第一篇：工商銀行代發(fā)工資教程

總行代理業(yè)務(wù)操作:(最簡單的安裝和操作方法)

1-4步只需操作一次，除非換機(jī)或重裝；

1.安裝“U盾”驅(qū)動程序（若本機(jī)之前已安裝“U盾”驅(qū)動程序，則此步驟省略，判斷方法：點(diǎn)擊開始——所有程序——工行網(wǎng)上銀行證書工具軟件——捷德——智能卡管理工具，可彈出如下窗口，說明已安裝該程序）。

安裝“U盾”驅(qū)動程序時(shí)，請確?！癠盾”沒有插在電腦上。點(diǎn)擊下一步直到完成，然后重新啟動電腦。

2.安裝“新代收代付系統(tǒng)客戶端軟件”。

3.運(yùn)行桌面上的程序“ICBCBatchClient”。

4.請點(diǎn)擊“單位信息管理”菜單，在右邊輸入?yún)^(qū)編輯代發(fā)工資單位信息(編號、單位名稱、賬號、代理業(yè)務(wù)編號、業(yè)務(wù)種類、借貸標(biāo)志（代發(fā)為“借”，代收為“貸”））。

然后保存。

以上步驟只需一次。

以后每次只需做5-10步操作：

5.按照文件“工行代發(fā)工資名單模板.xls”格式做好代發(fā)工資明細(xì)資料，記錄該EXCEL電子表格中代發(fā)的開始行和結(jié)束行。如圖：

6.運(yùn)行程序“ICBCBatchClient”。

然后，在菜單打開“數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換->點(diǎn)擊“文件格式管理”，顯示如下圖：

點(diǎn)擊下一步，如下圖，根據(jù)“工行代發(fā)工資名單模板.xls” 填入實(shí)際對應(yīng)的列數(shù)：

7.在菜單打開“數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換”->在“文件格式管理”中修改結(jié)束行。8.在菜單打開“數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換”->在“格式轉(zhuǎn)換”中選中需要轉(zhuǎn)換的EXCEL表，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”,把轉(zhuǎn)換后的文件放在指定目錄。

9.接入“U盾”,使用菜單“企業(yè)數(shù)據(jù)簽名”的“數(shù)字簽名”,對轉(zhuǎn)換后的文件做加密，生成加密文件。

點(diǎn)擊“瀏覽”，找到轉(zhuǎn)換后的文件，確定，出現(xiàn)輸入密碼框：

輸入密碼，“確定”。若出現(xiàn)如下提示：

請認(rèn)真確認(rèn)大小寫正確，而且不是中文輸入狀態(tài)，要特別注意：輸錯次數(shù)超過3次則今天被鎖，輸錯超過6次則U盾被鎖，只能拿回銀行重置解鎖。

若提示：

，請點(diǎn)擊開始—所有程序—工行網(wǎng)上銀行證書工具軟件—捷德—智能卡管理工具，彈出如下窗口：

請重新接入U(xiǎn)盾或換一個(gè)usb口插接入U(xiǎn)盾，直至出現(xiàn)：

如圖 “ICBC Token

工作”，說明U盾連接正常，可以繼續(xù)簽名，生成加密文件。10.把加密后的文件送銀行,發(fā)放工資。

第二篇：代發(fā)工資(通知)

通

知

各車間部門主管：

為了確保全體員工資金的安全，公司決定自12月份開始全面實(shí)行由銀行代發(fā)工資，代發(fā)銀行為中國銀行惠安支行。公司以全體員工的利益為前提，與銀行協(xié)商為員工提供以如下幾條優(yōu)惠措施：

1、辦理用于代發(fā)工資的儲蓄卡（福農(nóng)卡）免年費(fèi)。

2、每個(gè)月代發(fā)工資的手續(xù)費(fèi)全免。

3、至2013年6月，持福農(nóng)卡的客戶可以在浙江、遼寧、福建、貴州、陜西、重慶、安徽、江西地區(qū)開通“農(nóng)民工卡特色業(yè)務(wù)服務(wù)渠道”的郵儲及農(nóng)信社（信用社）柜臺取款手續(xù)費(fèi)全免。

4、持有“福農(nóng)卡”的客戶在同城跨行ATM取款免費(fèi)（長期有效）。

5、開通手機(jī)短信6個(gè)月免收信息費(fèi)，同時(shí)配套手機(jī)銀行及網(wǎng)銀查詢功能（免費(fèi)）。

（備注：此短信功能免費(fèi)期過后，如不需使用，可統(tǒng)一報(bào)送向銀行申請取消）

為了能夠順利完成工資由銀行代發(fā)業(yè)務(wù)，請各部門在近期配合提供全體員工身份證復(fù)印件（職員前期已提供過的除外），如果身份證為第二代身份證，應(yīng)把身份證正反面復(fù)印在同一張A4紙上并簽名，聯(lián)系電話；如果工資結(jié)算表中的姓名與身份證不符，應(yīng)在身份證復(fù)印件中注明工資表中的姓名。提供資料統(tǒng)一送交財(cái)務(wù)部陳惠山處辦理。

