第一篇：機(jī)關(guān)檔案管理工作升省特級(jí)以來(lái)整改情況匯報(bào)

檔案管理工作情況匯報(bào)

2011-1-17 22:53:41 冷水江市商務(wù)局

我局成立六年來(lái)，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局精心指導(dǎo)下，檔案管理工作取得了一定的成績(jī)。特別是近兩年年來(lái)，我們認(rèn)真貫徹十七大精神，牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：

一、高度重視，組織領(lǐng)導(dǎo)

在局黨委的關(guān)心和重視下，我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作。同時(shí)，局黨委把學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》，列入了重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理。研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施。同時(shí)分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了我局對(duì)外形象的一個(gè)窗口。

二、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。

近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我局檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量

三、加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范管理

為了檔案的規(guī)范化管理，在局里辦公條件和資金十分緊張的情況下專門擠出房間做為檔案室并專門為檔案工作訂購(gòu)了電腦一臺(tái)，添置了部分檔案辦公用品，派專職檔案員參加了市檔案局的專業(yè)培訓(xùn)，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。幾年來(lái)，我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各科室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。自2005年我局成立至今，我局共收集檔案34余盒，其中：永久性檔案22余盒，短期性檔案6盒，業(yè)務(wù)檔案6盒，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；商務(wù)局成立之前的檔案移交市檔案局管理，三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記簿。

四、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績(jī)，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開(kāi)展；二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

關(guān)于我區(qū)檔案管理工作情況的調(diào)研報(bào)告

來(lái)源：人大

檔案信息在推動(dòng)我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速發(fā)展、保障社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用，是圍繞中心、服務(wù)大局工作的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)“發(fā)展三大經(jīng)濟(jì)，構(gòu)建和諧西湖”奮斗目標(biāo)中必不可少的重要工作。加快推進(jìn)檔案管理工作，是我區(qū)處在城市化快速推進(jìn)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)加速發(fā)展重要?dú)v史時(shí)期的必然要求，也是建設(shè)服務(wù)型政府的重要工作內(nèi)容。日前，根據(jù)區(qū)人大常委會(huì)工作安排，區(qū)人大教科文衛(wèi)工委在區(qū)人大常委會(huì)盧華英副主任的帶領(lǐng)下，就我區(qū)06年以來(lái)檔案管理工作情況進(jìn)行了調(diào)研。此次調(diào)研走訪了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、部門及重點(diǎn)工程項(xiàng)目等共計(jì)16家，分別與政府相關(guān)部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工作人員、村（社區(qū)）干部、部分企業(yè)事業(yè)單位相關(guān)人員進(jìn)行了座談，廣泛聽(tīng)取了各方面的情況介紹和建議、意見(jiàn)?，F(xiàn)將調(diào)研情況匯報(bào)如下：

一、基本評(píng)價(jià)

06年以來(lái)，區(qū)政府能夠認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《浙江省實(shí)施<中華人民共和國(guó)檔案法>辦法》，努力完善檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)，推進(jìn)檔案軟硬件條件改善，做好檔案管理日常工作，取得了一定成效。具體體現(xiàn)在以下幾方面：

1、建立檔案管理機(jī)構(gòu)和工作網(wǎng)絡(luò)。區(qū)檔案局于06年4月正式掛牌成立，新增對(duì)本區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能；區(qū)、鎮(zhèn)街、各部門建檔單位成立檔案協(xié)會(huì)，并劃分協(xié)作小組，定期開(kāi)展活動(dòng)；各鎮(zhèn)、街道及部分職能部門成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有些單位還將檔案管理責(zé)任明確到具體科室及個(gè)人；部分政府職能部門和街道實(shí)現(xiàn)了將檔案管理網(wǎng)絡(luò)向下延伸，如區(qū)勞動(dòng)保障局已將檔案管理網(wǎng)絡(luò)延伸至村（社區(qū)）勞動(dòng)保障室一級(jí)，區(qū)教育局也建立了局、校二級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，檔案管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化；55個(gè)城市社區(qū)檔案管理基本達(dá)到四有標(biāo)準(zhǔn)（有制度、有人管、有庫(kù)房、有實(shí)體）。

2、檔案管理工作逐步規(guī)范。一是建立了各項(xiàng)制度。區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)政府及職能部門都相應(yīng)建立了有關(guān)檔案保管、利用、歸檔、保密等一系列工作制度，進(jìn)一步明確了檔案管理的基本工作要求，確保了檔案管理的規(guī)范化和制度化。二是規(guī)范檔案管理職責(zé)。區(qū)各相關(guān)單位都制定相應(yīng)的檔案人員崗位責(zé)任制度，部分還納入了機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制考核。區(qū)內(nèi)各檔案館室的檔案人員基本都能認(rèn)真做好檔案的日常收集、整理、管理工作，大多數(shù)建檔單位能做好檔案借閱和利用情況的登記。三是加強(qiáng)考核創(chuàng)建。區(qū)政府把檔案工作納入全區(qū)年度目標(biāo)管理考核范圍，每年通過(guò)單位自查、組內(nèi)互查、檔案局抽查等方式開(kāi)展檔案年檢；部分單位還在系統(tǒng)內(nèi)部開(kāi)展檔案工作自查和考核，通過(guò)職能部門各科室檔案工作考核評(píng)比，提高檔案管理整體水平；指導(dǎo)建檔單位創(chuàng)建達(dá)標(biāo)，目前全區(qū)檔案工作達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的有25家單位，達(dá)市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的有35家單位。

3、檔案利用工作有所推進(jìn)。一是檔案利用率有所提高，06年以來(lái)檔案利用人次增加約40%，共接待查檔利用1600余人次，提供案卷2000余卷、件。二是信息化建設(shè)有所推進(jìn)。區(qū)檔案館建立了文件級(jí)檔案檢索系統(tǒng)，館藏中重要全宗及查找利用率高的檔案已錄入電腦，開(kāi)放檔案案卷目錄在西湖區(qū)檔案館網(wǎng)站上公布；06年區(qū)檔案局開(kāi)展專題培訓(xùn)，在全區(qū)推廣新型檔案管理軟件即檔案檢索系統(tǒng)；部分涉及民生檔案的職能部門信息化工作走在前列，已經(jīng)建立了較為完善的查詢系統(tǒng)和電子化檔案管理系統(tǒng)，如區(qū)城管辦的數(shù)字城管管理系統(tǒng)，區(qū)人才交流服務(wù)中心的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，區(qū)婚姻登記服務(wù)中心的婚登檔案管理系統(tǒng)等，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)了檔案信息資源，提高了檔案的社會(huì)利用率，較好地服務(wù)了群眾。

