第一篇：辦公室做好機關(guān)檔案省特級復(fù)查迎檢工作紀(jì)實

辦公室做好機關(guān)檔案省特級復(fù)查迎檢工作紀(jì)實

近年來，孝南區(qū)法院以機關(guān)檔案省特級復(fù)查工作為抓手，狠抓檔案規(guī)范管理，與時俱進，確保了機關(guān)檔案工作保持省特級水平。尤其是在今年復(fù)查迎檢工作中，區(qū)法院辦公室全體工作人員團結(jié)協(xié)作，全員上陣，不求得失，默默奉獻，他們整理了全部庫藏檔案13萬余卷冊，掃描錄入了近三年來4000余冊檔案數(shù)據(jù)，完成了1000余卷會計檔案的整理，補充匯集了100余張照片檔案，編輯了5萬余字的復(fù)查資料匯編，扎實做好了各項迎檢準(zhǔn)備工作。

晉升檔案省特級不易，保持檔案省特級水平更不易。機關(guān)檔案省特級復(fù)查既是事關(guān)機關(guān)檔案等級評定的大事，又是關(guān)乎法院管理水平判定的大事，院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室全體人員對此有著深刻的認(rèn)識。一個個專題會議，一項項具體安排，一次次督導(dǎo)檢查，將日常檔案管理、各類檔案整理、檔案清收入庫、檔案硬件設(shè)施檢修、檔案資料編輯補充、榮譽室陳列更新、庫房安全整潔保持等各項迎檢工作始終置于部署之內(nèi)，辦公室全體工作人員聚集合力、全員上陣、細(xì)化分工、通力協(xié)作，確保了迎檢工作高效有序開展。

全面自查，前期工作準(zhǔn)備充分

今年8月份，區(qū)法院正式接到復(fù)查通知。之后，辦公室主任肖芳初每天上午必做的一件事便是到檔案室、庫房、榮譽室去巡查一遍，他摸摸桌椅柜子，看看上面是否留有灰塵，他翻翻檔案目錄登記，看看每種檔案材料是否都做到標(biāo)題明確，分類合理，他打開密集架翻開檔案，看看卷內(nèi)檔案文件是做到否排列有序、目錄清晰、裝訂整齊??看得出他的負(fù)責(zé)精神，也更看得出他的焦慮心情；其實，他早就已經(jīng)進入了復(fù)查工作“臨戰(zhàn)”狀態(tài)。檔案復(fù)查迎檢的前期準(zhǔn)備工作在今年6月份已經(jīng)開始，在準(zhǔn)備階段，辦公室組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)復(fù)查工作相關(guān)文件精神，并結(jié)合區(qū)法院檔案工作現(xiàn)狀，分析研究此次復(fù)查工作中需要切實解決及改進的問題，確定了工作重點。辦公室主任肖芳初先后多次前往市、區(qū)檔案局和市中院聯(lián)系檔案工作專家，請教有關(guān)檔案工作建設(shè)中的專業(yè)問題，并積極邀請他們來院現(xiàn)場指導(dǎo)工作。根據(jù)指導(dǎo)意見和復(fù)查評審標(biāo)準(zhǔn)，辦公室組織人員認(rèn)真對2008年至2010年以來，各類檔案的管理情況進行自查，查找管理漏洞和工作重點、難點，將自查和學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問題逐一進行認(rèn)真整改，為復(fù)查工作做好前期準(zhǔn)備。在此期間，辦公室主任肖芳初、副主任雷新民結(jié)合以往檔案工作省特級晉升和復(fù)查的工作經(jīng)驗，現(xiàn)場指導(dǎo)檔案室工作人員加班加點開展各類檔案的清收和入庫歸檔工作，在對2010年前已審結(jié)經(jīng)評查的各類檔案和應(yīng)歸檔的文書檔案、基建檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案共計3000余卷冊進行了整卷歸檔。

獨立的榮譽室是檔案工作省特級標(biāo)準(zhǔn)所必備的硬件條件之一。區(qū)法院的榮譽室最近一次更新是2008年，為了迎檢此次復(fù)查，榮譽室必須再次更新，從展示榮譽的各類獎牌到反映工作概況的工作展牌，再到室內(nèi)窗簾等硬件設(shè)施等，全部在前期準(zhǔn)備階段完成了更新更換。更新工作中，辦公室主任肖芳初和副主任雷新民根據(jù)記載情況，對近三年來院機關(guān)和各單位所獲表彰的獎牌進行了收集整理和陳列，28塊反映三年來法院工作成績的獎牌整齊擺放在陳列臺上；同時，他們還會同辦公室副主任張楊同志經(jīng)過仔細(xì)醞釀，三易其稿，最終確定反映近年來工作概況的展牌格式及內(nèi)容。工作展牌共16塊，內(nèi)容涉及前言、歷任院長簡介、司法為民、改革步伐、基礎(chǔ)建設(shè)、文化建設(shè)、隊伍建設(shè)、結(jié)束語等9項內(nèi)容，展牌既有基本情況介紹，又有圖片照片，還配有文字說明，做到了圖文并茂，客觀真實的反映了各個階段法院工作的基本概況。

分工協(xié)作，迎檢工作有條不紊

根據(jù)最新制定下發(fā)的《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》，這次復(fù)查工作面臨時間緊、任務(wù)重、要求高、考核嚴(yán)等要求。對此，辦公室對照《檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》等相關(guān)制度和考評標(biāo)準(zhǔn)，重點進行了“四查四完善”。一查檔案工作管理制度是否健全，完善好檔案工作制度匯編；二查專業(yè)檔案、文書檔案的收集整理是否全面、及時、規(guī)范，完善好各類檔案的清理工作；三查檔案利用是否保持延續(xù)，完善好法院大事記、組織沿革等資料的全面性；四查庫房等硬件設(shè)施條件，完善好檔案專業(yè)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。在“四查四完善”工作中，辦公室全體人員聚集合力、全員上陣、細(xì)化分工、互相配合、通力協(xié)作，分為三個工作小組開展工作。一組負(fù)責(zé)資料起草編印，一組負(fù)責(zé)檔案清理，一組負(fù)責(zé)檔案硬件設(shè)施檢修完善。

