第一篇：辦公軟件學(xué)習(xí)經(jīng)典教學(xué)

如何將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔？

Excel強(qiáng)大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實用?？墒窃谝恍┣闆r下，我們必須將Excel表格轉(zhuǎn)換成Word文檔。當(dāng)前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里?？墒钦车絎ord里后表的格式全變了，還得重新進(jìn)行調(diào)試，費(fèi)時又費(fèi)力。其實，完全可以按下述方法來輕松轉(zhuǎn)換。

首先，用Excel編輯好一個表格，然后點(diǎn)擊“文件”→“另存為web頁”。web頁就是網(wǎng)頁文件，在“保存選項”處把“保存整個工作簿”調(diào)整成“選擇：工作表”，把默認(rèn)文件名“page.htm”根據(jù)實際情況改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再點(diǎn)擊“保存”。注意，在改名時絕對不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

找到剛才保存好的“工作表.htm”，如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開方式”最下面的“打開程序”選項，在列表中找到“Word”，選中并確定。如果你所使用的操作系統(tǒng)是windows98，則操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，之后再進(jìn)行上述操作。

用Word程序打開該文件后，不要做任何編輯操作，直接點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存類型選成“Word文檔”，再點(diǎn)擊“保存”即可。

現(xiàn)在再打開剛才保存的“工作表word版”文件看看，是不是轉(zhuǎn)換得很完美呢？

Word表格處理技巧 1 文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格

通常大家制作表格時，都是采用表格和邊框工具來繪制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令來定制表格，請問如已輸入了文字，則有沒有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢？

答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是

這樣：

（1）按照自己的計劃先將表格中的各項內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。

（2）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號（一定要和輸入表格內(nèi)容時的分隔符一致），同時按所要的表格形式對其他選項做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。2 用“+”、“-”號巧制表格

表格制作一般的Word用戶都會，但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作，可能很多朋友都不會，它的具體操作方法又是如何進(jìn)行？ 答：利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格，有時會給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號（“+”號越多，列越多）。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個表格。

小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。輕松微調(diào)行列寬度

在Word中制作表格時，有時需要對行列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，請問除了進(jìn)行表格屬性外，有沒有其他更方便的方法呢？

答：在進(jìn)行Word表格編輯時，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時會在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時會在水平標(biāo)尺上顯示）就會顯示出行或列的尺度。小提示：此時表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。4 表格行列寬度調(diào)整技巧

表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整，而在調(diào)整中有沒有技巧呢？

答：技巧當(dāng)然有，下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進(jìn)行調(diào)整的技巧。

首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，然后再根據(jù)實際情況選擇“行”或“列”選項卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達(dá)到如此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動表格線的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住“Ctrl”鍵。5 如何讓文字自動適合單元格

當(dāng)在Word表格中輸入文字時，很多用戶都遇到過表格單元格被“擠開”的現(xiàn)象，請問有沒有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動調(diào)整自身的大小呢？ 答：可以，只需進(jìn)行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是：（1）選中要設(shè)置自動調(diào)整的單元格。

（2）在Word菜單欄單擊“表格→表格屬性”命令。

（3）再在“表格”選項卡下單擊“選項”按鈕打開“表格選項”對話框，取消選擇“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。

（4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框，然后選擇“單元格”選項卡，再單擊“選項”按鈕，在新打開的對話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。6 快速縮放表格

在Word中制作好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對整個表格進(jìn)行縮放，請問有沒有辦法一次對整個表格完成縮放？

答：在Word 2000及Word XP中，我們只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個尺寸控點(diǎn)（一個小“口”字形），將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點(diǎn)上（此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動表格，便可實現(xiàn)表格的整體縮體。7 表格的整體移動

上面講到怎樣對表格進(jìn)行整體縮放，那么如果要對整個表格進(jìn)行位置移動，請問該如何操作呢？

答：同樣在Word 2000及Word XP中也提供了這種功能，在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個移動控點(diǎn)（一個小“田”字

形），將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方（指針變成四個方向的箭頭形時），按下鼠標(biāo)左鍵，并移動鼠標(biāo)便可將整個表格隨心所欲地在文件內(nèi)進(jìn)行移動。8 表格重復(fù)標(biāo)題一次設(shè)定

在制作一些長于一頁的表格時，對于標(biāo)題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的方法加上，那么有其他更好的方法嗎？

答：在Word中要實現(xiàn)這個功能，其實相當(dāng)簡單。首先選中要重復(fù)的表格標(biāo)題，然后單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，此時每一頁表格是不是都有標(biāo)題了？但需要注意的是這個方法只適用于自動分頁，對于強(qiáng)行分頁的情況不適用。9 表格、文字排版技巧

在文件中，若要對已制作好的表格及文字進(jìn)行一些其他排版處理，如“環(huán)繞”，可怎樣去操作？

答：在表格上任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，在“表格”選項卡下，我們便可以選擇需要的排版方式，比如要設(shè)置為“環(huán)繞”，則可在“環(huán)繞”上單擊鼠標(biāo)左鍵選中，另外如果采用手工繪制表格，可在繪制表格之前按“Ctrl”鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果。10 表格中文字排版技巧

在表格中如何對文字進(jìn)行設(shè)置排版方式，而采用工具欄上的那幾個功能太差，有沒有更好的方法進(jìn)行？

答：當(dāng)然有更多更好的排版方式。如果是要對整個表格中單元格采用相同排版方式，則可先選中整個表格（如果只是對幾個單元格進(jìn)行設(shè)置，可分別選中這幾個單元格再設(shè)置），然后在選中區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對齊方式”選項，在其下一級菜單中所需要的方式上單擊鼠標(biāo)左鍵即可。11 巧制斜線表格

我們經(jīng)常需要繪制一些帶有斜線的表格，這在Word中怎樣進(jìn)行繪制呢？ 答：把整個表格繪制好，然后選中需要繪制斜線的單元格，再單擊“表格→繪制斜線表頭”命令，在打開的“插入斜線表頭”對話框中可以選擇不同的表頭樣式，再在預(yù)覽窗右側(cè)相應(yīng)欄中輸入文字，完成后單擊“確定”按鈕即可。同時采用這種方法制作好的斜線表格，如果我們需要更進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整，則可在該單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“組合→取消組合”選項，然后再對斜線

及該單元格進(jìn)行調(diào)整。12 快速拆分表格

對于已制作好的表格，如果要把它拆分為兩個表格，請問有沒有辦法？ 答：有，可以先將光標(biāo)移至即將拆分成第二個表格的首行上，然后同時按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，便可把光標(biāo)前插入一空行，這樣便將原來的表格分成了兩個?？焖俸喜⒍嘈校ɑ蚨嗔校┚€條

對于Word中的表格，如果要去除一行或一列線條，可以利用橡皮選擇無邊框線擦除，但如果是要合并連續(xù)的多行或多列，我們有沒有其他更好的辦法呢？ 答：好辦法是有的。可以先選中要去掉線條的表格線，并在選擇區(qū)其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，在新打開的“表格屬性”對話框中單擊“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“預(yù)覽”旁單擊去除不要的相應(yīng)線條按鈕即可。14 快速設(shè)置表格排版方式

在制作完成一個表格后，它總是以左側(cè)為對齊點(diǎn)，有沒有辦法使其居中排版呢？ 答：方法當(dāng)然有，并且相當(dāng)簡單。首先將指針停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便會出現(xiàn)移動控點(diǎn)。再單擊該移動控點(diǎn)，便可選中整個表格（當(dāng)然也可利用行或列的選擇方式進(jìn)行選定），然后單擊格式工具欄上的“居中”圖標(biāo)按鈕即可使表格居中排版。15 快速變換表格虛實線條

在制作好表格后，如果需要對多行或多列的表線虛化（無邊框），或者是要使虛化的線條實化，請問有沒有辦法呢？

答：有兩種好用的方法實現(xiàn)：第一種方法是打開“表格和邊框”對話框（直接在常用工具欄上單擊“表格和邊框”圖標(biāo)按鈕即可），再在“線型”中選擇“無邊框”，然后在需要虛化的線條上再進(jìn)行繪制一遍即可。第二種方法是選中需要虛化的表格線條，然后在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項，在新打開的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“設(shè)置”下選擇“無”再單擊“確定”按鈕即可。16 表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對齊

單位的財會人員常要對一些表列的數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)進(jìn)行對齊，請問要實現(xiàn)它該如何操作？

