第一篇：蜀山法院檔案工作通過省特級考核

蜀山法院檔案工作通過省特級考核

12月23日下午，由省、市、區(qū)檔案局和省、市法院等五單位聯(lián)合組成的檔案工作目標(biāo)管理考評組在蜀山法院召開考評會，對蜀山法院機關(guān)檔案目標(biāo)管理晉升省特級工作情況進(jìn)行了認(rèn)真考評，蜀山法院最終以2012年《安徽省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》實施以來的最高分99.8分的優(yōu)異成績順利通過省特級標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定。

通過檢查，考評組對蜀山法院的檔案管理工作給予了充分肯定，對該院檔案工作晉升省特級表示祝賀，并提出了扣分點。同時提出了希望和建議，一是進(jìn)一步增強全員檔案意識，加強檔案隊伍建設(shè)和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)；二是進(jìn)一步深化檔案信息化工作，加大文書及業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化程度；三是積極開發(fā)利用檔案信息資源，使檔案工作為本機關(guān)各項職能活動服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為律師和當(dāng)事人服務(wù)。江華院長代表院黨組表態(tài)，將針對這些不足，在各級檔案行政主管部門和行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，繼續(xù)加大檔案工作軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施投入，提高專兼職檔案員業(yè)務(wù)水平，積極開發(fā)檔案信息資源，提高檔案利用率，確保檔案管理工作取得更大實效。

第二篇：檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級工作匯報

珠海市某某區(qū)人民法院檔案工作目標(biāo)管理

晉升省特級工作匯報

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評審員、同志們：

我院檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級工作于2012年8月底全面展開。在區(qū)檔案局和上級法院的具體監(jiān)督指導(dǎo)下，經(jīng)我院全體參與檔案達(dá)標(biāo)升級工作人員的共同努力，我院檔案綜合管理工作向規(guī)范化和效益化邁出了新的一步。經(jīng)對照《廣東省機關(guān)檔案綜合管理升級考核標(biāo)準(zhǔn)》，自評97分，總分和單項分均已達(dá)到省特級標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將檔案達(dá)標(biāo)升級工作情況作如下匯報：

一、本院的基本情況

（一）法院機構(gòu)設(shè)臵及受理案件情況

2001年8月，最高人民法院以法[2010]108號文批準(zhǔn)設(shè)立珠海市某某區(qū)人民法院，2002年4月8日，我院正式掛牌受理案件。地址位于珠海市某某區(qū)紅旗鎮(zhèn)廣安路金陵大廈。本院是珠海市某某區(qū)的國家審判機關(guān)，依法行使審判權(quán)，政治上接受中共珠海市某某區(qū)委員會領(lǐng)導(dǎo)，審判業(yè)務(wù)上接受上級人民法院的指導(dǎo)、監(jiān)督，對珠海市某某區(qū)人民代表大會及其常務(wù)委員會負(fù)責(zé)并報告工作。其受案范圍包括三灶、南水、平沙、紅旗4個鎮(zhèn)以及珠海經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、航空產(chǎn)業(yè)園2個經(jīng)濟區(qū)，轄區(qū) 面積447.63平方公里，人口17萬人（不含外來人口）。

2002年成立時，經(jīng)某某區(qū)編制委員會批準(zhǔn)，我院內(nèi)設(shè)政工科、執(zhí)行局、辦公室、立案庭、刑事審判庭、民事審判第一庭、民事審判第二庭、行政審判庭、審判監(jiān)督庭、研究室、司法警察大隊、機關(guān)事務(wù)管理中心等12個機構(gòu)。之后，內(nèi)設(shè)機構(gòu)變動較大，至2012年9月底，現(xiàn)有內(nèi)設(shè)機構(gòu)15個，黨群組織14個，派出機構(gòu)有三灶人民法庭、平沙人民法庭。在編干警由建院初的40人增至75人（含事業(yè)編制8人），其中干部67人，普工8人。黨組正副書記3人（其中書記1人，副書記2人），院長1人（兼黨組書記），副院長3人（其中1人兼黨組副書記）。

