人家有外人在場(chǎng),你去做自我介紹,人家忙著應(yīng)付外人,可能記不住你說(shuō)的話,說(shuō)難聽(tīng)點(diǎn)可能沒(méi)把你當(dāng)回事。第三,周?chē)h(huán)境比較幽靜時(shí),在地鐵上面,在火車(chē)上面在人行道上,這個(gè)大家來(lái)去匆匆,這時(shí)候做自我介紹,扭頭就忘,想記都找不著筆和紙。第四,應(yīng)該是在較為正式的場(chǎng)合,寫(xiě)字樓啊,宴會(huì)廳啊,會(huì)客室,客人家里,這個(gè)比較正式的場(chǎng)合,這樣自我介紹的氛圍就可能比較好,這是時(shí)機(jī)。時(shí)間你要養(yǎng)成習(xí)慣自我介紹你時(shí)間不要長(zhǎng),長(zhǎng)話短說(shuō),廢話別說(shuō),沒(méi)話別講。比如我們一般人自我介紹最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤您知道是什么嗎?就是把自己的名字掰過(guò)來(lái)數(shù)過(guò)去去跟人家搗持,去說(shuō),比如你問(wèn)我,說(shuō)先生你怎么稱(chēng)呼,你好,我叫金正昆頂多告訴人家,金銀的金,立正的正,昆明的昆,而且說(shuō)這三個(gè)字的時(shí)候還是在買(mǎi)飛機(jī)票的時(shí)候,怕人家把名字寫(xiě)錯(cuò)了,上不了飛機(jī)。平常你就沒(méi)必要了,請(qǐng)注意不要懷疑別人的智商,另外也不要有自戀癖傾向,不要認(rèn)為每個(gè)人都想對(duì)你名字發(fā)生好奇心和探究欲,人家問(wèn)他說(shuō)先生你怎么稱(chēng)呼,我姓金,金銀銅鐵錫的金,金兀術(shù)的金,你看我是滿族還是朝鮮族,我告訴你我這個(gè)名字是這么寫(xiě)的,一個(gè)人,他姓王,腰里別著兩塊糖。他太唧磨,你沒(méi)有必要把你那個(gè)名字是怎么起的,有什么深刻含義你媽給你起名時(shí)如何浮想聯(lián)翩,而你名字跟你坎坷人生如何密切相關(guān),給人家敘述一遍,浪費(fèi)別人時(shí)間,另外人家也沒(méi)興趣。一般而論,自我介紹的時(shí)間應(yīng)該限制在一分鐘或者半分鐘左右,沒(méi)有規(guī)定你時(shí)間,別長(zhǎng)說(shuō),這是我要講的關(guān)于時(shí)間和時(shí)機(jī)的問(wèn)題。
接下來(lái),自我介紹內(nèi)容的組織有講究,一般情況下,自我介紹可以分為三種模式,第一種模式我們叫他寒暄式,這個(gè)寒暄式又叫應(yīng)酬式,是什么呢?是不得不做介紹,但是又不想跟對(duì)方深交,比如我現(xiàn)在參加一個(gè)活動(dòng),我往那兒一坐或者一站,上來(lái)一個(gè)同志講,說(shuō)金教授能不能跟您認(rèn)識(shí)一下,或者他問(wèn)說(shuō)金教授您在什么地方高就,那人家問(wèn)我了我就得說(shuō),比如坐火車(chē)的時(shí)候,人家問(wèn)你,先生你怎么稱(chēng)呼,那你怎么跟人說(shuō),你總不至于告訴人家,你沒(méi)必要知道。關(guān)你什么事,那你是很失禮的,但是我說(shuō)實(shí)話,我在外面走,我得有一個(gè)自我保護(hù)意識(shí),這人我不認(rèn)識(shí),我不至于把我家電話告訴他,我也沒(méi)必須把我單位告訴他吧,萬(wàn)一他騷擾我呢,所以這種情況下,是面對(duì)泛泛之交而不想深交的人,可以用寒暄式或者應(yīng)酬式來(lái)做介紹,它的內(nèi)容是什么呢?它內(nèi)容其實(shí)就一項(xiàng),就是你的姓名。