第一篇：人防應(yīng)急指揮中心辦公樓管理制度 征詢意見(jiàn)稿

東營(yíng)市人防應(yīng)急指揮中心

管理規(guī)定（暫行）

東營(yíng)市人防應(yīng)急指揮中心是東營(yíng)市人防辦、東營(yíng)市城市資產(chǎn)有限公司、東營(yíng)市文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)集中辦公的場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好的公眾形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

一、儀容儀表規(guī)定

1、樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

2、樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語(yǔ)言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

3、不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

二、人員與物品進(jìn)出管理

1、進(jìn)出辦公樓的工作人員必須佩帶工作證，進(jìn)入辦公樓時(shí)，應(yīng)自覺(jué)接受檢驗(yàn)。如人證不符，保安人員有權(quán)收回證件。若未佩帶工作證，需由本單位辦公室主任下樓帶領(lǐng)。

2、辦公樓內(nèi)單位工作人員的工作證件，由市人防應(yīng)急指揮中心辦公室制定規(guī)范要求，使用單位負(fù)責(zé)制發(fā)。

3、辦公樓內(nèi)因維修安裝等臨時(shí)施工時(shí)，施工人員需要辦理臨時(shí)出入證，出入證由城發(fā)物業(yè)辦公室統(tǒng)一制作。

4、人員工作證、臨時(shí)出入證，車輛藍(lán)牙卡及門禁卡不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借他人使用，發(fā)現(xiàn)涂改、轉(zhuǎn)借者，一經(jīng)查實(shí)，除收回證件及門卡外，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

5、外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，須向門衛(wèi)出示有效證件，并填寫來(lái)客登記單，經(jīng)與到訪單位確認(rèn)后，方可入內(nèi)。進(jìn)入大樓人員，應(yīng)接受門衛(wèi)對(duì)攜帶物品的檢查。

6、認(rèn)真執(zhí)行24小時(shí)安保值班規(guī)定，未經(jīng)各單位辦公室同意，任何人不得在大樓留宿。節(jié)假日期間各單位值班人員應(yīng)服從大樓綜合協(xié)調(diào)小組管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)匯報(bào)。

7、嚴(yán)禁衣冠不整者進(jìn)入辦公區(qū)；嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)推銷產(chǎn)品、收購(gòu)廢舊物品。大樓內(nèi)各單位可回收廢舊物料，定期由備案單位進(jìn)行統(tǒng)一收購(gòu)。

8、進(jìn)入辦公區(qū)的物品必須符合國(guó)家衛(wèi)生檢疫標(biāo)準(zhǔn)和安全防范要求，并自覺(jué)接受大樓門衛(wèi)登記檢查。否則，門衛(wèi)值班人員有權(quán)阻止。

9、車輛藍(lán)牙卡、門禁卡、人員工作證、臨時(shí)出入證應(yīng)妥善保管，如有遺失應(yīng)及時(shí)向使用單位辦公室掛失，由管理單位 有償補(bǔ)發(fā)。

三、車輛管理

1、車輛進(jìn)入辦公區(qū)，應(yīng)按指定位置停放。辦公樓內(nèi)禁止一切車輛（含自行車、摩托車、電動(dòng)車）進(jìn)入。私家車統(tǒng)一停放在地上停車廠停車位處,自行車、摩托車、電動(dòng)車停放在非機(jī)動(dòng)車統(tǒng)一指定停放處。

2、車輛進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)主動(dòng)減速行駛，禁止鳴笛。禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾、雜物、使用明火，保持好地上、地下停車場(chǎng)的清潔衛(wèi)生。

3、進(jìn)入停車場(chǎng)的司機(jī)，按指定的車位停放，嚴(yán)禁隨意亂停。車輛停好后，必須鎖好車門，車內(nèi)貴重物品須隨身帶走，防止丟失。

4、上級(jí)部門來(lái)訪公務(wù)車輛，經(jīng)人防辦公室同意后，可停放地下機(jī)動(dòng)車位。

5、嚴(yán)禁占用消防通道，排污、排風(fēng)設(shè)備。嚴(yán)禁在車庫(kù)入口和通道上停放車輛，確保停車場(chǎng)道路暢通；辦公樓大樓正門坡道、平臺(tái)禁止停放任何車輛。

