第一篇：外事工作管理制度

外國文教專家管理辦公室工作職責(zé)

外國專家辦公室負(fù)責(zé)對外交流與合作、外國專家的聘請與管理等工作，其工作職責(zé)如下：

1、外國文教專家管理辦公室成員應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定，明確分工，責(zé)任到人。

2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的對外方針政策及有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)我校外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的貫徹執(zhí)行情況。

3、做好外事歸口管理工作。認(rèn)真做好外教的選聘及合同簽訂工作。審核、辦理外國專家來華工作的有關(guān)手續(xù)和證件。

4、做好外教的工作及日常生活保障工作，確保外教在校期間工作及生活舒心。

5、嚴(yán)格按照合同安排外教的教學(xué)工作，及時告知外教有關(guān)教學(xué)、作息時間及節(jié)假日等事宜。

6、負(fù)責(zé)審定外教的教學(xué)計劃、教學(xué)內(nèi)容和教材，了解和檢查外國專家教學(xué)進(jìn)度，并對外國文教專家的課程課件進(jìn)行指導(dǎo)和存檔。

7、建立聽課和評估制度，及時了解外教的教學(xué)態(tài)度和教學(xué)效果。

8、妥善安排好學(xué)期和年度外國專家考核工作，制定相應(yīng)表格并進(jìn)行教學(xué)比武和表彰。

9、做好外國專家調(diào)研工作，為學(xué)校外事決策提供意見和建議。

10、負(fù)責(zé)組織接待來我校參觀指導(dǎo)的其他重要貴賓；接待來我校進(jìn)行外事公務(wù)活動的政府工作人員；統(tǒng)籌安排校黨政領(lǐng)導(dǎo)會見外國專家和會談禮儀等有關(guān)事宜。

外事工作紀(jì)律

外事紀(jì)律的內(nèi)容和要求：涉外活動涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等各個方面，因而，外事紀(jì)律作為涉外活動的行為規(guī)則，在內(nèi)容和要求上都作了明確的規(guī)定。這些規(guī)定是：

一、不得違反紀(jì)律。在涉外活動中，個人的所作所為不得觸犯國內(nèi)法律，損害國家的尊嚴(yán)和利益，造成政治上的惡劣影響。同時，也不得觸犯所到國家法律、法令和宗教習(xí)慣，造成在國外的影響。

二、不得背叛祖國。涉外人員不得為了個人的利益，在金錢和美色的引誘下，為國外情報機(jī)關(guān)和敵特機(jī)關(guān)服務(wù)，出賣黨和國家的秘密、投敵叛變、參加敵視我國的反動組織、對外發(fā)表反對黨和政府的言論。

三、不得違反規(guī)定。凡臨時出國、出境團(tuán)（組）或人員，不得擅自提前出國、出境，延長在國外、境外期限或變更路線，增加出訪國，造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失。在國外活動期間，不得擅自脫離組織、行動失控。

四、不得涉黃涉毒涉賭。在涉外活動中，不得參與嫖娼賣淫、吸毒販毒；不得在國外、境外淫穢下流場所尋歡作樂，與外國人搞不正當(dāng)兩性關(guān)系；不得觀看或攜帶（包括托他人攜帶）淫穢影視書畫及其他淫穢物品入境；不得在國外、境外參加賭博活動。

五、不得泄露秘密。在涉外活動和國際間通訊中，不得泄露國家秘密和商業(yè)秘密；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得攜帶涉密載體（包括紙質(zhì)文件和電磁介質(zhì)等）；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得對外提供內(nèi)部文件和資料；不得在非保密場所談?wù)撋婷苁马?xiàng)。

六、不得瀆職謀私。在個人或親友過國、出境申請證照的過程中，不得弄虛作假、偽造證件、改變身份，或利用工作之便，在經(jīng)濟(jì)或其他方面損害國家利益。在出國、出境審批工作中，不得失職瀆職，為持假邀請函、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、純屬公款旅游等不符合條件的人員辦理證照。

在對外交往中，不得索賄受賄、貪污、盜竊、投機(jī)倒把、走私販私、逃匯套匯、挪用外匯。在對外經(jīng)濟(jì)交往活動中，不得損害國家利益。

以上規(guī)定，無論違反哪一項(xiàng)，都將構(gòu)成違紀(jì)，都要受到各類紀(jì)律處分。構(gòu)成違法的，要追究法律責(zé)任。

外事人員工作制度

第一條 為使外事人員的工作規(guī)范化，加強(qiáng)外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條 外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展。

第三條 外事工作計劃的制定：根據(jù)學(xué)校需要，由外事處負(fù)責(zé)外國教師的招聘，提供候選人材料，校領(lǐng)導(dǎo)會議決定聘請人選。

第四條 外事工作的主要事項(xiàng)：聘請外籍教師；負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù)；為外教提供在華日常服務(wù)。

第五條 外事工作的備案報告：每年年終須向校領(lǐng)導(dǎo)遞交外事工作的年度報告，并向上級有關(guān)部門報送年度聘請外教自查報告。

第六條 外事信息溝通機(jī)制：與湖南省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市外僑辦、邵陽市教育局等上級政府部門建立長效信息溝通機(jī)制，確保各部門及時掌握外籍人員在邵工作、生活信息。

第七條 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照專人專辦原則，將事件信息及時準(zhǔn)確上報湖南省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市旅游外事僑務(wù)局、邵陽市教育局等相關(guān)部門，依據(jù)上級指示果斷處理，并將處理結(jié)果向上級匯報。

