第一篇:關(guān)于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的分析
關(guān)于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的分析
摘要:隨著科技的進(jìn)步,社會(huì)的進(jìn)步,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也隨著辦公的需要不斷增加,逐漸地原來(lái)的固定資產(chǎn)管理方式的問(wèn)題就顯露出來(lái)。這些問(wèn)題對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展有很大的影響,也會(huì)對(duì)整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起阻礙作用。本文將分析一下當(dāng)前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題提出幾點(diǎn)不太成熟的解決辦法供讀者以及行政事業(yè)單位改革人員參考。
關(guān)鍵字:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理 前言
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)等六大類。對(duì)于一些單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn),也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算、管理。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性分析
從實(shí)際分析來(lái)看,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理對(duì)于我們能國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展都起到了重要的作用,能夠保證我們國(guó)家各項(xiàng)計(jì)劃的順利完成,國(guó)有資產(chǎn)的安全性和完整性也會(huì)得到保證。所以說(shuō),行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理是我國(guó)實(shí)現(xiàn)四個(gè)現(xiàn)代化的重要保障。
首先,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)已經(jīng)從政府撥款轉(zhuǎn)向社會(huì)了,從過(guò)去單一的資金來(lái)源渠道向多方向資金來(lái)源發(fā)展,這就要求事業(yè)單位要對(duì)資金進(jìn)行管理,保障資金的來(lái)源和流向都有明確的記錄,使得帳帳明細(xì),避免發(fā)生因?yàn)閹っ娴膯?wèn)題發(fā)生糾紛。其次,在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政治形勢(shì)下,我們國(guó)家的重點(diǎn)任務(wù)是針對(duì)性的對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)政支出進(jìn)行評(píng)價(jià)工作,并且該評(píng)價(jià)工作主要內(nèi)容是針對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理方面的,因此,對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也是我們國(guó)家在新的政治和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下提出的要求,具有客觀性和必要性。
另外,我們國(guó)家的部分行政事業(yè)單位的政策存在一定的問(wèn)題,一直秉承“重購(gòu)置、輕管理”的理念,一味的認(rèn)為資產(chǎn)屬于國(guó)家,自己沒(méi)有和資產(chǎn)扯上關(guān)系,它的丟失、損傷都是與自己無(wú)關(guān)的。這是一種落后的并且相當(dāng)錯(cuò)誤的思想,這是因?yàn)橛羞@種思想的存在,我們更需要加強(qiáng)行政事業(yè)單位的管理,促進(jìn)行政事業(yè)的單位資產(chǎn)管理的轉(zhuǎn)型和理念的轉(zhuǎn)變。
最后,行政事業(yè)單位可以通過(guò)固定資產(chǎn)的管理來(lái)更加的優(yōu)化資源配置,通過(guò)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)資產(chǎn)使用的前期、中期、后期進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,提升資源的利用率和利用效率,幫助行政事業(yè)單位更好的發(fā)展,同時(shí)也能夠更好的為國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展服務(wù)。
總之,不論是從行政事業(yè)單位本身,還是從國(guó)家社會(huì)的要求,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理都具有非常重要的意義。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理當(dāng)前存在的問(wèn)題
1.管理機(jī)制機(jī)構(gòu)方面的問(wèn)題
目前在行政事業(yè)單位中,大部分還沒(méi)有設(shè)立專門的部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,相關(guān)的規(guī)章制度也做不到及時(shí)的更新,過(guò)于陳舊,專業(yè)管理的人員更是沒(méi)有。一般情況下固定資產(chǎn)都是由后勤部或者財(cái)務(wù)部分進(jìn)行管理,這些部門都不是專門來(lái)管理的,而是兼管的狀態(tài),這對(duì)固定資產(chǎn)的管理造成了不小的問(wèn)題,出了問(wèn)題也會(huì)出現(xiàn)各個(gè)部門相互推諉的現(xiàn)象,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)高效的管理。這些問(wèn)題定會(huì)影響事業(yè)單位的辦公效率,給整個(gè)單位高效運(yùn)行的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)阻礙。
2.人員權(quán)責(zé)方面的問(wèn)題
在事業(yè)單位中,由于對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的權(quán)利與職責(zé)的分工不明確,出現(xiàn)了越界管理或者是沒(méi)有人管的問(wèn)題。并且由于權(quán)責(zé)的不明確,出了問(wèn)題也不會(huì)得到有效的解決,相關(guān)人員會(huì)各自跳出事外,極力撇清自己和這個(gè)問(wèn)題的關(guān)系,抱著“反正造成問(wèn)題的又不止我一個(gè)人”的心態(tài),解決問(wèn)題時(shí)就會(huì)有一個(gè)接著一個(gè)的麻煩,一個(gè)問(wèn)題沒(méi)解決,又出現(xiàn)另一個(gè)問(wèn)題,最后只能不了了之。
3.資產(chǎn)購(gòu)置方面的問(wèn)題
我國(guó)當(dāng)前對(duì)于固定資產(chǎn)購(gòu)置依然是層層審批的狀態(tài),雖然看起來(lái)是審批程序嚴(yán)格,但是在實(shí)際操作中卻存在一些人情采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、暗箱操作、私下交易等的問(wèn)題,并且繁瑣的審批程序會(huì)影響事業(yè)單位的辦事效率,其真正的意義和作用不是很大。而且對(duì)于采購(gòu)的監(jiān)管不是很到位,造成了在采購(gòu)方面存在很多的漏洞,比如數(shù)量等等,這些漏洞也會(huì)造成采購(gòu)成本的增加,對(duì)事業(yè)單位的資金流轉(zhuǎn)造成影響,甚至?xí)霈F(xiàn)腐敗現(xiàn)象,給社會(huì)帶來(lái)不好的風(fēng)氣,影響事業(yè)單位的公信力。