惠安港溢針織有限公司

財(cái)務(wù)部

2012-9-25

第三篇：代發(fā)工資注意事項(xiàng)

銀行代發(fā)工資注意事項(xiàng)

一、光大銀行加密狗密碼為：pc1992；

二、工資單制作格式：

①、賬號存儲格式為“數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)為“0”；

②、工資金額存儲格式為“數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)為“2”；

③、注意核對姓名及賬號，工資單第一行無需添加“某某等人代發(fā)工資”字樣。

三、工資單加密：

①、檢查賬號、金額、姓名所在列是否正確；

②、明細(xì)開始行為工資單第一人所在行，明細(xì)結(jié)束行為最后一人所在行；

③、點(diǎn)擊“打開文件”尋找當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資單，如“安徽四和2014年4月份工資單.xls”，選定工資單后，點(diǎn)擊“打開”；

④、后點(diǎn)擊“另存為”對即將加密的文件尋找位置存放，并對加密的文件進(jìn)行命名，后點(diǎn)擊“保存”，加密后的文件為txt格式；

⑤、“打開文件”“另存為”好后，點(diǎn)擊“文件處理”，此時(shí)加密軟件“總金額”、“總筆數(shù)”即會顯示數(shù)字，總金額為工資額總值，總筆數(shù)為所發(fā)員工人數(shù)；

⑥、出現(xiàn)“文件加密成功”的系統(tǒng)提示后，點(diǎn)擊“打印申請書”，選擇第一個(gè)代發(fā)校驗(yàn)方式，后點(diǎn)擊“確認(rèn)”。

⑦、打印出的申請書為交予銀行的紙質(zhì)加密工資單，在該紙質(zhì)工資單蓋簽區(qū)域需加蓋“公司財(cái)務(wù)專用章”、“公司法人章”。

四、將加密成功的電子檔文件發(fā)送至銀行人員郵箱，及打印出的紙質(zhì)申請書交至銀行柜臺處即可。

第四篇：代發(fā)工資方案

代發(fā)工資，綠色通行

發(fā)放工資，向來是在公司財(cái)務(wù)處固定時(shí)間領(lǐng)取現(xiàn)金，喜笑顏開，代發(fā)工資的出現(xiàn)改變了以前老舊的模式。很多人對代發(fā)工資不是很了解，下面對代發(fā)工資的作用、好處以及郵政代發(fā)工資的優(yōu)勢做一個(gè)解釋：

一、代發(fā)工資的作用及好處

首先代發(fā)工資的定義是：金融部門為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位位員工代發(fā)勞動報(bào)酬的一項(xiàng)金融中間業(yè)務(wù)。金融部門通過先進(jìn)的電腦聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行批量入賬，將有關(guān)款項(xiàng)自動轉(zhuǎn)入儲戶預(yù)先約定的儲蓄賬戶上，代理企、事業(yè)單位發(fā)放工資。代發(fā)工資的作用及好處為：

1、由于不是直接發(fā)放現(xiàn)金，而是向員工發(fā)放存折，設(shè)立賬戶避免 了各級員工直接與現(xiàn)金接觸，杜絕攜公款潛逃事件的發(fā)生。

2、由于向員工發(fā)放存折和綠卡，除了第一次領(lǐng)取存折需簽收外，以后均不需員工辦理簽收手續(xù)，節(jié)省員工和管理部門的人力、時(shí)間。

3、由于員工有存折賬戶，工資資金通過銀行劃撥，一是不需每月派車、派人護(hù)送到銀行提取現(xiàn)金，節(jié)約了成本；二時(shí)管理人員不再按員工人頭分配工資現(xiàn)金，既省事又安全。

4、代發(fā)工資實(shí)現(xiàn)了工資的保密性。通過存折代發(fā)員工工資，員工只知道資金的工資，避免了員工間因工資問題對企業(yè)產(chǎn)生不滿情緒。

5、既為員工存儲、支取提供方便，又保證了工資安全。由于工資存折不是現(xiàn)金，員工還可自行設(shè)置密碼，不易被盜??；員工不用錢時(shí)可不支取，郵局按照銀行利率計(jì)付利息。

