第一篇：福州大學(xué)生工學(xué)院教學(xué)科研材料低值品和易耗品的管理辦法

福州大學(xué)教學(xué)科研材料、低值品和易耗品的管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針，加強(qiáng)我校教學(xué)科研材料、低值品和易耗品(以下簡稱為物品)的科學(xué)管理，根據(jù)教育部、財政部［ ８４ 教供字020號］文《高等學(xué)校材料、低值品和易耗品的管理辦法》的通知，結(jié)合我校實際情況制定本辦法。

第二條 根據(jù)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，加強(qiáng)物品管理。實行校、系(所、室)二級物品管理體制，校由一位副校長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)： 設(shè)備處為校一級管理教學(xué)科研物品的職能部門，主管分配教學(xué)設(shè)備費的實驗經(jīng)費，以及物品的計劃審核、采購、儲運(yùn)、領(lǐng)發(fā)、回收等工作。國家科研項目購置物品的經(jīng)費，由?？蒲刑庁?fù)責(zé)分配，物品的供應(yīng)工作由設(shè)備處負(fù)責(zé) 系(所、室)為二級物品管理單位，系由一位系副主任分管，下有專人管理，并設(shè)系庫。

第三條 各級應(yīng)配備政治思想好，并具有相當(dāng)業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任物品的管理工作，要對他們加強(qiáng)思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高素質(zhì)，逐步形成一支服務(wù)質(zhì)量高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的技術(shù)物資后勤的管理隊伍。物品的管理人員要力求穩(wěn)定，要調(diào)動時應(yīng)與校設(shè)備處協(xié)商，并認(rèn)真辦理好交接手續(xù)。

第四條 物品的供應(yīng)管理，應(yīng)根據(jù)工作的特點和物品不同性質(zhì)要求，分別采購、儲運(yùn)、要區(qū)別對待。對貴重、稀缺的物品應(yīng)嚴(yán)格管理；對一般物品要簡化手續(xù)，方便領(lǐng)用，達(dá)到既加強(qiáng)物品管理，又便于使用的目的。計劃、采購、保管、使用和回收都要有專人負(fù)責(zé)，做到認(rèn)真驗收，進(jìn)出手續(xù)清楚，帳卡記錄完善，并定期核對檢查，做到帳帳相符，帳物相符。第五條 各單位對教學(xué)科研實驗所使用的物品和庫存物品，逐步實行定額的管理制度。對物品的管理情況要開展檢查評比，有顯著成績的人員，應(yīng)表揚(yáng)與獎勵，對失職或違反制度人員應(yīng)按情節(jié)輕重給予批評、賠償或處分。

第二章 物品的范圍、分類

第六條 本辦法所稱物品的使用范圍是指教學(xué)實驗(包括學(xué)生下廠實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文等)，國家科研項目和研究生實驗所需要的物品，經(jīng)費是嚴(yán)格分開，實行專款專用。物品的屬性和劃分的基本原則有：

(1)材料：指金屬、非金屬的各種原材料、油料、試劑等，不能單獨使用，要經(jīng)過加工依附在他物上，并一次用完。

(2)低值品：指不夠固定設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)，又不屬材料范圍的用具小設(shè)備，如工具量具、低值儀器儀表，教具模型等，價值在100元以下能獨立使用，但使用時間在一年以上。(3)易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、實驗小動物等易消耗的，價值較低的物品。以上物品范圍劃分的幾點說明：

(1)物品的劃分范圍基本原則是相互聯(lián)系的，不可孤立來定。(2)價值大的低值儀器如打印機(jī)、驅(qū)動器、漢卡等應(yīng)列入外部設(shè)備。

(3)與日常生活相通用的物品，價值雖在100元以下，為加強(qiáng)管理，也列入固定設(shè)備如計算器、秒表、錄音機(jī)等。

第七條 物品的一級分類(目錄附后)不能隨意變更。物品的二級和二級以下分類由校設(shè)備處根據(jù)一級分類目錄，結(jié)合我校具體情況統(tǒng)一編目(編目另附)但需申報上級主管部門備案。第八條 物品的進(jìn)出和庫存的記帳價格，按財政部制定的“行政事業(yè)單位預(yù)算會計制度”有關(guān)規(guī)定辦理。對購進(jìn)或調(diào)入物品的運(yùn)什費用不計入物品的價格，直接從有關(guān)經(jīng)費項目內(nèi)支出；對外調(diào)出物品時(包括科研項目物品的包裝運(yùn)什費)按原價計算外，可適當(dāng)?shù)氖杖。福撸保埃ゼ映少M。

第三章 物品的計劃和采購

第九條 各單位應(yīng)根據(jù)教學(xué)科研任務(wù)和歷年物品的消耗定額以及庫存定額的情況，結(jié)合當(dāng)年各項經(jīng)費的可能，在每年九月份編下年度需要物品計劃

(包括統(tǒng)配、部管和進(jìn)口物品的年度計劃)。對特殊情況和臨時急需的物品，可增報學(xué)期的需要計劃和月需要計劃。編制物品的年度需要計劃，學(xué)期需要計劃和月需要計劃應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，物品的名稱、型號、規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價和生產(chǎn)廠商要完整，用途要明確。編制審核的程序是：物品的計劃由使用單位提出，實驗室主任審查后需由分管的系副主任審核匯總，報校設(shè)備處審批組織采購供應(yīng)。

第十條 物品的計劃審核批準(zhǔn)后，原則上由設(shè)備處供應(yīng)科專職采購人員，統(tǒng)一組織采購供應(yīng)。凡急需的零星的專用物品，計劃經(jīng)供應(yīng)同意后可以自購，但合同統(tǒng)一由校設(shè)備處供應(yīng)科負(fù)責(zé)簽訂，其他無效。各系可由校財務(wù)處借給零星物品自購流動金50—100元，給每課題30元。

第十一條 物品在提貨時和入庫前，均應(yīng)認(rèn)真驗收，方可辦理進(jìn)出倉手續(xù)，對貴重、稀缺和進(jìn)口的物品，使用單位要指派有經(jīng)驗人員協(xié)助驗收。驗收中發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺、錯發(fā)等問題，立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨廠商或運(yùn)輸單位提出拒付貨款和及時聯(lián)系辦理退、換、補(bǔ)或賠償手續(xù)。

第四章 庫存物品的管理

第十二條 為加強(qiáng)物品管理，保證及時供應(yīng)，校、系均應(yīng)設(shè)置物品倉庫。物品的庫存保管應(yīng)科學(xué)化，要零整分開，定架定位，帳物相對，安全整潔。貴重稀缺的物品要集中保管嚴(yán)格進(jìn)出手續(xù)，定期盤點。并逐步配備必要的工具和測試手段，做好物品的質(zhì)量檢驗工作，嚴(yán)防損壞、變質(zhì)丟失。第十三條 學(xué)校本著實事求是，嚴(yán)格控制的精神，逐步實行物品的庫存定額儲備制度，制定儲備定額后，報上級主管部門備案。