第八條 外事人員守則

（一）維護(hù)國家利益，不做任何不利于黨和國家的事，不說任何不利于黨和國家的話。

（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。

（三）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請示報告制度。

外事專干職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學(xué)校各項(xiàng)涉外工作。

二、負(fù)責(zé)制定學(xué)校外事工作年度計劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，做好各種年度統(tǒng)計，報表和外事工作年度總結(jié)建立外事檔案。

三、負(fù)責(zé)審查和接待外國文教專家來校工作和訪問。

1、負(fù)責(zé)審核學(xué)校聘任人選，聘任合同及其月度或年度工資和福利開支的結(jié)算。

2、為專家辦理審批手續(xù)和入境簽證文件，辦理在華期間所需各種證件、證明、文件及換匯工作。

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排和落實(shí)專家在我校的學(xué)術(shù)交流和教學(xué)。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排外教在各部門的課程和活動等，并在各部教務(wù)辦和英語教研組的協(xié)助下監(jiān)督和指導(dǎo)外教的教學(xué)，及時反饋學(xué)生的意見和教師的建議，必要時可以按照合同規(guī)定對外教進(jìn)行考核。

五、負(fù)責(zé)協(xié)助組織英語角活動、外教講座等活動。負(fù)責(zé)于每月1日向部門書面報告上月外教的課堂出勤、工作紀(jì)律等情況。

六、注意與學(xué)校各部門配合，完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)交辦的其他外事工作。

生活專干職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學(xué)校各項(xiàng)涉外工作。

二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，安排外國文教專家的生活安排。

三、協(xié)助安排外國文教專家節(jié)假日參加慶?；顒雍屯獾芈糜问乱?。

四、負(fù)責(zé)向外國文教專家介紹我國有關(guān)法律，法規(guī)，政策和規(guī)定，以及學(xué)校情況。

五、負(fù)責(zé)涉外信函，文件和包裹的收發(fā)工作。做好收發(fā)登記并及時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。

六、切實(shí)做好外教的生活服務(wù)并保障外教的校內(nèi)安全。負(fù)責(zé)將學(xué)校所有涉及到外教工作、生活等方面的活動、安排及有關(guān)會議、水電、交通、就餐、課表臨時變動等及時地告知外教。

七、注意與學(xué)校各部門配合，完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)交辦的其他外事工作。

外事安全保衛(wèi)制度

為創(chuàng)設(shè)一個良好的工作、生活環(huán)境，以保證外國專家在我校的正常工作及日常生活安全，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，制定外國專家安全保衛(wèi)制度。學(xué)校安全保衛(wèi)總的要求是：貫徹內(nèi)緊外松的原則，講究方式方法，保證外國專家在我校工作期間的人身和財產(chǎn)安全，同事防范極少數(shù)人間的情報活動和其他違法活動。

（一）明確安保主體。外國專家的安保工作由學(xué)校外事辦總負(fù)責(zé)，保衛(wèi)處、教務(wù)處等具體共同負(fù)責(zé)。

1、制定安保制度。學(xué)校將外國專家的安全保衛(wèi)放在重要位置，制定有關(guān)安全措施，落實(shí)安全責(zé)任制，切實(shí)保障外國專家的人身、財務(wù)安全。

2、加強(qiáng)安全備案。外國專家到任后，外事辦及時將外國專家的基本情況通知所在市安全、公安、教育等部門，在他們的指導(dǎo)和配合下開展工作。

3、配備安保專干。學(xué)校為外國專家配備專職翻譯和安保專干，強(qiáng)化涉外人員職責(zé)和安保技能，確保外專安全。

4、通告安全事宜。（1）認(rèn)真做好外事政策宣傳工作，引導(dǎo)外國專家自覺遵守國家的法律、法規(guī)、自覺遵守學(xué)院規(guī)章制度，外國專家到任后，外事辦向外國專家宣傳和介紹我國中央、地方政府和學(xué)校的有關(guān)法規(guī)制度（包括作息時間、住宿地的電器設(shè)備安全使用規(guī)定以及專家用車安全規(guī)定等）。（2）將學(xué)校各有關(guān)部門及人員的聯(lián)系方式，常用報警，求助電話等告知外國專家，并保證各部門隨時為外國專家提供幫助。

5、完善安保設(shè)施。（1）外國專家居住的宿舍安裝防盜門、防盜器、有消防設(shè)施、安全通道、應(yīng)急照明、安全警示標(biāo)記等；（2）家用電器設(shè)施安全可靠，有必要的防漏電設(shè)施；（3）做好防火防盜、看門巡邏工作。

6、加強(qiáng)重點(diǎn)保衛(wèi)。（1）外國專家住宿的宿舍樓必須嚴(yán)格執(zhí)行住宿、來訪會客管理規(guī)定，將申請住宿的人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定驗(yàn)證、登記。對來訪客人應(yīng)檢驗(yàn)其有效證件，如護(hù)照、身份證、工作證、學(xué)生證等，要求其填寫會客單，并說明會客時間見，指定會客地點(diǎn)。（2）無特殊原因，來訪客人不得進(jìn)入外國專家房間，更不得留宿。對可疑人員要進(jìn)行查問，采取妥當(dāng)措施確保外國專家住宿安全，并報告有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。（3）加強(qiáng)與地方有關(guān)部門聯(lián)系，依靠各方做好外國專家工作，住地周圍的社會治安工作。（4）協(xié)助搞好外國專家公寓管理，按時檢查，消除各種安全隱患。

