重慶大學(xué)物業(yè)管理工作調(diào)查報(bào)告
調(diào)查地點(diǎn):重慶大學(xué)虎溪校區(qū)
調(diào)查方式: 寢室走訪以及隨機(jī)抽取部分班級(jí)
進(jìn)行問卷調(diào)查
調(diào)查對(duì)象:2007——2009級(jí)本科在校大學(xué)生 調(diào)查時(shí)間:2010-4-12——2010-4-20 調(diào)查組織:重慶大學(xué)藝術(shù)學(xué)院
團(tuán)委學(xué)生會(huì)調(diào)研部
一,正文:
1.調(diào)查背景(引言):
當(dāng)今社會(huì),隨著人們生活水平的提高,房屋住宅的增加,以及小區(qū)建設(shè)的增長,使得一個(gè)新的管理部門應(yīng)運(yùn)而生,及物業(yè)管理部門。物業(yè)管理是指通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。它具有委托和有償服務(wù)兩個(gè)最基本的特征。
而處在大學(xué)校園這個(gè)特殊的環(huán)境之中,物業(yè)管理也就尤為重要了,它與學(xué)生的正常生活與學(xué)習(xí)息息相關(guān)。是大學(xué)校園之中一個(gè)不可或缺的部分。今天,我們藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)調(diào)研部針對(duì)這個(gè)部門的工作情況,向廣大在校學(xué)生爭(zhēng)取寶貴的意見與建議。
希望能盡我們微薄的力量給廣大學(xué)生提供更多的便利與幫助。
2.調(diào)查目的:
我們這次做的調(diào)查只是針對(duì)重慶大學(xué)虎溪校區(qū),所以會(huì)有不足,當(dāng)然涉及的問題也會(huì)有不全面的地方。但是我們的宗旨在于給廣大的學(xué)生提供便利。使他們可以更好的在大學(xué)校園里生活與學(xué)習(xí)。通過對(duì)物業(yè)管理部門與學(xué)生權(quán)利與利益的權(quán)衡以更好的發(fā)揮各個(gè)部門的本職工作,最終達(dá)到更好的服務(wù)于同學(xué)的目的。
3.結(jié)果分析:
下面將調(diào)查情況分以下幾個(gè)部分進(jìn)行論述:
1)校園環(huán)境——學(xué)校設(shè)備方面
大學(xué)之所以吸引人,不僅僅在于它為我們配備了最優(yōu)秀的教授,為我們營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍;也在于它給我們配置了幫助我們生活與學(xué)習(xí)的優(yōu)良設(shè)備。我們藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)就學(xué)校設(shè)備方面設(shè)置了有關(guān)大學(xué)生學(xué)習(xí)與生活的幾個(gè)問題,希望能通過它反映出學(xué)校物業(yè)管理在有關(guān)學(xué)生設(shè)備配置方面的問題。通過調(diào)查顯示:
在有關(guān)一卡通充值方面中的調(diào)查中顯示:67.30%的同學(xué)對(duì)于學(xué)校的充值設(shè)備的態(tài)度是一般。23.00%的同學(xué)對(duì)于其設(shè)備是滿意的。
在有關(guān)學(xué)校洗衣房的調(diào)查中顯示:69.00%的同學(xué)對(duì)于學(xué)校的
洗衣房設(shè)備不滿意,認(rèn)為洗衣房打卡機(jī)經(jīng)常出故障,洗衣機(jī)沒有定時(shí)清洗。20.30%的同學(xué)對(duì)洗衣房的設(shè)備態(tài)度一般,因?yàn)樗麄儾怀S孟匆路吭O(shè)備,覺得公共洗衣房不衛(wèi)生。有 10.70%的同學(xué)對(duì)洗衣房的設(shè)備是滿意或較滿意的。
在有關(guān)宿舍是否裝空調(diào)的調(diào)查中顯示:52.00%的同學(xué)認(rèn)為學(xué)校應(yīng)該裝空調(diào)。33%的同學(xué)認(rèn)為不應(yīng)該裝空調(diào)。而有15.00% 的同學(xué)則對(duì)這一問題保持中立的態(tài)度。
在有關(guān)圖書館設(shè)備的管理問題上。有 85.00%的同學(xué)對(duì)新校區(qū)的圖書館是不滿意的,而有15% 的同學(xué)對(duì)老校區(qū)圖書館設(shè)備滿意。沒有一位同學(xué)對(duì)這一問題不置可否。
2)關(guān)于安全方面
處在大學(xué)這個(gè)大的環(huán)境之中,我們都或多或少要受到外在環(huán)境的影響。尤其是安全問題,尤為重要,而物業(yè)公司作為大學(xué)生生活的協(xié)調(diào)者之一,與大學(xué)生們的關(guān)系就十分密切了,他們應(yīng)該起到為校內(nèi)有償服務(wù)的作用。物業(yè)公司同時(shí)也對(duì)學(xué)校內(nèi)的各項(xiàng)安全負(fù)責(zé),校內(nèi)安全包含著校內(nèi)硬件財(cái)務(wù)設(shè)施和師生人身財(cái)產(chǎn)安全。
據(jù)調(diào)研部同學(xué)間走訪了解,同學(xué)們反映出的主要問題有:監(jiān)控儀器不開而成為擺設(shè),路燈損壞無人修理,低樓層缺乏有效防護(hù),學(xué)生遭受人身傷害,師生財(cái)物盜竊事件等。根據(jù)該情況我們?cè)诒敬握{(diào)查中對(duì)重慶大學(xué)大正物業(yè)公司和校園安全問題進(jìn)行了問卷調(diào)查。
調(diào)查顯示:在有關(guān)在學(xué)校最擔(dān)心出現(xiàn)的安全問題中:有98.5%的同學(xué)認(rèn)為我們的身邊存在安全隱患。而只有1.50%的同學(xué)認(rèn)為這種情況不存在或視情況而定。
在有關(guān)你身邊出現(xiàn)過的安全問題的調(diào)查中顯示:72.30%的同學(xué)在學(xué)校最擔(dān)心出現(xiàn)的安全問題是人身安全,15.00%的同學(xué)最擔(dān)心財(cái)物安全,10.00%的同學(xué)最擔(dān)心出現(xiàn)的是健康安全,7.70%的同學(xué)最擔(dān)心自己的隱私安全。
在同學(xué)們最擔(dān)心出現(xiàn)的安全問題中:有91.50%同學(xué)選擇了財(cái)務(wù)問題。在有關(guān)身邊出現(xiàn)了安全問題后的應(yīng)對(duì)措施中顯示: 62.30%的同學(xué)認(rèn)為發(fā)生校園安全問題應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任的是物業(yè)公司,10%認(rèn)為責(zé)任在學(xué)校。7.50%的同學(xué)在當(dāng)出現(xiàn)安全問題后會(huì)向?qū)W校申訴,20.20%的同學(xué)會(huì)自認(rèn)倒霉。
3)關(guān)于服務(wù)類
隨著社會(huì)的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們也逐漸將服務(wù)質(zhì)量的好壞放入公司的評(píng)價(jià)之中。“服務(wù)精神”對(duì)于一個(gè)服務(wù)類公司的每一個(gè)員工來說都是進(jìn)入公司后的必修課,好的服務(wù)態(tài)度不僅令顧客滿意,更是能讓公司向長遠(yuǎn)發(fā)展邁進(jìn)。此次關(guān)于服務(wù)類的四個(gè)問題則是從最貼近學(xué)生生活的幾個(gè)方面來闡述。
對(duì)于學(xué)校水電繳費(fèi)處的服務(wù)調(diào)查顯示:對(duì)于工作人員的態(tài)度上認(rèn)為其服務(wù)態(tài)度非常好的占0%;認(rèn)為其服務(wù)態(tài)度比較好的占4%;對(duì)其服務(wù)態(tài)度不好的占78%;認(rèn)為其服務(wù)態(tài)度惡劣的占18%。而在學(xué)校水電繳費(fèi)處的工作時(shí)間問題上12%的學(xué)生認(rèn)為