第十四條 除零星消耗品如火柴、冰塊等外，凡采購物品應(yīng)辦理嚴(yán)格的進(jìn)出倉手續(xù)。對無計劃的采購和質(zhì)量不合格的物品，如變質(zhì)、過期、破損、殘缺等，倉庫人員拒絕進(jìn)倉。領(lǐng)料計劃應(yīng)認(rèn)真核實，逐項扣款(經(jīng)費指標(biāo)本)，倉庫人員憑領(lǐng)料單發(fā)貨。對某種原因已到貨未進(jìn)倉的物品，經(jīng)科長(或指定負(fù)責(zé)人)和采購人員同意，才能先領(lǐng)用，后補(bǔ)辦手續(xù)，對貴重、稀缺物品要嚴(yán)格控制，領(lǐng)用也從嚴(yán)。一般物品要方便領(lǐng)用，對五金工具要以廢換新，大批大件物品實行送貨上門。

第十五條 使用單位對多余不用的物品，應(yīng)辦理退庫手續(xù)，退回倉庫前必要時應(yīng)經(jīng)質(zhì)量鑒定。校、系庫房對使用單位無法利用的殘次、廢舊的物品，應(yīng)按具體情況由設(shè)備處統(tǒng)一組織回收，整修使用，改制利用，變價出售和調(diào)價處理。系和使用單位不能自得調(diào)撥或變賣。

第五章 在用物品的管理

第十六條 使用單位一般不設(shè)倉庫，對保證日常消耗和維修需要，對常用的、專用的物品可限量備用，但應(yīng)有專人負(fù)責(zé)登記和保管，使用消耗后及時辦理報耗手續(xù)后再補(bǔ)充，對貴重、稀缺的物品，應(yīng)設(shè)明細(xì)帳或領(lǐng)用登記簿。對在用物品加強(qiáng)管理有：(1)對工具等低值品要建立使用卡片，實行誰領(lǐng)用誰保管，以廢換新。

(2)對學(xué)生實驗使用的物品如打印紙等要實行物品的消耗定額管理，在實驗中超過定額消耗的部分物品由學(xué)生本人自行解決補(bǔ)充。

(3)對學(xué)生實驗中要借用的物品應(yīng)采用壓金制度如拖鞋，相字尺等用后歸還時應(yīng)以物品完好情況退還壓金。

(4)對學(xué)生長期使用的、與生活聯(lián)系的物品，如工作服、勞保鞋等視情況可用一次性補(bǔ)助辦法，整批賣給使用，不回收。

第十七條 使用單位對在用物品要建立定期抽查制度，并在每學(xué)年全面清查一次。清查結(jié)果報校設(shè)備處審核備案，并及時調(diào)整留用量和有關(guān)帳簿記錄。

第六章 危險物品的管理

第十八條 對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他解除物品，必須指定工作認(rèn)真可靠，并具有一定保管知識的專人加強(qiáng)管理，要經(jīng)常對提運(yùn)、使用和管理人員加強(qiáng)安全教育，并采取必要的勞動保護(hù)與安全措施，保證人身和物品安全。

第十九條 危險物品的采購和提運(yùn)，應(yīng)嚴(yán)格遵照公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理，危險物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲存管理的要求設(shè)立專庫、分類存放。并建立經(jīng)常的安全檢查制度，防止因變質(zhì)、分解造成自燃和爆炸事故。對劇毒和放射物品必須加強(qiáng)保管，精確計量和記錄，嚴(yán)格保衛(wèi)，注意存放安全，學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)經(jīng)常予以指導(dǎo)和檢查。第二十條 危險物品的領(lǐng)用，必須在專人審批，限量發(fā)放。對劇毒物品的使用過程中，應(yīng)予嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對其領(lǐng)、用、剩、廢、耗的數(shù)量，必需詳細(xì)記錄，剩余數(shù)量及時退庫。危險物品的空容器，變質(zhì)料，廢液渣滓，應(yīng)予妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。

第七章 帳務(wù)處理

第二十一條 物品的帳卡設(shè)置，應(yīng)適當(dāng)?shù)募姓莆眨旨壺?fù)責(zé)管理的要求，盡量避免不必要的重復(fù)，并做到口徑一致，以便查對和分析研究。各部門設(shè)置帳卡要求如下：

(1)校財務(wù)處應(yīng)按“行政事業(yè)單位預(yù)算會計制度”規(guī)定的有關(guān)科目分別設(shè)置總帳，并按校設(shè)備處供應(yīng)科和一級分類目錄，設(shè)置一級分類帳戶，對物品的增減進(jìn)行金額記錄。校財務(wù)處對教學(xué)科研經(jīng)費的使用應(yīng)集中管理，根據(jù)設(shè)備處和科研處分配的切塊經(jīng)費指標(biāo)，按級逐項下達(dá)，發(fā)給使用單位經(jīng)費指標(biāo)卡，進(jìn)行控制，?？顚Ｓ?。

(2)校設(shè)備處應(yīng)設(shè)置與校財務(wù)處對口的一級分類帳，進(jìn)行金額記錄；并設(shè)置二級分類分戶帳，進(jìn)行有數(shù)量有金額的記錄。系級主管物資的單位應(yīng)設(shè)置與校設(shè)備處對口的二級分類帳戶。(3)各級倉庫應(yīng)設(shè)置有品名、規(guī)格、數(shù)量、單價的物品明細(xì)帳，對庫存各類物品，根據(jù)有關(guān)憑證，及時進(jìn)行增減記錄。

第二十二條 全校物品的帳卡和收支單據(jù)，應(yīng)由校統(tǒng)一規(guī)定，一切單據(jù)都必需要有負(fù)責(zé)人、制單人和其他有關(guān)人員(如驗收人，發(fā)料人)的簽章。帳(卡)及憑證單據(jù)必需妥為保管，不得任意涂改。帳(卡)銷毀應(yīng)按財政部的規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。財務(wù)處理的手續(xù)如下：(1)保管和記帳人員在接收和開始使用帳(卡)時，要在啟用頁上簽字，注明開始日期；帳(卡)交接必需嚴(yán)格，要有經(jīng)手人和監(jiān)交人簽章，并注明接交日期。

(2)購進(jìn)和調(diào)入的物品，由經(jīng)手人分別填寫進(jìn)倉單，辦理驗收進(jìn)倉手續(xù)后，向校財務(wù)處報帳。(3)使用單位領(lǐng)、退物品，應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料單。設(shè)備處應(yīng)將倉庫物品的進(jìn)出數(shù)量和金額，按月填報財務(wù)處，由校審查匯總后上報。

(4)報損、報廢、調(diào)出校外的物品，需報送校設(shè)備處和財務(wù)處處理有關(guān)帳戶。調(diào)撥校外的物品，統(tǒng)一由校財務(wù)處辦理收款，作自動增加“撥入經(jīng)處理”。

(5)各級倉庫應(yīng)經(jīng)常對有變動的物品進(jìn)行抽查，核對帳、物，每年必需進(jìn)行一次全面盤點；盤盈盤虧需報校(院)長或指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，經(jīng)校財務(wù)處簽證后，才調(diào)整有關(guān)帳(卡)。(6)校設(shè)備處和財務(wù)處每年應(yīng)對帳一次，做到帳帳相符。