先生你怎么稱(chēng)呼,你好,我叫金正昆,完了,我絕不多說(shuō),我就把我的名字報(bào)一下,倒過(guò)來(lái)說(shuō),各位你一定要有數(shù),當(dāng)你在社交場(chǎng)合別人做介紹時(shí),他只報(bào)了名字而沒(méi)說(shuō)單位什么什么的,千萬(wàn)別宜將剩勇追窮寇了,您大概聽(tīng)懂我的意思了,人家要只報(bào)了名字,沒(méi)說(shuō)單位,沒(méi)有說(shuō)頭銜,沒(méi)說(shuō)電話之類(lèi)的,實(shí)際上人家還是跟你有點(diǎn)見(jiàn)外的,需要以后進(jìn)一步的交流和溝通,所以你要明白應(yīng)酬式自我介紹,實(shí)際上是什么,它實(shí)際上是一種面對(duì)泛泛之交的有距離的交際,還是有點(diǎn)見(jiàn)外。您別越了這個(gè)界,這是第一種內(nèi)容。
第二個(gè)內(nèi)容是我們?cè)谌粘=煌凸ぷ髦杏龅阶疃嗟慕榻B的內(nèi)容,我們稱(chēng)為公務(wù)式介紹,就是在工作之中在正式場(chǎng)合做的介紹,一般而論,公務(wù)式自我介紹需要包括以下四個(gè)基本要素,我們稱(chēng)為公務(wù)介紹四要素,這是一個(gè)不能少的。哪四個(gè)要素呢?第一,單位,第二,部門(mén),第三,職務(wù),第四,姓名。你一個(gè)訓(xùn)練有素的人,你跟外人去報(bào)你要一氣呵成,當(dāng)然你要把名片遞給人家,有的時(shí)候職務(wù)和單位你倒沒(méi)必要再多說(shuō)了,因?yàn)槟巧厦嬗〉亩加校阍僦貜?fù)一遍也是廢話,但是如果你沒(méi)有帶名片,或者你不想給對(duì)方名片的話,那你做介紹的話你要報(bào)全了,這樣有助于對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生比較全面的認(rèn)識(shí)。這說(shuō)明情況比較到位,比如你問(wèn)我先生你在哪兒高就,我在非常正規(guī)的場(chǎng)合,我就會(huì)報(bào),你好,我在中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交系我是教授,我是主任,我的名字叫金正昆,單位部門(mén)職務(wù)頭銜一氣呵成,你別說(shuō)得太少,你說(shuō)太少人家很難受,你上來(lái)跟人家說(shuō)你說(shuō)我是人大,那人家問(wèn)你在人大干什么?是工作還是教書(shū),是行政管理還是后勤,是看門(mén)還是保安?你要說(shuō)清楚,你單位部門(mén)職務(wù)頭銜養(yǎng)成習(xí)慣一口氣出來(lái),你別擠牙膏。
第三,我們稱(chēng)為社交式自我介紹。就是在私人交往中,想跟別人交朋友想了解對(duì)方的情況,但是有的時(shí)候說(shuō)話你得有點(diǎn)分寸,那么這個(gè)社交式自我介紹一般有哪些內(nèi)容呢?大體上我們說(shuō)有這么幾個(gè)內(nèi)容,第一,自己的姓
名。第二,自己的職業(yè)。第三,自己的籍貫,老家。第四,自己的偏好,愛(ài)好。第五,自己跟交往對(duì)象雙方所共同認(rèn)識(shí)的人。比如我有一次我去一個(gè)單位工作,我的導(dǎo)師,我讀研究生時(shí)候我的導(dǎo)師就告訴我,說(shuō)我有一個(gè)師兄就在那個(gè)單位,我就找他去了,我找他說(shuō)的第一句話我就跟他講,我說(shuō)先生你好,我說(shuō)如果我要沒(méi)有把名字給搞錯(cuò)的話,我說(shuō)您應(yīng)該是我?guī)熜忠驗(yàn)槟辰淌谑俏业膶?dǎo)師,是我恩師,他馬上就站起來(lái),師弟呀,師弟呀,這樣一下社交就比較容易融匯,因?yàn)槲覀兌际且粋€(gè)老師,都有共同的平臺(tái)和語(yǔ)言。所以這個(gè)社交跟公務(wù)不一樣,公務(wù)是公事公辦,講頭銜,講單位、講職務(wù),社交是要找私人話題,比如您這兒是老師,我也是老師,我會(huì)跟您講我也是教書(shū)的,這一句話我們可能就有點(diǎn)比較近的距離,所以你的職業(yè),你的愛(ài)好,你的祖籍等等等等等等都是可以作為社交話題的。這是我們叫做社交的自我介紹,大概有這么幾項(xiàng)內(nèi)容。