本院主要職能為案件審判和執(zhí)行，2002年至2011年，共受理案件31,084宗，辦結(jié)案件30,371宗，結(jié)案率97.70％，有力地打擊社會違法犯罪活動，化解了轄區(qū)社會經(jīng)濟矛盾，保障公民合法權(quán)益，有效地維護(hù)了國家法律的尊嚴(yán)，給珠海市某某區(qū)經(jīng)濟建設(shè)的健康發(fā)展和社會穩(wěn)定起到了重要作用。

（二）檔案工作情況

我院自成立以來，前后兩任院長都非常重視檔案管理工作。2002年法院剛掛牌成立，在總辦公面積才1300多㎡的艱苦條件下，就成立綜合檔案室，安排了專職檔案員和75㎡的房間作為檔案庫房，檔案工作人員因地制宜開展檔案工作，制定了檔案室工作計劃與建議，并將成立前原西區(qū)法庭的1800多件卷宗清理、移送回香洲區(qū)人民法院歸檔保管，檔案工作開局良好。隨 著各項工作的開展，我院不斷加強檔案人員隊伍，制定有關(guān)管理制度，增加檔案庫房面積，配齊配好檔案設(shè)備，檔案室的整體軟、硬件設(shè)施水平不斷提高。為此，院黨組于2010年5月份提出了檔案綜合管理晉升省一級的目標(biāo)要求。經(jīng)過多方面、長時間的辛勤工作，我院于2010年12月29日順利通過專家組的評審，被評為“廣東省檔案綜合管理一級單位”。

在區(qū)及上級檔案部門和上級人民法院的指導(dǎo)下，檔案室認(rèn)真貫徹國家有關(guān)檔案法規(guī)，建立并健全檔案工作各項規(guī)章制度，努力工作，加強管理，各項工作走上了制度化，規(guī)范化的軌道，為實現(xiàn)數(shù)字信息化打下了堅實的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計，至2012年9年月底，各門類檔案有35,325卷，其中，文書檔案3393件（永久853件、長期含30年期限1444件、短期含10年期限1096件），會計檔案623卷（永久20卷、定期603卷），照片檔案8冊共97張（永久），訴訟檔案31,084卷62,168冊（永久5469卷10,938冊，長期8199卷16,398冊、短期17,416卷34,832冊，實物檔案138件（長期）、全宗卷規(guī)范79件（永久45件、10年期限34件）。上述檔案全部實行了綜合管理。檔案保管條件不斷改善，特別在2012年，在院領(lǐng)導(dǎo)的重視下調(diào)整了檔案室，從原來的兩套民居分散庫房,調(diào)整到新裝修的集中統(tǒng)一的大庫房,總面積達(dá)到230平方米，還投入8萬元資金用于配套辦公設(shè)備和庫房設(shè)備設(shè)施。目前，檔案室有辦公室（22平方米）、閱覽室（8平米）、庫房（200平方米），實現(xiàn)了辦公、閱覽、庫房“三 分開”的標(biāo)準(zhǔn)要求。目前綜合檔案室配備了電腦（3臺）、彩色打印機（1臺）、復(fù)印機（1臺）、照相機（1臺）、空調(diào)（3臺）、抽濕機（1臺）、測濕（溫）計（6個）、滅火器（3個）、規(guī)范檔案柜（197套）、資料柜（2個）、目錄柜（4個），檔案庫容充足、裝具規(guī)范充裕，設(shè)施設(shè)備齊全，基本達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。

二、達(dá)標(biāo)升級工作開展情況

我院自成立以來，一直非常重視檔案工作，隨著各項工作的開展，檔案工作不斷規(guī)范，軟硬件不斷完善，檔案綜合管理升級達(dá)標(biāo)工作條件日益成熟。今年，院黨組適時提出，力爭在2012年內(nèi)檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級。截至12月10日，我院的檔案升級工作開展情況如下：

（一）高度重視，周密部署

1．設(shè)立、調(diào)整有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。成立達(dá)標(biāo)升級領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由院黨組書記、院長趙東升同志擔(dān)任，副組長為劉振強、黃敏、張少凱、饒偉、張錫敏、林阜稂；成員為徐有、黃錦和、梁蔓冰、蔡志敏、陳德玉、李洪濤、曾令華、顏永韜、徐吉亭、曾劍、伏峰、洪成孟、周文軍、李雅惠。同時，還按照人員變動情況，調(diào)整了全院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定小組成員名單。