4.固定資產(chǎn)利用方面的問(wèn)題
在固定資產(chǎn)的利用上,由于缺乏嚴(yán)格、規(guī)范、先進(jìn)的管理制度,其利用率普遍不高,對(duì)固定資產(chǎn)的處置也較為隨意。財(cái)政部門只注重了財(cái)務(wù)的預(yù)算,而沒(méi)有注重固定資產(chǎn)的相互替換、重組利用、資源重組等問(wèn)題,造成了有的固定資產(chǎn)還沒(méi)有到使用年限就進(jìn)行更換,而有的固定資產(chǎn)卻依然到了使用年限卻仍然在使用,固定資產(chǎn)的利用不充分、不靈活,事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)受到其影響,財(cái)政上也會(huì)有浪費(fèi)和大量的計(jì)劃外采購(gòu)。
三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的改革措施
面對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理當(dāng)前存在的諸多問(wèn)題,要積極采取相應(yīng)的解決措施,以下從理念、制度、機(jī)構(gòu)等方面提出四點(diǎn)措施。
1.樹立固定資產(chǎn)正確理念
對(duì)于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理的改革,首先要從理念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,給職工樹立一個(gè)正確的固定資產(chǎn)的理念,明確固定資產(chǎn)的分類和內(nèi)容,讓職工對(duì)于固定資產(chǎn)有一個(gè)初步的了解,職工從思想上重視固定資產(chǎn)的管理,避免了職工對(duì)固定資產(chǎn)的鋪張浪費(fèi)和盲目采購(gòu),對(duì)于固定資產(chǎn)管理的改革也奠定了思想上的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)?;瘮U(kuò)大和效益提升相統(tǒng)一。
2.加強(qiáng)對(duì)人員的思想管理
提高管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí),對(duì)于專門管理的工作人員,要對(duì)其加強(qiáng)思想管理,提高自覺(jué)性,加強(qiáng)高效利用和節(jié)儉的意識(shí),提高其政治覺(jué)悟。思想不出現(xiàn)腐敗問(wèn)題,實(shí)際操作中就不會(huì)有腐敗現(xiàn)象??梢酝ㄟ^(guò)相關(guān)方面的考核來(lái)提高起責(zé)任意識(shí)、政治覺(jué)悟和管理意識(shí),培養(yǎng)管理人員相關(guān)的管理專業(yè)技能,提高管理效率。加強(qiáng)思想管理,是改革行政部門固定資產(chǎn)管理的必要措施,也是最重要的一方面,思想統(tǒng)一,固定資產(chǎn)管理才可以做的最好。
3.建立健全監(jiān)督體制,加強(qiáng)執(zhí)法力度
在管理上不可或缺的就是管理監(jiān)督機(jī)制。建立健全監(jiān)督體制、制定相應(yīng)的制度,對(duì)于管理的改革有著莫大的意義。改革首先就要從相關(guān)的制度上開始改革,并將這些條文規(guī)定付諸到實(shí)踐當(dāng)中,改革就完成了一大半。加強(qiáng)監(jiān)管,不僅僅是對(duì)于管理人員和部門的監(jiān)督,還要對(duì)其他部門進(jìn)行監(jiān)管,并且同其他部門互相監(jiān)督,各個(gè)部門相互配合,高效運(yùn)行。加強(qiáng)執(zhí)法力度,對(duì)于固定資產(chǎn)的使用要嚴(yán)格遵循規(guī)章制度,安排相關(guān)人員工作并承擔(dān)相應(yīng)的且明確的責(zé)任,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的檢查。
4.規(guī)范固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)處理行為
加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的作用,將固定資產(chǎn)及時(shí)入賬并進(jìn)行系統(tǒng)性的審核,保證所購(gòu)物與發(fā)票能夠?qū)?yīng)上。另外,加強(qiáng)相關(guān)的規(guī)章制度而建立,規(guī)范會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理行為,對(duì)固定資產(chǎn)的審核誤差降到最低。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理的效率在一定程度上能都影響到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展,所以保證固定資產(chǎn)管理對(duì)于本行政事業(yè)單位和社會(huì)都能夠起到一定的積極作用,由此起重要性得以體現(xiàn)。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理雖然存在諸多問(wèn)題,但是隨著不斷地發(fā)展,一定會(huì)對(duì)社會(huì)的發(fā)展起到更大的積極作用。
第二篇:中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法
國(guó)管財(cái)字[2000]13號(hào)
頒布時(shí)間:2000-2-16發(fā)文單位:國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)財(cái)政部《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中央行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱各部門)。
第三條 各部門固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條 各部門固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
第五條 國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱國(guó)管局)負(fù)責(zé)中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、清產(chǎn)核資等項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)納入政策采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置;負(fù)責(zé)閑置資產(chǎn)的調(diào)劑,對(duì)各部門的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;各部門的國(guó)有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理,并對(duì)實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、經(jīng)濟(jì)實(shí)體占用的固定資產(chǎn)實(shí)行監(jiān)督管理。
第六條 各部門的國(guó)有資產(chǎn)管理部門,應(yīng)設(shè)有專人承擔(dān)固定資產(chǎn)的管理工作并對(duì)所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續(xù)。
