第一篇：第二屆大型高校聯(lián)合家教維權(quán)活動策劃方案（推薦）

第二屆大型高校聯(lián)合家教維權(quán)活動策劃方案

一、活動背景：

隨著社會的發(fā)展進(jìn)步，人們的生活水平不斷提高，家教市場也隨之日益擴(kuò)大然而沒有一個統(tǒng)一的組織規(guī)范這個市場，所以其中也出現(xiàn)了很多問題，像教員和家長上當(dāng)受騙、他們?nèi)松砗拓敭a(chǎn)安全屢遭侵犯，諸如此類的例子枚不勝舉。面對這種形勢，在湖南師大學(xué)工處勤工助學(xué)管理科的倡導(dǎo)下，湖南師范大學(xué)家教中心聯(lián)合各大高校家教機(jī)構(gòu)舉行一場聲勢浩大的維權(quán)活動顯得很有必要。

二、活動目的：

通過此次活動，向長沙市民宣傳有關(guān)家教知識，介紹各個學(xué)校家教機(jī)構(gòu)的運(yùn)作模式，揭露一些黑中介的內(nèi)幕，在市民中樹立一種找家教找學(xué)校的意識。同時，提高大學(xué)生的維權(quán)意識和社會責(zé)任感，讓大學(xué)生學(xué)會運(yùn)用各種正當(dāng)手段來維護(hù)自己的合法權(quán)益，并且通過此次活動加深各大高校家教機(jī)構(gòu)的了解，為成立長沙市高校家教聯(lián)盟打下堅實的基礎(chǔ)。

三、活動時間和地點

校內(nèi)維權(quán)時間：十一月上旬到十一月中旬

校外維權(quán)時間：十一月下旬（具體時間待定）（11.18）

地

點：待定

（QQ電腦城）

四、活動參加單位

湖南師范大學(xué)家教中心

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)家教部

長沙理工大學(xué)家教家政部

中南大學(xué)家教家政中心 長沙學(xué)院家教協(xié)會

湖南師范大學(xué)家教協(xié)會 湖南第一師范家教協(xié)會

五、活動流程：

一、前期準(zhǔn)備

各校家教機(jī)構(gòu)代表齊聚一起，就一些重大問題進(jìn)行協(xié)商，以達(dá)成共識，并成立活動工作組，其中包括決策機(jī)構(gòu)、秘書小組（負(fù)責(zé)問卷調(diào)查的設(shè)計和匯總及其他文字工作）、宣傳組（制作宣傳海報和橫幅）、外聯(lián)小組（負(fù)責(zé)聯(lián)系場地，外聯(lián)經(jīng)費(fèi)和各大媒體等），學(xué)校聯(lián)絡(luò)小組（負(fù)責(zé)各個學(xué)校之間的協(xié)調(diào)）。

二、校內(nèi)調(diào)查

各校自行組織在各自學(xué)校進(jìn)行問卷調(diào)查及維權(quán)知識講座。

1.秘書組設(shè)計并制作調(diào)查問卷。調(diào)查的主要對象為有過家教經(jīng)歷的大學(xué)生，以了解大學(xué)生找家教的動機(jī)、所期待的報酬和找家教的受騙經(jīng)歷等信息。

2.設(shè)計維權(quán)海報和橫幅，并在各校人流量大的場所（如師大木蘭路）進(jìn)行展示，讓學(xué)生了解活動目的、流程和意義，并發(fā)放相關(guān)的宣傳資料和調(diào)查問卷，現(xiàn)場進(jìn)行問卷的收集，同時在家教中心設(shè)置維權(quán)信箱，便于信息的反饋。

3.將調(diào)查問卷匯總，進(jìn)行統(tǒng)計總結(jié)，整理分析所收集的信息，總結(jié)欺騙的伎倆、并對受騙案例進(jìn)行分析，將結(jié)果在各校人流量大的場所進(jìn)行展示。

4．邀請法律老師進(jìn)行維權(quán)講座，對有關(guān)案例進(jìn)行分析，以提高大學(xué)生的自我維權(quán)意識，讓在校大學(xué)生運(yùn)用各種正當(dāng)手段來維護(hù)自己的合法權(quán)益。

