第一篇:資產(chǎn)管理論文-論行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
摘要:各級行政事業(yè)單位和管理部門,對固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一政策?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?分級管理?責任到人?物盡其用的原則,并通過建立完善與財務(wù)管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng),規(guī)范固定資產(chǎn)分類及代碼?加強盤點和處置的監(jiān)控等措施,使固定資產(chǎn)管理制度剛性化,達到實時監(jiān)控?硬性約束的目的?
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理系統(tǒng)
Abstract: The all levels administrationbusiness unit and the management section, should insist to unify the policy and unify the leadership, the ratings management, responsibility to person, thing to the management and usages of the fixed assets to the utmost the principle that it use, and pass the establishment perfect manage the system with finance and transact the fixed assets that automation connect with each other management the software system, the norm fixed assets classification and code, strengthen the supervision of the stocktaking and handle etc.measure, make the fixed assets management system rigid to turn, attain solid hour supervise and control, the purpose that rigidity control.Key Words: administration business unit;fixed assets management;fixed assets management system
引言
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量和金額增長迅猛,到2000年底,廣東省行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)約達1 529億元,規(guī)模龐大,種類繁多?隨著經(jīng)濟改革的不斷發(fā)展,政府為加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,建立健全各項管理制度,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,于近年在全國進行了大規(guī)模的清產(chǎn)核資及固定資產(chǎn)清查工作?在新形勢的要求下,需要有相應(yīng)的會計體系積極配合政府職能部門,根據(jù)政府實際管理工作的需要,對原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行針對性的優(yōu)化完善,以滿足政府部門對固定資產(chǎn)管理的需要?預(yù)算單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
2.1 賬實不符問題
賬實相符是確保會計信息質(zhì)量真實?準確的基本要求?造成賬實不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購時項目被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是因歷史原因違規(guī)購建固定資產(chǎn),而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會計差錯,即已報廢?盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務(wù)處理?
2.2 責任人管理機制不到位問題
根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定要求,政府相關(guān)部門應(yīng)該對造成上述違規(guī)現(xiàn)象的責任人進行處罰?由于管理未得到徹底落實,保管固定資產(chǎn)的負責人責任意識薄弱,對固定資產(chǎn)的管理工作就會不重視,產(chǎn)生更多的違規(guī)事件?
2.3 閑置固定資產(chǎn)的處置問題
閑置固定資產(chǎn)是指不需用固定資產(chǎn),主要表現(xiàn)為閑置房地產(chǎn)及閑置電子設(shè)備等?閑置固
定資產(chǎn)的產(chǎn)生,主要源于以下三種因素:一是內(nèi)部整合產(chǎn)生的閑置,在進行政府機構(gòu)改革的過程中,對部分政府部門進行了撤并,造成了撤并后資產(chǎn)的閑置;二是科技進步造成固定資產(chǎn)無形損耗而產(chǎn)生的閑置,這在電子設(shè)備的更新?lián)Q代上表現(xiàn)得尤為突出;三是因歷史違規(guī)行為產(chǎn)生的閑置?最明顯的例子,如無定編車輛?違規(guī)購建房產(chǎn),因產(chǎn)權(quán)問題無法解決而閑置存在于賬外?這些閑置固定資產(chǎn)占用了國家大量資金,有些資產(chǎn)已無法使用但只要不報廢就可每年得到財政的撥款,所以,需要積極加以盤活處置?健全和完善固定資產(chǎn)管理體制的對策
預(yù)算單位曾在2001年進行了清產(chǎn)核資,在2001年和2005年開展了清產(chǎn)核資檢查,相當于在全國進行了全面摸清預(yù)算單位“家底”的工作,規(guī)范了固定資產(chǎn)的入賬核算,在很大程度上改善了會計信息質(zhì)量?但由于賬實不符問題源于多年的歷史原因,并未得到全面的解決?近年來,隨著“責任政府”的建設(shè)及政府部門的內(nèi)部管理制度的完善,逐步將固定資產(chǎn)違規(guī)現(xiàn)象與有關(guān)負責人的任期業(yè)績評價掛鉤,這種情況已有所好轉(zhuǎn)?但固定資產(chǎn)管理工作之所以存在上述種種問題,很大程度上來源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題積淀,還有一部分源于現(xiàn)有體制的不完善之處?針對固定資產(chǎn)管理中存在的種種問題,應(yīng)進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理體制?