四、安全保衛(wèi)管理

1、辦公樓內(nèi)單位及全體工作人員要牢固樹立安全防范意識(shí)，自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)和辦公樓的工作秩 3 序，積極支持和主動(dòng)配合保安人員開展工作。

2、嚴(yán)格實(shí)行憑證出入和來(lái)客登記制度。全體工作人員工作時(shí)間要自覺(jué)佩帶工作證，不佩戴、不出示證件者，保安人員有權(quán)詢問(wèn)和檢查。任何人員不得隨意將親戚、朋友帶入辦公樓。確需進(jìn)入的由各單位辦公室作出安排，保安人員不得擅自放入。

3、由城發(fā)物業(yè)公司對(duì)辦公大樓內(nèi)的消防、電梯等各種設(shè)備實(shí)施統(tǒng)一管理。定期對(duì)電梯維保單位、消防維保單位工作質(zhì)量進(jìn)行檢查、考核。因設(shè)備檢修需要，各使用單位要予以配合，確保各種設(shè)備安全有效運(yùn)行。

4、辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有參觀、公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦部門（或承辦人）應(yīng)事先向人防應(yīng)急指揮中心辦公室報(bào)告，由辦公室通知物業(yè)，承辦部門（或承辦人）在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。

5、加強(qiáng)安全防范教育。辦公區(qū)內(nèi)工作人員應(yīng)熟悉、了解大樓安全通道，消防器材及火警按鈕等具體位置和基本性能，一旦發(fā)生險(xiǎn)情能迅速報(bào)警、撲救、控制。要自覺(jué)服從現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的指揮和引導(dǎo)，快速有序地疏散到安全區(qū)域，最大限度減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。

6、對(duì)辦公區(qū)內(nèi)重要部位實(shí)行治安、消防動(dòng)態(tài)監(jiān)控并24小時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像。

7、樓內(nèi)各單位要建立健全安全防范制度，妥善保管財(cái)產(chǎn)、物品和文件；值班人員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

五、消防安全管理

1、消防安全制度

(1)入駐辦公樓的各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》，增強(qiáng)防火意識(shí)，掌握消防知識(shí)，熟悉消防器材的使用方法。(2)不準(zhǔn)在辦公區(qū)私拉亂接電線，不準(zhǔn)使用電爐、電飯煲等大功率電熱器具。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除沒(méi)收物品外，給予500—1000元罰款。

(3)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆品進(jìn)入辦公區(qū)。如施工需要，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，并設(shè)立相應(yīng)警示標(biāo)志，定人、定點(diǎn)、定措施，嚴(yán)格管理。

(4)臨時(shí)動(dòng)用明火（含焊接、切割），必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)；嚴(yán)禁在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等物品。

(5)會(huì)議室、文印室、檔案室等重點(diǎn)場(chǎng)所禁止煙火，并有專人管理，定期檢查，及時(shí)清理易燃易爆物品，管理人員離開時(shí)應(yīng)切斷電源。

2、消防、安保設(shè)施的使用管理

(1)煙感報(bào)警器、自動(dòng)噴淋頭屬敏感裝置，不得煙熏、火烤、碰撞。

(2)送風(fēng)口、排煙口和防火卷簾門，應(yīng)保持正常狀態(tài)，不得隨意操作。

(3)手動(dòng)報(bào)警按鈕為火災(zāi)確認(rèn)報(bào)警裝置，非緊急狀態(tài)不得打碎玻璃。

(4)樓道、車庫(kù)配置的滅火器不得擅自移位、開封使用。(5)不得隨意操作消防用水管網(wǎng)的各類閥件；平時(shí)不得使用消防水，以保持管網(wǎng)壓力。

(6)不得觸摸監(jiān)控?cái)z像機(jī)、防盜報(bào)警器，以保證監(jiān)控效果。如發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)工作人員有違反規(guī)定造成設(shè)備損破或影響大樓設(shè)備運(yùn)行的，根據(jù)錄像回放確認(rèn)后，處以100—500元罰款。(7)應(yīng)急燈須保持正常狀態(tài)，不得挪作它用。

