第一篇:杭州平頭哥公司會議室、培訓(xùn)室鑰匙使用管理規(guī)定
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會議室培訓(xùn)室鑰匙 使用管理規(guī)定平頭哥十一郎(shiyilang)
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會議室、培訓(xùn)室鑰匙使用管理規(guī)定
總則
第一條 為提高會議室、培訓(xùn)室管理水平,使公司及各部門的會議秩序和培訓(xùn)環(huán)境得到良好的改善,妥善和統(tǒng)一地安排會議室和培訓(xùn)室的使用順序,使其使用更趨于合理化,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司。
細(xì)則
第三條 會議室及培訓(xùn)室鑰匙由總經(jīng)理辦公室派專人負(fù)責(zé)。
第四條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)編制“會議室及培訓(xùn)室鑰匙使用申請單”。
第五條 會議室的全部用具維護(hù)、更新及日常清潔衛(wèi)生工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第六條 各部門在會議和培訓(xùn)期間如有損壞和丟失用具情況,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室,并說明原因。如屬于人為造成,則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,賠償費(fèi)交到總經(jīng)理辦公室,并由總經(jīng)理辦公室根據(jù)情節(jié)提出警告、罰款、記過、記大過處分建議,報(bào)其直接上級批準(zhǔn)執(zhí)行。
第七條 各部門在會議或培訓(xùn)工作完畢后,由主持人或培訓(xùn)者清點(diǎn)全部用具,打掃衛(wèi)生,保持干凈,并將鑰匙歸還總經(jīng)理辦公室。
第八條 總經(jīng)理辦公室在收回鑰匙后,要立即對全部用具和室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備及衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查。
第九條 會議室和培訓(xùn)室的使用和管理責(zé)任在使用時(shí)由使用部門負(fù)責(zé),不使用時(shí)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十條 會議室、培訓(xùn)室鑰匙必須當(dāng)天借當(dāng)天還,否則出現(xiàn)物品丟失情況不但追究當(dāng)事人責(zé)任,同時(shí)追究總經(jīng)理辦公室主任責(zé)任。
第十一條 會議室、培訓(xùn)室鑰匙丟失由總辦承擔(dān)責(zé)任。附則
第十二條 本規(guī)定經(jīng)行政管理部核準(zhǔn)通過后施行,修改時(shí)亦同。第十三條 本規(guī)定如有未盡事宜得隨時(shí)修改。
平頭哥十一郎(shiyilang)
第二篇:會議室鑰匙使用規(guī)定
會議室鑰匙使用規(guī)定
一、目的
為提高會議室管理水平保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、規(guī)范會議室門鎖的管理,使公司及各部門的會議秩序和培訓(xùn)環(huán)境得到良好的改善落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于本公司會議室鑰匙的管理。
三、內(nèi)容
1.公司會議室鑰匙由公司人資行政部負(fù)責(zé)保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理。2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。3.嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫《會議室延長使用登記表》,才能借用。
4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理助理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。
5.鑰匙使用實(shí)行“上班前開門,下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開門。
6.鑰匙有遺失或損壞,請速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。
7.各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部,并說明原因。如屬于人為造成,則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,賠償費(fèi)交到行政部辦公室,并由行政部辦公室根據(jù)情節(jié)提出警告、罰款、記過、記大過處分建議,報(bào)其直接上級批準(zhǔn)執(zhí)行。
8.持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
9.會議室鑰匙使用和管理責(zé)任在使用時(shí)由使用部門負(fù)責(zé),不使用時(shí)由行政部負(fù)責(zé)。10.會議室、鑰匙必須當(dāng)天借當(dāng)天還,否則出現(xiàn)物品丟失情況不但追究當(dāng)事人責(zé)任,同時(shí)追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第三篇:公司會議室使用管理規(guī)定
公司會議室使用管理規(guī)定
第一章目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門公司會議室的使用規(guī)定及流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
第二章會議室使用規(guī)定