3.1 實施電算化管理,按照預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼進行固定資產(chǎn)管理分類
由于近年行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量及金額增長迅猛,規(guī)模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理?手工統(tǒng)計已遠不能適應(yīng)工作的要求,必須實現(xiàn)電算化管理,將固定資產(chǎn)的購建?決算?核算?處置?報廢等各項業(yè)務(wù)予以反映,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控?完善的固定管理系統(tǒng)將有助于政府管理機構(gòu)實時掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時效性和透明度?同時,在實現(xiàn)核算電算化的前提下,建議取消手工固定資產(chǎn)明細賬和總賬,提高工作效率?但目前固定資產(chǎn)電算化核算方面最大的問題就在于固定資產(chǎn)科目設(shè)定問題上?目前,通常的做法是根據(jù)行政單位財務(wù)規(guī)則規(guī)定將固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物?一般設(shè)備?專用設(shè)備?文物和陳列品?圖書?其他固定資產(chǎn)六大類?在對房屋及建筑物?文物和陳列品?圖書的分類中一般不容易產(chǎn)生差異,但在一般設(shè)備?專用設(shè)備?其他固定資產(chǎn)的分類中則產(chǎn)生了不少的差異?兩個單位的固定資產(chǎn)分類,一個為行政機關(guān)單位,一個為事業(yè)單位(學校),從科目編碼上就有不同,各個單位對專用設(shè)備與一般設(shè)備的分類也不盡相同,對某些單位是專用設(shè)備,對另一些單位又屬一般設(shè)備,如幻燈機,在學校為專用教學設(shè)備,在大部分行政單位為一般辦公設(shè)備?另外,單位自己分類明細,編碼也多有重復(fù),電腦與電腦微機就在專用設(shè)備與一般設(shè)備中重復(fù)出現(xiàn)?
作者認為,在實務(wù)中要按照預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄(根據(jù)GB/T14885-94摘編整理)作為固定資產(chǎn)卡片管理的分類依據(jù)更為可行?因該目錄將固定資產(chǎn)分為四大類:(1)房屋及構(gòu)筑物類;(2)交通運輸工具類;(3)通用設(shè)備類;(4)專用設(shè)備類?每大類的分類非常細致清楚,比人為分類更科學?合理?由其對容易造成差異的分類項進行了明細分類,對專用設(shè)備更是按行業(yè)類別分為醫(yī)療衛(wèi)生類?廣播電視類?科研類?文化體育類?新聞出版?公安政法及其他類?目前,市面上已有不少固定資產(chǎn)軟件的編碼就是以此為依據(jù)的?另外,按預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄的另一大好處即是可自動導(dǎo)出清產(chǎn)核資數(shù)據(jù),因日常就按此分類與代碼做賬,清查時就可事半功倍?如無固定資產(chǎn)管理軟件,則根據(jù)預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄建立會計科目與之對應(yīng),也會為固定資產(chǎn)核算?管理帶來極大的方便?
3.2 建立與辦公自動化系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理模塊
會計信息系統(tǒng)在信息技術(shù)的推動下必將從封閉走向開放,從桌面走向網(wǎng)絡(luò)?辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用,能及時?迅速地獲取單位管理運行及實時變動的情況,使各部門之間協(xié)調(diào)配合,進行辦公業(yè)務(wù)操作處理,做到有效地處理和利用信息?本文僅以會計固定資產(chǎn)管理模塊在辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用進行探討?
固定資產(chǎn)管理軟件模塊通常僅在財務(wù)部門進行核算,為核算型軟件,但隨著社會發(fā)展與科技進步導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)向財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段發(fā)展?在財務(wù)工作中固定資產(chǎn)管理軟件主要功能為核算資產(chǎn)數(shù)據(jù),包括財產(chǎn)登記?登記財產(chǎn)卡片?財產(chǎn)單據(jù)?生成資產(chǎn)憑證?資產(chǎn)賬簿(財產(chǎn)明細表?財產(chǎn)匯總表)等?而財產(chǎn)采購?財產(chǎn)處置?安全控制及財產(chǎn)登記中的驗收登記?領(lǐng)用登記等數(shù)據(jù)在財務(wù)軟件中很難連貫地反映出來,而在整個固定資產(chǎn)管理中會涉及單位所有人員,為完成固定資產(chǎn)管理功能,不同部門人員和同一部門人員,經(jīng)常會發(fā)生個人與個人之間?個人與部門之間的交互關(guān)系,并需要對某項事務(wù)進行合作處理?所以,必須借助辦公自動化系統(tǒng)與財務(wù)固定資產(chǎn)管理軟件相結(jié)合,才能使各類數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享,從而大幅度地提高財政部門的數(shù)據(jù)管理能力和運用效率?而整個固定資產(chǎn)管理軟件模塊主要功能應(yīng)包括:財產(chǎn)采購?財產(chǎn)登記?財產(chǎn)處置?安全控制等功能?但如何實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的結(jié)合及數(shù)據(jù)的交換,各類數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享,我認為可通過以下實際應(yīng)用的方案來予以解決?
將所有資產(chǎn)的驗收?登記?領(lǐng)用?查詢數(shù)據(jù)工作均在辦公自動化系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理模塊完成?在資產(chǎn)驗收保存時直接生成領(lǐng)用單并登記財產(chǎn)附件?圖片等資料,并進行驗收單據(jù)?標簽?卡片打印?在辦公自動系統(tǒng)中可以按資產(chǎn)的名稱?類別?登記時間?資產(chǎn)狀況進行組合查詢?資產(chǎn)分配給各使用部門?使用人員,以便相關(guān)的資產(chǎn)負責人可以隨時查閱當前資產(chǎn)使用的狀況?包括資產(chǎn)的借用?部門間資產(chǎn)的調(diào)撥?資產(chǎn)贈送等詳細記錄?同時,財產(chǎn)管理軟件增加導(dǎo)入模塊:由辦公自動化系統(tǒng)在導(dǎo)入財產(chǎn)管理軟件前根據(jù)行政單位財務(wù)規(guī)則第二十六條關(guān)于固定資產(chǎn)單位價值及其他的規(guī)定標準條件,自動將資產(chǎn)數(shù)據(jù)分成固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)及材料?低值易耗品數(shù)據(jù)兩部分,并提供數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)導(dǎo)入至財產(chǎn)管理軟件中?財產(chǎn)管理軟件中進行變動數(shù)據(jù)的審核?登記或更新財產(chǎn)卡片?自動編制分錄?結(jié)賬?財產(chǎn)明細表?財產(chǎn)匯總表?打印財產(chǎn)數(shù)據(jù)?查詢財產(chǎn)數(shù)據(jù)?資產(chǎn)盤點等工作?行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作流程圖如下圖所示?
