第一篇：公司會議室管理規(guī)定

公司會議室管理規(guī)定

1.目的

為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定會議室使用管理規(guī)定。2.范圍

本文件適用于公司的所有部門。3.職責

3.1、綜合管理部行政室：全面負責會議室日常管理 3.1.1會議室的安排、管理（保潔、維護、使用等）。

3.2、IT信息部：負責會議室信息處理 3.2.1會議室投影儀安裝與調試。3.2.2會議期間的拍攝。

3.3、后勤部：全面負責會議室物資的采購

3.3.1由會議組織部門提出會議物資申請，后勤部負責物資采購。3.3.2 3.3.2會議組織部門需按照申請

3.4、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。3.4.1會議室的及時申請。

3.4.2會議室內所有設備的保管與維護。4． 工作流程

4.1申請：各部門使用會議室時，根據人數(shù)申請所需的會議室，使用會議室時請?zhí)顚憽稌h室使用申請表》，（見附表一）經部門領導簽字確認后并報綜合部主任批準。4.2申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執(zhí)行: 物資準備 申請時限 無需物資準備 30 分鐘前申請

需提供茶水、純凈水擺放 1 小時前申請 提供水果、電腦、投影設備 提前一天申請 需提供橫幅、桌牌、展架等制作類 提前三天申請

5、會議室的使用管理 5.1公司級會議

5.1.1、各部門如有重要客戶（各級政府領導、外國客戶、審核組等），請?zhí)崆吧暾垥h所需的物資，以便做好會議前期準備。

5.1.2、會議時需使用電腦的請各部門自行準備，如需演示PPT請?zhí)崆芭cIT信息部調試。5.1.3、投影儀、話筒等設備指定人員調試，未經允許，不得隨意變動。

5.1.4、一旦會議室有預約，綜合部將根據部門申請的物資準備會議室，在此期間其他人員不得進入會議室，嚴禁在會議室吸煙。

5.1.5、會議室使用遵循先主要后次要、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調工作。5.2部門級會議

5.2.1、部門召開的普通會議（公司例會、研討會等）只需填寫《會議使用預約表》即可，無需領導審批。

5.2.2、任何部門和個人未經允許不得將會議室的設施拿出會議室或轉做它用。5.2.3、會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償。

5.2.4、會議結束之后，請使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，并將擺放會議桌上的文件、物品及時收回。

5.2.5、為方便下個部門的使用，請將椅子及時歸位，保持室內整潔。5.2.6、違反以上管理規(guī)定者，予以上報公司進行考核。

第二篇：公司會議室使用管理規(guī)定

公司會議室使用管理規(guī)定

第一章目的為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門公司會議室的使用規(guī)定及流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

第二章會議室使用規(guī)定

1.會議室使用項目：公司月度會議、總公司辦公會議、晨會會議；各部門會議；日常團隊建設、娛樂項目；

2.會議室只能作為會議或指定活動使用，嚴禁私用，一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理；

3.會議室由綜合部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責室內衛(wèi)生清潔、設備維護保養(yǎng)等各項日常管理工作，每周一打掃一次會議室衛(wèi)生；

4.會議室各類設備、桌椅等，如未提前說明使用要求，在使用會議室過程中嚴禁擅自使用；

5.綜合部須于各類會議召開前30分鐘，打開會議室門，需要使用的桌椅、投影設備，由綜合部會前安裝陳列；

6.各類會議在舉行前1個小時，會議籌辦人需向綜合部說明會議內容、所需設備、參加人數(shù)；以便合理安排設備及坐席；如不提前說明，將按照全員進行陳列，因此帶來的不便由會議籌辦人承擔；

7.會議室使用期間，需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為出現(xiàn)；

8.使用完畢后，應及時清理會場，帶走會議資料，將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調等設備，在綜合部檢查會場沒有問題后離開，未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或者丟失的，則由使用部門承擔相應賠償責任。

9.團隊建設、娛樂項目活動使用會議室完畢后，使用人員應及時清理會場，將所有移動過的桌子、椅子、乒乓球桌、辦公用品、乒乓球拍等還原；

10.團隊建設、娛樂項目活動使用過程中，如遇到相同時間段內其他部門舉行會議需使用會議室，團隊建設、娛樂項目的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室，并及時通知綜合部。

1、本規(guī)定由綜合部負責解釋。

2、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

數(shù)碼信息科技有限公司

綜合部

第三篇：公司會議室使用管理規(guī)定

公司會議室使用管理規(guī)定

第一條 為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，對會議室的使用作規(guī)定。

第二條 公司會議室指永康辦公樓二樓會議室（一號會議室）、三樓總裁辦會議室（八號會議室）、二號會議室、三號會議室等4個會議室。

第三條 一、二、三號會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，也可開展培訓、面試、客戶接待、小型活動等，由行政管理中心統(tǒng)一管理；八號會議室由總裁秘書管理；行政管理中心和總裁秘書分別負責會議室的使用登記與調度、設備檢視等工作，會議使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