1.會議室使用項(xiàng)目:公司月度會議、總公司辦公會議、晨會會議;各部門會議;日常團(tuán)隊(duì)建設(shè)、娛樂項(xiàng)目;
2.會議室只能作為會議或指定活動使用,嚴(yán)禁私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;
3.會議室由綜合部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作,每周一打掃一次會議室衛(wèi)生;
4.會議室各類設(shè)備、桌椅等,如未提前說明使用要求,在使用會議室過程中嚴(yán)禁擅自使用;
5.綜合部須于各類會議召開前30分鐘,打開會議室門,需要使用的桌椅、投影設(shè)備,由綜合部會前安裝陳列;
6.各類會議在舉行前1個(gè)小時(shí),會議籌辦人需向綜合部說明會議內(nèi)容、所需設(shè)備、參加人數(shù);以便合理安排設(shè)備及坐席;如不提前說明,將按照全員進(jìn)行陳列,因此帶來的不便由會議籌辦人承擔(dān);
7.會議室使用期間,需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為出現(xiàn);
8.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理會場,帶走會議資料,將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)等設(shè)備,在綜合部檢查會場沒有問題后離開,未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或者丟失的,則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
9.團(tuán)隊(duì)建設(shè)、娛樂項(xiàng)目活動使用會議室完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理會場,將所有移動過的桌子、椅子、乒乓球桌、辦公用品、乒乓球拍等還原;
10.團(tuán)隊(duì)建設(shè)、娛樂項(xiàng)目活動使用過程中,如遇到相同時(shí)間段內(nèi)其他部門舉行會議需使用會議室,團(tuán)隊(duì)建設(shè)、娛樂項(xiàng)目的部門或個(gè)人必須離開該會議室,終止使用該會議室,并及時(shí)通知綜合部。
1、本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
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綜合部
第四篇:公司會議室使用管理規(guī)定
公司會議室使用管理規(guī)定
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,對會議室的使用作規(guī)定。
第二條 公司會議室指永康辦公樓二樓會議室(一號會議室)、三樓總裁辦會議室(八號會議室)、二號會議室、三號會議室等4個(gè)會議室。
第三條 一、二、三號會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,也可開展培訓(xùn)、面試、客戶接待、小型活動等,由行政管理中心統(tǒng)一管理;八號會議室由總裁秘書管理;行政管理中心和總裁秘書分別負(fù)責(zé)會議室的使用登記與調(diào)度、設(shè)備檢視等工作,會議使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第四條 申請、登記與安排
(一)八號會議室主要用于總裁召集參與的會議接待活動和指定會議,由總裁秘書根據(jù)總裁指示安排;其他部門需使用該會議室,經(jīng)請示總裁后,由總裁秘書協(xié)調(diào)后安排。
(二)一、二、三號會議室主要用于公司、部門會議。
1.會議召集部門需要使用會議室時(shí),需提前一天向行政管理中心提出申請并到行政管理中心填寫《會議室使用申請表》,經(jīng)行政管理中心審核準(zhǔn)許后方可使用;臨時(shí)性使用會議室,必須經(jīng)行政管理中心負(fù)責(zé)人同意。
2.優(yōu)先使用原則:(1)先申請,后使用,沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人,在沒有沖突的情況下,可以使用,如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個(gè)人;(2)按申請的先后順序使用,特殊情況下,經(jīng)相互自行協(xié)商后可以調(diào)整使用順序,報(bào)行政管理中心備案;(3)先全局后部門再科室的臨時(shí)優(yōu)先順序,遇公司、部門、部門科室臨時(shí)或緊急會議,在不能調(diào)換的情況下,按照公司、部門、部門科室的優(yōu)先順序禮讓。
3.部門及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會議室。超過10分鐘未到達(dá)會議室的,行政管理中心有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
4.如申請部門臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí),應(yīng)重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間段完成會議,若后續(xù)時(shí)間無其他安排,可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他會議,超時(shí)部門應(yīng)離開會議室,終止使用該會議室。
第五條 使用。會議室是公共服務(wù)空間,使用者有責(zé)任保證會議室整潔有序。
(一)使用會議室時(shí),不得在會議室大聲喧嘩、就餐,以免影響到辦公秩序。