三、現(xiàn)場維權(quán)

現(xiàn)場維權(quán)是此次活動的重點，主要是一個宣傳導(dǎo)向作用，擴(kuò)大各個家教機(jī)構(gòu)的影響力，并為長沙市高校家教聯(lián)盟的成立造勢。

1、時間：11月下旬

2、地點：待定

3、活動內(nèi)容：

（1）主持人介紹此次活動的背景、內(nèi)容和意義，宣布此次活動的開始。（2）活動主持人對受騙教員進(jìn)行問答式的采訪，并揭露黑中介機(jī)構(gòu)欺騙學(xué)生和家長的伎倆。

（3）安排一個總臺，展示校內(nèi)學(xué)生受騙的數(shù)據(jù)和受騙案例，并現(xiàn)場對家長進(jìn)行問卷調(diào)查，了解他們找家教的途徑、對教員的要求、曾經(jīng)是否在黑中介機(jī)構(gòu)找了家教。

（4）各高校家教機(jī)構(gòu)安排展區(qū)，向家長介紹各自家教機(jī)構(gòu)的基本情況和運(yùn)作模式，同時為家長解答關(guān)于家庭教育方面的困惑。

（5）聯(lián)系長沙各大紙質(zhì)、平面媒體對受騙教員進(jìn)行現(xiàn)場的采訪，揭露黑中介的欺騙伎倆，提高大學(xué)生的維權(quán)意識。

（6）此次活動后，各大高校負(fù)責(zé)人共同將問卷的信息統(tǒng)計出來，并將數(shù)據(jù)與案例公布在媒體上。

六、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算 媒體聯(lián)系費(fèi)：600元 橫幅：50元 噴繪：30元

資料費(fèi)：雙面的資料2000份（0.15元/份）300元

單面的資料500份（0.08元/份）40元

共340元

飲用水：20元

不可預(yù)測的費(fèi)用：200元 共計1240元

湖南師范大學(xué)勤工助學(xué)

家教服務(wù)中心

二OO七年十月

第二篇：義務(wù)家教策劃活動方案

大學(xué)生志愿者剛從中學(xué)步入大學(xué)的殿堂，他們對中小學(xué)時期的學(xué)習(xí)、心理等均有著較為深刻的理解與感受，為此我們希望發(fā)揮大家這一特長組織義務(wù)家教活動。由我們安排志愿者為建寧路社區(qū)的中小學(xué)生提供學(xué)習(xí)、心理等方面的輔導(dǎo)幫助。幫助他們更好的走過中小學(xué)時期的快樂日子

負(fù)責(zé)人2人，領(lǐng)隊7人、志愿者91人，共計100人。（附件1）

1、向全院學(xué)生征調(diào)志愿者；

2、志愿者選拔；

3、志愿者培訓(xùn)；

4、根據(jù)家長和學(xué)生的要求分配志愿者；

5、志愿者與家長和學(xué)生進(jìn)行交流學(xué)生的學(xué)習(xí)情況；

6、志愿者進(jìn)入家庭進(jìn)行義務(wù)家教；

7、召開志愿者會議，對此次活動進(jìn)行總結(jié)；

未來時間策劃：每周星期

六、星期天下午約4個小時。（具體和社區(qū)工作人員聯(lián)系，同時考慮志愿者的時間）

1、與社區(qū)取得聯(lián)系，并由社區(qū)工作人員提供需要服務(wù)對象；

2、志愿者擇優(yōu)錄取，以保證服務(wù)質(zhì)量；

3、志愿者服務(wù)時間至少一個服務(wù)周期，即四節(jié)課（一個月）；

4、確定志愿者人數(shù)及名單；

5、志愿者服務(wù)時需帶學(xué)生證、志愿者協(xié)會會徽；

6、活動過程中學(xué)生及學(xué)生家長填寫“義務(wù)家教服務(wù)記錄表”，個服務(wù)周期結(jié)束后由家長對志愿服務(wù)提出綜合意見及建議；