二、存在困難和問(wèn)題

檔案作為特殊的信息載體，有著原始性、真實(shí)性、完整性、嚴(yán)肅性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，檔案的收集又涉及到各項(xiàng)工作的全領(lǐng)域和全過(guò)程，具有很強(qiáng)的程序性、規(guī)范化和權(quán)威性要求。雖然我區(qū)的檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成績(jī)，但與我區(qū)當(dāng)前完成區(qū)劃調(diào)整、重大工程項(xiàng)目推進(jìn)，社會(huì)體制改革力度加大、基層組織民主自治水平提升，社會(huì)穩(wěn)定要求提高的特殊時(shí)期檔案管理現(xiàn)實(shí)要求還存在相當(dāng)?shù)牟罹唷?/p>

1、檔案管理意識(shí)不夠強(qiáng)。

一是部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)注。對(duì)本職范圍內(nèi)檔案工作職責(zé)不明確，較少過(guò)問(wèn)檔案工作，對(duì)有關(guān)檔案的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)了解不深，導(dǎo)致許多單位的檔案管理問(wèn)題得不到解決，人、財(cái)、物保障不足。二是部分單位之間檔案管理工作不平衡。目前，我區(qū)的各類檔案管理工作主要是根據(jù)業(yè)務(wù)線上的臺(tái)帳要求來(lái)開(kāi)展，各級(jí)各部門的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，除業(yè)務(wù)線上較重視的公文、財(cái)務(wù)、執(zhí)法檔案相對(duì)規(guī)范外，如科技類（包括科學(xué)研究、設(shè)備儀器、基本建設(shè)、產(chǎn)品資料等）、文化類（包括各類文化活動(dòng)、歷史資料、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等）及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)檔案（如合同、會(huì)議紀(jì)要等重要文書）在現(xiàn)階段發(fā)揮重要作用的檔案管理問(wèn)題較多。各級(jí)各部門檔案管理水平高低不均，差距較大，并且有相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)和單位還沒(méi)有意識(shí)到差距存在，沒(méi)有及時(shí)落實(shí)措施加以改進(jìn)，導(dǎo)致全區(qū)檔案管理工作發(fā)展不平衡。三是檔案工作宣傳方法較少。檔案管理是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，是功在當(dāng)代、利在千秋的工作，很難在短期內(nèi)體現(xiàn)出業(yè)績(jī)和作用。由于宣傳的活動(dòng)和載體不多，相關(guān)知識(shí)和新聞很少出現(xiàn)在各類媒體、簡(jiǎn)報(bào)上，宣傳力度不強(qiáng)、氛圍不濃。機(jī)關(guān)干部欠缺檔案概念，自覺(jué)管理、依法收集的意識(shí)比較淡薄，全員參與和支持檔案管理的良好氛圍尚未形成。

2、檔案管理體系不夠完善。

一是檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)不夠健全。據(jù)了解，區(qū)檔案局尚未完全擔(dān)負(fù)起對(duì)全區(qū)檔案工作實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)的職能，與基層聯(lián)系不多，有些部門甚至不知道檔案館已經(jīng)變成檔案局；部分單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有建立到具體科室和工作崗位，部分村（社區(qū)）還未落實(shí)兼職檔案管理人員，組織網(wǎng)絡(luò)未能到底到邊；各級(jí)各部門的檔案管理的指導(dǎo)協(xié)調(diào)職責(zé)還不明確，管理職能難以落實(shí)。二是檔案管理隊(duì)伍缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和精力。檔案管理作為一項(xiàng)具有專業(yè)性、系統(tǒng)性的工作，從業(yè)人員必須具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，花費(fèi)大量的工作精力。但目前，檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變動(dòng)頻繁，有些單位一兩年一換；檔案員兼職過(guò)多，精力不足；檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)化水平總體不高，在調(diào)研單位中除一兩個(gè)鎮(zhèn)街外，其他單位的檔案員都未經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)后持檔案管理證件上崗，檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)很少，近兩年來(lái)絕大部分檔案管理員參加的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不超過(guò)一次，特別是針對(duì)基層村（社）檔案管理人員的培訓(xùn)指導(dǎo)幾乎沒(méi)有。三是檔案收集、管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不夠明細(xì)。一方面，區(qū)級(jí)層面缺少有針對(duì)性和可操作性的檔案分類方法和歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)，各級(jí)各部門雖然有歸檔的意識(shí)，但對(duì)哪些要?dú)w檔、如何歸檔沒(méi)有具體的標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，省、市制訂的許多專業(yè)檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)未能得到貫徹落實(shí),鎮(zhèn)、街道和村（社）領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員不知道規(guī)范存在，或是沒(méi)有完全按照這些規(guī)范開(kāi)展工作。更重要的，特殊時(shí)期、臨時(shí)機(jī)構(gòu)和重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理缺乏指導(dǎo)性意見(jiàn)。當(dāng)前我區(qū)正處在完成重大行政區(qū)劃調(diào)整，城市化建設(shè)開(kāi)發(fā)大幅推進(jìn)的重要時(shí)期，這個(gè)時(shí)期機(jī)構(gòu)變動(dòng)大、人員流動(dòng)頻繁、臨時(shí)機(jī)構(gòu)多、資料依據(jù)性強(qiáng)、工作要求高，本身就存在著許多不利于檔案收集管理的困難問(wèn)題，同時(shí)，這些特殊時(shí)期和重大項(xiàng)目檔案與政府、群眾利益密切相關(guān)、具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和保存要求，但目前，政府對(duì)這些檔案管理還缺少明確的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)方面的要求，已經(jīng)出現(xiàn)有的重要資料遺失，有的重要資料收集不全，有的交接制度不明確，有的檔案資料收集程序缺失等種種問(wèn)題，工作隱患嚴(yán)重。如，有的重大工程項(xiàng)目由于缺少必要的檔案資料接收程序，致使建設(shè)檔案中部分承包單位的資料不齊全，且補(bǔ)充完善的難度較大，直接影響了工程后期權(quán)證的辦理等。