答：可利用Word的制表位功能達(dá)到目的，具體操作步驟為：首先按正常方式在Word表格中輸入有關(guān)數(shù)字，然后以列為單位將需要實現(xiàn)按小數(shù)點(diǎn)對齊的單元格定義為塊；再執(zhí)行“視圖”菜單的“標(biāo)尺”命令，顯示W(wǎng)ord的標(biāo)尺欄（如果用戶的標(biāo)尺欄處于顯示狀態(tài)，則可跳過此步驟）；然后在該列上端標(biāo)尺欄上用鼠標(biāo)左鍵雙擊，打開“制表位”對話框，在“制表位”對話框的“對齊方式”列表框中選擇“小數(shù)點(diǎn)對齊”選項，單擊“確定”按鈕后關(guān)閉對話窗，標(biāo)尺欄上便會出現(xiàn)一個“小數(shù)點(diǎn)制表符”，此時拖動標(biāo)尺欄上的“小數(shù)點(diǎn)制表符”，使小數(shù)點(diǎn)處于表格的適當(dāng)位置，這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)對齊。17 表格跨頁，表頭自動跟隨

在制作表格時，若表格長度較長，跨過了一頁時，表頭每次都是采用復(fù)制的方法在另一頁上進(jìn)行制作，請問有沒有更簡單的方法實現(xiàn)呢，特別是在有多頁時，復(fù)制起來也很麻煩？

答：對于這個問題有很多朋友都是采用復(fù)制、粘貼的辦法解決，其實可以更輕松做到的。首先選中表頭，然后單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，其后多頁的表頭便可迅速完成。在表格中快速進(jìn)行計算

利用Word制作好一張成績后，想對學(xué)生成績進(jìn)行求和計算，聽他人講可以利用Word自動完成，請問具體操作方法是怎樣？

答：可以，完成數(shù)據(jù)輸入后，把指針移到準(zhǔn)備輸入公式的單元格，再在菜單上單擊“表格→公式”命令，在“公式”文本框輸入公式，再單擊“確定”按鈕便可得出利用該公式計算得出的數(shù)據(jù)。同時在“公式”對話框中“粘貼函數(shù)”下拉列表下有很多函數(shù)供選用，通過選擇便可完成很多復(fù)雜的計算任務(wù)。

小提示：在輸入公式時，可以采用類似于Excel中的樣式來引用表格中的數(shù)據(jù)。表格中的列數(shù)可用A、B、C、D??來表示，行數(shù)則可以用1、2、3、4??來表示。如“=(A3＋B5)/5”即表示第一列的第3行單元格中的數(shù)據(jù)加上第二列的第5行單元格中的數(shù)據(jù)然后除以5的結(jié)果。另外在表格中進(jìn)行求和計算時要注意：如果是對行（列）求和，插入點(diǎn)需放在此行（列）最右側(cè)（下面）存放計算結(jié)果 的單元格中，才能正確顯示運(yùn)算結(jié)果，否則會把插入點(diǎn)所在單元格的數(shù)據(jù)覆蓋；而如果求和單元格的上方列和左邊行都有數(shù)據(jù)時，在進(jìn)行求和計算時列求和優(yōu)先權(quán)大于行求和。19 表格中的刪除小技巧

在復(fù)制粘貼一張表格后，想對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，但不刪除表格，有沒有簡單的方法？

答：有，首先選中要刪除的單元格中數(shù)據(jù)，再按“Del”鍵，便可把所有數(shù)據(jù)刪除；而若在選中整行或整列、整個表格時，按“空格鍵”則可刪除已選中的行、列或整個表格。快速刪除表格中指定的行或列

在刪除Word表格中的行或列時，常采用選中，再在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇“刪除”選項的方法，請問有沒有更快捷的方法來刪除指定行或列？ 答：有，可以先把指針移到要刪除的指定行或列中任一單元格中，然后按“Alt＋A”組合鍵，接著按“D”鍵，再按“R”鍵，此時會刪除光標(biāo)所在的行，而按“Alt＋A”組合鍵，依次按“D”鍵、“C”鍵，則可刪除光標(biāo)所在的列。同時也可以通過按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)，選定連續(xù)的數(shù)行（或列），運(yùn)用上面的組合鍵，進(jìn)行快速操作。Word表格自動排“序號”

在Word表格中，經(jīng)常需要填寫一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如序號，可不可以讓W(xué)ord自動完成呢？

答：可以的。首先在Word表格中選中要填序號的區(qū)域，再單擊“格式→項目符號和編號”命令，在打開的“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡，根據(jù)需要選擇好編號形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義編號列表”對話框，在“編號格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1”不能刪掉，而其后的點(diǎn)“.”或半圓括號“）”可去掉或變成其他樣式；在“編號樣式”下拉列表框中選“1，2，3，??”，“起始編號”數(shù)字框中填上序號的第一個數(shù)字，如“1”，同時還可在“編號位置”下拉列表選擇對齊方式，如“左對齊”、“居中”或“右對齊”；在“字體”欄可對文字做修飾工作；完成后單擊“確定”按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的

“序號”。一次插入多行或多列

在制作好表格后，突然發(fā)現(xiàn)在表格中還需插入多行或多列，常用的是先選中要插入行或列的下一行或列，再在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”或“插入列”選項來添加，這樣在要插入多行或多列時，操作起來比較麻煩，請問有沒有更好的方法一次插入呢？

答：有，對上面運(yùn)用的方法稍加改進(jìn)便可做到。首先在選擇行與列時，可以選擇多行，即如果要插入三行，則可先一次選中三行，再在選擇區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”選項即可。23 防止表格跨頁斷行

在制作表格時，若長度跨過一頁，有時便會出現(xiàn)斷行現(xiàn)象，有什么辦法避免嗎？ 答：要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁，在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，再在“表格屬性”對話框中選擇“行”選項卡，取消選擇“允許跨頁斷行”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕關(guān)閉屬性對話框即可。

小提示：在Word 97中則選擇“表格”菜單中的“單元格高度和寬度”選項，在出現(xiàn)的對話框中，打開“行”選項卡，取消選擇“允許跨頁斷行”復(fù)選框，確定后即可防止跨頁斷行。24 表格中數(shù)據(jù)快速排序

在表格中輸入數(shù)據(jù)后，如果要對它們進(jìn)行排序，請問有沒有快速的方法進(jìn)行？ 答：首先選中要排序的列，再單擊Word菜單欄中的“表格→排序”命令打開“排序”對話框，選擇該列數(shù)據(jù)要按何類型排序，比如學(xué)生成績當(dāng)然是選擇“數(shù)字”，再在其后設(shè)置排序方式：升序或降序，在Word中我們一次可最多對三個關(guān)鍵字進(jìn)行排序。巧用表格制作羅列式結(jié)構(gòu)圖

在Word中制作羅列式結(jié)構(gòu)圖時，總沒有別人制作的漂亮，如不對稱、上下間隔不均勻等，請問有沒有辦法解決這個問題呢？

答：這是很多朋友常被困擾的“難題”，不過利用表格便可輕松解決。首先根據(jù)結(jié)構(gòu)圖的行、列及括符數(shù)制作出相應(yīng)行、列數(shù)的表格，然后對結(jié)構(gòu)圖前一級文字

所處的單元格選擇合并，輸入文字并設(shè)置為垂直居中，再在繪圖工具欄插入相對應(yīng)的大括符，最后再選中整個表格，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項進(jìn)入，再單擊“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在新窗口設(shè)置欄下選擇“無”，單擊“確定”按鈕完成。26 如何讓表格左右兩邊繞排文字

想在表格左右兩邊繞排文字，請問除了用文本框外還有別的方法嗎？ 答：如果要在表格右側(cè)（左側(cè)）輸入文字，Word一般會提示“此操作對行結(jié)尾無效”的錯誤信息。這時一般可以用文本框的“繞排”來實現(xiàn)。其實不用文本框也可以實現(xiàn)。操作如下：先把該表格的最后一列（或第一列）合并成一個單元格，并且設(shè)置好該單元格只有左邊（或右邊）有邊框，這樣在該單元格輸入的文字就可以繞排在表格的一邊了。27 利用表格分欄、豎排文字