第七條 各部門必須對(duì)專用設(shè)備的管理和操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),建立健全專用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專用設(shè)備的操作人員,應(yīng)在考核合格后,方可上崗。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類與計(jì)價(jià)
第八條 符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn):
(一)使用年限在一年以上,單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用
過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);
(二)單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
第九條 固定資產(chǎn)分為六類:房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資
產(chǎn)。
(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉(cāng)庫(kù)、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物
內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
(二)專用設(shè)備。指各種具體專門性能和專門用途的設(shè)備,包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文
體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備。指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。
(四)文物和陳列品。指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。
(五)圖書。指圖書館(室)、閱覽室的圖書、資料等。
(六)其它固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。
第十條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):
(一)購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購(gòu)置
附加費(fèi)等記賬;
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;
(四)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)
發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
(五)無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價(jià)入賬;
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;
(七)已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行
調(diào)整;
(八)用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國(guó)外部分的運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬;
(九)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬;
(十)購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十一條 固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入賬。
第十二條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值:
根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)暫估價(jià)值的;發(fā)現(xiàn)原來(lái)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
第十三條 固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由國(guó)有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門,對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。具體賬務(wù)處理,按《行政單位會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第三章 固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)
第十四條 購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)分清資金渠道,屬于基本建設(shè)范圍的(單臺(tái)設(shè)備和單項(xiàng)工程在五萬(wàn)元以上的),由基本建設(shè)投資解決,不屬于基本建設(shè)投資范圍的由行政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)或其它經(jīng)費(fèi)解決。屬于專項(xiàng)控制商品,必須按規(guī)定報(bào)主管部門批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。
國(guó)有資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)本部門占有、使用的由不同資金渠道形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第十五條 購(gòu)入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由國(guó)有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一驗(yàn)收,屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由國(guó)有資產(chǎn)管理部門據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項(xiàng)目交付使用驗(yàn)收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷和使用單位領(lǐng)用等
手續(xù)。
第十六條 接受捐贈(zèng)或盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)由國(guó)家資產(chǎn)管理部門辦理接收和交接,并據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷和使用單位
領(lǐng)用手續(xù)。
第十七條 調(diào)出、變賣減少或盤虧的固定資產(chǎn),按《中央國(guó)家機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》規(guī)定的權(quán)限范圍報(bào)批,由國(guó)有資產(chǎn)管理部門持國(guó)管局或本部門的國(guó)有資產(chǎn)處置意見(jiàn)、固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單等憑證,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)調(diào)出或注銷手續(xù)。