7、加強(qiáng)外專自保。（1）入住外國專家必須遵守專家宿舍的各項(xiàng)管理制度，服從外事辦保衛(wèi)處及宿舍管理人員的管理，遵守法律、不做違紀(jì)違法的時間。（2）愛護(hù)公共安全設(shè)施，提醒外專隨時注意安全，出門時關(guān)好門窗，落好鎖，保管好自己的錢，財，物，做好防盜、防火、防食物中毒的工作。（3）不得留宿外人。如遇特殊情況確要留宿的，需經(jīng)外事辦同意并驗(yàn)證登記后，由保衛(wèi)處統(tǒng)一安排。（4）外國專家外出在外留宿，需向外事辦說明去向和返程時間，外出參觀、旅游，要及時與外事辦聯(lián)系，并提倡結(jié)伴而行。

8、強(qiáng)化應(yīng)急措施。將外國專家的工作、生活場所作為安全防范重點(diǎn)部位，將強(qiáng)巡邏，定期檢查外專工作、生活場所的防火，防盜設(shè)施進(jìn)行安全檢查。外國專家宿舍的安全由學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)，工作人員應(yīng)熟悉緊急情況下的安全應(yīng)急措施，并適時演練，以求做到臨危不亂，切實(shí)保障外專的人身、財產(chǎn)安全、防止各種意外事故發(fā)生。

9、強(qiáng)化信息安全。（1）對外國專家的信件、郵包、報刊等，安全、準(zhǔn)確、及時地收發(fā)；（2）學(xué)校及外事辦人員要加強(qiáng)外國專家的電話、傳真號碼、電子郵件、通訊地址、個人生活愛好等個人信息的保密，對于外國專家的個人號碼、傳真號碼、電子郵件及通訊地址，未征得外國專家本人的允許不得向外泄露，亦不得隨意打聽外國專家的個人隱私，知情者也不許透露和傳播。

（二）國家機(jī)密保密工作

1、自覺維護(hù)黨和國家利益，提高政治警惕性，加強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，防止失密，泄密事件的發(fā)生。

2、堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，凡國內(nèi)未公開發(fā)表的國家機(jī)密事件和學(xué)校的核心機(jī)密和技術(shù)嚴(yán)格保密，不得向外專泄露。

3、全校教職工，尤其是外事辦工作人員要謹(jǐn)言善行，對無需外國專家知道的內(nèi)部情況不能隨意傳播給外國專家，自覺維護(hù)國家及學(xué)校的利益和形象。

4、勸導(dǎo)外專遵守中華人民共和國法律制度，禁阻外專涉獵、采集、泄露、外專國家和學(xué)校機(jī)密。外國專家不聽勸阻，如有泄露國家和學(xué)校機(jī)密行為，一經(jīng)查實(shí)，先做解聘處理，并立即上報外事、教育、人事、公安、國家安全及司法部門，依法嚴(yán)肅處理。

第二篇：外事工作管理制度

外事工作管理制度

一、外 事 辦 公 室 職 責(zé)

1、主持日常工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)外事工作、活動及有關(guān)外事政策規(guī)定的具體實(shí)施，并向領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見。

2、制定外事工作計劃，做好中期及年終檢查評估，并以書面形式寫好總結(jié)報告。

3、負(fù)責(zé)收集、處理各種外事政策、資料、照片、文件，并存檔。

4、負(fù)責(zé)外事經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理與使用。

5、協(xié)調(diào)全院外事活動，督促相關(guān)部門外事工作的貫徹落實(shí)。

6、負(fù)責(zé)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及上級部門安排的各項(xiàng)臨時性任務(wù)。

二、外事辦公室主任職責(zé)

1、在學(xué)院外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針政策和學(xué)院的規(guī)章制度，落實(shí)有關(guān)外事工作的文件精神。

2、制定學(xué)院外事工作的發(fā)展計劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

3、負(fù)責(zé)重大外事接待活動的策劃、實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)外教的聘請、報批及管理。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外事辦與院辦、人事處、財務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)部、后勤服務(wù)部、處等相關(guān)部門的分工協(xié)作。

三、外 事 專 干 職 責(zé)

1、堅(jiān)持“國家利益高于一切”，不利于國家利益的話不講，不利于國家利益的事不做，嚴(yán)守國家機(jī)密。

2、協(xié)助外事辦公室主任處理日常事務(wù)。

3、執(zhí)行請示匯報制度，及時向外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組請示，定期匯報，如實(shí)反映情況，及時向上級有關(guān)部門報送外教的情況報表及其有關(guān)資料。

4、組織外籍教師的教學(xué)評估。

5、提供外事政策及有關(guān)外事規(guī)定的咨詢與指導(dǎo)，為在校外教組織節(jié)假日活動。

6、處理外教在任期內(nèi)的突發(fā)性問題與事件。

7、不利用外事工作營私牟利。接受禮品，按學(xué)院規(guī)章處理。

8、對待外籍教師友好熱情，尊重外教的風(fēng)俗習(xí)慣與宗教信仰。

四、外事工作保密的規(guī)定

一、涉及國家秘密的事項(xiàng)，在涉外活動中均須嚴(yán)格保守秘密。堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，并貫徹到一切涉外工作當(dāng)中。未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的保密項(xiàng)目，均不得對外（包括外國人、外籍華人以及華僑、港澳臺人員）泄露和提供。在教學(xué)和對外學(xué)術(shù)交流活動中要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校關(guān)于做好保密工作的規(guī)定。