最后我要強(qiáng)調(diào),做自我介紹時(shí)有個(gè)技術(shù)層面的問(wèn)題,大家一定要注意。那么那個(gè)技術(shù)層面的問(wèn)題是什么呢?就是縮略語(yǔ)的使用,我剛才用了一個(gè)詞我不知道你注意沒(méi)有,我說(shuō)我是人大的,我說(shuō)我是人大的前提是因?yàn)橹鞒秩私榻B過(guò)了我是中國(guó)人民大學(xué)的教授,而且我自己剛才也講了,我在中國(guó)人民大學(xué)工作,然后我才說(shuō)我是人大的,你要注意了,各種各樣的簡(jiǎn)稱(chēng)有時(shí)候太多你可別亂用。比如大學(xué)的簡(jiǎn)稱(chēng),人大一聽(tīng)就知道,人大、北大、清華、師大,這個(gè)在北京約定俗成,一般我們說(shuō)北京高校,這個(gè)就是北大、清華、人大、師大,人大肯定是人民大學(xué),師大肯定北京師范大學(xué),但是你要到外地去呢?各省都有師大啊,南京有南京師大,浙江有浙江師大,特別這人大這個(gè)簡(jiǎn)稱(chēng)麻煩得很,你要到浙江去,你要到廣東去,你跟人家說(shuō)人大的,人家馬上就會(huì)懷疑省人大還是市人大?你有蒙人之嫌,要養(yǎng)成習(xí)慣,做自我介紹時(shí)第一次要用全稱(chēng),第二次才可以改簡(jiǎn)稱(chēng)。比如你跟人家講,我在南京航空航天大學(xué)工作,然后才能講我們南航,否則你上來(lái)就跟人家說(shuō)我在南航,人家就會(huì)懷疑南方航空公司的干活,因?yàn)槟虾讲恢灰粋€(gè)。所以聞道有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,你和外人打交道的時(shí)候一定要記住我們?cè)诘谝恢v講的那個(gè)概念,你要善于換位思考,你懂你熟你清楚,外人不一定清楚。
下面我再跟各位簡(jiǎn)單說(shuō)一說(shuō)為他人做介紹。為他人做介紹,專(zhuān)業(yè)的講法又叫第三方介紹,就是人家兩撥不認(rèn)識(shí),你出來(lái)把這兩撥不認(rèn)識(shí)的人做一個(gè)介紹,比較專(zhuān)業(yè)的說(shuō)法,為他人做介紹有三大要點(diǎn)你要注意,第一,誰(shuí)來(lái)當(dāng)介紹人,你不能像我剛才說(shuō)的那種情況,人家兩方人不認(rèn)識(shí),人家在那兒自摸自和,大眼瞪小眼,產(chǎn)生尷尬,誰(shuí)當(dāng)介紹人呢,大體上是不同場(chǎng)合不同情況是不一樣的,譬如我們剛才說(shuō)了,家里來(lái)了客人,社交的場(chǎng)合,宴會(huì)、舞會(huì)家里聚會(huì),介紹人一般應(yīng)該是女主人,這是女主人的天職,人家到你家里來(lái)作客,女主人就應(yīng)該有義務(wù)替不認(rèn)識(shí)的人做介紹。比如我剛才說(shuō)的那情況,她要介紹一下這是金教授,那是王老師,那女同志她就不至于說(shuō)了,我們家孩子才不當(dāng)教授呢,教授多可憐啊,諸如此類(lèi),讓老金多尷尬,社交場(chǎng)合是女主人。第二,一般性公務(wù)活動(dòng),誰(shuí)來(lái)當(dāng)介紹人呢?