六、用電、制冷、取暖及設(shè)備管理

1、任何單位和部門未經(jīng)允許不得擅自在辦公室亂拉亂接電源線，以防超載負(fù)荷，發(fā)生安全問(wèn)題。

2、辦公樓高低壓配電室、機(jī)械設(shè)備主控室、空調(diào)風(fēng)機(jī)操作室、安全及消防監(jiān)控室等專門設(shè)備室設(shè)定提示標(biāo)識(shí)，并由專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理，非專業(yè)人員不得擅自進(jìn)入設(shè)備室；不準(zhǔn)隨意觸摸、按動(dòng)安全消防報(bào)警開關(guān)和按鈕，以免引起設(shè)備聯(lián)動(dòng)，出現(xiàn)噴淋等現(xiàn)象。

3、所有樓層強(qiáng)電間、弱點(diǎn)間統(tǒng)一由物業(yè)進(jìn)行管理，任何單位和個(gè)人不得在配電間辦公和休息，不準(zhǔn)作為倉(cāng)庫(kù)使用，不準(zhǔn)放置易燃、易爆物品，以防設(shè)備、線路損壞，引起電線短路，造成火災(zāi)、設(shè)備損壞、通訊中斷、觸電和其他事故。

4、全體工作人員要樹立安全與節(jié)能意識(shí)，離開辦公室時(shí)做到“四關(guān)、四不走”，即關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門；重要文件、印鑒不入柜不走，抽屜不鎖好不走，不切斷電器電源不走，門窗不關(guān)閉不走。如發(fā)現(xiàn)中央空調(diào)等其他設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)派人維修。

5、夏季制冷主機(jī)開閉時(shí)間為8:30—17:00時(shí)，其他時(shí)間及節(jié)假日不開放，室內(nèi)溫度設(shè)定不得低于25度。

七、電梯管理規(guī)定

1、電梯內(nèi)禁止吸煙,大家共同保持良好衛(wèi)生環(huán)境。

2、乘梯人員請(qǐng)勿倚靠電梯,隨意按電梯開關(guān)按鈕。開啟電梯要輕按鍵,嚴(yán)禁反復(fù)用力敲打。

3、在上下班的高峰期,提倡2、3樓工作人員盡量不乘電梯,通過(guò)樓梯步行下樓,以提高電梯使用效率。

4、乘坐電梯被困時(shí),請(qǐng)通過(guò)電梯對(duì)講與電梯管理員取得聯(lián)系，耐心等待救援，切勿強(qiáng)行扒開電梯門,以免發(fā)生危險(xiǎn)。

5、嚴(yán)禁用客梯搬運(yùn)貨物、垃圾、易燃、易爆等危險(xiǎn)品。如特殊需要,經(jīng)物業(yè)同意后,在專人監(jiān)督下方可使用指定電梯。

八、監(jiān)控室管理

1、監(jiān)控室是重要安全保密場(chǎng)所，無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。監(jiān)控工作人員嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得外泄任何監(jiān)控信息。

2、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得進(jìn)入監(jiān)控室參觀或索取監(jiān)控資料。

3、監(jiān)控室值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況，要跟蹤監(jiān)控并及時(shí)匯報(bào)。

4、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)監(jiān)控設(shè)備，不得拆卸、改裝儀器設(shè)備。

5、監(jiān)控室內(nèi)禁止聽(tīng)廣播音樂(lè)、下棋、打牌等，禁止用監(jiān)控設(shè)備玩游戲。

6、認(rèn)真填寫值班日記，履行交接班手續(xù)。

九、辦公區(qū)環(huán)境管理

1、全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí)，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛(ài)護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺(jué)維護(hù)辦公室衛(wèi)生。

2、各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆放，及時(shí)清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

3、任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)在辦公區(qū)內(nèi)亂搭建、亂堆放、亂張貼、亂設(shè)標(biāo)志牌和導(dǎo)向牌等，保持走道和公共部位清潔衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔。

