第一篇：電子印章學習使用心得

電子印章系統(tǒng)上線學習使用心得

5月下旬，中國銀行業(yè)務系統(tǒng)電子化印章成功投產(chǎn)，標志著中國銀行順利完成了業(yè)務系統(tǒng)電子印章改革。業(yè)務系統(tǒng)電子印章是在業(yè)務交易完成時，同步打印電子圖形印章和業(yè)務驗證碼，既省卻了人力物力，又保證了用印安全，提高了工作效率。為保證電子印章系統(tǒng)的順利進行，我行在前期對軟硬件設施配備進行周密的部署，組織員工培訓并加強對外宣傳，在各網(wǎng)點張貼宣傳公告，并組織工作人員認真做好客戶解釋工作，確保系統(tǒng)成功運行。

通過這一段時間的使用，最大的感受是柜員辦理業(yè)務的速度快了，客戶的抱怨也減少了。以前柜員每辦理一筆業(yè)務，都需要業(yè)務經(jīng)理手工敲章，有時碰巧業(yè)務經(jīng)理比較忙，就需要客戶等待很久，經(jīng)常會聽到客戶的抱怨，“你們怎么這么慢”，但是現(xiàn)在印章直接在交易完成時，同步打印在回單上，這樣客戶的等待時間減少了，提高了員工的工作效率。還有業(yè)務經(jīng)理不需要那么頻繁的來回敲章，有時間去處理網(wǎng)點的其他事情。其次電子印章上面有驗證碼，可以到我行官網(wǎng)上查詢印章真?zhèn)?，這樣的印章很難偽造，降低了印章使用風險。還有我們雕刻的印章，都會有一個通病，就是使用時間長了，會發(fā)現(xiàn)印章會有不同程度的磨損，甚至不能辨別印章上面的字，但是電子印章不會出現(xiàn)這種情況，客戶可以清晰的看到業(yè)務辦理銀行的名字以及業(yè)務驗證碼。以上就是我的感受，相信以后這樣方便員工與客戶的創(chuàng)新會更多。

***支行

***

第二篇：集團電子印章使用和管理規(guī)定

集團電子印章使用和管理規(guī)定

為進一步加強企業(yè)辦公信息化管理，提高工作效率，規(guī)范電子印章的使用和管理，現(xiàn)做如下規(guī)定：

一、電子印章的使用

1、在全集團范圍內(nèi)用于內(nèi)部往來的正式文件和函件使用的電子印章與實物公章具有同等的法律效力。

2、電子印章不得在合同、協(xié)議、委托書、工作介紹信等信函或資料中使用。

3、電子印章的簽署流程與實物印章的加蓋流程一致。

二、電子印章的管理

1、集團所屬公司、集團各部門所需使用的電子印章由集團總裁辦公室負責統(tǒng)一制作、變更或銷毀工作，并負責電子印章的備案工作。

2、電子印章與實物印章必須同等管理。集團及集團所屬公司的電子印章與實物印章的管理模式等同；集團各部門的電子印章須指定工作責任心強、保密意識強、工作嚴謹?shù)娜藛T妥善管理。

3、集團、集團所屬公司及集團各部門的電子印章管理人員須嚴格按照集團有關規(guī)定妥善保管電子印章，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不妥之處。集團及集團所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時，必須經(jīng)各單位總經(jīng)理（總裁）批準。集團各部門電子印章管理人員確需他人代理管理時，必須經(jīng)各部門負責人批準。

4、集團、集團所屬公司及集團各部門的電子印章必須由電子印章管理人員在專用的計算機上使用，并且必須在第一次使用電子印章時修改印章密匙密碼，不得使用初始密碼進行簽章。

5、集團所屬公司總經(jīng)理及集團各部門負責人須對本單位電子印章的管理負全責。若因管理不慎造成后果，集團將嚴肅追究電子印章使用單位主要領導、分管領導及保管人員的責任。