第八章 物品的賠償

第二十三條 由于下列主觀原因，發(fā)生責(zé)任事故，造成物品的損壞、丟失，必需賠償。(1)不聽從指揮。違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求進(jìn)行工作。(2)不懂操作，又未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動、用、折御物品。(3)粗心大意，操作不慎。

(4)工作失職，不負(fù)責(zé)任，教師指導(dǎo)錯誤或不及時，保管不當(dāng)。(5)大手大腳，鋪張浪費和嬉鬧。

(6)由于其他不遵守規(guī)章制度等造成物品損壞、丟失。

第二十四條 損壞、丟失物品的損失價值，應(yīng)根據(jù)具體情況實事求是的計算。

(1)損壞、丟失物品可根據(jù)使用年限的新舊程度折價賠償(一般低值儀器，儀表、工具量具的使用年限為2—7年)，新的按原價賠償。

(2)局部損壞或配件丟失，可修復(fù)的物品，應(yīng)賠償修理費。(3)損壞、丟失玻璃儀器等易耗品，應(yīng)按損耗程度合理折價賠償。

(4)丟失物品與日常生活通用的如錄音帶、電烙鐵、勞保用品，一般應(yīng)原價賠償。(5)貴重、稀缺的物品丟失，按原介三倍賠償。

第二十五條 凡屬下列情況，損失物品時，經(jīng)鑒定及有關(guān)人員證明，可減免賠償； 1.按照指導(dǎo)或操作規(guī)程進(jìn)行操作，確因缺乏經(jīng)驗或技術(shù)上的不熟練造成損失的。2.發(fā)生事故后能積極設(shè)法挽救損失，且主動如實報告，認(rèn)識較好的。3.一貫遵守制度，愛護(hù)物品，偶而疏忽造成損失的。4.因工作需要經(jīng)常洗刷，移動易碎易壞的低值易耗品，一學(xué)期累計造成損失在一定范圍以內(nèi)的。

第二十六條 發(fā)生物品的損壞丟失事故，查明原因后，要填定物品損壞丟失賠償?shù)膱蟾鎲危岢鎏幚淼囊庖?，?jīng)主管副系主任審核，送設(shè)備處審批，賠償費一律交校財務(wù)處收款。第二十七條 確定賠償金額和償還日期后，由賠償人所在單位按期負(fù)責(zé)催繳，校財務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)收款并督促檢查償還情況，每學(xué)期應(yīng)清理一次，如經(jīng)過一再督促教育，仍無效拖延不繳，學(xué)校可以采取適當(dāng)?shù)男姓胧?/p>

第九章 附 則

第二十八條 校外單位來料加工，試驗或修理的物品，應(yīng)作為校外單位寄存物資處理，單獨設(shè)帳記錄，及時結(jié)算清理。

第二十九條 本辦法自頒發(fā)之日起施行，各單位應(yīng)根據(jù)本辦法結(jié)合實際情況制訂各項有關(guān)實施細(xì)則，并報上級主管部門備案。［附件］ 物品一級分類目錄(甲)材料的一級分類目錄：

一、黑色金屬；

二、有色金屬、稀有金屬；

三、煤炭及石油產(chǎn)品；

四、木材；

五、水泥；

六、化工原料及試劑；

七、建筑材料；

(乙)易耗品的一級分類目錄：

一、玻璃儀器及器皿；

二、各種元件、器件、零配件；

三、實驗用小動物；

四、勞保用品； 五、三類物資；

(丙)低值品的一級分類目錄：

一、低值儀器、儀表、教具；

二、低值工具和量具；

三、低值文藝、體育用品；

第二篇：實驗室材料、低值品、易耗品管理辦法

實驗室材料、低值品、易耗品管理辦法

一、總 則

1、為貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針，加強(qiáng)我院教學(xué)、科研用材料、低值品、易耗品的科學(xué)管理和合理使用，防止積壓浪費，保證教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，參照國家教委關(guān)于《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》，結(jié)合我系實際情況，制定本辦法。

2、根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用”的原則，加強(qiáng)材料管理。本系各實驗室根據(jù)自身情況可設(shè)儀器室和材料庫，并歸本實驗室管理。實驗室為基礎(chǔ)用戶。

3、各實驗室必須建立健全嚴(yán)格的材料管理責(zé)任制，各級物管人員對材料的計劃、采購、保管、使用和回收處理等都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到驗收嚴(yán)格認(rèn)真，進(jìn)出庫手續(xù)完備。各實驗室要建立材料和低值易耗品帳目，記錄準(zhǔn)確完整，定期核對檢查。

4、材料管理人員應(yīng)力求穩(wěn)定，不易輕易調(diào)動。確因工作需要調(diào)動時，事先須通知實驗室管理部門，并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

5、各實驗室應(yīng)經(jīng)常對師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財產(chǎn)和尊重支持物管人員工作的教育。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤儉節(jié)約、成績顯著的物管人員給予表揚(yáng)或獎勵。對工作不負(fù)責(zé)任或違犯制度的失職人員根據(jù)情節(jié)輕重及本人對錯誤的認(rèn)識程度，給予適當(dāng)?shù)呐u和處分。

二、材料、低值品和易耗品的區(qū)分與分類范圍

1、本辦法中所涉及的材料、低值品、易耗品主要是指物品一級分類目標(biāo)中能用于我院教學(xué)科研的物品，不屬于固定資產(chǎn)的范疇。

2、材料、低值品和易耗品區(qū)分：

a、材料：泛指一次使用即消耗或逐漸消耗不能復(fù)原的物質(zhì)，如金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。

b、低值品：指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如低值儀器儀表、工具、量具、教具、一般器械等。

c、易耗品：指易損易耗的物品，如玻璃器皿、元件、器件、零配件、勞動保護(hù)用品等。

三、材料、低值品和易耗品的購置及驗收

1、材料、低值品和易耗品由各專業(yè)實驗室根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的實際需要，結(jié)合經(jīng)費額度填報物品申請計劃，經(jīng)系實驗室及實驗室主管部門領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批并轉(zhuǎn)相關(guān)職能部門進(jìn)入學(xué)院采購流程。

2、材料、低值品和易耗品的購入、發(fā)出、調(diào)入、調(diào)出以及發(fā)生報損和清點盤盈盤虧，均按原價記帳。

3、購進(jìn)的物品，必須及時認(rèn)真地組織驗收、辦理入庫手續(xù)。對貴重、稀缺和進(jìn)口材料，應(yīng)由有經(jīng)驗的人員協(xié)助進(jìn)行驗收。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查，驗收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向負(fù)責(zé)采購部門提出，以便及時辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

四、庫存及在用材料、低值品、易耗品的管理

1、各專業(yè)實驗室根據(jù)實際情況可設(shè)材料庫及儀器存放室，負(fù)責(zé)本實驗室在用材料、低值品、易耗品的儲備。為了保證日常消耗和維修需