4、不準(zhǔn)在樓道、會(huì)議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。

十、衛(wèi)生管理

1、區(qū)域和責(zé)任劃分：(1)各單位辦公室、檔案室、庫(kù)房等室內(nèi)衛(wèi)生由各單位負(fù)責(zé)保潔，垃圾裝袋后放于衛(wèi)生間指定位置。(2)公共區(qū)域內(nèi)的不銹鋼護(hù)欄、不銹鋼煙灰盅、窗戶、衛(wèi)生間、洗手間、電梯、大廳、門廳等由物業(yè)公司保潔人員負(fù)責(zé)保潔。

2、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：(1)地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭，做到地面光亮、潔凈，無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、無(wú)污漬、無(wú)痰跡。(2)墻角、天花板無(wú)積塵、蜘蛛網(wǎng)。(3)樓梯、通道、平臺(tái)等公共地方無(wú)堆放雜物。(4)各辦公室門及門框要用干抹布進(jìn)行保潔，嚴(yán)禁濕布擦抹和亂寫亂貼。(5)衛(wèi)生間保證無(wú)異味、無(wú)蚊蠅、無(wú)蜘蛛網(wǎng)和衛(wèi)生死角。(6)公共垃圾做到日產(chǎn)日清。(7)電梯內(nèi)外、護(hù)欄、煙灰盅做到潔凈、光亮、無(wú)污漬、無(wú)手??；窗戶玻璃潔凈透明。

十一、會(huì)議室（接待室）使用管理

1、各單位會(huì)議室（接待室）的管理服務(wù)，由使用單位辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、因工作需要使用一樓大會(huì)議室，使用單位應(yīng)在會(huì)議前24小時(shí)，臨時(shí)會(huì)議在開始前4小時(shí)進(jìn)行申請(qǐng)預(yù)定，由人防辦公 9 室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，堅(jiān)持局部服從整體、重要緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

3、各單位使用會(huì)議室時(shí)，均需填寫統(tǒng)一印制的“會(huì)議室使用申請(qǐng)表”，明確會(huì)議名稱、參加會(huì)議人數(shù)、使用時(shí)間及其它要求等。會(huì)議結(jié)束后由使用單位有關(guān)負(fù)責(zé)人和物業(yè)公司工作人員共同簽字，以確保會(huì)議室各種設(shè)施的安全完好。

4、會(huì)議室原則上不對(duì)外使用。

5、所有公共會(huì)議室均為“無(wú)煙室”，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙。

十二、綠化管理

1、保證綠化帶內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)蟲害。

2、根據(jù)氣候干旱情況及時(shí)灌水。

3、綠化帶修剪整齊，整個(gè)過(guò)程干凈文明。

4、按規(guī)范對(duì)花草樹木定期進(jìn)行培土、施肥、除雜草和病蟲 害、修枝、剪葉、補(bǔ)苗、淋水，對(duì)大棵的灌木給予造型，豐富綠化內(nèi)容。

十三、安防人員巡查管理

1、白天巡查時(shí)間為8:00、10:00、14:00、16:00四次。

2、夜間巡查時(shí)間為21：00、5:30兩次。

3、自21層至下逐層檢查，巡檢到位，并在每層電子巡 查設(shè)備上打點(diǎn)。

4、巡查外圍時(shí)應(yīng)注意門、鎖是否完好，設(shè)施有無(wú)破壞現(xiàn)象。巡查過(guò)程中做到眼看、耳聽(tīng)、鼻子聞，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

5、重大問(wèn)題和隱患應(yīng)及時(shí)向人防辦匯報(bào)。

十四、物業(yè)維修管理

1、物業(yè)負(fù)責(zé)大樓公共部位及設(shè)施、設(shè)備的日常運(yùn)行維修工作。公共部位及設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障需進(jìn)行維修時(shí)，由物業(yè)向辦公樓綜合協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，并提報(bào)維修方案及資金申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后組織實(shí)施。應(yīng)急維修，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)同意后實(shí)施。以上產(chǎn)生的維修費(fèi)用由各單位按使用建筑面積進(jìn)行分?jǐn)偤笾Ц段飿I(yè)。