第十八條 正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由國(guó)有資產(chǎn)管理部門會(huì)同技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,據(jù)鑒定意見(jiàn)及上級(jí)部門的國(guó)有資產(chǎn)處置意見(jiàn)等,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第十九條 非正常損失減少的固定資產(chǎn),由國(guó)有資產(chǎn)管理部門會(huì)同技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定后,對(duì)非正常損失要查明原因,追究責(zé)任;據(jù)鑒定意見(jiàn)、對(duì)非正常損失責(zé)任人的處理意見(jiàn)及上級(jí)部門國(guó)有資產(chǎn)處置意見(jiàn)等,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第四章 固定資產(chǎn)的日常管理
第二十條 固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對(duì)所需及占用的國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處
置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算。
第二十一條 在固定資產(chǎn)的日常管理中,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價(jià)值分類核算,審核固定資產(chǎn)預(yù)算并對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查;國(guó)有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的預(yù)算編制、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥處置等具體管理,并負(fù)責(zé)分類進(jìn)行實(shí)物量核算,根據(jù)各部門的實(shí)際情況,某些日常管理工作也可委托資產(chǎn)占用單位承擔(dān);技術(shù)部門參與專用設(shè)備的維修保養(yǎng)和技術(shù)鑒定;使用部門負(fù)責(zé)合理、有效使用和日常維護(hù)管理,杜絕浪費(fèi)。
第二十二條 固定資產(chǎn)預(yù)算及購(gòu)置計(jì)劃既要從實(shí)際需要出發(fā)又要注意節(jié)約,要根據(jù)各類資產(chǎn)的配備情況及使用標(biāo)準(zhǔn)合理配置,充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止積壓浪費(fèi)。對(duì)按規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)的固定資產(chǎn),要提
供詳細(xì)的使用目的并寫明詳盡的功能等要求。
第二十三條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門必須完善固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點(diǎn)等日常管理制度。使用部門須指定專人負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)等工作。
第二十四條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)及投入使用的固定資產(chǎn),須建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》,按物登卡、憑卡記賬;已入庫(kù)存的固定資產(chǎn),要按照各類資產(chǎn)的使用說(shuō)明和存放要求進(jìn)行保管,填寫保管單位并定期檢查,庫(kù)存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換;處置固定資產(chǎn)須填寫《中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》或《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,據(jù)單入賬;使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。不經(jīng)批準(zhǔn),任何個(gè)人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn),須
經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理借用手續(xù)。
第二十五條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門對(duì)配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)或物品,要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛(ài)護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第二十六條 國(guó)有資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門應(yīng)每半年對(duì)賬一次,使賬實(shí)、賬卡、賬賬保持一致。每年對(duì)本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)查明原因,說(shuō)明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)國(guó)管局或本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
第二十七條 各部門發(fā)生國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、財(cái)務(wù)和賬務(wù)異常、資產(chǎn)損失和資金掛賬嚴(yán)重或掛靠單位脫鉤等情況,按國(guó)家規(guī)定必須進(jìn)行清產(chǎn)核資的,應(yīng)由本部門國(guó)有資產(chǎn)管理部門報(bào)國(guó)管局確定。
第五章 附則
第二十八條 不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類登
記,參照本辦法管理。
第二十九條 實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和機(jī)關(guān)后勤企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
第三十條 凡違反本辦法的,按《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第三十一條 各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施辦法,并送國(guó)管局備案。
第三十二條 本辦法由國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。1987年7月31日印發(fā)的《中央國(guó)家機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法》
(國(guó)管財(cái)字[1987]第169號(hào))同時(shí)廢止。
第三篇:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不容忽視
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不容忽視