比較準(zhǔn)時(shí);36%的學(xué)生認(rèn)為一般;認(rèn)為其很少按時(shí)工作的占52%?!八姟笔桥c學(xué)生生活最為貼近的日常需求,可見其重要性。在調(diào)查過程中很多學(xué)生對(duì)于這個(gè)問題深有感觸。數(shù)據(jù)表明,大多數(shù)學(xué)生不滿意學(xué)校水電繳費(fèi)處工作人員的服務(wù),希望得到改進(jìn)。
對(duì)于宿舍樓下物業(yè)管理人員的調(diào)查顯示:非常滿意的學(xué)生占20%;比較滿意的學(xué)生占62%;認(rèn)為其一般的占14% ;覺得不滿意的占4%。占百分之八十以上的學(xué)生對(duì)宿舍樓下物管人員的服務(wù)態(tài)度表示比較滿意及以上,說明在這方面物業(yè)人員服務(wù)態(tài)度不錯(cuò),應(yīng)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。而僅占4%的那部分同學(xué)為何會(huì)對(duì)其工作態(tài)度不滿呢,有同學(xué)表示,有個(gè)別物業(yè)人員在某些場(chǎng)合下會(huì)表現(xiàn)出極不耐煩的情緒。
對(duì)于到大正物業(yè)解決問題情況調(diào)查顯示:35%的學(xué)生的問題每次都能解決;32%學(xué)生認(rèn)為他們的問題一般能到解決;30%的學(xué)生認(rèn)為其不能解決任何問題;3%的學(xué)生則沒去反應(yīng)過相關(guān)問題。數(shù)據(jù)顯示,大正物業(yè)在處理相關(guān)情況時(shí)態(tài)度還是比較積極的,大部分同學(xué)的問題還是可以得到解決的,但是仍有30%的同學(xué)所提出的問題沒有得到解決。針對(duì)這樣的情況大正物業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)該做出合理的解釋,并且采取相關(guān)措施,把不能解決的問題降到最低比例。
四:小結(jié)
針對(duì)這次調(diào)查結(jié)果及上述論述總結(jié)如下建議,希望通過調(diào)研部對(duì)物業(yè)管理部門的建議。為在校大學(xué)生爭(zhēng)取到更多的合理應(yīng)得利益。
1.物業(yè)公司理應(yīng)更加積極努力,履行其校園安全的相關(guān)責(zé)任,比如:加強(qiáng)學(xué)校校門尤其是商業(yè)街連通大學(xué)校門進(jìn)出檢查,加強(qiáng)校園攝像頭(不得關(guān)閉攝像頭,監(jiān)控中心徐24小時(shí)派人盯守)監(jiān)控,加強(qiáng)校園巡邏(巡邏車,巡邏隊(duì)),更新學(xué)校報(bào)警系統(tǒng),對(duì)底層寢室的安全也要加強(qiáng),同時(shí)建立相關(guān)渠道及時(shí)向?qū)W生宣傳近期安全狀況和安全建議。
2.學(xué)校也加強(qiáng)相關(guān)管理和宣傳,設(shè)立一些學(xué)生反饋形式,更好的監(jiān)督學(xué)校地各項(xiàng)安全事宜。
3.同學(xué)們加強(qiáng)自我監(jiān)控和安全意識(shí),保護(hù)自身的人身財(cái)產(chǎn)和財(cái)務(wù)安全,也要加強(qiáng)安全方面的覺悟,同學(xué)和各寢室間要相互聯(lián)絡(luò),拓寬與學(xué)校和物業(yè)之間溝通聯(lián)系,勇于反映身邊出現(xiàn)的安全問題,更好的保護(hù)自身和身邊同學(xué)的利益。
4.物業(yè)管理公司應(yīng)該樹立良好的工作形象,服務(wù)態(tài)度應(yīng)該專業(yè)公正,合理。旨在為廣大同學(xué)提供更多的便利。
5.物業(yè)管理公司應(yīng)該更積極的處理同學(xué)們反應(yīng)的相關(guān)問題。
6.有關(guān)學(xué)校設(shè)備方面,物業(yè)管理公司應(yīng)該設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),對(duì)于損壞的設(shè)施積極給予修理,特別是公共校園設(shè)施,如
路燈,圖書館設(shè)備,校園一卡通機(jī)器等。
7.在校園寢室設(shè)備方面,物業(yè)公司應(yīng)該積極聽從調(diào)配,對(duì)于學(xué)生的保修事項(xiàng),也應(yīng)該按時(shí)解決,以方便同學(xué)們的生活。
藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)調(diào)研部 2010-4-18
2010物業(yè)管理工作總結(jié)
2010年,我們積極履行物業(yè)管理工作職責(zé),認(rèn)真落實(shí)總公司辦公室2010年的工作計(jì)劃,從保障服務(wù)、安全穩(wěn)定兩大目標(biāo)出發(fā),抓好物業(yè)管理硬件和軟件建設(shè),較好地完成了2010年計(jì)劃中的各項(xiàng)任務(wù),取得了較好的成效?;仡櫼荒陙恚覀冎饕隽艘韵聨醉?xiàng)工作:
一、較好地履行了對(duì)分公司辦公室的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、服務(wù)工作職責(zé)
1.去年公司機(jī)構(gòu)改革順利完成后,總公司及分公司的物業(yè)管理工作發(fā)生變化。由于非經(jīng)營性資產(chǎn)的特點(diǎn)是范圍廣、數(shù)量大、任務(wù)重,所以我們面臨著更重的工作任務(wù)。今年,總公司物業(yè)管理人員團(tuán)結(jié)一致,發(fā)揚(yáng)拼搏創(chuàng)新精神,知難而進(jìn),勤奮工作,深入分公司開展調(diào)查研究,與分公司密切協(xié)作,相互溝通,積極推進(jìn)非經(jīng)營性資產(chǎn)的規(guī)范管理,確保了設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及各項(xiàng)任務(wù)的完成。
2.順利完成了對(duì)原五、六分公司非經(jīng)營性資產(chǎn)接收的后續(xù)工作,配合一、二分公司解決了急待解決的設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)問題,建立健全了總公司機(jī)關(guān)非經(jīng)營性資產(chǎn)的管理臺(tái)賬,保證了全公司物業(yè)管理工作的有序進(jìn)行。
3.按照“五創(chuàng)”要求,積極做好機(jī)關(guān)駐地維修改造工作。協(xié)調(diào)落實(shí)二公司辦公樓及家屬樓外墻粉刷工作,嚴(yán)格審查施工單位,合理安排工作預(yù)算,保證了這一政治任務(wù)的順利完
成。在落實(shí)完成這項(xiàng)工作中,我們與二分公司物業(yè)管理人員深入工地現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工資質(zhì)和預(yù)算嚴(yán)格審核,加強(qiáng)工地現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,保質(zhì)保量地完成了這一工作。
二、充實(shí)完善了物業(yè)管理制度,進(jìn)一步推進(jìn)了物業(yè)管理的規(guī)范化