2、各單位自用公共部位及設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障需維修時(shí)，由物業(yè)通知使用單位，維修費(fèi)用由使用單位支付物業(yè)公司。

3、各單位室內(nèi)設(shè)施的維修，由使用單位通知物業(yè)進(jìn)行有償維修，費(fèi)用按季度結(jié)算。

4、大樓內(nèi)的消防監(jiān)控系統(tǒng)及電梯、空調(diào)機(jī)組、供水設(shè)備、配設(shè)備等大型公用設(shè)備，質(zhì)保期內(nèi)由設(shè)備安裝單位進(jìn)行維修質(zhì)保。質(zhì)保期后由物業(yè)保養(yǎng)，保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)用由各單位按使用建筑面積進(jìn)行分?jǐn)偤笾Ц段飿I(yè)。

5、物業(yè)每天巡檢，處理問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)隱患和險(xiǎn)情及時(shí)處理并 匯報(bào)。

十五、大樓裝修管理

1、各單位進(jìn)行二次裝修前，向人防辦提報(bào)裝修申請(qǐng)，經(jīng)書面同意后，到物業(yè)公司辦理裝修手續(xù)，交納裝修押金。由物業(yè)發(fā)放開工許可證后，方可開工裝修。

2、裝修過(guò)程中，施工人員應(yīng)服從大樓物業(yè)管理，遵守大樓各項(xiàng)管理規(guī)定，嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)批方案進(jìn)行施工。

3、裝修材料、建筑垃圾不得堆放在裝修區(qū)域以外，特別是電梯口或者其他公共區(qū)域，（建筑垃圾必須“袋裝化”集中放于施工區(qū)域內(nèi)，清運(yùn)時(shí)間為周一—周五19:30—22:30，周六為14:30—22:30，周日為9:30—22:30）。

4、裝修時(shí)間為8:00—18:00。其他單位正常上班時(shí)間嚴(yán)禁進(jìn)行噪音、異味、粉塵等影響他人工作的施工，否則物業(yè)有權(quán)采取有效措施停止違法規(guī)定的裝修行為。

5、裝修材料運(yùn)輸必須使用指定電梯，不得運(yùn)輸超長(zhǎng)超寬超重材料；運(yùn)送貨物時(shí)不得使用硬質(zhì)的運(yùn)貨手推車，如有違反立即停止使用電梯。

6、裝修施工單位之施工人員不得赤足，不得穿背心、拖鞋。亦不得在非工作區(qū)域內(nèi)逗留，不得隨地吐痰。不得大聲喧嘩，不得使用任何放聲設(shè)備如收音機(jī)、電視機(jī)等。絕對(duì)禁止賭博、飲酒等。

7、裝修期間施工單位損壞、破壞公共設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)照價(jià) 賠償。裝修垃圾不按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行清運(yùn)，物業(yè)將委托其他單位代為清運(yùn)，并對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行雙倍處罰。

8、裝修完工經(jīng)驗(yàn)收合格，一個(gè)月后到物業(yè)辦理裝修押金退款手續(xù)。

十六、燈光使用管理

1、夜間景觀照明射燈夏季19:00到22:00（冬季18:00到20:00），路燈19:00到4:00（冬季17:50到5:00）重要節(jié)日由人防辦統(tǒng)一安排。

2、樓內(nèi)除一、二樓大堂指定燈光開起外，其它燈光一律關(guān)閉。

3、大樓亮化開啟時(shí)間由人防辦公室根據(jù)需要確定，開啟時(shí)提前半天通知物業(yè)。

4、嚴(yán)禁晴天、白天開燈。

十七、其它規(guī)定

1、每月定期組織召開辦公大樓綜合協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，就大樓管理工作及完善事項(xiàng)進(jìn)行研究確定

2、重要節(jié)日或重大活動(dòng)前，各單位要定期對(duì)各個(gè)安全環(huán)節(jié)進(jìn)行自查，對(duì)查出的隱患要立即整改。