辦公室副主任張楊和雷新民同志具體負(fù)責(zé)資料整理工作，他們起草了檔案工作自查報告和工作總結(jié)初稿等材料，編輯了三年來的法院大事記和組織沿革。為確保大事記和組織沿革的客觀、真實、全面，張楊同志根據(jù)工作記載并翻閱檔案查閱了各個年度的相關(guān)文件資料，對近三年來的法院大事記和本院機構(gòu)、人事變動情況等組織沿革資料進行了核實完善和整理編輯。雷新民同志收集整理了本院制定的10多項檔案管理工作制度，豐富了檔案資料匯編。最終印制成冊的復(fù)查資料匯編共計5萬余字，內(nèi)容涉及法院機關(guān)檔案工作綜合部分、組織管理部分、基礎(chǔ)建設(shè)部分、開發(fā)利用部分四大部分。

在檔案清理工作中，檔案室工作人員徐翠芳、周國燦同志克服家庭困難，加班加點工作，任勞任怨，毫無怨言，他們放棄多個星期的周末休息日，清收未入庫檔案，整理編輯已入庫檔案和進行電腦掃描錄入工作。在一段時間，門衛(wèi)保安經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這兩名同志總是在晚上8、9點鐘以后離開，仔細(xì)一問才知道原來他們是在加班整理檔案。在三個月時間內(nèi)，該兩名同志重點檢查清理了館藏文書檔案13萬余卷冊，并保證了上述檔案全部達到上級要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。

整改完善，復(fù)查工作順利驗收

為確保復(fù)查評審順利通過，根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示，區(qū)法院辦公室先后多次邀請區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)來院進行現(xiàn)場指導(dǎo)。針對他們提出的一些意見和建議，如會計檔案還需整理完善、照片檔案還需繼續(xù)補充，電子檔案掃描還需全面錄入、部分專業(yè)檔案還需督促歸檔等，辦公室集中用一個月時間，加班加點進行了全面整改完善。

負(fù)責(zé)會計工作的辦公室副主任連素梅和出納張敏兩位女同志日常工作十分繁忙，她們不是在計算數(shù)字就是在填寫報表，不是在審核票據(jù)就是在聯(lián)系報賬，但她們在接到會計檔案整卷通知后都堅定表態(tài)：“保證在兩個星期內(nèi)整理好會計檔案，一定不給復(fù)查工作拖后腿”。有次，保安向院領(lǐng)導(dǎo)反映在夜晚11點巡查時發(fā)現(xiàn)財務(wù)室沒有關(guān)燈，第二天院領(lǐng)導(dǎo)找到連素梅要求說明情況，連素梅說：“昨晚我和張敏兩個人加班整理會計檔案一直到快12點才回家”。這兩名同志家中孩子尚小，加班工作起來無時間顧及孩子時她們便委托丈夫或親屬照顧，她們舍“小家”顧“大家”，在做好日常財務(wù)工作的同時，利用兩周時間，高效率地完成了1000余卷的會計檔案整理。雷新民同志熟悉掃描儀操作，他在處理好日常事務(wù)的同時，還每天抽出時間主動配合徐翠芳、周國燦做好錄入工作。他們加快速度、任勞任怨，在迎檢之前完成了4000余冊檔案數(shù)據(jù)的掃描錄入工作。

9月下旬，臨近國慶節(jié)假期，就當(dāng)大家認(rèn)為存在的問題都已經(jīng)整改到位，可以輕松過節(jié)時，一個意外的插曲出現(xiàn)了。區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)最后一次指導(dǎo)工作時指出，現(xiàn)有的檔案照片數(shù)量上有所欠缺，如果再能增添補充一部分就更加完美。聽到這一意見，主任肖芳初剛剛舒展的眉頭再一次緊皺起來，見此情況，有著前期搜集整理照片經(jīng)歷的副主任張楊同志主動要求承擔(dān)起這項任務(wù)，他和辦公室工作人員付曙一起，再次從備份保存的2000多張照片中進行甄別篩選，摘錄出具有代表性的100余張照片，并逐一回憶照片內(nèi)容，打印照片標(biāo)簽，每張照片在沖印后都粘貼好標(biāo)簽說明，逐一手工鑲?cè)爰瘍?，在三天時間內(nèi)照片檔案得到充實完善。

“前事不忘后事師，自來墳典萃先知”正是由于院黨組對檔案工作的高度重視和辦公室全體工作人員的齊心協(xié)力以及檔案室工作人員在檔案工作崗位上的默默奉獻，區(qū)法院檔案工作再次順利通過省特級復(fù)查。復(fù)查評審組在評審意見中評價到，區(qū)法院領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作，將檔案工作列入重要議事日程，切實解決實際問題，形成了主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，辦公室具體負(fù)責(zé)，各部門積極配合的良好工作格局。檔案人員愛崗敬業(yè)、專業(yè)素質(zhì)高，工作成績突出。檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施比較完善，機關(guān)檔案實行了集中統(tǒng)一管理，檔案門類完整，收集齊全，分類科學(xué)，整理規(guī)范。配置了檔案管理軟件，建立了室藏各門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫，近9年重要文書檔案實現(xiàn)了全文管理。建成了具有個性特色、能反映本單位職能的實物檔案陳列室，編寫了一批檔案編研資料，檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策、機關(guān)建設(shè)以及司法審判工作提供了全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。10月12日，由孝感市檔案局局長陳新安、市中院副院長陳大江帶隊的市、區(qū)聯(lián)合評審組到我院進行“省特級”復(fù)查評審，評審組一行9人采取“聽、查、看”的方式對全院機關(guān)檔案管理工作進行了全面復(fù)查，在給予高度評價的同時，還得出了“三個不多見”的結(jié)論。一是區(qū)法院館藏檔案數(shù)量之多不多見；二是法院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問檔案工作，成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班保障復(fù)查工作順利進行，領(lǐng)導(dǎo)重視程度不多見；三是配齊檔案專職人員，人員編制到位不多見。評審認(rèn)為區(qū)法院檔案工作符合省特級標(biāo)準(zhǔn)，同意通過省特級復(fù)查。