二、有關(guān)國家政治、經(jīng)濟(jì)等方面的政策、數(shù)字等，均須嚴(yán)格按照國家公開的口徑對外表態(tài)。

三、接待外國人（以及外籍華人、華僑、港澳臺人員）參觀訪問，須經(jīng)外事和有關(guān)主管部門安排或同意。要編寫對外介紹材料，明確劃定參觀范圍、線路和項(xiàng)目，接待人員不得擅自改變。凡不允許外國人參觀的保密項(xiàng)目和部位，應(yīng)予回避、轉(zhuǎn)移或覆蓋。嚴(yán)禁在辦公室接待賓客。

四、不要在有外國人住宿的地方召開有秘密內(nèi)容的會議。必需時，應(yīng)在住宿安排、會場控制、文件保管、擴(kuò)音通訊等方面采取嚴(yán)格的保密措施，并對工作人員，服務(wù)人員進(jìn)行保密教育，共同做好保密工作。

五、不得攜帶秘密文件出國或參加外事接待活動。如工作確需攜帶，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，并采取嚴(yán)格的保密措施。

六、同外國人建立學(xué)術(shù)交流關(guān)系和交換、提供學(xué)術(shù)資料，須履行審批手續(xù)。凡出席國際會議和出國進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、講學(xué)、進(jìn)修人員攜帶或郵寄出國的資料、論文、講稿、為國外刊物撰寫的稿件，必須經(jīng)派出機(jī)關(guān)或主管機(jī)關(guān)進(jìn)行保密審查，并按管理權(quán)限報批。

七、出國人員在國外要嚴(yán)防被竊聽、竊照，不得在旅館、飯店、車船以及其他公共場所談?wù)搩?nèi)部秘密。在與外方交談時，不得暴露自己和其他人員不宜公開的身份與任務(wù)。

八、在對外國通訊中要嚴(yán)守秘密。嚴(yán)禁在公開函電中暴露我駐外秘密機(jī)構(gòu)名稱和性質(zhì)。不準(zhǔn)在明碼電報和民間電話中談?wù)搰颐孛?。使用電報?yīng)嚴(yán)格遵守密電密復(fù)，明電明復(fù)。

九、在對外聯(lián)系過程中，要提高警惕，如發(fā)現(xiàn)反動宣傳品不得擴(kuò)散，須及時上交有關(guān)部門。

十、凡未公開的事項(xiàng)，均不得向外國留學(xué)生透露，需要他們知道的我內(nèi)部事宜，應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一傳達(dá)。

十一、外國留學(xué)生借閱圖書，一般限于公開目錄所列書目；涉及國家秘密的不予提供。

十二、外國留學(xué)生在校外的短期實(shí)習(xí)或考察，要安排在開放地區(qū)和單位；并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的教學(xué)計劃進(jìn)行。凡涉及教學(xué)計劃以外的事項(xiàng)，均須報請有關(guān)主管機(jī)關(guān)審定。

十三、按照國家規(guī)定，任何人不得私自接待外國記者，如因公有必要接待者，必須經(jīng)過市外事辦公室批準(zhǔn)，方可進(jìn)行。

十四、所有涉外人員必須忠于祖國，提高警惕，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守各項(xiàng)保密規(guī)定，堅(jiān)決維護(hù)國家主權(quán)、利益和民族尊嚴(yán)，向一切危害黨和國家秘密安全的行為進(jìn)行斗爭。

五、出席外事宴請活動的注意事項(xiàng)

1、各單位安排人員參加外事宴請活動時，應(yīng)從外事工作需要出發(fā)，切勿為照顧內(nèi)部關(guān)系而派無關(guān)人員參加；參加活動人員不得將司機(jī)、子女、朋友、同事、同學(xué)等未被邀請人員帶入宴請活動場所；身體不好或者有病的同志不要出席。

2、服裝應(yīng)整潔大方。男同志應(yīng)著西服或中山裝，著西服時應(yīng)系領(lǐng)帶，夏季可穿硬領(lǐng)短袖村衫系領(lǐng)帶或質(zhì)地較好的短袖敞領(lǐng)衫；女同志應(yīng)按季節(jié)與活動性質(zhì)的不同，可穿西服、民族服裝、中式上衣短袖衫配裙子（長裙或過膝裙）或長褲。參加正式外事活動，不能穿茄克衫、牛仔褲、超短裙、旅游鞋、布鞋。

3、見面時應(yīng)握手問好。如系節(jié)日宴請，要致節(jié)日祝賀。離開時，要握手告別并致謝，不要因告別人多排長隊(duì)而不辭而別。握手時不要戴手套，不要側(cè)目他視；握手后不要當(dāng)對方的面擦手。