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,各行政事業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)行工作需要添置了大量的辦公設(shè)備、電子產(chǎn)品及專用設(shè)備等資產(chǎn),單位固定資產(chǎn)總額不斷擴(kuò)大。但有些行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作薄弱,存在著機(jī)制不健全、管理混亂等諸多問(wèn)題。這些問(wèn)題在以往的審計(jì)工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),主要表現(xiàn)在以下方面:
一、固定資產(chǎn)未入賬。這是審計(jì)中最常見(jiàn)的問(wèn)題,有些單位對(duì)已采購(gòu)使用的設(shè)備不入賬,接受捐贈(zèng)、調(diào)撥的資產(chǎn)無(wú)手續(xù)等情況。
二、未登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,而且有些部門未定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清理、盤點(diǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符。
三、對(duì)固定資產(chǎn)的范圍、分類、計(jì)價(jià)不夠明確。有些單位將一些未納入固定資產(chǎn)范圍的物資當(dāng)作固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理,虛增資產(chǎn)總額。
四、資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)不完善、不合規(guī)。有些部門給下級(jí)部門、單位調(diào)撥資產(chǎn)沒(méi)有按照程序進(jìn)行,未經(jīng)政府主管部門、財(cái)政部門審核。
五、固定資產(chǎn)的處置不合理。報(bào)廢、轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)未進(jìn)行及時(shí)核減,部分單位將閑置不用的固定資產(chǎn)擅自處理,未辦理任何資產(chǎn)核減手續(xù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法調(diào)整賬務(wù)。六、一些基建項(xiàng)目竣工且已經(jīng)交付使用,基建形成的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期掛在建工程,未按照固定資產(chǎn)管理辦法轉(zhuǎn)做固定資產(chǎn)。
七、有些單位利用項(xiàng)目資金違規(guī)操作,購(gòu)置車輛、設(shè)備等資產(chǎn),放置帳外,未納入單位帳內(nèi)統(tǒng)一核算,存在資產(chǎn)流失的情況。
綜上所述,固定資產(chǎn)管理工作之所以會(huì)存在上述種種問(wèn)題,很大程度上來(lái)源于歷史上長(zhǎng)期粗放式管理形成的遺留問(wèn)題積淀,還有一部分源于現(xiàn)有體制的不完善,問(wèn)題諸多不容忽視。針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的種種問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)管理體制,做到“權(quán)責(zé)分工明確,管理高效有序,過(guò)程公開透明,監(jiān)督檢查到位”。
為優(yōu)化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,各單位應(yīng)提高認(rèn)識(shí),完善資產(chǎn)管理機(jī)制,并嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī),牢固樹立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí)。
一是要增強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí),嚴(yán)格固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,實(shí)行分級(jí)管理的原則。財(cái)務(wù)人員分類建立固定資產(chǎn)總賬,記錄固定資產(chǎn)情況;辦公室建立分類明細(xì)和固定資產(chǎn)登記卡,并同時(shí)建立資產(chǎn)使用登記卡,標(biāo)明財(cái)產(chǎn)編號(hào),且定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清理、盤點(diǎn)。二是對(duì)外單位贈(zèng)與的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)人員要督促經(jīng)辦人員,按照規(guī)范取得手續(xù),并及時(shí)入賬;對(duì)上級(jí)主管部門贈(zèng)送的固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)合法正規(guī)的收據(jù)入賬。如原價(jià)無(wú)法查得,按照估價(jià)金額,以資產(chǎn)增置手續(xù)辦理入賬。三是對(duì)基建形成的固定資產(chǎn),應(yīng)先按賬面價(jià)值轉(zhuǎn)作固定資產(chǎn),待審計(jì)決算后,據(jù)實(shí)調(diào)賬。四是對(duì)報(bào)廢、損毀的固定資產(chǎn),單位應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)單,經(jīng)逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由本單位以書面文件形式,上報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理部門審批核銷。五是財(cái)政部門應(yīng)完善固定資產(chǎn)管理相關(guān)政策,加強(qiáng)管理及監(jiān)督,確保固定資產(chǎn)真實(shí)、完整、安全。
第四篇:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
行 政事業(yè)單位是國(guó)有資產(chǎn)的典型代表,也是各級(jí)政權(quán)建設(shè)和國(guó)家機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),其資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到行政事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)定。當(dāng)前,很多 單位在固定資產(chǎn)管理中普遍存在資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多、信息不集中、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、資產(chǎn)管理成本增加、資產(chǎn)購(gòu)置浪費(fèi)超出預(yù)算、難以合理利用和調(diào)配單位資產(chǎn)等問(wèn) 題。迫切需要構(gòu)建一套符合行政事業(yè)單位需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、動(dòng)態(tài)化管理的新型資產(chǎn)管理體系。太 極行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理解決方案主要功能包括:資產(chǎn)增加、變更、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、外借、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、出租,以及各種報(bào)表生成、打印、組合查詢 等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn),都可以查詢出該資產(chǎn)從入帳、投入使用、使用部門、使用情況、以至退出使用的全部信息記錄。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來(lái)分散的管理信息 集中起來(lái),組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如下:
1.采用純JAVA結(jié)構(gòu),基于B/S架構(gòu),全面支持J2EE、XML等標(biāo)準(zhǔn),跨操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.先進(jìn)的二維碼管理方式。盤點(diǎn)人員只須通過(guò)專門的二維碼手持終端對(duì)固定資產(chǎn)上的二維碼掃描,資產(chǎn)信息會(huì)自動(dòng)顯示在手持終端上。掃描結(jié)束后,將手持終端與電腦相連接,可迅速地獲得資產(chǎn)的盤點(diǎn)情況,通過(guò)組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
3.資產(chǎn)特有屬性的記錄,本系統(tǒng)依據(jù)國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的劃分,將固定資產(chǎn)分為了11大類,可對(duì)不同的固定資產(chǎn)進(jìn)行最全面的記錄。
4. 獨(dú)特的權(quán)限管理。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,充分地考慮到每個(gè)用戶的職責(zé)不同,為每一個(gè)用戶制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過(guò)用戶的身份和密碼識(shí)別,保證每個(gè)用戶只 能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了級(jí)別的不可跨越性,又能具有一定的靈活性,以適應(yīng)行政事業(yè)單位靈活的工作情況。
5.友好的用戶界 面、簡(jiǎn)便易學(xué)。采用了網(wǎng)站制作的風(fēng)格,方便經(jīng)常上網(wǎng)用戶的使用,并大量地運(yùn)用Windows中目錄樹的風(fēng)格,使用戶對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)關(guān)系,資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一 目了然。對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員,只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí),在仔細(xì)閱讀操作說(shuō)明后就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的日常操作。
1.對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行有效組織和管理,將分散在各部門的固定資產(chǎn)主動(dòng)、有序地展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)桌面上,讓領(lǐng)導(dǎo)全面了解各部門固定資產(chǎn)情況和。2.領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)多種檢索方式對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢和定位。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要,圍繞不同部門、不同類型、不同資產(chǎn)構(gòu)成,提供報(bào)表、圖表、圖片。
4.通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、分析預(yù)測(cè)等方式形成綜合決策信息,能夠?yàn)椴煌瑢蛹?jí)的領(lǐng)導(dǎo)提供其決策所需要的個(gè)性化信息服務(wù)。
5.可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效盤點(diǎn)、綜合管理,解決了數(shù)據(jù)滯后、失真、不全面等問(wèn)題,提高了管理效率,降低了管理水平。
寧夏黨委辦公廳固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
第五篇:行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理
第一條 為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證國(guó)有資產(chǎn)的完整,根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》和《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,特制訂本制度。
第二條 本制度適用于xx行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱各單位)。
第三條 各單位固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條 各單位固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
第五條 xx財(cái)政所負(fù)責(zé)對(duì)各單位的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)納入政府采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置。各單位要成立由一把手負(fù)總責(zé)的“固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,具體負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、配備、清查、變動(dòng)處置,以及資產(chǎn)使用、維護(hù)過(guò)程中的監(jiān)督任務(wù)。
第六條 各單位應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的配置、登記、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、保管等,并對(duì)所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理交接手續(xù)。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類與計(jì)價(jià)
第七條 符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn)
(一)使用年限在一年以上,一般設(shè)備價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,如學(xué)校的課桌椅、圖書等,均要作為固定資產(chǎn)管理。
(三)各單位認(rèn)定的需要按照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的其它物資或耐用品。
第八條 固定資產(chǎn)的分類,固定資產(chǎn)分為六大類:
第一類 土地、房屋和建筑物
1.土地:指單位具有使用權(quán)的土地(含陸地和水面)。
2.建筑物和附屬物:指單位控制、所有和使用的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括辦公用房、教育用房、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、操場(chǎng)、長(zhǎng)廊、亭子、假山、橋、雕塑、綠化景觀等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