要，實驗室對常用和專用材料及零配件可限量備用。

2、庫存、備用及在用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并建立低值、易耗品及耐用品登記表、材料帳，出庫填寫出庫憑單。

3、庫存物品的保管，要存放有序，零整分開，固定存放，賬物對號，便于領(lǐng)用和檢查。根據(jù)材料的不同性能和存放要求，做好防火、防爆、防盜、防事故等安全工作，嚴(yán)防損壞和丟失。

4、各專業(yè)實驗室對在用物品每學(xué)期清查一次，將清查結(jié)果報系領(lǐng)導(dǎo)審核，及時做出調(diào)整、補(bǔ)充。

5、各實驗室倉庫應(yīng)不斷總結(jié)與統(tǒng)計以往領(lǐng)料規(guī)律，逐步實行庫存儲備定額制度，并建立定期盤存制度，每年清點對賬一次，將盈虧、報廢、報損及多余材料列單上報系、院和資產(chǎn)管理部門備案。

五、危險物品的管理

1、對具有易燃、易爆、腐蝕等危險物品的儲存和保管，應(yīng)嚴(yán)格遵照國務(wù)院發(fā)[1987]14號《化學(xué)危險物品安全管理條例》的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立專庫，分類存放，指定工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識的專人負(fù)責(zé)管理。建立和執(zhí)行定期安全檢查制度，防止各事故的發(fā)生。

2、易燃、易爆、腐蝕等危險物品，必須指定專人領(lǐng)用。領(lǐng)用時必須經(jīng)系負(fù)責(zé)人簽字，限量發(fā)放，用剩的要妥善處理或及時退回。空容器、變質(zhì)料、廢溶液渣滓必須妥善處理，嚴(yán)防污染環(huán)境。

第三篇：高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法

高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法

教育部、財政部（84）教供020號

第一章 總則

第一條 為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針，加強(qiáng)高等學(xué)校的材料和低值品、易耗品（以下簡稱物品）的科學(xué)管理及妥善使用，防止積壓浪費、保證教學(xué)、科學(xué)研究、生產(chǎn)、基建及行政等工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

第二條 根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則加強(qiáng)物品的管理。必須健全各級物資管理機(jī)構(gòu)，并根據(jù)學(xué)校規(guī)模大小、物資類別，本著適當(dāng)集中、方便領(lǐng)用的精神配置各類物品庫房?？梢栽谛Ｒ患壔蛐?、系（廠）二級物資主管部門設(shè)立庫房。

第三條 物品的供應(yīng)管理工作，應(yīng)根據(jù)工作的特點和物品的不同性質(zhì)，區(qū)別對待。對貴重、稀缺的物品應(yīng)嚴(yán)格管理；對價值小數(shù)量大的一般物品，應(yīng)簡化手續(xù)，達(dá)到既加強(qiáng)管理又便于使用的目的。必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度，對物品的計劃、購置、保管、使用和回收都要有專人負(fù)責(zé)，做到驗收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，帳卡記錄健全，定期核對檢查，經(jīng)常保持帳帳相符，帳物相符。

第四條 高等學(xué)校應(yīng)配備政治思想好，并且有相當(dāng)業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任物品供應(yīng)管理和會計工作。要加強(qiáng)對他們的政治思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們能夠熟悉工作要求，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。物品供應(yīng)管理干部，應(yīng)該力求穩(wěn)定。必須調(diào)動時須與校物資部門聯(lián)系，并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

第五條 高等學(xué)校應(yīng)該經(jīng)常對全體師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財物的教育，自覺地管好、用好各項物品，反對一切鋪張浪費的行為。學(xué)校要開展對物品使用情況的檢查評比工作，對成績顯著的人員，應(yīng)該表揚(yáng)與獎勵。對工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員，應(yīng)該根據(jù)，情節(jié)輕重及本人對錯誤認(rèn)識程度，給予適當(dāng)?shù)呐u或處分。

第二章 物品的范圍、分類

第六條 本辦法所稱的物品，包括教學(xué)、科學(xué)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)和行政等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。材料：指金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。低值品：指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、實驗小動物等。

第七條 物品一級分類（目錄附后），學(xué)校不能隨便變更。二級和二級以下的分類，學(xué)?？梢越Y(jié)合具體情況自行規(guī)定，報上級主管部門備案。

第八條 庫存物品的記帳價格，按財政部制定的“行政事業(yè)單位預(yù)算會計制度”的有關(guān)規(guī)定辦理。

第三章 計劃及購置

第九條 高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)，基本庫存物品的儲備定額，及實際消耗的統(tǒng)計分析資料，并結(jié)合當(dāng)年建設(shè)投資和經(jīng)費的可能與庫存情況，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，由各系（廠）及行政單位分類編制統(tǒng)配部管和進(jìn)口物品的購置計劃。由主管部門會同學(xué)校有關(guān)業(yè)務(wù)部門匯審平衡物品用途，分別列入學(xué)?；窘ㄔO(shè)投資和財務(wù)計劃，提請主管校（院）長批準(zhǔn)后，報請上級主管部門審查，根據(jù)國家物資供應(yīng)渠道組織訂貨?；窘ㄔO(shè)所需的材料申請計劃，按上級下達(dá)的控制指標(biāo)編報。三類物資可根據(jù)市場貨源情況與工作需要，編制較短期的物品購置計劃，編審程序由學(xué)校自行規(guī)定。

第十條 采購物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計劃由專職采購人員進(jìn)行。采購工作原則上由校一級主管部門統(tǒng)一組織辦理。急需的零星、專用物品在校一級主管部門的同意和指導(dǎo)下，可由各系或使用單位負(fù)責(zé)購置，做到及時采購，保證供應(yīng)。

第十一條 物品入庫前必須及時認(rèn)真組織驗收，辦理入庫手續(xù)。對貴重、稀缺和進(jìn)口物品，使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助保管人員進(jìn)行驗收。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查。驗收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出，及時辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

第四章 庫存物品的管理

第十二條 高等學(xué)校應(yīng)該本著實事求是、嚴(yán)格控制的精神，逐步推行庫存物品定額儲備制度。儲備定額應(yīng)經(jīng)校（院）長批準(zhǔn)，報上級主管部門備案。

第十三條 高等學(xué)校應(yīng)注意改善庫房條件，在可能條件下逐步配備必要的測量、檢驗儀器和工具，加強(qiáng)對物品的質(zhì)量管理，嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。庫房物品的保管應(yīng)該科學(xué)化，做到定位存放，存放有序，零整分開，帳物對號，便于收發(fā)和檢查，對貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管，精確計量和記載，并應(yīng)定期進(jìn)行查對。

第十四條 物品的領(lǐng)發(fā)制度應(yīng)根據(jù)不同情況，區(qū)別對待。領(lǐng)料計劃應(yīng)根據(jù)實際需要，認(rèn)真核算，計劃外臨時需要可臨時申請審批。對貴重稀缺物品的領(lǐng)用應(yīng)從嚴(yán)審批。一般物品的領(lǐng)用，盡力簡化審批手續(xù)。領(lǐng)用低值品應(yīng)盡可能以壞換新。倉庫要做到物品領(lǐng)用方便、保證急需，并逐步實現(xiàn)送貨上門。