三、電子印章的安全管理要求

1、電子印章的管理與實物印章的管理相同，均須嚴格按照集團印章管理相關制度妥善保管，不得帶離指定的辦公場所。

2、集團所屬公司、集團各部門若需新增電子印章須專題上報集團，經(jīng)集團審核批準后，由集團總裁辦公室具體辦理電子印章的制作等手續(xù)。

3、集團所屬公司、集團各部門若需變更或注銷本單位電子印章的，須由使用單位提出書面申請報集團同意后，向集團一并交回電子印章軟件、密鑰盤（key）及密鑰盤密碼，并由集團總裁辦公室辦理變更或注銷。

4、由于操作失誤或其它原因?qū)е码娮佑≌聯(lián)p壞的，須上報集團，并由集團總裁辦公室負責重新辦理制發(fā)電子印章手續(xù)。

5、電子印章丟失時，應立即匯報集團總裁辦公室，進行確認及印章掛失。并根據(jù)本單位出具的書面證明重新補辦密鑰盤。

6、集團總裁辦公室將定期對集團各單位電子印章的使用及安全狀況進行檢查。

四、集團所屬公司、集團各部門電子印章于2010年7月1日起正式啟用。

二〇一〇年六月七日

第三篇：電子印章授權書

授權委托書

本授權委托書鄭重聲明：

系 的法定代表人

茲授權 的 全權代表我單位辦理電子印章申請的有關事宜，望接洽。

代理人無轉(zhuǎn)委托權；

特此委托。

法定代表人： 身份證號碼： 代理人： 身份證號碼： 授權單位： 日期： 年 月 日

第四篇：電子印章方案

電子印章方案

廣東省數(shù)字證書認證中心

2007年4月

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目錄 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7 2.4.8 2.4.9 2.4.10 2.4.11 2.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 3 4 概況...................................................................................................................................3 GDCA電子印章..............................................................................................................3 產(chǎn)品概述.......................................................................................................................3 產(chǎn)品特色.......................................................................................................................3 獨特核心技術、鎖定文檔安全...............................................................................3 多重功能擴展、滿足隨需應用...............................................................................4 人性化操作享受、一切輕松把握...........................................................................4 產(chǎn)品功能.......................................................................................................................4 操作說明.......................................................................................................................4 界面顯示...................................................................................................................4 文檔蓋章...................................................................................................................5 文檔驗證...................................................................................................................6 參數(shù)設置...................................................................................................................7 移動設置...................................................................................................................8 撤消簽章...................................................................................................................9 數(shù)字簽名.................................................................................................................10 簽名認證.................................................................................................................11 查看證書.................................................................................................................12 文檔鎖定.................................................................................................................13 手寫簽名.................................................................................................................15 安裝與部署說明.........................................................................................................17 客戶端.....................................................................................................................17 服務器端.................................................................................................................18 簽章的制作.............................................................................................................18 電子印章系統(tǒng)與應用系統(tǒng)的結合.................................................................................18 電子印章的費用說明.....................................................................................................18 2 地址：廣州市東風中路410—412號健力寶大廈28樓

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GDCA電子印章主要是應用在內(nèi)部辦公OA和公文交換，公文主要是以word文檔的形式進行交換。GDCA電子印章

2.1 產(chǎn)品概述

GDCA電子簽章系統(tǒng)GDCA-ESIGN產(chǎn)品采用ActiveX技術開發(fā)，將電子印章和數(shù)字簽名技術完美結合為一體的應用軟件系統(tǒng)。它可在Word、Excel、Html以及自主知識產(chǎn)權的GDF版式文件上實現(xiàn)手寫電子簽名和加蓋電子印章；并可將簽章和文件綁定在一起，通過密碼驗證、簽名驗證、數(shù)字證書確保文檔防偽造、防篡改、防抵賴，安全可靠。

GDCA電子簽章系統(tǒng)由支持PKI技術并帶CPU的硬件和支持各種應用的軟件組成。硬件采用GDCA數(shù)字證書載體，該設備用于存放單位或個人數(shù)字證書、用戶所屬標識和單位印章或個人簽名信息，并進行硬件級簽名運算，該設備通過USB接口與計算機相連，在使用時數(shù)字證書和簽名印章等信息不會殘留在內(nèi)存或硬盤中，設備體積小，重量輕，攜帶方便。