1.完成全公司非經(jīng)營性資產(chǎn)的建檔工作,開展了物業(yè)管理各項(xiàng)指標(biāo)的調(diào)查、摸底工作?!敖n”工作是中心2010年計(jì)劃中的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,對(duì)今后開展物業(yè)管理有十分重要的意義。它是我們物業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)。從今年上半年起,我們就積極配合機(jī)械設(shè)備部著手進(jìn)行對(duì)全公司非經(jīng)營性資產(chǎn)情況收集、匯總,以分公司為單位,分門別類登記造冊(cè)。下半年,為更好了解每年的物業(yè)管理中的各種情況,做到心中有數(shù),為公司領(lǐng)導(dǎo)起到參謀助手的作用,設(shè)計(jì)了有關(guān)表格,下發(fā)到各分公司并匯總整理存檔,現(xiàn)這一工作正在推進(jìn)中。
2.加強(qiáng)了對(duì)水電工的管理,建立水電工定期培訓(xùn)考核制度,提高水電工技術(shù)操作水平,確保水電網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。2010年,我們進(jìn)一步強(qiáng)化水電工的培訓(xùn)制度,并在形式和內(nèi)容上力求有所創(chuàng)新,有所突破。
三、強(qiáng)化了安全管理,確保了設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,確保了院內(nèi)安全
1.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,不留隱患,把安檢工作落到實(shí)處。
今年在對(duì)分公司的安全檢查中,我們發(fā)現(xiàn)某分公司的配電室存在一定的安全隱患。面對(duì)這種情況,我們和安全保衛(wèi)部門及時(shí)提出了整改措施和意見,督促他們抓緊時(shí)間解決問題。經(jīng)過共同的努力,加強(qiáng)了配電室內(nèi)值班力量,使配電室管理進(jìn)一步規(guī)范化,消除了事故安全隱患。
2.加強(qiáng)日常和節(jié)假日期間的安檢工作,對(duì)重點(diǎn)部位的用電、用氣實(shí)行嚴(yán)格的規(guī)范化管理,特別是對(duì)外租戶的安全用電問題實(shí)行嚴(yán)格的管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決,配合安全保衛(wèi)部門對(duì)外租戶進(jìn)行安全防火教育,組織消防滅火演練,提高廣大人員處理突發(fā)事件的能力。
2010年的工作,使我們有三點(diǎn)深刻的體會(huì):
1.做好非經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,必須要有求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),深入實(shí)際,不搞花架子,這是做好物業(yè)管理工作的基本前提。
2.高度重視非經(jīng)營性資產(chǎn)的安檢工作,從硬件和軟件兩方面加強(qiáng)管理,是確保物業(yè)設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行的基本保障。
3.實(shí)行規(guī)范管理,保證各項(xiàng)制度的真正落實(shí),是做好非經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵。
不足及差距:
1.我們的管理規(guī)范化還基本上屬于初級(jí)化,有待今后進(jìn)一步加強(qiáng)提高。
2.實(shí)行收費(fèi)式物業(yè)管理,雖然進(jìn)行了調(diào)查、研究,但進(jìn)展不大,有待今后落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理相關(guān)管理工作,所有工作內(nèi)容由總經(jīng)理直管和安排。
3、從事商業(yè)或商住類型物業(yè)管理工作三年以上管理經(jīng)驗(yàn);
4、有獨(dú)立管理能力,懂得保潔、保安消防、設(shè)備維護(hù)、綠化等日常管理及流程;
5、熟悉裝修的申請(qǐng)、駿工和接管驗(yàn)收的工作流程及要求。
6、熟悉處理客戶投訴、咨詢及對(duì)租戶的滿意度調(diào)查等工作。
7、負(fù)責(zé)租戶提出的問題和建議分析研究,協(xié)同上級(jí)落實(shí)好預(yù)防糾正工作。
8、進(jìn)行日常監(jiān)督巡查,督促本區(qū)域保安、消防設(shè)備和器材的使用。
9、優(yōu)秀的書寫和語言表達(dá)能力和溝通能力,做事穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),有較好的敬業(yè)精神
1、熟悉清潔、綠化、治安、維修、接待、投訴、回訪等服務(wù)內(nèi)容;
2、熟悉商鋪的接管和交鋪驗(yàn)收工作。熟悉對(duì)裝修施工單位監(jiān)管和工程的竣工及驗(yàn)收工作。
3、熟悉處理客戶投訴及回訪工作事項(xiàng)及流程;
4、掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程;
5、能獨(dú)立草擬物業(yè)基本文書。能熟練操作使用電腦,草擬和處理發(fā)送文件;
6、跟蹤驗(yàn)證不合格的服務(wù)項(xiàng)目,處理業(yè)戶投訴;
7、會(huì)收集有價(jià)值的物業(yè)信息和數(shù)據(jù)資料;
8、形象氣質(zhì)佳,會(huì)聽廣州話,普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒伶俐,較好的語言表達(dá)能力和溝通能力;
9、較強(qiáng)的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立處理日常緊急問題,良好的親和力及服務(wù)意識(shí)
在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2.負(fù)責(zé)管理大廈清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。
3.全面掌握大廈物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。
4.協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5.參加經(jīng)理主持的部門例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計(jì)劃。
6.負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶(業(yè)戶)投訴。
7.收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8.完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
1.協(xié)助制定和實(shí)施部門的管理計(jì)劃,建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì),構(gòu)建良好的溝通渠道 2.管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)某杀究刂魄闆r 3.負(fù)對(duì)物業(yè)部下屬工程,環(huán)境,秩序等部門落實(shí)各種規(guī)章制度和計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查、督促、指導(dǎo)工作 4.負(fù)責(zé)與商戶的溝通,保證商戶裝修符合規(guī)定,保證購物中心良好的購物環(huán)境 5.保持與公司各協(xié)作單位良好的溝通與配合,加強(qiáng)與物業(yè)管理相關(guān)的主管部門、居委會(huì)、業(yè)委會(huì)及物業(yè)管理同行的聯(lián)系與交流。