第十五條 使用單位對多余不用的物品，應(yīng)辦理退庫手續(xù)。退回倉庫前必要時應(yīng)經(jīng)質(zhì)量鑒定。校、系庫房對使用單位無法利用的殘次、廢舊物品和包裝材料應(yīng)按具體情況組織回收，盡量整修使用，改制利用、變價出售和調(diào)劑處理。

第五章 在用物品的管理

第十六條 使用單位一般不設(shè)庫房，為了保證日常消耗和維修需要，對常用的和專用的物品可限量備用。備用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管，貴重、稀缺和民用性強(qiáng)的物品應(yīng)設(shè)明細(xì)帳或領(lǐng)用登記簿，加強(qiáng)管理。在用易耗品應(yīng)設(shè)立登記簿，定人保管，在使用損耗后，及時辦理手續(xù)，給予補(bǔ)充。第十七條 使用單位對在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，并在每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報校主管部門審核備案，并及時調(diào)整留用量和有關(guān)帳簿記錄。

第六章 危險物品的管理

第十八條 對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品，必須指定工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識的專人加強(qiáng)管理。要經(jīng)常對提運(yùn)、使用和管理人員加強(qiáng)安全教育，采取必要的勞動保護(hù)與安全措施，保證人身和物品安全。

第十九條 危險物品的采購和提運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格遵照公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危險物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫，分類存放，并應(yīng)建立經(jīng)常的安全檢查制度，防止因變質(zhì)、分解造成自燃和爆炸事故。

對劇毒和放射性物品必須加強(qiáng)集中保管，精確計量和記載，嚴(yán)加保衛(wèi)，注意存放安全，學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)經(jīng)常予以指導(dǎo)和檢查。

第二十條 危險物品的領(lǐng)用必須專人審批，限量發(fā)放。對劇毒物品的使用過程應(yīng)予嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對其領(lǐng)、用、剩、廢、耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，用剩數(shù)量及時退庫。危險物品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣滓應(yīng)予妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。

第七章 帳務(wù)處理

第二十一條 高等學(xué)校物品帳卡的設(shè)置，應(yīng)按適當(dāng)集中掌握、分級負(fù)責(zé)管理的要求，盡量避免不必要的重復(fù)，并做到口徑一致，以便查對和分析研究。各部門設(shè)帳卡要求如下： 1．校級財務(wù)部門應(yīng)按“行政事業(yè)單位預(yù)算會計制度”規(guī)定的有關(guān)科目分別設(shè)置總帳，并按校級物資主管部門和一級分類目錄設(shè)置一級分類分戶帳，對各類物品的增減變化進(jìn)行金額記錄。2．校級物資主管部門應(yīng)設(shè)置與財務(wù)部門對口的一級分類帳進(jìn)行金額記錄，并設(shè)置二級分類分戶帳，進(jìn)行有數(shù)量有金額的記錄。系級物資主管部門應(yīng)設(shè)置與校級物資主管部門對口的二級分類帳。3．各級庫房都應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單價的物品明細(xì)帳（卡），按照品種、規(guī)格型號，質(zhì)量級別，對庫存各類物品根據(jù)有關(guān)憑證及時進(jìn)行增減記錄。

4．基建材料的帳目設(shè)置及帳務(wù)處理，根據(jù)“基本建設(shè)簡易會計制度”的規(guī)定處理。

第二十二條 高等學(xué)校的物品帳卡和收支單據(jù)，應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定。一切單據(jù)必須有負(fù)責(zé)人、制單人和其他有關(guān)人員（如驗收人、發(fā)料人）的簽章。帳（卡）及憑證單據(jù)必須妥為保管，不得任意涂改。帳（卡）銷毀應(yīng)按財政部的規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。帳務(wù)處理的手續(xù)如下：

1．保管和記帳的人員在接收和開始使用帳（卡）時，要在啟用頁上簽字注明開始日期；帳（卡）交接必須嚴(yán)格，要由經(jīng)手人和監(jiān)交人簽章，并注明交接日期。

2．購入和調(diào)入的物品，由經(jīng)手人分別填寫入庫單辦理驗收入庫手續(xù)后，向校級物資主管部門和財務(wù)部門報帳。

3．使用單位領(lǐng)、退物品，應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料單。各級物資主管部門，應(yīng)將庫房物品的進(jìn)出數(shù)量和金額，按月填報校級物資主管部門，由校級物資主管部門審查匯總后轉(zhuǎn)報財務(wù)部門（只報金額）。

4．報損、報廢、調(diào)出校外物品，須報送校級物資主管部門和財務(wù)部門處理有關(guān)帳戶。價撥校外的物資，統(tǒng)一由學(xué)校財務(wù)部門辦理收款，作自動增加“撥入經(jīng)費處理”。

5．各級庫房應(yīng)經(jīng)常對變動的物品進(jìn)行抽點，每年必須進(jìn)行一次全面盤點；盤盈盤虧須報經(jīng)校（院）長批準(zhǔn)，經(jīng)財務(wù)部門簽證后才能調(diào)整有關(guān)帳（卡）。6．各級物資主管部門，應(yīng)定期與庫房核對帳、物情況，校級物資主管部門每年應(yīng)與財務(wù)部門至少對帳一次，做到帳帳相符。

第八章 附則

第二十三條 高等學(xué)校附屬單位的物品管理，可參照本辦法執(zhí)行。獨立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的生產(chǎn)單位，應(yīng)參照有關(guān)企業(yè)的管理要求建立制度。

第二十四條 高等學(xué)校為校外單位來料加工、試驗或修理的物品，應(yīng)作為外單位寄存物資處理，單獨設(shè)帳記錄，及時結(jié)算清理。

第二十五條 本辦法自頒發(fā)之日起施行，各校應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本校的具體情況制訂各項有關(guān)實施細(xì)則，并報上級主管部門備案。原教育部和財政部一九七九年九月二十一日頒發(fā)的《教育部所屬高等學(xué)校材料、低值易耗品管理辦法》（試行草案）作廢。

附件：

物品一級分類目錄 材料的一級分類目錄

一、黑色金屬；

二、有色金屬、稀有金屬；

三、煤炭及石產(chǎn)品；

四、木材；

五、水泥；

六、化工原料及試劑；

七、建筑材料。易耗品的一級分類目錄

一、玻璃儀器及器皿；

二、各種元件、器件、零配件；

三、實行用小動物；

四、勞動保護(hù)用品； 五、三類物資。低值品的一級分類目錄

一、低值儀器、儀表、教具；

二、低值工具和量具；

三、低值文藝、體育用品。

第四篇：南通大學(xué)材料、低值品、易耗品管理辦法

南通大學(xué)材料、低值品、易耗品管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校材料、低值品、易耗品（以下簡稱物品）的規(guī)范化、科學(xué)化管理，保證教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》等文件精神，結(jié)合我校實際，制定本辦法。