(二)使用會議室的過程中,使用人必須愛護(hù)公物,用完后應(yīng)及時(shí)清理會議物品(行政管理中心提供煙灰缸、茶杯和水果盤的借用,清潔由會議室使用人員負(fù)責(zé)),保持會議室整潔(會議期間產(chǎn)生的垃圾由會議室使用人員負(fù)責(zé)處理,如礦泉水瓶等),關(guān)閉影音設(shè)備、辦公設(shè)備、空調(diào)等,恢復(fù)原狀;設(shè)備出現(xiàn)故障或公物出現(xiàn)損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
(三)會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得管理部門同意,不得拿出會議室或作為他用;若確因需要臨時(shí)借用的,必須征得同意后方可動用,事后歸還原處。
(四)主辦會議者要求懸掛會標(biāo)、圖紙等時(shí),應(yīng)以不損壞會議室墻面、設(shè)備為前提,會議后應(yīng)及時(shí)撤除,若有其他特殊性要求,需提前申報(bào),經(jīng)管理部門同意后,方可進(jìn)行。
(五)行政管理中心及總裁秘書對會議室使用后物品設(shè)備負(fù)責(zé)檢查,并對各部門使用情況進(jìn)行反饋,反饋結(jié)果作為今后申請使用的依據(jù)。
第六條 使用保障
行政管理中心和總裁秘書分別對所管理的會議室負(fù)有衛(wèi)生清掃監(jiān)督、保障會議用品、設(shè)備檢視報(bào)修的職責(zé),信息中心負(fù)有會議室內(nèi)辦公設(shè)備定時(shí)檢修保障的職責(zé)。
(一)八號會議室由總裁秘書按照會議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障。
(二)一、二、三號會議室的使用保障為:公司層面接待性活動和重要會議(如股東大會、董事會、要客來訪等),由行政管理中心按照會議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障;各部門召開的周例會、研討會、內(nèi)部討論會、電話會議、培訓(xùn)會議等由各中心、部門文員自行保障,行政管理中心可提供會議所需的用品。
第七條 罰則
會議室為公共服務(wù)資源,違規(guī)超額占用和損壞行為應(yīng)當(dāng)予以處罰。出現(xiàn)第四條所規(guī)定的未申請即占用、取消不備案、不按順序禮讓、不及時(shí)整理會議室衛(wèi)生秩序、就餐、喧鬧等情況的,將對當(dāng)事部門/科室或個(gè)人所在部門/科室進(jìn)行通報(bào)批評;出現(xiàn)多次不遵守規(guī)定的情況,將視情取消該部門/科室或個(gè)人所在部門/科室申請會議室的優(yōu)先權(quán)等,直至停止其使用會議室時(shí)間不少于1個(gè)月。
若因操作不當(dāng)、不遵守規(guī)定等情況造成會議室設(shè)備(空調(diào)、多媒體設(shè)備、桌椅等)以及附屬物品(如地毯、植物等)損壞的,須追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。
第五篇:杭州平頭哥公司委托指導(dǎo)股票買賣協(xié)議書
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委托指導(dǎo)股票買賣協(xié)議書
甲方(委托方):_________
乙方(受托方):_________
甲方交納足額相應(yīng)級別會費(fèi)后,委托乙方為甲方股票投資決策指導(dǎo)人,乙方收到會費(fèi)后,接受甲方的委托,有償為甲方指導(dǎo)股票買賣。雙方在平等自愿互利的基礎(chǔ)上,簽定如下協(xié)議,雙方遵照執(zhí)行:
一、甲方應(yīng)做到:
1.應(yīng)將自持股票的品種數(shù)量按寄出清單前一日該股票收盤價(jià)為準(zhǔn)計(jì)算出股票市值加上保證金帳戶可用資金金額詳細(xì)列表兩份,一份簽字后寄給乙方,作為委托資金金額依據(jù)并作為乙方協(xié)議附件,一份自留;
2.向乙方提供詳細(xì)的通訊地址和聯(lián)絡(luò)方式,嚴(yán)格按照乙方的決策指導(dǎo)操作不擅自買賣股票,如有違反,責(zé)任自負(fù);
3.在乙方指導(dǎo)下的每筆成交情況(品種,數(shù)量,價(jià)格)盤后應(yīng)如實(shí)告知乙方,以便乙方掌握持倉結(jié)構(gòu),便于指導(dǎo);
4.委托投資金額一經(jīng)確認(rèn),中途不得增加資金。協(xié)議到期前,不得在保證金帳戶中提取現(xiàn)金,如有急用,應(yīng)通知乙方并調(diào)整委托金額;
5.尊重受托人的勞動成果,不得泄漏受托人的投資決策指導(dǎo)意見,更不能有償提供給別人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),乙方有權(quán)立即終止協(xié)議的執(zhí)行。
二、乙方應(yīng)做到:
1.根據(jù)甲方提供的持倉情況表和反饋的買賣信息,建立甲方的買賣記錄,指導(dǎo)甲方買賣股票,優(yōu)化持倉結(jié)構(gòu),保證實(shí)現(xiàn)委托人的利潤目標(biāo),解答委托人的咨詢;
2.如因戰(zhàn)爭,自然災(zāi)害等無法抗拒的因素造成的資金損失,按有關(guān)法律程序解決;
3.黃金會員與鉆石會員的協(xié)議期滿,保證甲方委托資金增值_________%以上(以協(xié)議到期日甲方股票市值加保證金余額計(jì)算);如當(dāng)年做不到既定的利潤目標(biāo),第二年可免費(fèi)延期合作,直到取得既定利潤目標(biāo)為止。
三、此協(xié)議有效期為_________年,自_________年_________月_________日起到_________年_________月_________日止;
四、此協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,各自以對方的身份證復(fù)印件作為協(xié)議簽字依據(jù)。
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甲方(簽字):_________
乙方(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
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