通過辦公自動化系統(tǒng)及財產(chǎn)管理軟件的分功能管理,資產(chǎn)數(shù)據(jù)根據(jù)既定的軟件程序和規(guī)則自動生成資產(chǎn)卡片?會計憑證?報表等,會計人員只需要維護相應(yīng)的分類和匯總機制,就可實現(xiàn)從數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)輸出的全部工作,大大減少了會計人員基礎(chǔ)工作量?資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過導(dǎo)入時的劃分,進行了資產(chǎn)的分類,在進行資產(chǎn)管理時就可分重點?分層次的管理?
資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過一次錄入的數(shù)據(jù)同時被辦公自動化系統(tǒng)和財產(chǎn)管理軟件所共享,完成了幾個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和規(guī)范,在這種模式下,所有數(shù)據(jù)來源一致,劃分口徑統(tǒng)一,從不同的層面進行數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生的結(jié)果也是一致的?數(shù)據(jù)采集能夠?qū)崿F(xiàn)與交易事件發(fā)生?發(fā)展同步,真正達到實時反映資產(chǎn)的實際狀態(tài)?
3.3 完善資產(chǎn)管理機制
完成固定資產(chǎn)管理的各項工作必須建立起有效的管理機制,以促進管理目標的實現(xiàn)?完善固定資產(chǎn)管理方面的機制必須受到政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視與認可,具體措施如下:各預(yù)算單位設(shè)定固定資產(chǎn)管理工作崗位人員責任制,財政部門也應(yīng)設(shè)立監(jiān)督預(yù)算單位固定資產(chǎn)管理工作崗位人員責任制,提高管理人員的素質(zhì)要求,定期由政府的財政部門進行檢查?考核,考核結(jié)果作為固定資產(chǎn)管理工作崗位人員提拔?任用等的依據(jù);將固定資產(chǎn)管理水平作為管理責任人審計的重要一項等?
3.4 加強固定資產(chǎn)的盤點及處置工作
根據(jù)行政單位會計制度第三章資產(chǎn)的規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)每年盤點一次?但實際工作中,固定資產(chǎn)的盤點往往由于年終人手少?工作繁雜而未進行?所以,固定資產(chǎn)的盤點工作必須認真落實,從制度?時間?人手?領(lǐng)導(dǎo)抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符?盤盈?盤虧的固定資產(chǎn)及時進行處理?應(yīng)建立切實可行的預(yù)算單位盤點?處置機制,并嚴格執(zhí)行,落實到人?積極處理好閑置固定資產(chǎn),引入資產(chǎn)評估程序,進行競價出售?拍賣等公開?透明方式回收資金,或依法按政策捐贈邊遠地
區(qū)等方式使國有資產(chǎn)保值?增值,提高固定資產(chǎn)的質(zhì)量,保證會計信息真實?可靠?政府的財政部門也應(yīng)建立固定資產(chǎn)的盤點?處置制度的監(jiān)督機制,對要處置的資產(chǎn)進行金額?數(shù)量上把關(guān)和審批,并定期對預(yù)算單位的固定資產(chǎn)進行清查?結(jié)論
本文在指出行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在問題的基礎(chǔ)上,提出了應(yīng)進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理體制?各部門固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一政策?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?分級管理?責任到人?物盡其用的原則,并通過建立完善與財務(wù)管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng),規(guī)范固定資產(chǎn)分類及代碼?加強盤點和處置的監(jiān)控等措施,使固定資產(chǎn)管理制度剛性化,達到實時監(jiān)控?硬性約束的目的?從而實現(xiàn)對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整?