第二條 學(xué)校對物品的管理工作堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)，歸口管理，節(jié)約使用”的原則。教學(xué)科研用物品實行兩級管理，以二級管理為主。實驗室與設(shè)備管理處是學(xué)校教學(xué)科研用物品管理的職能部門，對各學(xué)院（系、室、所）、部門、群團(tuán)組織、直屬單位（以下簡稱各使用部門）物品的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

第三條 物品的供應(yīng)管理工作，應(yīng)根據(jù)不同情況區(qū)別對待。對于一般零星物品，在進(jìn)行規(guī)范化管理的同時，盡量簡化手續(xù)，達(dá)到既加強(qiáng)管理又便于使用的目的。

第四條 使用部門須配備思想素質(zhì)好并具有相當(dāng)業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任物品管理員，具體負(fù)責(zé)物品的日常管理工作。

第五條 各使用部門應(yīng)經(jīng)常對師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財物的教育，自覺管好、用好各類物品，反對鋪張浪費。

第二章 物品的范圍與分類

第六條 本辦法所稱物品，是指教學(xué)實驗、科學(xué)研究及行政辦公使用的不屬于固定資產(chǎn)范圍的材料、低值品、易耗品。

材料：指一次性使用即消耗不能復(fù)原的物品，如各種金屬和非金屬材料、燃料、化學(xué)試劑和各類耗材等。

低值品：指不夠固定資產(chǎn)價格標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍，可重復(fù)使用不易損壞的用具設(shè)備。具體為：教學(xué)、科研用物品單價在800元以下，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等；辦公物品單價在500元以下，如：低值電子設(shè)備、行政辦公設(shè)備等。

易耗品：指不屬于材料范圍并且在使用過程中易損壞的物品，如玻璃儀器及器皿、各種元器件、零配件，實驗動物等。

第三章 物品的申購與驗收

第七條 使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要和經(jīng)費額度編制或?qū)W期物品購置計劃。

第八條 對于一般零星物品，由使用部門主管審批，使用部門自行組織采購、驗收、入賬，并直接到財務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)。

第九條 對于大宗、批量物品（價值1萬元及其以上），由使用部門填寫“南通大學(xué)物品申請單”，經(jīng)部門主管審批后，可由使用部門按學(xué)校相關(guān)規(guī)定，實行招標(biāo)采購，也可由實驗室與設(shè)備管理處集中組織招標(biāo)采購，并按照誰采購誰組織驗收、入賬、結(jié)算的原則，辦理相關(guān)手續(xù)。

第十條 對于危險物品，須由使用部門填寫“南通大學(xué)物品申請單”，經(jīng)部門主管審批后，交實驗室與設(shè)備管理處，統(tǒng)一組織招標(biāo)采購，并由實驗室與設(shè)備管理處組織驗收、入賬、辦理結(jié)算手續(xù)。

第十一條 物品到貨后，必須及時組織驗收，驗收時必須注重物品的質(zhì)量檢查，驗收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨廠商或運(yùn)輸單位提出，辦理退換或索賠手續(xù)。

第四章 庫存及在用物品的管理

第十二條 為了保證日常消耗需要，使用部門對常用的和專用的物品可限量備用。必要時使用部門可合理設(shè)置物品倉庫，庫存物品做到定位存放，存放有序，零整分開，便于收發(fā)和檢查。對貴重和民用物品應(yīng)加強(qiáng)管理，定期查對。加強(qiáng)物品質(zhì)量管理，防止損壞、變質(zhì)和丟失。

第十三條 實驗室與設(shè)備管理處根據(jù)實際需要設(shè)置物品倉庫。使用部門到物品倉庫領(lǐng)用物品，須填寫“南通大學(xué)物品申請單”，經(jīng)部門主管審批后，方可領(lǐng)用和發(fā)放。

第十四條 使用部門應(yīng)對在用物品建立定期檢查制度。每學(xué)期末全面清查一次，保證賬物相符。損壞、丟失賠償須按規(guī)定報批處理。

第五章 危險物品的管理

第十五條 必須加強(qiáng)對危險物品的管理。對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品，須指派工作負(fù)責(zé)并具有一定專業(yè)知識和技術(shù)的人員管理，做到持證上崗。對易制毒化學(xué)物品的管理須按公安部、國家藥品監(jiān)督局等有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

第十六條 搬運(yùn)危險物品要輕拿、輕放、防止撞擊、摩擦、摔打、劇烈震動，運(yùn)輸危險品時要把性質(zhì)異同的物品隔離或分開放置，運(yùn)輸途中要防曬、防潮、防震，嚴(yán)禁煙火。

第十七條 領(lǐng)用危險物品，須由實驗室主任和使用部門主管審批，限量發(fā)放。對劇毒物品的使用過程須嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對其使用、領(lǐng)用多余、報廢的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，多余數(shù)量須及時退庫。危險物品的廢容器、變質(zhì)料、廢液渣滓須按環(huán)保要求妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。

第十八條 危險物品的保管須按照有關(guān)儲存管理規(guī)定要求設(shè)立專庫，性質(zhì)相似的可同庫分架存放，性質(zhì)相抵觸的須分庫存放。存放危險物品的庫房內(nèi)及其周圍要有醒目的安全標(biāo)志，并配備必要的消防器材。要建立安全檢查制度，避免自燃和爆炸等事故的發(fā)生。

對劇毒和放射性物品必須做到專庫雙人雙鎖管理，精確計量和記載，嚴(yán)加保衛(wèi)，確保存放和使用安全。

第六章 物品的賬務(wù)管理

第十九條 財務(wù)處按規(guī)定設(shè)置總賬和分類賬，對各類物品的增減變化進(jìn)行金額記錄。

各使用部門組織采購的物品，由各使用部門的物品管理員通過“南通大學(xué)材料、低值品、易耗品管理信息系統(tǒng)”辦理物品的入賬手續(xù)。學(xué)校集中招標(biāo)采購的物品，由實驗室與設(shè)備管理處辦理入賬手續(xù)。

第二十條 購入的物品，須由經(jīng)手人、驗收人、負(fù)責(zé)人簽字入賬后，方可到財務(wù)處報銷，未辦驗收入賬手續(xù)的，不予報銷。

第二十一條 使用部門到實驗室與設(shè)備管理處物品倉庫領(lǐng)用物品，或由實驗室與設(shè)備管理處集中采購的物品，其費用由實驗室與設(shè)備管理處按月度匯總報財務(wù)處，由財務(wù)處從使用部門的項目經(jīng)費中扣減。實驗室與設(shè)備管理處和各使用部門每學(xué)期與財務(wù)處核卡、對賬一次，做到賬卡、賬物、賬賬相符。

第二十二條 物品報損、報廢、丟失，須按規(guī)定及時辦理有關(guān)手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。

第七章 附 則

第二十三條 關(guān)于實驗動物的管理工作，另行制定管理辦法。

第二十四條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，由實驗室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：十一、低值耐用品、易耗品、材料管理辦法