是以下幾種人,第一,專(zhuān)業(yè)人士,比如你到公司企業(yè)機(jī)關(guān)去,專(zhuān)業(yè)人士指的是誰(shuí)呢?辦公室主任,領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū),前臺(tái)接待,禮儀先生,公關(guān)人員。他是專(zhuān)業(yè)人士,他們干的活中有一個(gè)職責(zé)就是迎來(lái)送往,所以這個(gè)大家平常單位去得多,不用我教這個(gè)是一目了然的事,第二。第三,對(duì)口人員。什么叫對(duì)口人員,就是我這個(gè)外人去找的就是你,你比如舉一個(gè)例子,我有一個(gè)侄子在大學(xué)讀書(shū),比如在美國(guó)或者在上海,我到那個(gè)大學(xué)去看我侄子去了,我侄子他們宿舍的老師同學(xué)不認(rèn)識(shí)我,我找的是我侄子,那我侄子就有義務(wù)把我和他同學(xué)和老師做一個(gè)介紹,否則我傻乎乎在屋里坐了一上午,人家都不知道我是誰(shuí),誰(shuí)過(guò)來(lái)都看我,我侄子失職,我找的就是他。比如你跟人家做生意,你找的是張經(jīng)理,張經(jīng)理就有義務(wù)把你跟外人做介紹,就是對(duì)口的。
最后我們還要強(qiáng)調(diào)有一種特殊情況,來(lái)了貴賓的話,比如俄羅斯總統(tǒng)普京到北京大學(xué)或者到人民大學(xué)來(lái)發(fā)表演說(shuō),是我們國(guó)務(wù)委員唐家璇陪他來(lái)的,那么這種情況下,普京要跟北大或者人大的師生見(jiàn)面,誰(shuí)來(lái)做介紹?。磕悴环奖憬腥舜蠡蛘弑贝蟮男iL(zhǎng)辦公室主任來(lái)吧,他們認(rèn)識(shí)老普,老普不認(rèn)識(shí)他們,你更不能找一個(gè)學(xué)生去做介紹啊,來(lái)了貴賓的話,一般是應(yīng)該由東道主一方職務(wù)最高者出面做介紹,禮儀上把它叫做規(guī)格對(duì)等,實(shí)際上這個(gè)就是對(duì)客人的一種尊重和重視。比如我們剛才舉的例子,唐家璇國(guó)務(wù)委員陪著普京去北大或者人大演說(shuō),那這樣的情況下,做介紹的人向人民大學(xué)的學(xué)生和老師或者向北大的師生做介紹的人,應(yīng)該是唐家璇同志或者是北大和人大的校長(zhǎng),就是主人一方的地位最高的人,這是一種禮儀,或者叫接待規(guī)格。這個(gè)在正規(guī)場(chǎng)合你是不能偏廢的,第一。第二,介紹的順序,我給我們現(xiàn)場(chǎng)的觀眾和電視機(jī)前的觀眾出個(gè)小問(wèn)題,假定金教授到我們這個(gè)欄目來(lái)做嘉賓,頭一次來(lái),你是負(fù)責(zé)外聯(lián)公關(guān)的人,你把金教授從人民大學(xué)給接來(lái)了,接來(lái)之后跟我們的制片主任和副主任編導(dǎo)來(lái)做一個(gè)見(jiàn)面,我們把職務(wù)最高的人定為制片主任,我們假定那么一個(gè)順序,這個(gè)制片主任是個(gè)女同志,王主任,副主任是個(gè)男同志,李副主任,現(xiàn)場(chǎng)的編導(dǎo)是個(gè)女孩子,小馬,王、李、馬,他們?nèi)齻€(gè)人都不認(rèn)識(shí)我,我來(lái)做節(jié)目之前總得跟他們?nèi)齻€(gè)人做一個(gè)溝通,各位,請(qǐng)問(wèn)你們這樣一個(gè)問(wèn)題,如果你們是迎送接待我,把我從人民大學(xué)接來(lái)的外勤,你陪我到達(dá)了制作節(jié)目的現(xiàn)場(chǎng),替我和我們這個(gè)欄目的制片主任、和編導(dǎo)做介紹,請(qǐng)問(wèn),先介紹誰(shuí),后介紹誰(shuí)?