4、儀表要端莊，舉止要文明，姿勢要端正。站時不要東倚西靠；坐時不要蹺二郎腿、晃腿；交談時不能用手或刀叉匙筷指著對方。

5、進(jìn)餐時要細(xì)嚼慢咽；喝湯時不要呼嚕出聲；飲酒量不得超過本人酒量的三分之一。可以敬酒，但不要勸酒，絕對禁止酗酒。

6、參加自助餐招待會，應(yīng)在正式開始后方能取食物。取食時要講文明、謙讓。每次取食時不要大多，如不夠吃可取第二次。

7、參加招待會、酒會時，要多同外國人接觸，不要僅限于和中國人在一起交談，交談注意文明，不要大聲喧嘩。

8、在活動過程中，對招待食品的數(shù)量不要當(dāng)場議論或流露不滿；離開時，嚴(yán)禁帶走剩余物品。

9、參加活動前，嚴(yán)禁吃蔥、蒜等有濃烈氣味的食品。

10、尊重有關(guān)國家宗教、風(fēng)俗習(xí)慣。

11、嚴(yán)禁隨地吐痰、拋煙蒂及火柴梗、扣煙灰、扔牙簽。咳嗽、打噴嚏時，要用手帕把嘴捂住，剔牙時要注意捂嘴。要注意外事宴請活動場所能否吸煙，如未放煙灰缸，表示不能吸煙。

12、請柬要妥善保管，不得丟失和轉(zhuǎn)讓。

13、如遇重要或異常情況，應(yīng)向組織匯報并告我方外事主管部門。

六、教 職 工 外 事 紀(jì) 律

1、講究文明禮貌，與外教交往熱情大方，不卑不亢，以禮相待。

2、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，注意內(nèi)外有別。

3、維護(hù)國家利益和民族尊嚴(yán)。如遇外教發(fā)表有損于我國家或?qū)W校利益的言論或提出懷疑誤解的問題時，應(yīng)闡明國家、學(xué)校的立場或給予必要的解釋。不做不利于國家或?qū)W校的事，不說不利于國家或?qū)W校的話。

4、嚴(yán)禁向外教索取財物或兌換外幣，不許背著學(xué)校同外教私自交往，不得為個人目的和外教拉關(guān)系，甚至合謀，弄虛作假，欺騙學(xué)校。

5、警惕個別外教用各種手段腐蝕引誘、拉關(guān)系，刺探我國政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技情報和進(jìn)行非法活動。

6、不得隨意進(jìn)入外教房間，影響他們的工作和休息。嚴(yán)禁與外教發(fā)生不正當(dāng)?shù)年P(guān)系。

7、組織與外教一起郊游或舉行晚會、舞會須事先征得批準(zhǔn)。

8、協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作，保證外教的人身、財產(chǎn)安全及正常活動。

9、經(jīng)常組織學(xué)習(xí)外事紀(jì)律，檢查遵守外事紀(jì)律的情況，及時處理違反外事紀(jì)律的人和事。

七、學(xué)生外事紀(jì)律制度

1、學(xué)生尊重自己的國籍，熱愛祖國，不崇洋媚外，不向外籍教師泄露國家機(jī)密，不得有違反四項(xiàng)基本原則的言行。

2、學(xué)生尊重外籍教師的人格，尊重他人的風(fēng)俗習(xí)慣、生活習(xí)慣，不獵奇，不涉及個人隱私。

3、學(xué)生充分利用外籍教師語言資源和信息資源，積極、友好地向外籍教師學(xué)習(xí)語言和其他知識。

4、嚴(yán)禁學(xué)生與外籍教師談戀愛。

5、嚴(yán)禁學(xué)生在學(xué)生公寓留宿外籍教師。

6、嚴(yán)禁學(xué)生及其他人員到外教居所留宿、洗澡、打電話，但在校學(xué)生經(jīng)外教允許與預(yù)約，可到外教居所進(jìn)行學(xué)習(xí)與交流活動。

7、嚴(yán)禁學(xué)生與異性外籍教師外出旅游超過一天，嚴(yán)禁學(xué)生私自邀請外籍教師到家里做客超過一天。

8、嚴(yán)禁學(xué)生聚集與外籍教師進(jìn)行國家不允許的宗教和其他非法活動。

八、外教生活管理制度

1、在合同期間，學(xué)院供外教使用的各項(xiàng)物質(zhì)設(shè)備必須登記，保持所用住房及室內(nèi)生活配置衛(wèi)生、安全，有遺失或人為損壞需照價賠償。

2、有朋友留宿，須事先通知學(xué)院，經(jīng)允許方可留宿。不得留宿學(xué)生。

3、外出范圍在市內(nèi)，晚上11點(diǎn)鐘以前須返校，離開長沙市，要事先通知學(xué)院，并說明去向和返回時間，且保持聯(lián)系渠道暢通。

4、在院期間，做好防盜、防火安全工作，遵守地方生活方式。

5、寒暑假外出旅游前，應(yīng)填寫旅游計劃，并在出發(fā)前一周交學(xué)院外事辦公室，提前離?；蛲獬龇敌r，須報主管院長批準(zhǔn)，并報外事辦公室備案。出境旅游須提前10天通知外事專干辦理簽證手續(xù)。

九、外教安全保衛(wèi)制度

1、組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家外國專家局、國家保密局制定的《引進(jìn)國外智力和外國專家工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》，切實(shí)做好國家機(jī)密的保衛(wèi)工作。國家和各級黨政機(jī)關(guān)的機(jī)密文件不得讓外教閱讀，文件不能亂放，應(yīng)及時歸檔。

2、新聘外籍教師到校后，由外事專干持護(hù)照24小時內(nèi)到長沙市公安局辦理登記手續(xù)，一周內(nèi)將外教情況報湖南省教育廳，一個月內(nèi)辦好專家證、居留證。

3、做好外教居所的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)對流動人口的管理，經(jīng)常提醒外教注意平時的用電、用氣的安全，督促外教不得隨意到外面留宿，遵守學(xué)院的規(guī)章制度，確保外教的人身安全。