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第二篇:中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法
國管財字[2000]13號
頒布時間:2000-2-16發(fā)文單位:國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局
第一章 總則
第一條 為了加強中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)財政部《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中央行政事業(yè)單位(以下簡稱各部門)。
第三條 各部門固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條 各部門固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。
第五條 國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱國管局)負責中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、清產(chǎn)核資等項工作,負責制定固定資產(chǎn)的配備及使用標準,對納入政策采購范圍的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一購置;負責閑置資產(chǎn)的調(diào)劑,對各部門的固定資產(chǎn)管理進行指導(dǎo)和監(jiān)督;各部門的國有資產(chǎn)管理部門負責本部門固定資產(chǎn)的日常管理,并對實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、經(jīng)濟實體占用的固定資產(chǎn)實行監(jiān)督管理。
第六條 各部門的國有資產(chǎn)管理部門,應(yīng)設(shè)有專人承擔固定資產(chǎn)的管理工作并對所管資產(chǎn)的安全完整負有責任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時必須辦清交接手續(xù)。
第七條 各部門必須對專用設(shè)備的管理和操作人員進行技術(shù)培訓(xùn),建立健全專用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專用設(shè)備的操作人員,應(yīng)在考核合格后,方可上崗。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類與計價
第八條 符合下列標準的列為固定資產(chǎn):
(一)使用年限在一年以上,單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用
過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);
(二)單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
第九條 固定資產(chǎn)分為六類:房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資
產(chǎn)。
(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物
內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
(二)專用設(shè)備。指各種具體專門性能和專門用途的設(shè)備,包括各種儀器和機械設(shè)備、醫(yī)療器械、文
體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備。指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。
(四)文物和陳列品。指古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
(五)圖書。指圖書館(室)、閱覽室的圖書、資料等。
(六)其它固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。
第十條 固定資產(chǎn)的計價:
(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置
附加費等記賬;
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬;
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;
(四)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈固定資產(chǎn)時
發(fā)生的相關(guān)費用應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;
(五)無償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價入賬;
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值入賬;
(七)已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進行
調(diào)整;
(八)用外幣進口的設(shè)備,按當時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其它費用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費等計價入賬;
(九)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運雜費、安裝費等記賬;
(十)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價值。
第十一條 固定資產(chǎn)不實行折舊,按原值入賬。
第十二條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動固定資產(chǎn)賬面價值:
根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進行重新估價的;增加補充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。
第十三條 固定資產(chǎn)的價值變動,由國有資產(chǎn)管理部門負責辦理,并及時通知財務(wù)部門,對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。具體賬務(wù)處理,按《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第三章 固定資產(chǎn)的增減變動
第十四條 購置固定資產(chǎn)應(yīng)分清資金渠道,屬于基本建設(shè)范圍的(單臺設(shè)備和單項工程在五萬元以上的),由基本建設(shè)投資解決,不屬于基本建設(shè)投資范圍的由行政經(jīng)費、事業(yè)經(jīng)費或其它經(jīng)費解決。屬于專項控制商品,必須按規(guī)定報主管部門批準后才能購置。
國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)對本部門占有、使用的由不同資金渠道形成的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理。
第十五條 購入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由國有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一驗收,屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會同技術(shù)部門驗收。驗收合格后,由國有資產(chǎn)管理部門據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項目交付使用驗收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和使用單位領(lǐng)用等