任職要求: 1.3年以上大型商業(yè)或物業(yè)管理公司中高層管理工作經(jīng)驗(yàn) 2.熟悉房地產(chǎn)、物業(yè)管理,精通相關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)流程,具有成熟的物業(yè)管理理念 3.具有物業(yè)經(jīng)理上崗證書者優(yōu)先 4具有良好的組織管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、溝通和決策能力
物業(yè)管理工作職責(zé)
1、品質(zhì)管理:通過管理動(dòng)作,達(dá)成客戶滿意度,分析客戶滿意度,總結(jié)管理需要改進(jìn)和創(chuàng)新服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)并實(shí)施;品質(zhì)管理的責(zé)任人,需準(zhǔn)確把握項(xiàng)目品質(zhì)要求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;重、難點(diǎn)投訴類報(bào)事的跟蹤、協(xié)調(diào)、處理;整改類事務(wù)的管控;發(fā)現(xiàn)識(shí)別潛在危機(jī),制定方案措施,進(jìn)行有效預(yù)控;社區(qū)活動(dòng)策劃方案的確定及監(jiān)督執(zhí)行,推動(dòng)社區(qū)文化建設(shè),營造小區(qū)和諧氛圍;
2、運(yùn)營管理:完成區(qū)域/公司下達(dá)的指標(biāo);編制項(xiàng)目、月度工作和資金計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工作制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程的檢查,并督促責(zé)任部門進(jìn)行修訂、改進(jìn);合理分配資源,保障項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、團(tuán)隊(duì)管理:組建、培訓(xùn)、參與績效管理、人才培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè);參與分供方的選擇、評(píng)估、監(jiān)督管理;組織項(xiàng)目運(yùn)營會(huì)議;
4、關(guān)系管理:政府職能部門的關(guān)系維護(hù);公司內(nèi)、外部客戶關(guān)系維護(hù);
物業(yè)管理工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)場(chǎng)地物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)及流程的制定,做好承接項(xiàng)目的保潔、保安、綠化、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)、工程修繕等物業(yè)管理工作;
2.負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目的物業(yè)管理工作,建立、健全和規(guī)范物業(yè)管理運(yùn)作體系;
3.制定物業(yè)管理工作計(jì)劃和預(yù)算方案,監(jiān)督檢查日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作流程及運(yùn)行情況;
4.負(fù)責(zé)落實(shí)公司各類規(guī)章制度、決議與檢查事項(xiàng),并按規(guī)定向上級(jí)反饋過程與結(jié)果;
5.負(fù)責(zé)定期檢查物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)和其他有關(guān)費(fèi)用的收繳情況,保證管理費(fèi)收繳指標(biāo)按時(shí)完成;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
物業(yè)管理工作職責(zé)31、領(lǐng)導(dǎo)物管中心(住宅)貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理方針和目標(biāo)/指標(biāo),保證管理體系的有效運(yùn)行,對(duì)管理和服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、組織貫徹實(shí)施公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),組織編制、審核、批準(zhǔn)本物管中心的項(xiàng)目管理手冊(cè),組織編制、審核本物管中心的專用服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作標(biāo)準(zhǔn),組織編制專用管理規(guī)章。
3、結(jié)合物業(yè)特點(diǎn),提出業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)與資源調(diào)配的建議。
4、接受公司總經(jīng)理的行政領(lǐng)導(dǎo)與公司各職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)調(diào)本物管中心與公司、客戶及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系。
5、組織制定物管中心工作計(jì)劃,審批物管中心各組的工作計(jì)劃。
6、對(duì)在管物業(yè)的服務(wù)工作進(jìn)行抽查。
7、負(fù)責(zé)處理本物管中心的重大質(zhì)量問題、突發(fā)事件/事故,并組織實(shí)施糾正、預(yù)防和改進(jìn)活動(dòng)。
物業(yè)管理工作職責(zé)4
1.全面負(fù)責(zé)二期頤養(yǎng)公寓項(xiàng)目的日常運(yùn)營管理工作,保證項(xiàng)目管理規(guī)章制度、工作程序的嚴(yán)格執(zhí)行,保證項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作品質(zhì)達(dá)到公司目標(biāo)要求;
2.負(fù)責(zé)組建管理處團(tuán)隊(duì),擬定各崗位工作規(guī)范,組織進(jìn)行管理處行業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)
;
___對(duì)接外包物業(yè)公司,對(duì)項(xiàng)目部分外包物業(yè)項(xiàng)目監(jiān)督管理,把控外包服務(wù)品質(zhì);
___組織制定本項(xiàng)目預(yù)算和預(yù)算控制工作,監(jiān)督內(nèi)部費(fèi)用的合理使用及支出,在滿足服務(wù)需求的前提下,開源節(jié)流,完成項(xiàng)目經(jīng)營管理指標(biāo);
5.協(xié)調(diào)下屬部門的關(guān)系,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效的處理;
6.熟悉客戶情況,建立良好的關(guān)系,對(duì)外與政府相關(guān)部門建立良好的公共關(guān)系等。
物業(yè)管理工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)非經(jīng)項(xiàng)目調(diào)研,出具調(diào)研報(bào)告,以及關(guān)系維護(hù)、項(xiàng)目接收管理相關(guān)工作;
2、參與市場(chǎng)招投標(biāo)項(xiàng)目合同有關(guān)內(nèi)容的測(cè)算、撰稿;
3、負(fù)責(zé)所屬子公司物業(yè)項(xiàng)目監(jiān)督、管理、指導(dǎo),提升項(xiàng)目物業(yè)管理品質(zhì);
4、協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系。
物業(yè)管理工作職責(zé)61、全面實(shí)施綜合管理貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程;