3、大樓內(nèi)各單位招聘臨時(shí)工（包括施工隊(duì)伍）時(shí)，本著“先審后用”的原則，確保政治上可靠。使用前要及時(shí)辦理出入證件，用工單位負(fù)責(zé)監(jiān)督，若發(fā)生問(wèn)題，由用工單位負(fù)責(zé)。

4、非值班人員未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)留宿，留宿人員晚上10點(diǎn)前必須熄燈，否則作停電處理；嚴(yán)禁將無(wú)關(guān)人員帶入辦公樓，不準(zhǔn)帶老人、家屬和小孩進(jìn)入辦公樓參觀、玩耍。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)不得在辦公樓內(nèi)搞文藝娛樂(lè)活動(dòng)。

6、本管理制度修改與完善，需經(jīng)人防大樓綜合協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)商后進(jìn)行補(bǔ)充完善，印發(fā)后全體辦公人員共同遵守，

第二篇：關(guān)于對(duì)《管理制度(征詢稿)》的意見(jiàn)征詢函

關(guān)于對(duì)《管理制度（征詢稿）》的意見(jiàn)征詢函

各部門：

為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化管理，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究，決定對(duì)原有各項(xiàng)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充完善，現(xiàn)將《管理制度（征詢稿）》印發(fā)給各部門。

意見(jiàn)征詢期限至2013年3月7日14:00。

請(qǐng)各部門依據(jù)本部門情況，提出改進(jìn)建議，提高《管理制度》的可執(zhí)行性。

附件1：《管理制度（征詢稿）》

2013年3月5日

總經(jīng)理辦公室

第三篇：征詢意見(jiàn)函

征詢意見(jiàn)函

各股東：

根據(jù)3月28日、4月4日股東會(huì)決議：以污水站土地抵押融資，解決MM公司的資金困難問(wèn)題。經(jīng)與興業(yè)銀行聯(lián)系，擬貸款800萬(wàn)元，用于剩余44畝土地的掛牌，要求股東中一家有實(shí)力的企業(yè)提供擔(dān)保，其余股東提供個(gè)人擔(dān)保。陳YY董事長(zhǎng)同意EE有限公司提供企業(yè)擔(dān)保，其余由股東提供個(gè)人擔(dān)保，請(qǐng)各股東反饋各自的意見(jiàn)，謝謝！

MM有限公司 二0一五年六月一日

第四篇：意見(jiàn)征詢函歸納

《部門溝通意見(jiàn)征詢函》摘要?dú)w納

《部門溝通意見(jiàn)征詢函》共下發(fā)6張，收回6張。六大部門對(duì)各自的部門主要工作職能和作用、人數(shù)、正在執(zhí)行的公司規(guī)章制度和規(guī)范、在管理中的困惑、需要公司的支持以及合理化建議方面，都做了認(rèn)真表述。企管部的主要工作職能就是上傳下達(dá)、監(jiān)督考核、督導(dǎo)改進(jìn)、溝通協(xié)調(diào)，借這次意見(jiàn)征詢調(diào)查，歸納如下：

一、在管理工作總的困惑是：

1、對(duì)投訴電話的責(zé)任落實(shí)比較困難；

2、員工文化水平較低；

3、員工工作心態(tài)不穩(wěn)定；

4、與別的部門銜接不順暢；

5、貨損貨差賠付不及時(shí)；

6、分公司在通知提貨方面不及時(shí)；

7、人員流動(dòng)性較大，各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作較為薄弱，部門之間、分公司之間的信息溝通之滯后，需要部門之間及時(shí)溝通。共同配合；

8、庫(kù)房面積不足，道路通行不暢，工作環(huán)境惡劣，配送車輛不足；

9、司機(jī)安全問(wèn)題應(yīng)得到高度重視，加強(qiáng)車輛維護(hù)、保養(yǎng)；

10、貨量減少、運(yùn)費(fèi)收入走低趨勢(shì)必須高度關(guān)注；

二、需要公司支持的是：

1、各分公司代收款打款慢（回款慢）；

2、太行路車輛分單雙號(hào)，影響提貨時(shí)效；

3、增加配送車輛，改善工作環(huán)境，數(shù)據(jù)接收不是很通暢，需要改善、升級(jí)；

4、部門缺員補(bǔ)充應(yīng)及時(shí)，人力資源儲(chǔ)備應(yīng)充實(shí)；

5、運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)量增大，現(xiàn)有裝卸設(shè)備陳舊，需增加2-3臺(tái)電動(dòng)車；