手續(xù)。
第十六條 接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)由國家資產(chǎn)管理部門辦理接收和交接,并據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和使用單位
領(lǐng)用手續(xù)。
第十七條 調(diào)出、變賣減少或盤虧的固定資產(chǎn),按《中央國家機關(guān)國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》規(guī)定的權(quán)限范圍報批,由國有資產(chǎn)管理部門持國管局或本部門的國有資產(chǎn)處置意見、固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)調(diào)出或注銷手續(xù)。
第十八條 正常報廢的固定資產(chǎn),由國有資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門進行技術(shù)鑒定,據(jù)鑒定意見及上級部門的國有資產(chǎn)處置意見等,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第十九條 非正常損失減少的固定資產(chǎn),由國有資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門進行技術(shù)鑒定后,對非正常損失要查明原因,追究責任;據(jù)鑒定意見、對非正常損失責任人的處理意見及上級部門國有資產(chǎn)處置意見等,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第四章 固定資產(chǎn)的日常管理
第二十條 固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動中對所需及占用的國有資產(chǎn)實施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、計劃采購、驗收入庫、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處
置等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務(wù)核算。
第二十一條 在固定資產(chǎn)的日常管理中,財務(wù)部門負責按固定資產(chǎn)的價值分類核算,審核固定資產(chǎn)預(yù)算并對固定資產(chǎn)管理進行監(jiān)督檢查;國有資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)的預(yù)算編制、計劃采購、驗收入庫、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥處置等具體管理,并負責分類進行實物量核算,根據(jù)各部門的實際情況,某些日常管理工作也可委托資產(chǎn)占用單位承擔;技術(shù)部門參與專用設(shè)備的維修保養(yǎng)和技術(shù)鑒定;使用部門負責合理、有效使用和日常維護管理,杜絕浪費。
第二十二條 固定資產(chǎn)預(yù)算及購置計劃既要從實際需要出發(fā)又要注意節(jié)約,要根據(jù)各類資產(chǎn)的配備情況及使用標準合理配置,充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止積壓浪費。對按規(guī)定實行統(tǒng)一采購的固定資產(chǎn),要提
供詳細的使用目的并寫明詳盡的功能等要求。
第二十三條 國有資產(chǎn)管理部門必須完善固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點等日常管理制度。使用部門須指定專人負責辦理本部門固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管、清點等工作。
第二十四條 國有資產(chǎn)管理部門對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),須建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細賬》,按物登卡、憑卡記賬;已入庫存的固定資產(chǎn),要按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進行保管,填寫保管單位并定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準領(lǐng)用或調(diào)換;處置固定資產(chǎn)須填寫《中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申請單》或《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,據(jù)單入賬;使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。不經(jīng)批準,任何個人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn),須
經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理借用手續(xù)。
第二十五條 國有資產(chǎn)管理部門對配備給個人使用的固定資產(chǎn)或物品,要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛護所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動時,應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第二十六條 國有資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門應(yīng)每半年對賬一次,使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本部門的固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點,查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權(quán)限報經(jīng)國管局或本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
第二十七條 各部門發(fā)生國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動、財務(wù)和賬務(wù)異常、資產(chǎn)損失和資金掛賬嚴重或掛靠單位脫鉤等情況,按國家規(guī)定必須進行清產(chǎn)核資的,應(yīng)由本部門國有資產(chǎn)管理部門報國管局確定。
第五章 附則
第二十八條 不符合固定資產(chǎn)標準的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類登
記,參照本辦法管理。
第二十九條 實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和機關(guān)后勤企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
第三十條 凡違反本辦法的,按《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第三十一條 各部門應(yīng)結(jié)合實際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實施辦法,并送國管局備案。
第三十二條 本辦法由國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局負責解釋。
第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起實行。1987年7月31日印發(fā)的《中央國家機關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法》
(國管財字[1987]第169號)同時廢止。
第三篇:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不容忽視