第二篇：檔案目標(biāo)管理省特級復(fù)查申請[范文模版]

襄陽市地方稅務(wù)局襄城分局

關(guān)于申請檔案目標(biāo)管理省特級復(fù)查的函

襄陽市檔案局：

我局于2007年 月順利晉升為檔案目標(biāo)管理省特級單位。在此之后，我局繼續(xù)加強檔案工作力度，加大軟件投入，配備了各項檔案設(shè)備，檔案工作做到了組織落實、班子落實、考核落實，做到了執(zhí)行制度到位，立卷歸檔到位，開發(fā)利用到位，連續(xù)多年保持了省、市級“文明單位”稱號。

檔案管理晉升為省特級后，在市檔案局和市地稅局的直接指導(dǎo)下，我局繼續(xù)堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求抓好檔案管理工作，多次召開專題會議進行研究、布置和落實，成立了檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，健全了本系統(tǒng)檔案管理體系，完善了檔案目標(biāo)管理長遠(yuǎn)規(guī)劃，進一步修訂完善了各項規(guī)章制度，加強了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，重新購建了檔案管理網(wǎng)絡(luò)版軟件和設(shè)備，對機關(guān)檔案室按規(guī)定進行了整修。

今年以來，我局根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的有關(guān)規(guī)定，對機關(guān)檔案管理工作不斷修改完善，并進行了認(rèn)真自查，我們認(rèn)為本局的機關(guān)檔案管理仍符合“檔案目標(biāo)管理 省特級”標(biāo)準(zhǔn)，特申請評審驗收。

二〇一一年七月二十一日

第三篇：市工商局 全力做好“全國衛(wèi)生城市”復(fù)查迎檢工作

XXX市工商局

全力做好“全國衛(wèi)生城市”復(fù)查迎檢工作

為做好“全國衛(wèi)生城市”復(fù)查驗收工作，今年以來，XXX市工商局按照市愛衛(wèi)辦的工作要求，按照工作分工，結(jié)合工商職能，多措并舉開展工作，確保全國衛(wèi)生城市復(fù)查驗收順利通過。

提高認(rèn)識加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了由局長任組長，其他黨組成員任副組長，各所、隊、股、室、協(xié)會負(fù)責(zé)人為成員的“XXX工商局全國衛(wèi)生城市復(fù)查領(lǐng)導(dǎo)小組”。并結(jié)合實際，制定了工作方案，明確了工作職責(zé)，落實到責(zé)任人，形成了主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，股、所、隊、室、協(xié)會之間聯(lián)動，密切配合，“條塊結(jié)合、以塊為主”，“各司其能、各負(fù)其責(zé)”的工作機制。

加大健康教育宣傳力度。組織全局職工開展形式多樣的愛國衛(wèi)生宣傳教育活動，營造良好的衛(wèi)生城市復(fù)查輿論環(huán)境。依托板報、櫥窗、宣傳欄、橫幅、標(biāo)語、傳單等平臺積極宣傳衛(wèi)生與健康、防病除害等衛(wèi)生科普知識，引導(dǎo)干部職工及個體私營業(yè)主增強愛國衛(wèi)生、公共環(huán)境保護、衛(wèi)生健康及社會公德意識，倡導(dǎo)文明、健康、向上的生活習(xí)慣和生活方式。

強化機關(guān)辦公區(qū)域環(huán)境冶理。組織全體干部職工對本單 位辦公場所的衛(wèi)生進行了徹底清掃，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境整潔，物品擺放整齊，樓道、墻壁、門窗整潔無堆積物，營造了良好的辦公環(huán)境。同時制定衛(wèi)生制度，要求干部職工堅持每天清掃機關(guān)辦公室內(nèi)外，每周日上午由專人定期清掃公共責(zé)任區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，確保辦公室內(nèi)外及公共責(zé)任區(qū)域清潔衛(wèi)生。辦公室定期對辦公區(qū)衛(wèi)生情況進行檢查，并將檢查結(jié)果納入全年目標(biāo)考核。認(rèn)真貫徹《公共場所禁止吸煙規(guī)定》，在各辦公室及主要公共場所張貼禁煙標(biāo)志，嚴(yán)格落實辦公區(qū)無煙制度。