2、做好項(xiàng)目管理工作制訂、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施業(yè)務(wù)上接受總經(jīng)理和上級(jí)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督項(xiàng)目各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;
4、合理調(diào)配人員協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作責(zé)任到人確保工作順利完成;
5、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工作的管理和提升協(xié)調(diào)處理違章工作落實(shí)安全、防火工作確保經(jīng)營秩序的穩(wěn)定;
6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
物業(yè)管理工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)管理規(guī)章制度及相關(guān)流程;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理貫徹落實(shí)、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項(xiàng)制度的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司質(zhì)量管理體系,審核并監(jiān)督實(shí)施客戶服務(wù)提升方案及實(shí)施計(jì)劃,服務(wù)達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)提高項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)及客戶滿意度;
4、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司的經(jīng)營方針,通過服務(wù)創(chuàng)新、成本節(jié)約及多種經(jīng)營等方式完成公司下達(dá)的經(jīng)營管理目標(biāo),持續(xù)提高項(xiàng)目經(jīng)營水平;
5、負(fù)責(zé)街道辦事處、派出所等相關(guān)單位的公共關(guān)系維護(hù);
6、制定管理設(shè)備運(yùn)行、消防、衛(wèi)生和健康等培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;
7、巡查工程、客助和案場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)工作情況,組織有效和高效的運(yùn)行管理和技術(shù)管理,確保園區(qū)安全可靠的運(yùn)行;
物業(yè)管理工作年終總結(jié)
物業(yè)管理工作年終總結(jié)1
物業(yè)管理工作年終總結(jié)2
首先,我們對(duì)今年以來支持、幫助和積極配合我們河南街小區(qū)物業(yè)辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)同事表示衷心的感謝!對(duì)與我們共同努力、辛勤付出的辦公室各位同仁真誠的說聲謝謝,并對(duì)我們?cè)诠ぷ骱蜕钌蠈?duì)你們關(guān)心不夠、幫助不到,以及因?yàn)槲覀€(gè)人的工作方式問題給你們帶來委屈,在此表示深深的歉意!對(duì)一年來,給予我們信任、信心、寬容和生活上細(xì)心關(guān)懷的領(lǐng)導(dǎo)致以最深切的鞠躬!現(xiàn)將我們河南街小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心辦公室20xx年所做的工作做如下回顧:
物業(yè)管理工作年終總結(jié)3
不知不覺,從事物業(yè)客服工作又一個(gè)年頭了,回顧這一年以來的工作情況,整體來說還算合格,但其中仍然有許多可以改善的地方,于是我對(duì)這一年的工作情況作了一個(gè)大致的總結(jié),希望可以從中得到一些經(jīng)驗(yàn)。
物業(yè)管理工作年終總結(jié)4
物業(yè)管理工作年終總結(jié)5
今年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我處認(rèn)真對(duì)照年初簽定的目標(biāo)責(zé)任書,結(jié)合小區(qū)實(shí)際,扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了各項(xiàng)工作和既定目標(biāo),具體情況總結(jié)如下。
一、自身建設(shè)質(zhì)量提高
一年來,我處強(qiáng)化了內(nèi)部管理,從基本制度建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,從嚴(yán)要求,正規(guī)管理,在提高自身建設(shè)質(zhì)量上狠下功夫。
1、規(guī)范行為。管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對(duì)業(yè)主、客戶服務(wù)按公司規(guī)程操作;員工按時(shí)上下班,請(qǐng)銷假需經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),管理處現(xiàn)形象識(shí)別系統(tǒng)符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)講評(píng)前一階段完成任務(wù)的情況,同時(shí)布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。
2、規(guī)范秩序。管理處的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域整潔,各項(xiàng)工作日志、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。建立了完善的檔案管理制度,對(duì)收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整。管理處初步實(shí)施了計(jì)算機(jī)化管理,各種聯(lián)系函、通知、報(bào)告電腦中都有存檔,可隨時(shí)調(diào)閱。
3、規(guī)范服務(wù)。管理處牢固樹立服務(wù)理念,員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能,按公司規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)管理服務(wù)工作,公司對(duì)我處考核每月都有評(píng)定,考核到個(gè)人,并對(duì)我處管理質(zhì)量有較高評(píng)價(jià)。小區(qū)設(shè)置了服務(wù)中心和24小時(shí)服務(wù)接待電話。業(yè)主(住戶)的服務(wù)需求、建議、咨詢、質(zhì)疑和投訴等處理及時(shí)。我處積極協(xié)調(diào)與工程部、售樓部、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā),處理各項(xiàng)事務(wù)。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案和階段(月、季度、年)工作計(jì)劃。在業(yè)主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區(qū)文化活動(dòng),以降低成本。
二、房屋管理深入細(xì)致