2．制定、印發(fā)工作方案。按照院領(lǐng)導(dǎo)的要求，8月21日我 院召開檔案綜合管理升級工作協(xié)調(diào)會，主管辦公室工作的院黨組副書記、副院長黃敏首先在辦公室范圍內(nèi)對檔案升級工作進(jìn)行了詳細(xì)的部署。為了保證達(dá)標(biāo)升級工作順利進(jìn)行，我院于2012年9月13日制定印發(fā)了本院《檔案綜合管理晉升省特級實施方案》，將整個達(dá)標(biāo)升級工作做了全面細(xì)致的安排，具體分工落實到人，做到責(zé)任清晰，分工明確。

3．充實人力，保障經(jīng)費。院黨組充分認(rèn)識到，檔案要升級，隊伍是前提，為此，專門從緊張的辦公經(jīng)費中安排充足的資金，充實工作隊伍。一是外聘專業(yè)人員。聘請一名市檔案局退休專家定期指導(dǎo)檔案工作，一名原斗門區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)在達(dá)標(biāo)升級期間常住法院協(xié)助整理檔案；二是增加配備專職檔案人員，除郭長根同志長期從事檔案管理工作外，院領(lǐng)導(dǎo)還根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，增配了2名具有大專文化的同志專職從事檔案管理工作；三是結(jié)合實際情況，安排了3名大學(xué)生長期到檔案室實習(xí)工作；四是各業(yè)務(wù)部門書記員在到崗前的培訓(xùn)中，均專門設(shè)臵了檔案基礎(chǔ)知識課程，各業(yè)務(wù)部門老書記員做好對新書記員的傳幫帶。這些都保證了檔案達(dá)標(biāo)升級順利開展。

4．多管齊下，解決問題。檔案綜合管理升級工作全面展開后，主管辦公室的黃敏副院長多次召開院達(dá)標(biāo)升級會議以解決實際問題：召開升級協(xié)調(diào)會，明確各部門工作任務(wù)，做到每項工作都能落實到人；召開升級工作碰頭會，了解進(jìn)展情況，解決出現(xiàn)的問題；召開各部門檔案催歸會議，確保案件歸檔率； 遇到一些重大、棘手、難以解決的問題，由院長親自參加督辦，現(xiàn)場解決。為了少走彎路，黃敏副院長、辦公室主任徐吉亭還親自帶領(lǐng)升級領(lǐng)導(dǎo)小組部分成員赴市中級法院、香洲區(qū)法院參觀學(xué)習(xí)、借鑒經(jīng)驗。此外我們還多次邀請市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科的領(lǐng)導(dǎo)、專家和區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)到本院現(xiàn)場指導(dǎo)升級工作，也多次電話與省法院檔案科的領(lǐng)導(dǎo)請示和討教，保證了我院的達(dá)標(biāo)升級工作順利開展。

（二）健全、完善各項制度，規(guī)范檔案管理

各項檔案工作管理制度，是提高檔案綜合管理水平的必要基礎(chǔ)。因此，我們在成立檔案室以來，就以國家 《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等檔案管理相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合我院實際，草擬制訂并經(jīng)院長辦公會討論通過了《訴訟文書立卷歸檔辦法》、《文書檔案立卷歸檔辦法》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案員工作考核辦法》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《關(guān)于院內(nèi)借閱檔案的規(guī)定》、《關(guān)于外單位借閱檔案的規(guī)定》、《訴訟檔案移交辦法》、《檔案綜合管理實施細(xì)則》、《文書檔案歸檔保管期限制度》、《基建檔案歸檔制度》、《聲像檔案歸檔制度》、《實物檔案歸檔制度》、《過期檔案鑒定、銷毀、移交制度》等關(guān)于檔案室和檔案管理工作的14個規(guī)章制度，下發(fā)到本院各部門執(zhí)行。

本次達(dá)標(biāo)升級工作開展以來，我院對這些制度做了一次大的修改、完善和增加，新制訂了《廣東省珠海市某某區(qū)法院檔 案工作實施辦法》?，F(xiàn)在，各項檔案管理制度共16項，范圍從各類檔案實體的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、保管期限、保管、保密、利用、鑒定、銷毀和檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦法等逐一規(guī)定，使檔案綜合管理有章可循，有法可依。我們還將所有制度進(jìn)行了統(tǒng)一的整理、排序、匯編，印刷書面小冊子發(fā)放到全院，方便掌握和學(xué)習(xí)。