鞏固和擴大城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治成果。加大對集貿(mào)市場、攤點、超市、餐飲店等場所的環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生整治力度，督促全面落實“門前五包”、“門內(nèi)達標(biāo)”責(zé)任制，清除市場內(nèi)亂寫、亂畫、亂貼廣告的行為，協(xié)助城管等部門取締占道經(jīng)營、探頭經(jīng)商、流動銷售、亂設(shè)攤點行為;督促市場主辦單位、商場、餐廳經(jīng)營人員徹底清掃衛(wèi)生死角，做到店內(nèi)商品擺放整齊、干凈、美觀;經(jīng)營及加工場地整潔衛(wèi)生、下水道通暢，宰殺加工的殘留物集中傾倒、處理;健全“三防一消”設(shè)施，強化消毒措施，清除白色污染;規(guī)范廢品收購、洗車和各種金屬加工作業(yè)攤點經(jīng)營行為，消除污染源。積極開展除“四害”活動，在局機關(guān)開展除“四害”的同時組織督促轄區(qū)市場業(yè)主對市場衛(wèi)生進行徹底清除，投用滅鼠藥、滅蚊蠅、滅蟑螂藥物，徹底清除鼠、蚊、蠅、蟑螂茲生地，并大范圍進行了強化消毒。同時，規(guī)范市場內(nèi)食品及餐飲經(jīng)營戶的衛(wèi)生行為和防蠅、防塵、防鼠設(shè)施。截止目前，共出動市場巡查人員100余人次，督促市場業(yè)主清理垃圾死角80余處，清理垃圾30噸左右，清理亂擺攤設(shè)點、占道經(jīng)營戶128戶，清理亂張貼廣告800多張。

加強各類市場日常監(jiān)管。食品衛(wèi)生安全直接關(guān)系到廣大人民群眾的根本利益，該局配合藥監(jiān)局加大對餐飲服務(wù)行業(yè)公共衛(wèi)生和食品安全監(jiān)督檢查力度。并加強對流通領(lǐng)域食品的抽檢和快速檢測，切實防止危害人民身體健康的食品流入市場。加強對旅館、美容美發(fā)、公共浴室、游泳場館歌舞娛樂廳、網(wǎng)吧、影劇院、大中型超市等公共場所的證照管理。按照《城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理條例》規(guī)定，嚴(yán)格對戶外廣告的審批，配合城管等有關(guān)部門加強對亂掛亂貼亂寫的“黑廣告”的整治。今年以來，共出動市場巡查人員828人次，出動執(zhí)法車輛臺214臺次，對轄區(qū)集貿(mào)市場、超市和從事食品經(jīng)營的經(jīng)營戶進行了拉網(wǎng)式檢查，共檢查超市56戶次、食品經(jīng)營戶1200戶次，快速檢測各類食品516批次、抽檢159批次、立案查處各類食品違法案件49件。檢查戶外廣告485個，共清除不符合要求的各類型戶外廣告 170多個，規(guī)范不符合要求的其它各類型店招店牌132家。

二〇一二年七月二十三日

第四篇：關(guān)于做好迎檢省檢查組對

關(guān)于做好迎檢省檢查組對“兩免一補”工作的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校：

省檢查組由資助工作專家和1名會計師事務(wù)所專業(yè)人員組成于十二月三號至十二月十五號對我縣“兩免一補”工作進行專項檢查，檢查工作主要采取聽、談、訪、查、評等多種形式進行，為做好迎檢工作通知如下：

1、做好“免費教科書”的專項檢查：“免費教科書” 的專項檢查特別是指2007年退費的落實情況、循環(huán)使用教材記錄，要有檔案可查，比如退費領(lǐng)取簽字的花名冊、循環(huán)使用教材的回收、消毒和存放記錄等；

2、“一補”生活費的檔案請按“巴東縣教育經(jīng)費管理中心2011年9月30號的通知”整理好。

附：關(guān)于認(rèn)真做好義務(wù)教育階段學(xué)生資助政策落實情況專項檢查的

通知（2011年9月30號）

巴東縣教育經(jīng)費管理中心

2011-11-29 附：關(guān)于認(rèn)真做好義務(wù)教育階段學(xué)生資助政策落實情況專項檢查的

通知

各中小學(xué)校： 為迎接省12月份關(guān)于開展基礎(chǔ)教育階段學(xué)生資助政策落實情況的專項檢查，教育局、財政局和相關(guān)部門組織人員對部分中小學(xué)校進行了抽查，發(fā)現(xiàn)學(xué)校迎檢工作中仍存在一些問題，現(xiàn)就農(nóng)村義務(wù)教育階段“兩免一補”迎檢工作作如下通知：

1、寫出自查報告。學(xué)校要認(rèn)真閱讀《關(guān)于開展基礎(chǔ)教育階段學(xué)生資助政策落實情況自查自糾工作的通知》（巴教辦發(fā)［2011］62號）文件，對照《巴東縣義務(wù)教育資助落實情況檢查表》內(nèi)容進行自查并寫出自查報告。

2、制定本校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助工作的實施辦法、管理制度或具體細(xì)則。對有關(guān)家庭經(jīng)濟困難住宿生生活補助的組織機構(gòu)、政策宣傳、補助對象的認(rèn)定過程（包括申請、評審、公示）、對資金的發(fā)放、對特殊情況的處理辦法等制定相關(guān)的制度和實施辦法。

3、對免費提供教科書政策落實情況，制定循環(huán)使用教科書的回收、消毒、存放、使用等管理辦法。要有對循環(huán)使用教科書的回收、消毒、存放、使用情況進行登記和過程記錄，學(xué)校對教輔資料的征訂、收費情況要監(jiān)管對位，堅決杜絕一切亂收費。

4、開展政策宣傳、感恩教育的資料。缺少對學(xué)生進行感恩教育的資料，學(xué)生、家長和班主任教師對資助政策的知曉率較低、認(rèn)知度較差。

5、檔案裝訂要求：按學(xué)裝訂檔案，內(nèi)容齊全，完整規(guī)范，具體檔案清單如下：（1）、封面：

××學(xué)校

200 年-----200 年學(xué)