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不容忽視
隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,各行政事業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)行工作需要添置了大量的辦公設(shè)備、電子產(chǎn)品及專用設(shè)備等資產(chǎn),單位固定資產(chǎn)總額不斷擴大。但有些行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作薄弱,存在著機制不健全、管理混亂等諸多問題。這些問題在以往的審計工作中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),主要表現(xiàn)在以下方面:
一、固定資產(chǎn)未入賬。這是審計中最常見的問題,有些單位對已采購使用的設(shè)備不入賬,接受捐贈、調(diào)撥的資產(chǎn)無手續(xù)等情況。
二、未登記固定資產(chǎn)明細賬,而且有些部門未定期對資產(chǎn)進行清理、盤點,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實不符。
三、對固定資產(chǎn)的范圍、分類、計價不夠明確。有些單位將一些未納入固定資產(chǎn)范圍的物資當作固定資產(chǎn)進行登記管理,虛增資產(chǎn)總額。
四、資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)不完善、不合規(guī)。有些部門給下級部門、單位調(diào)撥資產(chǎn)沒有按照程序進行,未經(jīng)政府主管部門、財政部門審核。
五、固定資產(chǎn)的處置不合理。報廢、轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)未進行及時核減,部分單位將閑置不用的固定資產(chǎn)擅自處理,未辦理任何資產(chǎn)核減手續(xù),導(dǎo)致財務(wù)人員無法調(diào)整賬務(wù)。六、一些基建項目竣工且已經(jīng)交付使用,基建形成的固定資產(chǎn)長期掛在建工程,未按照固定資產(chǎn)管理辦法轉(zhuǎn)做固定資產(chǎn)。
七、有些單位利用項目資金違規(guī)操作,購置車輛、設(shè)備等資產(chǎn),放置帳外,未納入單位帳內(nèi)統(tǒng)一核算,存在資產(chǎn)流失的情況。
綜上所述,固定資產(chǎn)管理工作之所以會存在上述種種問題,很大程度上來源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題積淀,還有一部分源于現(xiàn)有體制的不完善,問題諸多不容忽視。針對固定資產(chǎn)管理中存在的種種問題,應(yīng)進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理體制,做到“權(quán)責分工明確,管理高效有序,過程公開透明,監(jiān)督檢查到位”。
為優(yōu)化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,各單位應(yīng)提高認識,完善資產(chǎn)管理機制,并嚴格按照相關(guān)法律法規(guī),牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識。
一是要增強對固定資產(chǎn)管理意識,嚴格固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,實行分級管理的原則。財務(wù)人員分類建立固定資產(chǎn)總賬,記錄固定資產(chǎn)情況;辦公室建立分類明細和固定資產(chǎn)登記卡,并同時建立資產(chǎn)使用登記卡,標明財產(chǎn)編號,且定期對資產(chǎn)進行清理、盤點。二是對外單位贈與的固定資產(chǎn),財務(wù)人員要督促經(jīng)辦人員,按照規(guī)范取得手續(xù),并及時入賬;對上級主管部門贈送的固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)合法正規(guī)的收據(jù)入賬。如原價無法查得,按照估價金額,以資產(chǎn)增置手續(xù)辦理入賬。三是對基建形成的固定資產(chǎn),應(yīng)先按賬面價值轉(zhuǎn)作固定資產(chǎn),待審計決算后,據(jù)實調(diào)賬。四是對報廢、損毀的固定資產(chǎn),單位應(yīng)及時填寫報廢、報損申請單,經(jīng)逐級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由本單位以書面文件形式,上報國有資產(chǎn)管理部門審批核銷。五是財政部門應(yīng)完善固定資產(chǎn)管理相關(guān)政策,加強管理及監(jiān)督,確保固定資產(chǎn)真實、完整、安全。
第四篇:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
行 政事業(yè)單位是國有資產(chǎn)的典型代表,也是各級政權(quán)建設(shè)和國家機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),其資產(chǎn)運營管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到行政事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)和穩(wěn)定。當前,很多 單位在固定資產(chǎn)管理中普遍存在資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多、信息不集中、數(shù)據(jù)不準確、資產(chǎn)管理成本增加、資產(chǎn)購置浪費超出預(yù)算、難以合理利用和調(diào)配單位資產(chǎn)等問 題。迫切需要構(gòu)建一套符合行政事業(yè)單位需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化、電子化、標準化、動態(tài)化管理的新型資產(chǎn)管理體系。太 極行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理解決方案主要功能包括:資產(chǎn)增加、變更、領(lǐng)用、清理、盤點、外借、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、出租,以及各種報表生成、打印、組合查詢 等。對于每一件固定資產(chǎn),都可以查詢出該資產(chǎn)從入帳、投入使用、使用部門、使用情況、以至退出使用的全部信息記錄。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息 集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如下:
1.采用純JAVA結(jié)構(gòu),基于B/S架構(gòu),全面支持J2EE、XML等標準,跨操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫。
2.先進的二維碼管理方式。盤點人員只須通過專門的二維碼手持終端對固定資產(chǎn)上的二維碼掃描,資產(chǎn)信息會自動顯示在手持終端上。掃描結(jié)束后,將手持終端與電腦相連接,可迅速地獲得資產(chǎn)的盤點情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
3.資產(chǎn)特有屬性的記錄,本系統(tǒng)依據(jù)國家對行政事業(yè)單位資產(chǎn)的劃分,將固定資產(chǎn)分為了11大類,可對不同的固定資產(chǎn)進行最全面的記錄。
4. 獨特的權(quán)限管理。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,充分地考慮到每個用戶的職責不同,為每一個用戶制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識別,保證每個用戶只 能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了級別的不可跨越性,又能具有一定的靈活性,以適應(yīng)行政事業(yè)單位靈活的工作情況。