當(dāng)在編輯一個如報刊那樣的文字排版效果（文字橫、豎錯落有致）的文件，可是用文件段落格式來排版好像效果不是很好，請問有什么更好的操作方法嗎？ 答：要橫、豎排版文字，我們一般是把文字獨(dú)立設(shè)置成段落格式、橫豎排版，但要實現(xiàn)報紙的那種排版效果的確不是很好操作，但我們可以利用表格分欄來實現(xiàn)這種靈活多樣的文字排版要求。首先把各欄（塊）內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的一個特大表格單元格中（如和報紙版面一樣大的表格），然后再合理設(shè)置好各個欄（塊）內(nèi)的文字排版樣式，最后再設(shè)置好各個欄的邊框（如無邊框）等，這樣就能得到如報紙上的排版效果了。巧用分隔法讓一欄同存兩表格

在Word中建立表格時為什么無法讓兩個表格在同一欄，請問有沒有辦法讓多個表格存在同一欄中？

答：Word中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無法讓兩個表格處在同一欄上。不過我們可以把一個表格“一分為二”來間接得到雙表格。具體操作如下：先選定表格中間作為“分隔”的某列，然后通過“邊框和底紋”對話框中的“預(yù)覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到“雙表格”了。表格文本縮進(jìn)

在Word中編輯文件時，對于文本可以實現(xiàn)縮進(jìn)，而對于表格中的文本，又該如何快速實現(xiàn)縮進(jìn)呢？

答：Word表格中的“Tab”鍵有特殊用途，按下“Tab”鍵光標(biāo)會跳到下一單元格，不能實現(xiàn)文本的縮進(jìn)。如果想讓表格的文本縮進(jìn)，可以按“Ctrl+Tab”組合鍵，光標(biāo)就會像普通文本那樣在表格中縮進(jìn)了。30 如何實現(xiàn)表格的垂直分割

使用“表格→拆分表格”命令可以實現(xiàn)表格的水平分割，有什么方法可以實現(xiàn)表格的垂直分割嗎？

答：可以稍加設(shè)置便可實現(xiàn)表格的垂直分割，具體步驟如下：首先選中分割處的那一列，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該列，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項，然后在彈出的對話框中單擊“邊框”選項卡，在預(yù)覽區(qū)中取消該列的頂邊框、中邊框和底邊框，最后單擊“確定”按鈕即完成了表格的垂直分割。31 巧做設(shè)置，避免表格斷裂

為什么在Word中制作表格，當(dāng)表格出現(xiàn)跨頁的情況時常會發(fā)生斷裂的現(xiàn)象，請問如何避免由于頁面原因致使表格顯示斷裂？

答：只需要單擊“表格→表格屬性”命令，在彈出的對話框中選擇“行”選項卡，并選擇“允許跨頁斷行”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。32 巧用表格實現(xiàn)特殊格式要求

在Word的“文本與表格轉(zhuǎn)換”一欄中，我們曾經(jīng)談到可以利用表格的部分特殊功能實現(xiàn)試卷選擇題的對齊輸入，具體應(yīng)該怎么做呢？

答：由于一般選擇題答案選項都是4個，我們可以把輸入整個試卷的選擇題部分看做是在制作一個4列多行的表格。將題目輸入行利用“合并單元格”命令把它合并，用于輸入題目內(nèi)容。在答案輸入行依次輸入相關(guān)的答案選項。操作完成后，在“邊框和底紋”對話框中取消表格的邊框就可以了。33 快速在鉛筆和擦除工具間轉(zhuǎn)換

在Word中繪制表格，常常要用到鉛筆和擦除工具，單擊工具按鈕轉(zhuǎn)換比較麻煩，有沒有什么方法可以在它們之間快速轉(zhuǎn)換? 答：選中鉛筆工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift”鍵即可。

快速設(shè)置統(tǒng)一圖形格式

如果需要將多個圖形設(shè)置為同一格式，有何快捷方法？ 答：和設(shè)置文本格式一樣，使用“格式刷

在分欄的Word文檔中，對左右欄都插入頁碼： 1.在左欄頁腳中插入頁碼

在頁腳的左側(cè)輸入域代碼如下

共{={NUMPAGES}*2}頁 第{={Page }*2-1}頁 注意：

按Ctrl+F9插入域符號{}；

NUMPAGES——用于統(tǒng)計整個文檔的頁面總數(shù)； Page——用來顯示當(dāng)前頁碼。

2.在右欄頁腳插入頁碼 在頁腳的右側(cè)輸入域代碼如下

共{={NUMPAGES}*2}頁 第{={Page }*2}頁

3.切換域代碼為頁碼

把輸入的域代碼調(diào)整好位置（左欄、右欄位置）；

分別選中左欄、右欄的域代碼并右擊，執(zhí)行快捷菜單命令“切換域代碼”把域代碼轉(zhuǎn)換成頁碼。

效果：

在分欄的第1頁面完成頁碼設(shè)置后，進(jìn)入第2頁面，分欄中的頁碼自動生成。如果當(dāng)前只有一張分欄頁面，在頁腳中顯示的效果是 左欄

共2頁第1頁 右欄 共2頁第2頁

36、如何將 Word 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 表格？

1.啟動Word，并打開包含有需要轉(zhuǎn)換表格的文檔。

2.將光標(biāo)移至Word表格的任意單元格中，然后執(zhí)行“表格”菜單的“選定表格”命令，選定整個表格。

3.執(zhí)行“編輯”菜單的“復(fù)制”命令，將Word表格拷貝到剪貼板中。

4.啟動Excel，然后打開需要轉(zhuǎn)換的工作簿，并將光標(biāo)移至所需的單元格中。

5.執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令，即可將剪貼板中的信息（即我們所需的表格內(nèi)容）粘貼到Excel了。

除了將Word表格轉(zhuǎn)換到Excel中之外，我們在日常的文字處理工作中還可能碰到將Excel表格轉(zhuǎn)換為Word表格、將WPS 97表格轉(zhuǎn)換為Excel表格、將Excel表格轉(zhuǎn)換為WPS 97表格，以及將WPS 97表格與Word表格之間相互進(jìn)行轉(zhuǎn)換等表格轉(zhuǎn)換問題，它們的操作方法都與上面基本類似。

? 隱藏表格線

選定整個或部分表格，單擊右鍵，從下拉快捷菜單中執(zhí)行“邊框與底紋”，選擇無邊框即可。

·垂直對齊

除了水平方向的對齊以外，在表格中我們還經(jīng)常用到垂直方向的對齊，特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時。選定你要設(shè)置垂直對齊的單元格，單擊右鍵，在下拉快捷菜單的“對齊方向”中你可以選擇“頂端對齊”、“垂直居中”和“底端對齊”。

·插入行和列的技巧

通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底邊增加一行時，將插入點(diǎn)置于表格的最后一格，按Tab鍵；在表格的最右邊插入一列，可選定每行最后一

格之外的行結(jié)束符，執(zhí)行插入列命令。以上操作通過“繪制表格”工具直接畫也比較快捷。

·對齊表格中的小數(shù)點(diǎn)

選定含有小數(shù)點(diǎn)的列，雙擊該列上方標(biāo)尺，彈出“制表位”對話框，在“對齊方式”中選取“小數(shù)點(diǎn)”方式，確定后小數(shù)點(diǎn)即可對齊。繼續(xù)拖動標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對齊制表位調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的位置，直到你滿意為止。

·選定文本的技巧

報紙上介紹過利用鼠標(biāo)在不同位置時的快速選取方法，這里介紹三個快捷鍵用法。選取單個單元格：按住Ctrl鍵，單擊該單元格；選定一列：按住Alt鍵，單擊該列中任一單元格；選取某一區(qū)域：按住Shift鍵，單擊待選區(qū)域的起始單元格，然后單擊待選區(qū)域的結(jié)束單元格，可選定一個矩形區(qū)域。

·設(shè)定與調(diào)整列寬

表格剛設(shè)定時占據(jù)了整個頁寬，需要手工調(diào)整列寬。完成文字輸入后，選定需要調(diào)整的列，執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，選擇“自動匹配”即可快捷而又合理地完成設(shè)置。如果你不厭其煩的話，還可以在這里手工設(shè)置每列的寬度，可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標(biāo)拖動表格線來調(diào)整列寬，配合不同的按鍵，可以有不同的效果。

通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬；按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)；按住Shift鍵的同時拖動，只改變該表格線左方的列寬，其右方的列寬不變；按住Alt鍵的同時拖動，標(biāo)尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結(jié)果與普通拖動方法相同。