（2）、目錄：包括：實施方案（管理辦法和制度）、政策宣傳和活動記錄、學(xué)生申請表、公示花名冊、發(fā)放簽字領(lǐng)取花名冊、異動情況說明等

（3）實施方案：制定本校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助工作的實施辦法、管理制度或具體細(xì)則。

（4）、“兩免一補”政策宣傳：如學(xué)校開展活動的記錄、宣傳報道、會議記要、班主任的班會活動、教職工走鄉(xiāng)串戶了解情況的記錄等；

（5）、學(xué)生的申請表：表中的各項內(nèi)容的填寫完整，要有村組、學(xué)校，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)小組的審核意見和簽章；（6）、公示情況：各學(xué)校將家庭經(jīng)濟困難寄宿生的認(rèn)定工作程序（包括申請、評審、公示）、學(xué)校指標(biāo)、本校認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、初步認(rèn)定享受一補生活費的名冊等在“公示欄”張榜公布（一周以上），要有公示的圖片或公示的花名冊等，并對公示結(jié)果做出結(jié)論。

（7）、資金的發(fā)放情況：要有簽字完備的發(fā)放花名冊，因特殊情況而改變享受人員的情況說明等，其他資料，如總結(jié)等。

（8）、每一個學(xué)的指標(biāo)文件（可以在“巴東縣財政與編制政務(wù)網(wǎng)”“財政專項資金”中《農(nóng)村義務(wù)教育階段免費教科書、一補生活費》 里面下載）。

6、關(guān)于循環(huán)使用教材的情況，單獨裝訂一本備查。其包含內(nèi)容：制定循環(huán)使用教科書的回收、消毒、存放、使用等管理辦法。要有對循環(huán)使用教科書的回收、消毒、存放、使用情況進行登記和過程記錄。

7、認(rèn)真填寫巴教辦發(fā)［2011］62號的附件

1、附件2，并要求填寫完整、準(zhǔn)確。省檢查組可能采取多種檢查方式對學(xué)校進行檢查，如查看相關(guān)資料文件、核實有關(guān)數(shù)據(jù)、詢問教職工、學(xué)生、家長有關(guān)情況等，提請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，認(rèn)真組織落實到位，備戰(zhàn)這次迎檢工作。

巴東縣教育經(jīng)費管理中心

2011-09-30

第五篇：檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級工作匯報

珠海市某某區(qū)人民法院檔案工作目標(biāo)管理

晉升省特級工作匯報

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評審員、同志們：

我院檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級工作于2012年8月底全面展開。在區(qū)檔案局和上級法院的具體監(jiān)督指導(dǎo)下，經(jīng)我院全體參與檔案達標(biāo)升級工作人員的共同努力，我院檔案綜合管理工作向規(guī)范化和效益化邁出了新的一步。經(jīng)對照《廣東省機關(guān)檔案綜合管理升級考核標(biāo)準(zhǔn)》，自評97分，總分和單項分均已達到省特級標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將檔案達標(biāo)升級工作情況作如下匯報：

一、本院的基本情況

（一）法院機構(gòu)設(shè)臵及受理案件情況

2001年8月，最高人民法院以法[2010]108號文批準(zhǔn)設(shè)立珠海市某某區(qū)人民法院，2002年4月8日，我院正式掛牌受理案件。地址位于珠海市某某區(qū)紅旗鎮(zhèn)廣安路金陵大廈。本院是珠海市某某區(qū)的國家審判機關(guān)，依法行使審判權(quán)，政治上接受中共珠海市某某區(qū)委員會領(lǐng)導(dǎo)，審判業(yè)務(wù)上接受上級人民法院的指導(dǎo)、監(jiān)督，對珠海市某某區(qū)人民代表大會及其常務(wù)委員會負(fù)責(zé)并報告工作。其受案范圍包括三灶、南水、平沙、紅旗4個鎮(zhèn)以及珠海經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、航空產(chǎn)業(yè)園2個經(jīng)濟區(qū)，轄區(qū) 面積447.63平方公里，人口17萬人（不含外來人口）。

2002年成立時，經(jīng)某某區(qū)編制委員會批準(zhǔn)，我院內(nèi)設(shè)政工科、執(zhí)行局、辦公室、立案庭、刑事審判庭、民事審判第一庭、民事審判第二庭、行政審判庭、審判監(jiān)督庭、研究室、司法警察大隊、機關(guān)事務(wù)管理中心等12個機構(gòu)。之后，內(nèi)設(shè)機構(gòu)變動較大，至2012年9月底，現(xiàn)有內(nèi)設(shè)機構(gòu)15個，黨群組織14個，派出機構(gòu)有三灶人民法庭、平沙人民法庭。在編干警由建院初的40人增至75人（含事業(yè)編制8人），其中干部67人，普工8人。黨組正副書記3人（其中書記1人，副書記2人），院長1人（兼黨組書記），副院長3人（其中1人兼黨組副書記）。

本院主要職能為案件審判和執(zhí)行，2002年至2011年，共受理案件31,084宗，辦結(jié)案件30,371宗，結(jié)案率97.70％，有力地打擊社會違法犯罪活動，化解了轄區(qū)社會經(jīng)濟矛盾，保障公民合法權(quán)益，有效地維護了國家法律的尊嚴(yán)，給珠海市某某區(qū)經(jīng)濟建設(shè)的健康發(fā)展和社會穩(wěn)定起到了重要作用。