GDCA電子簽章GDCA-ESIGN采用全新內(nèi)核，應用模塊化、組件化設計思路，全面支持XML語言，豐富強大功能，具有擴展性、安全性、穩(wěn)定性、兼容性特點，兼容性方面主要體現(xiàn)在與第三方軟件（郵件、OA、ERP、檔案軟件等）無縫集成。

2.2 產(chǎn)品特色

2.2.1 獨特核心技術、鎖定文檔安全

? 自主知識產(chǎn)權核心智能識別簽認技術，確保文檔安全可靠。

? 應用PKI數(shù)字安全認證體系，將數(shù)字證書與電子簽章困綁，簽章時可自動加數(shù)字證書，對文件進行簽名蓋章，確保文件來源真實、可信。

? 遵循《中華人民共和國電子簽名法》關于電子簽名的規(guī)范，同時支持RSA算法和 3 地址：廣州市東風中路410—412號健力寶大廈28樓

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國密辦SSF33算法，符合國家安全標準。

? 配備簽章服務器軟件平臺，確保簽章安全、管理集中。? 增強對簽章文件打印管理，支持高清晰簽章。

2.2.2 多重功能擴展、滿足隨需應用

? 支持多國、多民族語言應用（簡體中文、繁體中文、英文、各少數(shù)民族語系）。? 二次開發(fā)接口豐富，滿足用戶系統(tǒng)擴展需求。

2.2.3 人性化操作享受、一切輕松把握

? 印章、簽名雙重功能，滿足各種應用需求。? 支持聯(lián)合簽章功能，全部清晰可辨。? 支持密鑰盤存儲多印章，節(jié)省成本。? 操作界面簡明易懂、安裝使用輕松快捷。

2.3 產(chǎn)品功能

? 電子印章、手寫簽名、文字批注、撤消印章、文檔驗證、文檔鎖定、文檔解鎖、數(shù)字簽名、簽名認證、查看證書、禁止移動、日期加簽、版權信息。? 切換國際語言、自定義文字批注意見。? 簽章查看、簽章密碼修改。? 簽章授權和日志的管理

2.4 操作說明

此操作說明以word文檔為例，其他OFFICE文檔和html文檔的簽章類似。

2.4.1 界面顯示

安裝完軟件后，首先打開一份Word文檔，Word文檔上面會出現(xiàn)電子簽章工具條，是CE軟件標準工具條，類似WORD的“常用”、“格式”工具欄，如下圖所示：

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點擊“電子簽章”可以在Word文檔上進行蓋章； 點擊“手寫簽名”可以在Word文檔上進行簽名。

2.4.2 文檔蓋章

當用戶需要在WORD文檔上蓋章時，點擊“電子簽章”進行蓋章，然后點擊鼠標右鍵，出現(xiàn)功能菜單，如下圖所示：

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2.4.3 文檔驗證

打開一篇經(jīng)過簽署的文檔，點擊功能菜單的“文檔驗證”，如果文檔未經(jīng)他人篡改，那么將會出現(xiàn)文檔驗證成功的提示信息如下圖所示：

如果被綁定的文件被篡改，簽章上就會出現(xiàn)兩根灰色的線，表示印章已失效，為了使失效的印章重新生效，簽章人可以還原被綁定的文件或是重新蓋章，如下圖所示：

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2.4.4 參數(shù)設置

印章系統(tǒng)中有一些功能設置成可選的參數(shù)，當用戶在一篇文檔蓋章時，可以根據(jù)客戶的要求來進行蓋章，點擊功能菜單“參數(shù)設置”選項，彈出參數(shù)設置對話框，也可以在Office工具條上直接點擊“參數(shù)設置”選項進行設置如下圖所示。

參數(shù)設置也可以在蓋章之前進行設置，在這里有4個功能選項：

1、保護文檔內(nèi)容：選中“保護文檔內(nèi)容”進行蓋章，被綁定的文檔被篡改后，印章會顯示失效，反之印章不會顯示失效（如在蓋章前已經(jīng)設置，該功能是默認、鎖定的）；

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2、顯示簽章時間：選中“顯示簽章時間”進行蓋章，印章會有一個當前蓋章時間（如圖12），反之印章不會顯示當前蓋章時間；