一年來,管理處嚴(yán)格按照公司的要求,依據(jù)三方協(xié)議,深入細(xì)致地對(duì)小區(qū)房屋實(shí)施經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化的管理。
1、交房工作有條不紊。我們積極和xx公司協(xié)調(diào),籌備交房事宜,布置交房現(xiàn)場(chǎng),周到服務(wù),耐心解釋業(yè)主有關(guān)物業(yè)方面有問題;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時(shí)公約、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議;對(duì)業(yè)主驗(yàn)房時(shí)提出及發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題進(jìn)行妥善整改維修。
2、房屋驗(yàn)收認(rèn)真細(xì)致。管理處從開發(fā)商信譽(yù)和物業(yè)管理程序出發(fā),與開發(fā)商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)整改工作,對(duì)一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質(zhì)量實(shí)施全程管理。統(tǒng)計(jì)房屋滲水等需維修整改的問題,及時(shí)報(bào)給工程部及時(shí)解決。
3、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)良好。今年以來,我處堅(jiān)持定期對(duì)小區(qū)日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),使其完好正常。對(duì)小區(qū)路燈進(jìn)行了全面檢修;對(duì)供水系統(tǒng)進(jìn)行了防凍處理,保障了設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)小區(qū)標(biāo)志性建筑進(jìn)行了了檢查,發(fā)現(xiàn)部分標(biāo)志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區(qū)形象,及時(shí)報(bào)告xx公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)進(jìn)行了修繕。
三、安全保衛(wèi)扎實(shí)周到
嚴(yán)格按照公司制定的住宅區(qū)守衛(wèi)護(hù)衛(wèi)制度,履行防衛(wèi)職責(zé)。我處根據(jù)實(shí)際情況,將中隊(duì)分成兩個(gè)值勤班一個(gè)備勤班,每個(gè)班由一個(gè)班長負(fù)責(zé),對(duì)小區(qū)的主入口、休閑區(qū)、工地入口均實(shí)行24小時(shí)值守,對(duì)窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場(chǎng)精心挑選業(yè)務(wù)熟練的隊(duì)員在此值勤,各值勤點(diǎn)用專用的通訊對(duì)講機(jī)與班長互聯(lián)確保信息暢通,發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件值勤備勤隊(duì)員均能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行前期處置。制定保安外出請(qǐng)假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊(duì)員值勤登記制度、車輛進(jìn)出登記管理制度、小區(qū)業(yè)主物品搬遷制度、小區(qū)來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和認(rèn)真的貫徹執(zhí)行,使管理責(zé)任造成的責(zé)任事故為零。
四、下步需要改進(jìn)和解決的問題
一是小區(qū)設(shè)施設(shè)備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質(zhì)量保證書等;也有部分設(shè)備達(dá)不到運(yùn)行要求,甚至有的設(shè)備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進(jìn)行設(shè)施設(shè)備移交,且大部分設(shè)施設(shè)備仍在保修期內(nèi),仍需工程部協(xié)調(diào)處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時(shí)解決,xx樓層均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對(duì)業(yè)主的影響較大,且維修施工工藝不能達(dá)到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯(lián)系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費(fèi)收取。
三是小區(qū)內(nèi)的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個(gè)問題我處多次有聯(lián)系函發(fā)給甲方公司但至今未解決。
物業(yè)管理工作年終總結(jié)6
走進(jìn)xx物業(yè),讓畢業(yè)于物業(yè)管理的我學(xué)以致用。深刻、具體、認(rèn)真的體會(huì)到再次初入行業(yè)的艱辛與不易,大學(xué)時(shí)候?qū)熃榻B這門專業(yè)(也是我們的第一課):在歐洲成型的物業(yè)管理行業(yè)里,物業(yè)管理經(jīng)理在社會(huì)上扮演的角色絲毫不亞于大亨、官員、企業(yè)家,物業(yè)在人們的生活中起著如政府般不可替代的作用,讓人們很注重這行業(yè)的存在感。走進(jìn)xx以后,工作久了漸漸的覺得這是一個(gè)適合我們物業(yè)人發(fā)展的平臺(tái),這里的工作環(huán)境、業(yè)主素質(zhì)、規(guī)劃的園區(qū)品質(zhì)都證明了這是在哈爾濱可以穩(wěn)坐前排的高檔社區(qū),在物業(yè)的前期投資上我們公司以塑造形象為主,沒有再走中國過去物業(yè)過份的計(jì)較經(jīng)濟(jì)開支導(dǎo)致社區(qū)文化不和諧的老路,無論在人力還是物力上xx領(lǐng)導(dǎo)都給予我們小區(qū)巨大的支持,經(jīng)理的工作熱情從最初認(rèn)識(shí)到如今,我們管家部門一直都肯定的支持和贊賞,認(rèn)為作為一個(gè)物業(yè)人小事起可以統(tǒng)籌全局,大事能夠親歷親為,這就是我們的榜樣。如今我們是管家,有一天我們也會(huì)走上領(lǐng)導(dǎo)的位置,如果我們?cè)敢?,如果我們努力,如果我們能?duì)這份工作投入百分之一百的熱忱,我們相信我們就是想當(dāng)將軍的士兵。
xxxx年xx物業(yè)會(huì)是又一次開始,一期從收房、維修期即將過渡到售后、裝修期,這考驗(yàn)我們的是作為管家的執(zhí)行,檢查,督導(dǎo),關(guān)系維系,這一門課題上,我們會(huì)更加認(rèn)真的履行自己的職責(zé),做到初裝嚴(yán)查,中期保證每日一檢。在成品保護(hù),裝修垃圾堆放方面我們會(huì)對(duì)裝修方嚴(yán)格要求,努力達(dá)到有秩序,有品質(zhì),有禮貌的和諧氛圍。