·改變部分單元格的高或?qū)?/p>

以寬為例，選取想改變寬度的單元格，再用鼠標(biāo)拖動表格線，這樣改變的只是所選定部分的寬度，原來處在同一列的其它單元格不受影響。

·處理超長表格的一些技巧

首先指定欄標(biāo)題，它將出現(xiàn)在每頁表格的開頭。選定你想作為標(biāo)題的那一行，執(zhí)行“表格”菜單下“標(biāo)題”命令。將視圖切換至“頁面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可以看到發(fā)生的變化。為了避免同一個單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁上，執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，取消“行”標(biāo)簽下的“允許跨頁斷行”復(fù)選框中的對鉤。

如果該單元格太高，不得不跨頁斷行的話，執(zhí)行“格式”下的“段落”命令，將段落對話框中的“換行和分頁”標(biāo)簽中的“段中不分頁”復(fù)選框選中，這樣可以使跨頁點(diǎn)不拆分同一單元格的正文段落，而且可以重復(fù)欄標(biāo)題。

第二篇：辦公軟件學(xué)習(xí)心得體會

辦公 竹銘計劃· 竹銘計劃·office軟件心我得知 未學(xué)到 了知識技巧。而且我能夠熟練地 運(yùn)用這些技巧。當(dāng)同 學(xué)知道我有這個能 力而來 找我?guī)兔r，我自豪極了。在心里 感謝老師的教誨，感 謝竹銘計劃給我這 個機(jī)會去學(xué)習(xí)。我相 信這 5 周將是我人生 中很有 意義的 5 周。我一直對電腦 很有興趣，也有一點(diǎn) 了解，但也僅限于聊 天，打游戲，其他的 電腦基礎(chǔ)知識我一 特 無所知。別是 word 說過。剛開始學(xué)這些 知識，我感覺很吃 力：老師剛剛講過的 如“首字下沉”.“首 行縮聚”等，過一會 我就忘 了在哪里找，老師才講過的“插入 藝術(shù)字” 還沒過幾，分鐘，我就又找不到 了。對此我苦惱極 了。我曾認(rèn)為自己不 是這塊料，也曾想過 放棄，但一想到好不 容易有個機(jī)會去提 高自己的能力，好不 容易能實現(xiàn)自己的 愿望，我終沒有放當(dāng)被編入office 四班時，我興 奮極了。由來已久的 愿望終于實現(xiàn)了。我 開始了我的偉大征 程。5 節(jié)課的學(xué)習(xí)時 間，我們可能學(xué)不到 很高深的技術(shù)，但我 相信學(xué)到的一定是 有用的，是值得我們 去學(xué)的。每周短短四 個小時可能會比較 少，但對于熱衷于學(xué)習(xí)的我們就夠了，而 且我覺 得這 5 節(jié)課過 的很充實。我的確學(xué) 到了很多我以前所文檔，excel 工作表，棄。每當(dāng)有問題時，ppt 等，我聽都沒聽 我積極問同桌，問老

辦公 竹銘計劃· 竹銘計劃·office軟件心師，知 道問題解決。這個課程僅當(dāng)每周 六下午上半天，于是 我就在課上認(rèn)真聽 講，好好練習(xí)，課后 就 經(jīng)常 借 朋友 的 電腦 知 練習(xí)，道 把這 節(jié) 課的 內(nèi) 容熟 練 掌握 在 為止。我 此，也 感 謝朋 中，我自己是學(xué)到了 友的熱心幫助。都說 很多覺得很有用的，“笨鳥先飛”“勤能，補(bǔ)拙” 我相信自己 程中，我學(xué)會了把段 知識。在 word 的課 符，特殊符號，學(xué)會 了怎樣處理頁眉和 圖片，文本框，分隔 的努力 會有回報的。事實也如此，如今我 能夠熟練地操作這 個辦公 軟件了。在過去的日子 落進(jìn)行編號；學(xué)會利 用格式刷;學(xué)會了進(jìn) 行背景的設(shè)置；學(xué)會 了怎樣對字體的修 改；怎樣更好的設(shè)置 版面，讓 w o rd 文檔看 起來更 加 舒服，更 加容易 讓人接 受；學(xué) 會了怎 樣插入

辦公 竹銘計劃· 竹銘計劃·office軟件心頁腳；學(xué)會怎樣在頁 眉和頁腳中插入相 對應(yīng)的頁碼。。。這其中有很多是我 不知道的，這個讓我 在學(xué)的時候就覺得 很興奮。其中真的有 很多操作細(xì)節(jié)是我 之前在上計算機(jī)課 的時候一直不懂而 老師沒有教的，這些 都讓我有一種無比 的幸福感，感覺自己 比其他人學(xué)到了更 在 多，下次的操作中, 我就可以很好的利 用自己學(xué)到的，也可 以幫助其他同學(xué)解 決一些基本的技術(shù) 這 問題.，樣就可以讓 我學(xué)到的知識用在 了很好的地方，學(xué)以 在 致用。excel 的課 程中，我學(xué)會了如何 利用計算機(jī)會更好 的處理 大量的數(shù)據(jù)，如何提高自己處理 數(shù)據(jù)的效率；我學(xué)會 了 在 excel 中 充 分 利用這個軟件中原 本配備的模型，充分 利用這些模型來解 決日常生活中的問 題；學(xué)會了怎樣制作 一個引導(dǎo)他人準(zhǔn)確 填寫的表格，能夠讓 自己明白到別人表 格制作的技術(shù)，讓自 己不會只能羨慕別 人的高超技術(shù)，能夠 實際操作，自己設(shè)計 出這樣的表格；學(xué)會 了 在 excel 中 插 入 相關(guān)數(shù)據(jù)的圖表；學(xué) 會了怎樣新建一個 新的 excel 工作表； 學(xué)會了對數(shù)據(jù)的篩 選與高級篩選；學(xué)會 了對數(shù)據(jù)的排序，學(xué) 會了繪制表格；學(xué)會 了進(jìn)行多個工作表 窗口的并排；這些都 讓我在自己平時的 學(xué)生工作得到了很 大的用處，幫助我更 好更快地完成工。。作。。在辦公 竹銘計劃· 竹銘計劃·office軟件心powerpoint 課 程中，我學(xué)會了幻燈 片的插入；學(xué)會了怎 樣很好的制作一個 幻燈片的母板；學(xué)會 了對幻燈片的動畫 制作；學(xué)會了要怎樣 安排動畫的播放才 會制作出很好的效 果，達(dá)到制作這個的 用途想要的效果；學(xué) 會了怎樣更好地處 理插入 圖片和背景； 學(xué)會了怎樣在幻燈 片中插入相關(guān)數(shù)據(jù) 的圖表；學(xué)會了怎樣 重新設(shè)置藝術(shù)字，得 到自己想要的藝術(shù) 效果；學(xué)會了怎樣加 入自己想要的圖形 并在圖案上面編輯 文本；學(xué)會了怎樣把 幾個東西進(jìn)行組合 并調(diào)整它們的圖層 關(guān)系，讓圖案的顯示 效果更加好；學(xué)會了 根據(jù)幻燈片的模型 來設(shè)置幻燈片播放 時幻燈片進(jìn)入和各 個部分播放的效。。果。?；脽羝?制作是我覺得最難 的，因為要做得好是 很講究功夫的，既要 制作的讓觀看者看 得清晰，讓觀看者看 得舒服，又要做的漂 亮，讓 人眼前一亮； 不能夠制作的太花 俏，不能制作的太清 淡，這些都是值得我 們制作時認(rèn)真思考 通 的。過 powerpoint 課程的學(xué)習(xí)，我明白 到要想制作好幻燈 片，除了要掌握基本 的幻燈 片制作技術(shù)，還要多加練習(xí)，要多 多要求自己，要盡量 多嘗試，多實踐，只 有在多次努力后才 會把握到制作的力 度，才能夠在漂亮與 清晰中找到一個平衡點(diǎn)，找到自己制作 幻燈片的感覺；這樣 子我們 一定能夠制