3、檔案管理硬件建設(shè)還難以適應(yīng)工作需要。

隨著檔案庫(kù)存量的急劇增加，館室緊張、建設(shè)簡(jiǎn)陋的問(wèn)題在全區(qū)各個(gè)職能部門都普遍存在，這已經(jīng)成為影響和制約全區(qū)檔案管理工作發(fā)展的突出問(wèn)題，具體表現(xiàn)在：一是庫(kù)房容量不足。目前區(qū)檔案館庫(kù)存檔案已經(jīng)飽和，收集工作受到影響，如行政區(qū)劃調(diào)整后原轉(zhuǎn)塘、龍塢、周浦、袁浦等鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的檔案按規(guī)定應(yīng)當(dāng)收入?yún)^(qū)檔案館，但現(xiàn)階段只能留在原單位，其他單位和職能部門也普遍存在庫(kù)房緊張的問(wèn)題。二是檔案館室建設(shè)不規(guī)范。有的檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，三室不分，基礎(chǔ)條件很差，如區(qū)人才交流服務(wù)中心9個(gè)平方的檔案室內(nèi)存放了四千余份人才檔案，地方小、通風(fēng)差，八防措施無(wú)法落實(shí)，存檔、閱檔、整理、辦公同室，完全不符合人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)；有些單位因辦公條件限制，無(wú)法落實(shí)專用檔案庫(kù)室，有些部門檔案分散在各職能科室，如區(qū)人事局各類工作檔案與全區(qū)工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)中心機(jī)房、復(fù)印室及其他雜物同室，既不符合檔案管理要求，也不符合統(tǒng)發(fā)工資中心機(jī)房安全管理要求。三是村（社區(qū)）檔案室建設(shè)滯后。隨著城市化推進(jìn)和體制的調(diào)整，村（社區(qū)）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來(lái)越多、村務(wù)公開(kāi)要求越來(lái)越高，與股民、村民利益密切相關(guān)的檔案資料也越來(lái)越多，村（社區(qū)）檔案已經(jīng)成為維護(hù)基層社會(huì)穩(wěn)定的重要依據(jù)。但目前，絕大多數(shù)行政村和撤村建居社區(qū)的資料保管，多半是憑著村（社區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)或者會(huì)計(jì)的個(gè)人判斷，或者是遇到實(shí)際問(wèn)題后才注意收集，基本未實(shí)現(xiàn)集中、規(guī)范化管理，檔案分散、不健全，沒(méi)有專門的管理人員和庫(kù)室，有些重要資料甚至是由村書記自己保管的，或是分散在各個(gè)崗位或工作人員手中。

4、信息化檔案管理工作相對(duì)滯后。

檔案信息化建設(shè)是提高檔案管理效率、整合檔案管理資源的重要手段，今年政府計(jì)劃設(shè)立信息公開(kāi)中心，檔案信息化建設(shè)的任務(wù)很重、時(shí)間也很緊。但由于檔案信息化管理軟硬件配置不到位、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息化工作量巨大等原因，各級(jí)各部門的檔案信息化程度不高，發(fā)展較為緩慢。同時(shí)，隨著電子政務(wù)的推廣，非紙質(zhì)檔案也越來(lái)越多，如人事、城管、勞動(dòng)保障等部門都通過(guò)大型數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)展工作，部門間通過(guò)OA辦公系統(tǒng)完成公文往來(lái)，工程建設(shè)、重大活動(dòng)、文化藝術(shù)類等工作以影像資料形式保存，如何實(shí)現(xiàn)這些特殊載體檔案的長(zhǎng)期保存和有序管理，迫切需要探索和加強(qiáng)。

三、建議意見(jiàn)

為了進(jìn)一步做好我區(qū)的檔案管理工作，促使檔案工作跟上我區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的步伐，并為全區(qū)各項(xiàng)事業(yè)實(shí)現(xiàn)“走在前列、爭(zhēng)當(dāng)示范”作出積極貢獻(xiàn)，提出以下三點(diǎn)建議：

1、進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視和關(guān)注程度。

一是要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。要將檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案軟硬件建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，擺入各級(jí)各部門的重要工作議程，從人、財(cái)、物方面給予保障。二是要切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念。牢固樹(shù)立檔案管理法制觀念，加大依法治檔力度，從法律層面提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作的重視和關(guān)注程度。進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展要求，要從單純注重文書檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r(shí)注重其他門類檔案管理，從注重機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案工作轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r(shí)注重所屬單位檔案工作，從注重檔案實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r(shí)注重檔案信息管理，用改革的精神研究新情況, 解決新問(wèn)題, 不斷地把檔案事業(yè)推向前進(jìn)。三是要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳。充分利用新聞媒體、櫥窗、展板、傳單、手冊(cè)、教育基地、學(xué)術(shù)交流、法律宣傳活動(dòng)等載體和形式，向廣大干部群眾普及檔案法律和業(yè)務(wù)知識(shí)，還要根據(jù)不同的環(huán)境、不同的人群，如領(lǐng)導(dǎo)干部、各業(yè)務(wù)部門、具體工作人員、廣大人民群眾等開(kāi)展有針對(duì)性地宣傳教育，通過(guò)多形式、多載體、多層面的檔案工作宣傳，著力提高全民檔案意識(shí)。