（二）檔案工作情況

我院自成立以來，前后兩任院長都非常重視檔案管理工作。2002年法院剛掛牌成立，在總辦公面積才1300多㎡的艱苦條件下，就成立綜合檔案室，安排了專職檔案員和75㎡的房間作為檔案庫房，檔案工作人員因地制宜開展檔案工作，制定了檔案室工作計劃與建議，并將成立前原西區(qū)法庭的1800多件卷宗清理、移送回香洲區(qū)人民法院歸檔保管，檔案工作開局良好。隨 著各項工作的開展，我院不斷加強檔案人員隊伍，制定有關(guān)管理制度，增加檔案庫房面積，配齊配好檔案設(shè)備，檔案室的整體軟、硬件設(shè)施水平不斷提高。為此，院黨組于2010年5月份提出了檔案綜合管理晉升省一級的目標(biāo)要求。經(jīng)過多方面、長時間的辛勤工作，我院于2010年12月29日順利通過專家組的評審，被評為“廣東省檔案綜合管理一級單位”。

在區(qū)及上級檔案部門和上級人民法院的指導(dǎo)下，檔案室認(rèn)真貫徹國家有關(guān)檔案法規(guī)，建立并健全檔案工作各項規(guī)章制度，努力工作，加強管理，各項工作走上了制度化，規(guī)范化的軌道，為實現(xiàn)數(shù)字信息化打下了堅實的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計，至2012年9年月底，各門類檔案有35,325卷，其中，文書檔案3393件（永久853件、長期含30年期限1444件、短期含10年期限1096件），會計檔案623卷（永久20卷、定期603卷），照片檔案8冊共97張（永久），訴訟檔案31,084卷62,168冊（永久5469卷10,938冊，長期8199卷16,398冊、短期17,416卷34,832冊，實物檔案138件（長期）、全宗卷規(guī)范79件（永久45件、10年期限34件）。上述檔案全部實行了綜合管理。檔案保管條件不斷改善，特別在2012年，在院領(lǐng)導(dǎo)的重視下調(diào)整了檔案室，從原來的兩套民居分散庫房,調(diào)整到新裝修的集中統(tǒng)一的大庫房,總面積達到230平方米，還投入8萬元資金用于配套辦公設(shè)備和庫房設(shè)備設(shè)施。目前，檔案室有辦公室（22平方米）、閱覽室（8平米）、庫房（200平方米），實現(xiàn)了辦公、閱覽、庫房“三 分開”的標(biāo)準(zhǔn)要求。目前綜合檔案室配備了電腦（3臺）、彩色打印機（1臺）、復(fù)印機（1臺）、照相機（1臺）、空調(diào)（3臺）、抽濕機（1臺）、測濕（溫）計（6個）、滅火器（3個）、規(guī)范檔案柜（197套）、資料柜（2個）、目錄柜（4個），檔案庫容充足、裝具規(guī)范充裕，設(shè)施設(shè)備齊全，基本達到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。

二、達標(biāo)升級工作開展情況

我院自成立以來，一直非常重視檔案工作，隨著各項工作的開展，檔案工作不斷規(guī)范，軟硬件不斷完善，檔案綜合管理升級達標(biāo)工作條件日益成熟。今年，院黨組適時提出，力爭在2012年內(nèi)檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級。截至12月10日，我院的檔案升級工作開展情況如下：

（一）高度重視，周密部署

1．設(shè)立、調(diào)整有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。成立達標(biāo)升級領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由院黨組書記、院長趙東升同志擔(dān)任，副組長為劉振強、黃敏、張少凱、饒偉、張錫敏、林阜稂；成員為徐有、黃錦和、梁蔓冰、蔡志敏、陳德玉、李洪濤、曾令華、顏永韜、徐吉亭、曾劍、伏峰、洪成孟、周文軍、李雅惠。同時，還按照人員變動情況，調(diào)整了全院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定小組成員名單。

2．制定、印發(fā)工作方案。按照院領(lǐng)導(dǎo)的要求，8月21日我 院召開檔案綜合管理升級工作協(xié)調(diào)會，主管辦公室工作的院黨組副書記、副院長黃敏首先在辦公室范圍內(nèi)對檔案升級工作進行了詳細(xì)的部署。為了保證達標(biāo)升級工作順利進行，我院于2012年9月13日制定印發(fā)了本院《檔案綜合管理晉升省特級實施方案》，將整個達標(biāo)升級工作做了全面細(xì)致的安排，具體分工落實到人，做到責(zé)任清晰，分工明確。

3．充實人力，保障經(jīng)費。院黨組充分認(rèn)識到，檔案要升級，隊伍是前提，為此，專門從緊張的辦公經(jīng)費中安排充足的資金，充實工作隊伍。一是外聘專業(yè)人員。聘請一名市檔案局退休專家定期指導(dǎo)檔案工作，一名原斗門區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)在達標(biāo)升級期間常住法院協(xié)助整理檔案；二是增加配備專職檔案人員，除郭長根同志長期從事檔案管理工作外，院領(lǐng)導(dǎo)還根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，增配了2名具有大專文化的同志專職從事檔案管理工作；三是結(jié)合實際情況，安排了3名大學(xué)生長期到檔案室實習(xí)工作；四是各業(yè)務(wù)部門書記員在到崗前的培訓(xùn)中，均專門設(shè)臵了檔案基礎(chǔ)知識課程，各業(yè)務(wù)部門老書記員做好對新書記員的傳幫帶。這些都保證了檔案達標(biāo)升級順利開展。

4．多管齊下，解決問題。檔案綜合管理升級工作全面展開后，主管辦公室的黃敏副院長多次召開院達標(biāo)升級會議以解決實際問題：召開升級協(xié)調(diào)會，明確各部門工作任務(wù)，做到每項工作都能落實到人；召開升級工作碰頭會，了解進展情況，解決出現(xiàn)的問題；召開各部門檔案催歸會議，確保案件歸檔率； 遇到一些重大、棘手、難以解決的問題，由院長親自參加督辦，現(xiàn)場解決。為了少走彎路，黃敏副院長、辦公室主任徐吉亭還親自帶領(lǐng)升級領(lǐng)導(dǎo)小組部分成員赴市中級法院、香洲區(qū)法院參觀學(xué)習(xí)、借鑒經(jīng)驗。此外我們還多次邀請市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科的領(lǐng)導(dǎo)、專家和區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)到本院現(xiàn)場指導(dǎo)升級工作，也多次電話與省法院檔案科的領(lǐng)導(dǎo)請示和討教，保證了我院的達標(biāo)升級工作順利開展。