7、活動每周期結(jié)束后根據(jù)學(xué)生及家長意見開會總結(jié)，并不斷改進(jìn)；

8、整個活動結(jié)束后由社區(qū)負(fù)責(zé)人對活動提出意見、建議及評價；

9、最后活動結(jié)束后，我們根據(jù)各方意見評出優(yōu)秀志愿者兩名，并給以一定的獎勵。

1、參加人員每人每次發(fā)純凈水一瓶（1×103=103）；

2、參加人員每人發(fā)紀(jì)念筆記本一本（103×5＝515）

3、給優(yōu)秀志愿者發(fā)鼓勵獎品（2×25=50元）；

經(jīng)費(fèi)合計：668元

第三篇：大型會議活動策劃方案

淘會場

大型會議活動策劃方案

所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文，僅供參考。

任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。

大型會議活動特點

1、必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。

淘會場

公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次，策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在 2000 年舉辦了一個音樂會，就變成了一個 8 人死亡、20 多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球，使 8架本應(yīng)在

成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個大型公關(guān)活動要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

范文：大型會議活動策劃方案

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

活動主題：

淘會場

主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動

副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式 橫幅：了百姓心愿圓人類夢想 關(guān)愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時間

事項

07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

淘會場

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09：50 播放視頻 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 開場白

10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話 10：20 鮮花

10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話 10：35 鮮花

10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂” 10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》 11：10-11：30 演示產(chǎn)品

11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

淘會場

11：40-12：00 受贈代表講話（4位）12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂” 12：05-12：15 代表入席午餐宴會 12：15-12：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動 13：30-14：00 歡送嘉賓出場 14：00 會場清理

第四篇：大型展會活動策劃方案

展商大型展會活動策劃文案（原文：點擊標(biāo)題）

“要想展覽會成功，活動項目要明確?！?/p>

一、展會舉辦目的

目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。

二、分析展會背景

例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性

三、場地的選擇

場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位?？蓪偽辉O(shè)在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

四、安排展會

（一）、展前準(zhǔn)備： 1.確定參展主題； 2.確定展位的選擇； 3.設(shè)計并搭建展臺；

參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。

因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。4．怎樣有效的邀請準(zhǔn)客戶呢？如下：

①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。

②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會結(jié)束后送給對方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展會中促銷

1．促銷產(chǎn)品活動：當(dāng)場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。2.展中的注意事項

①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。

②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。

③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。

④談話要點記錄下來，參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。3．工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點 9:00--11:30：招商工作進(jìn)展 11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟

A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）B.現(xiàn)場演示

C.介紹公司及產(chǎn)品背景 D.展示其他樣機(jī)

E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交 F.如有客戶當(dāng)場簽單，可想辦法制造氣氛 G.發(fā)放資料還有禮品

H.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時間 I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5．媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài)，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整。可聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。

（三）、展會結(jié)束后

1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進(jìn)行形象整合及包裝。2．跟進(jìn)代理商。3.后續(xù)的網(wǎng)站報道。

第五篇：大型會議活動策劃方案

深圳培訓(xùn)網(wǎng) 004km.cn

大型會議活動策劃方案范文

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

大型會議活動策劃方案

1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

大型會議活動策劃方案

2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

大型會議活動策劃方案

3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會議活動策劃方案

4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

大型會議活動策劃方案

5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把

深圳培訓(xùn)網(wǎng) 004km.cn

關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

范文：大型會議活動策劃方案

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

活動主題：

主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動

副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

關(guān)愛時時有援助處處在

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為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

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為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時間

事項

07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50 播放視頻

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09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 開場白

10：05-10：07

10：07-10：20

10：20 鮮花

10：20-10：22

10：22-10：25

10：25-10：27

10：27-10：35

10：35 鮮花

10：35-10：37

護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

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10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30 演示產(chǎn)品

11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

11：40-12：00 受贈代表講話（4位）

12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”

12：05-12：15 代表入席午餐宴會

12：15-12：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

13：30-14：00 歡送嘉賓出場

14：00 會場清理