辦公 竹銘計劃· 竹銘計劃·office軟件心作 出很好 的幻 燈片，讓觀看 者對 你的努 力成果 給予 肯定。制作幻 燈片是 有難度的，但是我 相信在不斷努力下，我一定會越做越 好的。5 周很快過去 了，5 節(jié)課也 很快結(jié)束了。在過 去的學(xué)習(xí)中，我覺 得自己收獲了很多，不單單是知識，還有自己做事的堅持方面，交流。。方 面，學(xué)習(xí)態(tài)度。。這些 我自己 都有 改進(jìn)，我想這 樣是 很好的，我自己也覺得很開心。感謝林慧強(qiáng)老師，感謝勤工的工作人員，謝謝 你們一 直以來對我的幫助，真的，很感謝！這個學(xué) 期的課程要結(jié)束了，離開的時候竟有 些不舍，不舍老師，不舍同學(xué)，不舍這個班級。office4 班就這樣解散了，但我相信在每 個同學(xué)的心中都存在一個 office4 班，都有一段奮斗的歷程，都 有一段 美好的回憶。o f f i c e 4 班 學(xué)員 ：20 11.12.10篇二：office辦公軟件培訓(xùn)總結(jié) office辦公軟件培訓(xùn)活動總結(jié) 2010年11月10日下午四點(diǎn)，工學(xué)院科技部與網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)合以“為對計算機(jī)應(yīng)用軟件有興趣的同學(xué)提供一個學(xué)習(xí)提高的機(jī)會，同時對各班班長團(tuán)支以及各部門相關(guān)電腦操作人員進(jìn)行有目的性的強(qiáng)化培訓(xùn)，使今后班各各部門的電腦相關(guān)工作更快捷方便地開展，也讓我院的科技網(wǎng)絡(luò)平臺功能在這次培訓(xùn)之后能夠更充分地凸現(xiàn)出來”為目的，針對本學(xué)院的班長團(tuán)支、各部相關(guān)電腦操作人員以及對計算機(jī)有興趣的同學(xué)們，在工學(xué)院三樓機(jī)房開展了一次計算機(jī)常用軟件培訓(xùn)（主要是office系列軟件）的活動。并且通過舉辦這次活動，使同學(xué)們對office文檔的操作的認(rèn)識有所提高，并且能夠更好的解決自己在平時的學(xué)習(xí)、工作和生活中所遇到的和計算機(jī)（主要是office文檔的實際操作）有關(guān)的問題。該活動始終按照計劃順利執(zhí)行，活動的效果比預(yù)期的更好，取得了圓滿成功。現(xiàn)將這次活動的有關(guān)事項總結(jié)如下：

一.活動的基本情況 1.活動規(guī)模：這次活動是針對大一各班班長團(tuán)支、各部相關(guān)電腦操作人員以及對計算機(jī)常用軟件操作有興趣的同學(xué)。2.活動性質(zhì)：這是一次計算機(jī)應(yīng)用軟件操作（這里的應(yīng)用軟件軟件操作指的是office文檔的操作）的培訓(xùn)活動，并且要進(jìn)行考勤。3.時間安排：2010年11月10日下午四點(diǎn)到六點(diǎn)。4.講解內(nèi)容：這次講座以將word和encel的常用知識為主，并適當(dāng)?shù)闹v解了一些powerpoint有關(guān)的知識。在講解過程中，主講人王康還針對同學(xué)們在平時的學(xué)習(xí)、工作和生活中使用office文檔時遇到的問題給予了解答，從而增強(qiáng)了這次教學(xué)的效果。5.活動地點(diǎn)：工學(xué)院三樓機(jī)房。6.人手安排：科技部相關(guān)人員 二.該活動所取得的成績和該活動中存在的不足 1.這次活動所取得的成績：

①這個活動，讓對計算機(jī)有興趣而又找不到機(jī)會來進(jìn)行學(xué)習(xí)、強(qiáng)化自己office軟件常用知識的同學(xué)們獲得了學(xué)習(xí)、強(qiáng)化自己office軟件常用知識的機(jī)會。②參加了這次培訓(xùn)后我們也獲得了一些以前從來沒有考慮過的、沒想到過的一些office常用軟件的一些方面的知識。③這次活動也給我們在以后能夠更好的學(xué)習(xí)office常用軟件的應(yīng)用提供的基礎(chǔ)。④對我們平時在office文檔的操作給出了解決方案，讓我們知道了怎樣解決我們在office文檔的操作中遇到的問題。2.這次活動中存在的不足：

①實踐操作和在課堂上做講的知識的細(xì)致程度這一方面與由于時間問題而被適當(dāng)壓縮。

②因為時間問題，在課堂上沒有給大家留上足夠的時間來答疑。與此同時，我們的互動也因為時間問題略顯不足。

三.活動建議

1.在今后的計算機(jī)培訓(xùn)活動中多搞一些實訓(xùn)課程，以加強(qiáng)教學(xué)的效果。2.在今后的計算機(jī)培訓(xùn)活動中多和學(xué)員進(jìn)行一下互動，了解學(xué)員們究竟還想了解什么，并針對湖東里提到的內(nèi)容在進(jìn)行專題講解。3.多給學(xué)員留一些課堂答疑時間，讓他們能夠在課堂上多提一些問題，并針對這些問題再作進(jìn)一步的講解，以提高教學(xué)效果。

總體來說，通過舉辦這次活動，同學(xué)們對office文檔的操作有了進(jìn)一步的了解，同學(xué)們在平時對office文檔的操作中遇到的問題也知道能夠怎么解決了。最后，我想我們應(yīng)用技術(shù)學(xué)院分團(tuán)委科技部在今后所搞的一切活動中能夠在著不斷的總結(jié)中能夠讓活動的質(zhì)量一次比一次高，并最終達(dá)到無人能比的境界。同時，大家都希望我們能夠在今后在高更多的和計算機(jī)培訓(xùn)有關(guān)的活動，豐富我們的計算機(jī)知識，并且用它更好的解決我們在實際的學(xué)習(xí)生活中遇到的和電腦有關(guān)的問題。

山西農(nóng)業(yè)大學(xué)科技部、網(wǎng)絡(luò)部2010年11月10日篇三：關(guān)于辦公軟件使用的培訓(xùn)心得 關(guān)于辦公軟件使用的培訓(xùn)心得

在6月21號我參加了辦公軟件ppt課件制作培訓(xùn)，學(xué)到了很多的ppt課件制作技巧，真是收益非淺。課件在我們工作生活中的作用越來越大，根據(jù)工作的實際需要制作的精美課件，能更好地把要講述的內(nèi)容展現(xiàn)給觀眾，能把抽象的內(nèi)容變得更直觀，使觀眾更容易接受。

在此之前，我只會一些簡單的ppt制作，如插入圖片、文本框等，我也試著在我的工作上使用自己制作的ppt課件，但在實踐中沒能達(dá)到很好的效果，沒能吸引觀眾的“眼球”。經(jīng)過這一次的理論學(xué)習(xí)和實踐，我了解了ppt制作還有更多的方法和技巧，也掌握了一些我原本不熟悉的制作方法，如：如何使用動畫效果、藝術(shù)字、圖片屬性設(shè)置及母版制作，觀眾的色調(diào)喜愛心理等，還能照本宣科的制作一些更加生動有趣的自制動畫效果，通過這次培訓(xùn)我也能制作比較完整地ppt課件了。感謝這次的培訓(xùn)，曉君的講解地清楚易懂，能讓我有所收獲。篇四：辦公軟件學(xué)習(xí)之我見

辦公軟件應(yīng)用學(xué)習(xí)之我見 課程名稱： 辦公軟件應(yīng)用 教 學(xué) 系： 經(jīng)濟(jì)與管理系

專業(yè)班級：

營銷1091

指導(dǎo)教師：

學(xué)生姓名： 2012 年 6月 8 日

目 錄

摘 要....................................................3

1、辦公軟件學(xué)習(xí)過程簡介..................................4

2、word學(xué)習(xí)收獲與心得....................................4 2.1 word功能簡介.....................................4 2.2 word重要應(yīng)用技巧.................................5 2.2.1設(shè)置word文檔的背景顏色......................5 2.2.2 安裝word公式編輯器.........................5 2.2.3 強(qiáng)大的“插入”功能..........................5 2.3 學(xué)習(xí)word的心得體會...............................7

3、office學(xué)習(xí)內(nèi)容與感受..................................8 3.1 excel簡介與其作用................................8 3.2 excel的幾個常見功能..............................8 3.2.1 excel安全使用方法...........................8 3.2.2 excel常用函數(shù)功能...........................9 3.3 excel學(xué)習(xí)感想...................................10

4、學(xué)習(xí)powerpoint的收獲與體會..........................10 4.1 powerpoint基本說明..............................10 4.2 制作ppt的幾大技巧...............................11 4.3 制作ppt的要點(diǎn)...................................11 4.4 學(xué)習(xí)ppt后的感想.................................12 結(jié)束語..................................................13 摘 要