（二）健全、完善各項制度，規(guī)范檔案管理

各項檔案工作管理制度，是提高檔案綜合管理水平的必要基礎(chǔ)。因此，我們在成立檔案室以來，就以國家 《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等檔案管理相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合我院實際，草擬制訂并經(jīng)院長辦公會討論通過了《訴訟文書立卷歸檔辦法》、《文書檔案立卷歸檔辦法》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案員工作考核辦法》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《關(guān)于院內(nèi)借閱檔案的規(guī)定》、《關(guān)于外單位借閱檔案的規(guī)定》、《訴訟檔案移交辦法》、《檔案綜合管理實施細(xì)則》、《文書檔案歸檔保管期限制度》、《基建檔案歸檔制度》、《聲像檔案歸檔制度》、《實物檔案歸檔制度》、《過期檔案鑒定、銷毀、移交制度》等關(guān)于檔案室和檔案管理工作的14個規(guī)章制度，下發(fā)到本院各部門執(zhí)行。

本次達標(biāo)升級工作開展以來，我院對這些制度做了一次大的修改、完善和增加，新制訂了《廣東省珠海市某某區(qū)法院檔 案工作實施辦法》?，F(xiàn)在，各項檔案管理制度共16項，范圍從各類檔案實體的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、保管期限、保管、保密、利用、鑒定、銷毀和檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦法等逐一規(guī)定，使檔案綜合管理有章可循，有法可依。我們還將所有制度進行了統(tǒng)一的整理、排序、匯編，印刷書面小冊子發(fā)放到全院，方便掌握和學(xué)習(xí)。

嚴(yán)格落實各項制度，做好各門類檔案材料的立卷歸檔工作。本次達升級活動開展以來，我院堅持以檔案工作制度為指導(dǎo)，定期以電話催促、書面通報、召開會議等形式，加大力度催歸各類檔案，提高案件歸檔率，保證檔案安全，各工作部門也提高了認(rèn)識，給予充分支持。經(jīng)過檔案工作人員的不懈努力，歷年形成的各門類檔案材料全部立卷歸檔，各類檔案文件材料平均歸檔率達到98％以上，其中會計檔案歸檔率達到100％，僅9至11月，就有930宗訴訟檔案歸庫。這些措施，有效地保障了應(yīng)歸檔的各類檔案材料齊全完整與安全，真實地記錄和反映我院的歷史面貌。

（三）加強審查把關(guān)，提高檔案質(zhì)量

為保證檔案管理質(zhì)量，我院狠抓規(guī)范管理，調(diào)整檔案箱柜120組，重新編制檔案箱號197組，檔案檢索卡985張，整理裝訂各類不合格訴訟檔案實體1560卷，更換破損的檔案盒1620個，在檔案工作中，狠抓“三關(guān)”確保檔案質(zhì)量，一是抓好培訓(xùn)關(guān)，各業(yè)務(wù)部門內(nèi)勤作為兼職檔案員，加強對他們的業(yè)務(wù)培 訓(xùn)，每年抽出一定時間對兼職檔案員進行案卷裝訂、歸檔等方面的知識培訓(xùn)，保證業(yè)務(wù)部門的裝訂質(zhì)量。二是抓好驗收關(guān)，我院檔案管理人員作為專職人員，嚴(yán)格負(fù)責(zé)歸檔卷宗的質(zhì)量，做到質(zhì)量驗收合格方可以入庫歸檔，杜絕不合格卷宗進入檔案庫房，對發(fā)現(xiàn)不符合要求的卷宗及時退回，重新裝訂驗收合格后方可歸檔。三是抓好檔案卷宗的考評關(guān)，我院在每年開展案件質(zhì)量評查的同時，對照《廣東省法院檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》及《廣東省法院訴訟檔案管理工作考評細(xì)則》相關(guān)文件的規(guī)定，對我院的檔案質(zhì)量進行再次量化考評，促進我院檔案進一步提高。

（四）調(diào)整檔案庫房，硬件明顯改善

在晉升省一級時，我院利用三樓的兩套民房間作為檔案庫房和辦公、閱覽場所，雖然通過對檔案庫房嚴(yán)格管理，落實“八防”措施，力求庫房管理規(guī)范化，基本符合了省一級的要求，但因為檔案庫房明顯不足，地基承重有限，距離晉升省特級還有一定差距。為此，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案室的建議，在新租賃的辦公場所中，專門安排了230㎡用于檔案室辦公、庫房所需，并在裝修時就按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完善了空調(diào)、防火、防盜等設(shè)備，投入10萬元用于檔案室基礎(chǔ)裝修，還投入8萬多元購臵電腦、復(fù)印機、空調(diào)和50套規(guī)范檔案柜等設(shè)備設(shè)施。目前檔案室辦公條件較以前有了明顯改善，檔案庫房容量也大大增加，有20年至25年檔案存藏量。檔案柜充裕，共197套，可上柜15年至 20年的檔案。

1．防火。檔案庫房配備了煙感報警器和大型滅火器，嚴(yán)格檢查消除火災(zāi)隱患，杜絕一切火源帶入檔案室。

2．防盜。檔案庫房安裝不銹鋼防盜門加木門和防盜鎖雙鎖，窗口均安加裝防盜網(wǎng)。在檔案室內(nèi)、外均安裝了帶紅外功能的高清晰攝像頭，專門設(shè)臵巡邏點，做到24小時實時監(jiān)控。