嚴(yán)格落實各項制度，做好各門類檔案材料的立卷歸檔工作。本次達(dá)升級活動開展以來，我院堅持以檔案工作制度為指導(dǎo)，定期以電話催促、書面通報、召開會議等形式，加大力度催歸各類檔案，提高案件歸檔率，保證檔案安全，各工作部門也提高了認(rèn)識，給予充分支持。經(jīng)過檔案工作人員的不懈努力，歷年形成的各門類檔案材料全部立卷歸檔，各類檔案文件材料平均歸檔率達(dá)到98％以上，其中會計檔案歸檔率達(dá)到100％，僅9至11月，就有930宗訴訟檔案歸庫。這些措施，有效地保障了應(yīng)歸檔的各類檔案材料齊全完整與安全，真實地記錄和反映我院的歷史面貌。

（三）加強審查把關(guān)，提高檔案質(zhì)量

為保證檔案管理質(zhì)量，我院狠抓規(guī)范管理，調(diào)整檔案箱柜120組，重新編制檔案箱號197組，檔案檢索卡985張，整理裝訂各類不合格訴訟檔案實體1560卷，更換破損的檔案盒1620個，在檔案工作中，狠抓“三關(guān)”確保檔案質(zhì)量，一是抓好培訓(xùn)關(guān)，各業(yè)務(wù)部門內(nèi)勤作為兼職檔案員，加強對他們的業(yè)務(wù)培 訓(xùn)，每年抽出一定時間對兼職檔案員進(jìn)行案卷裝訂、歸檔等方面的知識培訓(xùn)，保證業(yè)務(wù)部門的裝訂質(zhì)量。二是抓好驗收關(guān)，我院檔案管理人員作為專職人員，嚴(yán)格負(fù)責(zé)歸檔卷宗的質(zhì)量，做到質(zhì)量驗收合格方可以入庫歸檔，杜絕不合格卷宗進(jìn)入檔案庫房，對發(fā)現(xiàn)不符合要求的卷宗及時退回，重新裝訂驗收合格后方可歸檔。三是抓好檔案卷宗的考評關(guān)，我院在每年開展案件質(zhì)量評查的同時，對照《廣東省法院檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》及《廣東省法院訴訟檔案管理工作考評細(xì)則》相關(guān)文件的規(guī)定，對我院的檔案質(zhì)量進(jìn)行再次量化考評，促進(jìn)我院檔案進(jìn)一步提高。

（四）調(diào)整檔案庫房，硬件明顯改善

在晉升省一級時，我院利用三樓的兩套民房間作為檔案庫房和辦公、閱覽場所，雖然通過對檔案庫房嚴(yán)格管理，落實“八防”措施，力求庫房管理規(guī)范化，基本符合了省一級的要求，但因為檔案庫房明顯不足，地基承重有限，距離晉升省特級還有一定差距。為此，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案室的建議，在新租賃的辦公場所中，專門安排了230㎡用于檔案室辦公、庫房所需，并在裝修時就按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完善了空調(diào)、防火、防盜等設(shè)備，投入10萬元用于檔案室基礎(chǔ)裝修，還投入8萬多元購臵電腦、復(fù)印機、空調(diào)和50套規(guī)范檔案柜等設(shè)備設(shè)施。目前檔案室辦公條件較以前有了明顯改善，檔案庫房容量也大大增加，有20年至25年檔案存藏量。檔案柜充裕，共197套，可上柜15年至 20年的檔案。

1．防火。檔案庫房配備了煙感報警器和大型滅火器，嚴(yán)格檢查消除火災(zāi)隱患，杜絕一切火源帶入檔案室。

2．防盜。檔案庫房安裝不銹鋼防盜門加木門和防盜鎖雙鎖，窗口均安加裝防盜網(wǎng)。在檔案室內(nèi)、外均安裝了帶紅外功能的高清晰攝像頭，專門設(shè)臵巡邏點，做到24小時實時監(jiān)控。