第二類 一般設(shè)備
1.設(shè)備:包括計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、速印機(jī)、掃描儀、空調(diào)機(jī)、錄像設(shè)備、電風(fēng)扇、洗衣機(jī)、電視機(jī)等。
2.設(shè)備:包括電話總機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)等。
3.設(shè)備:包括保險(xiǎn)柜、樘柜、沙發(fā)、茶幾、床、辦公桌、椅等。
4.工具:包括汽車、摩托車、非機(jī)動(dòng)車輛及船只等。
第三類 專用設(shè)備:指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括教育用實(shí)驗(yàn)儀器、量具衡器、機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、投影設(shè)備、廣播音響和視頻設(shè)備、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。
第四類 圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書、數(shù)據(jù)等。
第五類 文物和陳列品:包括展覽室、陳列室等收存的文物、字畫和陳列品等。
第六類 其它固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)有固定資產(chǎn)。
第九條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
(一)新建成(包括自建)房屋、建筑物等固定資產(chǎn)按竣工決算審計(jì)金額計(jì)價(jià);土地按征用時(shí)支付的費(fèi)用計(jì)價(jià);若基建項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格已投入使用,但尚未決算審計(jì)的,按項(xiàng)目的批準(zhǔn)金額入帳。待審計(jì)后,按審計(jì)確定的金額進(jìn)行調(diào)整。
(二)購(gòu)入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按購(gòu)進(jìn)價(jià)、調(diào)撥價(jià)計(jì)價(jià)入帳。
(三)自制的固定資產(chǎn)按實(shí)際開支的工料費(fèi)計(jì)價(jià)入帳。
(四)盤盈、接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn)有價(jià)格的按原價(jià)入帳,不能查明原價(jià)的,可以按同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)入帳,沒(méi)有同類產(chǎn)品的可估價(jià)入帳。
(五)房屋和建筑物因擴(kuò)建、改建、裝修等增加的價(jià)值,按竣工審計(jì)決算的實(shí)際成本計(jì)價(jià);局部拆除房屋、建筑物的部分,按拆除部分占原值比例計(jì)算減少固定資產(chǎn)價(jià)值。
(六)固定資產(chǎn)因進(jìn)行技術(shù)改造或改進(jìn)其質(zhì)量的,按其實(shí)際支出費(fèi)用增加其價(jià)值;由于各種原因造成成套設(shè)備損壞但仍可以使用的按其損壞程度減少其價(jià)值。
(七)報(bào)廢、變賣、調(diào)出、遺失、損壞的固定資產(chǎn),需核實(shí)并經(jīng)主管部門和財(cái)政部門批準(zhǔn)后按帳面原值注銷。
第十條 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,按原值入帳。
第三章 固定資產(chǎn)的管理
第十一條 固定資產(chǎn)帳冊(cè)設(shè)置
(一)固定資產(chǎn)總帳的設(shè)置,由鎮(zhèn)財(cái)務(wù)結(jié)算中心和未納入結(jié)算中心管理的單位財(cái)務(wù)部門設(shè)立單位固定資產(chǎn)總帳,按照六大類設(shè)立明細(xì)科目核算固定資產(chǎn)各大類的金額。
(二)固定資產(chǎn)明細(xì)帳的設(shè)置,由單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的部門或人員根據(jù)固定資產(chǎn)分類,按固定資產(chǎn)的品名設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,以反映固定資產(chǎn)的增加和減少情況。明細(xì)帳應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)日期、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、來(lái)源等欄目。
(三)固定資產(chǎn)使用登記表的設(shè)置,單位對(duì)在用的固定資產(chǎn),以使用部門或在放點(diǎn)為單位,填制固定資產(chǎn)使用登記表,該表一式二份,一份由固定資產(chǎn)管理部門存查,一份由使用部門保存,若發(fā)生變動(dòng),重新填制固定資產(chǎn)使用登記表。
(四)固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳應(yīng)使用電算化軟件設(shè)置核算,對(duì)于無(wú)電算化軟件的單位,明細(xì)帳應(yīng)統(tǒng)一購(gòu)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳頁(yè)進(jìn)行設(shè)置核算。
第十二條 固定資產(chǎn)增加管理
固定資產(chǎn)增加,分為購(gòu)建(包括新建、自建、擴(kuò)改、改建等)、購(gòu)入、自制、調(diào)入、盤盈、捐贈(zèng)和其它形式等。
(一)購(gòu)建的房屋、建筑物等固定資產(chǎn)要按照基本建設(shè)有關(guān)規(guī)定建立基建帳戶進(jìn)行獨(dú)立核算,待基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和審計(jì)決算后,轉(zhuǎn)入單位固定資產(chǎn)帳核算。
(二)購(gòu)入的固定資產(chǎn),要按照xx政府采購(gòu)制度的有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。購(gòu)入后填制《xx固定資產(chǎn)增減申報(bào)單》驗(yàn)收入帳。單位要編制固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,列入當(dāng)年單位預(yù)算。
(三)自制、調(diào)入、盤盈或其它方式增加的固定資產(chǎn),由單位填制《xx固定資產(chǎn)增減申報(bào)單》驗(yàn)收入帳。
十三條 固定資產(chǎn)的處置管理
固定資產(chǎn)的處置,是指單位對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及注銷產(chǎn)權(quán)的一種行為。包括無(wú)償調(diào)出、出售、盤虧、報(bào)廢、報(bào)損等。
(一)固定資產(chǎn)處置的審批權(quán)限
1.各單位占有、使用的單位原值在2萬(wàn)元以上(包括2萬(wàn)元),屬大型、精密、貴重資產(chǎn)的處置,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說(shuō)明相關(guān)原因,經(jīng)主管部門審核后報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)。
2.各單位占有、使用的單位原值在2萬(wàn)元以下,但成批處置金額在5萬(wàn)元以上的資產(chǎn)處置,必須經(jīng)主管部門審核后報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)。