計算機(jī)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代社會的各個領(lǐng)域，熟練使用計算機(jī)已經(jīng)成為人們必備的技能之一。因此，如何熟練地掌握計算機(jī)知識和使用技術(shù)，并應(yīng)用于現(xiàn)實生活和 實際工作中，已成為新世紀(jì)人才迫切需要解決的問題。作為一個專業(yè)學(xué)習(xí)計算機(jī) 的本科學(xué)生來說，熟練地掌握計算機(jī)在各方面的應(yīng)用也就顯得更重要。

本學(xué)期，我對《office高效辦公完全學(xué)習(xí)手冊》進(jìn)行了全面認(rèn)真的學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，對 辦公有了深刻的理解。通過老師講解和書本案例分析，對office中的word，excel，power point 等軟件有了詳細(xì)的認(rèn)識。首先、word是一個文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件，可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。其次、excel是一個數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。諸如，通過數(shù)據(jù)排序，篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級應(yīng)用。一般應(yīng)用于制作企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。第三、power point是一個演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件，可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設(shè)置動畫效果。一般應(yīng)用于課件制作，會議、演講、產(chǎn)品展示等方面。

1、辦公軟件學(xué)習(xí)過程簡介

本學(xué)期，我對《office高效辦公完全學(xué)習(xí)手冊》進(jìn)行了全面認(rèn)真的學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，對 辦公有了深刻的理解。通過老師講解和書本案例分析，對office中的word，excel，powerpoint 等軟件有了詳細(xì)的認(rèn)識，辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。本學(xué)期的學(xué)習(xí)主要有以下三個階段：

第一階段：學(xué)習(xí)使用 office 辦公軟件處理長文檔，特別講解了word的基本操作與文本錄入、編輯、排版、目錄的提取等技巧，在編輯、審閱包含大量樣式、圖形、注解、書簽、目錄、索引等內(nèi)容的長篇文檔時將給我們帶來極大的便利。比如，設(shè)計和使用樣式統(tǒng)一編輯文檔；自動圖文集彌補(bǔ)了樣式不足；利用交叉引用和題注簡化文檔修訂；利用查找與替換技術(shù)審閱文檔；自動建立目錄以提高編寫、審閱鴻篇巨制的效率。隨后，使用word進(jìn)行了一次綜合練習(xí)：設(shè)計一張個人簡歷，并要求制作簡歷正文，合理使用表格、文字、段落處理技巧；利用網(wǎng)絡(luò)尋找的素材設(shè)計并完成簡歷封面設(shè)置。

第二階段：主要學(xué)習(xí)了excel表格的使用。通過建立兩個數(shù)據(jù)表格，練習(xí)使用“ctrl+enter”等輸入技巧，快速進(jìn)行表格批量數(shù)據(jù)的錄入，提高數(shù)據(jù)錄入速度；然后對頁面格式的設(shè)置，練習(xí)了如紙張的設(shè)置與打印標(biāo)題等常用設(shè)置操作；再后進(jìn)行了數(shù)據(jù)求和等計算處理，掌握了公式和函數(shù)的靈活使用是電子表格進(jìn)行常規(guī)數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵，特別講解并練習(xí)了rank 函數(shù)、date 等基本函數(shù)使用；通過實際的操作，建立了“學(xué)生考勤表”、“班級通訊錄”，并設(shè)置了超鏈接，背景等附加功能。掌握了excel辦公軟件中強(qiáng)大的數(shù)據(jù)、輸入、分析、處理等功能。

第三階段：主要學(xué)習(xí)并實際操作制作一個說課課件，練習(xí)了powerpoint 的強(qiáng)大功能，學(xué)員們展示的一個個美輪美奐的優(yōu)秀作品更是印象深刻。wps 為我們提供了很多優(yōu)秀的課件模板，為我們的課件制作提供了便利，使畫面更精美，通過本次學(xué)習(xí)讓我領(lǐng)略到ppt 許多令人稱奇的功能。

2、word學(xué)習(xí)收獲與心得 2.1 word功能簡介 word是一個文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件，可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。word的功能主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）直觀的操作界面 word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標(biāo)就可以完成選擇，排版等操作。(2)多媒體混排 用word軟件可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。(3)強(qiáng)大的制表功能 word 軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表。表格中的數(shù)據(jù)可以自動計算，表格還可以進(jìn)行各種修飾。用word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。

（4）自動功能 word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語法錯誤或拼寫錯誤，word軟件還提供修正的建議。（5）模板與向?qū)Чδ?word軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應(yīng)的格式。（6）豐富的幫助功能 word軟件的幫助功能詳細(xì)而豐富，word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學(xué)提供了方便。（7）超強(qiáng)兼容性 word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網(wǎng)頁等。

2.2 word重要應(yīng)用技巧

2.2.1設(shè)置word文檔的背景顏色

默認(rèn)情況下，新建的word 文檔背景都是單調(diào)的白色，如果需要，我們可以按下面的 方法為其添加背景顏色、背景圖片或水印。執(zhí)行“格式”→“背景”，選用下列操作之一： ①在顏色板內(nèi)直接單擊選擇所需顏色。

②如果上面的顏色不合要求，可單擊“其他顏色”選取其他顏色。

③單擊“填充效果”可添加漸變、紋理、圖案或圖片。④單擊“水印”打開“水印”對話框，可為文檔添加圖片水印或文字水印。2.2.2 安裝word公式編輯器

公式編輯器在word中有很重要的作用，運(yùn)算離不開它。

在word中單擊“工具→自定義”選項，然后在“自定義”窗口中單擊“命令”項，在左邊單擊“插入”，在右邊找到“公式編輯器”，將它拉到工具按鈕欄或菜單的某個位置，再將“自定義”窗口關(guān)閉。

單擊剛拖出來的“公式編輯器”按鈕，會出現(xiàn)一個窗口，提示是否安裝公式編輯器，然后提示插入office光盤。裝完后“公式編輯器”就可以使用了。2.2.3 強(qiáng)大的“插入”功能

（1）插入分隔符。將插入點(diǎn)置于文檔標(biāo)題后，執(zhí)行“插入”→“分隔符”，在對話框中選中“分節(jié)符”中的“下一頁”項，單擊“確定”按鈕，為文檔添加一個分節(jié)符，并將插入點(diǎn)后的內(nèi)容分至下一頁。

（2）插入圖片。這里的圖片不僅可以是來自文件的圖形，還可以是剪貼畫和藝術(shù)字、自選圖形（如組織結(jié)構(gòu)圖），如下圖所示：篇五：辦公自動化學(xué)習(xí)心得 辦公自動化學(xué)習(xí)心得.txt如果我能夠看到自己的影子，我想它一定很憂傷，因為我把快樂都留在了前面。容易傷害別人和自己的人，總是對距離的邊緣模糊不清的人。本文由caoyuanhao123貢獻(xiàn) doc文檔可能在wap端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇txt，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公自動化學(xué)習(xí)心得的環(huán)境保障。辦公事務(wù) oa 中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包，包內(nèi)的不同 應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦 公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性，以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍，提高其利用價值。此外，在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種 oa 子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電 子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識別系 統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面，使用計算機(jī)替

代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲 蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng) 等。辦公自動化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為：①基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文 件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。②管理型辦 公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化 系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了輔助決策的功能，以實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合 管理自動化。顯然辦公自動化這一人機(jī)系統(tǒng)，人，機(jī)，缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必 要軟件都需齊備。我們也可以認(rèn)為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人 類進(jìn)入信息時代后的一種新概念。在上辦公自動化這門課程的同時，我也發(fā)現(xiàn)了不少問題，自身方面的前面有 提到，關(guān)于教學(xué)方面的我還是得大膽的提出，上這種課程不得太死板，因為這課 本身就帶著一種枯燥感，對于學(xué)者來說可能比較乏味，因此教學(xué)的時候需要施教 者適度的調(diào)解下教學(xué)風(fēng)格。使一些枯燥乏味的知識變得有趣、生動。同時要讓學(xué) 生把所學(xué)的知識和技能運(yùn)用到實踐中去，讓學(xué)生感到每堂課學(xué)有所獲，學(xué)用所用！教學(xué)是藝術(shù)，藝術(shù)的發(fā)展是無止境的，它需要我們不斷地去實踐、探索、創(chuàng)新。以上是我的心得體會，個人之見稍有偏差，不足之處請老師指點(diǎn)。