標(biāo)準(zhǔn)化做法是先介紹主人,為什么?我來(lái)講個(gè)理由,因?yàn)榭腿擞袃?yōu)先知情權(quán),交際禮儀告訴我們,地位高的一方應(yīng)該后介紹,地位低的一方應(yīng)該先介紹,我到你這個(gè)欄目來(lái)了,我是你請(qǐng)的客人,所以你這邊主人就應(yīng)該比我位置低,你要是給我介紹,金教授,介紹一下,這是我們王主任,李副主任,編導(dǎo)小馬,你給我排個(gè)順序,實(shí)
際上我來(lái)你這兒做節(jié)目,他們?nèi)齻€(gè)人是知道的,他們派你去接的就是我,我一進(jìn)門(mén)你介紹不介紹我不重要,他們仨一看見(jiàn)我就知道了來(lái)做節(jié)目的那個(gè)專(zhuān)家到了,我就是那個(gè)家伙。而他們仨是誰(shuí),我不知道,所以你得給我排個(gè)序,王主任、李副主任、小馬,你上來(lái)就介紹我,你說(shuō)這是金教授,我只好看著他們仨個(gè)人傻笑,心里想,誰(shuí)是老大?我很尷尬。請(qǐng)大家記住,介紹晚輩和長(zhǎng)輩,一般要先介紹晚輩,介紹上級(jí)和下級(jí)一般要先介紹下級(jí)。介紹主人和客人一般要先介紹主人,介紹職務(wù)低和職務(wù)高的一方一般要先介紹職務(wù)低的,當(dāng)然如果其中一方不只一個(gè)人,比如我剛才說(shuō)的有王主任,李副主任,小馬這三個(gè)人的話,介紹某一方的話順序是由高而低,王主任、李副主任、小馬,介紹雙方的話應(yīng)該先介紹地位低的一方,我想我應(yīng)該說(shuō)清楚了。
下面我再簡(jiǎn)單講一講集體介紹和業(yè)務(wù)介紹。集體介紹一般最重要的你要注意是什么呢?就是要注意讓集體和個(gè)人或者集體和集體你分兩種情況,一種情況是兩個(gè)集體,兩邊都是單位,兩邊都是單位一般還要講把地位低的一方先介紹地位高的一方,所謂地位低的一方一般就是東道主,所謂地位高的一方一般就是客人,這一般是游戲規(guī)則。那么我們還遇到一種情況,那是一種什么情況呢?那種情況就是集體和個(gè)人,比如舉個(gè)例子我到清華大學(xué)做報(bào)告去了,下面是清華大學(xué)全體處級(jí)干部或者全體的文科教員,我是一個(gè)人,他們是一群人,一般的游戲規(guī)則,把個(gè)人介紹給集體,因?yàn)閭€(gè)人比集體人少,就地位低,這是一個(gè)比較常規(guī)的游戲規(guī)則,如果兩邊都是集體,按照我們剛才說(shuō)的那個(gè)順序先介紹地位低的,后介紹地位高的,如果一邊是個(gè)人一邊是集體,先介紹個(gè)人,后介紹集體,這個(gè)我們叫做單項(xiàng)式介紹,比如清華大學(xué)下面坐了500個(gè)教授你就介紹金正昆就行了,這是人民大學(xué)金教授,來(lái)給我們做禮儀報(bào)告,你不可能把清華大學(xué)500個(gè)教授全叫起來(lái),1234567,那不得介紹一個(gè)鐘頭???這個(gè)叫單項(xiàng)式,就是介紹一邊就行了,具體內(nèi)容,介紹別人也好,跟集體介紹內(nèi)容的話都問(wèn)題不大。