2、進(jìn)一步完善檔案管理體系。

一是完善檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)。區(qū)檔案局要加強(qiáng)自身建設(shè)，密切與基層單位的聯(lián)系，切實(shí)承擔(dān)起監(jiān)督指導(dǎo)的重要職能；將網(wǎng)絡(luò)延伸到基層村（社），明確各村（社）的兼職檔案管理人員，將他們納入全區(qū)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系中，定期組織培訓(xùn)教育，提高基層檔案管理水平；完善各鎮(zhèn)、街道和職能部門內(nèi)部組織網(wǎng)絡(luò)，檔案收集管理職能要明確到具體科室、具體個(gè)人，為檔案工作全員參與營(yíng)造氛圍，打好基礎(chǔ)。二是盡快完善檔案管理相關(guān)規(guī)范。認(rèn)真梳理現(xiàn)行各類檔案管理具體規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有針對(duì)性地組織相關(guān)單位、基層機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)掌握這些規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理規(guī)范化；盡快制訂出臺(tái)區(qū)級(jí)層面的檔案收集管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，特別要對(duì)鎮(zhèn)、街道及村、社區(qū)的檔案收集管理范圍標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范；進(jìn)一步完善區(qū)檔案局開(kāi)展檔案管理監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的相關(guān)制度，加大考核獎(jiǎng)懲力度，調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性；盡快明確在行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整等重點(diǎn)時(shí)期、區(qū)內(nèi)各類臨時(shí)機(jī)構(gòu)、重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案收集管理、移交機(jī)制，確保重要檔案類目收集齊全、整理規(guī)范。三是加快硬件建設(shè)步伐。結(jié)合各單位辦公場(chǎng)所的調(diào)整、重建，超前謀劃、提前介入，切實(shí)做好各類新建檔案庫(kù)室的規(guī)劃建設(shè)工作；改善設(shè)備、整合資源，有效緩解現(xiàn)存庫(kù)室緊張、保管條件差的突出矛盾，對(duì)明顯不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)室，要及時(shí)調(diào)整修繕，確保檔案安全；高度重視基層村、社區(qū)檔案庫(kù)室的建設(shè)，力爭(zhēng)做到全區(qū)所有村、社區(qū)檔案庫(kù)室全覆蓋。四是切實(shí)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。及早落實(shí)檔案局三定方案，充實(shí)檔案局人員力量，切實(shí)擔(dān)負(fù)起對(duì)全區(qū)檔案工作的指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督職責(zé)，保障檔案工作順利開(kāi)展；積極采取措施，穩(wěn)定各級(jí)各部門檔案管理人員隊(duì)伍，保證兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作時(shí)間，確保檔案工作的延續(xù)性、嚴(yán)肅性及權(quán)威性；切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各級(jí)各部門檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育，不斷提高他們的業(yè)務(wù)能力。

3、進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化建設(shè)

按照區(qū)政府設(shè)立信息公開(kāi)中心要求，根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要，配備和更新必要的信息化設(shè)備；進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)區(qū)和鎮(zhèn)、街道以及村（社區(qū)）檔案信息化管理系統(tǒng)互通，資源共享；進(jìn)一步提高檔案庫(kù)房和各種類型檔案的智能化、規(guī)范化管理程度，特別要加強(qiáng)對(duì)電子類、數(shù)碼影像類等新型檔案載體保存規(guī)范的研究探索，保障新型檔案保存的長(zhǎng)久性和安全性；充分利用檔案信息資源，切實(shí)推進(jìn)政府信息公開(kāi)化建設(shè)，利用信息技術(shù)，進(jìn)一步提高政務(wù)公開(kāi)力度，豐富專題匯編和編研成果，發(fā)揮檔案部門參政、資政職能。

機(jī)關(guān)檔案管理工作升省特級(jí)以來(lái)整改情況匯報(bào)

我局機(jī)關(guān)檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，于2000年 月通過(guò)“省特級(jí)”檢查驗(yàn)收。通過(guò)驗(yàn)收以來(lái)，在局黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級(jí)”時(shí)在檔案管理工作中存在的不足。經(jīng)過(guò)整改，使局機(jī)關(guān)檔案工作在硬件設(shè)施、規(guī)范化管理等方面又上了一個(gè)新臺(tái)階，使我局機(jī)關(guān)檔案工作又有一個(gè)新的提高。

一、基本情況

經(jīng)過(guò)整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔 卷。按檔案種類分：文書檔案 卷；會(huì)計(jì)檔案 卷；科技檔案 ；聲像檔案 件；電子檔案磁盤 件；實(shí)物檔案 卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫(kù)房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調(diào)，有除濕機(jī)，還安裝了避光窗簾，備有驅(qū)蟲(chóng)、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員 名，實(shí)行了微機(jī)登記管理檔案目錄，并對(duì)近五年的文書檔案案進(jìn)行了全文錄入，使我局的檔案管理已達(dá)到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據(jù)“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，使檔案工作更好地為機(jī)關(guān)工作、財(cái)政業(yè)務(wù)工作服務(wù)，近年來(lái)，我們主要進(jìn)行了以下整改工作：

（一）健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 自2000年我局機(jī)關(guān)檔案工作升省特級(jí)后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)，配備年輕、有能力、責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任專（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專班，使檔案管理工作做到了有條不紊。

（二）加大投入，完善設(shè)施

雖然我局檔案工作已經(jīng)達(dá)到了省特級(jí)的要求，但要想使檔案工作不斷規(guī)范化、現(xiàn)代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設(shè)施。近年來(lái)，我們?cè)谏√丶?jí)的基礎(chǔ)上，克服機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)困難的矛盾，投資 萬(wàn)元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽(yù)室，更新電腦一臺(tái)，購(gòu)買了國(guó)家檔案局推薦使用的 檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設(shè)施上得到了保障。

（三）收集整理，體現(xiàn)現(xiàn)代

為了做好檔案的收集整理工作，針對(duì)過(guò)去存在德檔案收集不全、門類不齊全的現(xiàn)象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對(duì)各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料，及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷 卷，聲像資料 冊(cè)（件），更換案卷盒 個(gè)，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫(kù)檔案的齊全完整合規(guī)。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開(kāi)通之后，2003年，我們以微機(jī)管理為突破，運(yùn)用市檔案局推薦的 專用軟件，對(duì)近5年來(lái)的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，并通過(guò)建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個(gè)有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù)，完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。

（四）加強(qiáng)編研，充分利用

搞好檔案工的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái)，我門認(rèn)真搞好檔案編研工作，發(fā)揮檔案利用價(jià)值。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來(lái)，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實(shí)施前，需對(duì)各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時(shí)為各部門提供了建市以來(lái)的所有行政許可設(shè)定文件 份。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。（增加事例）。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí)，我們還編印了《 手冊(cè)》、《財(cái)政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù)，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展，如在文明創(chuàng)建中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營(yíng)的作用，積極為創(chuàng)建提供各類參考資料；在行風(fēng)評(píng)議中，綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板；在各類財(cái)政專項(xiàng)檢查中，綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊(cè)，指導(dǎo)開(kāi)展專項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評(píng)為 先進(jìn)集體，連續(xù)4年被評(píng)為省級(jí)文明單位，行風(fēng)評(píng)議 被評(píng)為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。