圖12

3、自動數(shù)字簽名：選中“自動數(shù)字簽名”進行蓋章，會自動與數(shù)字證書綁定，不需要再進行對數(shù)字證書與印章綁定的操作；

4、自動禁止移動：選中“自動靜止移動”進行蓋章，蓋章后，印章自動禁止。反之印章可以移動，必須通過右鍵移動設置才能禁止。

5、Language：是選擇語言版本，支持簡體中文、繁體中文、英文。實現(xiàn)同一控件中自己支持多種國際語言。

前5個功能我們可以進行單選也可以多選。

2.4.5 移動設置

用戶在一篇文檔上蓋章時，可以通過參數(shù)設置里的自動靜止移動來設置是移動還是靜止的，在蓋章過程中，如果用戶已經(jīng)選好了蓋章的位置，我們可以點擊“移動設置”選擇“禁止移動”，印章就固定在某一個位置不能夠再用鼠標拖動，如再次選擇“恢復移動”時，印章又可以拖動到簽署文檔的任意一個位置（如圖13）：

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圖13

2.4.6 撤消簽章

對于一份已簽署的文檔來說，只有簽名者本人才有權限執(zhí)行印章的撤消操作，即將簽署者本人的數(shù)字證書插入計算機USB接口，點擊功能菜單上的“撤消簽章”，彈出撤消簽章對話框（如圖14）：

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圖14 輸入數(shù)字證書用戶密碼，點擊“確定”完成操作。

注明：在一篇多次簽章的文檔中，用戶在撤消印章時要遵循“先進后出”的原則，即最先蓋的印章要在最后才能被撤消，否則操作無法成功。產(chǎn)品支持同一文檔會簽多次印章或批注功能。

2.4.7 數(shù)字簽名

用戶在蓋章前已經(jīng)在參數(shù)設置里選中“自動數(shù)字簽名”，那么此選項功能菜單的“數(shù)字簽名”自動鎖定、默認，否則可以直接點擊“數(shù)字簽名”進行數(shù)字簽名保護，如果簽章和數(shù)字證書已綁定會提示驗證成功的信息（如圖

15、圖16）。

圖15

圖16 反之則會顯示簽名失?。ㄈ鐖D17）

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圖17 注意：在數(shù)字簽名過程中，已蓋章文檔關閉后再打開該文檔，數(shù)字簽名需要輸入一次數(shù)字證書密碼才能夠成功。

2.4.8 簽名認證

簽名認證是讓客戶來驗證數(shù)字證書真?zhèn)涡缘?，這里有3個可選功能（如圖18）：

1、根證書驗證：驗證數(shù)字證書是否是可信的第三方證書頒發(fā)機構（GDCA）頒發(fā)的（根證書由頒發(fā)機構GDCA直接給客戶存到本地硬盤上）；

2、吊銷（CRL）列表驗證：驗證數(shù)字證書是否已吊銷（吊銷列表在頒發(fā)機構GDCA的網(wǎng)頁上下載）；

3、數(shù)字簽名驗證：驗證數(shù)字簽名信息是否被篡改（簽名成功這項基本是默認的）。

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圖18

根證書有兩種驗證方式：

一、直接安裝導入，界面就會顯示“已安裝”的信息；

二、選擇根證書存放在本地硬盤上的路徑。

吊銷列表只能通過選擇存放在本地硬盤上的路徑來進行驗證。點擊“確定”顯示驗證的結果（如圖19）

圖19

2.4.9 查看證書

在一份經(jīng)過簽署的文檔中，選擇功能菜單“查看證書”選項，則會彈出相應的簽署者證書信息（如圖20）

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圖20 2.4.10 文檔鎖定

只有簽署用戶才有權限進行文檔鎖定。選擇功能菜單“文檔鎖定”選項，彈出對話框（如圖21）輸入密碼即可鎖定文檔。文檔鎖定后，該文檔不能被修改、簽署、撤消，但功能菜單的其他選項可正常使用。

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圖21 如果想再一次修改文檔，就必須要對文檔解鎖，點擊功能菜單“文檔解鎖”選項，彈出對話框（如圖22），輸入正確的鑰匙盤密碼解除對文檔的鎖定。

