第一篇:代發(fā)工資函
(XXXX單位)關(guān)于要求XXXX轉(zhuǎn)移代發(fā)的函
XXXX:
我XXXX干部職工的財政統(tǒng)發(fā)工資一直由XX銀行代發(fā),由于目前在我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))僅有XXXX的營業(yè)網(wǎng)點,無XX銀行網(wǎng)點,不利于XXXX職工辦理金融業(yè)務(wù),為了方便XXXX工資的支取和使用,經(jīng)我單位研究,同意把單位所有干部職工的工資從X年X月起由XX銀行代發(fā)。請予協(xié)助辦理有關(guān)劃撥手續(xù)。
XXXX單位 2014年月日
第二篇:代發(fā)工資(通知)
通
知
各車間部門主管:
為了確保全體員工資金的安全,公司決定自12月份開始全面實行由銀行代發(fā)工資,代發(fā)銀行為中國銀行惠安支行。公司以全體員工的利益為前提,與銀行協(xié)商為員工提供以如下幾條優(yōu)惠措施:
1、辦理用于代發(fā)工資的儲蓄卡(福農(nóng)卡)免年費。
2、每個月代發(fā)工資的手續(xù)費全免。
3、至2013年6月,持福農(nóng)卡的客戶可以在浙江、遼寧、福建、貴州、陜西、重慶、安徽、江西地區(qū)開通“農(nóng)民工卡特色業(yè)務(wù)服務(wù)渠道”的郵儲及農(nóng)信社(信用社)柜臺取款手續(xù)費全免。
4、持有“福農(nóng)卡”的客戶在同城跨行ATM取款免費(長期有效)。
5、開通手機短信6個月免收信息費,同時配套手機銀行及網(wǎng)銀查詢功能(免費)。
(備注:此短信功能免費期過后,如不需使用,可統(tǒng)一報送向銀行申請取消)
為了能夠順利完成工資由銀行代發(fā)業(yè)務(wù),請各部門在近期配合提供全體員工身份證復印件(職員前期已提供過的除外),如果身份證為第二代身份證,應(yīng)把身份證正反面復印在同一張A4紙上并簽名,聯(lián)系電話;如果工資結(jié)算表中的姓名與身份證不符,應(yīng)在身份證復印件中注明工資表中的姓名。提供資料統(tǒng)一送交財務(wù)部陳惠山處辦理。
惠安港溢針織有限公司
財務(wù)部
2012-9-25
第三篇:代發(fā)工資注意事項
銀行代發(fā)工資注意事項
一、光大銀行加密狗密碼為:pc1992;
二、工資單制作格式:
①、賬號存儲格式為“數(shù)值”,小數(shù)位數(shù)為“0”;
②、工資金額存儲格式為“數(shù)值”,小數(shù)位數(shù)為“2”;
③、注意核對姓名及賬號,工資單第一行無需添加“某某等人代發(fā)工資”字樣。
三、工資單加密:
①、檢查賬號、金額、姓名所在列是否正確;
②、明細開始行為工資單第一人所在行,明細結(jié)束行為最后一人所在行;
③、點擊“打開文件”尋找當月應(yīng)發(fā)工資單,如“安徽四和2014年4月份工資單.xls”,選定工資單后,點擊“打開”;
④、后點擊“另存為”對即將加密的文件尋找位置存放,并對加密的文件進行命名,后點擊“保存”,加密后的文件為txt格式;
⑤、“打開文件”“另存為”好后,點擊“文件處理”,此時加密軟件“總金額”、“總筆數(shù)”即會顯示數(shù)字,總金額為工資額總值,總筆數(shù)為所發(fā)員工人數(shù);
⑥、出現(xiàn)“文件加密成功”的系統(tǒng)提示后,點擊“打印申請書”,選擇第一個代發(fā)校驗方式,后點擊“確認”。
⑦、打印出的申請書為交予銀行的紙質(zhì)加密工資單,在該紙質(zhì)工資單蓋簽區(qū)域需加蓋“公司財務(wù)專用章”、“公司法人章”。
四、將加密成功的電子檔文件發(fā)送至銀行人員郵箱,及打印出的紙質(zhì)申請書交至銀行柜臺處即可。
第四篇:代發(fā)工資方案
代發(fā)工資,綠色通行
發(fā)放工資,向來是在公司財務(wù)處固定時間領(lǐng)取現(xiàn)金,喜笑顏開,代發(fā)工資的出現(xiàn)改變了以前老舊的模式。很多人對代發(fā)工資不是很了解,下面對代發(fā)工資的作用、好處以及郵政代發(fā)工資的優(yōu)勢做一個解釋:
一、代發(fā)工資的作用及好處
首先代發(fā)工資的定義是:金融部門為機關(guān)企事業(yè)單位位員工代發(fā)勞動報酬的一項金融中間業(yè)務(wù)。金融部門通過先進的電腦聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進行批量入賬,將有關(guān)款項自動轉(zhuǎn)入儲戶預先約定的儲蓄賬戶上,代理企、事業(yè)單位發(fā)放工資。代發(fā)工資的作用及好處為:
1、由于不是直接發(fā)放現(xiàn)金,而是向員工發(fā)放存折,設(shè)立賬戶避免 了各級員工直接與現(xiàn)金接觸,杜絕攜公款潛逃事件的發(fā)生。
2、由于向員工發(fā)放存折和綠卡,除了第一次領(lǐng)取存折需簽收外,以后均不需員工辦理簽收手續(xù),節(jié)省員工和管理部門的人力、時間。
3、由于員工有存折賬戶,工資資金通過銀行劃撥,一是不需每月派車、派人護送到銀行提取現(xiàn)金,節(jié)約了成本;二時管理人員不再按員工人頭分配工資現(xiàn)金,既省事又安全。
4、代發(fā)工資實現(xiàn)了工資的保密性。通過存折代發(fā)員工工資,員工只知道資金的工資,避免了員工間因工資問題對企業(yè)產(chǎn)生不滿情緒。
5、既為員工存儲、支取提供方便,又保證了工資安全。由于工資存折不是現(xiàn)金,員工還可自行設(shè)置密碼,不易被盜取;員工不用錢時可不支取,郵局按照銀行利率計付利息。
二、郵政代發(fā)工資的通行優(yōu)勢
1、郵政儲蓄全國聯(lián)網(wǎng),可以通存通兌,點多,面廣、方便、快捷。
2、郵政儲蓄實行“三免一低”政策:免卡費、年費、開戶費,手續(xù)費最低。
3、助農(nóng)取款機更是遍布各個村鎮(zhèn),員工家屬在自己家門口就能辦理取款業(yè)務(wù)。
第五篇:代發(fā)工資合同
附件
1ABCHEB[2012]1031
代發(fā)工資合同
編號:
甲方:
乙方:中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司井陘縣支行
經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商一致,就甲方委托乙方代發(fā)工資事宜達成如下協(xié)議,雙方承諾共同遵守:
第一條乙方接受甲方委托,代理甲方按月/季/年以轉(zhuǎn)賬方式向甲方員工發(fā)放工資性款項,包括工資、獎金、福利等收入,統(tǒng)稱為工資。甲方對工資的真實性和合法性負責。
第二條代發(fā)工資收費標準及結(jié)算方式
1、甲方支付乙方代發(fā)工資服務(wù)費標準為元/戶/次,按照劃轉(zhuǎn)工資的戶數(shù)和次數(shù)據(jù)實結(jié)算。
2、結(jié)算方式為第種:
(1)于每(年/季/月)日前支付。
(2)于每次代發(fā)工資成功后內(nèi)支付。
(3)其他方式:
如遇節(jié)假日可順延或提前天。
第三條代發(fā)工資期限
1、按以下第種方式確定:
(1)為年,自合同簽訂時起算。
(2)自年月日起,至年月日止。
(3)其他方式確定:
2、到期,雙方均無異議,本合同服務(wù)期自動延展年,延展次數(shù)不限。到期不同意延展的,應(yīng)提前日通知對方。
第四條甲方應(yīng)確保己方員工在乙方分別開立有人民幣個人結(jié)算賬戶,作為代發(fā)工資轉(zhuǎn)入賬戶。未在乙方開立上述賬戶的員工,甲方應(yīng)督促其在代發(fā)前自行開立。
第五條根據(jù)員工自愿原則,甲方可收集員工開戶資料向乙方提交,申請批量集中開戶,賬戶類型為:。員工開戶資料包括員工姓名、性別、本人有效身份證件號碼、發(fā)證機關(guān)。甲方對所提供的開戶資料真實、完整、有效性負責。
第六條批量開立的賬戶在取款或轉(zhuǎn)出款項前應(yīng)由戶主本人到乙方柜臺辦理激活手續(xù),提交與員工開戶資料一致的有效身份證件及復印件,親自填寫開戶申請書及相關(guān)協(xié)議。
第七條員工用于代發(fā)工資的賬戶一經(jīng)提交或開立不得擅自銷戶和改變,如果員工存折或銀行卡遺失可由員工本人辦理掛失換折換卡,但辦理掛失手續(xù)費及換卡工本費由掛失人本人承擔;如
1果員工更換代發(fā)工資賬戶,則需由甲方修改員工相應(yīng)代發(fā)工資賬戶并及時通知乙方,否則由此引起的一切后果由甲方承擔。
第八條甲方在乙方開立基本結(jié)算賬戶用于提前存足代發(fā)工資款項,乙方按人民銀行規(guī)定的同期對公活期存款利率向甲方付息。
賬戶名稱為:,賬號為。
甲方每次發(fā)放工資前保證上述賬戶中的資金足額,并授權(quán)乙方根據(jù)委托代發(fā)工資金額及明細從該賬戶自動扣劃,乙方不負責墊付資金,否則,由此造成的工資遲延發(fā)放的責任由甲方承擔。