6、一線員工冬季保暖工服、勞保用品應(yīng)及時(shí)配發(fā)到位；

7、各部門應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排部署、職能部門考核輔助下積極配合投訴電話的責(zé)任落實(shí)。三、六大部門合理化建議是：

1、通過(guò)考核、督導(dǎo)，各部門、崗位必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度環(huán)環(huán)相扣，團(tuán)結(jié)協(xié)作，和諧配合，做好本職工作。

2、有獎(jiǎng)有罰，獎(jiǎng)罰分明，激勵(lì)員工工作積極性。

3、加強(qiáng)部門溝通管理。

4、提升理賠時(shí)效、代收款發(fā)放時(shí)效，爭(zhēng)取客戶口碑效應(yīng)。

5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)合格后方可上崗，首先是具備（然后是提升）一定的工作能力和工作素質(zhì)。

6、財(cái)務(wù)人員福利、工資待遇應(yīng)得到提高和改善，可建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制，以保證財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)定性。

7、大力建立健全公司企業(yè)文化系統(tǒng)，弘揚(yáng)“團(tuán)結(jié)堅(jiān)持學(xué)習(xí)努力包容”企業(yè)社會(huì)價(jià)值觀。

辦公室 xxx年xxx月xxx日

第五篇：征詢意見(jiàn)通知2011

關(guān)于局領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)

征求意見(jiàn)或建議的通知

各基層黨委、總支、直屬支部：

按照上級(jí)通知要求，林業(yè)局黨委擬于11月上旬召開以“堅(jiān)持以人為本、執(zhí)政為民理念，發(fā)揚(yáng)密切聯(lián)系群眾的優(yōu)良作風(fēng)”為主題的領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)。為了開好這次班子民主生活會(huì)，達(dá)到增進(jìn)班子團(tuán)結(jié)、解決實(shí)際問(wèn)題、推進(jìn)工作落實(shí)的效果，現(xiàn)向各基層單位的廣大職工群眾征求相關(guān)意見(jiàn)或建議。

征求意見(jiàn)的主要內(nèi)容：貫徹以人為本、執(zhí)政為民理念，堅(jiān)持黨的群眾路線和群眾紀(jì)律，維護(hù)人民群眾權(quán)益，發(fā)揚(yáng)密切聯(lián)系群眾優(yōu)良作風(fēng)的情況；遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政有關(guān)制度規(guī)定的情況及應(yīng)報(bào)告的個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)；自覺(jué)踐行黨的宗旨和加強(qiáng)自身修養(yǎng)方面的差距和不足等方面的意見(jiàn)或建議。

各單位接到通知后，要認(rèn)真組織，做好意見(jiàn)的征集工作，不允許走過(guò)場(chǎng)，應(yīng)付了事，每個(gè)單位征集的意見(jiàn)或建議不得少于5條，意見(jiàn)要實(shí)事求是、切合實(shí)際，建議要有一定代表性和借鑒指導(dǎo)意義。要充分發(fā)揚(yáng)民主，采取調(diào)查問(wèn)卷、設(shè)置意見(jiàn)箱、召開班子民主生活會(huì)和黨員組織生活會(huì)等多種形式，廣泛征詢收集職工群眾的意見(jiàn)和呼聲，原汁原味地反映干部群眾關(guān)注、關(guān)心的實(shí)際問(wèn)題。并將梳理后的意見(jiàn)和建議

于10月29日前報(bào)林業(yè)局黨委組織部。預(yù)期不報(bào)者，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

附：《意見(jiàn)征詢單》

聯(lián)系人：馮勇

電子信箱：fy99990000@126.com方正林業(yè)局黨委組織部 2011年10月19日

林業(yè)局班子民主生活會(huì)意見(jiàn)征詢單