第四條 申請、登記與安排

（一）八號會議室主要用于總裁召集參與的會議接待活動和指定會議，由總裁秘書根據總裁指示安排；其他部門需使用該會議室，經請示總裁后，由總裁秘書協(xié)調后安排。

（二）一、二、三號會議室主要用于公司、部門會議。

1.會議召集部門需要使用會議室時，需提前一天向行政管理中心提出申請并到行政管理中心填寫《會議室使用申請表》，經行政管理中心審核準許后方可使用；臨時性使用會議室，必須經行政管理中心負責人同意。

2.優(yōu)先使用原則：（1）先申請，后使用，沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；（2）按申請的先后順序使用，特殊情況下，經相互自行協(xié)商后可以調整使用順序，報行政管理中心備案；（3）先全局后部門再科室的臨時優(yōu)先順序，遇公司、部門、部門科室臨時或緊急會議，在不能調換的情況下，按照公司、部門、部門科室的優(yōu)先順序禮讓。

3.部門及個人應在預約的時間到達會議室。超過10分鐘未到達會議室的，行政管理中心有權對會議室的使用權另作安排。

4.如申請部門臨時取消申請，再需使用時，應重新申請。部門及個人應按預約時間段完成會議，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他會議，超時部門應離開會議室，終止使用該會議室。

第五條 使用。會議室是公共服務空間，使用者有責任保證會議室整潔有序。

（一）使用會議室時，不得在會議室大聲喧嘩、就餐，以免影響到辦公秩序。

（二）使用會議室的過程中，使用人必須愛護公物，用完后應及時清理會議物品（行政管理中心提供煙灰缸、茶杯和水果盤的借用，清潔由會議室使用人員負責），保持會議室整潔（會議期間產生的垃圾由會議室使用人員負責處理，如礦泉水瓶等），關閉影音設備、辦公設備、空調等，恢復原狀；設備出現(xiàn)故障或公物出現(xiàn)損壞時，應及時報修。

（三）會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得管理部門同意，不得拿出會議室或作為他用；若確因需要臨時借用的，必須征得同意后方可動用，事后歸還原處。

（四）主辦會議者要求懸掛會標、圖紙等時，應以不損壞會議室墻面、設備為前提，會議后應及時撤除，若有其他特殊性要求，需提前申報，經管理部門同意后，方可進行。

（五）行政管理中心及總裁秘書對會議室使用后物品設備負責檢查，并對各部門使用情況進行反饋，反饋結果作為今后申請使用的依據。

第六條 使用保障

行政管理中心和總裁秘書分別對所管理的會議室負有衛(wèi)生清掃監(jiān)督、保障會議用品、設備檢視報修的職責，信息中心負有會議室內辦公設備定時檢修保障的職責。

（一）八號會議室由總裁秘書按照會議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障。

（二）一、二、三號會議室的使用保障為：公司層面接待性活動和重要會議（如股東大會、董事會、要客來訪等），由行政管理中心按照會議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障；各部門召開的周例會、研討會、內部討論會、電話會議、培訓會議等由各中心、部門文員自行保障，行政管理中心可提供會議所需的用品。

第七條 罰則

會議室為公共服務資源，違規(guī)超額占用和損壞行為應當予以處罰。出現(xiàn)第四條所規(guī)定的未申請即占用、取消不備案、不按順序禮讓、不及時整理會議室衛(wèi)生秩序、就餐、喧鬧等情況的，將對當事部門/科室或個人所在部門/科室進行通報批評；出現(xiàn)多次不遵守規(guī)定的情況，將視情取消該部門/科室或個人所在部門/科室申請會議室的優(yōu)先權等，直至停止其使用會議室時間不少于1個月。

若因操作不當、不遵守規(guī)定等情況造成會議室設備（空調、多媒體設備、桌椅等）以及附屬物品（如地毯、植物等）損壞的，須追究當事人的相應責任。

第四篇：會議室管理規(guī)定

深圳XXXXXXX有限公司

會議室管理規(guī)定

文件編號：DZHR0403018

版 次：A

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經副總經理批準方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經人力資源部協(xié)調安排后，方可在總務文員處領用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。

3．5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準

（附件一）

深圳XXXXXXX有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

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第五篇：會議室管理規(guī)定

深圳xxxxxxx有限公司

會議室管理規(guī)定

文件編號：dzhr0403018

版 次：a

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經副總經理批準方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經人力資源部協(xié)調安排后，方可在總務文員處領用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。

3．5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準

（附件一）

深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

計劃使

用時間

使 用

原 因

備 注

部門審批

人力資源部意見

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深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

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