若甲方未在乙方開立基本存款賬戶,代發(fā)工資款項必須由甲方基本存款賬戶轉(zhuǎn)入在乙方開立的結(jié)算賬戶或內(nèi)部賬戶,同時用途應(yīng)當注明代發(fā)工資(福利費、勞動保護費、養(yǎng)老金等)。
第九條代發(fā)工資的方式
1、雙方商定按以下第種方式代發(fā)工資:
(1)乙方每次收到甲方正確有效的發(fā)放工資指令后日內(nèi)進行劃款的賬務(wù)處理。
(2)甲方提前向乙方發(fā)出正確有效的發(fā)放工資指令,乙方于每月日按照該指令進行劃款的賬務(wù)處理。甲方調(diào)整指令的應(yīng)于下一個劃款日前至少提前日向乙方發(fā)出新的指令。
2、正確有效的指令是指以下其一,雙方商定按照第種提供代發(fā)工資指令:
(1)甲方向乙方提供有效支付憑證及加蓋甲方預留銀行印鑒的《中國農(nóng)業(yè)銀行批量代收付數(shù)據(jù)交接單》(以下簡稱交接單)和經(jīng)乙方文件加密工具加密的電子文本,電子文本數(shù)據(jù)應(yīng)為乙方要求的格式。同時甲方需選擇轉(zhuǎn)賬校驗標志A、校驗賬號、戶名一致性;B、不校驗。
(2)甲方向乙方提供有效支付憑證及加蓋甲方預留銀行印鑒的紙質(zhì)工資數(shù)據(jù)清單,紙質(zhì)工資數(shù)據(jù)清單格式應(yīng)為乙方要求的格式。同時甲方需選擇轉(zhuǎn)賬校驗標志A、校驗賬號、戶名一致性;B、不校驗。
第十條 雙方權(quán)利義務(wù)
1、甲方權(quán)利義務(wù)
(1)甲方負責對代發(fā)工資各類信息進行維護,對于員工的增減、工資賬號變更等及時通知乙方,否則因甲方延遲通知造成的一切后果由甲方承擔。
(2)甲方應(yīng)保證提供給乙方開戶資料的真實性、合法性、完整性。并承擔虛假、欺詐而引發(fā)的一切損失。
(3)甲方遵守各項工資及福利發(fā)放的法律、法規(guī),自行向稅務(wù)機關(guān)繳納稅款或代扣代繳稅款。
(4)甲方應(yīng)保證提交的交接單和電子文本數(shù)據(jù)(或紙質(zhì)工資數(shù)據(jù)清單)中的賬戶信息及金額準確、真實。乙方根據(jù)電子文本數(shù)據(jù)發(fā)放的工資確與實際不符的,甲方應(yīng)妥善與其員工協(xié)調(diào)解決,銀行予以配合。
2、乙方權(quán)利義務(wù)
(1)乙方負責向甲方提供開展代發(fā)工資業(yè)務(wù)所需的文件加密工具和電子文本格式。
(2)為保證甲方委托款項的安全、乙方不得擅自修改甲方數(shù)據(jù),乙方負責按甲方指令辦理代發(fā)工資業(yè)務(wù)。
(3)乙方在每個工作日均可受理甲方的代發(fā)工資業(yè)務(wù)申請(特殊情況如系統(tǒng)故障除外)。對甲
方提交的指令,確保代發(fā)工資款項及時入賬,不得無故延誤處理。
(4)乙方在代發(fā)工資業(yè)務(wù)處理完后,應(yīng)及時將工資代發(fā)情況(含成功、不成功明細)以文本文件形式送交甲方。并協(xié)助甲方對代發(fā)不成功的工資戶進行工資補發(fā)工作。
(5)乙方應(yīng)為甲方提供代發(fā)工資查詢服務(wù),并解答相關(guān)的問題。
第十一條違約責任
1、甲、乙雙方任何一方如出現(xiàn)未履行協(xié)議的行為,另一方均有權(quán)解除協(xié)議;因未履行協(xié)議造成的責任與后果均由違約方承擔。
2、在協(xié)議履行過程中,由于不可抗力致使甲方或乙方無法繼續(xù)履行協(xié)議時,甲方或乙方在取得有關(guān)部門證明后,可以免于承擔不可抗力所造成的相應(yīng)的違約責任,但雙方應(yīng)盡力采取積極措施,盡量減少損失。
3、未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得變更或修改本協(xié)議。
第十二條甲乙雙方應(yīng)共同遵守為儲戶保密的原則,不隨意查詢、透露存款人工資收入情況。第十三條爭議解決方式
本合同執(zhí)行過程中若有爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,如無法協(xié)商解決,應(yīng)采取以下第種方式解決。
1、甲方所在地人民法院起訴。
2、提交仲裁委員會(全稱)裁決。
第十四條其他事項
本合同經(jīng)雙方蓋章并簽字之日起生效,一式份,雙方各執(zhí)份,份,效力相同。
甲方:
負責人(授權(quán)代理人):
簽訂日期:
簽訂地點:
乙方:法定代表人(授權(quán)代理人):