三、今后努力方向

我局機(jī)關(guān)的檔案管理工作自達(dá)到了省特級(jí)以來(lái)，我們雖然進(jìn)行了多方面的整改，投入了一些經(jīng)費(fèi)、人力，但由于檔案工作升級(jí)是在時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高、難度大的情況下開(kāi)展的，盡管我們盡了最大的努力，還有很多方面的問(wèn)題和不足。主要體現(xiàn)在門類還是不全，有些門類數(shù)量還較少，在檔案管理上還缺乏現(xiàn)代化，特別是檔案編研、利用上，一是存在利用少，二是缺乏利用總結(jié)，使有些已利用的事例，沒(méi)有完整記載下來(lái)，離上級(jí)的要求還存在差距。今后我們將針對(duì)這些問(wèn)題，在省、市檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下，以這次檔案升級(jí)復(fù)查驗(yàn)收為契機(jī)，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，使我局的檔案工作搞得更好，為財(cái)政中心工作、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮更大的作用。

第二篇：機(jī)關(guān)檔案管理升省特級(jí)整改情況匯報(bào)

于機(jī)關(guān)檔案管理工作升“省特級(jí)”以來(lái)整改情況匯報(bào)

我局機(jī)關(guān)檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，于2000年月通過(guò)“省特級(jí)”檢查驗(yàn)收。通過(guò)驗(yàn)收以來(lái)，在局黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級(jí)”時(shí)在檔案管理工作中存在的不足。經(jīng)過(guò)整改，使局機(jī)關(guān)檔案工作在硬件設(shè)施、規(guī)范化管理等方面又上了一個(gè)新臺(tái)階，使我局機(jī)關(guān)檔案工作又有一個(gè)新的提高。

一、基本情況

經(jīng)過(guò)整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔卷。按檔案種類分：文書檔案卷；會(huì)計(jì)檔案卷；科技檔案；聲像檔案件；電子檔案磁盤件；實(shí)物檔案卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫(kù)房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調(diào)，有除濕機(jī)，還安裝了避光窗簾，備有驅(qū)蟲(chóng)、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員名，實(shí)行了微機(jī)登記管理檔案目錄，并對(duì)近五年的文書檔案案進(jìn)行了全文錄入，使我局的檔案管理已達(dá)到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據(jù)“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，使檔案工作更好地為機(jī)關(guān)工作、財(cái)政業(yè)務(wù)工作服務(wù)，近年來(lái)，我們主要進(jìn)行了以下整改工作：

（一）健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

自2000年我局機(jī)關(guān)檔案工作升省特級(jí)后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)，配備年輕、有能力、責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任專（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專班，使檔案管理工作做到了有條不紊。

（二）加大投入，完善設(shè)施

雖然我局檔案工作已經(jīng)達(dá)到了省特級(jí)的要求，但要想使檔案工作不斷規(guī)范化、現(xiàn)代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設(shè)施。近年來(lái)，我們?cè)谏√丶?jí)的基礎(chǔ)上，克服機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)困難的矛盾，投資萬(wàn)元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽(yù)室，更新電腦一臺(tái)，購(gòu)買了國(guó)家檔案局推薦使用的檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設(shè)施上得到了保障。

（三）收集整理，體現(xiàn)現(xiàn)代

為了做好檔案的收集整理工作，針對(duì)過(guò)去存在德檔案收集不全、門類不齊全的現(xiàn)象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對(duì)各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料，及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷卷，聲像資料冊(cè)（件），更換案卷盒個(gè)，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫(kù)檔案的齊全完整合規(guī)。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開(kāi)通之后，2003年，我們以微機(jī)管理為突破，運(yùn)用市檔案局推薦的專用軟件，對(duì)近5年來(lái)的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，并通過(guò)建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個(gè)有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù)，完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。

（四）加強(qiáng)編研，充分利用

搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái)，我門認(rèn)真搞好檔案編研工作，發(fā)揮檔案利用價(jià)值。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來(lái)，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實(shí)施前，需對(duì)各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時(shí)為各部門提供了建市以來(lái)的所有行政許可設(shè)定文件份。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。（增加事例）。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí)，我們還編印了《手冊(cè)》、《財(cái)政政策匯編》、《工作總結(jié)匯編》、《信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù)，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展，如在文明創(chuàng)建中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營(yíng)的作用，積極為創(chuàng)建提供各類參考資料；在行風(fēng)評(píng)議中，綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風(fēng)

建設(shè)專題展板；在各類財(cái)政專項(xiàng)檢查中，綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊(cè)，指導(dǎo)開(kāi)展專項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評(píng)為先進(jìn)集體，連續(xù)4年被評(píng)為省級(jí)文明單位，行風(fēng)評(píng)議被評(píng)為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。

三、今后努力方向

我局機(jī)關(guān)的檔案管理工作自達(dá)到了省特級(jí)以來(lái)，我們雖然進(jìn)行了多方面的整改，投入了一些經(jīng)費(fèi)、人力，但由于檔案工作升級(jí)是在時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高、難度大的情況下開(kāi)展的，盡管我們盡了最大的努力，還有很多方面的問(wèn)題和不足。主要體現(xiàn)在門類還是不全，有些門類數(shù)量還較少，在檔案管理上還缺乏現(xiàn)代化，特別是檔案編研、利用上，一是存在利用少，二是缺乏利用總結(jié)，使有些已利用的事例，沒(méi)有完整記載下來(lái)，離上級(jí)的要求還存在差距。今后我們將針對(duì)這些問(wèn)題，在省、市檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下，以這次檔案升級(jí)復(fù)查驗(yàn)收為契機(jī)，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，使我局的檔案工作搞得更好，為財(cái)政中心工作、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮更大的作用。

第三篇：機(jī)關(guān)檔案管理升省特級(jí)整改情況匯報(bào)

于機(jī)關(guān)檔案管理工作升“省特級(jí)”以來(lái)整改情況匯報(bào)