3．防光。庫房窗戶貼有遮光紙，安裝防紫外線的遮光窗簾，防光玻璃薄膜。

4．防高溫。檔案庫房設(shè)在辦公樓2樓，通風(fēng)隔熱效果較好，庫房共安裝有2臺大型空調(diào)，可以自行調(diào)節(jié)溫度。

5．防潮。在溫濕度控制設(shè)備方面，安裝有2臺空調(diào)，均帶有抽濕功能，另有兩臺專用抽濕機，庫房溫濕度控制達(dá)到了國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，可保證防潮效果。

6．防蟲、防霉。檔案庫房基礎(chǔ)條件好，便于管理，也放臵有防霉殺蟲藥片，并定期更換，保證效果。

7．防塵。檔案庫房門窗和密集架密封效果好，而且都是新安裝，防塵效果好。

8．防鼠。庫房地處2樓，庫房門窗密封，能有效預(yù)防老鼠。

（五）注重開發(fā)利用，提高服務(wù)水平。

完善系列檔案檢索編制工作。檔案室在達(dá)標(biāo)升級期間，進(jìn)一步完善編制了多種規(guī)范的檔案檢索工具，包括《文書檔案歸檔文件目錄》、《會計檔案目錄》、《訴訟檔案目錄》、《照片檔案 目錄》、《實物檔案目錄》和《全宗卷規(guī)范目錄》等六類共14種檔案目錄，并全部輸入電腦檔案管理軟件，實行電腦檢索檔案，大大提高檢索效率，為開發(fā)利用打下良好基礎(chǔ)。

開發(fā)檔案信息資源，是檔案工作重要內(nèi)容之一，也是機關(guān)檔案綜合管理升級不可或缺的一項工作。我院檔案室在做好檔案材料收集、整理、立卷歸檔和編目、保管和利用工作的同時，努力開展檔案編研工作。先后編寫了本院《組織沿革》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《全宗指南》，本院2002年至2011年《發(fā)文匯編》以及《機構(gòu)設(shè)臵、人員編制文件匯編》、《規(guī)章制度匯編》（第二次加工）、《科室人員任免文件匯編》、《法院領(lǐng)導(dǎo)任職文件匯編》、《院長辦公會議紀(jì)要匯編》、《工作總結(jié)和計劃匯編》、《審判研究匯編》等15種有參考價值的編研材料，為政治、法制教育，以及訴訟案件復(fù)查提供了完整、翔實的參考資料。

我院綜合檔案室以誠懇熱情服務(wù)的態(tài)度做好服務(wù)工作，圍繞本院中心工作、審判業(yè)務(wù)和其他工作提供檔案。據(jù)統(tǒng)計，2002年至2012年9月底檔案室接待利用檔案者7452（次），提供檔案13,470冊（件），檔案使用價值得到了充分的發(fā)揮與體現(xiàn)。如，2010年8月，珠海市港中港酒店有限公司拖欠高欄港邊檢站上百萬租金款項，我院檔案室提供了大量的檔案材料。為本院執(zhí)局提供強有力的法律依據(jù)，使此案得以圓滿結(jié)案。又如，2012年3月，被告人唐耀犯搶劫罪被本院判處有期徒刑三年六個月，并處一千元罰金。由于同案犯王大盛沒有抓捕，2012年 3月，南水派出所陳警官到本院檔案室查閱了（2012）珠金法少刑初字第3號案的相關(guān)檔案材料，發(fā)現(xiàn)唐耀有一女友陳淑湖，并通過其提供的線索，于今年6月在斗門區(qū)西鋪村一出租屋把王大盛抓獲歸案。