二、郵政代發(fā)工資的通行優(yōu)勢

1、郵政儲蓄全國聯(lián)網(wǎng)，可以通存通兌，點(diǎn)多，面廣、方便、快捷。

2、郵政儲蓄實(shí)行“三免一低”政策：免卡費(fèi)、年費(fèi)、開戶費(fèi)，手續(xù)費(fèi)最低。

3、助農(nóng)取款機(jī)更是遍布各個(gè)村鎮(zhèn)，員工家屬在自己家門口就能辦理取款業(yè)務(wù)。

第五篇：代發(fā)工資合同

附件

1ABCHEB[2012]1031

代發(fā)工資合同

編號：

甲方:

乙方:中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司井陘縣支行

經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商一致，就甲方委托乙方代發(fā)工資事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方承諾共同遵守：

第一條乙方接受甲方委托，代理甲方按月/季/年以轉(zhuǎn)賬方式向甲方員工發(fā)放工資性款項(xiàng)，包括工資、獎金、福利等收入，統(tǒng)稱為工資。甲方對工資的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。

第二條代發(fā)工資收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算方式

1、甲方支付乙方代發(fā)工資服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為元/戶/次，按照劃轉(zhuǎn)工資的戶數(shù)和次數(shù)據(jù)實(shí)結(jié)算。

2、結(jié)算方式為第種：

（1）于每（年/季/月）日前支付。

（2）于每次代發(fā)工資成功后內(nèi)支付。

（3）其他方式：

如遇節(jié)假日可順延或提前天。

第三條代發(fā)工資期限

1、按以下第種方式確定：

（1）為年，自合同簽訂時(shí)起算。

（2）自年月日起，至年月日止。

（3）其他方式確定：

2、到期，雙方均無異議，本合同服務(wù)期自動延展年，延展次數(shù)不限。到期不同意延展的，應(yīng)提前日通知對方。

第四條甲方應(yīng)確保己方員工在乙方分別開立有人民幣個(gè)人結(jié)算賬戶，作為代發(fā)工資轉(zhuǎn)入賬戶。未在乙方開立上述賬戶的員工，甲方應(yīng)督促其在代發(fā)前自行開立。

第五條根據(jù)員工自愿原則，甲方可收集員工開戶資料向乙方提交，申請批量集中開戶，賬戶類型為：。員工開戶資料包括員工姓名、性別、本人有效身份證件號碼、發(fā)證機(jī)關(guān)。甲方對所提供的開戶資料真實(shí)、完整、有效性負(fù)責(zé)。

第六條批量開立的賬戶在取款或轉(zhuǎn)出款項(xiàng)前應(yīng)由戶主本人到乙方柜臺辦理激活手續(xù)，提交與員工開戶資料一致的有效身份證件及復(fù)印件，親自填寫開戶申請書及相關(guān)協(xié)議。

第七條員工用于代發(fā)工資的賬戶一經(jīng)提交或開立不得擅自銷戶和改變，如果員工存折或銀行卡遺失可由員工本人辦理掛失換折換卡，但辦理掛失手續(xù)費(fèi)及換卡工本費(fèi)由掛失人本人承擔(dān)；如

1果員工更換代發(fā)工資賬戶，則需由甲方修改員工相應(yīng)代發(fā)工資賬戶并及時(shí)通知乙方，否則由此引起的一切后果由甲方承擔(dān)。

第八條甲方在乙方開立基本結(jié)算賬戶用于提前存足代發(fā)工資款項(xiàng)，乙方按人民銀行規(guī)定的同期對公活期存款利率向甲方付息。

賬戶名稱為：，賬號為。

甲方每次發(fā)放工資前保證上述賬戶中的資金足額，并授權(quán)乙方根據(jù)委托代發(fā)工資金額及明細(xì)從該賬戶自動扣劃，乙方不負(fù)責(zé)墊付資金，否則，由此造成的工資遲延發(fā)放的責(zé)任由甲方承擔(dān)。

若甲方未在乙方開立基本存款賬戶，代發(fā)工資款項(xiàng)必須由甲方基本存款賬戶轉(zhuǎn)入在乙方開立的結(jié)算賬戶或內(nèi)部賬戶，同時(shí)用途應(yīng)當(dāng)注明代發(fā)工資（福利費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、養(yǎng)老金等）。

第九條代發(fā)工資的方式

1、雙方商定按以下第種方式代發(fā)工資：

（1）乙方每次收到甲方正確有效的發(fā)放工資指令后日內(nèi)進(jìn)行劃款的賬務(wù)處理。

（2）甲方提前向乙方發(fā)出正確有效的發(fā)放工資指令，乙方于每月日按照該指令進(jìn)行劃款的賬務(wù)處理。甲方調(diào)整指令的應(yīng)于下一個(gè)劃款日前至少提前日向乙方發(fā)出新的指令。