我局機(jī)關(guān)檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，于2000年 月通過(guò)“省特級(jí)”檢查驗(yàn)收。通過(guò)驗(yàn)收以來(lái)，在局黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級(jí)”時(shí)在檔案管理工作中存在的不足。經(jīng)過(guò)整改，使局機(jī)關(guān)檔案工作在硬件設(shè)施、規(guī)范化管理等方面又上了一個(gè)新臺(tái)階，使我局機(jī)關(guān)檔案工作又有一個(gè)新的提高。

一、基本情況

經(jīng)過(guò)整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔 卷。按檔案種類分：文書檔案 卷；會(huì)計(jì)檔案 卷；科技檔案 ；聲像檔案 件；電子檔案磁盤 件；實(shí)物檔案 卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫(kù)房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調(diào)，有除濕機(jī)，還安裝了避光窗簾，備有驅(qū)蟲(chóng)、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員 名，實(shí)行了微機(jī)登記管理檔案目錄，并對(duì)近五年的文書檔案案進(jìn)行了全文錄入，使我局的檔案管理已達(dá)到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據(jù)“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，使檔案工作更好地為機(jī)關(guān)工作、財(cái)政業(yè)務(wù)工作服務(wù)，近年來(lái)，我們主要進(jìn)行了以下整改工作：

（一）健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

自2000年我局機(jī)關(guān)檔案工作升省特級(jí)后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)，配備年輕、有能力、責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任專（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專班，使檔案管理工作做到了有條不紊。

（二）加大投入，完善設(shè)施

雖然我局檔案工作已經(jīng)達(dá)到了省特級(jí)的要求，但要想使檔案工作不斷規(guī)范化、現(xiàn)代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設(shè)施。近年來(lái)，我們?cè)谏√丶?jí)的基礎(chǔ)上，克服機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)困難的矛盾，投資 萬(wàn)元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽(yù)室，更新電腦一臺(tái)，購(gòu)買了國(guó)家檔案局推薦使用的 檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設(shè)施上得到了保障。

（三）收集整理，體現(xiàn)現(xiàn)代

為了做好檔案的收集整理工作，針對(duì)過(guò)去存在德檔案收集不全、門類不齊全的現(xiàn)象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對(duì)各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料，及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷 卷，聲像資料 冊(cè)（件），更換案卷盒 個(gè)，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫(kù)檔案的齊全完整合規(guī)。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開(kāi)通之后，2003年，我們以微機(jī)管理為突破，運(yùn)用市檔案局推薦的 專用軟件，對(duì)近5年來(lái)的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，并通過(guò)建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個(gè)有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù)，完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。

（四）加強(qiáng)編研，充分利用

搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái)，我門認(rèn)真搞好檔案編研工作，發(fā)揮檔案利用價(jià)值。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來(lái)，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實(shí)施前，需對(duì)各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時(shí)為各部門提供了建市以來(lái)的所有行政許可設(shè)定文件 份。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。（增加事例）。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、

第四篇：司法檔案管理工作晉升省特級(jí)匯報(bào)發(fā)言

省檔案局、省司法廳，市檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)審員：

1998年，我局晉升為省一級(jí)檔案管理單位。此后，我們堅(jiān)持認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，按照“抓基礎(chǔ)，強(qiáng)管理；抓完善，上等級(jí)；抓編研，優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路，不斷加強(qiáng)檔案工作的組織體系建設(shè)，在檔案管理與利用上取得了新的成績(jī)?，F(xiàn)就我局機(jī)關(guān)檔案管理工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

二、主要作法

為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，瞄準(zhǔn)晉升省特級(jí)的目標(biāo)，近年來(lái)，我們重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面狠抓了檔案管理升級(jí)工作：

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開(kāi)發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對(duì)此，全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)措施，逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時(shí)成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我局適時(shí)調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作順利開(kāi)展，我們又及時(shí)成立了局檔案升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。

二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們?cè)诰謾C(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時(shí)協(xié)助檔案室開(kāi)展工作。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)縣市區(qū)司法局機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門下發(fā)了通知，在全系統(tǒng)的會(huì)議上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。目前，各地司法行政機(jī)關(guān)全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實(shí)了專職檔案員，有效地開(kāi)展了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個(gè)縣級(jí)司法局，有1個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省一級(jí)；有6個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省二級(jí)，占總數(shù)的87.5%。

三是黨組和局務(wù)會(huì)經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月，局黨組召開(kāi)會(huì)議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問(wèn)題。之前，我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請(qǐng)來(lái)，就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問(wèn)題征求意見(jiàn)，最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時(shí)根據(jù)市檔案局專家的建議，購(gòu)買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級(jí)及布置陳列室的問(wèn)題，把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請(qǐng)來(lái)，進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開(kāi)檔案管理晉升省特級(jí)會(huì)議，研究投入資金購(gòu)買檔案室所需的一切設(shè)備等。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，我們將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅(jiān)持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)：

一是適時(shí)組織專（兼）職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實(shí)際，組織專（兼）檔案人員重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級(jí)檔案部門組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過(guò)檔案部門組織的培訓(xùn)活動(dòng)，取得了較好的成績(jī)和上崗資格。

三是走出去取經(jīng)，請(qǐng)進(jìn)行送寶。采取請(qǐng)市檔案局專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，開(kāi)闊檔案人員視野，找出工作差距，改進(jìn)工作方法，不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動(dòng)力，調(diào)動(dòng)其搞好檔案工作的積極性和主動(dòng)性。近年來(lái)，我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機(jī)關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識(shí)和技能、綜合素質(zhì)，專業(yè)水平得了不斷提高。

（四）加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來(lái)，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對(duì)檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及計(jì)劃，將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過(guò)程的《文書檔案管理實(shí)施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時(shí)、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實(shí)省、市檔案主管部門的意見(jiàn)，結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。

（五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。

二是根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時(shí)修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。

三是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時(shí)運(yùn)用開(kāi)空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，對(duì)達(dá)不到要求的及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換；堅(jiān)持每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)；堅(jiān)持每年更換一次防蟲(chóng)劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無(wú)損。