管轄范圍內(nèi)房屋,通過短信、電話、現(xiàn)場(chǎng)等溝通,業(yè)主大致已經(jīng)熟悉,業(yè)主提出的要求、建議、方法,我們都會(huì)每日做以記錄,能處理及時(shí)處理,超越權(quán)限及時(shí)上報(bào),保證不會(huì)把自己份內(nèi)的職責(zé)拖到明天,物業(yè)品質(zhì)的塑造與我們管家貼心式服務(wù)所凝聚是密不可分的。記得有一位業(yè)主問過我,小董你覺得咱們物業(yè)費(fèi)高不高,我說現(xiàn)在高是一定高因?yàn)槲覀儾煌晟?,所以我們讓了半年物業(yè)費(fèi)出來做一反省,但是不久以后的一天你對(duì)你的朋友說住在xx世紀(jì)這個(gè)小區(qū),他們會(huì)仰視,他們會(huì)知道這里有一個(gè)xx物業(yè)是哈爾濱有名的,這是一面旗幟。業(yè)主笑笑說,在這里住著的,沒有會(huì)太計(jì)較的,如果服務(wù)上去了,如果檔次上去了,別說兩塊八就算八塊二我們一樣住的起,這錢我們同樣一定會(huì)交的。我們展現(xiàn)給業(yè)主的,展現(xiàn)給哈爾濱業(yè)主的正是我們xx物業(yè)的精神和決心,我們有信心把物業(yè)做好,我們有信心讓哈爾濱物業(yè)從xx開始有比以往更加深刻的存在感。我們管家中心愿意服從安排,聽從指揮,貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示精神,這里是我們?cè)敢馀Φ牡胤健?/p>
今年是總公司尋求改革的一年,也是總公司快速發(fā)展的一年。這一年來,物管中心按照總公司年初提出的“質(zhì)量、改革、發(fā)展”的工作目標(biāo)要求,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,扎實(shí)工作,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步提升了物管中心的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了一定的成績,現(xiàn)將年的工作總結(jié)如下:
一、品牌建設(shè)
物管中心始終把提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為中心運(yùn)行的首選目標(biāo),堅(jiān)持總公司“敬業(yè)報(bào)校,誠信服務(wù),保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初開始,中心便著手打造物管中心“,第一服務(wù)”的品牌效應(yīng),提高物管中心的運(yùn)作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)貫徹iso質(zhì)量管理體系
物管中心始終貫徹iso9000質(zhì)量管理體系,貫徹總公司“質(zhì)量年”的要求,堅(jiān)持每月1—2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報(bào),實(shí)施改進(jìn)的工作,制定并實(shí)施了《優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案》、《平安紅五月服務(wù)方案》。另外還按照iso質(zhì)量管理要求,對(duì)管理體系文件進(jìn)行了部分修改。
(二)形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系
“服務(wù)為本,客戶至上”,在今年的工作中,物管中心注重加強(qiáng)與業(yè)主和使用人的溝通聯(lián)系,主要做了以下工作:
1、積極與各教學(xué)樓、辦公樓辦公單位聯(lián)系,做好日常物業(yè)管理工作以及其他各項(xiàng)臨時(shí)交代的突擊任務(wù),保障了各大樓、辦公樓正常的教學(xué)、辦公秩序。如協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生各項(xiàng)考試工作以及全國英語四六級(jí)等級(jí)考試工作,配合國資處和研究生部對(duì)明德樓五、六樓教室的1000套桌椅的搬運(yùn)工作,配合學(xué)校職能部門舉行茅以升基金頒獎(jiǎng)大會(huì)、迎新場(chǎng)地、紅歌會(huì)場(chǎng)布置及周邊環(huán)境布置工作等。
2、遇到緊急重要情況,及時(shí)張貼溫馨提示,堅(jiān)持在家屬區(qū)及時(shí)張貼板報(bào)、黑板報(bào);如元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、60周年大慶等專題板報(bào)及抗擊甲流黑板報(bào)等。
3、舉辦“11月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”活動(dòng),發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,廣泛征求家屬區(qū)業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)意見建議;張貼服務(wù)聯(lián)系電話,方便大家在聯(lián)系物管中心進(jìn)行相關(guān)事宜的處理,力爭(zhēng)讓全校師生員工滿意放心。
二、內(nèi)部日常管理工作
(一)人員素質(zhì)方面
為了提高物管中心的運(yùn)作效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力,今年年初,物管中心便制定了一系列培訓(xùn)計(jì)劃,積極開展各項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn),努力提高員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。培訓(xùn)分為兩大類,一是普通員工的培訓(xùn),二是管理干部的培訓(xùn)。員工培訓(xùn)包括:利用每周各部門的早會(huì),分別對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)、禮儀、技能及質(zhì)量要求進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等;對(duì)管理干部的培訓(xùn)則主要圍繞新版的《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》以及新版的《gb/t19001——20xx》質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)展開。通過培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。
(二)保安方面
20xx年,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,保安部全體隊(duì)員堅(jiān)持為學(xué)校正常的教學(xué)科研秩序和廣大師生員工生命財(cái)產(chǎn)安全服務(wù)為宗旨,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校園區(qū)進(jìn)行綜合治理,利用各種宣傳教育手段、現(xiàn)有的物業(yè)管理?xiàng)l例、總公司內(nèi)部保衛(wèi)工作條例及物權(quán)法,充分發(fā)揮了保安的“人防、技防、群防”的有利條件,全面維護(hù)了校區(qū)內(nèi)的人、車、物的安全,具體工作如下:
1、根據(jù)總公司提出的“安全、質(zhì)量、發(fā)展”的思路為切入點(diǎn),結(jié)合保安部具體工作為實(shí)際重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)校區(qū)的人、車、物管理。
2、制定門崗管理制度,來人來訪、物品出入登記,車輛實(shí)行“一車一桿一證”的放行制度。
3、加強(qiáng)整個(gè)區(qū)域的巡邏范圍,白天隊(duì)員實(shí)行交叉巡邏,不定時(shí)對(duì)各區(qū)域設(shè)崗布控。晚上實(shí)行分時(shí)間段進(jìn)行巡邏,以季節(jié)變化為準(zhǔn)。隊(duì)員分批進(jìn)行巡邏,做到防患于未然。
