第一篇：會(huì)議室使用及申請(qǐng)管理規(guī)定

會(huì)議室使用及申請(qǐng)管理規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司各會(huì)議室管理和使用。明晰會(huì)議室使用流程。推動(dòng)公司的辦公自動(dòng)化程序，提高辦公效率，公司綜合事務(wù)部與信息化部就實(shí)現(xiàn)會(huì)議室申請(qǐng)OA自動(dòng)化制定了會(huì)議室使用申請(qǐng)流程?，F(xiàn)將會(huì)議室管理、使用作如下規(guī)定：

一、會(huì)議室使用管理規(guī)定

1、公司現(xiàn)有4個(gè)會(huì)議室，分別為大、中、小和“多功能”會(huì)議室。各單位若使用會(huì)議室，需提前通知公司綜合事務(wù)部，統(tǒng)一安排；特別是各分公司在安排各地業(yè)務(wù)人員回公司前，要首先到綜合事務(wù)部了解會(huì)議室使用情況,然后再選擇用會(huì)時(shí)間。

2、根據(jù)參會(huì)人數(shù)合理選擇會(huì)議室。

大會(huì)議室35人

中會(huì)議室30人

小會(huì)議室10人

多功能會(huì)議室60人

3、使用會(huì)議室若遇沖突，由綜合事務(wù)部依照輕重緩急的原則協(xié)調(diào)解決。各部門要配合、服從綜合事務(wù)部的安排。

4、會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。各單位使用會(huì)議室前，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，然后移交使用單位，離場(chǎng)時(shí)要通知綜合事務(wù)部驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)用會(huì)單位有

抽煙現(xiàn)象，一煙頭罰款50元，依次類推，由綜合事務(wù)部監(jiān)督，各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、保持會(huì)議室整潔。不隨地吐痰，不亂扔紙屑并隨身帶走自帶雜物等。

6、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施。不要在桌椅上亂涂亂劃。若有損壞由用會(huì)單位承擔(dān)維修費(fèi)用。

7、會(huì)議所需白板筆、飲水杯，請(qǐng)各單位內(nèi)勤人員到綜合事務(wù)部領(lǐng)取。

8、若需投影儀、筆記本電腦，由各單位內(nèi)勤到綜合事務(wù)部簽字領(lǐng)取，妥善保管使用，完畢后，立即交還綜合事務(wù)部，以免影響其他部門使用。

二、會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及有關(guān)規(guī)定：

1、綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用申請(qǐng)、審批工作。

2、各單位如需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前2天，在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)會(huì)議室申請(qǐng)項(xiàng)上填寫使用申請(qǐng)。綜合事務(wù)部不再接受電話和派人預(yù)約會(huì)議室的申請(qǐng)。

3、使用會(huì)議室的單位，直接登陸OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，正確、真實(shí)的填寫申請(qǐng)會(huì)議室的相關(guān)內(nèi)容，如：申請(qǐng)使用會(huì)議室的單位、申請(qǐng)人、申請(qǐng)會(huì)議室類型、與會(huì)人數(shù)以及所需設(shè)備、會(huì)議時(shí)間等,然后提交，等待審批。

4、綜合事務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況予以安排。未經(jīng)許可任何部門和個(gè)人不得隨意占用會(huì)議室，以免預(yù)約會(huì)議室的單位無(wú)法正常使用。

5、綜合事務(wù)部必須在申請(qǐng)使用會(huì)議室單位發(fā)出會(huì)議室申請(qǐng)后3小時(shí)內(nèi)回復(fù)申請(qǐng)。

6、對(duì)于未被預(yù)約的臨時(shí)會(huì)議申請(qǐng)，綜合事務(wù)部必須按照先進(jìn)先出或輕重緩急的原則進(jìn)行安排。若會(huì)議室使用安排已滿不能答復(fù)申請(qǐng)的，綜合事務(wù)部需向新申請(qǐng)單位作出解釋。

7、各單位必須遵守會(huì)議室使用的安排，對(duì)于不遵守會(huì)議室申請(qǐng)、使用制度的單位和個(gè)人，根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理。

8、特殊情況綜合事務(wù)部未能在3小時(shí)內(nèi)作出回復(fù)或無(wú)法作出回復(fù)時(shí)，按

照先申請(qǐng)先使用的方法使用會(huì)議室。

9、如遇OA故障無(wú)法填寫申請(qǐng)的，必須由申請(qǐng)單位或個(gè)人進(jìn)行電話預(yù)約，事后當(dāng)天補(bǔ)齊會(huì)議室申請(qǐng)資料。

10、各分公司、各部門由專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

第二篇：會(huì)議室申請(qǐng)及使用規(guī)定

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會(huì)議室申請(qǐng)及使用規(guī)定

為使會(huì)議室申請(qǐng)及使用更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、明確化。維護(hù)會(huì)議室使用資源?，F(xiàn)特制定會(huì)議室申請(qǐng)及使用規(guī)定。