四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅(jiān)持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重，集中時(shí)間，集中精力，進(jìn)行編研工作，先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個(gè)門類的編研材料，編研工作有了新的進(jìn)展，取得了一定成績(jī)。同時(shí)對(duì)原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。

三、對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的自查情況

通過(guò)多年的不懈努力，我局機(jī)關(guān)檔案管理在省一級(jí)的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍，從整體上看，我們認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到了省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）組織體系健全

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé)；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責(zé)，制定了檔案工作計(jì)劃，履有效地進(jìn)行了對(duì)局檔案工作的指導(dǎo)管理，實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

2、制度健全。加強(qiáng)了對(duì)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，制定了各項(xiàng)檔案工作制度。近年來(lái)，我局根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際，對(duì)各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。我局檔案員一直堅(jiān)持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，愛(ài)崗敬業(yè)，并堅(jiān)持定期培訓(xùn)持證上崗。

（二）設(shè)施建設(shè)配套

1、收集歸檔及時(shí)齊全。文件材料符合規(guī)定要求，每年都實(shí)行了雙套制。

2、檔案整理嚴(yán)格按照上級(jí)的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對(duì)合理，排列有序，編目比較規(guī)范。

3、庫(kù)房防護(hù)效果好。溫濕度基本達(dá)到了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅(jiān)持日常測(cè)試記錄溫濕度。

（三）檔案服務(wù)到位

編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個(gè)門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

嚴(yán)格對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計(jì)不夠及時(shí)，檔案現(xiàn)代化管理管理水平不夠高等問(wèn)題。

各位領(lǐng)導(dǎo)，如果評(píng)審組批準(zhǔn)我局檔案管理晉升省特級(jí)，無(wú)疑對(duì)我局檔案管理工作起到極大的推動(dòng)作用，我們將以此為契機(jī)，切實(shí)強(qiáng)化措施，加強(qiáng)管理，彌補(bǔ)不足，進(jìn)一步提高我局檔案管理水平。

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第五篇：司法檔案管理工作晉升省特級(jí)匯報(bào)發(fā)言

省檔案局、省司法廳，市檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)審員：

1998年，我局晉升為省一級(jí)檔案管理單位。此后，我們堅(jiān)持認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，按照“抓基礎(chǔ)，強(qiáng)管理；抓完善，上等級(jí)；抓編研，優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路，不斷加強(qiáng)檔案工作的組織體系建設(shè)，在檔案管理與利用上取得了新的成績(jī)?，F(xiàn)就我局

機(jī)關(guān)檔案管理工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

我局綜合檔案室分檔案庫(kù)房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計(jì)180平方米。檔案密集架3列9組，配有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度自動(dòng)記錄儀、空調(diào)機(jī)等各種設(shè)備，庫(kù)房溫濕度控制基本達(dá)到了省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)存有建局以來(lái)各種門類和載體的檔案及資料檔案總數(shù)697盒。其中：文書檔案186卷（老辦法），3623件（新辦法），永久410卷，長(zhǎng)期1940卷，短期1273卷，會(huì)計(jì)檔案390卷，基建檔案29卷，設(shè)備檔案8卷，聲像檔案19冊(cè)，電子檔案42盤，實(shí)物檔案169件，各種資料160冊(cè)。全部檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。今年，為搞好檔案規(guī)范化建設(shè)，我們聘請(qǐng)數(shù)名專家及工作人員對(duì)1995年至2007年的主要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化整理，建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，共輸錄主要業(yè)務(wù)檔案條目近20000條，檔案工作基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。自2003年10月省一級(jí)復(fù)查以來(lái)，我局機(jī)關(guān)檔案室連續(xù)多次被評(píng)為市檔案工作先進(jìn)集體，并順利通過(guò)了省、市檔案局組織的歷屆復(fù)查與年審。我局專職檔案員也多次被評(píng)為檔案工作先進(jìn)個(gè)人。

二、主要作法

為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，瞄準(zhǔn)晉升省特級(jí)的目標(biāo)，近年來(lái)，我們重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面狠抓了檔案管理升級(jí)工作：

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開(kāi)發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對(duì)此，全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)措施，逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時(shí)成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我局適時(shí)調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作順利開(kāi)展，我們又及時(shí)成立了局檔案升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。

二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們?cè)诰謾C(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時(shí)協(xié)助檔案室開(kāi)展工作。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)縣市區(qū)司法局機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門下發(fā)了通知，在全系統(tǒng)的會(huì)議上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。目前，各地司法行政機(jī)關(guān)全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實(shí)了專職檔案員，有效地開(kāi)展了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個(gè)縣級(jí)司法局，有1個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省一級(jí)；有6個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省二級(jí)，占總數(shù)的87.5%。

三是黨組和局務(wù)會(huì)經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月，局黨組召開(kāi)會(huì)議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問(wèn)題。之前，我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請(qǐng)來(lái)，就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問(wèn)題征求意見(jiàn)，最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時(shí)根據(jù)市檔案局專家的建議，購(gòu)買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級(jí)及布置陳列室的問(wèn)題，把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請(qǐng)來(lái)，進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開(kāi)檔案管理晉升省特級(jí)會(huì)議，研究投入資金購(gòu)買檔案室所需的一切設(shè)備等。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，我們將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅(jiān)持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)：

一是適時(shí)組織專（兼）職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實(shí)際，組織專（兼）檔案人員重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級(jí)檔案部門組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過(guò)檔案部門組織的培訓(xùn)活動(dòng)，取得了較好的成績(jī)和上崗資格。

三是走出去取經(jīng)，請(qǐng)進(jìn)行送寶。采取請(qǐng)市檔案局專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，開(kāi)闊檔案人員視野，找出工作差距，改進(jìn)工作方法，不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動(dòng)力，調(diào)動(dòng)其搞好檔案工作的積極性和主動(dòng)性。近年來(lái)，我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機(jī)關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識(shí)和技能、綜合素質(zhì)，專業(yè)水平得了不斷提高。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案工作條件。我們針對(duì)我局辦公條件改善之前存在的庫(kù)房偏小，設(shè)施陳舊，檔案管理自動(dòng)化、科技化程度低，庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境欠佳的問(wèn)題，立足高起點(diǎn)，嚴(yán)格按照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)