5.友好的用戶界 面、簡便易學。采用了網(wǎng)站制作的風格,方便經(jīng)常上網(wǎng)用戶的使用,并大量地運用Windows中目錄樹的風格,使用戶對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)關(guān)系,資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一 目了然。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員,只須掌握基本的計算機使用知識,在仔細閱讀操作說明后就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的日常操作。
1.對固定資產(chǎn)信息進行有效組織和管理,將分散在各部門的固定資產(chǎn)主動、有序地展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)桌面上,讓領(lǐng)導(dǎo)全面了解各部門固定資產(chǎn)情況和。2.領(lǐng)導(dǎo)可以通過多種檢索方式對固定資產(chǎn)信息進行查詢和定位。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要,圍繞不同部門、不同類型、不同資產(chǎn)構(gòu)成,提供報表、圖表、圖片。
4.通過數(shù)據(jù)挖掘、分析預(yù)測等方式形成綜合決策信息,能夠為不同層級的領(lǐng)導(dǎo)提供其決策所需要的個性化信息服務(wù)。
5.可實現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效盤點、綜合管理,解決了數(shù)據(jù)滯后、失真、不全面等問題,提高了管理效率,降低了管理水平。
寧夏黨委辦公廳固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
第五篇:行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理
第一條 為了加強行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證國有資產(chǎn)的完整,根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》和《行政事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位會計準則》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實際,特制訂本制度。
第二條 本制度適用于xx行政事業(yè)單位(以下簡稱各單位)。
第三條 各單位固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條 各單位固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。
第五條 xx財政所負責對各單位的固定資產(chǎn)管理進行指導(dǎo)和監(jiān)督,對納入政府采購范圍的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一購置。各單位要成立由一把手負總責的“固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,具體負責本單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、配備、清查、變動處置,以及資產(chǎn)使用、維護過程中的監(jiān)督任務(wù)。
第六條 各單位應(yīng)確定專人負責固定資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的配置、登記、統(tǒng)計、維護、保管等,并對所管資產(chǎn)的安全完整負有責任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時必須辦理交接手續(xù)。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類與計價
第七條 符合下列標準的列為固定資產(chǎn)
(一)使用年限在一年以上,一般設(shè)備價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如學校的課桌椅、圖書等,均要作為固定資產(chǎn)管理。
(三)各單位認定的需要按照固定資產(chǎn)進行管理的其它物資或耐用品。
第八條 固定資產(chǎn)的分類,固定資產(chǎn)分為六大類:
第一類 土地、房屋和建筑物
1.土地:指單位具有使用權(quán)的土地(含陸地和水面)。
2.建筑物和附屬物:指單位控制、所有和使用的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括辦公用房、教育用房、倉庫、宿舍、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、操場、長廊、亭子、假山、橋、雕塑、綠化景觀等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
第二類 一般設(shè)備
1.設(shè)備:包括計算機、復(fù)印機、碎紙機、打印機、速印機、掃描儀、空調(diào)機、錄像設(shè)備、電風扇、洗衣機、電視機等。
2.設(shè)備:包括電話總機、電話機、傳真機等。
3.設(shè)備:包括保險柜、樘柜、沙發(fā)、茶幾、床、辦公桌、椅等。
4.工具:包括汽車、摩托車、非機動車輛及船只等。
第三類 專用設(shè)備:指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括教育用實驗儀器、量具衡器、機械設(shè)備、醫(yī)療器械、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、投影設(shè)備、廣播音響和視頻設(shè)備、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。
第四類 圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書、數(shù)據(jù)等。
第五類 文物和陳列品:包括展覽室、陳列室等收存的文物、字畫和陳列品等。
第六類 其它固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項內(nèi)有固定資產(chǎn)。
第九條 固定資產(chǎn)的計價
(一)新建成(包括自建)房屋、建筑物等固定資產(chǎn)按竣工決算審計金額計價;土地按征用時支付的費用計價;若基建項目經(jīng)驗收合格已投入使用,但尚未決算審計的,按項目的批準金額入帳。待審計后,按審計確定的金額進行調(diào)整。
(二)購入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按購進價、調(diào)撥價計價入帳。
(三)自制的固定資產(chǎn)按實際開支的工料費計價入帳。
(四)盤盈、接受捐贈、無償調(diào)入的固定資產(chǎn)有價格的按原價入帳,不能查明原價的,可以按同類產(chǎn)品的市場價入帳,沒有同類產(chǎn)品的可估價入帳。
(五)房屋和建筑物因擴建、改建、裝修等增加的價值,按竣工審計決算的實際成本計價;局部拆除房屋、建筑物的部分,按拆除部分占原值比例計算減少固定資產(chǎn)價值。
(六)固定資產(chǎn)因進行技術(shù)改造或改進其質(zhì)量的,按其實際支出費用增加其價值;由于各種原因造成成套設(shè)備損壞但仍可以使用的按其損壞程度減少其價值。
(七)報廢、變賣、調(diào)出、遺失、損壞的固定資產(chǎn),需核實并經(jīng)主管部門和財政部門批準后按帳面原值注銷。
第十條 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,按原值入帳。
第三章 固定資產(chǎn)的管理
第十一條 固定資產(chǎn)帳冊設(shè)置
(一)固定資產(chǎn)總帳的設(shè)置,由鎮(zhèn)財務(wù)結(jié)算中心和未納入結(jié)算中心管理的單位財務(wù)部門設(shè)立單位固定資產(chǎn)總帳,按照六大類設(shè)立明細科目核算固定資產(chǎn)各大類的金額。