圖22

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2.4.11 手寫簽名

當想在一份已蓋章的文檔中簽批自己的意見，用戶可以選擇“手寫簽名”（如圖23）：

圖23 手寫簽名包括“手寫批注”和“文字批注”，手寫批注是通過與手寫筆集成進行手寫簽名（如圖24）

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圖24 輸入數(shù)字證書密碼，點擊“確定”后，簽名會顯示在文檔上。文字批注是通過鍵盤輸入的方式來進行簽名（如圖25）：

圖25 文字批注中還包括更改字體大小和常用語等常用功能，常用語就是將經(jīng)常用到的祝福用 16 地址：廣州市東風中路410—412號健力寶大廈28樓

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語、習慣用語，或是用戶經(jīng)常要用到的詞句等增加到“常用語”欄中，以后只要直接調(diào)用就可以，使用非常方便（如圖26）。

圖26 輸入數(shù)字證書密碼，點擊“確定”后，簽名會顯示在文檔上。

注明：手寫簽名驗證、撤消、移動、鎖定等功能操作與電子簽章一樣，所以不在此處做詳細的說明。

2.5 安裝與部署說明

2.5.1 客戶端

客戶端需要安裝客戶端軟件并需要利用數(shù)字證書載體（即USB-KEY）來進行實現(xiàn)蓋章和驗章工作。

沒有安裝客戶端軟件的PC，接收到蓋過章的公文照樣看不到紅章，并不能驗證。

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2.5.2 服務器端

在服務器端需要部署服務器端軟件，利用服務器端軟件進行蓋章權限的控制和日志的保存。

2.5.3 簽章的制作

簽章的制作需要到GDCA進行制作。電子印章系統(tǒng)與應用系統(tǒng)的結合

電子印章系統(tǒng)是個獨立的系統(tǒng)，此系統(tǒng)支持對OFFICE文件和HTML文件進行簽章，因此，應用系統(tǒng)比如是OA或公文交換系統(tǒng)，如果是OFFICE文檔的都可以進行無縫結合，無需對應用系統(tǒng)做任何改造即可應用。

對特殊格式的公文，則需要利用接口調(diào)用的形式來結合應用系統(tǒng)進行應用。電子印章的費用說明

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第五篇：印章使用管理制度

****建設開發(fā)有限公司 印章使用管理辦法 1

第一章 總 則 第一條 為強化對印章管理工作重要性的認識、樹立高度責任心，避免責任意識淡薄、杜絕違法、違規(guī)行為，防范風險的發(fā)生、有效地維護公司利益，須嚴格規(guī)范公司印章管理工作。為建立健全印章審批、使用、管理等規(guī)章制度，進一步落實印章管理責任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。第二條

適用范圍 本辦法適用于****建設開發(fā)有限公司全體正式員工。第二章 公司印章的范圍及保管部門 第三條 公司印章的范圍包括：

（一）公司公章、法定代表人章；

（二）合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等部分專用章；

（三）各部門印章。第四條 印章保管的部門：

（一）公司公章、合同專用章由總經(jīng)辦負責管理，按本辦法使用印章；

（二）財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理；

（三）法定代表人章由法人代表或總經(jīng)理指定人負責管理；

（四）各部門印章由各部門授權管理人負責保管，并制定相應的管理和用章審批辦法，報總經(jīng)辦備案。2

第三章 使用公司印章的審批權限 第五條 由總經(jīng)理審批蓋章的文件

（一）公司重要發(fā)文

（二）向董事會的請示、報告等

（三）公司機構設置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件

（四）法定代表人授權委托書（總經(jīng)辦存一份）

（五）公司對外簽署合同或協(xié)議

（六）公司員工人事勞動合同

（七）公司重要報表

（八）其他需總經(jīng)理審批的文件 第六條 按管理層分工，公司董事會和總經(jīng)理授權人員對管理范圍內(nèi)的各種文件、報表、證明性材料等進行審批。詳見《主要印章管理審批一覽表》（附件一）。