4、確保外教與學(xué)院的聯(lián)系渠道暢通，做到外教24小時能隨時與院方外事和安全保衛(wèi)部門取得聯(lián)系。外教外出時可要求保衛(wèi)人員或其他教師陪同，外教外出參觀時，堅(jiān)持保持電話聯(lián)系。

5、外教外出期間，學(xué)院保衛(wèi)科對外教住所進(jìn)行定時巡查，確保無事故發(fā)生。

6、抓好食品衛(wèi)生工作，外教所需蔬菜由食堂供給。

7、學(xué)院安全工作小組要確保各項(xiàng)安全工作有專人負(fù)責(zé)，明確其職責(zé)，定期檢查督促，對不負(fù)責(zé)或失職造成不安全事故發(fā)生，要追究其責(zé)任。

第三篇：外事物品管理制度

公司外事物品管理制度（草案）

一．制定目的：規(guī)范公司外事物品的購買、保管、使用、盤點(diǎn)、審查。二．適用范圍：與公司外事物品有關(guān)聯(lián)之人、事、物均屬之。

三．權(quán)

責(zé)：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本辦法的制訂；董事長批準(zhǔn)；各部門經(jīng)辦人分解執(zhí)行。四．流程定義：【 名詞解釋 】

1．外事物品：指包括但不限于香煙、酒類、衣物。2．執(zhí) 行 人：指此項(xiàng)工作的主要經(jīng)辦人。3．輸入/輸出：指工作流程的開始至結(jié)束。五．管理流程：【 見附件1：《公司外事物品管理流程》 】 六．罰則內(nèi)容：【 視具體違規(guī)情節(jié)予以100元以上罰款，警告至開除處理 】

1．未及時統(tǒng)計外事物品數(shù)據(jù)且數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的；

2．常用類物品未達(dá)最低庫存量或超過最高庫存量的；

3．臨時急用物品未及時申購導(dǎo)致事情延誤的； 4．庫房物品未分門別類編號上架的建賬管理的；

5．庫房及物品未做好整理、整頓、清掃、清潔的、安全防范的； 6．因庫房管理不善導(dǎo)致物品發(fā)霉發(fā)潮或被盜竊的； 7．正常情況下購買物品未當(dāng)天入庫的； 8．未經(jīng)允許不按申購數(shù)量、規(guī)格購買的；

9．購買物品出現(xiàn)質(zhì)量異常且從非正規(guī)渠道獲取的；

10．未按流程說明共同見證簽名的；

11．有過期物品未及進(jìn)統(tǒng)計上報的；

12．物品從借出到退回超過36小時的；

13．不按流程規(guī)定未將沒有使用完的物品帶回的；

14．客人未收受禮品經(jīng)辦人員隱匿不報；

15．當(dāng)事人聯(lián)合謀求非法獲取不正當(dāng)利益的；

16．正常情況下未按管理流程執(zhí)行的；

17．責(zé)任人未及時對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)及發(fā)現(xiàn)異常隱匿不報的； 18．其它事實(shí)經(jīng)研究足以認(rèn)定與外事物品有關(guān)之異常行為的。七．相關(guān)制度文件：【略】 八．附件： 1．附件1：《外事物品管理流程圖》； 2．附件2：《物料申購單》；

3．附件3：《入庫單》；

4．附件4：《禮品申領(lǐng)使用追蹤表》；

5．附件5：《物品出庫單》；

6．附件6：《物品退貨單》； 九．本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

十．本制度及所有附件經(jīng)會議討論修正，送董事長同意后蓋章生效，修改時亦同。

草擬：

審核：

批準(zhǔn)：

第四篇：2011外事工作

南江縣二0一一年外事工作總結(jié)

一、主要工作

二0一一年在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我縣外事工作取得顯著成效。一是配合縣紀(jì)委、組織部牽頭開展了全縣公款出國（境）旅游專項(xiàng)工作治理，出臺了《南江縣治理2011年公款出國（境）旅游專項(xiàng)工作方案》和《南江縣治理公款出國（境）旅游專項(xiàng)工作督查方案》，形成長效機(jī)制；二是派出了4名同志赴香港、新加坡進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)，其中：衛(wèi)生系統(tǒng)2名，教育系統(tǒng)2名，這4名同志在外考察期間嚴(yán)格遵守各項(xiàng)因公出國制度，未發(fā)生任何違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象，學(xué)習(xí)成效顯著；三是通過市外事辦聯(lián)系澳大利亞籍華僑魏基成夫婦和臺灣蔡東義夫婦無償捐贈1500件防寒衣給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)“9〃16”受災(zāi)農(nóng)戶，并派專人到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織捐贈，確保物資發(fā)放到每個受災(zāi)農(nóng)戶手中；四是與西安市未央?yún)^(qū)締結(jié)友好城市；五是配合紅十會聯(lián)系日本紅十字會捐贈500萬元援建碾盤九義學(xué)校；六是配合縣宣傳部，協(xié)助香港鳳凰衛(wèi)視拍攝巴山獨(dú)腿羊倌－鐘有華專題片。

二、主要措施

（一）進(jìn)一步規(guī)范外事管理工作，完善和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。