2、正確有效的指令是指以下其一，雙方商定按照第種提供代發(fā)工資指令：

（1）甲方向乙方提供有效支付憑證及加蓋甲方預(yù)留銀行印鑒的《中國農(nóng)業(yè)銀行批量代收付數(shù)據(jù)交接單》（以下簡稱交接單）和經(jīng)乙方文件加密工具加密的電子文本，電子文本數(shù)據(jù)應(yīng)為乙方要求的格式。同時(shí)甲方需選擇轉(zhuǎn)賬校驗(yàn)標(biāo)志A、校驗(yàn)賬號、戶名一致性；B、不校驗(yàn)。

（2）甲方向乙方提供有效支付憑證及加蓋甲方預(yù)留銀行印鑒的紙質(zhì)工資數(shù)據(jù)清單，紙質(zhì)工資數(shù)據(jù)清單格式應(yīng)為乙方要求的格式。同時(shí)甲方需選擇轉(zhuǎn)賬校驗(yàn)標(biāo)志A、校驗(yàn)賬號、戶名一致性；B、不校驗(yàn)。

第十條 雙方權(quán)利義務(wù)

1、甲方權(quán)利義務(wù)

（1）甲方負(fù)責(zé)對代發(fā)工資各類信息進(jìn)行維護(hù)，對于員工的增減、工資賬號變更等及時(shí)通知乙方，否則因甲方延遲通知造成的一切后果由甲方承擔(dān)。

（2）甲方應(yīng)保證提供給乙方開戶資料的真實(shí)性、合法性、完整性。并承擔(dān)虛假、欺詐而引發(fā)的一切損失。

（3）甲方遵守各項(xiàng)工資及福利發(fā)放的法律、法規(guī)，自行向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納稅款或代扣代繳稅款。

（4）甲方應(yīng)保證提交的交接單和電子文本數(shù)據(jù)（或紙質(zhì)工資數(shù)據(jù)清單）中的賬戶信息及金額準(zhǔn)確、真實(shí)。乙方根據(jù)電子文本數(shù)據(jù)發(fā)放的工資確與實(shí)際不符的，甲方應(yīng)妥善與其員工協(xié)調(diào)解決，銀行予以配合。

2、乙方權(quán)利義務(wù)

（1）乙方負(fù)責(zé)向甲方提供開展代發(fā)工資業(yè)務(wù)所需的文件加密工具和電子文本格式。

（2）為保證甲方委托款項(xiàng)的安全、乙方不得擅自修改甲方數(shù)據(jù)，乙方負(fù)責(zé)按甲方指令辦理代發(fā)工資業(yè)務(wù)。

（3）乙方在每個(gè)工作日均可受理甲方的代發(fā)工資業(yè)務(wù)申請（特殊情況如系統(tǒng)故障除外）。對甲

方提交的指令，確保代發(fā)工資款項(xiàng)及時(shí)入賬，不得無故延誤處理。

（4）乙方在代發(fā)工資業(yè)務(wù)處理完后，應(yīng)及時(shí)將工資代發(fā)情況（含成功、不成功明細(xì)）以文本文件形式送交甲方。并協(xié)助甲方對代發(fā)不成功的工資戶進(jìn)行工資補(bǔ)發(fā)工作。

（5）乙方應(yīng)為甲方提供代發(fā)工資查詢服務(wù)，并解答相關(guān)的問題。

第十一條違約責(zé)任

1、甲、乙雙方任何一方如出現(xiàn)未履行協(xié)議的行為，另一方均有權(quán)解除協(xié)議；因未履行協(xié)議造成的責(zé)任與后果均由違約方承擔(dān)。

2、在協(xié)議履行過程中，由于不可抗力致使甲方或乙方無法繼續(xù)履行協(xié)議時(shí)，甲方或乙方在取得有關(guān)部門證明后，可以免于承擔(dān)不可抗力所造成的相應(yīng)的違約責(zé)任，但雙方應(yīng)盡力采取積極措施，盡量減少損失。

3、未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得變更或修改本協(xié)議。

第十二條甲乙雙方應(yīng)共同遵守為儲戶保密的原則，不隨意查詢、透露存款人工資收入情況。第十三條爭議解決方式

本合同執(zhí)行過程中若有爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如無法協(xié)商解決，應(yīng)采取以下第種方式解決。

1、甲方所在地人民法院起訴。

2、提交仲裁委員會（全稱）裁決。

第十四條其他事項(xiàng)

本合同經(jīng)雙方蓋章并簽字之日起生效，一式份，雙方各執(zhí)份，份，效力相同。

甲方：

負(fù)責(zé)人（授權(quán)代理人）：

簽訂日期：

簽訂地點(diǎn)：

乙方：法定代表人（授權(quán)代理人）：