第七條 專項業(yè)務用章按總經(jīng)理授權執(zhí)行。第八條 加強日常檢查，要認真做好日常監(jiān)督檢查工作，防范違規(guī)。各印章負責人要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規(guī)行為。對于違規(guī)使用印章并造成不良后果的，必追究責任并嚴肅處理；給公司造成重大損失，情節(jié)嚴重的，追究其法律責任。第四章 印章的管理 第九條 印章的刻制：

（一）須填寫《印章制發(fā)申請表》（附件二）報總經(jīng)理批準，由 3

總經(jīng)辦負責到公安機關指定店面刻制，各類印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應符合 國家有關規(guī)定。

（二）各部門及個人不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任；情節(jié)嚴重的，追究其法律責任。第十條 印章檔案的建立：公司各類印章須由總經(jīng)辦分別進行登記，并建立《印章臺賬》（附件三），以便印章。第十一條 有下列情況印章須停用（廢止）：

（一）印章使用磨損或損壞，需對原印章停用并替換成新印章；

（二）公司名稱變動，原印章廢止；

（三）印章遺失或被竊，聲明作廢。需更換印章的，須填寫《印章制發(fā)申請表》報總經(jīng)理批準后，交由總經(jīng)辦負責辦理；印章停用（廢止）時須填寫《印章停用（廢止）申請單》（見附件四）經(jīng)總經(jīng)理批準后及時將停用印章送交總經(jīng)辦封存或銷毀，并在《印章臺賬》作好相應登記。第十二條 公司印章的保管

（一）公司各印章的管理部門必須確定印章保管及使用責任人即印章管理員，按本辦法使用印章。

（二）公司各類印章的保管必須安全可靠，應放在保險柜或加鎖保存。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴禁隨意放置。

（三）各種印章應妥善保管，如有遺失須立即向總經(jīng)辦書面報告，總經(jīng)辦應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。4

（四）印章管理員臨時因事離崗超過兩天的，須由部門負責人指定人員暫時代管，并辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》（附件五），以免貽誤工作。

（五）印章管理員須做到監(jiān)督用印登記和存檔手續(xù)清晰明了、齊全可查，并定期將填寫完畢的《公章內(nèi)用申請表》（附件六）、《法人章內(nèi)用申請表》（附件七）用印資料檔案全部移交公司總經(jīng)辦存檔，并做好移交記錄及簽收工作《印章使用表移交記錄》（附件八）。

第五章 各類印章的使用規(guī)定

第十三條 公司各類印章實行用印登記制度。印章使用前，用印經(jīng)辦人須認真填寫《公章內(nèi)（外）用申請表》或《法人章內(nèi)（外）用申請表》寫明時間、事由、蓋章數(shù)，申請人簽名及審核或批準人簽名等。第十四條 印章使用申請登記完成并批準后，由印章管理員負責蓋章。第十五條 印章管理員要嚴格按程序辦事，按權限用?。河糜∏耙獧z查文件是否符合規(guī)定格式，手續(xù)是否齊全，審批是否有效，對審批手續(xù)不完備的各類文件有權拒絕用印。第十六條 禁止在空白紙張或內(nèi)容填寫不全的文件、介紹信、便函、證件、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函上加蓋公司印章。第十七條 使用印章須在公司內(nèi)，禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出；用印經(jīng)辦人如確有攜帶印章外出需求時，須按以下步驟辦理： 5

（一）填寫《公章外借申請表》（附件九）、《法人章外借申請表》（附件十）報部門負責人審核后，報總經(jīng)理批準；

（二）憑《公章外借申請表》及《法人章外借申請表》（保管人留存）與印章管理員辦理相關借用手續(xù)后方可帶出（原則上需當天歸還）。

（三）提前向公司各部門及相關人員通知印章借用時間和歸還時間，以便其他人員調(diào)整用印時間，避免延誤工作。

（四）攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時，原則上應由兩人以上同行。

（五）印章應在預計歸還時間前歸還，歸還時應與印章管理員辦理好歸還手續(xù)、雙方簽字認可。第十八條 公司各部門負責人須加強對各類印章使用的日常管理，要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規(guī)行為，確保用印安全。對于未批準或未按審批程序辦理印章手續(xù)等違規(guī)、非法使用印章者，視 情節(jié)輕重給予印章管理員及相關責任人嚴肅處理；對于造成嚴重后果的，還要追究部門領導的責任，情節(jié)嚴重的，將追究其法律責任。第六章 附 則 6