第三篇：Office辦公軟件學(xué)習(xí)心得體會

Office辦公軟件學(xué)習(xí)心得體會

Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，它包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和FrontPage等辦公軟件，它可以作為辦公和管理的平臺，以提高我們的工作效率和決策能力。因此，為了提升我的工作能力和工作效率，在業(yè)余時間，本人對這一辦公軟件進(jìn)行了研究和學(xué)習(xí)。

在我以往的印象中，Office就是一個包含Word、Excel和PowerPoint的普通軟件，也只知道做與文字相關(guān)的工作用Word，做報表用Excel，作報告用PowerPoint。經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)我才深刻體會到我對Office的認(rèn)識是如此淺顯！

其實，Office中所包含的各個組件都有著比較明確的分工：一般來說，如果進(jìn)行書信、公文、報告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字工作，可以用Word；如果要進(jìn)行財務(wù)、預(yù)算、統(tǒng)計、各種清單、數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)匯總、函數(shù)運(yùn)算等計算 量大的工作，可以用Excel；如果要制作幻燈片、投影片、演示文稿、組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等，可以用PowerPoint；如果要建立歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工信息等方面的數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理和維護(hù)，可以用Access；如果要為公司制作網(wǎng)頁，可以用FrontPag等等。Office中的各個組件其實存在著共通的關(guān)系，可以利用復(fù)制粘貼等功能來達(dá)到資源的共享，從而讓其更好地為工作服務(wù)。

對于我目前的工作情況來說，我最常用的兩個組件是Word和Excel。每次做匯報的時候，我們會有周結(jié)果和周計劃，因此我通常會用Word和Excel來生成我的匯報材料。在日常工作中，對于我而言，使用頻率最高的就是Excel。在進(jìn)行物資采購、統(tǒng)計、結(jié)算的工作時，我會借助Excel來生成各種表格，所有數(shù)據(jù)清晰可見，一目了然，大大提高了我的工作效率和工作能力。

Office中等待我發(fā)掘的功能還有很多，因此，我還會繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，讓這一得力辦公助手更好地為工作服務(wù)。

第四篇：辦公軟件考題

文員崗位考核試題

姓名：日期：分?jǐn)?shù)：

一、文筆方面

1、請寫出行政部的部門職能。

2、你認(rèn)為怎樣才能成為一名合格的行政人員

3、你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么？

4、說一個你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作。

5、請問行政助理的主要工作內(nèi)容是什么？

6、講一個這樣的經(jīng)歷：你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的？

7、你覺得你正直嗎？請舉例說明

8、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項工作？為什么？

二、軟件方面：

關(guān)于excel：

1，創(chuàng)建新的工作表。

2，使用公式在A3求出A1與A2的積。

3，插入一個指定目錄的圖片，并調(diào)整大小。

4，將A1到C1的單元格填充為藍(lán)色，字體改為粗體、紅色。

5，在A1與A2之間插入一行，在A1與B1之間插入一列。

6，把A1到A10中的10個隨機(jī)數(shù)字按升序排序。

7，插入一個圖表。

8，將打印設(shè)置定位A4紙，橫向，比例為50%。

9，將文件存到指定目錄。

關(guān)于word：

1，創(chuàng)建新的文檔。

2，插入任意造型的藝術(shù)字。

3，插入一個指定目錄的圖片，并調(diào)整大小。

4，將字體改為黑體、紅色。

5，插入一個表格。

6，修改段落間隔。

7，拷貝一段文字。

8，將打印設(shè)置定位A4紙，橫向，比例為50%。

9，將文件存到指定目錄。

銷售人員面試試題(一)

2010-08-16 08:24:14 作者：佚名 閱讀次 字體：大中小

銷售人員面試試題(一)

在與銷售人員的面試中，人事經(jīng)理都會談及以下的面試試題。

市場是銷售人員生存和發(fā)展的土壤，所以讓你回答有關(guān)市場的問題也并不過分。只是你在回答的時候，要表現(xiàn)出一種誠懇的態(tài)度，如果你不知道千萬不要編造，因為這樣，會讓你使去這個機(jī)會，因為坐在你對面的都是這方面的專家。這些問題一般都是針對一些已經(jīng)有工作經(jīng)驗的銷售員，但是如果你沒有經(jīng)驗的話，看看這些常用的問題，一定會有益處的。

1.請你和我談一下經(jīng)濟(jì)？

其實是一個比較空泛的問題，但是最好提前準(zhǔn)備一下，不要表現(xiàn)的對這方面一無所知。顯得你根本沒有誠意。

2.如果你有一百萬你會做什么？

一個考察你的計劃性的問題，不能回答買房購車這樣的事情，有頭腦的人，永遠(yuǎn)將投資作為最大的快樂，顯示你是個有計劃的人。但是不要浮夸，比如馬上開一家公司這樣的話，最好不要說，因為你一無所知的時候，如此激進(jìn)會讓招聘方對你產(chǎn)生不信任感。

3.請和我談一下你個人對股票的看法？

如果你不清楚，千萬要誠懇，談?wù)勀銈€人的一些看法就好了，在專家面前班門弄斧可不是明智的選擇。如果你提前有查閱相關(guān)資料，有這方面的準(zhǔn)備，那么恭喜你，一個英明的決定。的。?

4.請你給我介紹一種你想買的或者想賣的股票？

這個問題，無法給你建議，請?zhí)崆皽?zhǔn)備。

5.告訴我三種你想要買的股票？

只能靠你平時留心了，如果你不了解股票行業(yè)并且不感興趣的話。但是不要瞎說，這樣的會造成適得其反的效果。

6.請講講你遇到的最困難的銷售經(jīng)歷，你是怎樣勸說客戶購買你的產(chǎn)品的？問題解析：不管銷售也好還是其他的什么職業(yè)。當(dāng)你去面試時最常見的就是這樣的一個問題，讓你說說自己曾經(jīng)的工作經(jīng)歷，考官主要是想從你過去的工作中了解你處理問題的能力，回答這樣的問題可以將過去的經(jīng)歷稍微夸大，讓考官對你刮目相看。

7.人們購買產(chǎn)品的主要原因都有什么？

大部分購買行為的發(fā)生，并不僅僅只是因為產(chǎn)品的價格或者是產(chǎn)品的質(zhì)量，每一個人購買某種產(chǎn)品的目的都是滿足他背后的某種需求。購買產(chǎn)品的人首先是想獲得產(chǎn)品的使用價值滿足自身的要求、產(chǎn)品的質(zhì)量、價格也是促使人們是否購買產(chǎn)品的原因。

8.關(guān)于我們的產(chǎn)品生產(chǎn)線和我們的客戶群體，你了解多少？

問題解析：此類問題也是考管在面試時比較關(guān)注的，所以在準(zhǔn)備面試前，你最好先對你打算進(jìn)入的公司有一個整體的了解，做到有備而來 ?

9.關(guān)于銷售，你最喜歡和最不喜歡的是什么？為什么？

這個問題是考察你對銷售工作的價值取向，你可以回答最喜歡得到簽單后的那種快感，不喜歡被客戶拒絕等等。銷售工作有很多內(nèi)容，這個工作主要是和人打交道的，所以你要接觸很多人，有你喜歡的也有你不喜歡

10.你最典型的一個工作日是怎樣安排的？

在《人在職場》中我們給出了一個銷售一天的工作安排，可以做為參考，回答這個問題前你應(yīng)當(dāng)已經(jīng)有所準(zhǔn)備，好的銷售人員一天的工作應(yīng)該是有序的。

11.為取得成功，一個好的銷售人員應(yīng)該具備哪四方面的素質(zhì)？你為什么認(rèn)為這些素質(zhì)是十分重要的？

銷售人員所應(yīng)該具備的素質(zhì)非常多，所以根據(jù)行業(yè)的不同會得出不同的結(jié)果不過推銷能力、內(nèi)在的自信、與客戶建立良好關(guān)系的能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)絕對是所有行業(yè)的銷售工作者都該擁有的基本素質(zhì)，銷售的工作是以人為工作對象，因此如何處理和人的關(guān)系至關(guān)重要。以上四個基本素質(zhì)都是這個方面的體現(xiàn)。

12.在你的前任工作中，你用什么方法來發(fā)展并維持業(yè)已存在的客戶的？

對客戶的維護(hù)每個人有每個人的不同方式，不過把客戶當(dāng)做朋友不要總是覺得和客戶間只有生意關(guān)系這樣就能與客戶保持較好的關(guān)系，在回答這個問題時，你可以告訴考官一些你曾經(jīng)與客戶間保持良好關(guān)系的例子，這樣比說空話要好得多。