3.固定資產(chǎn)無(wú)償調(diào)入外單位的,批量?jī)r(jià)值在1萬(wàn)元以上的,必須經(jīng)主管部門審核后報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)。
4.向個(gè)人出售和轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)(包括提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)),單位原值在3000元以上及批量?jī)r(jià)值在1萬(wàn)元以上的,必須經(jīng)主管部門審核后報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)。
5.不在1、2、3、4項(xiàng)范圍內(nèi)的資產(chǎn)處置,只需填制《xx固定資產(chǎn)增減申報(bào)單》,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可核銷。
(二)固定資產(chǎn)處置申報(bào)程序
1.各單位處理上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),首先應(yīng)向主管部門和財(cái)政部門進(jìn)行申報(bào),填報(bào)《xx固定資產(chǎn)處置申報(bào)核準(zhǔn)表》,經(jīng)審批后方可處理。
2.各單位處理固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)根據(jù)不同情況提交有關(guān)文件、證件及資料:
(1)資產(chǎn)價(jià)值的憑證,如購(gòu)貨單(發(fā)票、收據(jù)、工程決算副本、記帳憑單復(fù)印件、固定資產(chǎn)卡片等);
(2)資產(chǎn)報(bào)廢的技術(shù)鑒定(未達(dá)到正常使用年限);
(3)報(bào)損資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、損失價(jià)值清冊(cè),以及鑒定數(shù)據(jù)和對(duì)非正常損失責(zé)任者的處理文件。
(三)固定資產(chǎn)處置的帳務(wù)處理
1.各單位無(wú)償調(diào)出、出售、報(bào)廢、報(bào)損的資產(chǎn),申報(bào)單位可憑《xx固定資產(chǎn)處置申報(bào)核準(zhǔn)表》或《xx固定資產(chǎn)增減申報(bào)單》的核算聯(lián),調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)帳目。
2.固定資產(chǎn)的處置收入,包括出售收入、報(bào)廢報(bào)損殘值變賣收入,均屬國(guó)家所有,按照有關(guān)管理規(guī)定,實(shí)行收支兩條線管理。
第十四條 固定資產(chǎn)清查核對(duì)管理
(一)固定資產(chǎn)的清查登記是指行政事業(yè)單位對(duì)其公共資源、國(guó)有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面徹底的清查核實(shí)、登記造冊(cè);對(duì)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,建立基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)。
(二)各單位每要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面徹底的清查,在清查中要把實(shí)物盤點(diǎn)同核查帳務(wù)結(jié)合起來(lái),以物對(duì)帳、以帳查物、見(jiàn)物盤點(diǎn)、不重不漏,查清固定資產(chǎn)來(lái)源、去向和管理情況,做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符。
(三)清查登記要求
1.單位占有、使用的房屋建筑物,依據(jù)國(guó)家核發(fā)的房屋產(chǎn)權(quán)證進(jìn)行清查登記。未辦理房屋產(chǎn)權(quán)證的單位按照國(guó)家劃撥使用的有關(guān)檔案先行清理登記。待清查登記工作結(jié)束后,按國(guó)家房產(chǎn)管理的有關(guān)政策辦理。按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定購(gòu)定的房屋建筑物,應(yīng)按實(shí)際購(gòu)買價(jià)格進(jìn)行清查登記。自行建造的房屋建筑物,工程未審計(jì)前按工程造價(jià)清查登記,工程審計(jì)后按審計(jì)確認(rèn)價(jià)進(jìn)行調(diào)整。
2.對(duì)固定資產(chǎn)要查清帳面價(jià)值。清理出待報(bào)廢和提前報(bào)廢固定資產(chǎn)的數(shù)額及固定資產(chǎn)損失、核銷數(shù)額等。
3.對(duì)清查出的各項(xiàng)固定資產(chǎn)盤盈重新估價(jià)入帳,對(duì)清查出的盤虧固定資產(chǎn),要認(rèn)真查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn)。
4.經(jīng)過(guò)清查后的各項(xiàng)固定資產(chǎn),要區(qū)別固定資產(chǎn)用途和使用情況進(jìn)行重新登記調(diào)整,建立健全實(shí)物帳。
5.各單位針對(duì)在清查登記中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要調(diào)整和完善相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,防止前清后亂,明確責(zé)任,形成單位內(nèi)部有效的監(jiān)督管理機(jī)制。
第十五條 固定資產(chǎn)的日常管理制度
各單位要制定一套完善的符合本單位實(shí)際的資產(chǎn)管理、崗位責(zé)任制度,建立健全固定資產(chǎn)管理體系,包括固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)制度、驗(yàn)收制度、保管制度、賠償制度、報(bào)損報(bào)廢制度、維修制度、資產(chǎn)租賃制度、清查核對(duì)制度等。
第四章 責(zé)任
第十六條 各單位的財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門都有管好用好國(guó)有資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第十七條 若在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,出現(xiàn)未按規(guī)定履行職責(zé),擅自處置固定資產(chǎn),以各種名目和手段侵占固定資產(chǎn)或利用職權(quán)謀取私利,而造成固定資產(chǎn)損失或流失的,要按有關(guān)規(guī)定給予處分和處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,要追究其法津責(zé)任。
第十八條 鎮(zhèn)財(cái)政所要加強(qiáng)對(duì)各單位固定資產(chǎn)管理的檢查和監(jiān)督,并建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理考評(píng)制度,實(shí)行單位固定資產(chǎn)管理與績(jī)效掛鉤。
第五章 附則
第十九條 各單位可根據(jù)本制度,結(jié)合單位實(shí)際情況制定相應(yīng)管理制度。以加強(qiáng)對(duì)本單位固定資產(chǎn)的管理和核算。
第二十條 本制度由xx財(cái)政所負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本制度自2006年7月1日起實(shí)施