最后我們來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)業(yè)務(wù)介紹。現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨成熟,我們很多同志在日常工作和交往中需要向別人介紹本單位的產(chǎn)品,本單位的技術(shù),本單位的服務(wù)等等等等,那么進(jìn)行業(yè)務(wù)介紹時(shí),要注意三個(gè)要點(diǎn),第一,要把握時(shí)機(jī)換而言之,當(dāng)消費(fèi)者或者你的目標(biāo)對(duì)象有興趣的時(shí)候你再做介紹,見(jiàn)機(jī)行事,效果可能比較好,你別騷擾人家,我在這兒吃飯呢,你過(guò)來(lái)跟我講喝瓶啤酒吧,我這啤酒好好啊,你喝一瓶吧,你不喝不好啊,你煩不煩啊,這個(gè)叫瞧一瞧看一看,拉郎配這種促銷(xiāo)方式不適合現(xiàn)代市場(chǎng)觀念,這是理智消費(fèi)者之不取。所以你去介紹業(yè)務(wù),第一點(diǎn)你得注意,你得掌握時(shí)機(jī),人家有興趣的時(shí)候你去介紹它效果可能比較好。第二是什么呢?第二你要講究方式,一般來(lái)說(shuō),做業(yè)務(wù)介紹有四句話需要你注意,第一句話是人無(wú)我有,你得把你這個(gè)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品服務(wù)的獨(dú)特之處跟他說(shuō)出來(lái),人無(wú)我有。第二句話,人有我優(yōu),有些產(chǎn)品有些服務(wù)大家都有,但是我這兒質(zhì)量好,技術(shù)能保證,后續(xù)服務(wù)比較到位。第三,人優(yōu)我新?,F(xiàn)代這個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)是日趨成熟大家一般服務(wù)都是比較優(yōu)質(zhì)的,我們北京的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)聲譽(yù)現(xiàn)在越來(lái)越好,絕大多數(shù)商戶都是誠(chéng)實(shí)無(wú)欺的,所以在這樣的情況下,你要把你的產(chǎn)品服務(wù)那些新的方面給他介紹出來(lái)。新奇之點(diǎn),你給他介紹出來(lái),最后一句話,誠(chéng)實(shí)無(wú)欺,你別蒙人,別被人家投訴跟起訴了,這個(gè)也是比較重要,最后一個(gè)業(yè)務(wù)介紹,你還要掌握一條,就是不要詆毀他人。我曾經(jīng)在講談話禮儀時(shí)說(shuō)了一句話,來(lái)說(shuō)是非者必是是非人,你說(shuō)你們家業(yè)務(wù)好可以,你可別毀人家,還是我們的產(chǎn)品好,你看他們家的東西,不好啊。事實(shí)勝于雄辯,同行不能相妒,同行不是冤家,大家要共同合作共同發(fā)展,大家誰(shuí)都不傻,你上來(lái)就指桑罵槐毀人家,其實(shí)是毀人者來(lái)自毀也,你罵人家其實(shí)是罵你自己,有良好訓(xùn)練的人是不會(huì)在介紹自己業(yè)務(wù)時(shí)誹謗他人業(yè)務(wù)的,此點(diǎn)也是非常之重要。那么關(guān)于介紹的禮儀,我們今天就講到這里,謝謝各位。
第五篇:禮儀-介紹
(一)介紹自己
介紹自己,俗稱(chēng)自我介紹,它指的是由本人擔(dān)任介紹人,自己把自己介紹給別人。基層公務(wù)員在介紹自己時(shí),通常有如下三點(diǎn)注意事項(xiàng):
1.內(nèi)容要真實(shí)。職場(chǎng)商務(wù)人員介紹自己時(shí)所具體表述的各項(xiàng)內(nèi)容,首先應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,真實(shí)無(wú)欺。介紹自己時(shí),既沒(méi)有必要自吹自擂,吹牛撒謊,也沒(méi)有必要過(guò)分自謙,遮遮掩掩。