低值耐用品、易耗品、材料管理辦法

第一章總 則

第一條 為加強(qiáng)我院低值耐用品、易耗品、材料（簡稱“物品”）的科學(xué)管理，防止積壓浪費、減少損壞，做到物盡其用，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國家教育部《高等學(xué)校低值耐用品、易耗品、材料管理辦法》的精神，結(jié)合我院實際制定本辦法。

第二條 物品的管理貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)節(jié)、節(jié)約使用”的原則。學(xué)院教學(xué)用低值耐用品、易耗品和材料由設(shè)備與實訓(xùn)管理部門歸口管理并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用，要求對物品的計劃、采購、保管、使用和回收由專人負(fù)責(zé)，做到驗收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，賬卡記錄健全，定期核對檢查，保持賬（院）賬（系）相符，賬物相符。

第三條 物品的供應(yīng)及管理工作應(yīng)配備政治思想好、工作負(fù)責(zé)、廉潔奉公、并具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任物品供應(yīng)和管理工作，對工作不負(fù)責(zé)或違反制度的失職人員，將視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

第二章物品的范圍、分類

第四條 本辦法的適用范圍為學(xué)院教學(xué)用低值耐用品、易耗品、材料，本辦法所稱教學(xué)用低值耐用品、易耗品、材料范圍如下：

低值耐用品：指單位價值在800元以下的，不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具、設(shè)備，如低值儀表、量具、工具等。具體分類如下：

1、低值儀器儀表，如數(shù)字電表、萬用表、電源等。

2、低值機(jī)電設(shè)備，如電機(jī)、變壓器、臺鉆等。

3、低值電子設(shè)備，如計算器、收錄機(jī)、話筒等。

4、工具器具，如千分尺、游標(biāo)卡尺、機(jī)床附件、電鉆、儀表、應(yīng)急燈、吸塵器等。

5、小工具及其他，如活動扳手、鋼絲鉗、電烙鐵、繪圖工具、組合工具、工作臺燈、網(wǎng)線鉗等。材料：是指一次性使用后即消耗或不能復(fù)原的物資。如屬于金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。易耗品：是指容易破碎或消耗的物品，既不屬于固定資產(chǎn)，又不屬于材料和低值耐用品的物品，如玻璃器皿、元件、刀具、零配件（含計算機(jī)零配件）等。

第三章 經(jīng) 費

第五條 學(xué)院設(shè)立該專項經(jīng)費，用于全日制在校生實驗實訓(xùn)教學(xué)所需低值耐用品、易耗品、材料的購置。

第六條 各單位在經(jīng)費使用上應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)工作制度，注重經(jīng)費核算，本著“勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、服務(wù)教學(xué)、?？顚Ｓ谩钡脑瓌t，以保證實驗實訓(xùn)教學(xué)的正常進(jìn)行。系（部）開展產(chǎn)學(xué)合作、外接加工所產(chǎn)生的低值耐用品、易耗品、材料費用，不得占用教學(xué)實驗實訓(xùn)經(jīng)費；成人教育學(xué)院學(xué)生用的低值耐用品、易耗品、材料費用從成人教育學(xué)院經(jīng)費中列支；科研所產(chǎn)生的低值耐用品、易耗品、材料費用從科研項目經(jīng)費中列支。

第七條 經(jīng)費分配、管理的原則是：精心預(yù)算、合理使用；嚴(yán)格管理、提高效能；指標(biāo)下達(dá)、經(jīng)費統(tǒng)管；加強(qiáng)稽核、杜絕浪費。

第八條 設(shè)備與實訓(xùn)管理部門根據(jù)各教學(xué)單位審報的下一的實踐教學(xué)計劃和經(jīng)費預(yù)算，結(jié)合本學(xué)院下達(dá)的經(jīng)費額度及本經(jīng)費的使用情況，初步確定下一的低值耐用品、實驗材料、易耗品的經(jīng)費預(yù)算報學(xué)院財務(wù)處。

第九條 學(xué)校正式下達(dá)易耗品、材料的經(jīng)費指標(biāo)后，設(shè)備與實訓(xùn)管理部門根據(jù)各教學(xué)單位上報的實踐教學(xué)計劃和本辦法規(guī)定的經(jīng)費分配標(biāo)準(zhǔn)分配經(jīng)費，分配方案報主管院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。各教學(xué)單位應(yīng)在分配的計劃范圍內(nèi)使用，不得超支，超支不補(bǔ)。特殊情況且在總經(jīng)費有結(jié)余的情況下提出增加經(jīng)費補(bǔ)助的申請報管理部門并經(jīng)教學(xué)主管院長批準(zhǔn)后給予考慮。

第十條 經(jīng)費分配的計算標(biāo)準(zhǔn)為：機(jī)電工程系按 6元/生/天計算，電子電氣工程系按 2 元/生/天計算, 生物與化學(xué)工程系按 5元/生/天計算，經(jīng)濟(jì)管理系按 1元/生/天計算，土木工程系按1.5元/生/天計算，其中實驗課時按6課時/天折合成天數(shù)計數(shù)，各專業(yè)的計算機(jī)機(jī)房及外語系語音設(shè)備按0.5元/臺/天計算作為實驗室維持費，基礎(chǔ)部正常體育教學(xué)按5元/生/年計算。

第十一條 為保證該項經(jīng)費的集中管理，同時本著為教學(xué)服務(wù)的宗旨，原則上采購工作由學(xué)院職能部門負(fù)責(zé)，但為方便小額的、有特殊用途的、臨時性的物品的采購，各教學(xué)單位可自主組織人員采購，但自主采購的總額不得超過分配額度的30%。

第十二條 設(shè)備與實訓(xùn)管理部門對經(jīng)費的使用情況負(fù)責(zé)審查并予備案。未經(jīng)設(shè)備與實訓(xùn)管理部門審查，財務(wù)處不予報銷。

第十三條 設(shè)備與實訓(xùn)管理部門庫房專管員應(yīng)在期中和學(xué)期結(jié)束前根據(jù)出庫單結(jié)算各教學(xué)單位的經(jīng)費，對已用經(jīng)費接近分配額度的應(yīng)及時向教學(xué)單位提出；每學(xué)期向主管領(lǐng)導(dǎo)報送一次各教學(xué)單位的經(jīng)費結(jié)算情況。

第四章 物品需求計劃的審報

第十四條 物品的購置必須制訂計劃，堅持“先計劃，后購置”的原則。各教學(xué)單位在學(xué)期結(jié)束前三周根據(jù)實踐教學(xué)計劃及經(jīng)費使用情況，對可以預(yù)見的下一學(xué)期需要購置的低值耐用品、易耗品、材料計劃應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前提出（詳細(xì)列出名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、估價、用途、使用時間等并附實踐教學(xué)計劃），設(shè)備與實訓(xùn)管理部門根據(jù)實踐教學(xué)計劃和實踐教學(xué)大綱的規(guī)定，結(jié)合實驗內(nèi)容和實驗材料等因素審核上報的需求計劃，經(jīng)審核匯總形成全院的低值耐用品、材料和易耗品購置計劃,報主管院長批準(zhǔn)后組織采購。