第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室草擬，總經(jīng)理及董事會批準后執(zhí)行，修改時亦同。第二十條

本辦法解釋權在總經(jīng)理辦公室，自下發(fā)之日起生效。附件一： 主要印章管理審批一覽表 7

印章名稱 用途 管理 審核程序 批準人 公司重要發(fā)文；向董事會的請示、報告等；公司總經(jīng)理、機構設置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件；總經(jīng)辦審核 董事會 法定代表人授權委托書 由總經(jīng)辦承辦，向政府機關、園區(qū)等提交的需要總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 蓋公章的材料、例行文件等 由財務部承辦，向政府機關、稅務機構、銀行等財務部審核、總經(jīng)理 提交的需要蓋公章的材料、例行文件及證明 總經(jīng)辦審核 總 經(jīng) 辦公司員工人事勞動合同；社保公積金事宜、員工 總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 各項證明文件 合 同 分管領導審核、章 公司業(yè)務合同的簽署 總經(jīng)理 總經(jīng)辦審核 各部門各項事項及業(yè)務需要蓋公章 的材料、文分管領導審核、總經(jīng)理 件；辦理相關事宜的例行文件及證明材料 總經(jīng)辦審核 出具公司介紹信、購房證明等 分管領導審核 總經(jīng)辦 財務部審核、總財務 總經(jīng)理 收據(jù)、支票 經(jīng)辦審核 專用章 財務發(fā)票 部 財務部審核 發(fā)票 總經(jīng)辦 專用章 法定 總經(jīng)合同、支票 總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 代表人章 理室 各部門 各用于部門內(nèi)部的文檔封存、憑證保管以及報告、部門 內(nèi)部 部各部門審核 請示、證明等一般性文書、函件 負責人 印章 門 8

附件二： 印章制發(fā)申請表

日 期 部 門 經(jīng)辦人 申請印章種類 名 稱 材 質(zhì) 形 式 使用范圍： 申請理由： 印章管理員： 保管部門： 總經(jīng)辦： 總經(jīng)理： 分管副總： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 備注： 附件三： 9

印章臺賬 保管 交接停用序印章管備注 理員部門 情況

時間 號 序印章枚啟用印章印章枚號 名稱 數(shù) 時間 編號 名稱 數(shù) 簽收交接交接姓姓名 簽收 日期 人 時間 名 1 2 3 附件四： 印章停用（廢止）申請單 申請日期 申請部門 申 請 人 印章全稱 數(shù) 量 分管領導審核: 停用（廢止）理由 年 月 日 停用（廢止）印章留樣: 總經(jīng)辦審核： 10

年 月 日 注銷日期 注銷人 總經(jīng)理審核：

備注 年 月 日 附件五： 印章交接登記表

印章轉(zhuǎn)交時間歸還管理員 接管人 審核人 批準人 歸還附件六： 公章內(nèi)用申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管單位 總經(jīng)辦 公司領導 蓋 章 事 由 份數(shù)（審核）(審核)（批準）11

原件□ 復印件□ 備注： 是 □ 否□ 留存 附件七： 法人 管理員 名稱（起/止）時間

人章內(nèi)用申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管單位 總經(jīng)辦 公司領導 蓋 章 事 由 份數(shù)（審核）(審核)（批準）原件□ 復印件□ 備注： 是 □ 否□ 留存 附件八： 印章使用表移交記錄 用途 審核人 備序 印章名稱 蓋章事由 申請人 注 內(nèi) 外 主管單位 總經(jīng)辦 公司領導交接時間： 管理員： 接收人： 附件九： 公章外借申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管部門 總經(jīng)辦 公司領導 外 借 事 由(審核)(審核)（批準）12

am: am: 借用時間 歸還時間 保管人： pm: pm: 附件十： 法人章外借申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日 主管部門 總經(jīng)辦 公司領導 外 借 事 由(審核)(審核)（批準）am: am: 借用時間 歸還時間 保管人： pm: pm: 13