一、公司各事業(yè)部會(huì)議室例會(huì)管理

公司各事業(yè)部于每周定期召開《學(xué)習(xí)交流與統(tǒng)一思想會(huì)議》可由事業(yè)部文員申請(qǐng)?jiān)O(shè)置事業(yè)部例會(huì)，由公司人力資源部統(tǒng)一安排。（備注：各事業(yè)部每周只可申請(qǐng)一次《學(xué)習(xí)交流與統(tǒng)一思想會(huì)議》）

二、會(huì)議室申請(qǐng)要求：

1、2、凡申請(qǐng)使用會(huì)議室者，參會(huì)人數(shù)必須在15人及以上。

凡申請(qǐng)使用會(huì)議室者，需提前將會(huì)議主題、參加人員、會(huì)議具體方案、預(yù)期達(dá)到的效果及相關(guān)書面文字性材料報(bào)于人資部統(tǒng)一審核。

3、凡申請(qǐng)使用會(huì)議室者，需要遵守《會(huì)議室管理若干規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，若發(fā)現(xiàn)違反《會(huì)議室管理若干規(guī)定》，將按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。

4、凡申請(qǐng)使用會(huì)議室者，開會(huì)時(shí)間在20分鐘以上需將會(huì)議方案報(bào)至人力資源部存檔備查。

三、會(huì)議室申請(qǐng)使用

1、所有會(huì)議室的申請(qǐng)均由申請(qǐng)負(fù)責(zé)人將資料發(fā)至人資部審核，審核通過，行政文員根據(jù)申請(qǐng)要求做出會(huì)議使用時(shí)刻安排表。行政文員在OA系統(tǒng)內(nèi)預(yù)定，預(yù)定完成后，由行政人員提供相應(yīng)的會(huì)議室并通知到申請(qǐng)人。

2、會(huì)議室采用“先申請(qǐng)先使用”的原則。部門召開的會(huì)議如與公司臨時(shí)重要會(huì)議發(fā)生沖突，須保證公司級(jí)會(huì)議優(yōu)先使用，各部門使用會(huì)議室均本著重要、緊急優(yōu)先使用的原則接受公司的安排。

3、各部門已申請(qǐng)通過并安排會(huì)議室，原則上不允許隨意改變，如遇突發(fā)情況必須取消或調(diào)換會(huì)議室，須第一時(shí)間告知行政人員撤銷或更改會(huì)議室的申請(qǐng)需求。

4、所有會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備的使用均以O(shè)A系統(tǒng)預(yù)約設(shè)備為主，不可私自拆卸設(shè)備。各部門嚴(yán)格執(zhí)行并給予落實(shí)。

5、各部門申請(qǐng)會(huì)議室時(shí)必須在OA系統(tǒng)內(nèi)注明與會(huì)人員的名額及參會(huì)具體情況。

6、行政人員監(jiān)督會(huì)議室使用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)借出的設(shè)備進(jìn)行檢查、如有損壞等情況請(qǐng)及時(shí)上報(bào)。

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人力資源部

二零一一年十一月四日

第三篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室使用管理規(guī)定

一 目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：

二 會(huì)議室使用規(guī)定

1、會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

4、按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。

9、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。

10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。未盡上述事宜造成和物品設(shè)備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

12、禁止任何部門私自占用會(huì)議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴(yán)厲通報(bào)，所有需求部門使用會(huì)議室前必須征得行政部同意后方可使用。

第四篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室是醫(yī)院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理規(guī)定所指的會(huì)議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室和第三會(huì)議室。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān) 科室(人員)使用會(huì)議室，須提前2天通知醫(yī)院辦公室，使用負(fù)責(zé)人須在會(huì)議室登記薄上登記簽名，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向醫(yī)院辦公室提出申請(qǐng)，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會(huì)議室安排情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3、各科室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、是否使用設(shè)備、參加會(huì)議人數(shù)等，并在會(huì)議室登記薄中注明，醫(yī)院辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，院級(jí)會(huì)議（包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì)及其他全院性會(huì)議）優(yōu)先于科室會(huì)議，科室會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的科室，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞，及時(shí)報(bào)至醫(yī)院辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。

8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個(gè)人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、會(huì)議室平時(shí)衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，請(qǐng)使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。

10、當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及設(shè)備使用?；顒?dòng)結(jié)束后，組織者應(yīng)就會(huì)議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進(jìn)行交接。

二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院辦公室 2016年12月30日

第五篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室使用管理規(guī)定

一、目的：為了加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理，保證會(huì)議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會(huì)議的順利召開，特制定本規(guī)定。

二、范圍：本制度適用于公司會(huì)議室使用

三、內(nèi)容：

1.會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議，開展教育培訓(xùn)以及重要來(lái)賓接待等工作使用。

2.會(huì)議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理，會(huì)議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

3.各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》提交申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。4.行政部根據(jù)提交的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，填寫《會(huì)議室使用登記表》，按時(shí)間先后安排會(huì)議。

申請(qǐng)人在會(huì)議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用人員要整理會(huì)議室，保持會(huì)議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。5.會(huì)議室使用前的布置工作由會(huì)議室管理員配合會(huì)議主辦部門完成。

6.各部門在會(huì)議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。7.會(huì)議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。

8.會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。

9.會(huì)議室使用完畢，應(yīng)隨時(shí)關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。