三、今后努力的方向

我院的檔案工作已取得了一定的成績，但仍有一些問題與困難。檔案工作制度已制定不少，但存在具體執(zhí)行落實難以到位的情況，如檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面，一些綜合部門對需要整理、歸檔的文件材料方面就是移交不及時，不齊全；一些業(yè)務(wù)部門對案卷的整理、裝訂質(zhì)量不規(guī)范，在移交環(huán)節(jié)上重視不夠，歸檔不及時，經(jīng)常出現(xiàn)實物檔案與電子檔案不同步歸檔，特別是訴訟檔案。給檔案管理人員整理歸檔工作帶來一定的困難，也給保管及利用工作受到了影響。對于上述存在的問題，我院將加大解決力度。首先加強檔案知識教育，定期或不定期地組織全院工作人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，提高檔案意識和做好檔案工作責(zé)任感和緊迫感；其次，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，安排有關(guān)人員參加檔案行政管理部門和上級法院舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及本院的開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案員和有關(guān)工作人員檔案專業(yè)水平和掌握業(yè)務(wù)工作技能；再次，定時或不定時地開展檔案工作檢查，督促檔案人員或有關(guān)工作部門的檔案工作制度的落實，并建立檔案工作與其他工作掛鉤機制，好的進(jìn)行表彰獎勵，不好或較差的給予批評教育。以此，進(jìn)一步促進(jìn)我院檔案 事業(yè)發(fā)展，早日實現(xiàn)檔案數(shù)字信息化。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評審員、同志們：通過本次達(dá)標(biāo)升級工作，我們深刻體會到要做好任何工作都要靠平時一點一滴的積累，正所謂冰凍三尺，非一日之寒，檔案綜合管理工作更是如此。當(dāng)然，達(dá)標(biāo)升級是手段，而非目的，最終要通過本次達(dá)標(biāo)升級促進(jìn)本院的檔案綜全管理工作更加規(guī)范化、效益化，更好地為本院的審判工作和其他工作服務(wù)，為當(dāng)事人和社會服務(wù)。

二○一二年十二月十八日

第三篇：檔案目標(biāo)管理省特級復(fù)查申請[范文模版]

襄陽市地方稅務(wù)局襄城分局

關(guān)于申請檔案目標(biāo)管理省特級復(fù)查的函

襄陽市檔案局：

我局于2007年 月順利晉升為檔案目標(biāo)管理省特級單位。在此之后，我局繼續(xù)加強檔案工作力度，加大軟件投入，配備了各項檔案設(shè)備，檔案工作做到了組織落實、班子落實、考核落實，做到了執(zhí)行制度到位，立卷歸檔到位，開發(fā)利用到位，連續(xù)多年保持了省、市級“文明單位”稱號。

檔案管理晉升為省特級后，在市檔案局和市地稅局的直接指導(dǎo)下，我局繼續(xù)堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求抓好檔案管理工作，多次召開專題會議進(jìn)行研究、布置和落實，成立了檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，健全了本系統(tǒng)檔案管理體系，完善了檔案目標(biāo)管理長遠(yuǎn)規(guī)劃，進(jìn)一步修訂完善了各項規(guī)章制度，加強了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，重新購建了檔案管理網(wǎng)絡(luò)版軟件和設(shè)備，對機關(guān)檔案室按規(guī)定進(jìn)行了整修。

今年以來，我局根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的有關(guān)規(guī)定，對機關(guān)檔案管理工作不斷修改完善，并進(jìn)行了認(rèn)真自查，我們認(rèn)為本局的機關(guān)檔案管理仍符合“檔案目標(biāo)管理 省特級”標(biāo)準(zhǔn)，特申請評審驗收。

二〇一一年七月二十一日

第四篇：司法檔案管理工作晉升省特級匯報發(fā)言

省檔案局、省司法廳，市檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評審員：

1998年，我局晉升為省一級檔案管理單位。此后，我們堅持認(rèn)真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī)，按照“抓基礎(chǔ)，強管理；抓完善，上等級；抓編研，優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路，不斷加強檔案工作的組織體系建設(shè)，在檔案管理與利用上取得了新的成績?，F(xiàn)就我局機關(guān)檔案管理工作的有關(guān)情況匯報如下：

一、基本情況

二、主要作法

為了不斷強化檔案綜合管理目標(biāo)，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，瞄準(zhǔn)晉升省特級的目標(biāo)，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作：

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，切實落實措施，逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我局適時調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級工作順利開展，我們又及時成立了局檔案升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。

二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們在局機關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時協(xié)助檔案室開展工作。同時，加強對縣市區(qū)司法局機關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門下發(fā)了通知，在全系統(tǒng)的會議上進(jìn)行了強調(diào)。目前，各地司法行政機關(guān)全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實了專職檔案員，有效地開展了機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個縣級司法局，有1個機關(guān)檔案室達(dá)到省一級；有6個機關(guān)檔案室達(dá)到省二級，占總數(shù)的87.5%。