4、加強(qiáng)對(duì)校區(qū)內(nèi)所有消防設(shè)施設(shè)備的安全檢查。做到“預(yù)防為主,防消結(jié)合,隱患險(xiǎn)于明火,責(zé)任重于泰山”的高度責(zé)任感。
(三)保潔及環(huán)境衛(wèi)生方面
1、始終按照iso質(zhì)量管理體系要求,堅(jiān)持以《清掃質(zhì)量檢查月報(bào)表》逐項(xiàng)對(duì)各責(zé)任區(qū)進(jìn)行了嚴(yán)格考核,基本上完成了總公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃各教學(xué)大樓、辦公大樓、衛(wèi)生間、走廊等;全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時(shí)清理垃圾,為廣大師生員工創(chuàng)造了一個(gè)干凈、舒適的的生活、辦公環(huán)境。
3、對(duì)家屬區(qū)主干道及家屬區(qū)樓前后影響住戶的樹木進(jìn)行了適當(dāng)修枝,對(duì)綠地雜草,按每個(gè)清潔工以責(zé)任區(qū)的形式分片包干負(fù)責(zé)。
(四)維修方面
1、在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,及時(shí)定期對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,及時(shí)處理,做好電梯、消防設(shè)備的維保工作。
2、利用假期配合維修部門對(duì)第二教學(xué)樓各樓層爆裂地板磚約1000多平方的地板磚進(jìn)行了維修、更換。
3、部分家屬樓房頂漏水、自來水管銹壞,許多住戶水電氣方面問題的出現(xiàn),使維修任務(wù)重,難度大,物管中心積極與住戶進(jìn)行協(xié)調(diào),配合能源中心、工程隊(duì),使能源中心、工程隊(duì)對(duì)家屬區(qū)水電氣、土木的維修工作得以順利進(jìn)行。
4、為節(jié)約經(jīng)費(fèi),對(duì)于一些損壞程度較低的設(shè)施設(shè)備自行進(jìn)行維護(hù),修繕,如維修第一、四教學(xué)樓的桌椅200多套,門窗100多扇。
(五)綠化方面
1、負(fù)責(zé)全院范圍內(nèi)20多萬平方米的綠化種植和日常管理工作以及為院內(nèi)各部門辦公室、各種大小會(huì)議提供各種植物和花卉。
2、協(xié)助工程公司及基建處完成游泳池、青紅樓、總公司處、大坪校區(qū)等地的植物移植工作,共移植喬木600余株,灌木1000余株,地被500米2,在車隊(duì)新植草坪150余平方米。
3、在開學(xué)迎新、國慶、迎接人大副主任及交通部副部長等各項(xiàng)大小型會(huì)議中,布置草花量共計(jì)5萬多盆。
4、繁殖植物:冷水花上萬苗;菊花20xx盆;春季草花3000盆;扦插苗木(包括蚊母、金葉女貞、紅繼木、芙蓉花、毛葉丁香等)上萬苗。
5、在學(xué)校開展的“弘揚(yáng)生態(tài)文明,共建綠色校園”和學(xué)生義務(wù)植樹等活動(dòng)中,共同種植植物上百株。
6、在綠化租擺業(yè)務(wù)中,向外拓展業(yè)務(wù)2起(南坪、應(yīng)技院)租花量增加100余盆。
(六)其他方面
1、積極配合學(xué)校各種會(huì)議及各二級(jí)單位的各種會(huì)議服務(wù)工作,全年共完成交通部副部長來校檢查工作等重要會(huì)議服務(wù)工作178次,普通會(huì)議500余次。
2、做好學(xué)校內(nèi)的郵件收發(fā)工作及報(bào)刊、雜志的征訂工作,全年共完成各種郵件的收發(fā)工作共計(jì)25828件
3、抓好消防防范工作及安全隱患的處理。今年以來,先后組織了一百三十余人次,對(duì)家屬區(qū)28棟家屬樓進(jìn)行了樓道亂堆亂放的各類雜物處理,消除了安全隱患,保持了消防通道的暢通。
4、主動(dòng)與家屬區(qū)住戶聯(lián)系,更換存在安全隱患的空調(diào)腳架,為生銹的腳架去鐵銹,刷防銹漆,做好家屬區(qū)師生員工的安全防范工作。
5、加大了對(duì)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)秩序的整頓和“臟、亂、差”的治理,使市場(chǎng)的秩序和環(huán)境衛(wèi)生煥然一新。每周兩次對(duì)市場(chǎng)門市頂棚雜物進(jìn)行清理,為市場(chǎng)每家住戶增添消防滅火器,對(duì)亂擺亂放,超攤越位的經(jīng)營進(jìn)行了整頓,市場(chǎng)內(nèi)外所有人力車實(shí)行統(tǒng)一歸位,機(jī)動(dòng)車做到停放有序。
6、做好家屬區(qū)和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的“除四害”工作,安排了每周一次的打藥防治工作,不定時(shí)的投放鼠藥;及時(shí)對(duì)出現(xiàn)在家屬區(qū)和校園內(nèi)的馬蜂窩進(jìn)行處理,確保師生員工的人身安全。
7、抓好節(jié)能工作,除經(jīng)常向員工宣傳節(jié)能知識(shí)、提高他們的節(jié)能意識(shí)外,還編制了一些宣傳節(jié)能知識(shí)的小標(biāo)語,并在各教學(xué)樓和行政樓內(nèi)進(jìn)行了張貼。
8、做好總公司辦公室搬至青樓底樓的工作,抽調(diào)人員及時(shí)對(duì)青樓辦公室和過道進(jìn)行清潔衛(wèi)生清掃工作,對(duì)辦公用品、電器設(shè)備進(jìn)行打包、搬運(yùn)及安裝工作。
三、今年完成的重要工作
(一)做好甲型病毒的防控工作。在學(xué)校、總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)甲流期間紅樓、青樓、西山樓隔離區(qū)的清潔衛(wèi)生工作、生活垃圾及醫(yī)療廢品出渣工作、鋪設(shè)新增床墊及日常更換工作、隔離區(qū)域的日常消毒、隔離人員的飯菜運(yùn)送等工作。
(二)貫徹總公司以餐飲為龍頭的方針,除做好生態(tài)食堂的物業(yè)管理工作,積極配合飲食公司做好第一屆美食節(jié)各項(xiàng)工作,配合飲食公司對(duì)知園三食堂廁所、門窗及周邊環(huán)境進(jìn)行整治工作等,在飲食中心向外拓展的同時(shí),還協(xié)助飲食中心做好各項(xiàng)后備保障工作,如抽調(diào)人員到彭水、合川、科技館、南開中學(xué)等地進(jìn)行保潔、維修、管理等工作。
四、存在的問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
雖然我們?cè)?0xx年的工作中取得了一定成績,但我們也深刻的認(rèn)識(shí)到我們的不足,還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方:
第一,管理人員整體素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)有待進(jìn)一步提升,今年的工作中,因管理服務(wù)不到位致使明德樓、第二教學(xué)樓個(gè)別辦公室物品丟失,造成了不好的影響,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足;
第三,維修服務(wù)、保安服務(wù)和保潔服務(wù)質(zhì)量還有待加強(qiáng)和提高;
第四,物管中心專業(yè)性不強(qiáng)、經(jīng)營方式過于單一。
針對(duì)以上幾個(gè)問題,在年工作中,我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平,開展豐富多彩的業(yè)主溝通活動(dòng),把工作做得更好。
在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善各項(xiàng)管理工作,在前行的路上腳踏實(shí)地,再接再厲,勇往直前,為總公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)管理工作年終總結(jié)7