1、認(rèn)真做好外事審批工作。嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，所有因公出國團(tuán)組都必須按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，提交相關(guān)材料，領(lǐng)導(dǎo)干部出訪要嚴(yán)格遵守外出請假制度，對未按規(guī)定程序?qū)徟膱F(tuán)組，堅(jiān)決不予批準(zhǔn)。

2、堅(jiān)持做好團(tuán)組出訪前的教育工作。在團(tuán)組出訪前，堅(jiān)持對每個團(tuán)組進(jìn)行外事教育，要求出國人員堅(jiān)持外事無小事的原則，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和保密紀(jì)律，維護(hù)黨、國家和自身形象，確保出訪活動的圓滿成功。

3、做好因公出國出訪總結(jié)工作。按照市外辦的規(guī)定，要求我區(qū)的因公出國團(tuán)組和人員回國后15天內(nèi)，必須上交出訪總結(jié)。以便我們及時了解團(tuán)組出訪情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為今后其他團(tuán)組的出訪成功創(chuàng)造條件。

（二）進(jìn)一步強(qiáng)化外事工作服務(wù)職能。

積極推進(jìn)外事工作職能轉(zhuǎn)變，加大服務(wù)經(jīng)濟(jì)力度。特別是加強(qiáng)了對經(jīng)貿(mào)團(tuán)組的服務(wù)力度，做到急件急辦，保證出國團(tuán)組如期出訪。同時我們想企業(yè)之所想，急企業(yè)之所急，千方百計的為企業(yè)解決困難。

（三）加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)和配合。

隨著我縣經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，對外交流活動日益頻繁，為保證外事工作的順利進(jìn)行，我們與市外辦保持緊密的聯(lián)系和溝通，及時了解當(dāng)前的國際形勢和我國外交工作的重點(diǎn)，并提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。在遇到一些敏感性事件的時候，及時請示市外辦，確保工作中不出現(xiàn)大的紕漏。

其次，加強(qiáng)與縣紀(jì)委、組織部、公安局等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，及時溝通發(fā)現(xiàn)的問題，相互配合，妥善處理。在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合下，2011年我縣未出現(xiàn)一起出訪團(tuán)組違反外事紀(jì)律、違反有關(guān)規(guī)定的事件發(fā)生，未發(fā)生一起嚴(yán)重涉外事件。三、二0一二年工作打算

（一）拓展對外交往渠道，服務(wù)縣委、縣政府對外開放戰(zhàn)略 以區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作、友好城市關(guān)系、會展活動為對外交流合作的重要平臺，在繼續(xù)加強(qiáng)與周邊地區(qū)交往的基礎(chǔ)上，不斷拓展對外交往領(lǐng)域；

（二）增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)外交意識，加強(qiáng)外事為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的力度

大力開展經(jīng)濟(jì)外交，充分發(fā)揮涉外工作的渠道優(yōu)勢和服務(wù)功能，廣交深交外國朋友，為我縣經(jīng)濟(jì)、旅游等部門開展對外經(jīng)貿(mào)、旅游合作，相關(guān)企業(yè)“走出去”經(jīng)商、辦企業(yè)及引進(jìn)資金、技術(shù)、人才牽線搭橋。了解掌握我縣的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃及重點(diǎn)招商項(xiàng)目，利用每次接待和各種對外交流平臺做好宣傳工作；

（三）解放思想，進(jìn)一步加強(qiáng)外事隊(duì)伍建設(shè)

扎實(shí)抓好機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)，加強(qiáng)外事隊(duì)伍的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高外事干部的思想水平，深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，進(jìn)一步解放思想、更新觀念、開闊視野、創(chuàng)新方法，把外事工作重點(diǎn)放在促進(jìn)我縣改革開放、科學(xué)發(fā)展的大局中，努力我縣經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。

第五篇：某某某公司外事管理制度

某某某公司外事管理制度 目的

加強(qiáng)某某某公司(以下簡稱“某公司”)外事工作的管理，規(guī)范工作程序，為發(fā)展和對外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交往服務(wù)。2 適用范圍

本制度適用于某某某公司。3 原則和職責(zé)

外事工作應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的基本原則。辦公室歸口管理某公司因公涉外事項(xiàng)，具體負(fù)責(zé)外事工作的計劃、管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)和審核等工作。設(shè)立專(兼)職外事管理人員。4 外事事項(xiàng)范圍

4.1 利用外資、引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口設(shè)備、合資合作； 4.2 應(yīng)邀出國訪問、考察、培訓(xùn)和參加國際會議等活動； 4.3外賓或外國專家來訪、參觀、考察、講學(xué)、前來執(zhí)行合作合同以及（境）外記者來訪等外事活動； 4.4其他外事事項(xiàng)。5 因公出國（境）管理 5.1 因公出國（境）原則和要求

5.1.1 因公出國（境）應(yīng)緊緊圍繞公司工作的中心任務(wù)，按照務(wù)實(shí)、高效、精簡、節(jié)約的原則，根據(jù)工作需要有計劃的進(jìn)行。出國（境）必須有明確的公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容，嚴(yán)格控制一般性考察和訪問，不得把出國（（境））作為一種待遇，嚴(yán)禁借機(jī)公費(fèi)旅游。

5.1.2 出國人員身份要與出國（境）任務(wù)相符。出國（境）不得執(zhí)行與本人工作無關(guān)的任務(wù)或本應(yīng)由下級主管部門人員或?qū)I(yè)人員執(zhí)行的任務(wù)。