第十五條 因不可預(yù)見需要臨時采購物品時，一次采購總金額低于2000元的由各教學(xué)單位自主采購，超過2000元的由設(shè)備與實訓(xùn)管理部門采購。需求計劃必須先審批后實施，一次采購總金額在2000元以下的由系（部）負(fù)責(zé)人簽署意見后實施，2000元以上的需經(jīng)管理部門審核后實施，5000元以上的需經(jīng)管理部門審核并經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后方可購買。第十六條 編報物品需求計劃時，各物品的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途應(yīng)填寫清楚，如因填寫錯誤而造成差錯者，由編報部門負(fù)責(zé)。

第五章 物品的采購與入庫

第十七條 設(shè)備與實訓(xùn)管理部門應(yīng)成立采購工作小組，部門負(fù)責(zé)人任組長；各教學(xué)單位也要成立采購工作小組，由教學(xué)單位負(fù)責(zé)人任組長。采購工作小組一般由3-4人組成，在采購過程中須有2人以上參加方可實施采購。采購人員應(yīng)熟悉市場供求信息，遵循貨比三家以及節(jié)約資金為原則，可采用零星采購和集中批量采購方式，但要以集中采購為主，一次采購5萬以上的應(yīng)以招標(biāo)采購方式進(jìn)行。貨源盡可能做到定點供應(yīng)，爭取由生產(chǎn)廠家直接提供，保證物優(yōu)價廉，供應(yīng)及時。第十八條 采購人員必須遵守國家有關(guān)物資政策和規(guī)定，采購工作中如有違規(guī)違紀(jì)行為，將依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。采購工作接受監(jiān)察審計部門的監(jiān)督。

第十九條 由設(shè)備與實訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)采購物品的（不包括學(xué)期結(jié)束提出的采購計劃），一般情況下應(yīng)在接到采購任務(wù)后10個工作日內(nèi)完成，特殊情況下不得少于3個工作日，如因招標(biāo)或市場供應(yīng)困難等因素影響采購進(jìn)度的可適當(dāng)延長采購的時間。

第二十條 各教學(xué)單位自主采購的物品，應(yīng)到設(shè)備與實訓(xùn)管理部門庫房辦理物品的入庫、出庫手續(xù)，未辦理入庫、出庫手續(xù)的不能辦理報銷手續(xù)。

第二十一條 采購的物品辦理入庫手續(xù)時，庫房專管員應(yīng)仔細(xì)核實采購人員提供的出貨單與物品是否相符，對貴重、稀缺和進(jìn)口物品，應(yīng)請有經(jīng)驗的人員參加物品的驗收。驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或質(zhì)量不合格應(yīng)立即向供貨或運(yùn)輸單位提出，及時辦理補(bǔ)、退或索賠手續(xù)。采購的低值耐用品需填寫低值耐用品增置單，明確保管單位及保管人員，以備查對。

第二十二條 辦理入庫手續(xù)后采購人員憑入庫單、低值耐用品增置單及有效發(fā)票及時辦理報銷手續(xù)。

第六章物品的保管、領(lǐng)用、回收

第二十三條 根據(jù)“集中管理、方便領(lǐng)用”的原則，設(shè)備與實訓(xùn)管理部門設(shè)立低值耐用品、易耗品、材料總庫房，各教學(xué)單位設(shè)立低值耐用品、易耗品、材料分庫房。物品的保管力求科學(xué)化、規(guī)范化管理，做到存放有序，賬物相符，清潔整齊，便于收發(fā)和檢查。

第二十四條 為加強(qiáng)對物品的管理，各教學(xué)單位應(yīng)指定庫房專管員，建立并負(fù)責(zé)管理本單位的低值耐用品管理賬冊和易耗品、材料進(jìn)出庫賬冊，領(lǐng)用物品需注明數(shù)量、用途及領(lǐng)用人。物品管理工作嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用和收回制度，對損壞的物品應(yīng)及時組織人員維修。

第二十五條 在總庫房領(lǐng)用物品由庫房專管員負(fù)責(zé)，出庫單應(yīng)妥善保管，作為經(jīng)費結(jié)算的依據(jù)，教學(xué)單位可隨時向設(shè)備與實訓(xùn)管理部門庫房專管員查詢本單位在本的經(jīng)費使用情況。

第二十六條 領(lǐng)用的易耗品和材料只能用于實踐教學(xué)，不得挪作他用。第二十七條 學(xué)院總庫房和各教學(xué)單位分庫房應(yīng)每學(xué)期組織一次低值耐用品賬物和易耗品、材料賬物自查清點工作。學(xué)院職能部門每年組織一次賬物核查工作，進(jìn)行賬物核對，做到賬賬相符、賬物相符；對賬、物管理不善的提出整改意見，整改后仍達(dá)不到要求的，將核減下一經(jīng)費分配指標(biāo)。

第七章 危險物品的管理

第二十八條 對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品，審報時應(yīng)詳細(xì)說明用途，并嚴(yán)格控制購買量，同時指定工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識的專人加強(qiáng)管理，要加強(qiáng)安全教育，采取必要的勞動與安全措施，保證人身和物品安全。第二十九條 危險物品的采購和提運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格遵守公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危險物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫，分類存放，并配備足夠的消防用器材，教學(xué)單位要根據(jù)危險物品的類別、性質(zhì)建立具體的安全檢查和保管使用制度，學(xué)院相關(guān)職能部門也應(yīng)經(jīng)常檢查危險物品的庫房，及時排除不安全因素。

第三十條 危險品的領(lǐng)用須專人審批，限量發(fā)放。對劇毒物品的使用過程應(yīng)予以嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對其領(lǐng)、用、剩、耗的數(shù)量須詳細(xì)記錄，用剩應(yīng)全部及時退庫處理。危險品的容器、廢質(zhì)料、廢液、渣滓要妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。

第三十一條 使用危險品的單位，應(yīng)對使用危險品的教職工、學(xué)生加強(qiáng)安全教育。學(xué)生使用危險品時，教師應(yīng)詳細(xì)指導(dǎo)，說明安全操作方法，并采取必要的安全防護(hù)措施。

第八章 報損、報廢和核銷

第三十二條 低值耐用品發(fā)生損耗，若屬于正常范圍的損耗（如使用年限已久），不能繼續(xù)使用的，由庫房專管員填寫報廢申請單，教學(xué)單位負(fù)責(zé)人對報廢清單與物品進(jìn)行審核無誤后報設(shè)備與實訓(xùn)管理部門，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行報廢銷帳處理。

第三十三條 凡因使用不當(dāng)或保管不善而損壞或丟失的，由當(dāng)事人寫出書面報告，按《臺州職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備損壞、丟失賠償處理辦法》執(zhí)行。

第三十四條 設(shè)備與實訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)報廢物資的回收處理，各單位不能擅自處理報廢物資。

第五章 附 則

第三十五條 本辦法由設(shè)備與實訓(xùn)管理中心負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起生效。