設(shè)施建設(shè)。2006年我局在興建法律援助綜合樓時(shí)，就按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范，聘請(qǐng)有關(guān)設(shè)計(jì)人員對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了專項(xiàng)設(shè)計(jì)，做到了檔案庫(kù)房與辦公室、閱文室、陳列室四分開(kāi)。新的檔案庫(kù)房投入使用后，我局又先后投入10多萬(wàn)元，購(gòu)置密集架、空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、溫濕度自動(dòng)記錄儀等設(shè)備，并落實(shí)了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)措施，有效改善了檔案庫(kù)房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫(kù)房整潔、寬敞，僅使用面積就達(dá)到了60平方米，密集架達(dá)到3列9組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時(shí)為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，2008年5月，我們圍繞檔案升省特級(jí)目標(biāo)，又投資5萬(wàn)多元，增添了空調(diào)、電腦、除濕機(jī)、防磁柜等設(shè)施，擴(kuò)建了榮譽(yù)室，安裝了“檔案管理系統(tǒng)”，聘請(qǐng)專門技術(shù)人員將我局所有的文件檔案全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)行了檔案電子自動(dòng)化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來(lái)，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對(duì)檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及計(jì)劃，將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過(guò)程的《文書檔案管理實(shí)施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時(shí)、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實(shí)省、市檔案主管部門的意見(jiàn)，結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。

（五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。

二是根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時(shí)修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。

三是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時(shí)運(yùn)用開(kāi)空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，對(duì)達(dá)不到要求的及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換；堅(jiān)持每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)；堅(jiān)持每年更換一次防蟲(chóng)劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無(wú)損。

四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅(jiān)持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重，集中時(shí)間，集中精力，進(jìn)行編研工作，先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個(gè)門類的編研材料，編研工作有了新的進(jìn)展，取得了一定成績(jī)。同時(shí)對(duì)原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。

（六）加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用，為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。我們注重開(kāi)發(fā)利用檔案資源，積極為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。近年來(lái)，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案（6種）、編研材料（8種）、全宗卷等索引工具12本，清晰規(guī)范，能夠從多個(gè)角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。我們還圍繞全局中心工作，積極開(kāi)展編研工作，編寫了全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料（88本）。為了發(fā)揮實(shí)物檔案直觀、形象的作用，增強(qiáng)全局干警的責(zé)任感、榮譽(yù)感和自豪感，我們?cè)?007年已建榮譽(yù)室的基礎(chǔ)上，改建擴(kuò)建了實(shí)物檔案室，將原來(lái)僅40平方的榮譽(yù)室擴(kuò)建為60平方米的實(shí)物檔案室，將近10年來(lái)，我局干警團(tuán)結(jié)奮斗、開(kāi)拓創(chuàng)新所取得的成績(jī)、受到的各級(jí)黨委、政府和上級(jí)部門表彰的錦旗、匾牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書等共122件，加上近10年來(lái)我局干警編撰出版發(fā)行的教材、理論研究成果等全部搬進(jìn)榮譽(yù)室展示，極大地激發(fā)了廣大干警的工作熱情和創(chuàng)造力，為全市司法行政工作改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供了不竭精神動(dòng)力。我們堅(jiān)持主動(dòng)利用與被動(dòng)利用相結(jié)合的方式，積極宣傳檔案利用的價(jià)值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動(dòng)為全局各項(xiàng)工作服務(wù)，為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。從1998年到2008年的10年間，我局檔案室先后為局機(jī)關(guān)提供近百次資料查詢服務(wù)，其中，有20余次查詢資料的情況被詳細(xì)記載。2001年，為了爭(zhēng)創(chuàng)市級(jí)文明單位，落實(shí)有關(guān)目標(biāo)責(zé)任，撰寫系列申報(bào)材料，局爭(zhēng)創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室分別借閱了部分照片、榮譽(yù)證書及卷宗檔案，為我局申報(bào)并被授予市級(jí)文明單位發(fā)揮了積極作用。2008年初，為了完成市政府交辦的《**志·司法行政篇》的撰稿任務(wù)，我局方志工作編撰人員在半年的時(shí)間里，先后近百次在檔案室查閱檔案、摘錄資料，制作資料卡片5000余張，為順利完成“司法行政篇”撰稿任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，局機(jī)關(guān)檔案室真正發(fā)揮了智囊、資料庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)的作用。

三、對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的自查情況

通過(guò)多年的不懈努力，我局機(jī)關(guān)檔案管理在省一級(jí)的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍，從整體上看，我們認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到了省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）組織體系健全

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé)；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責(zé)，制定了檔案工作計(jì)劃，履有效地進(jìn)行了對(duì)局檔案工作的指導(dǎo)管理，實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

2、制度健全。加強(qiáng)了對(duì)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，制定了各項(xiàng)檔案工作制度。近年來(lái)，我局根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際，對(duì)各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。我局檔案員一直堅(jiān)持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，愛(ài)崗敬業(yè)，并堅(jiān)持定期培訓(xùn)持證上崗。

（二）設(shè)施建設(shè)配套

1、收集歸檔及時(shí)齊全。文件材料符合規(guī)定要求，每年都實(shí)行了雙套制。

2、檔案整理嚴(yán)格按照上級(jí)的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對(duì)合理，排列有序，編目比較規(guī)范。

3、庫(kù)房防護(hù)效果好。溫濕度基本達(dá)到了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅(jiān)持日常測(cè)試記錄溫濕度。

4、配備了微機(jī)。購(gòu)置了檔案管理軟件，并建立了1994年至2007年檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，即傳統(tǒng)方式2096條，簡(jiǎn)化方式3624條，共5720條，照片502張、設(shè)備34條、科技檔案351條，為檔案管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

（三）檔案服務(wù)到位

編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個(gè)門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

嚴(yán)格對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計(jì)不夠及時(shí)，檔案現(xiàn)代化管理管理水平不夠高等問(wèn)題。

各位領(lǐng)導(dǎo)，如果評(píng)審組批準(zhǔn)我局檔案管理晉升省特級(jí)，無(wú)疑對(duì)我局檔案管理工作起到極大的推動(dòng)作用，我們將以此為契機(jī)，切實(shí)強(qiáng)化措施，加強(qiáng)管理，彌補(bǔ)不足，進(jìn)一步提高我局檔案管理水平。