(二)固定資產(chǎn)明細帳的設(shè)置,由單位負責資產(chǎn)管理的部門或人員根據(jù)固定資產(chǎn)分類,按固定資產(chǎn)的品名設(shè)置明細帳,進行數(shù)量、金額核算,以反映固定資產(chǎn)的增加和減少情況。明細帳應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)的購進日期、規(guī)格型號、單位、單價、數(shù)量、存放地點、來源等欄目。
(三)固定資產(chǎn)使用登記表的設(shè)置,單位對在用的固定資產(chǎn),以使用部門或在放點為單位,填制固定資產(chǎn)使用登記表,該表一式二份,一份由固定資產(chǎn)管理部門存查,一份由使用部門保存,若發(fā)生變動,重新填制固定資產(chǎn)使用登記表。
(四)固定資產(chǎn)總帳、明細帳應(yīng)使用電算化軟件設(shè)置核算,對于無電算化軟件的單位,明細帳應(yīng)統(tǒng)一購置固定資產(chǎn)明細帳頁進行設(shè)置核算。
第十二條 固定資產(chǎn)增加管理
固定資產(chǎn)增加,分為購建(包括新建、自建、擴改、改建等)、購入、自制、調(diào)入、盤盈、捐贈和其它形式等。
(一)購建的房屋、建筑物等固定資產(chǎn)要按照基本建設(shè)有關(guān)規(guī)定建立基建帳戶進行獨立核算,待基建項目竣工驗收和審計決算后,轉(zhuǎn)入單位固定資產(chǎn)帳核算。
(二)購入的固定資產(chǎn),要按照xx政府采購制度的有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。購入后填制《xx固定資產(chǎn)增減申報單》驗收入帳。單位要編制固定資產(chǎn)采購計劃,列入當年單位預(yù)算。
(三)自制、調(diào)入、盤盈或其它方式增加的固定資產(chǎn),由單位填制《xx固定資產(chǎn)增減申報單》驗收入帳。
十三條 固定資產(chǎn)的處置管理
固定資產(chǎn)的處置,是指單位對其占有、使用的固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及注銷產(chǎn)權(quán)的一種行為。包括無償調(diào)出、出售、盤虧、報廢、報損等。
(一)固定資產(chǎn)處置的審批權(quán)限
1.各單位占有、使用的單位原值在2萬元以上(包括2萬元),屬大型、精密、貴重資產(chǎn)的處置,應(yīng)當詳細說明相關(guān)原因,經(jīng)主管部門審核后報財政部門批準。
2.各單位占有、使用的單位原值在2萬元以下,但成批處置金額在5萬元以上的資產(chǎn)處置,必須經(jīng)主管部門審核后報財政部門批準。
3.固定資產(chǎn)無償調(diào)入外單位的,批量價值在1萬元以上的,必須經(jīng)主管部門審核后報財政部門批準。
4.向個人出售和轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)(包括提前報廢的固定資產(chǎn)),單位原值在3000元以上及批量價值在1萬元以上的,必須經(jīng)主管部門審核后報財政部門批準。
5.不在1、2、3、4項范圍內(nèi)的資產(chǎn)處置,只需填制《xx固定資產(chǎn)增減申報單》,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可核銷。
(二)固定資產(chǎn)處置申報程序
1.各單位處理上述規(guī)定標準的固定資產(chǎn),首先應(yīng)向主管部門和財政部門進行申報,填報《xx固定資產(chǎn)處置申報核準表》,經(jīng)審批后方可處理。
2.各單位處理固定資產(chǎn)時,應(yīng)根據(jù)不同情況提交有關(guān)文件、證件及資料:
(1)資產(chǎn)價值的憑證,如購貨單(發(fā)票、收據(jù)、工程決算副本、記帳憑單復(fù)印件、固定資產(chǎn)卡片等);
(2)資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定(未達到正常使用年限);
(3)報損資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、損失價值清冊,以及鑒定數(shù)據(jù)和對非正常損失責任者的處理文件。
(三)固定資產(chǎn)處置的帳務(wù)處理
1.各單位無償調(diào)出、出售、報廢、報損的資產(chǎn),申報單位可憑《xx固定資產(chǎn)處置申報核準表》或《xx固定資產(chǎn)增減申報單》的核算聯(lián),調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)帳目。
2.固定資產(chǎn)的處置收入,包括出售收入、報廢報損殘值變賣收入,均屬國家所有,按照有關(guān)管理規(guī)定,實行收支兩條線管理。
第十四條 固定資產(chǎn)清查核對管理
(一)固定資產(chǎn)的清查登記是指行政事業(yè)單位對其公共資源、國有固定資產(chǎn)進行全面徹底的清查核實、登記造冊;對固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等按國家有關(guān)規(guī)定進行處理,建立基本情況數(shù)據(jù)庫。
(二)各單位每要定期對固定資產(chǎn)進行全面徹底的清查,在清查中要把實物盤點同核查帳務(wù)結(jié)合起來,以物對帳、以帳查物、見物盤點、不重不漏,查清固定資產(chǎn)來源、去向和管理情況,做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符。
(三)清查登記要求
1.單位占有、使用的房屋建筑物,依據(jù)國家核發(fā)的房屋產(chǎn)權(quán)證進行清查登記。未辦理房屋產(chǎn)權(quán)證的單位按照國家劃撥使用的有關(guān)檔案先行清理登記。待清查登記工作結(jié)束后,按國家房產(chǎn)管理的有關(guān)政策辦理。按照國家有關(guān)政策規(guī)定購定的房屋建筑物,應(yīng)按實際購買價格進行清查登記。自行建造的房屋建筑物,工程未審計前按工程造價清查登記,工程審計后按審計確認價進行調(diào)整。
2.對固定資產(chǎn)要查清帳面價值。清理出待報廢和提前報廢固定資產(chǎn)的數(shù)額及固定資產(chǎn)損失、核銷數(shù)額等。
3.對清查出的各項固定資產(chǎn)盤盈重新估價入帳,對清查出的盤虧固定資產(chǎn),要認真查明原因,分清責任,提出處理意見。
4.經(jīng)過清查后的各項固定資產(chǎn),要區(qū)別固定資產(chǎn)用途和使用情況進行重新登記調(diào)整,建立健全實物帳。
5.各單位針對在清查登記中發(fā)現(xiàn)的問題,要調(diào)整和完善相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,防止前清后亂,明確責任,形成單位內(nèi)部有效的監(jiān)督管理機制。
第十五條 固定資產(chǎn)的日常管理制度
各單位要制定一套完善的符合本單位實際的資產(chǎn)管理、崗位責任制度,建立健全固定資產(chǎn)管理體系,包括固定資產(chǎn)請購制度、驗收制度、保管制度、賠償制度、報損報廢制度、維修制度、資產(chǎn)租賃制度、清查核對制度等。
第四章 責任
第十六條 各單位的財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門都有管好用好國有資產(chǎn)的義務(wù)和責任,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第十七條 若在固定資產(chǎn)管理過程中,出現(xiàn)未按規(guī)定履行職責,擅自處置固定資產(chǎn),以各種名目和手段侵占固定資產(chǎn)或利用職權(quán)謀取私利,而造成固定資產(chǎn)損失或流失的,要按有關(guān)規(guī)定給予處分和處罰,情節(jié)嚴重的,要追究其法津責任。
第十八條 鎮(zhèn)財政所要加強對各單位固定資產(chǎn)管理的檢查和監(jiān)督,并建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理考評制度,實行單位固定資產(chǎn)管理與績效掛鉤。
第五章 附則
第十九條 各單位可根據(jù)本制度,結(jié)合單位實際情況制定相應(yīng)管理制度。以加強對本單位固定資產(chǎn)的管理和核算。
第二十條 本制度由xx財政所負責解釋。
第二十一條 本制度自2006年7月1日起實施