2.時(shí)間要簡(jiǎn)短。在介紹自己時(shí),職場(chǎng)商務(wù)人員理當(dāng)有意識(shí)地抓住重點(diǎn),言簡(jiǎn)意賅,努力節(jié)省時(shí)間。一般而言,介紹自己所用的時(shí)間以半分鐘左右為佳。若無(wú)特殊原因,是不宜超過(guò)1分鐘的。
3.形式要標(biāo)準(zhǔn)。就形式而論,職場(chǎng)商務(wù)人員所適用的自我介紹主要分為兩種。形式之一,是應(yīng)酬型的自我介紹。它僅含本人姓名這一項(xiàng)內(nèi)容,主要適用于面對(duì)泛泛之交、不愿深交者。形式之二,是公務(wù)型的自我介紹。它通常由本人的單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名等項(xiàng)內(nèi)容所構(gòu)成,并且往往不可或缺其一。它主要適用于正式的因公交往。
(二)介紹他人
介紹他人,亦稱(chēng)第三者介紹,它是指經(jīng)第三者為彼此之間互不相識(shí)的雙方所進(jìn)行的介紹。
從禮儀上來(lái)講,介紹他人時(shí),最重要的是被介紹的雙方的先后順序。也就是說(shuō),在介紹他人時(shí),介紹者具體應(yīng)當(dāng)先介紹誰(shuí)、后介紹誰(shuí),是要十分注意的。
標(biāo)準(zhǔn)的做法,是“尊者居后”。即為他人作介紹時(shí),先要具體分析一下被介紹雙方的身份的高低,應(yīng)首先介紹身份低者,然后介紹身份高者。具體而言:
介紹女士與男士相識(shí)時(shí),應(yīng)當(dāng)先介紹男士,后介紹女士。介紹長(zhǎng)輩與晚輩相識(shí)時(shí),應(yīng)當(dāng)先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩。介紹外人與家人相識(shí)時(shí),應(yīng)當(dāng)先介紹家人,后介紹外人。介紹客人與主人相識(shí)時(shí),應(yīng)當(dāng)先介紹主人,后介紹客人。介紹上司與下級(jí)相識(shí)時(shí),應(yīng)當(dāng)先介紹下級(jí),后介紹上司。
(三)介紹集體
介紹集體,實(shí)際上是介紹他人的一種特殊情況,它是指被介紹的一方或者雙方不止一人的情況。介紹集體時(shí),被介紹雙方的先后順序依舊至關(guān)重要。具體來(lái)說(shuō),介紹集體又可分為兩種基本形式。
1.單向式。當(dāng)被介紹的雙方一方為一個(gè)人,另一方為由多個(gè)人組成的集體時(shí),往往可以只把個(gè)人介紹給集體,而不必再向個(gè)人介紹集體。這就是介紹集體的所謂單向式。
2.雙向式。介紹集體的所謂雙向式,是指被介紹的雙方皆為一個(gè)由多人所組成的集體。在具體進(jìn)行介紹時(shí),雙方的全體人員均應(yīng)被正式介紹。在公務(wù)交往中,此種情況比較多見(jiàn)。它的常規(guī)做法,是應(yīng)由主方負(fù)責(zé)人首先出面,依照主方在場(chǎng)者具體職務(wù)的高低,自高而低地依次對(duì)其進(jìn)行介紹。接下來(lái),再由客方負(fù)責(zé)人出面,依照客方在場(chǎng)者具體職務(wù)的高低,自高而低地依次對(duì)其進(jìn)行介紹。