三是黨組和局務(wù)會經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月，局黨組召開會議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前，我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請來，就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問題征求意見，最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時根據(jù)市檔案局專家的建議，購買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題，把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請來，進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議，研究投入資金購買檔案室所需的一切設(shè)備等。

（二）加強隊伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要，我們將思想作風(fēng)好、工作扎實認(rèn)真、工作責(zé)任心強的人員調(diào)整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)：

一是適時組織專（兼）職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實際，組織專（兼）檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓(xùn)活動，取得了較好的成績和上崗資格。

三是走出去取經(jīng)，請進(jìn)行送寶。采取請市檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進(jìn)工作方法，不斷增強檔案人員的工作壓力和動力，調(diào)動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來，我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質(zhì)，專業(yè)水平得了不斷提高。

（四）加強制度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及計劃，將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實省、市檔案主管部門的意見，結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實際，對相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。

（五）加強業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。

二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。

三是切實加強對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時運用開空調(diào)機和去濕機進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，對達(dá)不到要求的及時進(jìn)行修復(fù)和更換；堅持每半年對檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進(jìn)一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進(jìn)行編研工作，先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進(jìn)展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補充和完善。

三、對照省特級標(biāo)準(zhǔn)的自查情況

通過多年的不懈努力，我局機關(guān)檔案管理在省一級的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍，從整體上看，我們認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到了省特級標(biāo)準(zhǔn)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）組織體系健全

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé)；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責(zé)，制定了檔案工作計劃，履有效地進(jìn)行了對局檔案工作的指導(dǎo)管理，實現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

2、制度健全。加強了對檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我局根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位的實際，對各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩(wěn)定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責(zé)任心強，愛崗敬業(yè)，并堅持定期培訓(xùn)持證上崗。

（二）設(shè)施建設(shè)配套

1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規(guī)定要求，每年都實行了雙套制。

2、檔案整理嚴(yán)格按照上級的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規(guī)范。

3、庫房防護(hù)效果好。溫濕度基本達(dá)到了國家標(biāo)準(zhǔn)，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅持日常測試記錄溫濕度。

（三）檔案服務(wù)到位

編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

嚴(yán)格對照省特級標(biāo)準(zhǔn)，我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計不夠及時，檔案現(xiàn)代化管理管理水平不夠高等問題。

各位領(lǐng)導(dǎo)，如果評審組批準(zhǔn)我局檔案管理晉升省特級，無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用，我們將以此為契機，切實強化措施，加強管理，彌補不足，進(jìn)一步提高我局檔案管理水平。

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第五篇：工商局機關(guān)檔案目標(biāo)管理申報省特級工作方案

各分局，市局各科室、直屬單位，各協(xié)會：

機關(guān)檔案管理是維護(hù)機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標(biāo)管理對提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦

法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，市局?jǐn)M定在今年__月底前，完成機關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省特級的申報、認(rèn)定工作?，F(xiàn)就申報工作制定如下工作方案：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行，市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案達(dá)標(biāo)升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關(guān)各科室（會）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達(dá)標(biāo)升級辦公室，辦公室設(shè)在信息中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各單位專兼職檔案人員負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關(guān)各科室（會）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)對不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。

二、加強協(xié)作配合檔案目標(biāo)管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、機關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段（時間：_月_日至_月__日）

_、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責(zé)任。

_、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

_、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

_、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：_月__日至__月__日）

_、做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會計檔案由財務(wù)科負(fù)責(zé)；人事檔案由人教科負(fù)責(zé)；行政處罰案件檔案由公平交易分局負(fù)責(zé)；登記注冊檔案由登記注冊分局負(fù)責(zé)；基建檔案由負(fù)責(zé)基建工程的人員負(fù)責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。

_、做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴(yán)格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進(jìn)行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負(fù)責(zé)。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。

_、規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達(dá)標(biāo)升級辦公室組織人員完成。

_、搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近_年永久保管的文書檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理，以便于通過計算機和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負(fù)責(zé)提供。

第三階段：自查、申報、總結(jié)階段（時間：__月__日至__月__日）

_、按照《××省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。

_、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補缺。

_、請市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進(jìn)行初步驗收。

第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段（時間：__月_日至__月__日）

請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場評審驗收。