13.如果讓你給新員工上一堂銷售課程，你在課堂上要講些什么？為什么？

在回答這個問題時，應(yīng)當(dāng)考慮考官的意圖，事實上出這樣考題的考官八成是想知道你是不是對激勵銷售人員有自己獨(dú)特的辦法，給新員工上課，最重要的是如何激勵他讓他能全心投入銷售工作。

14.說一下你在前任工作中所使用的最典型的銷售方法和技巧。

這個問題是要考察你的實際工作能力，講述一個故事，不要去談具體的什么技巧，只要告訴考官你成功的將產(chǎn)品賣給了客戶就可能讓考官滿意。

15.假如給你定的銷售任務(wù)很大，完成任務(wù)的時間又很短，你用什么辦法以確保達(dá)到銷售任目標(biāo)的？

這個問題比較尖刻，是看你是否有應(yīng)變能力，其實任務(wù)大時間短是銷售人員經(jīng)常遇見的問題，你可以告訴考官，你會將任務(wù)量化，把每天應(yīng)該做多少工作都計算出來，然后嚴(yán)格按照計劃去做，有計劃的工作是成功的最大保障。

16.你是否有超額完成銷售目標(biāo)的時候，你是怎樣取得這樣的業(yè)績的？

銷售工作存在著一定的不確定性，運(yùn)氣的好壞有時也左右著一個銷售人員的業(yè)績，你可以講述你在取得好業(yè)績時候的辛苦但最好多說一些你的好方法，這樣會讓考官更欣賞你。

17.一般而言，從和客戶接觸到最終銷售的完成需要多長時間？這個時間周期怎樣才能縮短？

根據(jù)產(chǎn)品的不同時間就會有所不同，你應(yīng)當(dāng)根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)去回答第一個問題，縮短周期的辦法最重要的就是了解客戶的真正需求，盡快在價格上達(dá)成一致。

18.你怎樣才能把一個偶然的購買你產(chǎn)品的人變成經(jīng)常購買的人？

對客戶進(jìn)行定期的售后回訪是招攬回頭客的最好方式，你只有讓客戶感覺到你的服務(wù)

是一直存在的，你的產(chǎn)品是有把保障的時候他才會在你有了新的產(chǎn)品后繼續(xù)購買，同時與客戶保持良好的關(guān)系也非常重要。

19.當(dāng)你接管了一個新的行銷區(qū)或一新的客戶群時，怎樣才能使這些人成為你的固定客戶？

這個問題是考察你對環(huán)境的適應(yīng)能力，你可以向面試考官講述你剛?cè)胄袝r的一些工作經(jīng)歷，從你過去的成功做法中向考官介紹你的工作方式。

20.在打推銷電話時，提前要做哪些準(zhǔn)備？了解客戶公司的情況、了解客戶的情況和需求、確定自己的銷售目標(biāo)。

請向我推銷一下這支鉛筆。

大膽的推銷，把考官當(dāng)成你的客戶。

21.和業(yè)已存在的老客戶打交道，以及和新客戶打交道，你更喜歡那種？為什么？回答那種都不會有錯，關(guān)鍵是你要知道你所要面試的行業(yè)是更需要老客戶的支持還是需要不斷的挖掘新客戶。

22.具備什么樣的素質(zhì)和技能才能使你從眾多的銷售人員中脫穎而出？

在第一部分中我們已經(jīng)談到了這樣的話題，當(dāng)然銷售人員所必須的技能和素質(zhì)還有很多，回答這個問題時候最好增加一些有行業(yè)針對的素質(zhì)。

銷售人員面試試題

（二）在與銷售人員的面試中，人事經(jīng)理總結(jié)出以下的面試試題。

1.當(dāng)你和客戶洽談時,有其他公司在競爭,如何說服對方購買我方的產(chǎn)品

2.總經(jīng)理,數(shù)據(jù)庫維護(hù),財務(wù)室,計算機(jī)房,辦銷售人員面試試題

（二）在與銷售人員的面試中，人事經(jīng)理總結(jié)出以下的面試試題。

1.當(dāng)你和客戶洽談時,有其他公司在競爭,如何說服對方購買我方的產(chǎn)品

2.總經(jīng)理,數(shù)據(jù)庫維護(hù),財務(wù)室,計算機(jī)房,辦公室 一般在上門拜訪要去哪些地方

3.電話拜訪的準(zhǔn)備工作有那些

4.上門拜訪的準(zhǔn)備工作有那些

5.離開最近公司的原因,能否提供公司及相應(yīng)人員的聯(lián)系方式,不能說明理由

6.對通信行業(yè)有何看法

7.以前有無銷售成績,舉例說明

8.自我評價

9.銷售人員應(yīng)具備的素質(zhì)(對方提到過的有社會關(guān)系學(xué) 心理學(xué) 美學(xué) 廣告學(xué) 公室 一般在上門拜訪要去哪些地方

3.電話拜訪的準(zhǔn)備工作有那些

4.上門拜訪的準(zhǔn)備工作有那些

5.離開最近公司的原因,能否提供公司及相應(yīng)人員的聯(lián)系方式,不能說明理由

6.對通信行業(yè)有何看法

7.以前有無銷售成績,舉例說明

8.自我評價

9.銷售人員應(yīng)具備的素質(zhì)(對方提到過的有社會關(guān)系學(xué) 心理學(xué) 美學(xué) 廣告學(xué)

第五篇：Excel辦公軟件學(xué)習(xí)整理

Excel辦公軟件學(xué)習(xí)整理：

（1）所學(xué)內(nèi)容：

主要學(xué)習(xí)的內(nèi)容是常用公式應(yīng)用和圖表制作，目前還沒有完全學(xué)完，需要聯(lián)系的比較多。已經(jīng)學(xué)習(xí)的是多條件查找的函數(shù)：SUMPRODUCT，IF，INDEX，VLOOPUP，SUMIFS，LEFT，RIGHT，COUNTIF，ROUND，數(shù)據(jù)透視表。掌握的程度是知道如何應(yīng)用，能夠看懂和簡單應(yīng)用，只是不夠熟練。目前正在學(xué)習(xí)表格轉(zhuǎn)化成圖形的操作。

（2）出現(xiàn)問題：

? 公式不能熟練應(yīng)用，只能完全記住其中幾個，其他的用到的時候還要參照例子，不能記住語法；

? 不能將其中的兩個或者多個交叉使用，容易出現(xiàn)邏輯混亂或者忘加符號； ? 操作笨拙，需要多次修改才能運(yùn)行正確；

? 還沒有找到正確設(shè)置表格生成圖形的橫縱坐標(biāo)的操作。

? Excel中繪圖中不會設(shè)置主次坐標(biāo)，在相同事詢問中得到了答案。

? 公式練習(xí)中要求IF，可是非常復(fù)雜不會操作，經(jīng)過同事指導(dǎo)，學(xué)習(xí)了新的公式FREQUENCY,同時發(fā)現(xiàn)了此公式只能計算數(shù)字不能查找文本部分，經(jīng)過學(xué)習(xí)Excel幫助里面的內(nèi)容，得到了解決辦法，即先用MATCH找出文本第一次出現(xiàn)的位置，然后利用頻率查找公式FREQUENCY，可以得到答案。

（3）問題解決：

將公式例做成標(biāo)簽，時刻提醒；多做練習(xí)，熟練掌握；圖表設(shè)置還要繼續(xù)學(xué)習(xí)。本周四參加了部門培訓(xùn)室的考核，成績97，其中錯誤的部分不是公式的運(yùn)用，是聯(lián)絡(luò)線路預(yù)度的算法，這個之前在項目材料中也計算過，知道其中的規(guī)則。我的錯誤在于沒有認(rèn)真看標(biāo)題，按照固定的思維模式去想當(dāng)然，這樣致使我出了錯誤，日后工作中也要避免。下面我總結(jié)一下Excel里面會經(jīng)常用到的公式，并列出例子。

①SUMPRODUCT((數(shù)據(jù)！A2：A51=B2)*1)

②IF(E4>0，”T”,”F”)

③MATCH(J38,$C:$C,0)

④VLOOKUP(J4,$C$3:$I$87,7,0)

⑤SUMIFS(A1:A20,B1:B20,”>0”,C1:C20,”<10”)