3．防光。庫房窗戶貼有遮光紙，安裝防紫外線的遮光窗簾，防光玻璃薄膜。

4．防高溫。檔案庫房設(shè)在辦公樓2樓，通風(fēng)隔熱效果較好，庫房共安裝有2臺大型空調(diào)，可以自行調(diào)節(jié)溫度。

5．防潮。在溫濕度控制設(shè)備方面，安裝有2臺空調(diào)，均帶有抽濕功能，另有兩臺專用抽濕機，庫房溫濕度控制達到了國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，可保證防潮效果。

6．防蟲、防霉。檔案庫房基礎(chǔ)條件好，便于管理，也放臵有防霉殺蟲藥片，并定期更換，保證效果。

7．防塵。檔案庫房門窗和密集架密封效果好，而且都是新安裝，防塵效果好。

8．防鼠。庫房地處2樓，庫房門窗密封，能有效預(yù)防老鼠。

（五）注重開發(fā)利用，提高服務(wù)水平。

完善系列檔案檢索編制工作。檔案室在達標(biāo)升級期間，進一步完善編制了多種規(guī)范的檔案檢索工具，包括《文書檔案歸檔文件目錄》、《會計檔案目錄》、《訴訟檔案目錄》、《照片檔案 目錄》、《實物檔案目錄》和《全宗卷規(guī)范目錄》等六類共14種檔案目錄，并全部輸入電腦檔案管理軟件，實行電腦檢索檔案，大大提高檢索效率，為開發(fā)利用打下良好基礎(chǔ)。

開發(fā)檔案信息資源，是檔案工作重要內(nèi)容之一，也是機關(guān)檔案綜合管理升級不可或缺的一項工作。我院檔案室在做好檔案材料收集、整理、立卷歸檔和編目、保管和利用工作的同時，努力開展檔案編研工作。先后編寫了本院《組織沿革》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《全宗指南》，本院2002年至2011年《發(fā)文匯編》以及《機構(gòu)設(shè)臵、人員編制文件匯編》、《規(guī)章制度匯編》（第二次加工）、《科室人員任免文件匯編》、《法院領(lǐng)導(dǎo)任職文件匯編》、《院長辦公會議紀(jì)要匯編》、《工作總結(jié)和計劃匯編》、《審判研究匯編》等15種有參考價值的編研材料，為政治、法制教育，以及訴訟案件復(fù)查提供了完整、翔實的參考資料。

我院綜合檔案室以誠懇熱情服務(wù)的態(tài)度做好服務(wù)工作，圍繞本院中心工作、審判業(yè)務(wù)和其他工作提供檔案。據(jù)統(tǒng)計，2002年至2012年9月底檔案室接待利用檔案者7452（次），提供檔案13,470冊（件），檔案使用價值得到了充分的發(fā)揮與體現(xiàn)。如，2010年8月，珠海市港中港酒店有限公司拖欠高欄港邊檢站上百萬租金款項，我院檔案室提供了大量的檔案材料。為本院執(zhí)局提供強有力的法律依據(jù)，使此案得以圓滿結(jié)案。又如，2012年3月，被告人唐耀犯搶劫罪被本院判處有期徒刑三年六個月，并處一千元罰金。由于同案犯王大盛沒有抓捕，2012年 3月，南水派出所陳警官到本院檔案室查閱了（2012）珠金法少刑初字第3號案的相關(guān)檔案材料，發(fā)現(xiàn)唐耀有一女友陳淑湖，并通過其提供的線索，于今年6月在斗門區(qū)西鋪村一出租屋把王大盛抓獲歸案。

三、今后努力的方向

我院的檔案工作已取得了一定的成績，但仍有一些問題與困難。檔案工作制度已制定不少，但存在具體執(zhí)行落實難以到位的情況，如檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面，一些綜合部門對需要整理、歸檔的文件材料方面就是移交不及時，不齊全；一些業(yè)務(wù)部門對案卷的整理、裝訂質(zhì)量不規(guī)范，在移交環(huán)節(jié)上重視不夠，歸檔不及時，經(jīng)常出現(xiàn)實物檔案與電子檔案不同步歸檔，特別是訴訟檔案。給檔案管理人員整理歸檔工作帶來一定的困難，也給保管及利用工作受到了影響。對于上述存在的問題，我院將加大解決力度。首先加強檔案知識教育，定期或不定期地組織全院工作人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，提高檔案意識和做好檔案工作責(zé)任感和緊迫感；其次，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，安排有關(guān)人員參加檔案行政管理部門和上級法院舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及本院的開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案員和有關(guān)工作人員檔案專業(yè)水平和掌握業(yè)務(wù)工作技能；再次，定時或不定時地開展檔案工作檢查，督促檔案人員或有關(guān)工作部門的檔案工作制度的落實，并建立檔案工作與其他工作掛鉤機制，好的進行表彰獎勵，不好或較差的給予批評教育。以此，進一步促進我院檔案 事業(yè)發(fā)展，早日實現(xiàn)檔案數(shù)字信息化。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評審員、同志們：通過本次達標(biāo)升級工作，我們深刻體會到要做好任何工作都要靠平時一點一滴的積累，正所謂冰凍三尺，非一日之寒，檔案綜合管理工作更是如此。當(dāng)然，達標(biāo)升級是手段，而非目的，最終要通過本次達標(biāo)升級促進本院的檔案綜全管理工作更加規(guī)范化、效益化，更好地為本院的審判工作和其他工作服務(wù)，為當(dāng)事人和社會服務(wù)。

二○一二年十二月十八日