5.1.3 出國（境）必須有外方對口業(yè)務(wù)關(guān)系單位的邀請。不得通過旅行社聯(lián)系邀請函，不得利用境外中資企業(yè)或我駐外機(jī)構(gòu)邀請的名義出國（境）。

5.1.4 出國（境）應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行事先批準(zhǔn)的在外停留時間。確因特殊情況需延長在外停留時間的，要說明具體原因并提供詳細(xì)日程報批。

5.1.5 因公出國（境）人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得增加往訪國家。出國（境）應(yīng)首選直達(dá)航班，不得繞道或前往未經(jīng)批準(zhǔn)的國家和地區(qū)旅行。

5.1.6 已離、退休的公司人員原則上不再派遣出國（境）執(zhí)行公務(wù)。確因工作需要出國（境），需報請集團(tuán)公司審批后方可出國（境）

5.1.7 不得持因私護(hù)照執(zhí)行因公出國（境）任務(wù)。5.2 因公出國（境）的計劃和報批

5.2.1每年12月底前向蒙東能源公司公司申報下的因公出國（境）計劃。

5.2.2 因公出國（境）團(tuán)組計劃和項(xiàng)目出國計劃需經(jīng)蒙東能源公司專業(yè)分管副總經(jīng)理和分管外事的領(lǐng)導(dǎo)共同審核同意，報蒙東能源公司總經(jīng)理審簽后報中電投集團(tuán)公司審批。

5.2.3 經(jīng)貿(mào)項(xiàng)目涉及出國（境）工作內(nèi)容的，應(yīng)在項(xiàng)目初步設(shè)計階段報告蒙東能源公司辦公室，由蒙東能源公司辦公室會同有關(guān)部門，對項(xiàng)目出國（境）合同內(nèi)容進(jìn)行審核，并報中電投集團(tuán)公司海外事業(yè)部備案后方可執(zhí)行。5.2.4因公出國（境）屬請示事項(xiàng)，須一事一申請。不論是計劃內(nèi)、還是臨時因公出國（境）團(tuán)組，組團(tuán)單位均應(yīng)提前30天向蒙東能源公司行文申請。

5.2.5申請應(yīng)注明以下內(nèi)容：出國任務(wù)、邀請單位、人員數(shù)量、起程日期、在外擬停留時間、建議派出人員名單、團(tuán)長姓名和經(jīng)費(fèi)來源。

5.2.6出國（境）申請，由蒙東能源公司辦公室進(jìn)行審查，經(jīng)蒙東能源公司分管外事的領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審定后報中電投集團(tuán)公司核準(zhǔn)。

5.3 因公出國（境）人員的選派和審查

5.3.1 出國（境）人員根據(jù)出國（境）任務(wù)、工作需要和業(yè)務(wù)對口原則選派。由蒙東能源組團(tuán)的因公出國人員由蒙東能源公司領(lǐng)導(dǎo)指定或經(jīng)我廠推薦、公司進(jìn)行審核確定。參加由其他單位組團(tuán)的因公出國人員須根據(jù)中電投集團(tuán)公司或其他有外事審批權(quán)的單位的出國任務(wù)通知書、由蒙東能源公司辦公室組織有關(guān)單位選派并報請審核。6 外事接待管理

6.1 外事接待安排應(yīng)從嚴(yán)把關(guān)，根據(jù)外賓來訪性質(zhì)和身份，按照對等和對口原則安排外事接待。

6.2 上級或地方政府安排的外賓來訪，由辦公室牽頭相關(guān)單位配合進(jìn)行承辦。參加地方政府領(lǐng)導(dǎo)安排的外事活動，按政府的相關(guān)規(guī)定和要求辦理。

6.3在外事接待中要做好會見、會談、參觀、考察等工作，做好相應(yīng)的記錄、文件歸檔和信息報送工作，并配合有關(guān)外事部門、公安機(jī)關(guān)做好接待登記等管理工作。6.4外事接待必須嚴(yán)格遵守國家和蒙東能源公司規(guī)定的外事禮儀、外事紀(jì)律和保密紀(jì)律。7 外事紀(jì)律與監(jiān)督

7.1 因公出國（境）人員在出國（境）期間必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的對外方針政策，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和外事規(guī)章制度，維護(hù)國家、企業(yè)的利益和形象。

7.2 出國（境）期間應(yīng)防范境外反華勢力的干擾、破壞，避免與可疑人員接觸，拒收任何可疑信函和物品。要增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格遵守國家和本企業(yè)保密規(guī)定，保管好內(nèi)部信息資料，防止泄密。

7.3 首次因公出國（境）人員行前有蒙東能源公司進(jìn)行外事紀(jì)律教育培訓(xùn)。培訓(xùn)可根據(jù)團(tuán)組的出國（境）任務(wù)和人數(shù)，采取集中教育或談話的方式，由公司辦公室組織實(shí)施。外事教育的主要內(nèi)容為國內(nèi)外形勢，出國人員財物安全、紀(jì)律規(guī)定，所在國法律、習(xí)俗以及出國禮儀等。7.4加強(qiáng)外事工作的監(jiān)督檢查。對違反國家對外方針政策、外事紀(jì)律和外事規(guī)章的單位和個人，辦公室、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察職能部門應(yīng)認(rèn)真查處、監(jiān)督糾正；對嚴(yán)重違反紀(jì)律、影響惡劣者應(yīng)按照規(guī)定報蒙東能源公司有關(guān)部門處理。8.附則

8.1本制度自發(fā)布之日起施行。8.2本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